P3/ Kết thúc hợp đồng

1/ Biên bản bàn giao

TP.HCM ngày 29 tháng 03 năm 2024
BIÊN BẢN BÀN GIAO DỰ ÁN

Dự án: Quản lý dự án xây Chủ trì: Tô Hiếu Đông

dựng ứng dụng quản
lý cửa hàng sách
Mã hiệu dự án: QLCHS001 Thư ký: Tạ Lê Phú

Phụ trách: Tô Hiếu Đông Người tham dự: Tô Hiếu Đông

Tạ Lê Phú
Công việc: Xác định công việc Nguyễn Mạnh Trí
của dự án
Thời gian: 12h30 – 3h ngày Nguyễn Phi Thiên
29/03/2004
Địa điểm: Trường ĐHCN Võ Lê Minh Quân
Tiêu đề Biên bản kiểm thử Mã số BBKT-01

Mục tiêu:
Họp bàn giao dự án cho khách hàng.
Nội dung:
Đội quản lý dự án đã từng trải qua những kinh nghiệm hàng xét duyệt các yêu cầu đã đưa ra.
Bản giao bản giao dự án cho khách hàng.
Quá trình bàn giao diễn ra đúng kế hoạch.

Chủ trì: Tô Hiếu Đông Thư ký: Tạ Lê Phú

Thanh lý hợp đồng:

CÔNG TY QLDA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 111 TP.HCM, ngày 29 tháng 03 năm 2024

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

− Căn cứ Hợp đồng dịch vụ pháp số 123/2020/HĐDV ngày 02 / 08 /2022 giữa Công ty
Kinh doanh cửa hàng sách và Công ty Quản lý dự án CNTT.
− Căn cứ vào quá trình thực hiện và kết quả hoàn thành Hợp đồng dịch vụ pháp số
123/2020/HĐDV.
Hôm nay, ngày 29 tháng 03 năm 2024, tại 12 Nguyễn Văn Bảo, quận Gò Vấp, Hồ
Chí Minh chúng tôi gồm:

BÊN A : Công ty Kinh doanh cửa hàng sách

Địa chỉ trụ sở : 220 Nguyễn Văn Nghi, Phường 7, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

Đại diện theo

: Ông Trần Anh Hào Chức vụ: Giám đốc
pháp luật

SĐT liên hệ : 0123456789

BÊN B : Công ty Quản lý dự án CNTT

Địa chỉ trụ sở : 12 Nguyễn Văn Bảo, quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh.

Đại diện theo

: Ông Tô Hiếu Đông Chức vụ: Quản lý dự án
pháp luật

SĐT liên hệ : 0859505384

Hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng dịch vụ pháp lý số 123/2020/HĐDV ký ngày 29 /
03 /2024 với các nội dung sau:
Điều 1: Nội dung thanh lý:
Bên B đã hoàn thành công việc theo thỏa thuận tại hợp đồng dịch vụ pháp lý số
123/2020/HĐDV ký ngày 29 / 03 /2024. Bên B bàn giao lại cho Bên A các tài liệu sau:

 Kết quả công việc: Hoàn thành kịp tiến độ

 Sản phẩm: File cài đặt và mã nguồn của ứng dụng.
 Tài liệu hướng dẫn: Hướng dẫn cài đặt và sử dụng ứng dụng.
 Biên lai thu phí, lệ phí Nhà nước (nếu có):
 Các tài liệu bản gốc khác (nếu có):

Điều 2: Thanh toán:

Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B toàn bộ mức phí dịch vụ theo hợp đồng như sau:
− Tổng giá trị hợp đồng đã thanh toán: 6045 USD
Điều 3: Cam kết:
− Bên B cam kết bàn giao đầy đủ và chính xác kết quả dịch vụ cho bên A theo thỏa
thuận tại hợp đồng. Bên A cam kết thanh toán toàn bộ số tiền trên cho Bên B theo
như quy định tại hợp đồng và Điều 2 của Biên bản này.
− Biên bản thanh lý này được lập thành 02 (hai) bản mỗi bên giữ một bản và có giá trị
pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

2/ Bài học kinh nghiệm
1. Xác định rõ mục tiêu và phạm vi: Trước khi bắt đầu dự án, cần phải có một hiểu biết rõ
ràng về mục tiêu và phạm vi của dự án. Điều này giúp định hình cho các bước tiếp theo
và đảm bảo rằng dự án diễn ra một cách hiệu quả.
2. Giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp là yếu tố quan trọng trong quản lý dự án. Việc thiếu giao
tiếp hoặc giao tiếp không hiệu quả có thể dẫn đến hiểu lầm, chậm trễ và mất mát trong dự
án. Đảm bảo rằng có các kênh giao tiếp rõ ràng và thường xuyên giữa các thành viên dự
án.
3. Quản lý rủi ro: Trong quá trình phát triển ứng dụng, luôn có những rủi ro tiềm ẩn. Quản
lý rủi ro đòi hỏi sự nhận biết, đánh giá và quản lý các rủi ro một cách có hiệu quả để đảm
bảo rằng dự án không bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
4. Kiểm soát tiến độ: Sự kiểm soát tiến độ là một phần quan trọng của quản lý dự án. Theo
dõi tiến độ của các công việc, đặt ra mục tiêu cụ thể và điều chỉnh kế hoạch là cách để
đảm bảo rằng dự án diễn ra theo đúng kế hoạch.
5. Học hỏi từ kinh nghiệm: Dự án không luôn diễn ra theo kế hoạch. Quan trọng là học hỏi
từ các trải nghiệm, cả từ những thành công và thất bại. Việc này giúp cải thiện quy trình
làm việc và chuẩn bị cho những thách thức trong tương lai.
6. Phản hồi và cải tiến liên tục: Luôn mở cửa cho phản hồi từ các thành viên dự án và
khách hàng. Sử dụng phản hồi này để cải tiến quá trình làm việc và sản phẩm, đồng thời
nâng cao chất lượng dự án.