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ORGANISATION ET METHODES ADMINISTRATIVES

MODULE 1 : LE CLASSEMENT
Leçon 1 : LES ORDRES DE CLASSEMENT

Le classement s’impose dans la vie et dans tous les domaines d’activités. Dans
le travail de bureau, le classement porte sur des documents physiques ou
numériques qui peuvent être très différents. Ces documents doivent être
recherchés, manipulés et replacés rapidement et sans erreur.

1. Définitions

1.1. Archiver c’est conserver les documents « dormant » qui constituent la

mémoire de l’entreprise.
1.2. Le terme « archives » désigne à la fois l’ensemble des documents
conservés et l’endroit réservé à la conservation. L’archivage à deux
formes : manuel et électronique.
1.3. Classer consiste à mettre les informations, les documents en ordre en,
vue de les retrouver rapidement et plus facilement.

2. Les ordres de classement

Il existe différents ordres de classement repartis en ordres principaux et ordres

dérivés.

2.1. Les ordres principaux

Les ordres principaux de classement sont le classement alphabétique, le
classement numérique, le classement idéologique ou thématique ou
analytique.

2.2. Les ordres dérivés

Les ordres dérivés de classement sont : le classement alphanumérique, le

classement chronologique, le classement géographique, le classement
décimal.

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Leçon 2 : LES REGLES DE CHOIX DU MOT DIRECTEUR

1. Définitions :

Dénomination ou rubrique : c’est un ensemble de mots qui constituent l’intitulé

d’un document, d’une personne physique, d’une chose.
EXEMPLE : SMB : Société Multinationale de Bitume
NSIA BANQUE
Le Bon Samaritain
Lycée municipal de Koumassi

Le mot directeur ou terme directeur : c’est le mot le plus significatif d’une

rubrique ou dénomination qui servira à son classement.

2. Règle de choix du mot directeur ou terme directeur

Le choix du mot directeur est basé sur la définition de trois catégories de termes :
terme prioritaire, terme ordinaire et terme accessoire ou générique.

Règle : Dans la rubrique, on retient comme mot directeur le premier terme

prioritaire ou à défaut, le premier terme ordinaire, ou à défaut le terme
accessoire ou générique.

Exemple : Union des enfants de Yamoussoukro Terme prioritaire

(Nom propre).

La maison des amis Terme ordinaire (Nom commun)

Société moderne Terme générique ou accessoire

2.1. LES TERMES PRIORITAIRES

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Choisir comme mot directeur le premier terme prioritaire

NATURE REGLES DE CHOIX EXEMPLES

Nom propre de personne (Nom Choisir comme mot directeur ,le Institut BOGNON Meïra
patronymique) premier nom propre de personne
Restaurant Rodrigues PEGNON
Nom propre avec particule Les particules sont considérées Pharmacie Paul DE
comme faisant partie du nom MOMPOHO
propre de personne sauf Cinéma José DE LA VIGNE
« de » , « d’ », « des »
Prénoms Choisir le prénom lorsqu’il n’est Couture Alexandrine
pas accompagné d’un nom propre
Alexandrine KOUADIO
de famille.
couture
Sont assimilés aux prénoms les Roro Café
diminutifs, surnom ou Lili Communication
pseudonyme Leekunfa Studio de Musique
Nom de peuple d’habitants Choisir comme mot directeur ,ces Union des Guérés du Sud
nom propres qu’ils soient écrits au
masculin ,féminin,singulier ou
Nom de région, de l’échangeur Toumodi
pluriel
province, de ville,
commune
Nom de dynastie La Dynastie GUEHIDY

Nom de divinités, de fêtes Mouton de Tabaski

Choisir comme mot directeur ce
terme prioritaire
Nom d’institution savante Fondation Cœurs Précieux
Institut de recherche Léopold
Senghor .
Nom d’institution Choisir comme mot directeur ce Centre de prière La Chambre
religieuse terme prioritaire Haute

Nom d’institution Choisir comme mot directeur ce Maison du Parti Révolutionnaire

politique terme prioritaire Africain
UCLCI : Union des Consciences
Libre de Cote d’Ivoire
Nom propre Géographique Choisir comme mot directeur le
nom propre géographique Société Routière du GÔH
(composé d’un ou de plusieurs Auberge de l’ Ile Boulay
mots ;précédé d’un nom Région du Lac Tanganyika

