POWERPOINT 2016

PRACTICE EXAM 2
TRAINING
(VIETNAMESE)
 CONTENTS
PROJECT 1 ........................................................................................................................ 3
TASK 1: ........................................................................................................................... 3
TASK 2(hay) ................................................................................................................... 3
TASK 3 ............................................................................................................................ 3
TASK 4 ............................................................................................................................ 4
TASK 5 ............................................................................................................................. 4
PROJECT 2 ........................................................................................................................ 5
TASK 1 ............................................................................................................................ 5
TASK 2: ........................................................................................................................... 5
TASK 3: ........................................................................................................................... 5
TASK 4: ........................................................................................................................... 5
TASK 5: ........................................................................................................................... 6
PROJECT 3 ........................................................................................................................ 7
TASK 1: ........................................................................................................................... 7
TASK 2: ........................................................................................................................... 7
TASK 3 ............................................................................................................................ 7
TASK 4: ........................................................................................................................... 7
TASK 5: ........................................................................................................................... 8
PROJECT 4: ...................................................................................................................... 9
TASK 1 (CHÚ Ý) ............................................................................................................ 9
TASK 2(CHÚ Ý) ............................................................................................................. 9
TASK 3 ............................................................................................................................ 9
TASK 4 ............................................................................................................................ 9
TASK 5(HAY) ............................................................................................................... 10
PROJECT 5 ...................................................................................................................... 11
TASK 1: ......................................................................................................................... 11
TASK 2: ......................................................................................................................... 11
TASK 3(sai?) ................................................................................................................. 11
TASK 4 .......................................................................................................................... 11
TASK 5(hay)(sai?) ........................................................................................................ 12

1
PROJECT 6 ...................................................................................................................... 13
TASK 1: ......................................................................................................................... 13
TASK 2: ......................................................................................................................... 13
TASK 3: ......................................................................................................................... 13
TASK 4(HAY) ............................................................................................................... 14
TASK 5: ......................................................................................................................... 14
PROJECT 7 ...................................................................................................................... 15
TASK 1: ......................................................................................................................... 15
TASK 2: (HAY) ............................................................................................................. 15
TASK 3: ......................................................................................................................... 15
TASK 4: ......................................................................................................................... 16
TASK 5: ......................................................................................................................... 16

2
TASK 1:
PROJECT 1
Trong slide 5, áp dụng hiệu ứng Fill - White, Text 1, Shadow Word Art style cho chữ
"Update At Least Weekly!".

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide5.

2. Chọn chữ Update At Least Weekly!
3. Trong thẻ DRAWING TOOLS FORMAT, nhóm WordArt Styles, mở danh sách các
hiệu ứng và chọn Fill - White, Text 1, Shadow. (Gợi ý: Hiệu ứng đầu tiên trong danh
sách)

TASK 2(hay)

Siêu liên kết nội dung computerstore.gmetrix.com trong slide cuối tới trang web có địa
chỉ tương ứng.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 7.

2. Trong tiêu đề slide, chọn chữ computerstore.gmetrix.com
3. Trong thẻ INSERT, nhóm Links, kích chọn Hyperlink. (Gợi ý: Có thể kích phải chuột
và chọn Hyperlink … )
4. Nhập vào phần Address: http://computerstore.gmetrix.com
5. Kích chọn OK.
6. Kích chọn vị trí bất kỳ trên slide để bỏ chọn chữ.

TASK 3

Trogn slide cuối, chèn hộp chữ ở góc phần tư dưới bên phải của slide. Thay đổi độ rộng
của hộp chữ thành 2.5 (6.35cm) và chèn nội dung: Questions? Feel free to contact us.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 7.

2. Trong thẻ INSERT, nhóm Text, kích chọn Text Box. Gữi chuột trái và di để vẽ hộp
chữ vào vùng trống ở góc phần tư dưới bên phải của slide.
3. Kích chọn thẻ DRAWING TOOLS FORMAT.
4. Nhóm Size, thay đổi Shape Width thành 2.5 (6.35cm)
5. Bên trong hộp chữ, nhập nội dung: Questions? Feel free to contact us.

