CẢNG VỤ HÀNG HẢI QUẢNG TRỊ

PHÒNG PHÁP CHẾ - THANH TRA - AN TOÀN

AN NINH HÀNG HẢI

Quy trình

TÀU BIỂN QUÁ CẢNH

MÃ SỐ : QT.PC.03
LẦN BAN HÀNH : 04
NGÀY HIỆU LỰC : 20/04/2021
SỐ TRANG : 10

Quảng Trị, năm 2021

 PHÒNG PHÁP CHẾ -
THANH TRA - AN TOÀN
AN NINH HÀNG HẢI
Mã số: QT.PC.03
CẢNG VỤ HÀNG HẢI QUẢNG TRỊ Ban hành lần: 04
Ngày ban hành: 20/04/2021
Tên tài liệu: Quy trình Tàu biển quá cảnh

Bảng theo dõi sửa đổi

Lần sửa
Vị trí Nội dung sửa đổi Ngày sửa đổi Ghi chú
đổi
Lần 03 Mục Ban hành theo Nghị định
1,2,3,4 và 58/2017/NĐ-CP; Tiêu chuẩn ISO 20/04/2021
mục 5 9001:2015

Phân phối tài liệu

Giám đốc 01

Phó Giám đốc 01

Phòng Tổ chức hành chính 01

Phòng Pháp chế - Thanh tra - An toàn, An ninh Hàng hải 01

Đại diện Cảng vụ hàng hải 01

Phòng Tài vụ 01

Thư ký Ban ISO 01

Phê duyệt tài liệu

Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt

Nguyễn Văn Phương
Chức vụ: Trưởng phòng

Ngô Minh Quang Phan Phùng Hải

Chức vụ: P.Trưởng phòng Chức vụ: Giám đốc
PHÒNG PHÁP CHẾ -
THANH TRA - AN TOÀN
AN NINH HÀNG HẢI
Mã số: QT.PC.03
CẢNG VỤ HÀNG HẢI QUẢNG TRỊ Ban hành lần: 04
Ngày ban hành: 20/04/2021

1. NỘI DUNG QUY TRÌNH

1.1 Căn cứ pháp lý

- Bộ luật Hàng hải Việt Nam số 95/2015/QH13 ngày 25 tháng 11 năm 2015
- Nghị định số 58/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy
định chi tiết một số điều của Bộ Luật Hàng hải Việt Nam về quản lý hoạt động
hàng hải
- Thông tư số 261/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính
quy định về phí, lệ phí hàng hải và biểu mức thu phí, lệ phí hàng hải.
- Thông tư 23/2017/TT-BGTVT ngày 28 tháng 07 năm 2017 của Bộ Giao thông
vận tải quy định về chức danh, nhiệm vụ theo chức danh của thuyền viên và
đăng ký thuyền viên làm việc trên tàu biển Việt Nam
- Thông tư số 90/2019/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2019 của Bộ Tài chính
sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 261/2016/TT-BTC ngày 14 tháng
11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về phí, lệ phí hàng hải và
biểu mức thu phí, lệ phí hàng hải và thông tư số 17/2017/TT-BTC ngày 28
tháng 02 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí, lệ phí hàng hải
- Thông tư 03/2020/TT-BGTVT ngày 21 tháng 02 năm 2020 Bộ Giao thông vận
tải quy định về tiêu chuẩn chuyên môn, chứng chỉ chuyên môn, đào tạo, huấn
luyện thuyền viên và định biên an toàn tối thiểu của tàu biển Việt Nam
- Các Công ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
- Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015

1.2 Điều kiện thực hiện

Tất cả các loại tàu thuyền không phân biệt quốc tịch, trọng tải và mục đích sử
dụng chỉ được phép quá cảng khi có đủ điều kiện an toàn hàng hải, an ninh hàng
hải, lao động hàng hải, bảo vệ môi trường và các điều kiện khác theo quy định
của pháp luật.

1.3 Cách thức thực hiện

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua máy Fax, thư điện tử đến Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị
Địa chỉ: Thị trấn Cửa Việt, huyện Gio Linh, tỉnh Quảng Trị hoặc Đại diện Cảng vụ
Hàng hải Quảng Trị tại Cồn Cỏ, địa chỉ: Huyện đảo Cồn Cỏ, tỉnh Quảng Trị

Bản Bản
1.4 Thành phần hồ sơ gồm
chính sao
1.4.1 Trước khi tàu đến vị trí dự kiến quá cảnh người làm thủ tục
gửi cho Cảng vụ hàng hải nơi tàu đến các thông tin dưới đây x
Bản khai an ninh tàu biển theo Mẫu số 41.NĐ58/2017/NĐ-CP

