Wi30 Univers de Bretagne Occidentale CONVENTION SPECIFIQUE SUR LES ECHANGES D’ETUDIANTS, ET DES PERSONNELS Entre L'UNIVERSITE DE BRETAGNE OCCIDENTALE (UBO) Représentée par son Président, Professeur Pascal OLIVARD agissant au nom de I IUT de Brest-Morlaix L'UNIVERSITE IBA DER THIAM DE THIES (UIDT) Représentée par son Président, Professeur Mamadou Babacar NDIAYE Pour le Sénégal : + Vula loi n? 2015-26 du 28 décembre 2015 relative aux universités publiques, + Vule décret n°2020-979 du 23 avril 2020 fixant les régles d’ organisation et de fonctionnement des universités publiques, + Vule décret n° 2021-1504 du 16 novembre fixant les régles d’organisation et de fonctionnement de l'Université Iba Der THIAM de Thies (UIDT) Pour la France - Vu le Code de I’ Education, notamment ses articles L 123-7, D 123-1521, - Vu le Décret n° 2013-756 du 19 aodt 2013 relatif a la délivrance de diplémes en partenariat international, notamment de ses articles D613-17 a D613-25, ~ Vu la convention cadre de coopération signée le 27 Mai 2019, - Vule délibéré de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire du 30 janvier 2024 - Vu la convention cadre de coopération signée le 23 novembre 2023 Ila été convenu ce qui suitArticle premier : Objectif de la présente convention d’appli L'objectif de la présente convention est de décrire le programme d’échanges détudiants, denseignants et d’enseignants chercheurs, entre les formations de BUT de I' UT de Brest- Morlaix de I" UBO & Brest et les formations de DUT de I'TUT de Thies & 'UIDT a Thiés. Les années universitaires concernées sont les suivantes 2024-2025, 2025-2026 et 2026-2027. Article 2 : Nombre d’étudiants concernés pour chacune des parties L'UNIVERSITE DE BRETAGNE OCCIDENTALE (UBO) et L'UNIVERSITE IBA DER THIAM (UIDT) s’efforceront, sous réserve de contraintes budgétaires actuelles ou a venir, de rechercher la mise en ceuvre des échanges étudiants suivants : Article 3 : Le calendrier du programme d’échange ] Mobilité Durée] Nombre | L d’étudi- ‘tine Niveau Type de ants Discipline eadémique| De Vers mobile | Gain} | cumt- mum) DUT de DUTI TUTde | BUT2de | Mobilité étude | | PIUT de Thies PIUT diplomante i 2 | ‘Thies de Brest- | Morlaix. | | | | | | | | BUT de BUT2 IUT de |IUTde Thiés | Stage — Durée du 2 TUT de Brest- | encadrement | stage de Brest-Morlaix. Morlaix par l'IUT de BUT2 Thiés Les deux parties s’engagent a ce que les périodes de mobilité décrites 4 article 2 de la présente convention soient effectuées : = De PIUT de Thiés vers |’ IUT de Brest-Morlaix sur l'intégralité de l'année universitaire ; - De P'IUT de Brest vers 'TUT de Thies : durant la période de stage programmée en BUT?2 a (TUT de Brest-Morlaix. Des ens assurent le suivi des stages sur place au Sénégal 26 ants-chercheurs de "TUT de ThiesLes candidatures des étudiants sélectionnés doivent étre transmises aux services internationaux des deux établissements suivant le calendrier ci-dessous : Etablissement d'accueil Annéeuniversitaire / stage UT de Brest-Morlaix, lére semaine de juin TUT de Thies 2 mois avant le début du stage Article 4 : Sélection des étudiants La procédure de sélection mise en ceuvre par les deux parties doit étre transparente et basée sur des critéres académiques, la motivation de I’ étudiant et son niveau en langues. Les étudiants devront justifier d’un niveau supérieur ou égal au B2 du cadre européen des langues dans la langue du pays d'accueil. Ils devront également suivre les procédures administratives en vigueur du pays d'accueil. L’établissement d'accueil a le droit de décider finalement sur l'admission de chaque étudiant candidat a l’échange. Les étudiants résidents dans un des pays concernés par la procédure « Etudes en France » de Campus France, qui permet en cas d’acceptation par I'UBO et par les services consulaires l’obtention dun visa d°études, devront suivre cette procédure en se prévalant de la présente convention auprés de Campus France. Article 5 : Les droits de scolarité et frais de séjour Les étudiants d’échange doivent s’inscrire au programme d’études et s"acquitter des droits de scolarité et des paiements applicables dans leurs établissements d'origine, s'il y a lieu. Les droits de scolarité comprennent : l’inscription, les sessions d’examens, les droits d’accés aux bibliothéques et aux laboratoires En cas de double diplomation, les frais de scolarité sont dus, le cas échéant, dans les deux universités. Les étudiants en échange pourront bénéficier de services annexes @ leur cursus universitaire (reprographie, culture, sport, association...) ans acquitter de frais supplémentaires. Tous les frais relatifs au séjour (hébergement, nourriture, voyage, transports, visa, assurance) seront pris en charge par I’étudiant en programme d’échange. L'existence de la présente convention n’implique pas l’obligation de soutien financier de la part des universités contractantes Article 6 : Reconnaissance des études 36‘Chaque institution s'engage d'une part, a reconnaitre la période d”études réalisée par ses étudiants au sein de Vinstitution d'accueil et d'autre part, & valider les résultats obtenus dans 'optique de la délivrance du diplome de son université d'origine. Les