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générique)sans tenir compte des

Points cardinaux et synonymes
(midi, septentrion, orient,
occident)ainsi que le mot « Centre »
articles et prépositions
Choisir comme mot directeur le point
cardinal ou le mot centre (simple ou
composé)s’il n’a pas de complément ou si
le complément est un nom propre ou un
adjectif géographique
Ecole technique du Nord de Gagnoa
La cuisine d’ Orient
La culture de l’ Ouest
Cabinet Comptable du Sud de Kong

Adjectif formé à partir d’un nom
propre géographique (si pas d’autre
terme prioritaire dans la rubrique)
Nom propre commençant par
Saint(s),Sainte(s)
Locutions identifiantes (termes
publicitaires)
Nom de marque
SIGLE seul ou accompagné de la
dénomination complète
Choisir comme mot directeur l’adjectif Compagnie Togolaise de pêche
formé à partir d’un nom propre Aviation Ivoirienne
géographique ainsi que l’adjectif de Boutique africaine de mode
nationalité ,s’il n’existe pas un autre
terme prioritaire
Le mot directeur est Saint(s),Sainte(s) car
ils sont incorporés au nom (nom Saint, Collège Sainte Madeleine
nom de famille ou nom géographique) Collège Sainte-Ruth
College Saint Jean
Choisir comme mot directeur la locution Boutique Aux Délices des Dames
identifiante avec les articles combinés Association Les Sœurs Unies de
avec des prépositions Bangolo
(Au,Aux,Du,Des,D’)
Choisir comme mot directeur le premier Les produits de NASCO
nom de marque Les équipements PUMA
Le café Olinda
Choisir comme mot directeur le sigle seul Afrique Vision Culture, AVC
ou incoporé dans la dénomination

Les expressions étrangères Choisir comme mot directeur le premier Boutique YOU AND ME
mot étranger de la dénomination

2.2. LES TERMES ORDINAIRES

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A défaut de terme prioritaire dans la dénomination, est considéré comme

mot (ou terme) directeur, le premier terme ordinaire.

NATURE REGLES DE CHOIX EXEMPLES

Nom commun Le mot directeur est le premier Association des Retraités Actifs
nom commun à l’exception Compagnie des Routiers de Nuit
des termes accessoires
Adjectif pris Le mot directeur est La Nationale d’Assurance
substantivement l’adjectif substantif car il à Industrielle de confection
la valeur d’un nom

Adjectif précédant un Un adjectif que précède un Grand Marché de la Volaille

terme ordinaire terme ordinaire est ajouté à
ce terme et forme avec lui
un terme ordinaire unique
Verbe à l’infinitif et Le mot directeur est le
verbe réfléchi à verbe à l’infinitif (lorsqu’il
l’infinitif précède le premier nom
commun)
Adjectif numéral Le mot directeur est
précédant le premier l’adjectif numéral qui
nom commun précède le premier nom
commun
Grand Marché de Bouaké
Grande Boutique Hugues BOGNON
Société Pour Vivre Mieux
Comment Se Préserver des Rumeurs
Prendre Soin de sa Vie
Organiser pour Sauver la Planète
La Trente et Unième Rue
La 31e Rue
Avenue des Dix Magasins

2.3. LES TERMES ACCESSOIRES OU GENERIQUES

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A défaut de terme prioritaire et de terme ordinaire, le terme accessoire est

le mot directeur s’il est le seul nom commun de la rubrique

LISTE DES TERMES ACCESSOIRES OU GENERIQUES

Atelier
Association
Chantier
Compagnie
Coopérative
Entreprise
Etablissement
Société
Industrie
Syndicat
REMARQUES :
1. Les particules (le, la, les, l’) font partie du nom propre de personne sauf les
particules (de, des, d’) ;
2. Lorsque le nom propre géographique comporte un article, celui-ci n’est pas
incorporé au nom géographique ;
3. Pour une locution identifiante, les articles définis simples (le, la, les, l’) et les
articles combinés avec des prépositions (au, aux,du,des,d’) font partie de la
locution;
4.Les premières lettres d’une dénomination (ou toute la dénomination) sont en
majuscule à l’exception des articles et prépositions ;
5.exemple de noms génériques géographiques :(lac, montagne, île, fleuve… ;
6. Lorsqu’une rubrique comporte plusieurs termes prioritaires, le premier de ces
termes est le mot directeur. Toutefois, il est à retenir que le nom patronymique
a toujours la priorité lorsqu’il est accompagné d’un prénom
Exemple : agence de communication de Yamoussoukro Hugues
Agence de communication Hugues BOGNON
7. Les locutions identifiante sont placées après une appellation générique ;
8. Le nom commun qui vient avant l’adjectif numéral est prioritaire sur l’adjectif
numéral ;
9. Lorsqu’une rubrique est constituée de plusieurs noms communs, le mot directeur
est le premier nom commun de la rubrique
10. A défaut de terme prioritaire et de terme ordinaire, le terme accessoire est le mot
directeur s’il est le seul nom commun de la rubrique.

