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Project Management
Project Management
Introduction
Définitions
Echecs de projets
Succès de projets
Histoire du Management de Projet
Organisation Professionnelles
La Certification PMP
Le Référentiel du PMI
Domaines de Connaissances
Groupes de Processus
Agenda
; Introduction
Définitions
Echecs de projets
Succès de projets
Histoire du Management de Projet
Organisation Professionnelles
La Certification PMP
Le Référentiel du PMI
Domaines de Connaissances
Groupes de Processus
Agenda
; Introduction
; Définitions
Echecs de projets
Succès de projets
Histoire du Management de Projet
Organisation Professionnelles
La Certification PMP
Le Référentiel du PMI
Domaines de Connaissances
Groupes de Processus
Qu’est-ce qu’un projet ?
Wysocki
Principes de base du PMBOK
Projet
5 Création d’un fonctionnalité nouvelle
Opération
5 Fourniture d’une fonctionnalité existante
Définitions
Définition Traditionnelle
Définitions
5 Hiérarchie
5 Coordination
5 Communication
5 Conflits
Définitions
5 Pert
5 Gantt
5 EVM
5…
Les acteurs
Sponsor
Chef de
Projet
Equipe de
Management
Du Projet
Equipe Projet
Parties Prenantes
Les acteurs
Agenda
; Introduction
; Définitions
; Echecs de projets
Succès de projets
Histoire du Management de Projet
Organisation Professionnelles
La Certification PMP
Le Référentiel du PMI
Domaines de Connaissances
Groupes de Processus
Agenda
; Introduction
; Définitions
; Echecs de projets
; Succès de projets
Histoire du Management de Projet
Organisation Professionnelles
La Certification PMP
Le Référentiel du PMI
Domaines de Connaissances
Groupes de Processus
Agenda
; Introduction
; Définitions
; Echecs de projets
; Succès de projets
; Introduction
; Définitions
; Echecs de projets
; Succès de projets
; Histoire du Management de Projet
; Organisations Professionnelles
La Certification PMP
Le Référentiel du PMI
Domaines de Connaissances
Groupes de Processus
Les organisations professionnelles
Basée en Suisse
Quelques chiffres:
208 660 membres du PMI au 31/12/2005
210 000
190 000
170 000
150 000
130 000
110 000
90 000
70 000
50 000
30 000
10 000
1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
; Introduction
; Définitions
; Echecs de projets
; Succès de projets
; Histoire du Management de Projet
; Organisation Professionnelles
; La Certification PMP
Le Référentiel du PMI
Domaines de Connaissances
Groupes de Processus
Agenda
; Introduction
; Définitions
; Echecs de projets
; Succès de projets
; Histoire du Management de Projet
; Organisation Professionnelles
; La Certification PMP
; Le Référentiel du PMI
Domaines de Connaissances
Groupes de Processus
Le Référentiel du PMI
Processus
Tout Processus peut être décrit en fonction de ses:
9 Données d’Entrée
9 Outils et Méthodes
9 Données en Sortie
Données Données
en Outils & Méthodes
en Sortie
Entrée
Le Référentiel du PMI
Le PMI à défini
5 9 domaines de connaissances
5 5 groupes de processus
44 Processus au total
Contenu Délais Coûts Qualité
Intégration
; Introduction
; Définitions
; Echecs de projets
; Succès de projets
; Histoire du Management de Projet
; Organisation Professionnelles
; La Certification PMP
; Le Référentiel du PMI
; Domaines de Connaissances
Groupes de Processus
Le Référentiel du PMI
1 domaine de coordination:
5 Management de l'intégration du projet (Integration
Management):
couvre les processus nécessaires pour la coordination efficace des divers éléments du
projet
Détail des processus
; Introduction
; Définitions
; Echecs de projets
; Succès de projets
; Histoire du Management de Projet
; Organisation Professionnelles
; La Certification PMP
; Le Référentiel du PMI
; Domaines de Connaissances
; Groupes de Processus
Le Référentiel du PMI
5 Groupes de Processus:
; le groupe de processus de démarrage, qui définit et autorise le projet
ou une phase du projet,
Planification
Initiateur/ Entrées
Sponsor Démarrage Clôture
Niveau d’activité
Processus de
Mise en Oeuvre