3
TASK 4

Thay đổi bố cụ của slide3 thành Two Content. Áp dụng hiệu ứng kiểu Intense Effect -
Lavender, Accent 6 cho hình khối.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 3

2. Trong thẻ HOME, nhóm Slides, kích chọn Layout và chọn Two Content.
3. Kích chọn hình trái tim để xuất hiện thẻngữ cảnh DRAWING TOOLS FORMAT.
4. Trong thẻ DRAWING TOOLS FORMAT, nhóm Shape Styles, mở danh sách các định
dạng có sẵn.
5. Di chuyển chuột qua mỗi hiệu ứng để xem tên hiệu ứng. Kích chọn Intense Effect -
Lavender, Accent 6 (Gợi ý: Phía dưới cùng của cột cuối).

TASK 5

Áp dụng màu nền trang Blue, Solid Fill background cho slide 2.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 2.

2. Trên thẻ DESIGN, nhóm Customize, kích chọn Format Background.
3. Trên thanh Format Background, phía dưới Fill chọn Solid.
4. Kích chọn mũi tên của Color và chọn Blue.
5. Kích chọn X ở góc trên bên phải của thanh để đóng cửa sổ.

4
 PROJECT 2
TASK 1

Loại bỏ tiêu đề đầu và chân trang Header and Footer khỏi chế độ Notes Master.

1. Trong thẻ VIEW, nhóm Master Views, kích chọn Notes Master.
2. Trong thẻ NOTES MASTER, nhóm Placeholders, bỏ tích chọn trong hộp Header và
hộp Footer.
3. Trong nhóm Close, kích chọn Close Master View.

TASK 2:

Thay đổi hiển thị của bài trình chiếu ở chế độ xem Widescreen (16:9) và đảm bảo tự co
chỉnh nội dung trong slide cho phù hợp với kích thước.

1. Trong thẻ DESIGN, nhóm Customize, kích chọn Slide Size.

2. Chọn Widescreen.
3. Kích chọn Ensure Fit.

TASK 3:

Thiết lập tùy chọn in sao cho in bài trình chiếu dưới dạng Notes Pages.

1. Kích chọn thẻ FILE.

2. Chọn Print.
3. Phía dưới nhóm Settings, kích chọn mũi tên thứ hai để thay đổi Full Page Slides
thành Notes Pages.
(Gợi ý: Chế độ Notes Pages được hiển thị ngay ở cửa sổ xem in.)
4. Kích chọn mũi tên quay lui góc trên bên trái để quay trở lại bài trình chiếu.

TASK 4:

Trong slide 5, thêm biểu đồ Pareto Histogram sử dụng dữ liệu và các thiết lập mặc định.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 5.

2. Trong vùng nội dung của slide, kích chọn biểu tượng Insert Chart.
3. Trong cửa sổ Insert Chart, thanh bên trái chọn Histogram.

5
4. Trong danh sách biểu đồ Histogram, kích chọn Pareto.
5. Chọn OK.

TASK 5:

Tạo sơ đồ kiểu Upward Arrow Process SmartArt cho slide cuối.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide cuối.

2. Trong thẻ INSERT, nhóm Illustrations, kích chọn SmartArt.
3. Trong cửa sổ Choose a SmartArt Graphic, trên thanh bên trái chọn Process.
4. Trong danh sách các sơ đồ kiểu Process, kích chọn Upward Arrow.
5. Chọn OK.

6
PROJECT 3
TASK 1:

Thiết lập tùy chọn in để in các slide 1, 3 và 4 ở dạng trang đầy đủ.

1. Chọn các slide 1, 3 và 4 bằng cách giữ phím CTRL và kích chọn từng slide.
2. Kích chọn thẻ FILE.
3. Trên thanh bên trái chọn Print.
4. Phía dưới nhóm Settings kích chọn mũi tên đầu tiên để thay đổi Print All Slides thành
Print Selection.
5. Kích chọn mũi tên thứ hai và chắc chắn đã chọn Full Page Slides.
6. Kích chọn mũi tên quy lui góc trên bên tría để quay lại bài trình chiếu.

