‫«دورة ر‬

‫احتاف برنامج األكسيس»‬ ‫الدول (‪)ITC‬‬ ‫العالم للتدريب‬ ‫المركز‬

‫ي‬ ‫ي‬
‫‪Eng.Mohammed Nabeel‬‬

‫العمل األول‬
‫ي‬ ‫التمرين‬
‫نريد تجهيز بيانات ملؤسسة تعليمية‪ ،‬حيث تضم هذه املؤسسة‪:‬‬

‫قسم اإلدارة‪ :‬الذي يضم املديرين واملوجهين والسائقين واملستخدمين وغيرهم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫قسم املدرسين‪ :‬الذي يضم املدرسين وشهاداتهم وموادهم التدريسية وعدد ساعاتهم وأجورها والشعب املوكلة لهم‬ ‫‪‬‬

‫استلم تدريسها‪.‬‬
‫قسم الطالب‪ :‬الذي يضم أسماء الطلب ومواليدهم وتاريخ التحاقهم باملدرسة‪ ،‬وبأي ٍ‬
‫صف كانوا عند التحاقهم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫قسم املواد الدراسية للطالب‪ :‬والتي تضم علمات الطالب في مواده جميعها في الصفوف الدراسية السابقة‬ ‫‪‬‬

‫لصفه الحالي‪.‬‬
‫قسم الصفوف والشعب‪ :‬والذي يضم الصفوف والشعب التابع لها‪ ،‬والفرع الخاص بها‪ ،‬واملوجه املختص املوكل‬ ‫‪‬‬

‫لها مهامها ومتابعتها‪.‬‬

‫الطلبات‪:‬‬

‫‪ -1‬افتح برنامج األكسيس‪ ،‬وأنش ئ قاعدة بيانات على جهازك في مجلد خاص‪ ،‬وسمه «مدرسة العل»‪.‬‬

‫‪ -2‬أنش ئ جدولك األو ل )اإلدارة(‪ ،‬وأضف األعمدة التالية كل واحد حسب نوع الحقل املشار إليه‪:‬‬
‫نوعه‬ ‫اسم الحقل‬

‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫‪ID‬‬

‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫االسم الكامل‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫املنصب‬
‫تاريخ ‪Date‬‬ ‫تاريخ الوالدة‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫الشهادة‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫القسم‬
‫‪ Large Number‬أو ‪Short Text‬‬ ‫رقم الهاتف‬
‫رابط ‪Hyperlink‬‬ ‫البريد االلكتروني‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫رقم الحساب البنكي‬
‫مرفق ‪Attachment‬‬ ‫الصورة الشخصية‬

‫المدرب ‪/‬محمد نبيل‬ ‫‪1‬‬ ‫العنوان ‪ -:‬تعز – المركزي –سوق الخضار المركزي‬
 ‫«دورة ر‬
‫احتاف برنامج األكسيس»‬ ‫الدول (‪)ITC‬‬ ‫العالم للتدريب‬ ‫المركز‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫‪Eng.Mohammed Nabeel‬‬

‫‪ -3‬أدخل املعلومات الخاصة بهؤالء املوظفين ) اتجاه اليسار لليمين(‪:‬‬

‫رقم‬
‫‪ID‬‬ ‫االسم الكامل‬ ‫املنصب‬ ‫تاريخ الوالدة‬ ‫الشهادة‬ ‫القسم‬ ‫االيميل الشخص ي‬ ‫رقم الحساب البنكي‬ ‫الصورة الشخصية‬
‫الهاتف‬
‫معهد إدار‬ ‫‪5365492‬‬ ‫‪SN168226190900‬‬ ‫مرفقة في مجلد صور‬
‫‪YU-763‬‬ ‫حسين جنيد‬ ‫موجه‬ ‫‪22/10/1969‬‬ ‫التوجيه‬ ‫‪janid@outlook.com‬‬
‫ي‬ ‫‪529‬‬ ‫‪000721350008‬‬ ‫املوظفين‬
‫مدخل‬ ‫معهد‬ ‫شؤون‬ ‫‪5427111‬‬ ‫‪SN189437993100‬‬ ‫مرفقة في مجلد صور‬
‫‪BB-350‬‬ ‫عبدالباقي الخباز‬ ‫‪31/07/1987‬‬ ‫‪alkhibaz@gmail.com‬‬
‫بيانات‬ ‫فندقي‬ ‫الطلب‬ ‫‪667‬‬ ‫‪000141540002‬‬ ‫املوظفين‬
‫معهد إدار‬ ‫‪5491426‬‬ ‫‪SN546314059000‬‬ ‫مرفقة في مجلد صور‬
‫‪TZ-285‬‬ ‫اسامة طاهر‬ ‫موجه‬ ‫‪10/01/1969‬‬ ‫التوجيه‬ ‫‪tahir@gmail.com‬‬
‫ي‬ ‫‪941‬‬ ‫‪000761680007‬‬ ‫املوظفين‬
‫‪5451002‬‬ ‫‪SN302903490600‬‬ ‫مرفقة في مجلد صور‬
‫‪DY-846‬‬ ‫هادي حمو ي‬ ‫حارس‬ ‫‪29/03/1976‬‬ ‫إعدادي‬ ‫األمن‬ ‫‪hamwi@gmail.com‬‬
‫‪387‬‬ ‫‪000152890004‬‬ ‫املوظفين‬
‫‪VU-‬‬ ‫ماجستير‬ ‫‪5696329‬‬ ‫‪SN687928961700‬‬ ‫مرفقة في مجلد صور‬
‫احمد حسو ن‬ ‫املدير‬ ‫‪17/12/1961‬‬ ‫اإلدارة‬ ‫‪husun@outlook.com‬‬
‫‪854‬‬ ‫لغة عربية‬ ‫‪643‬‬ ‫‪000360940008‬‬ ‫املوظفين‬