Processus de
Planification
Processus Processus de
Processus de Clôture
d’Initialisation Maîtrise
Phase Finale
Phase de Temps
démarrage
Les 2 Classifications
Intégration 4.1 Elaborer la charte de projet 4.3 Elaborer le plan de management du projet 4.4 Diriger et piloter l’exécution 4.5 Surveiller et maîtriser le 4.7 Clore le
4.2 Elaborer l’énoncé du contenu du projet travail du projet projet
préliminaire du projet 4.6 Maîtrise intégrée des
modifications
Qualité 8.1 Planification de la qualité 8.2 Mettre en œuvre l’assurance 8.3 Mettre en œuvre le
qualité contrôle qualité
Ressources Humaines 9.1 Planification des ressources humaines 9.2 Former l'équipe de projet 9.4 Diriger l’équipe de projet
9.3 Développer l’équipe de
projet
Communications 10.1 Planification des communications 10.2 Diffusion de l'information 10.3 Etablissement du
rapport d'avancement
10.4 Manager les parties
prenantes
Approvisionnement 12.1 Planifier les approvisionnements 12.3 Solliciter des offres ou des 12.5 Administration du 12.6 Clôture du
12.2 Planifier les contrats propositions des fournisseurs contrat contrat
12.4 Choisir les fournisseurs
Les 2 Classifications
Groupe de Processus Initiation Planification Réalisation Maîtrise Clôture
Domaine
Intégration 4.1 Elaborer la charte de projet 4.3 Elaborer le plan de management du projet 4.4 Diriger et piloter l’exécution 4.5 Surveiller et maîtriser le 4.7 Clore le
4.2 Elaborer l’énoncé du contenu du projet travail du projet projet
préliminaire du projet 4.6 Maîtrise intégrée des
modifications
Qualité 8.1 Planification de la qualité 8.2 Mettre en œuvre l’assurance 8.3 Mettre en œuvre le
qualité contrôle qualité
Ressources Humaines 9.1 Planification des ressources humaines 9.2 Former l'équipe de projet 9.4 Diriger l’équipe de projet
9.3 Développer l’équipe de
projet
Communications 10.1 Planification des communications 10.2 Diffusion de l'information 10.3 Etablissement du
rapport d'avancement
10.4 Manager les parties
prenantes
Approvisionnement 12.1 Planifier les approvisionnements 12.3 Solliciter des offres ou des 12.5 Administration du 12.6 Clôture du
12.2 Planifier les contrats propositions des fournisseurs contrat contrat
12.4 Choisir les fournisseurs
Les 2 Classifications
Groupe de Processus Initiation Planification Réalisation Maîtrise Clôture
Domaine
Intégration 4.1 Elaborer la charte de projet 4.3 Elaborer le plan de management du projet 4.4 Diriger et piloter l’exécution 4.5 Surveiller et maîtriser le 4.7 Clore le
4.2 Elaborer l’énoncé du contenu du projet travail du projet projet
préliminaire du projet 4.6 Maîtrise intégrée des
modifications
Qualité 8.1 Planification de la qualité 8.2 Mettre en œuvre l’assurance 8.3 Mettre en œuvre le
qualité contrôle qualité
Ressources Humaines 9.1 Planification des ressources humaines 9.2 Former l'équipe de projet 9.4 Diriger l’équipe de projet
9.3 Développer l’équipe de
projet
Communications 10.1 Planification des communications 10.2 Diffusion de l'information 10.3 Etablissement du
rapport d'avancement
10.4 Manager les parties
prenantes
Approvisionnement 12.1 Planifier les approvisionnements 12.3 Solliciter des offres ou des 12.5 Administration du 12.6 Clôture du
12.2 Planifier les contrats propositions des fournisseurs contrat contrat
12.4 Choisir les fournisseurs
Les 2 Classifications
Groupe de Processus Initiation Planification Réalisation Maîtrise Clôture
Domaine
Intégration 4.1 Elaborer la charte de projet 4.3 Elaborer le plan de management du projet 4.4 Diriger et piloter l’exécution 4.5 Surveiller et maîtriser le 4.7 Clore le
4.2 Elaborer l’énoncé du contenu du projet travail du projet projet
préliminaire du projet 4.6 Maîtrise intégrée des
modifications
Qualité 8.1 Planification de la qualité 8.2 Mettre en œuvre l’assurance 8.3 Mettre en œuvre le
qualité contrôle qualité
Ressources Humaines 9.1 Planification des ressources humaines 9.2 Former l'équipe de projet 9.4 Diriger l’équipe de projet