Leçon 3 : LES ORDRES PRINCIPAUX DE CLASSEMENT

I. LE CLASSEMENT ALPHABETIQUE

1.1. DEFINITIONS

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a. L’indexage :
L’indexage d’une rubrique ou dénomination consiste à mettre en évidence le terme directeur. Il
faut écrire en premier et en majuscule le terme directeur, ensuite les mots qui le suivent et enfin,
entre parenthèses les mots qui le précèdent.
Exemples :
Grande Boutique BOGNON
Mot directeur : BOGNON
Rubrique indexée : BOGNON (Grande Boutique)
Boutique BOGNON Hugues
Mot directeur : BOGNON
Rubrique indexée : BOGNON Hugues (Boutique)
BOGNON, Grande Boutique de Yamoussoukro
Mot directeur : BOGNON
Rubrique indexée : BOGNON, Grande Boutique de Yamoussoukro
b. Classement Alphabétique :
Il consiste à ranger des rubriques ou des dénominations selon la suite naturelle des lettres de
l’alphabet.

APPLICATION 1
Travail à faire : Déterminer correctement les 26 lettres de l’alphabet dans leur ordre naturel de
succession.

1.2. Principe du classement alphabétique

Avant de classer, il est impératif de :

Déterminer le mot directeur
Indexer la rubrique
Ensuite classer selon le cas à partir de la première, (deuxième, troisième, quatrième …) lettre du
mot directeur sans tenir compte des accents, apostrophes et traits d’union.
Indexage
Collège DABANY de Daloa
Collège DABANY de Djebonoua

Le classement Alphabétique

DABANY d’Abidjan (Collège)

DABANY de Daloa(Collège)
DABANY de Djebonoua(Collège)

1.3. Avantages et inconvénients

Avantage
Simplicité ;
Rapidité pour le classement des mots patronymiques ou des rubriques courantes ;
Recherche rapide dans un petit classement (environ 250 dossiers).

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a. Inconvénients

Nécessité de connaître les règles de choix des mots directeurs ;

Sécurité imparfaite : une erreur de classement (absence ou déclassement d’un
document) ne peut être décelée sauf si un indexage précis est réalisé ;
Extensibilité imparfaite : dans le cas d’une extension rapide du classement, l’insertion
de nouveaux éléments pose des problèmes matériels ;
Lenteur de la recherche si le classement est important.

APPLICATION

Vous êtes Assistante de Direction en stage à l’entreprise BGHB COMMUNICATION de

Yamoussoukro. Votre responsable vous charge de réaliser à partir de la liste de dossiers ci-
dessous un classement selon l’ordre de succession des lettres de l’alphabet :
Eglise Sainte Dominique de Yamoussoukro
Salon Au Temple de la Beauté
Vouloir et pouvoir
Salon de coiffure Kouadio Bekanty Alexandrine
Boulangerie Epie d’Or
Le journal Top Visage
Usine de l’Ouest de Yamoussoukro
Hôtel Attougblan
Gbazragban cabinet comptable
Parfumerie Aux Femmes Fées
Pharmacie du Docteur Gbazragban Cabrel
Restaurant Chez Georges
La Nationale d’Assurance
Compagnie des Routiers
Syndicat agricole
Le salon de la mode Chez Tchikola
Agence ivoirienne de confection
Restaurant Cocktail
Maquis Au Baoulé
Fondation Koffi Annan
Travail à faire :
.
1.Determiner les mots directeurs
2.Realiser l’indexage
3.Presenter le classement Alphabétique.

