GARIS PANDUAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

BERKENAAN PENGURUSAN PEROLEHAN
SEKSYEN PEROLEHAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
ISI KANDUNGAN
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEROLEHAN TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK) BAGI
GP 2
PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

GARIS PANDUAN TENDER PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) BAGI
GP 3
PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Sebelum kita mula bercerita…

 Ada apa dengan tarikh ini?

15 JUN 2023
GP2&
GP3
GP2:
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PEROLEHAN TENDER PERKHIDMATAN
KAWALAN KESELAMATAN (PKK) BAGI
PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
TAKRIFAN

1
Pusat Tanggungjawab (PTj)

2
PTj di bawah KPT

3
Anggaran Harga Jabatan (AHJ)

4
Peruntukan yang mencukupi
KERAHSIAAN

● Penjawat awam perlu menjaga kerahsiaan

berkenaan maklumat sesuatu perolehan sebut
harga dan tender yang diklasifikasikan sebagai
SULIT.

● Ketua Jabatan hendaklah memastikan semua

pegawai yang terlibat dalam proses sebut
harga dan tender menandatangani perakuan di
bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88] dan
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009
[Akta 694]. (Rujuk di PK1.6 : Integriti dalam
Perolehan Kerajaan)
JADUAL PELAKSANAAN &
TEMPOH SAH LAKU TENDER
Mei 22 Jul 22 Ogos 22 Sept 22 Nov 22 Dis 22 Jan 23 Feb 23 Apr 23

Kajian JK Spek Iklan JK Kertas JPPKK LP SST Mula

Pasaran Penilaian Taklimat
*30 hari
Tidak
Selewatnya 1
melebihi
100 hari
bulan sebelum
kontrak sedia
ada tamat
Lihat kajian pasaran
semula sebelum
iklan
TEMPOH SAH LAKU TENDER :
TIDAK KURANG DARI 180
HARI
APAKAH YANG AKAN TERJADI SEKIRANYA TEMPOH
SAH LAKU TENDER YANG DIPILIH ADALAH 90 HARI?

Tender tidak sempat

Perkhidmatan
dimuktamadkan di dalam
terganggu / terputus
LP
ANGGARAN HARGA Kajian pasaran Berdasarkan
lokaliti PTJ
JABATAN (AHJ) WAJIB
dilaksanakan

Mengambil
kira semua
AHJ - Kos keperluan
Dimaklumkan Anggota Per PTJ - gaji,
dalam Jam KPT PKK: Bil pekerja,
dokumen RM11.30 caruman
tender etc

WAJIB Asas untuk

Tidak boleh
mengambil kira bida
melebihi
elemen CJCP peruntukan CJCP
peruntukan

Inflasi
TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI
POLITEKNIK XYZ UNTUK TEMPOH 36 BULAN

SITUASI A

JUMLAH PERUNTUKAN DILULUSKAN RM1,500,000.00

JUMLAH HARGA INDIKATIF SEBENAR RM1,500,000.00

(AHJ)

SITUASI B

JUMLAH PERUNTUKAN DILULUSKAN RM1,500,000.00

JUMLAH HARGA INDIKATIF SEBENAR RM1,400,000.00

(AHJ)
SPESIFIKASI YANG DITETAPKAN
Rujuk pada Perkara 6, GP2

- Gaji Pekerja mestilah ditetapkan melebihi

Paras Gaji Minima Kebangsaan.
- Selain dari senarai spesifikasi yang
dibenarkan perlu mendapat kelulusan
SUB Kewangan KPT.
BILANGAN ANGGOTA
YANG DIBENARKAN
PENILAIAN
Rujuk pada Perkara 7, GP2

1 Peringkat atau 2 Peringkat (PK5.1)

Tidak lebih 30 hari

Markah Lulus Teknikal : 75%

(Automatik)

Markah Lulus Kewangan : 70%

(Manual / Skor Pengguna)

Markah Lulus Keseluruhan : 75%

JADUAL KEDUDUKAN BAGI ITEM
BERDASARKAN PERATUSAN MARKAH KESELURUHAN

Contoh:

Skema Markah Bagi Penilaian

Teknikal

Markah Penuh Item Spesifikasi :

70 ; Skor Teknikal : 40 %

Markah Penuh Elemen Lain : 30 ;

Skor Teknikal : 10%

Skema Markah Bagi Penilaian

Kewangan

Markah Penuh Harga : 1 ; Skor

Harga : 1%

Markah Penuh Elemen Lain : 99 ;

Skor Elemen Lain : 49%
Contoh Ringkasan Penilaian Teknikal

Markah Lulus Teknikal : 75%

Contoh Ringkasan Penilaian Kewangan

Markah Lulus Kewangan : 70%

Mengapa ramai petender gagal?