9.3 Développer l’équipe de
projet
Communications 10.1 Planification des communications 10.2 Diffusion de l'information 10.3 Etablissement du
rapport d'avancement
10.4 Manager les parties
prenantes
Approvisionnement 12.1 Planifier les approvisionnements 12.3 Solliciter des offres ou des 12.5 Administration du 12.6 Clôture du
12.2 Planifier les contrats propositions des fournisseurs contrat contrat
12.4 Choisir les fournisseurs
Les 2 Classifications
Groupe de Processus Initiation Planification Réalisation Maîtrise Clôture
Domaine
Intégration 4.1 Elaborer la charte de projet 4.3 Elaborer le plan de management du projet 4.4 Diriger et piloter l’exécution 4.5 Surveiller et maîtriser le 4.7 Clore le
4.2 Elaborer l’énoncé du contenu du projet travail du projet projet
préliminaire du projet 4.6 Maîtrise intégrée des
modifications
Qualité 8.1 Planification de la qualité 8.2 Mettre en œuvre l’assurance 8.3 Mettre en œuvre le
qualité contrôle qualité
Ressources Humaines 9.1 Planification des ressources humaines 9.2 Former l'équipe de projet 9.4 Diriger l’équipe de projet
9.3 Développer l’équipe de
projet
Communications 10.1 Planification des communications 10.2 Diffusion de l'information 10.3 Etablissement du
rapport d'avancement
10.4 Manager les parties
prenantes
Approvisionnement 12.1 Planifier les approvisionnements 12.3 Solliciter des offres ou des 12.5 Administration du 12.6 Clôture du
12.2 Planifier les contrats propositions des fournisseurs contrat contrat
12.4 Choisir les fournisseurs
Les 2 Classifications
Groupe de Processus Initiation Planification Réalisation Maîtrise Clôture
Domaine
Intégration 4.1 Elaborer la charte de projet 4.3 Elaborer le plan de management du projet 4.4 Diriger et piloter l’exécution 4.5 Surveiller et maîtriser le 4.7 Clore le
4.2 Elaborer l’énoncé du contenu du projet travail du projet projet
préliminaire du projet 4.6 Maîtrise intégrée des
modifications
Qualité 8.1 Planification de la qualité 8.2 Mettre en œuvre l’assurance 8.3 Mettre en œuvre le
qualité contrôle qualité
Ressources Humaines 9.1 Planification des ressources humaines 9.2 Former l'équipe de projet 9.4 Diriger l’équipe de projet
9.3 Développer l’équipe de
projet
Communications 10.1 Planification des communications 10.2 Diffusion de l'information 10.3 Etablissement du
rapport d'avancement
10.4 Manager les parties
prenantes
Approvisionnement 12.1 Planifier les approvisionnements 12.3 Solliciter des offres ou des 12.5 Administration du 12.6 Clôture du
12.2 Planifier les contrats propositions des fournisseurs contrat contrat
12.4 Choisir les fournisseurs
Processus de Démarrage
Estimation
des durées
Planification
des ressources
Budgétisation
Définition
du contenu Estimation
des coûts
Plan de
Planification du management projet
des risques
Processus de Réalisation
Diriger et piloter
l’exécution du projet
Diffusion de l'information
Choisir les
fournisseurs
Processus de Maîtrise et de
Contrôle
Surveiller et maîtriser
le travail du projet
Maîtrise intégrée des modifications
Maîtrise de l’échéancier Mettre en œuvre le
contrôle qualité
Administration des
contrats
Maîtrise des coûts Etablir les rapports
Surveillance et maîtrise des risques d’avancement
Processus de Clôture
Clore le projet
Clôture des contrats
Les Fondamentaux du Management de Projet
Le Contexte du Management de
Projets
Projets
Projets
Stratégie de l’Organisation
Projets
Projets
Projets
Projets
Vision
Mission
Stratégie
Différences Projets/Opérations
Projet Opération
Répond aux objectifs Soutient le “business”
stratégiques
Tourné vers le changement Tourné vers la stabilité
Programme: Définition
« Groupe de projets apparentés dont le management est
coordonné afin d'obtenir des avantages et une maîtrise qui ne
seraient pas possibles en les traitant isolément.
Un programme peut comporter des éléments de travail
apparentés en dehors du contenu de chacun des projets qu'il
regroupe ».
PMI.
Portfolio (Portefeuille)
PMI.
