SAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATINAN TEXNIKAL VOKASIONAL (TECHNICAL AND VOCATIONAL EDUCATION TRAINING DIVISION) KENENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Ghinstry of eucation Mali) RAS 816, BLOX Ee, KOMPLERS 6 Govt € 6 Bock 14, Pre! ©) ' PUSAT PENTADSIRAN KERA)AAN PERSEKUTUAN eee (Federal Government Administrative Centre) eae saree ‘aoe PUTRAIAYA Telefon: 02-8084 5154 Faks 03-0888 5047 Ruj —: KPM.100-6/1/13 Jid 8 (9/) Tarikh : 34 Januari 2024 ‘Semua Pengarah Kolej Vokasional ‘Semua Pengetua Sekolah Menengah Teknik Tuan, EDARAN PELAKSANAAN PENGURUSAN KUTIPAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS/EMIS) SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) 2024 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. Surat daripada pejabat Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia rujukan KPM.100-6/11/13 JLD 8 (71) bertarikh 5 Januari 2024 adalah berkaitan. 2. Untuk makluman tuan, maklumat seperti perkara tajuk telah diedarkan oleh pejabat Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia. 3. Sehubungan itu, tuan adalah dipohon untuk mematuhi semua ketetapan seperti yang digariskan, Bersama-sama ini disertakan surat berkenaan untuk tindakan pihak tuan seterusnya 4, Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berhubung perkara ini, pihak tuan boleh bethubung dengan Dr. Mohd Najib bin Esa di talian 019-3282952. Kerjasama tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih, Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (Ts. ZULKERI KM.N, P.MK) Pengarah, Bahagffin Pendidikan dan Latihan Teknikal Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia DrMNEes KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA saaaxeAt Director General of Education Malaysia Level 8, Block £8 ° KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E Government Complex Parcel E : PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Tek: 03-8884 6077 Federal Government Administrative Centre Faks: 03-8689 4548 62604 PUTRAJAYA SUPE a rasa, stokes Ruj. Kami, KPM.100-6/1/13 JLD 8 ( #2) Tarikh: Januari 2024 ‘Semua Pengarah Pendidikan Negeri YBhg. Datuk/ Dato'/ Datu/ Tuan/ Puan, PELAKSANAAN PENGURUSAN KUTIPAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS/EMIS), SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS), KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TAHUN 2024 Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas. 2 Dimakiumkan bahawa_ kutipan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS/EMIS), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) akan dilaksanakan secara berterusan sepanjang tahun 2024 Data MPS/EMIS merupakan data rasmi KPM dan digunakan sebagai rujukan semua pihak berkepentingan baik di luar mahupun dalam KPM bagi tujuan perancangan, penyelidikan, pelaporan dan pembuatan keputusan melibatkan dasar dan perancangan pendidikan. 3. Bagi meiaksana dan melancarkan kutipan data tahun 2024, guru data sekoiah dimohon membuat pengemaskinian data sekolah dengan mengakses MPS/EMIS melalui URL httos://emisonline.moe.gov.my menggunaken kata laluan sedia ada. Pengemaskinian data setiap Komponen dalam modul ini harusiah mengikuit keadaan fizikal semasa dan peralatan sedia ada di sekolah. Pengetua/ guru besar (PGB) perlu membuat pengesahan data sekolah secara bulanan seperti pada tankh yang telah ditetapkan, 4 Sehubungan dengan itu, pihak jabatan pendidikan negeri (JPN) melalui Pusat Sehenti Data di Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD dan Sekior Perancangan, pejabat pendidikan daerah (PPD) dimohon membuat semakan data bagi setiap pengisian data dalam modul tersebut. Semakan ini penting bagi memastikan kesahihan dan ketepatan data yang direkodkan memandangkan data MPS/EMIS. digunakan dalam semua peringkat perancangan dan pembuatan keputusan khususnya yang berkaitan dengan perancangan pembangunan sekolah daif, aset dan kewangan di KPM. Laman Web: www.moe.gov.myKPI I00-8/1/13 JUD 8.( FP ) PELAKSANAAN PENGURUSAN KUTIPAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS/ EldiS), SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS), KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TAHUN 2024 5. Bagi tugas-tugas guru data, sila rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas (SP!) KPM Bilangan 1 Tahun 2022 - Garis Panduan Pelantikan dan Pengurisan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia bertarikh 7 Mac 2022 yang sedang berkuat kuasa: 8. YBhg. Datuk/Dato'’/Datu/tuan/puan dimohion ~— mengambil__tindakan memaklumkan kandungan surat ini kepada pegawai bertanggungjawab di bahagian, JPN, PPD dan sekolah bawah pentadbiran YBhg. Datuk/Dato!/Datu/ tuan/puan, 7. Sekiranya terdapat sebarang kemusykilan berkaitan perkara di atas, sila hubungi Cik Umrah binti Abd Muin atau Puan Siti Zaleha binti Mohmed Salleli di talian 03 8884 6225/ 6552. Sekian, terima kasih, “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ZMAN BIN HAJI ADNAN) Timbalén Ketua endidikan Malaysia (Sekter Operasi Sekolah) b.p. Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia sik: Timbalan Ketua Setiausaha (Perancangan dan Pembangunan) Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia (Sektor Dasat dan Kurikulum) Pengarah Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Pengarah Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknik Vokasionalkom.s00-81713.10 8 (FN) PELAKSANAAN PENGURUSAN KUTIPAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS/ EMI), “SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS), KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (XPM) TAHUN 2024 Pengarah Bahagian Pendidikan Islam Pengarah Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian Pengarah Bahagian Pendidikan Khas Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama PenuhLampiran JADUAL KUTIPAN DAN SEMAKAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH MPS/ EMIS TAHUN 2024 [ TARIKH AKHIR KUTIPAN/SEMAKAN FOKUS KUTIPAN DAN SEMAKAN Januari 31/01/2024 Data bilangan dan keadaan fizikal (Modul Infrastruktur) )_Bilik darjah perdana b) Bilik darjah pendidikan khas ©) Billk darjah prasekolah 4) Bilik darjah pemutihan Februari 28/02/2024 Data bilangan dan keadaan fizikal (Modul Infrastruktur): a) Billk darjah perdana ») Billk darjah pendidikan khas ¢) Bilik darjah prasekolah 4) Bilik darjah pemulihan e) Makmal Sains rendah’ Bilk Sains f) Makmal Sains menengah tendah/ atas g) Makmal Fizik/ Fizik T6 h) Makmal Kimia/ Kimia T6 i) Makmal Biologi/ Biologi T6 Mac. 31/03/2024 Data bilangan dan keadaan fizikal (Modul Infrastruktur): a) Makmal komputer b) Bengke! ). Kantin ) Pusat akses ¢) Tandas/ Tandas OKU f) Bilik-bilik khas g) Dewan terbuka/ tertutupTARIKH AKHIR KUTIPANISEMAKAN FOKUS KUTIPAN DAN SEMAKAN April 30/04/2024 Data bilangan dan keadaan fizikal: a) Kerusi guru b) Kerusi murid ©) Meja guru d) Meja mura ©) Komputer/netbook/chromebook/notebook/tablet PC f) Kemudahan OKU Mei 31/05/2024 Data bilangan dan keadaan fizikal (Modul infrastruktur): a) Billk asrama b) Pejabat/ Bilik warden/ Rumah warden ©) Pejabat penyelia asrama d) Dewan makan asrama e) Bilik mandi ) Bilik solat/ surau 9) Pejabat guru h) Pejabat am i) Pejabat PGBY Penolong Kanan/ GKMP Jun 30/06/2024 a) Sesi persekolahan (maklumkan kepada PPD/JPN jika berubah) b)Peringkat persekolahan (makiumkan kepada PPD/JPN jika berubah) ¢) Jenis bantuan (maklumkan kepada PPD/JPN jika berubah) d) Kod Sekolah Tumpang jika sekolah menumpang di sekolah lain e) Status penghuni kuarters guru (jika sekolah mempunyai kuarters) f) Maklumat uliliti — Elektrik dan Air g) Parlimen, DUN Julai 31/07/2024 a) No. PTJ b) Bekalan elektrik c) Bekalan air d) Peranti ICT —terutama yang baru diterima f) Pembersihan kawasan e) Pembersihan bangunan f) Kawalan keselamatan g)_Mod perjalananTARIKH AKHIR FOKUS KUTIPAN DAN SEMAKAN KUTIPAN/SEMAKAN a) Alamat sekolah (maklumikan kepada PPD/JPNjika barubah) b) Mukim Ogos ©) Jarak ke PPD 31/08/2024 d) Sekolah terdekat e) Submenu Kawasan September 30/09/2024 Data bilangan dan Keadaan fizikal (Modul Infrastruktur): a) Bill darjab perdana b) Bil darjah pendidikan khas ©) Bilik darjah prasekolah 4)’ Bilik darjah pemulihan e) Makmal Sains rendah/ Bilik Sains f) Makmal Sains menengah rendah/ atas g) Makmal Fizik Fizik T6 1h) Makmal Kimia/ Kimia T6 ’) Makmal Biologif Biologi T6 Oktober 31/10/2024 Data bilangan dan keadaan fizikal (Modul Infrastruklur): a) Makmal komputer b) Bengkel @) Kantin ¢) Pusat akses €) Tandas/ Tandas OKU )Bilik-bilik kas 9) Dewan terbuka/ tertutup November 30/11/2024 a) Status penghuni kuarters b) Bilangan kuarters ©) Keadaan fizikal rumah ) Keadaan pendawaian e) Kemudahan OKUTARIKH AKHIR KUTIPAN/ISEMAKAN FOKUS KUTIPAN DAN SEMAKAN Disember 3112/2024 Data bilangan dan keadaan fizikal: a) Kerusi guru b) Kerusi murid ©) Meja guru 4d) Meja murid @)> Komputer/netbook/chromebook/notebook/tablet PC f) Kemudahan OKU MODUL PERALATAN DAN BAHAN SOKONGAN PENDIDIKAN KHAS BAGI MPS/ EMIS TAHUN 2024 JADUAL KUTIPAN DAN SEMAKAN DATA TARIKH AKHIR : GUTPANIGEMAKAN TARIKH DATA BERAKHIR PADA Januari Disember 02/01/2024 31/12/2023 April Mac 01/04/2024 31/03/2024 ‘Ogos Julai 01/08/2024 31/07/2024 Disember November 02/12/2024 30/11/2024Makluman Tambahan: 1. Guru data’ hendaklah mengemas kini semua variabel dalam MPS/EMIS. Fokus dalam jadual pada Lampiran hanyalah sebagai garis panduan asas bagi guru data melaksanakan pengemaskinian. Pengemaskinian waiib dilaksanakan pada semua variabel yang terdapat dalam MPS/ EMIS. 2. Pengemaskinian dan semakan data boleh dilaksanakan sepanjang masa. Pengesahan data oleh pengetua/guru besar secara waiib dibuat bagi data kutipan bulan Januari, 2024 hingga data kutipan bulan Disember 2024 sebelum hari terakhir setiap bulan. 3. Kutipan bulanan data MPS/EMIS akan: diambil pada hari terakhir setiap bulan. 4. KPMIJPN/PPD akan melaksanakan semakan ralat data sekolah secara berkala setiap bulan mengikut fokus. semakan seperti dalam jadual pada Lampiran. 5. Pengemaskinian modul-modul Kewangan, Radas Makmal dan Bayaran Insenti Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan (BIMLTK) dalam MPS/EMIS akan dimakiumkan dari semasa ke semasa berpandukan arahan dan garis panduan yang sedang berkuatkuasa. Sekian, terima kasih. Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendi Kementerian Pendidikan Malaysia