Kesilapan pada pembahagian

markah/ markah yang dikunci
masuk
PERINCIAN PENILAIAN KEWANGAN
1. JULAT AHJ

Dari Varian Hingga Skor Di bawah Skor Dalam Skor Melebihi

Skor Harga adalah sebahagian dari penilaian % Varian % Varian Varian Varian
kewangan. Kaedah penilaian adalah secara
AUTOMATIK. 10 10 0 1 0
Harga yang berada di dalam julat AHJ
diberikan markah 1 dan yang berada di luar
julat adalah sifar.

Julat harga yang disarankan adalah dari -10%

sehingga +10% dari nilai AHJ.
PERINCIAN PENILAIAN KEWANGAN
2. PENYATA KEWANGAN

Julat Kecairan Markah

Penyata Kewangan adalah bagi menilai
kecairan kewangan petender. Kaedah
c < 3a 0
penilaian adalah MANUAL / SKOR
PENGGUNA
3a ≤ c < 6a 3
Purata 3 bulan kewangan petender
dibandingkan dengan harga 3 bulan tawaran
petender seperti berikut: 6a ≤ c < 9a 5

Purata 3 bulan penyata bank petender = c

9a ≤ c 10
Harga tawaran petender untuk 1 bulan = a
Penilaian menggunakan skor pengguna
Purata 3 bulan penyata bank petender = c CONTOH 1

Harga tawaran petender untuk 1 bulan = a

Harga tawaran petender untuk 36 bulan RM 4,213,000.00

Julat Kecairan Markah Purata 3 bulan penyata bank petender c RM 630,000.00

c < 3a 0 Harga tawaran petender sebulan a

RM 117,027.78
(Harga tawaran / bulan)
3a ≤ c < 6a 3

Kos untuk membayar petender untuk 3 3a

6a ≤ c < 9a 5 RM 351,083.33
bulan

9a ≤ c 10
Didapati c lebih besar daripada 3a dan
3a ≤ c < 6a
lebih kecil dari 6a

Maka jumlah skor petender 3

Mari mengira…
Purata 3 bulan penyata bank petender = c CONTOH 2

Harga tawaran petender untuk 1 bulan = a

Harga tawaran petender untuk 36 bulan RM 4,213,000.00

Julat Kecairan Markah Purata 3 bulan penyata bank petender c RM 980,000.00

c < 3a 0 Harga tawaran petender sebulan a

RM 117,027.78
(Harga tawaran / bulan)
3a ≤ c < 6a 3

Kos untuk membayar petender untuk 3 3a

6a ≤ c < 9a 5 RM 351,083.33
bulan

9a ≤ c 10
Didapati c lebih besar daripada 6a dan 6a ≤ c < 9a
lebih kecil dari 9a

Maka jumlah skor petender 5

Penilaian menggunakan skor automatik
Menggunakan konsep yang sama

CONTOH

ELEMEN LAIN JENIS DARI HINGGA SKOR

SKOR

AHJ untuk 36 bulan :

RM4,000,000.00 Purata penyata bank
untuk tiga (3) bulan
AUTO 0 333,333.32
0

1 bulan : RM111,111.11 333,333.33 666,666.66

3

Kos 3 bulan : RM333,333.33

666,666.67 999,999.99 5
Kos 6 bulan : RM666,666.66
1,000,000.00
10
Kos 9 bulan : RM999,999.99
Soalan bonus
Berapa skor petender sekiranya petender mempunyai purata penyata banyak
untuk 3 bulan sebanyak RM2,100,000.00?
CONTOH

ELEMEN LAIN JENIS DARI HINGGA SKOR

SKOR

AHJ untuk 36 bulan :

RM4,000,000.00 Purata penyata bank
untuk tiga (3) bulan
AUTO 0 333,333.32 0

1 bulan : RM111,111.11 333,333.33 666,666.66 3

Kos 3 bulan : RM333,333.33

666,666.67 999,999.99 5
Kos 6 bulan : RM666,666.66
1,000,000.00 2,000,000.00 10
Kos 9 bulan : RM999,999.99
PERINCIAN PENILAIAN KEWANGAN
ASET & LIABILITI (NISBAH SEMASA)

Penilaian Aset dan Liabiliti adalah bagi menilai komitmen kewangan petender. Ini boleh didapati melalui
dokumen Kunci Kira-kira petender.