De la stratégie aux projets
Sélection de projets
Management de Portfolio
Doing Right
Projects
De la stratégie aux projets
Planification Stratégique
Mgmt des
Programmes
Mgmt des
Projets
Processus
Outils/Métriques
Organisations
Organisations
Structures Organisationnelles
Les projets ne peuvent être isolés des organisations
Organisation Organisation
Fonctionnelle Matricielle par projet
Equilibrée
Fonctionnelles:
Coordination du
Projet
DG
T. Projet Employé
T. Projet T. Projet
Par Projets:
Coordination du
Projet
DG
T. Projet T. Projet
T. Projet Employé
DG
T. Projet T. Projet
Intervenant Prod T. Projet
T. Projet Employé
Inter. Fin. T. Projet
Matricielle:
Coordination du
Projet
DG
T. Projet T. Projet
Chef de Projet T. Projet
T. Projet Employé
Chef de Projet T. Projet
Matricielle
Les Processus
Phases & Cycle de vie
Les projets sont généralement décomposés en
phases, afin d’offrir un meilleur contrôle.
Temps
Phases & Cycle de vie
Phase
PhasePré-Projet
Pré-Projet Projet
Projet Phase
PhasePost-Projet
Post-Projet
Processus
Tout Processus peut être décrit en fonction de ses:
9 Données d’Entrée
9 Outils et Méthodes
9 Données en Sortie
Données Données
en Outils & Méthodes
en Sortie
Entrée
Phases & Cycle de vie
Niveau d’activité
Processus de
Mise en Oeuvre
Processus de
Planification
Processus Processus de
Processus de Clôture
d’Initialisation Maîtrise
Phase Finale
Phase de Temps
démarrage
À chaque phase correspond généralement un ou
plusieurs livrables.
: tangible
: vérifiable
: interne/externe
À chaque phase correspond également une revue du
projet.
Le PMI définit:
9Les processus de démarrage (initiating processes)
9Les processus de planification (planing processes)
9Les processus de réalisation (executing processes)
9 Les processus de maîtrise (control processes)
9Les processus de clôture (closing processes)
;Les processus de démarrage (initiating processes)
Démarrer/Engager le projet ou la phase
Management de l’intégration
du Projet
Définitions
PMBOK page 77
Définitions
7 processus
4.1 Élaborer la charte du projet
4.2 Élaborer l'énoncé préliminaire du contenu du projet
4.3 Élaborer le plan de management du projet
4.4 Diriger et piloter l'exécution du projet
4.5 Surveiller et maîtriser le travail du projet
4.6 Maîtrise intégrée des modifications
4.7 Clore le projet
4.2 Elaborer
4.1 Elaborer 4.3 Elaborer
l’énoncé
la charte le plan de
préliminaire
du Projet management
du contenu
du projet du projet
4.4 Diriger et
piloter
4.5 Surveiller l’exécution
et maîtriser du projet
le travail
du projet
Le contenu du projet.
les activités qui doivent être réalisées pour produire un résultat
ayant les caractéristiques et les fonctions spécifiées
Définition:
Coordination S.D.P/
du Projet WBS Organisation
Dépendances obligatoires:
inhérentes à la nature du travail. Elles sont souvent la
conséquence de limites physiques. «Hard logic»
Dépendances optionnelles :
elles sont décidées par l’équipe de management du projet.
Elles sont souvent choisies à partir des meilleures pratiques
du domaine d’application concerné. Elles sont appelées
également «Soft Logic» ou «Prefered Logic».
Dépendances externes:
Ce sont les dépendances entre des activités du projet et des
activités qui n’en font pas partie.
6.2 Séquencement (Jalonnement) des activités
6.3 Estimation des ressources nécessaires aux activités
6.4 Estimation de la durée des activités
6.5 Élaboration de l'échéancier
6.6 Maîtrise de l'échéancier
Représentation du séquencement des activités
Semaine
Activité 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Conception
Développement des menus
Développement reporting
Structure de fichiers
Modules d’entrées/sorties
Modules d’édition
Test unitaires
Tests d’intégration
Diagrammes réseaux
Début
1.1 1.2 1.3
Fin
2.1 2.2 3.2
3.1
Début Fin
3 Semaines
F G
Rédaction du Rapport
EVENEMENT
ACTIVITE
Méthode du Diagramme fléché
Dépendances
B E
A C F H
D G
Méthode du Diagramme fléché
Activité Fictive
D
A Règles de précédences:
A : ….
Activité fictive B: ….
C: B
D: A, B
B
C
Méthode du Diagramme fléché
Liaisons
Cette méthode n'utilise que des liaisons d'ordre Fin-Début et peut
nécessiter l'emploi d'activités fictives pour représenter correctement
certaines liaisons. Elle peut être appliquée manuellement ou avec
un outil informatique.