TASK 2:

Chuẩn bị in bài trình chiếu ở dạng Grayscale.

1. Kích chọn thẻ FILE.

2. Chọn Print.
3. Phái dưới nhóm Settings, kích chọn mũi tên ở lựa chọn cuối cùng để thanh đổi Color
thành Grayscale.
4. Kích chọn mũi tên quy lui góc trên bên tría để quay lại bài trình chiếu.

TASK 3

Định dạng chữ trong slide 4 thành hai cột với khoảng cách giữa hai cột là 0.5" (1.27 cm).

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 4.

2. Chọn vào viền ngoài của hộp chứa nội dung.
3. Trong thẻ HOME, nhóm Paragraph, kích chọn Add or Remove Columns và chọn More
Columns …
4. Trong cửa sổ Columns thiết lập như sau: Number: 2 Spacing: 0.5" (1.27 cm)
5. Kích chọn OK.

TASK 4:

Thêm một hình mới cho SmartArt ở giữa "Invite Students from Course" và "Get
Accepted to Camp". Chèn nội dung Enroll Students vào hình mới thêm.

7
1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 5.
2. Chọn hình có chứa nội dung Invite Students from Course.
3. Trong thẻ SMARTART TOOLS DESIGN, nhóm Create Graphic, kích chọn mĩ tên
của Add Shape và chọn Add Shape After.
4. Kích chọn vào trong hình vừa thêm và nhập Enroll Students.

TASK 5:

Trong sldie cuối, thay đổi hiệu ứng di chuyển theo đường animation path của chứng chỉ
MOS thành Square.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide cuối.

2. Kích chọn ảnh chứng chỉ MOS.
3. Trong thẻ ANIMATIONS, nhóm Animation, kích chọn mũi tên More để mở danh sách
các hiệu ứng.
4. Phái dưới Motion Paths, chọn hiệu ứng Shapes.
5. Bên phải của danh sách hiệu ứng, kích chọn Effect Options và chọn Square.

8
 PROJECT 4:
TASK 1 (CHÚ Ý)

Thêm ảnh Badge.png Picture vào góc dưới bên phải của slide master.

1. Trong thẻ VIEW, nhóm Master Views, kích chọn Slide Master.
2. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn Slide Master (slide trên cùng)
3. Trong thẻ INSERT, nhóm Images, kích chọn Pictures.
4. Tìm đến thư mục GMetrix Templates và chọn ảnh Badge.png.
5. Kích chọn nút Insert.
6. Kéo ảnh đến góc dưới bên phải của slide master.
7. Chọn thẻ Slide Master và kích chọn Close Master View.

TASK 2(CHÚ Ý)

Áp dụng hiệu ứng chuyển trang kiểu Smoothly cho tất cả các slide trong bài trình chiếu.

1. Trong thẻ TRANSITIONS, nhóm Transitions to This Slide, kích chọn Effect Options.
2. Chọn Smoothly.
3. Trong nhóm Timing, chọn Apply To All.

TASK 3

Thiết lập hiệu ứng xuất hiện của các mục trong danh sách của slide cuối cùng là Fly In.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide cuối cùng.
2. Kích chọn vào vị trí bất kỳ trong danh sách.
3. Trong thẻ ANIMATION, nhóm Animation, trong danh sách các hiệu ứng chọn Fly In.

TASK 4

Thay đổi thời lượng hiệu ứng chuyển trang thành ".75" áp dụng hiệu ứng này cho tất cả
các slide trong bài trình chiếu.

1. Trong thẻ TRANSITIONS, nhóm Timing, thay đổi Duration thành .75.
2. Kích chọn Apply To All.

9
TASK 5(HAY)

Ghép bài trình chiếu hiện tại với PoliceAuction_2.pptx nằm trong thư
mục GmetrixTemplates. Chỉ chấp nhận thay đổi trong slide 4.

1. Trong thẻ REVIEW, nhóm Compare, kích chọn Compare.

2. Tìm đến thư mục GMetrixTemplates và chọn PoliceAuction_2.pptx.
3. Kích chọn nút Merge.
4. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 4.
5. Trong nhóm Compare, kích mũi tên của Accept và chọn Accept All Changes to This
Slide.
6. Kích chọn End Review. Xuất hiện lời nhắc, "Are You Sure...?" kích chọn Yes.