1.Determiner les mots directeurs

Eglise Sainte Dominique de Yamoussoukro

Salon Au Temple de la Beauté
Vouloir et pouvoir
Salon de coiffure Kouadio Bekanty Alexandrine
Boulangerie Epie d’Or

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Le journal Top Visage

Usine de l’Ouest de Yamoussoukro
Hôtel Attoungblan
Gbazragban cabinet comptable
Parfumerie Aux Femmes Fées
Pharmacie du Docteur Gbazragban Cabrel
Restaurant Chez Georges
La Nationale d’Assurance
Compagnie des Routiers
Syndicat agricole
Le salon de la mode Chez Tchikola
Agence ivoirienne de confection
Restaurant Cocktail
Maquis Au Baoulé
Fondation Koffi Annan
.

LE CLASSEMENT ALPHABETIQUE

ATTOUNGBLAN (Hôtel)
AU BAOULE(Maquis)
AU TEMPLE DE LA BEAUTE(Salon)
AUX FEMMES FEES (Parfumerie)
CHEZ GEORGES (Restaurant)
CHEZ TCHIKOLA (Le salon de la mode)
COCKTAIL (Restaurant)
EPIE D’OR (Boulangerie)
GBAZRAGBAN cabinet comptable
GBAZRAGBAN Cabrel (Pharmacie du Docteur)
IVOIRIENNE de confection(Agence)
KOFFI ANNAN (Fondation)
KOUADIO Bekanty Alexandrine (Salon de coiffure)
NATIONALE d’Assurance(La)
OUEST de Yamoussoukro (Usine de l’)
ROUTIERS (Compagnie des)
SAINTE DOMINIQUE de Yamoussoukro (Eglise)
SYNDICAT agricole
TOP VISAGE (Le journal)
VOULOIR et pouvoir

II. LE CLASSEMENT NUMERIQUE

2.1. DEFINITION

Le classement numérique consiste à classer des rubriques, dans l’ordre croissant des
nombres.

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2.2. PRINCIPE

Les documents sont numérotés selon la suite naturelle des nombres (1, 2, 3, 4,
14…100…)
A chaque nouveau dossier ou document on attribue un numéro selon l’ordre d’arrivée
ou de création.

IMPORTANT

Afin de retrouver rapidement le document ou le dossier, il est nécessaire de tenir un

répertoire alphabétique qui permet de connaître le numéro correspondant à chaque
dénomination. Dans ce dernier on présentera les dénominations indexées et les
numéros seront reportés en face à droite. L’exécution de ce classement nécessite la
réalisation de deux tâches : la présentation du classement numérique et la présentation
du répertoire alphabétique.

2.2.1. La présentation de la liste numérique ou classement numérique

Dans ce classement, le numéro précède la dénomination. Les rubriques ne sont pas

indexées.

NUMERO RUBRIQUES NON INDEXEES

D’ORDRE
1 Eglise Sainte Dominique de Yamoussoukro
2 Salon Au Temple de la Beauté
3 Vouloir et pouvoir
4 Salon de coiffure Kouadio Bekanty Alexandrine
5 Boulangerie Epie d’Or

NB : Respecter scrupuleusement la présentation ci-dessus (tableau)

2.2.2. La présentation du répertoire alphabétique

Un répertoire alphabétique est un recueil, un inventaire de renseignements

succincts, classés méthodiquement (généralement par ordre alphabétique).

Il existe plusieurs types de répertoires alphabétiques :

a. Le répertoire alphabétique sur fiches

Sur la fiche, la rubrique indexée est inscrite à gauche et le numéro à droite (la fiche
peut servir à l’inscription d’autres renseignements).

Puisque les fiches peuvent être déplacées, le classement alphabétique est

scrupuleusement respecté’ ordre des numéros n’est pas suivi.
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Exemple

TRANCHE RUBRIQUES INDEXEES NUMERO

D’ORDRE
A AU TEMPLE DE LA BEAUTE (Salon) 2
E EPIE D’OR (Boulangerie) 5
K KOUADIO Bekanty Alexandrine (Salon de coiffure) 4
S SAINTE DOMINIQUE de Yamoussoukro (Eglise) 1
V VOULOIR et pouvoir 3

b. Le répertoire alphabétique sur bandelettes

Sur la bandelette, n’inscrire que la rubrique indexée et le numéro. le classement

alphabétique est rigoureusement respecté puisque les fiches sont mobiles.