‫‪ -4‬احفظ هذا الجدول وسمه باسم «اإلدارة»‪.‬‬

‫‪ -5‬أنش ئ جدول آخر بطريقة عرض التصميم ‪ Design View‬لـ )الطلب(‪ ،‬وأنش ئ به الحقول التالية‪:‬‬
‫نوعه‬ ‫اسم الحقل‬

‫‪Number‬‬ ‫الرقم التسلسلي للطالب‬

‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اسم الطالب‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اللقب‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اسم األب‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اسم األم‬
‫تاريخ ‪Date‬‬ ‫املواليد‬
‫تاريخ ‪Date‬‬ ‫تاريخ االلتحاق باملدرسة‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫صف االلتحاق‬
‫‪ Large Number‬أو ‪Short Text‬‬ ‫رقم الهاتف‬

‫‪ -6‬عين حقل «الرقم التسلس ي للطالب» هو عمود الـ ‪) Primary Key‬العمود املفتاحي‪(.‬‬
‫‪ -7‬احفظ الجدول وسمه باسم )الطلب‪(.‬‬

‫المدرب ‪/‬محمد نبيل‬ ‫‪2‬‬ ‫العنوان ‪ -:‬تعز – المركزي –سوق الخضار المركزي‬
 ‫«دورة ر‬
‫احتاف برنامج األكسيس»‬ ‫الدول (‪)ITC‬‬ ‫العالم للتدريب‬ ‫المركز‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫‪Eng.Mohammed Nabeel‬‬

‫‪ -8‬استورد الجداول التالية من برنامج اإلكسل لألكسيس في جدول جديد‪ ،‬وسمها بأسمائها‪:‬‬
‫جدول الصفوف والشعب‪.‬‬
‫ال تقم باستيراد عمود «االستيعاب»‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اجعل حقل «الشعبة» كـ ‪) Indexed‬مرجعي( يقبل التكرار‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اجعل برنامج األكسيس هو يضيف عمود الـ ‪.Primary Key‬‬ ‫‪‬‬

‫جدول املدرسين‪.‬‬
‫اجعل «االسم الكامل» كـ ‪) Indexed‬مرجعي( بدون تكرارات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ال تقم بتعيين ‪ Primary Key‬لهذا الجدول‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫جدول املواد الدراسية‪.‬‬

‫اختر ورقة «املواد الدراسية» فقط الستيرادها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اجعل كل من عمود رقم التسلسل و الرقم التسلسلي للطالب كـ ‪Indexed‬‬ ‫‪‬‬

‫)مرجعي( يقبل التكرارات‪.‬‬

‫اجعل برنامج األكسيس هو يضيف عمود الـ ‪.Primary Key‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -9‬استورد ورقة «الطلب» من ملف اإلكسل داخل جدول الطلب في األكسيس‪.‬‬

‫‪ -10‬افتح ملف اإلكسل «اإلدارة» وانسخ الخليا كاملة باستثناء الخليا الصفراء‪ ،‬والصقها في جدول‬
‫ً‬
‫األكسيس الخاص باإلدارة أسفل الحقول املدخلة سابقا‪.‬‬

‫انتهى‬

‫المدرب ‪/‬محمد نبيل‬ ‫‪3‬‬ ‫العنوان ‪ -:‬تعز – المركزي –سوق الخضار المركزي‬