Aset adalah perkara yang berbentuk harta, hartanah, wang tunai, saham atau apa sahaja yang boleh
ditukar/digunakan oleh petender untuk dijadikan wang tunai bagi membayar komitmen petender.

Liabiliti adalah komitmen kewangan petender seperti hutang.

Penilaian ini dilakukan dengan mendapatkan nisbah aset lawan liabiliti petender. Jika petender mempunyai
nisbah lebih dari nilai 1, Petender mempunyai kewangan yang baik.

Kaedah penilaian adalah MANUAL / SKOR PENGGUNA

Cara pengiraan
Formula & Jadual Pemarkahan
a = jumlah aset petender CONTOH 1
j = liabiliti
n = nisbah (a/j)
KOD ASET SEMASA JUMLAH NISBAH MARKAH
PEMBEKAL (RM) LIABILITI SEMASA
SEMASA (RM)
Nisbah Markah

1 3,483,436.89 1,572,363.71
n≤1 0 2.22 10

1 ≤ n < 1.25 3
a = 3,483,436.89
j = 1,572,363.71
1.25 ≤ n <1.5 5
n = 3,483,436.89 / 1,572,363.71 = 2.215
1.5 ≤ n < 2.0 7

n ≥ 2.0 10
Mari mengira…
Formula & Jadual Pemarkahan
a = jumlah aset petender CONTOH 2
j = liabiliti
n = nisbah (a/j)
KOD ASET SEMASA JUMLAH NISBAH MARKAH
PEMBEKAL (RM) LIABILITI SEMASA
SEMASA (RM)
Nisbah Markah

2 1,464,068.00 1,665,312.00
n≤1 0 0.88 0

1 ≤ n < 1.25 3
a = 1,464,068.00
j = 1,665,312.00
1.25 ≤ n <1.5 5
n = 1,464,068.00 / 1,665,312.00 = 0.879

1.5 ≤ n < 2.0 7

n ≥ 2.0 10
Contoh kesilapan
Contoh kesilapan
PERINCIAN PENILAIAN KEWANGAN
ASET & LIABILITI (KECAIRAN)

Konsep yang sama diguna pakai untuk nisbah kecairan petender.

Penilaian ini dilakukan untuk melihat kekuatan kewangan petender. Jika petender mempunyai nisbah lebih dari
nilai 1, Petender mempunyai tahap kewangan yang baik.

Kaedah penilaian adalah MANUAL / SKOR PENGGUNA

Cara pengiraan a = jumlah tunai dalam akaun (b) + jumlah wang belum terima (c)
a = (b + c)
j = liabiliti
Formula & Jadual Pemarkahan n = nisbah (a/j)

Nisbah Markah CONTOH 1

n≤1 0 KOD JUMLAH TUNAI JUMLAH JUMLAH NISBAH MARKAH

PEMBEKAL DALAM AKAUN LIABILITI KECAIRAN
TANGAN (RM) BELUM SEMASA
1 ≤ n < 1.25 3 TERIMA (RM) (RM)

1.25 ≤ n <1.5 5 1 893,155.95 2,090,280.94 1,572,363.71

1.90 7

1.5 ≤ n < 2.0 7

a = 893,155.95 + 2,090,280.94 = 2,983,436.89
j = 1,572,363.71
n ≥ 2.0 10
n = 2,983,436.89/ 1,572,363.71 = 1.897
Mari mengira… a = jumlah tunai dalam akaun (b) + jumlah wang belum terima (c)
a = (b + c)
j = liabiliti
Formula & Jadual Pemarkahan n = nisbah (a/j)

Nisbah Markah CONTOH 2

n≤1 0 KOD JUMLAH TUNAI JUMLAH JUMLAH NISBAH MARKAH

PEMBEKAL DALAM AKAUN LIABILITI KECAIRAN
TANGAN (RM) BELUM SEMASA
1 ≤ n < 1.25 3 TERIMA (RM) (RM)

1.25 ≤ n <1.5 5 2 7,152 2,880,899.00 1,913,135.00

1.51 7

1.5 ≤ n < 2.0 7

a = 7,152 + 2,880,899.00 = 2,888,051.00
j = 1,913,135.00
n ≥ 2.0 10
n = 2,888,051.00/ 1,913,135.00 = 1.509
PERINCIAN PENILAIAN KEWANGAN

Bagi fasiliti kewangan dari perbankan atau sebarang institusi kewangan, PTj hendaklah memasukkan elemen ini
sebagai penilaian tambahan yang tidak menyumbang nilai kepada penilaian kewangan. Contoh : Kemudahan
kredit (overdraft dan pinjaman bank)
KERTAS PERTIMBANGAN TENDER
Disediakan dengan
kadar segera selepas
selesai peringkat
penilaian tender.