Exemple :

A
AU TEMPLE DE LA BEAUTE (Salon) 2

E
EPIE D’OR (Boulangerie) 5

K
KOUADIO Bekanty Alexandrine (Salon de coiffure) 4

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SAINTE DOMINIQUE de Yamoussoukro (Eglise) 1

V
VOULOIR et pouvoir 3

c. Le répertoire alphabétique sur registre, cahier ou carnet

Les dossiers sont répertoriés d’après la première lettre du mot directeur mais dans leur
ordre d’arrivée.
Ceci veut dire qu’à l’intérieur d’une même tranche alphabétique, les dossiers ne sont
pas classés alphabétiquement. Par contre les numéros, même s’ils ne se suivent pas
immédiatement, respectent l’ordre croissant des nombres.

Exemple :

A
AU TEMPLE DE LA BEAUTE (Salon) 2

E
EPIE D’OR (Boulangerie) 5

K
KOUADIO Bekanty Alexandrine (Salon de coiffure) 4

S
SAINTE DOMINIQUE de Yamoussoukro (Eglise) 1

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V
VOULOIR et pouvoir 3

2.2.3. AVANTAGES ET INCONVENIENTS

a. AVANTAGES

Recherche rapide même dans le classement important.

Discret, les indices numériques ne signifient rien pour les personnes qui ne
disposent pas de répertoire alphabétique
Extensible : on peut classer facilement de nouveaux dossiers
Sur : on s’aperçoit facilement de l’absence ou du déclassement d’un dossier

b. INCONVENIENTS

Nécessite d’établir un répertoire

La recherche est nécessaire : consultation du répertoire alphabétique et la
recherche dans le meuble de classement

2.2.4. UTILISATION

Le classement numérique est utilisé principalement pour les dossiers des tiers.

APPLICATION

Vous êtes Assistante de Direction en stage à l’entreprise BGHB COMMUNICATION de

Yamoussoukro. Votre responsable vous charge de réaliser à partir de la liste de dossiers ci-
dessous suivant la date de création :

Eglise Sainte Dominique de Yamoussoukro 01 – 01 - 2015

Salon Au Temple de la Beauté 01 - 01 - 2016
Vouloir et pouvoir 01- 01 - 2017
Salon de coiffure Kouadio Bekanty Alexandrine 31 – 01 - 2017
Boulangerie Epie d’Or 14 – 02 - 2017
Le journal Top Visage 15 – 11 - 2018
Usine de l’Ouest de Yamoussoukro 10 – 03 - 2023
Hôtel Attougblan 31 - 01- 2021
Gbazragban cabinet comptable 31 - 01 - 2022
Parfumerie Aux Femmes Fées 24 – 02 - 2019
Pharmacie du Docteur Gbazragban Cabrel 02 – 12 - 2020
Restaurant Chez Georges 24 – 12 - 2019
La Nationale d’Assurance 25 – 01 - 2022
Compagnie des Routiers 19 – 01 - 2019
Syndicat agricole 30 – 03 - 2022
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Le salon de la mode Chez Tchikola 19 – 09 - 2019

Agence ivoirienne de confection 23 – 01 - 2023
Restaurant Cocktail 12 – 12 - 2022
Maquis Au Baoulé 20 – 02 - 2023
Fondation Koffi Annan 06 – 06 - 2020
TRAVAIL A FAIRE : réaliser la liste numérique ou classement numérique

NUMERO RUBRIQUES NON INDEXEES

D’ORDRE
1 Eglise Sainte Dominique de Yamoussoukro
2 Salon Au Temple de la Beauté
3 Vouloir et pouvoir
4 Salon de coiffure Kouadio Bekanty Alexandrine
5 Boulangerie Epie d’Or
6 Le journal Top Visage
7 Compagnie des Routiers
8 Parfumerie Aux Femmes Fées
9 Le salon de la mode Chez Tchikola
10
11
12
13
14
15
16
17

III. LE CLASSEMENT IDEOLOGIQUE OU THEMATIQUE OU

ANALYTIQUE

3.1. DEFINITION

Le classement idéologique consiste à classer des documents par idée, par thème ou
encore par sujet. Ceux-ci peuvent à leur tour être subdivisés ainsi de suite.