Thông báo tàu biển đến cảng biển theo Mẫu số 42

x
NĐ.58/2017/NĐ-CP

Xác báo tàu quá cảnh theo Mẫu số 44.NĐ/58/2017/NĐ-CP x

1.4.2 Các giấy tờ phải nộp

x
Bản khai chung theo Mẫu số 42.NĐ/58/2017/NĐ-CP

Danh sách thuyền viên theo Mẫu số 47.NĐ/58/2017/NĐ-CP x

Danh sách hành khách (nếu có) theo Mẫu số

x
48.NĐ/58/2017/NĐ-CP

1.4.3 Các giấy tờ phải xuất trình

x
Giấy phép rời cảng

Giấy chứng nhận đăng ký tàu biển x

Các giấy chứng nhận về an toàn kỹ thuật của tàu biển theo quy
x
định

Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn của thuyền viên theo
x
quy định

Giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc bảo đảm tài chính về trách
x
nhiệm dân sự đối với tổn thất ô nhiễm dầu nhiên liệu

Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ tàu về ô
nhiễm môi trường đối với tàu vận chuyển dầu mỏ, chế phẩm từ x
dầu mỏ hoặc các hàng hóa nguy hiểm khác

Khi cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành liên quan yêu cầu
x
trình Hộ chiếu của hành khách (nếu có)

Lưu ý khi nộp hồ sơ

- Trường hợp thành phần hồ sơ yêu cầu bản sao, khi nộp hồ sơ cần kèm theo
bản gốc để đối chiếu
- Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, nộp bản sao có chứng thực của cơ
quan có thẩm quyền.

1.5 Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

1.6 Thời hạn giải quyết

- Chậm nhất 02 giờ, trước khi tàu biển đến khu neo đậu chờ quá cảnh, Giám
đốc Cảng vụ hàng hải căn cứ điều kiện thực tế, thông số kỹ thuật của tàu, loại
hàng, kế hoạch điều độ của cảng, kế hoạch dẫn tàu của tổ chức hoa tiêu và ý
 kiến của các cơ quan quản lý nhà nước để xem xét quyết định chấp thuận cho
tàu quá cảnh thông qua Kế hoạch điều động.
- Chậm nhất 01 giờ, kể từ khi người làm thủ tục đã nộp, xuất trình đủ các giấy
tờ theo quy định, các cơ quan quản lý nhà nước xử lý, giải quyết thủ tục
chuyên ngành và thông báo cho Cảng vụ hàng hải biết kết quả và Cảng vụ hàng
hải cấp Giấy phép quá cảnh

1.7 Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết: Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả - Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị
Địa chỉ: Thị trấn Cửa Việt, huyện Gio Linh, tỉnh Quảng Trị hoặc Đại diện Cảng vụ
Hàng hải Quảng Trị tại Cồn Cỏ - Huyện đảo Cồn Cỏ, tỉnh Quảng Trị

1.8 Cơ quan thực hiện: Phòng Pháp chế - Thanh tra - An toàn an ninh hàng hải -
Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị/ Đại diện Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị tại Cồn Cỏ
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị/ Đại diện
Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị tại Cồn Cỏ
Cơ quan được ủy quyền: Không
Cơ quan phối hợp: Biên phòng cửa khẩu, Hải quan cửa khẩu, Kiểm dịch y tế

1.9 Đối tượng thực hiện: Chủ tàu hoặc người quản lý tàu, người thuê tàu, người
khai thác tàu, thuyền trưởng hoặc người được ủy quyền thực hiện việc khai báo
và làm thủ tục theo quy định với các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng biển.

1.10 Kết quả giải quyết: Giấy phép quá cảnh/ Văn bản thông báo không đủ điều
kiện cấp Giấy phép quá cảnh

1.11 Phí, Lệ phí

- Các loại phí:
+ Phí trọng tải tàu, thuyền: Theo biểu phí quy định tại Điều 7 Thông tư số
261/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được sửa
đổi, bổ sung tại Khoản 4 Điều 1 Thông tư 90/2019/TT-BTC
+ Phí bảo đảm hàng hải: Theo biểu phí quy định tại Điều 8 Thông tư số
261/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được sửa
đổi, bổ sung tại Khoản 5 Điều 1 và Khoản 2 Điều 3 Thông tư 90/2019/TT-BTC
+ Phí sử dụng vị trí neo, đậu tại khu nước, vùng nước: Theo biểu phí quy định
tại Điều 9 Thông tư số 261/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính,
được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 6 Điều 1 Thông tư 90/2019/TT-BTC
- Lệ phí rời cảng biển: Theo quy định tại Điều 11 Thông tư số 261/2016/TT-
BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

2. TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

Trách Thời Biểu mẫu/

TT Nội dung thực hiện
nhiệm gian Kết quả
 Thông báo tàu biển quá cảnh
Trước khi tàu đến vị trí dự kiến quá cảnh,
người làm thủ tục gửi cho Cảng vụ hàng
hải nơi tàu đến các thông tin theo quy Mẫu số
định Trước 24 41.NĐ58
Thuyền
giờ trước /2017/N
- Bản khai an ninh tàu: Đối với tàu biển trưởng/
khi tàu dự
chở hàng có tổng dung tích từ 500 trở Đơn vị Đ-CP
B1 kiến đến
lên, tàu chở khách và giàn khoan di động cung cấp Mẫu số
vị trí dự
ngoài khơi hoạt động tuyến quốc tế, dịch vụ
kiến đến 42.NĐ58
chậm nhất 24 giờ trước khi tàu dự kiến hàng hải /2017/N
cảng
đến vị trí dự kiến đến cảng Đ-CP
- Thông báo tàu biển quá cảnh: Chậm
nhất 12 giờ kể từ khi tàu biển dự kiến đến
khu neo đậu chờ quá cảnh

Xác báo tàu quá cảnh

- Tàu biển đến vị trí dự kiến đến cảng
sớm hoặc muộn hơn 02 giờ so với thời
gian trong thông báo tàu đến cảng biển Sớm hoặc
phải thực hiện xác báo cho Cảng vụ hàng muộn hơn
hải biết chính xác thời gian tàu đến vị trí Thuyền
02 giờ so
dự kiến. trưởng/ Mẫu số
với thời
Đơn vị 44.NĐ58
B2 - Trường hợp tàu biển có người ốm, gian
cung cấp /2017/N
người chết, người cứu vớt được trên biển trong
dịch vụ Đ-CP
hoặc có người trốn trên tàu, tàu biển phải thông báo
hàng hải
thực hiện xác báo cho Cảng vụ hàng hải tàu đến
biết chính xác thời gian tàu đến vị trí dự cảng biển
kiến, các thông tin về tên, tuổi, quốc tịch,
tình trạng bệnh tật, lý do tử vong và các
yêu cầu liên quan khác.

B3 Chỉ định vị trí neo đậu cho tàu biển Ban Lãnh Sau khi Mẫu số
- Trên cơ sở thông báo, xác báo tàu quá đạo/ Bộ tiếp nhận 46.NĐ58
cảnh, chậm nhất 02 giờ trước khi tàu biển phận tiếp Xác báo /2017/N
đến khu neo đậu chờ quá cảnh, Giám đốc nhận xử lý tàu quá Đ-CP
Cảng vụ hàng hải căn cứ điều kiện thực thông tin cảnh Mẫu số
tế, thông số kỹ thuật của tàu, loại hàng, hàng hải 45.NĐ58
kế hoạch điều độ của cảng, kế hoạch dẫn /2017/N
tàu của tổ chức hoa tiêu và ý kiến của các Đ-CP
cơ quan quản lý nhà nước để xem xét Mẫu
quyết định chấp thuận cho tàu quá cảnh BM.PC.0
thông qua Kế hoạch điều động 3.03
- Trường hợp không chấp thuận cho tàu
quá cảnh phải thông báo cho người làm
 thủ tục và nêu rõ lý do

Tiếp nhận hồ sơ
Chậm nhất 02 giờ trước khi tàu biển quá
cảnh, đại diện tàu làm thủ tục nộp hồ sơ
tại Bộ phận Tiếp nhận & Trả kết quả -
Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị/ Đại diện
Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị tại Cồn Cỏ. Cán bộ
Hồ sơ
Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ TN&TKQ/
B4 24/24h theo mục
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ hoàn Tổ chức, 1.4
tất thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết cá nhân
quả.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hướng
dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ. Chỉ tiếp nhận khi hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ.