10
 PROJECT 5
TASK 1:

Thay đổi tên phần Untitled Section thành "Intro".

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, ngay phía dưới silde tiêu đề, kích chọn phần có
tên Untitled Section
2. Kích phải chuột và chọn Rename Section.
3. Nhập tên, Intro.
4. Kích chọn nút Rename.

TASK 2:

Áp dụng style kiểu Rotated, White cho ảnh trong slide 3.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 3.

2. Kích chọn ảnh bên phải để xuất hiện thẻ ngữ cảnh.
3. Trong thẻ PICTURE TOOLS FORMAT, nhóm Picture Styles, kích chọn Rotated,
White.

TASK 3(sai?)

Đặt lại vị trí của ảnh ở giữa trong slide 5 thành Align Middle và ảnh này được đặt lên
trên hai ảnh khác.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 5.

2. Kích chọn ảnh ở giữa để xuất hiện thẻ ngữ cảnh cho Picture.
3.Trong thẻ PICTURE TOOLS FORMAT, nhóm Arrange, kích chọn Align.
4. Chọn Align Middle.
5. Sau đó trong nhóm Arrange, chọn Bring Forward và kích chọn Bring to Front.

TASK 4

Sử dụng tính năng trong PowerPoint để sửa tất cả các lỗi chính tả trong bài trình chiếu
bằng cách thay đổi RockCrawling thành Rock Crawling, và Loging thành Lodging.

1. Trong thẻ REVIEW, nhóm Proofing, kích chọn Spelling.

2. Sửa từ RockCrawling bằng cách chấp nhận từ gợi ý Rock Crawling và kích chọn

11
nút Change.
3. Sửa từ Loging bằng cách lựa chọn từ Lodging từ danh sách gợi ý và kích chọn
nút Change.
4. Khi xuất hiện lời nhắc hoàn thành việc kiểm tra chính tả Spell check complete, kích
chọn OK.

TASK 5(hay)(sai?)

Tạo một bản handout bằng cách sử dụng chức năng trong PowerPoint để dán các slide
sang Microsoft Word. Hiển thị các dòng trằng cạnh mỗi slide trên bản handout. Đặt tên
tài liệu Handout.docx và lưu vào thư mục GMetrixTemplates. Đóng tài liệu Handout
sau khi đã lưu văn bản.

1. Trong thẻ FILE, chọn Export.

2. Trên thanh Export, kích chọn Handouts. Trong thanh bên tay phải, kích chọn
nút Create Handouts.
3. Trong cửa sổ Send to Microsoft Word, tích chọn Blank lines next to slides.
4. Xác nhận đã tích chọn Paste phía dưới mục Add slides to Microsoft Word document.
5. Kích chọn OK. (Gợi ý: Sẽ mất một lúc để PowerPoint sinh tài liệu Word).
6. Trong văn bản Word vừa tạo, kích chọn FILE, sau đó chọn SAVE AS.
7. Tìm đến thư mục GMetrixTemplate.
8. Đặt tên tệp tin Handout.docx và kích chọn SAVE.
9. Đóng Handout.docx

12
 PROJECT 6
TASK 1:

Tạo hai slide mới lấy dữ liệu từ tệp tin Marketing.rtf trong thư mục Gmetrix Templates
đặt hai slide này ngay sau slide tiêu đề.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 1.

2. Trong thẻ HOME, nhóm Slides, kích chọn New Slide và chọn Slides from Outline...
3. Trong thư mục GMetrix Templates, chọn Marketing.rtf.
4. Kích chọn Insert. (Gợi ý: Hai slide mới sẽ được tạo có tiêu đề "Interesting Statistics"
và "Best Ways to Start".)

