Videos of Bus Accident

March 27, 2024

Dear Families and Staff of Bus 1106,

Let me begin by expressing how much I continue to be profoundly heartbroken about the tragic accident in which you were
involved. I know that processing this trauma is taking tremendous strength and courage on your part. The entire school
district community, and the whole nation for that matter, is in your corner.

You may already be aware that school buses are equipped with cameras, both inside and out. We have turned all of the
video from bus #1106 over to law enforcement officials who will use it as part of their investigation.

In Texas, a school district is a public entity and is subject to the Texas Public Information Act. That law ensures you, and any
member of the public, has access to almost every piece of information created or retained by the school district – including
videos on buses. As a public entity, the district belongs to the taxpayers. Another law – the Family Educational Rights and
Privacy Act (FERPA) – protects information that is specific about individual students. For example, your children’s
educational records. That information belongs to parents.

The district has received from the Austin American Statesman, under the Texas Public Information Act law, a request for
copies of the bus videos during the accident. It is not unusual, nor unexpected that we have received such a request. It is
the job of journalists to access and assess what your government (the school district) does so that they can serve the public
good on your behalf. This dynamic also helps to ensure transparency. The district holds no ill will toward any media
organization that has requested this material.

I’m emailing to let you know that in accordance with the Texas Public Information Act, the district is required to, and will,
release the exterior bus videos to the media. These videos do not show any children. However, they may still be disturbing
for you to watch because you were involved in the accident. Please know that once released, the videos will likely be widely
circulated on social media and we will get requests from additional media outlets for the same material. I want you to be
prepared so that you can make your own decisions about whether you wish to view them.

Under provisions afforded in FERPA, to protect the privacy of educational records, the district intends to withhold from
release the interior video of the bus because that video does show identifiable images of students in Hays CISD. This district
considers the interior videos to be part of the educational records of the children depicted in them. We may be challenged
on not releasing the interior video, but we will work to protect them from release.

I want to tell you that in my role in the district, I work with members of the local and Austin-area media frequently. They
are professionals and have difficult jobs in covering distressing news such as our bus accident. I also know they are human
and that they share in the sorrow and emotional pain we all feel. They have expressed that to me this entire week. I expect
that they will handle the publication of the released videos with care and professionalism, balancing sensitivities regarding
the content with your right, and the right of the public, to have access to the business conducted by the school district.

I anticipate the publication of the videos to occur this afternoon.

My heart remains with all of you, as do my prayers.

Tim Savoy
Hays CISD Chief Communication Officer
Vídeos del accidente de autobús

27 de marzo de 2024

Estimadas familias y personal del autobús 1106,

Permítanme comenzar expresando cuánto sigo estando profundamente desconsolado por el trágico accidente en
el que estuvo involucrado. Sé que procesar este trauma requiere una enorme fuerza y coraje de su parte. Toda la
comunidad del distrito escolar, y toda la nación, está de su lado.

Quizás ya sepa que los autobuses escolares están equipados con cámaras, tanto en el interior como en el
exterior. Hemos entregado todo el video del autobús número 1106 a los funcionarios encargados de hacer
cumplir la ley, quienes lo utilizarán como parte de su investigación.

En Texas, un distrito escolar es una entidad pública y está sujeto a la Ley de Información Pública de Texas. Esa
ley garantiza que usted y cualquier miembro del público tengan acceso a casi toda la información creada o
conservada por el distrito escolar, incluidos los videos en los autobuses. Como entidad pública, el distrito
pertenece a los contribuyentes. Otra ley, la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA),
protege la información específica sobre estudiantes individuales. Por ejemplo, los registros educativos de sus
hijos. Esa información pertenece a los padres.

El distrito recibió del Austin American Statesman, bajo la ley de la Ley de Información Pública de Texas, una
solicitud de copias de los videos del autobús durante el accidente. No es inusual ni inesperado que hayamos
recibido tal solicitud. Es trabajo de los periodistas acceder y evaluar lo que hace su gobierno (el distrito escolar)
para que puedan servir al bien público en su nombre. Esta dinámica también ayuda a garantizar la transparencia.
El distrito no tiene mala voluntad hacia ninguna organización de medios que haya solicitado este material.

Le envío un correo electrónico para informarle que, de acuerdo con la Ley de Información Pública de Texas, el
distrito debe publicar, y lo hará, los videos del exterior del autobús a los medios de comunicación. Estos videos
no muestran a ningún niño. Sin embargo, es posible que aún le resulte molestia verlos porque estuvo involucrado
en el accidente. Tenga en cuenta que una vez publicados, los videos probablemente circularán ampliamente en
las redes sociales y recibiremos solicitudes de medios de comunicación adicionales para el mismo material.
Quiero que esté preparado para que pueda tomar sus propias decisiones sobre si desea verlos.

Según las disposiciones previstas en FERPA, para proteger la privacidad de los registros educativos, el distrito
tiene la intención de no publicar el video del interior del autobús porque ese video muestra imágenes
identificables de estudiantes en Hays CISD. Este distrito considera los vídeos del interior como parte de los
registros educativos de los niños representados en ellos. Es posible que seamos desafiados a no publicar el
video del interior, pero trabajaremos para protegerlos de su publicación.

Quiero decirles que en mi función en el distrito, trabajo frecuentemente con miembros de los medios de
comunicación locales y del área de Austin. Son profesionales y tienen trabajos difíciles al cubrir noticias
angustiosas como nuestro accidente de autobús. También sé que son humanos y que comparten la tristeza y el
dolor emocional que todos sentimos. Eso me lo han expresado toda esta semana. Espero que manejen la
publicación de los videos publicados con cuidado y profesionalismo, equilibrando las sensibilidades con respecto
al contenido con su derecho y el derecho del público a tener acceso a los negocios realizados por el distrito
escolar.

Anticipo que la publicación de los videos se producirá esta tarde o la mañana del jueves 28 de marzo de 2024.

Mi corazón permanece con ustedes, al igual que mis oraciones.

Tim Savoy
Director de Comunicación de Hays CISD