Thụ lý hồ sơ
Cán bộ được giao nhiệm vụ tiếp nhận và
tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ trên
cơ sở các nội dung theo quy định tại Bộ
luật Hàng hải Việt Nam số 95/2015/QH13
ngày 25 tháng 11 năm 2015; Nghị định
58/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm
2017 của Chính phủ quy định chi tiết một
số điều của Bộ Luật Hàng hải Việt Nam
về quản lý hoạt động hàng hải
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ Mẫu số
sơ không đủ điều kiện cấp Giấy phép quá 56.NĐ58/
cảnh; cán bộ thẩm định hướng dẫn tổ Cán bộ thụ 2017/NĐ-
B5 chức, cá nhân bổ sung hoàn thiện. 30 phút CP
lý hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện pháp lý, Mẫu
thông báo cho các cơ quan, đơn vị liên BM.PC.0
quan biết thông tin về việc tàu biển nhập 3.03
cảnh để phối hợp thực hiện thủ tục và
triển khai điều động, tiếp nhận tàu. Sau
khi có kết quả thông báo từ các cơ quan
liên quan, nếu đủ điều kiện, cán bộ thẩm
định dự thảo Giấy phép quá cảnh trình
Lãnh đạo phòng Pháp chế - Thanh tra -
An toàn, an ninh hàng hải/ phó Trưởng
đại diện kiểm tra xem xét. Trường hợp
chưa cấp Giấy phép quá cảnh phải thông
báo và nêu rõ lý do

B6 Kiểm tra kết quả thụ lý hồ sơ Lãnh đạo 15 phút Mẫu số

 Sau khi hoàn tất hồ sơ; cán bộ thụ lý hồ 56.NĐ58/
sơ trình Lãnh đạo phòng/ phó Trưởng đại phòng / 2017/NĐ-
diện xem xét kiểm tra, ký nháy trình phó CP
Lãnh đạo Cảng vụ/ Trưởng Đại diện Trưởng đại Mẫu
Cảng vụ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, diện BM.PC.0
chỉnh sửa chuyển cán bộ hoàn thiện. 3.03

Phê duyệt kết quả

Trên cơ sở kết quả thẩm định hồ sơ và
báo cáo của phòng Pháp chế - Thanh tra Lãnh đạo
Mẫu số
- An toàn, an ninh Hàng hải; Lãnh đạo Cảng vụ/
56.NĐ58/
B7 Cảng vụ xem xét và phê duyệt Giấy phép Lãnh đạo 15 phút
2017/NĐ-
quá cảnh khi đầy đủ tính pháp lý. Trường Đại diện
CP
hợp cần bổ sung, chỉnh sửa chuyển Cảng vụ
phòng Pháp chế - Thanh tra - An toàn An
ninh Hàng hải hoàn thiện.

Phát hành văn bản

Ngay sau Mẫu số
Giấy phép quá cảnh được lấy số, vào sổ, Cán bộ
khi phê 56.NĐ58/
B8 đóng dấu; chuyển đến Bộ phận Tiếp nhận được giao
duyệt kết 2017/NĐ-
và Trả kết quả, làm thủ tục trả kết quả xử lý hồ sơ
quả CP
cho tổ chức, cá nhân.

Cán bộ Mẫu số
TN&TKQ; 56.NĐ58/
B9 Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. 24/24h
Tổ chức, 2017/NĐ-
cá nhân CP

3. BIỂU MẪU

Mẫu số 41.NĐ58/2017/NĐ-CP Bản khai an ninh tàu biển

Mẫu số 42.NĐ58/2017/NĐ-CP Bản khai chung

Mẫu số 44.NĐ58/2017/NĐ-CP Xác báo tàu quá cảnh

Mẫu số 47.NĐ58/2017/NĐ-CP Danh sách thuyền viên

 Mẫu số 48.NĐ58/2017/NĐ-CP Danh sách hành khách

Mẫu số 58.NĐ58/2017/NĐ-CP Giấy phép rời cảng

Mẫu số 46.NĐ58/2017/NĐ-CP Kế hoạch điều động tàu thuyền vào cảng

Mẫu số 56.NĐ58/2017/NĐ-CP Giấy phép quá cảnh

Mẫu BM.PC.03.01 Báo cáo thủ tục tàu vào và rời cảng

Mẫu BM.PC.03.02 Biên bản hoàn tất thủ tục nhập cảng

Mẫu BM.PC.03.03 Văn bản thông báo không đủ điều kiện chấp thuận cho tàu
quá cảnh

4. HỒ SƠ LƯU

4.1 Hồ sơ đầu vào như mục 1.4;

4.2 Giấy phép quá cảnh/ Văn bản thông báo không đủ điều kiện chấp thuận cho tàu
quá cảnh
5. LƯU HỒ SƠ

5.1 Hồ sơ Tàu biển quá cảnh được sắp xếp, biên mục và lưu tại phòng Pháp chế -
Thanh tra - An toàn, an ninh Hàng hải - Cảng vụ Hàng hải Quảng Trị hoặc Văn
phòng Đại diện cảng vụ tại Cồn Cỏ
Tháng 12 hàng năm chuyển và bàn giao hồ sơ về Bộ phận lưu trữ của Cảng vụ
hàng hải lưu trữ theo quy định.

5.2 Thời gian lưu hồ sơ: Theo quy định hiện hành.