Méthode des antécédents
A C D
Début Fin
B E F
Méthode des antécédents
A
B Liaison Fin-Fin: L’activité amont
doit s’achever avant que l’activité
A
aval ne finisse
B A
l’activité aval ne commence
Rôtir le poulet
F
Préparer la
sauce F
Méthode des antécédents
Installer la lampe
D
Installer le
D tableau
Méthode des antécédents
Démarrer le projet
D
Finaliser
l’offre F
Chemin Critique
Chemin critique
C=2 4 E=1
A=2 B=5
start 1 2 3 6 finish
D=7 5 F=2
PERT
Le plus Optimiste + 4x Le plus probable + Le plus pessimiste
6
Forte
Probable (CPM)
Relative d’occurence
Distribution Beta
Optimiste Pessimiste
Faible
Date de début au plus tard / Late Start Date (LS). Dans la méthode du
chemin critique, date ultime à laquelle une activité de l'échéancier peut
commencer, compte tenu de la logique du réseau, de la date d'achèvement
du projet et des contraintes imposées aux activités de l'échéancier ; au-delà
de cette date, une contrainte de l'échéancier ne pourrait plus être respectée
ou l'achèvement du projet serait retardé. Les dates de début au plus tard
sont déterminées au cours du calcul au plus tard du réseau de l'échéancier
du projet.
Date de fin au plus tard / Late Finish Date (LF). Dans la méthode du
chemin critique, date ultime à laquelle une activité de l'échéancier peut être
achevée, compte tenu de la logique du réseau, de la date d'achèvement du
projet et des contraintes imposées aux activités de l'échéancier ; au-delà de
cette date, une contrainte de l'échéancier ne pourrait plus être respectée ou
l'achèvement du projet serait retardé. Les dates de fin au plus tard sont
déterminées au cours du calcul au plus tard du réseau de l'échéancier
du projet.
Date de fin au plus tôt / Early Finish Date (EF). Dans la méthode du
chemin critique, première date possible à laquelle les parties inachevées
d’une activité de l'échéancier (ou le projet entier) peuvent être terminées,
compte tenu de la logique du réseau, de la date des données et des
contraintes sur l'échéancier. Une date de fin au plus tôt peut changer
lorsque le projet progresse et que des modifications sont apportées au
plan de management du projet.
Définitions
Référentiel
des coûts
Temps
Fin du
Projet
7.3 Maîtrise des coûts
Earned Value
Coût Référentiel Budget
des coûts
Coût réél
Valeur
Acquise
Temps
Fin du
Projet
Earned Value
Coût Référentiel Budget
des coûts
AC
Coût réél
CV
SV
EV Temps
Fin du
Projet
Formules
z Cost Variance: CV = EV –AC
z Schedule Variance: SV = EV –PV
z Cost Performance Index: CPI = EV/AC
z Schedule Performance Index: SPI = EV / PV
z To Complete Performance Index TCPI )
(BAC –EV)/(BAC – AC)
z Estimate At Completion: EAC = BAC/CPI
z Estimate to Completion: ETC = EAC –AC
Cycle de coûts
OPERATIONS ET SUPPORT
PROJET
TEMPS
Théorie de la Courbe d’apprentissage
Le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche, décroit chaque
fois que la tâche est répétée.
Coût réel (CR) / Actual Cost (AC). Total des coûts effectivement
encourus et enregistrés pour l'accomplissement des travaux
effectués sur une période donnée dans le cadre d'une activité de
l'échéancier ou d'un composant de la structure de découpage du
projet. Le coût réel peut selon le cas comporter uniquement des
heures de travail ou d'autres coûts directs, ou bien l'ensemble des
coûts y compris les coûts indirects.
BAC
Coûts
PV
Temps
Actual Cost – AC (Coût réel-CR)
BAC
AC
Coûts
PV
Temps
Earned Value - EV
BAC
AC
Coûts
PV
EV
Temps
Calcul de la Valeur Acquise
SV = EV - PV
SV – Schedule Variance
EV – Earned Value
PV – Planned Value
Schedule Variance (SV)
Est-on en retard ou en avance sur le budget?
BAC
SV = EV - PV
PV
Coûts
AC
Schedule variance
EV
Temps
Schedule Variance (SV)
SV > 0, Nous sommes en avance
SV = 0, Nous sommes dans les délais
SV < 0, Nous sommes en retard
Schedule Performance Index (SPI)
Avec quelle efficacité utilise-t-on le temps?