TASK 2:

Xóa slide cuối cùng, có tiêu đề Summary, trong bài trình chiếu này.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide cuối cùng.
2. Kích phải chuột và chọn Delete Slide

TASK 3:

Xóa dòng Word of Mouth khỏi bảng của slide Generating Income.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide Generating Income.
2. Chọn dòng bằng cách kích vào bên trong ô có chữ, Word of Mouth.
3. Trong thẻ TABLE TOOLS LAYOUT, nhóm Rows & Columns, kích chọn Delete
Rows.

13
TASK 4(HAY)

Chỉnh sửa đoạn kết thúc phim End Time sao cho đoạn phim sẽ dừng ở giây thứ 14.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide có chứa đoạn phim.
2. Kích chọn vào đoạn phim để hiển thị thẻ ngữ cảnh của video.
3. Trong thẻ VIDEO TOOLS PLAYBACK, nhóm Editing, kích chọn Trim Video.
4. Trong cửa sổ Trim Video, thay đổi thời gian End Time thành 00:14
5. Kích chọn OK.

TASK 5:

Đặt âm thanh cho đoạn phim là Medium volume.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide có chưa đoạn phim.
2. Kích chọn vào đoạn phim để hiển thị thẻ ngữ cảnh của video.
3. Trong thẻ VIDEO TOOLS PLAYBACK, nhóm Video Options, kích chọn vào Volume
và chọn Medium.

14
 PROJECT 7
TASK 1:

Đặt ảnh Boat and Canoe.jpg trong thư mục GMetrixTemplates vào vị trí khung bên
phải của slide 4.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 4.

2. Trong vùng trong của slide, kích chọn biểu tượng Pictures. (Gợi ý: Co thể đến
thẻ INSERT, trong nhóm Images, kích chọn Pictures.)
3. Tìm đến thư mục GMetrix Templates và chọn Boat and Canoe.jpg.
4. Kích chọn nút Insert.

TASK 2: (HAY)

Căn giữa Center align các hình dấu bằng (Equal) trong slide 5, sau đó nhóm các hình
lại.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 5.

2. Chọn đồng thời tất cả các hình dấu bằng Equal (=). (Gợi ý: Giữ phím CTRL trên bàn
phím trong khi kích chọn vào từng hình dấu bằng.)
3. Trong thẻ DRAWING TOOLS FORMAT, nhóm Arrange, kích hconj mũi tên Align để
mở danh sách lựa chọn.
4. Trong danh sách lựa chọn Align, chắc chắn tích chọn Align Selected Objects. Nếu
chưa được chọn, tích chọn vào chức năng này.
5. Trong danh sách Align, chọn Align Center.
6. Khi các hình vẫn được chọn, nhón Arrange, kích chọn Group, và chọn Group lần nữa.

TASK 3:

Chèn chú giải legend phía trên biểu đồ của slide 6.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 6.

2. Kích chọn biểu đồ để xuất hiện thẻ ngữ cảnh của biểu đồ.
3. Trong thẻ CHART TOOLS DESIGN, nhóm Chart Layouts, kích chọn Add Chart
Element.
4. Chọn Legend và chọn Top.

15
TASK 4:

Chuyển nội dung chữ trong slide 7 thành dạng đồ họa Target List.

1. Trong thanh Navigation Pane bên trái, chọn slide 7.

2. Chọn toàn bộ ba mục trong danh sách.
3. Trong thẻ HOME, nhóm Paragraph, kích chọn Convert to SmartArt.
4. Trong dòng đầu tiên, chọn Target List.

TASK 5:

Tìm đến bình luận của Thor Christensen "Should we show price ranges?" và xóa bình
luận này.

1. Trong thẻ REVIEW, nhóm Comments, kích chọn Show Comments.

2. Trong nhóm Comments, kích chọn Next. Nếu nhìn thấy lời nhắc yêu cầu tiếp tục tìm
kiếm từ đầu, kích chọn Continue.
3. Tiếp tục kích chọn Next đến khi thấy được nội dụng bình luận của Thor Christensen
tcó nội dung "Should we show price ranges?" (Gợi ý: Bình luận này trong slide 6).
4. Sau khi xác định được bình luận, trong nhóm Comments, kích chọn Delete. (Gợi ý: Có
thể kích chọn X góc trên bên phải của bình luận.)

16