Professional Documents
Culture Documents
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM
KHÁI NIỆM
Cơ cấu phân chia công việc- WBS (work breakdown structure) Là việc phân chia
theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể
WBS là gì ?
-Xác định công việc phải làm, trình tự công việc và mối quan hệ giữa các công
việc
-Xác định nhân sự chịu trách nhiệm thực hiện công việc (biểu đồ trách nhiệm)
TÁC DỤNG WBS
-WBS là cơ sở để giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân,
nhóm
-Là cơ sở phát triển trình tự quan hệ trước – sau giữa các công việc => Cơ sở lập
sơ đồ mạng PERT/CPM
-WBS là cơ sở xây dựng kế hoạch chi tiết, điểu chỉnh tiến độ thời gian, phân bổ
nguồn lực cho từng công việc, lập dự toán và ngân sách DA
-Là cơ sở đánh giá hiện trạng, kết quả thực hiện dự án
-Hạn chế sai sót, rủi ro, bỏ quên các phần công việc
PHƯƠNG PHÁP LẬP WBS
-Lập WSB ngay sau khi lập xong mục tiêu dự án
-Lập WBS từ tổng quát đến chi tiết: Phân chia cấp bậc công việc theo quy mô dự
án, mức độ phức tạp (thường có thể sử dụng 6 cấp bậc để phân chia công việc):
+3 cấp độ đầu : quản trị
+3 cấp độ sau : yêu cầu kĩ thuật
+Cấp độ cuối : chi tiết đủ để phân phối nguồn lực và kinh phí
-Đảm bảo yêu cầu dễ quản trị, phân chia trách nhiệm theo từng công việc
-Các công việc độc lập tương đối nhưng có liên quan với nhau
TRÌNH TỰ LẬP
Phân tích công việc - Lập danh mục, mã hoá công việc - Xác định thời gian, nguồn
lực - Lập ma trận trách nhiệm