SPI = EV/PV
SPI > 1, Nous sommes en avance
SPI = 1, Nous sommes dans les délais
SPI < 1, Nous sommes en retard
Schedule Performance Index (SPI)
Avec quelle efficacité utilise-t-on le temps?
BAC
SPI = EV /PV
PV
Coûts
AC
PV
EV
EV
Temps TAC
Time Estimate At Completion (EACt)
Quand finira-t-on le travail ?
EACt = TAC/SPI
EAC – Time Estimate at Completion
TAC – Time at Completion
SPI – Schedule Performance Index
Time Estimate At Completion (EACt)
BAC
EACt = TAC/SPI PV
Coûts
AC
PV
EV
EV
CV = EV - AC
CV – Cost Variance
EV – Earned Value
AV – Actual Value
Cost Variance (CV)
BAC
CV = EV - AC
PV
Coûts
AC CV
EV
Temps TAC
Cost Variance (CV)
CV > 0, nous sommes sous le budget
CV = 0, nous sommes conforme
CV < 0, nous dépassons le budget
Cost Performance Index (CPI)
Quelle est notre efficacité dans l’utilisation des ressources ?
CPI = EV/AC
CPI > 1, Nous sommes en dessous du budget
CPI = 1, Nous sommes dans le budget
CPI < 1, Nous sommes au dessus du budget
Cost Performance Index (CPI)
BAC
CPI = EV/AC PV
Coûts
AC
AC
EV
EV
Temps TAC
To-Complete Performance Index (TCPI)
Avec quelle efficacité devrions nous utiliser nos ressources
restantes ?
BAC
BAC-AC
TCPI = (BAC – EV)/(BAC – AC) PV
BAC-EV
Coûts
AC
EV
Temps TAC
Estimate At Completion (EAC)
z Quel sera le coût final du projet?
EAC = BAC/CPI
EAC – Estimate At Completion
BAC – Budget At Completion
CPI – Cost Performance Index
Estimate At Completion (EAC)
EAC
BAC
EAC = BAC/CPI
Coûts
AC PV
AC
EV
EV
Temps TAC
Variance At Completion (VAC)
A la fin au dessus ou en dessous du budget ?
AC PV
EV
Temps TAC
Règles à retenir
Les nombres négatifs pour les variances de coûts et de délais indiquent
des problèmes. Le projet va coûter plus cher ou durer plus longtemps.
120
100
80
FREQUENCE
60
40
20
0
BONE A BONE B BONE C BONE D
Pareto
Histogramme Pareto
120 120
100 100
FREQUENCE
80 80
FREQUENCE
60 60
40 40
20 20
0 0
BONE A BONE B BONE C BONE D BONE D BONE B BONE C BONE A
Pareto
AVANT APRES
120 70
100 60
50
80
FREQUENCE
FREQUENCE
40
60
30
40
20
20 10
0 0
BONE D BONE B BONE C BONE A BONE C BONE B BONE D BONE A
Diagrammes de Points
TEST SCORES, %
Temp
Corrélations
_
X
-3σ
LIMITE DE CONTROLE INFERIEURE
Six Sigma:
On adresse la variabilité
DMAIC + Statistiques
Approche six sigma (6σ)
Process Map
Diagramme ISHIKAWA
Mesures : Pareto
Le Management des Ressources Humaines
du Projet
Importance des R.H
9 Une équipe:
Haut niveau de performance
Objectifs communs
Interdépendance
Loyauté
Plaisir de travailler ensemble
Idées préconçues:
9 Plus il y a de gens: plus il y a d’idées
9 Plus l’équipe est grande, plus le projet est important
9 Une grande équipe: un chef de projet important
Taille Optimale
9Observation (Forming):
Chacun apprend à se connaître
Position de retrait
Politesse
Prudence
9Différenciation (Storming)
Chacun se bat pour être reconnu
Chacun essaye de se faire entendre
9 Organisation (Norming)
Chacun à sa place, cherche des moyens pour collaborer et coopérer
9 Production (Performing)
L’équipe est centrée sur les objectifs: Efficacité accrue
9Séparation/Deuil
Le projet se termine, l’équipe se sépare
Le cycle de vie d’une équipe
Efficacité
Exécution
Production
Normalisation Séparation
Constitution Organisation
Deuil
Observation
Positionnement
Différenciation Temps
Le cycle de vie d’une équipe
9Observation:
Chacun apprend à se connaître
Position de retrait
Politesse
Prudence
ªLe Chef de projet doit faciliter les échanges
9Différenciation
Chacun se bat pour être reconnu
Chacun essaye de se faire entendre
ªLe Chef de projet doit encourager la participation et niveler
les différences
9 Organisation
Chacun à sa place, cherche des moyens pour collaborer et coopérer
ªLe Chef de projet doit clarifier les rôles, les normes et valeurs
9 Production
L’équipe est centrée sur les objectifs: Efficacité accrue
ªLe Chef de projet doit faciliter l’accomplissement des tâches
9Séparation/Deuil
Le projet se termine, l’équipe se sépare
Groupe et équipe
Groupe Equipe
Les buts du groupe sont identiques à ceux de Les buts et visions sont spécifiques à l’équipe
l’organisation
Les objectifs de performances sont déterminés Les objectifs de performances sont déterminés
par des tiers par l’équipe
Travaille à l’intérieur des frontières N’est pas contraint par les barrières
organisationnelles organisationnelles
; Consistance
Les membres de l’équipe projet doivent tous être traités d’une façon
comparable sans favoritisme ni discrimination
; Respect
Il y a toujours des différences entre les membres de l’équipe
(compétence, expérience…). Les membres de l’équipe doivent toujours
se respecter mutuellement.