3.2. PRINCIPE

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Pour ordonner toutes ces idées, il est nécessaire d’établir un plan de classement ou de
travail. Celui-ci est établi à partir des documents à classer. Ces documents sont répartis
par idée ou sujet. Chaque idée ou sujet est divisé en sous idées ou sous sujets et ainsi
de suite. Pour faciliter les recherches, il est préférable de classer les sujets dans l’ordre
alphabétique. Les sous-sujets ou sous- idées sont classés alphabétiquement sans
indexage.

3.3. AVANTAGES ET INCONVENIENTS

3.3.1. Avantages

Ce classement est adapté à la documentation

La recherche est rapide
Il est extensible : possibilité de créer de nouveaux groupes ou de subdiviser
ceux qui existent.

3.3.2. Inconvénients

Le plan de classement est délicat à établir : exige une analyse préliminaire très
poussée ;
Emploi délicat car toute erreur sur une idée essentielle du document prolonge la
recherche
Sécurité imparfaite : ne permet pas de détecter l’absence d’un document.

3.3.3. Utilisation

Ce classement est utilisé principalement dans les bibliothèques et pour le classement

de la documentation.

APPLICATION

Etablissez le classement idéologique des clients ci-dessous :

Boule à zéro coiffure
Lycée Saint Exupéry
Pharmacie Sainte Famille
Restaurant Chez Georges
Lycée Municipal de Koumassi
Le journal Top Visage
Pharmacie du Docteur Gbazragban Cabrel
Salon de coiffure Kouadio Bekanty Alexandrine
Pharmacie Marielle
Belle-dame coiffure
Journal Fraternité –Matin
Lycée technique d’Abidjan
Restaurant Chez Georgette

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TRAVAIL A FAIRE : Réaliser le classement idéologique

PLAN DE CLASSEMENT

ETABLISSEMENTS SCOLAIRE
JOURNAUX
PHARMACIES
RESTAURANTS
SALON DE COIFFURES
CLASSEMENT IDEOLOGIQUE

ETABLISSEMENTS SCOLAIRES

Lycée Municipal de Koumassi

Lycée Saint Exupéry
Lycée technique d’Abidjan

JOURNAUX

Journal Fraternité –Matin

Le journal Top Visage

PHARMACIES

Pharmacie du Docteur Gbazragban Cabrel

Pharmacie Marielle
Pharmacie Sainte Famille

RESTAURANTS

Restaurant Chez Georges

Restaurant Chez Georgette

SALON DE COIFFURES

Belle-dame coiffure
Boule à zéro coiffure
Salon de coiffure Kouadio Bekanty Alexandrine.

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Leçon 4 : LES ORDRES DERIVES OU MIXTES DE CLASSEMENT

I. LE CLASSEMENT ALPHANUMERIQUE

1.1. DEFINITION
Le classement alphanumérique est une combinaison du classement alphabétique
et du classement numérique.

1.2. PRINCIPE
Il consiste à classer les rubriques dont la première lettre du mot directeur appartient
à la même tranche alphabétique ; à l’intérieur de chaque tranche, les rubriques sont
classées numériquement à partir de leur date d’arrivée ou de création. Chaque
tranche alphabétique est précédée d’un guide répertoire.

Exemple : Réaliser le classement Alphanumérique des dossiers ci-dessous :

Eglise Sainte Dominique de Yamoussoukro 01 – 01 - 2015

Salon Au Temple de la Beauté 01 - 01 – 2016
Maquis Au Baoulé 20 – 02 - 2023
Vouloir et pouvoir 01- 01 - 2017
Boulangerie Epie d’Or 14 – 02 - 2017

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A1 AU TEMPLE DE LA BEAUTE (Salon)

A2 AU BAOULE (Maquis)

E1 EPIE D’OR (Boulangerie)

S
S1 SAINTE DOMINIQUE Yamoussoukro (Eglise )

V
V1 VOULOIR ET POUVOIR

3.3. AVANTAGES ET INCONVENIENTS

3.3.1. Avantages
Sécurité du classement
Simplicité
Extensibilité
Sureté

3.3.2. Inconvénients
Recherche longue
Impossibilité de constater l’absence d’un document
Difficile de retrouver un document dont on ne connait pas la date fixe
La consultation est longue

REMARQUE
La numérotation dans chaque tranche débute par 1 ,2,3… précédée de la lettre
de la tranche alphabétique.
Le classement alphabétique n’est pas rigoureusement respecté à l’intérieur de
chaque tranche.