Tempoh masa selepas

tutup iklan sehingga
Kertas Pertimbangan
Tender sampai
kepada urusetia
Lembaga Perolehan
KPT adalah
ditetapkan tidak lebih
dari 100 hari.
GP3:
GARIS PANDUAN TENDER PEROLEHAN
PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN
DAN KAWASAN (KBK) BAGI
PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
SPESIFIKASI YANG DITETAPKAN
Rujuk pada Perkara 6, GP3

- Gaji Pekerja mestilah ditetapkan melebihi

Paras Gaji Minima Kebangsaan.
- Selain dari senarai spesifikasi yang
dibenarkan perlu mendapat kelulusan SUB
Kewangan KPT.
BILANGAN ANGGOTA
YANG DIBENARKAN
Maklumat premis
Bilangan blok: 3 buah
Bilangan aras: 4 aras setiap blok
Bilangan bilik : 6 bilik setiap aras
Bilangan kubikel tandas: 6 kubikel setiap aras

Cara kiraan:-

Julat blok : Bilangan blok adalah kurang daripada 10 jadi pemberat adalah 0.04
Julat aras : Bilangan aras adalah (4 x 3 blok = 12 aras) iaitu kurang daripada 20 jadi
pemberat adalah 0.05
Julat bilik : Bilangan bilik adalah ( 6 x 12 aras = 72 bilik) iaitu lebih daripada 51 dan kurang
daripada 100 jadi julat adalah 0.1.
Julat kubikel tandas: Bilangan kubikel adalah (6 x 12 aras = 72 kubikel) iaitu lebih
daripada 51 dan kurang daripada 100 jadi julat adalah 0.08.

Maka;
Jumlah pemberat = Julat blok + Julat aras + Julat bilik + Julat kubikel tandas
= 0.04 + 0.05 + 0.10 + 0.08
= 0.27

Rujuk jadual berkenaan bilangan pekerja;

0.27 adalah lebih daripada 0.2 dan kurang daripada 0.3 maka bilangan pekerja adalah
kurang daripada 10 orang.
Mari mengira…

Maklumat premis
Bilangan blok: 11 buah
Bilangan aras: 4 aras setiap blok
Bilangan bilik : 6 bilik setiap aras
Bilangan kubikel tandas: 6 kubikel setiap aras

Cara kiraan:-

Julat blok :
Julat aras :
Julat bilik :
Julat kubikel tandas:

Maka;

Jumlah pemberat = Julat blok + Julat aras + Julat bilik + Julat kubikel tandas

Rujuk jadual berkenaan bilangan pekerja;

Mari mengira…
Maklumat premis
Bilangan blok: 11 buah
Bilangan aras: 4 aras setiap blok
Bilangan bilik : 6 bilik setiap aras
Bilangan kubikel tandas: 6 kubikel setiap aras

Cara kiraan:-

Julat blok : Bilangan blok adalah 11 jadi pemberat adalah 0.08

Julat aras : Bilangan aras adalah (4 x 11 blok = 44 aras) jadi pemberat adalah 0.3
Julat bilik : Bilangan bilik adalah ( 6 x 44 aras = 264 bilik) iaitu lebih daripada 251 dan
kurang daripada 300 jadi julat adalah 0.3
Julat kubikel tandas: Bilangan kubikel adalah (6 x 44 aras = 264 kubikel) iaitu lebih
daripada 200 jadi julat adalah 0.2

Maka;

Jumlah pemberat = Julat blok + Julat aras + Julat bilik + Julat kubikel tandas
= 0.08 + 0.30 + 0.30 + 0.20
= 0.88

Rujuk jadual berkenaan bilangan pekerja;

0.88 adalah lebih daripada 0.8 dan kurang daripada 0.9 maka bilangan pekerja adalah
kurang daripada 40 orang.
Sekian, terima kasih :)
Do you have any questions?
zahidah.hassanl@mohe.gov.my
03-88706049

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, and

includes icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik