Professional Documents
Culture Documents
QCRep 1
QCRep 1
باستخدام خرائط التدفق الرجاء توضيح عملية استالم طلب شراء من العميل والقيام بتخطيط اإلنتاج وتصنيع المنتج وتسليمه
للعميل .
التحقق من الطلب
فحص المخزون
استالم طلب الشراء: .1
التصنيع: .5
تسليم العميل
التصنيع مراقبة الجودة: .6
الشحن: .7
الخطوات المقترحة:
إجراء تقييم شامل لتصميم المنتج والتأكد من تلبيته الحتياجات وتوقعات العمالء. .6
باستخدام مثل هذا المخطط ،يمكن للشركة تحديد النقاط التي يجب تحسينها لالرتقاء بجودة منتجاتها وتقليل شكاوى العمالء.
المستشفى التخصصي
يمكننا صياغة الجدول كالتالي:
القصور في التدريب لمنسوبي المستشفى فيما يتعلق بالجودة 50 30 15
ضعف التواصل بين مقدمي الخدمة الصحية فيما بينهم 30 15 10
تمثل األرقام في الجدول إجمالي عدد األفراد في كل فئة ،ويمكن استخدام هذا الجدول لتحديد مدى تأثير كل عنصر على
شكاوى العمالء بناًء على عدد المشاركين في كل فئة
.
التكرار:
تدني مستوى مقدمي الخدمات الصحية 20 30 10 60 60 10.8%
ارتفاع حجم العمل (عبء العمل) 30 40 12 82 82 14.8%
التكرار المجموع الفنيين األطباء اإلداريين األسباب التكرار النسبي
القصور في تطبيق معايير جودة الخدمات الصحية 30 20 15 65 65 11.7%
ضعف نظم المعلومات الصحية في المستشفيات 20 20 15 55 55 9.9%
غياب ثقافة التعامل اإليجابي مع األخطاء الطبية 40 30 15 85 85 15.3%
ضعف التواصل بين مقدمي الخدمة الصحية فيما بينهم 30 15 10 55 55 9.9%
ضعف التواصل بين مقدم الخدمة والمريض 30 20 15 65 65 11.7%
التكرار
النسبي
ترتيب المجموع الفنيين األطباء اإلداريين السبب التكرار النسبي التكرار التراكمي
2 غياب ثقافة التعامل اإليجابي مع األخطاء الطبية 40 30 15 85 85 15.3% 32.4%
3 ارتفاع حجم العمل (عبء العمل) 30 40 12 82 82 14.8% 47.2%
4 ضعف التواصل بين مقدمي الخدمة الصحية فيما بينهم 30 15 10 55 55 11.7% 57.1%
5 تدني مستوى مقدمي الخدمات الصحية 20 30 10 60 60 11.7% 67.9%
6 ضعف التواصل بين مقدم الخدمة والمريض 30 20 15 65 65 10.8% 79.6%
7 القصور في تطبيق معايير جودة الخدمات الصحية 30 20 15 65 65 9.9% 91.3%
8 ضعف نظم المعلومات الصحية في المستشفيات 20 20 15 55 55 9.9% 100%
eltiT trahC
%00.81 %01.71 %00.021
%00.61 %03.51
%08.41
%00.001
%00.001
%00.41 %03.19
%07.11 %07.11
%00.21 %06.97
%08.01 %00.08
%09.9 %09.9
%00.01 %09.76
%01.75 %00.06
%00.8
%02.74
%00.6 %00.04
%04.23
%00.4
%01.71 %00.02
%00.2
%00.0 %00.0
تحليل النتائج يساعد في فهم العوامل التي قد تؤدي إلى زيادة الشكاوى من جودة الخدمات في مستشفى التخصصي:
يظهر أن التدريب قد يكون أحد العوامل الرئيسية التي تؤثر على جودة الخدمات .يحتاج المستشفى إلى
تعزيز برامج التدريب للعاملين بهدف تعزيز مهاراتهم وفهمهم لمعايير الجودة.
يشير هذا إلى أهمية تنمية ثقافة تعامل إيجابية مع األخطاء الطبية لتحفيز الشفافية وتقديم تصحيحات
يظهر أن زيادة حجم العمل قد تكون تحدًي ا .قد يتعين على المستشفى فحص كيفية تحسين التخطيط
يشير ضعف التواصل إلى أهمية تعزيز التفاعل وتبادل المعلومات بين الفرق الطبية واإلدارية .تحسين
االتصال بين الفرق يمكن أن يؤدي إلى تحسين التنسيق والجودة العامة.