APPLICATION

Eglise Sainte Dominique de Yamoussoukro 01 – 01 - 2015

Salon Au Temple de la Beauté 01 - 01 - 2016
Vouloir et pouvoir 01- 01 - 2017
Salon de coiffure Kouadio Bekanty Alexandrine 31 – 01 - 2017
Boulangerie Epie d’Or 14 – 02 - 2017
Le journal Top Visage 15 – 11 - 2018
Usine de l’Ouest de Yamoussoukro 10 – 03 - 2023
Hôtel Attougblan 31 - 01- 2021
Gbazragban cabinet comptable 31 - 01 - 2022

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Parfumerie Aux Femmes Fées 24 – 02 - 2019

Pharmacie du Docteur Gbazragban Cabrel 02 – 12 - 2020
Restaurant Chez Georges 24 – 12 - 2019
La Nationale d’Assurance 25 – 01 - 2022
Compagnie des Routiers 19 – 01 - 2019
Syndicat agricole 30 – 03 - 2022
Le salon de la mode Chez Tchikola 19 – 09 - 2019
Agence ivoirienne de confection 23 – 01 - 2023
Restaurant Cocktail 12 – 12 - 2022
Maquis Au Baoulé 20 – 02 - 2023
Fondation Koffi Annan 06 – 06 - 2020

TRAVAIL A FAIRE : réaliser le classement alphanumérique en sachant que des

dossiers ont été déjà enregistrés dans les tranches suivantes : A 20 ; M 10 ; R 15 ;
P 55 ; Y 33 ; Z 70.

II. LE CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE

2.1. DEFINITION

Dérivé du classement numérique, le classement chronologique consiste à classer les

documents dans l’ordre naturel des dates (années, mois, jours…) et par ordre
d’arrivée, des plus anciens au plus récents.

2.2. PRINCIPE
Les documents sont classés dans l’ordre chronologique.

Exemple : Réaliser le classement chronologique des dossiers suivants :

Salon Au Temple de la Beauté 01 - 01 – 2016

Maquis Au Baoulé 20 – 02 - 2023
Vouloir et pouvoir 01- 01 - 2017
Boulangerie Epie d’Or 14 – 02 - 2017
Eglise Sainte Dominique de Yamoussoukro 01 – 01 - 2015

DATES DOCUMENTS RECUS

01 – 01 - 2015 Eglise Sainte Dominique de Yamoussoukro
01 – 01 - 2016 Salon Au Temple de la Beauté
01 - 01 - 2017 Vouloir et pouvoir
14 – 02 - 2017 Boulangerie Epie d’Or
20 – 02 - 2023 Maquis Au Baoulé

2.3. AVANTAGES ET INCONVENIENTS

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2.3.3. Avantages
Simple
Extensible

2.3.4. Inconvénients

Absence de documents difficilement repérable

Recherche longue si la date du document est inconnue ou imprécise

APPLICATION

Eglise Sainte Dominique de Yamoussoukro 01 – 01 - 2015

Salon Au Temple de la Beauté 01 - 01 - 2016
Vouloir et pouvoir 01- 01 - 2017
Salon de coiffure Kouadio Bekanty Alexandrine 31 – 01 - 2017
Boulangerie Epie d’Or 14 – 02 - 2017
Le journal Top Visage 15 – 11 - 2018
Usine de l’Ouest de Yamoussoukro 10 – 03 - 2023
Hôtel Attoungblan 31 - 01- 2021
Gbazragban cabinet comptable 31 - 01 - 2022
Parfumerie Aux Femmes Fées 24 – 02 - 2019
Pharmacie du Docteur Gbazragban Cabrel 02 – 12 - 2020
Restaurant Chez Georges 24 – 12 - 2019
La Nationale d’Assurance 25 – 01 - 2022
Compagnie des Routiers 19 – 01 - 2019
Syndicat agricole 30 – 03 - 2022
Le salon de la mode Chez Tchikola 19 – 09 - 2019
Agence ivoirienne de confection 23 – 01 - 2023
Restaurant Cocktail 12 – 12 - 2022
Maquis Au Baoulé 20 – 02 - 2023
Fondation Koffi Annan 06 – 06 - 2020

TRAVAIL A FAIRE : réaliser le classement chronologique.