; Inclusion
Impliquer tous les membres de l’équipe et s’assurer que leurs vues sont
prises en compte.
; Honnêteté
Vous devez toujours dire ce qui va bien dans le projet et ce qui va mal.
Structuration d’une équipe
Structuration
Type de Structure
d’une Forces
équipe Faiblesses
Isomorphe Définition des rôles Intégration
Planification
Légitime
Expertise
Récompense
Référence
Cœrcitif
Ut
p ri
ili
sat
p ro
ion
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Management Leadership
Zone de liberté du
subordonné
2 familles de théories:
Théories relatives au contenu
Appartenance
Sécurité
Physiologique
Théorie des besoins de Maslow
Actualisation
Estime
Appartenance
Sécurité
Physiologique
Théorie bifactorielle de
Herzberg
Satisfaction
Facteurs de motivation
Possibilités
d’avancement
Réussite
Autonomie
Facteurs d’hygiène
Responsabilité
Politiques Considération
organisationnelles
Supervision (aspect Non Non satisfaction
technique) Insatisfaction
Politique salariale
Relations
interpersonnelles
Conditions de
travail
Sécurité d’emploi
Insatisfaction
Théorie de Mc Clelland
La théorie de MC CLELLAND:
Le besoin d’accomplissement
Le besoin de pouvoir
Le besoin d’affiliation
Le besoin de pouvoir: caractérise les individus qui passent l’essentiel de leur temps à
réfléchir à l’influence et au contrôle qu’ils ont sur les autres.
Le besoin d’affiliation: caractérise les personnes qui passent une bonne partie de
leur temps à réfléchir sur la façon de développer des relations amicales avec les
autres membres de l’organisation.
Motivation
Théorie X, Y
Cette théorie présente la motivation des employés telle qu’elle est
perçue par leurs supérieurs.
Théorie X Y de Mc Gregor
Théorie X
Les personnes n’ont qu’un intérêt limité pour le travail et essayent de l’éviter
autant que possible
La majorité des personnes ne sont pas ambitieuses et ne sont pas
intéressées par prendre des responsabilités.
Les employés ne feront pas les efforts requis pour permettre à l’entreprise
d’atteindre ses objectifs s’ils ne sont pas forcés, contrôlés, dirigés ou
menacés de punitions.
Les personnes sont peu créatives dans la résolution de problèmes
La motivation est principalement liée à la satisfaction des besoins de base.
L’être humain moyen préfère être dirigé et désire la sécurité par dessus tout.
Les gestionnaires qui adhèrent à cette théorie croient qu’il faut modifier,
contrôler et diriger le comportement de leurs subordonnés pour
satisfaire les besoins de l’organisation
Théorie Y
Travailler est une activité naturelle comme jouer ou se reposer
L’être humain moyen ne déteste pas naturellement le travail
Les contrôles et les menaces ne sont pas les seuls moyens pour inciter à investir des
efforts pour l’entreprise
Les personnes sont en moyenne créatives et peuvent faire preuve de beaucoup
d’imagination, d’ingéniosité et de créativité dans la solution des problèmes de
l’organisation.
La motivation vient principalement de l’auto-réalisation et de l’estime de soi.
Placés dans de bonnes conditions, les personnes apprennent non seulement à accepter,
mais recherchent les responsabilités
En général les capacités intellectuelles du tavailleur moyen sont sous-utilisées.