يظهر أهمية تحسين التفاعل بين مقدمي الخدمات الصحية والمرضى .يمكن تحسين االتصال وتوجيه
يشير إلى ضرورة فحص وتعزيز عمليات تطبيق معايير الجودة .يمكن تحسين إجراءات التحقق وضمان
يستدعي تحسين نظم المعلومات الصحية لتحسين جودة الخدمات وفعالية التواصل داخل المستشفى.
تحليل هذه النتائج يمكن أن يوجه اإلدارة حتي لو لم تتحقق نسبة ال 80 : 20
مشاكل ااالنتاج
المعلومات التالية ولمدة ثالثة أشهر لتحديد أسباب هذه المشاكل ،فكانت النتائج كالتالى:
تفسير النتائج يعتمد على البيانات المقدمة في الجداول .إليك فسر لكل جدول:
ُي ظهر الجدول العالقة بين األسباب المختلفة وتوزيع اإلجابات في كل شهر (يناير ،فبراير ،مارس).
"التكرار النسبي" ُي ظهر نسبة كل سبب إلى إجمالي اإلجابات في كل شهر بالنسبة المئوية.
ُي ظهر الجدول نفس البيانات كالجدول األول ،ولكنه يتم ترتيبه بشكل تنازلي حسب "التكرار النسبي".
يمكن استخدام هذا الترتيب لتحديد األسباب التي لها أكبر تأثير نسبي.
ُي ستخدم لتحديد النسبة التراكمية لألسباب وفهم مساهمة كل سبب في المجموع.
في النهاية ،يمكن استخدام هذه الجداول الستخالص أنماط واتجاهات في البيانات المستقبلية .قد ُيظهر تحليل هذه الجداول
مثًال أن "اآلالت" و" المواد" لديها تأثير أكبر نسبًي ا مقارنة باألسباب األخرى .وقد يساعد هذا التحليل في اتخاذ قرارات أفضل
أو تحسين العمليات ذات الصلة فهي تخضع لنظرية ال . 80 : 20
حالة دراسية ))4
الرجاء تطبيق اى من أدوات الجودة لموقف /أسباب مشكلة تزايد شكاوى من جودة المنتج الذي تقدمه شركة الصالح
لصناعة المنتجات الخشبية و االثاث.
يمكننا استخدام مخطط السبب والنتيجة ( )Diagram FishBoneلتحليل أسباب زيادة شكاوى العمالء من جودة المنتج
المقدم من قبل شركة الصالح لصناعة المنتجات الخشبية واألثاث .الرجاء مالحظة أن هذا التحليل يعتمد على المعلومات
المتاحة:.،
مواصفات المنتج :يمكن أن تكون مشكلة في فهم أو توضيح مواصفات المنتج.
عمليات التصنيع :تقنيات تصنيع قديمة قد تؤدي إلى مشاكل في الجودة.
مواصفات غير واضحة :إذا كانت المواصفات غير واضحة ،فإن ذلك قد يؤدي إلى انخراط العمالء في
تقنيات تصنيع قديمة :يمكن أن تسبب مشاكل في الجودة إذا لم تتم تحديثها.
اختبارات جودة غير كافية :إذا لم تكن اختبارات الجودة كافية ،فإن المنتجات قد تصل إلى العمالء
يجب على الشركة النظر في هذه الجوانب واتخاذ إجراءات لتحسين جودة المنتجات وتوضيح المواصفات وتحديث عمليات
التصنيع وتعزيز اختبارات الجودة لتلبية توقعات العمالء وتقليل شكاوىهم.
eltiT trahC
6.74
5.74
011
5.24 001
5.73 7.39
5.73 8.98 09
3.58
5.23
07
5.72
5.22
6.74 05
5.71
5.21 03
5.7
5.7
9.2 3.2 01
5.2
نظرية القلة المهمة والكثرة غير المهمة ،المعروفة أيًض ا بقاعدة 80:20أو "قاعدة باريتو" ،تشير إلى أن %80من النتائج
تأتي من % 20من األسباب .يمكننا تحليل النتائج لتحديد مدى تطابقها مع هذه النظرية .في هذا السياق ،سنركز على
التكرار النسبي التراكمي.
تمثل نسبة كبيرة من التكرار النسبي التراكمي ،مما يشير إلى أن هذا السبب هو واحد من األسباب
الرئيسية للتلف.
يأتي في المرتبة الثانية ويسهم بنسبة كبيرة أيًض ا .يشير ذلك إلى أهمية هذا السبب في التلف.
يشكل نسبة صغيرة جًد ا ويمكن اعتباره غير مهم بشكل كبير.
بناًء على هذا التحليل ،يمكن القول إن نتائج الجدول تتفق إلى حد كبير مع نظرية القلة المهمة والكثرة غير المهمة ،حيث
يظهر أن أسباب التلف الرئيسية تتركز في عدد قليل من العناص