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III. LE CLASSEMENT DECIMAL

3.1. DEFINITION
Le classement décimal est la combinaison des classements idéologique et numérique.

3.2. PRINCIPE
Il consiste a classer les documents d’après un plan de classement idéologique, chaque
subdivision étant ensuite affectée d’un numéro.
Le plan de classement doit être divisé en dix parties au maximum affectées d’un
numéro de 0 à 9. Chaque partie est elle-même divisée en 10 sujets au maximum affectés
d’un numéro à deux chiffres, le chiffre de gauche étant le numéro de la partie, celui de
droite celui du sujet. Chaque sujet peut être à son tour, divisé en dix sous-sujets (avec
des numéros à trois chiffres) etc.
Exemple :

0. LE DEPARTEMENT COMMERCIAL
0.0. Le service achats
0.0.0. La commande
0.0.1. L’exécution de la commande

0.1. Le service vente

0.1.0. Le marketing
0.1.0.0. Le marché de l’entreprise
0.1.0.1. L’étude du produit

1. LE DEPARTEMENT COMPTABLE
1.0. Le service facturation

3.3. AVANTAGES ET INCONVENIENTS

3.3.1. Avantages

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Extensible : il peut se subdiviser autant que nécessaire

Sûr (classement d’après les numéros des documents) ; le numéro permet de
constater qu’un dossier est déclassé ou non.

3.3.2. Inconvénients
Plan de classement délicat à établir,
Exigence d’une analyse préliminaire très poussée,
Nombre de classes dans chaque division limitée à 10
Emploi délicat : toute erreur sur l’idée essentielle du document prolonge la
recherche.

3.3.3. Utilisation
Ce classement est utilisé pour le rangement :
De la documentation dans les entreprises
Des livres dans les bibliothèques
Des comptes dans le plan comptable, etc.

APPLICATION

Réorganisez ces rubriques et thèmes de sorte à obtenir un classement décimal :

2.0. Equipes de football

0.0. Clinique Sainte Rita
1.1.1. Fréquence 2
1. MEDIAS
2.1.0. Fédération Ivoirienne de Football
1.1.0. Radio Espoir
2. SPORTS
1.0. Centres émetteurs
0.1. Pharmacie Santé Plus
2.0.1. Asec Mimosas
1.1. Chaines de radio
2.1. Organisations sportives
2.0.0. Africa sport national
1.0.0. Centre émetteur d’Abobo
2.1.1.Fifa
0. CENTRES DE SANTE

TRAVAIL A FAIRE : Réalisez le classement décimal.

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0. CENTRES DE SANTE

0.0. Clinique Sainte Rita

0.1. Pharmacie Santé Plus

1. MEDIAS

1.0. Centres émetteurs

1.0.0. Centre émetteur d’Abobo

1.1. Chaines de radio

1.1.0. Radio Espoir

1.1.1. Fréquence 2

2. SPORTS

2.0. Equipes de football

2.0.0. Africa sport national

2.0.1. Asec Mimosas

2.1. Organisations sportives

2.1.0. Fédération Ivoirienne de Football
2.1.1.Fifa

IV. LE CLASSEMENT GEOGRAPHIQUE

4.1. DEFINITION
Le classement géographique est la combinaison du classement idéologique et du
classement alphabétique
4.2. PRINCIPE
Il consiste à classer les éléments d’après un plan de classement comportant la
division d’un territoire en district, des district en régions ;des régions en
départements, des départements en ville, des villes en commune, des communes en
quartiers…

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4.3. AVANTAGES ET INCONVENIENTS

4.3.1. avantages
Précis et simple
Extensible : les sous–sujets pouvant être subdivisés autant que nécessaire
(commune, quartiers, rues…)

4.3.2. Inconvénients

Plan de classement strictement fixé (bien établi),

Nécessité de connaitre es divisions et subdivisions du territoire,
Sécurité imparfaite du classement (risque d’erreur)

4.3.3. Utilisation

Le classement géographique est utilisé, entre autre, par :

L’administration publique
Les services commerciaux des entreprises
Les maisons à succursales
Les éditeurs
Les services de vente par correspondance
Services des abonnements
Agences de publicité.

Exemple :

DISTRICTS REGIONS DEPARTEMENTS VILLES COMMUNES QUARTIERS CLIENTS

AVOCATIER
APICHEKE
ABIDJAN LAGUNE ABIDJAN ABIDJAN ABOBO (Couture)
CHEZ WAKA-
WAKA (star
coiffure)
SAMAKE KING-CASH
PROS-CASH

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