modalités de contréle des connaissances applicables sont celles en vigueur dans chaque établissement partenaire. Les notes obtenues A chaque épreuve par les étudiants participant au programme doivent étre communiquées aux jurys des deux établissements. L’établissement origine a le droit de décider finalement sur la délivrance de son diplome a I’étudiant participant a I’échange. Article 7: Langue d’enseignement - Les enseignements 4 l'IUT de Brest-Morlaix sont dispensés en Frangais. - Les enseignements a I'IUT de Thiés sont dispensés en Francais. Article 8 : Modal 's d'accueil des étudiants Les deux universités contractantes s’engagent a : - Assister autant que possible les étudiants d’échanges dans leurs démarches administratives ou dans l'accés A divers services (logement, demande de bourse(s), restauration, etc.), - Promouvoir lintégration des étudiants en échange dans la vie universitaire ou académique de |'institution d’accueil, = Informer les candidats sur les programmes éventuels de financement Article 9 : Modalités d’échanges des personnels Les universités contractantes favoriseront I'échange d'enseignants et/ou d'enseignants- chercheurs selon les procédures en vigueur dans chaque institution et Etat afin qu'ils puissent participer a des missions de recherche ou d'enseignement d'une durée a déterminer en lien avec I’établissement d’accueil. La recherche de financement est la charge des enseignants en mobilité (hors titre de professeur invité). Les enseignants participant a I'échange s'engagent, dans la mesure du possible, a aider leur collégue étranger & trouver un logement. Article 10 : Modalités de suivi du programme d’échanges Le suivi opérationnel du présent programme d’échanges sera assuré + Pourl"Université Iba Der Thiam de Thies, : Responsable : Ousmane SOW, Directeur des Etudes de UT de Thiés, sow.ousmane@univ-thies.sn Contact administratif : Madeleine Diouf SARR, Chef de la Scolarité de 'TUT, madeleine diouf@uni 46= Pour! Université de Bretagne Occidentale, Responsable : Franck LE BOLC’H, Directeur de TUT de Brest-Morlaix, directeur.iutbrestmorlaix@univ-brest.fr Contact administratif : Sylvaine LAOT, assistante de direction : secretdir.iutbrestmorlaix@univ-brest.fr Article 11 : Modalité d’échanges dans le cadre de la recherche ‘Chaque établissement aide les enseignants-chercheurs et doctorants dans Vaccés aux programmes spécifiques de partenariat de recherche. Article 12 : Obligation administrative de chacune des parties Les deux universités contractantes doivent veiller ce que les étudiants concernés par les échanges aient bien effectué toutes les formalités d'obtention des visas et papiers d°identité nécessaires avant leur départ. Article 13 : Modalités de réglement des litiges + Sides difficultés survenaient dans I’exécution de la présente convention, les parties s*engagent a tenter de résoudre le litige, a l’amiable et de bonne foi. - Si le litige persiste a expiration d'un délai de 3 mois, il est porté devant les juridictions de I’établissement défendeur ou a défaut de I'établissement du liew d'accueil de l’enseignant-chercheur, enseignant,étudiant. Article 14: Renouvellement et fin de la convention d’application La présente convention d’application sera soumise & l'approbation des autorités compétentes selon les dispositions réglementaires applicables dans chaque université contractante. Elle entrera en vigueur, aprés approbation, a compter de la date de la derniére signature. Elle est conclue pour une durée de 3 ans, et peut étre modifige @ tout moment d'un commun accord des parties. La présente convention d’ application pourra étre dénoneée au terme d'un préavis écrit de six (6) mois, par I’une ou l'autre des parties, a condition toutefois que soient préservés les droits des étudiants en cours de formation et sans préjudice des actions encours. Article 1S : Langue de rédaction de la convention Fait en quatre exemplaires originaux, en frangais, chacune des parties en détenant deux, les deux versions faisant également foi 516Pour L'UNIVERSITEIBADERTHIAM Pr Mamadou Babacar NDJAYE, Recteur Fait a Thiés beg te Fait & Thies Le 24/02/24 Pour L'UNIVERSITE DE BRETAGNE OCCIDENTALE Brest, Le 26/o02/2y Pour LIIUT de Brest-Mot Franck LE BOLC'H, Directeur Fait & Brest, Le 24(o2/2uANNEXE 1 : CONTRAT D’ETUDES POUR LES ETUDIANTS EN MOBILITE DANS LE CADRE DE LA PRESENTE CONVENTION LETUDIANT Nom Prénom Sexe OF OM Date de naissance (jimm/aa) :.../. ' Adresse Nationalité: © frangaise O autre (préciser)” ETABLISSEMENT D'ENVO! Létudiant signataire est inscrit dans établissement d'envoi suivant ‘Nom de stablissement Diplome en cours ETABLISSEMENT D'ACCUEIL Nom de 'tablissernent Adresse Période d'études: 0 Sage année universitaire compléte Durée de la période d'études mois soit duu! 0 Lietablissement d'accuell délivrera un dipiome Non Double diplsme Inttulé du diplsme Signature de Vétudiant Date [20 ETABLISSEMENT D’ENVOI : « Nous confirmons que le présent contrat d’étude a été approuvé » Nom et signature du coordonnateur du programme : Date J. 20 ETABLISSEMENT D’ACCUEIL:: « Nous confirmons que le présent contrat d'étude a été approuvé » Nom et signature du coordonnateur du programme Date ://20 Date: //20