Attentes: probabilité, aux yeux de l’individu que les efforts investis dans
l’exécution d’une tâche se traduiront en un niveau donné de rendement; sur
une échelle de 0 à 1
L’élargissement du travail
Conflits entre:
Projets
Les membres de l’équipe
Conflits sur:
La nature des objectifs du projet
La stratégie du projet
Les résultats du projet
Gestion des Conflits
5 Méthodes classiques:
Le retrait
L’apaisement
Le compromis
Le passage en force
La résolution de problèmes
Planification des ressources humaines
Définition:
« La planification des ressources humaines permet de
déterminer les rôles, les responsabilités et les relations
d'autorité au sein du projet, et de créer le plan de
management des ressources humaines. »
Les Fondamentaux du Management de Projet.
Il établit les liens cruciaux entre les parties prenantes, les idées et
l’information indispensables au succès du projet.
Les Processus
10.1 Planification des communications
10.2 Diffusion de l'information .
10.3 Établissement du rapport d'avancement
10.4 Manager les parties prenantes
Planification de la communication
Outils
Top
et
Management
Méthodes
Collègues Equipe
Diffusion de l’information
La diffusion de l’information implique de mettre l’information nécessaire à
disposition des parties prenantes au projet. Cela implique la mise en œuvre
du plan de management de la communication ainsi que de répondre à des
demandes d’information imprévues.
Pour une bonne communication
Aptitudes à Communiquer
9 Activité Importante du Chef de Projet
9 Ecoute Active
9 Faire attention à l’audience
9 Construire une relation
9 Faire attention aux gestes
9 Accorder le temps nécessaire
9 Faire court et simple
Conduite de Réunion
Réussir une réunion
9 Règles: Procédures
9 Rôles
du Projet
Management des Risques
Définitions
Risque : événement dont l'apparition n'est pas certaine et
dont la manifestation est susceptible d'engendrer des
dommages sur le projet.
Catégories
Risques Marchés : Est-ce que le produit sera accepté par le
marché, sera-t-il concurrentiel ?
Risque:
Caractéristiques :
Phase du processus
Type (financier, technique, humain, ...)
Causes
Impacts (coûts, délais, spécifications, ...)
Gravité
Probabilité
Actions de maîtrise (surveillance, plan d'actions, solution de
repli, ...)
Période active
Etat (latent, apparu, disparu, ...)
Management des Risques
Risque:
Identification
Questionnaires
Organigramme des tâches
Expérience
Exigences (clauses techniques, financières, ... du contrat)
Planning (chemin critique, ...)
Brainstorming
Techniques de type Delphi
Management des Risques
Qualité Plan d’assurance qualité inadéquat, Pas de prise en compte correcte de la qualité
Ressources Humaines Mauvaise gestion des conflits, mauvaise organisation du projet, mauvaise définition
des responsabilités, absence de leadership
Communication Absence de plan de communication, pas de dialogue ou de sensibilisation des parties
prenantes clés
Risques Ignorer les risques
Approvisionnement Clauses trop rigides dans les contrats, relations conflictuelles avec les fournisseurs.
Management des Risques
Gravité Gravité
Probabilité
1 2 3 Faible Mineur Significatif Tolérable
Identification
Pondération
Elimination Mesures
Transfert d ’impacts sur les délais, le
Partage contenu, la qualité, coûts
Assurance
Réduction
Management des Risques
priorité
2 15 / (4) 11 / (6) 7 / (8) 3 / (10)
1 2 3 4
IMPACT
Outils: Matrice de Sélection de réponses aux risques
Options
Eviter/Eliminer
Eliminer Transférer
4 Mitigation
Accepter
Plan
Impact 3 Plan d’urgence
d’urgence détaillé
2 grossier
Accepter
1
1 2 3 4
Probabilité
Arbre de Décision
z La méthode de l’arbre de décision permet de
sélectionner une méthode correspondant pour le mieux
aux situations pouvant se présenter
z Expected Monetary Value (Valeur Monétaire Attendue)
Arbre de Décision
Exercice
z Le Projet 1 a 50% de chance de déboucher sur un profit
de $200000, une chance de 20% de couter $50,000, et
une chance de 30% de coûter $30,000.
z Le Projet 2 a 70% de chance de fournir un profit de
$100,000 et 30% de coûter $1,000.
z Quelle est l’ EMV pour chaque projet?
z Lequel recommanderiez-vous ?
Les Fondamentaux du Management de Projets.