迎新会第一次会议报告

日期：2024 年 1 月 22 日
时间：晚上 8 时 30 分
平台：Google Meet
出席者 未出席者
1.胡鍏思 1.官沛妍
2.梁晋楠 2.周伊柔
3.李健怡
4.覃煊妮
5.李楷樂
6.江明恩
7.练子瑜
8.符咏靖
9.罗启晋
10.顾俊枫
11.赖彦允
12.苏珂莹
13.叶惜言
14.姚銘榮
15.鍾芷璇
16.吴慧珊
17.廖晓敏
18.林恩忻
19.江芝蓉
20.曾凯治
21.张元泽
22.胡景皓
23.陈泽昊
24.邢韶哲
25.曹欣儿
26.冯家仪
会议报告：

1. 秘书 1.1 负责做会议报告

1.2 负责当天的报到处

1.3 申请场地

1.4 负责开会议

2. 财政 2.1 负责买纪念品给来迎新会的学生和老
师

2.2 需要做帐

2.3 所有需要买的东西必须问过财政

2.4 买了东西的收据必须留着，之后跟财
政拿钱

3. 司仪 3.1 准备当天司仪的稿

3.2 流程之后会通知

3.3 之后会安排彩排，以让司仪练熟稿

4. 场地组 4.1 当天需要负责排椅子、桌子等等

4.2 待定留六楼底和几间课室

4.3 如果当天来不到或者需要提早离开，
必须提早通知
5. 招待组 5.1 当天负责招待老师们和 ex senior 们

5.2 负责带领报到了的会员到集合地点

5.3 所有关于参与者的情况都是招待组组
员负责

5.4 一切都为老师们、ex senior 们、会

员们为主

5.5 当天如果发生状况可以问晋楠，健怡
或者 Bernice

6. 游戏组 6.1 需要想破冰游戏和各站的游戏

6.2 每站的游戏是一段故事，以每一站的
线索来链接

6.3 必须关于主题《缘》

6.4 注意群组消息，已经开了一个游戏组
的群组

6.5 秘书和财政会到游戏组帮忙，不用担
心人数不够的问题

7.设计与宣传 7.1 负责弄海报、册子、幻灯片(slide)

和白板

7.2 白板需要弄机关来成为开幕用具

7.3 流程已更改
 7.4 需要做邀请函给老师们和 ex senior
们

7.5 截至日期是 4 月的第一个星期前要完

成

7.6 邀请函需要在 3 月 15 日前完成，需

要早一点发给老师们和 ex senior 们

8.活动详情 8.1 日期会在 4 月 13 日（星期六）

8.2 执委们大概 7 时就要抵达学校，1 时

就可以离开了

8.3 活动时间是 8 时至 12 时 30 分