Professional Documents
Culture Documents
Chuong 1 - Tong Quan Ve GN HHXNK
Chuong 1 - Tong Quan Ve GN HHXNK
chương 1 XNK
Để thực hiện qúa trình vận tải, chuyển giao hang hoá, người bán,
người mua phải thực hiện hang loạt các công việc khác nhau như:
đóng gói, bao bì hang hoá, lưu kho bãi, chuyên chở hang hoá, làm
các thủ tục gửi hang, giao hang lên tàu, chuyển tải hang hoá dọc
đường, dỡ hang, giao hang cho người nhận, vận chuyển hang hoá
về kho.
Tập hợp tất cả các công việc trên gọi là giao nhận hàng hoá
Tập hợp tất cả các công việc diễn ra trước,
trong và sau quá trình vận chuyển nhằm
1. Khái quát về chuyển giao hang hoá từ người bán sang người
giao nhận hàng
hoá Xuất nhập
mua gọi là giao nhận.
khẩu (HH XNK)
1.1. Khái niệm về
giao nhận HH
XNK
1. Khái quát về
giao nhận hàng Thời gian ngắn
hoá Xuất nhập
khẩu (HH
XNK) Chất lượng tốt
1.2. Các yêu cầu
trong giao nhận
HH XNK Chí phí thấp
1. Khái quát về giao nhận hàng hoá Xuất nhập khẩu (HH XNK)
1.3. Phân loại giao nhận
- Ký hợp đồng bốc dỡ, lưu kho/bãi, giao nhận, bảo quản hang với chủ hang.
- Nhận hàng từ tàu, giao hàng cho chủ hang. Nhận hàng từ chủ hang, giao cho tàu
theo sự uỷ thác của chủ hàng
- Kết toán với tàu về việc giao nhận hang hoá, lập các chứng từ cần thiết để bảo
vệ quyền lợi của chủ hang
- Tiến hành bốc, xếp, dỡ, vận chuyển, lưu kho bãi, bảo quản hang hoá trong phạm
vi cảng
- Chịu trách nhiệm về tổn thất của hàng hoá trong phạm vi trách nhiệm của cảng
2. Nghiệp vụ giao nhận HH XNK
2.5. Nhiệm vụ của chủ hàng
- Ký hợp đồng uỷ thác giao, nhận hàng với cảng, giao nhận qua cảng
- Ký hợp đồng bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho bãi với cảng
- Cung cấp thông tin về hang, tàu, cung cấp các chứng từ cần thiết cho cảng để cảng
giao nhận hang với tàu
- Theo dõi quá trình giao nhận để giải quyết vấn đề phát sinh
- Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình giao nhận để giải quyết khiếu nại
- Thanh toán phí cho cảng theo hợp đồng
Den day lop tiet 7-9
Tiến hành Thủ tục hải
2. Nghiệp vụ
quan, giám sát hải quan
giao nhận HH
XNK
2.6. Nhiệm vụ
Đảm bảo thực hiện các
của Hải quan
quy định của nhà nước về
XNK, thuế XN, thuế NK
- Chuẩn bị hàng để giao: đúng, đủ theo quy định
của hợp đồng
+ Tập trung, thu gom hang
2. Nghiệp vụ giao + Đóng gói, bao bì, ký mã hiệu
nhận HH XNK - Làm thủ tục, chuẩn bị các chứng từ để giao hang
2.7. Đối với hang
+ Kiểm định, kiểm dịch: số lượng, chat lượng
XNK phải lưu kho
+ Thủ tục hải quan
bãi tại cảng
C/O, Cargo List, …,
- Chuẩn bị phương tiện vận tải nội địa
+ Công ty tự tổ chức vận tải
+ Ký hợp đồng với các công ty kinh doanh vận tải
- Liên hệ người mua hoặc đại lý hang tàu để
biết thơi gian dự kiến tàu đến cảng ETA
(Estimated Time of Arrival).
2. Nghiệp vụ giao - Ký hợp đồng cung ứng dịch vụ bốc xếp,
nhận HH XNK lưu kho bãi với cảng, giao danh mục hang
2.8. Đối với hang XN (Cargo List) và đăng ký phòng điều
XNK phải lưu kho độ để bố trí kho bãi, lên phương án xếp
bãi tại cảng dỡ, thông báo ETD (Estimated Time of
Departure) cho cảng.
- Lấy lệnh nhập kho bãi, thông báo với hải
quan cảng để giám sát
- Chuẩn bị nhân sự, tài chính
- Vận chuyển hang ra cảng và giao hang
+ Giao hang cho cảng: lấy lệnh nhập kho bãi, vận chuyển
hang, giao hang vào kho bãi
+ Cảng giao hang cho tàu
2. Nghiệp vụ giao
- Lập bộ chứng từ thanh toán và các công việc sau giao
nhận HH XNK hang
2.9. Đối với hang
+ Nhận BL (Bill of Lading)
XNK phải lưu kho
+ Lập: C/I, C/Q, P/L, …,
bãi tại cảng + Thông báo cho nguoi mua về việc giao hang
+ Mua bảo hiểm
+ Thanh toán phí cảng
+ Hoàn tất thủ tục hải quan
+ Theo dõi quá trình chuyên chở, giải quyết các vấn đề phát
sinh
3. Dịch vụ giao - Hành động thay mặt người xuất khẩu
nhận HH XNK - Hành động thay mặt người nhập khẩu
- Hành động như một nhà đại lý
3.1. Những công
Ngoài ra người giao nhận có thể đảm
việc chính người
giao nhận có thể nhiệm một số công việc đặc biệt khác
đảm nhận
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.2. Hành động thay mặt người xuất khẩu
Theo những chỉ dẫn của người gửi hàng, người giao nhận sẽ thực hiện các nhiệm
vụ sau:
- Chọn tuyến đường, phương thức vận tải và người chuyên chở thích hợp
- Lưu cước với người chuyên chở đã chọn
- Nhân hàng và cung cấp những chứng từ thích hợp như: giấy chứng nhận hàng của
người giao nhận, giấy chứng nhận chuyên chở của người giao nhận.
- Nghiên cứu những điều khoản trong Tín dụng thư (L/C) và tất cả những luật lệ của
Chính Phủ áp dụng vào việc giao hàng ở nước xuất khẩu, nước nhập khẩu cũng như ờ
bất kỳ nước quá cảnh nào và chuẩn bị tất cả những chứng từ cần thiết
- Đóng gói hàng hóa có tính đến tuyến đường, phương thức vận tải, bản chất của hàng
hóa và những luật lệ áp dụng nếu có ờ nước xk, nước quá cảnh và nước gửi hàng đến
(NK)
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.2. Hành động thay mặt người xuất khẩu
Theo những chỉ dẫn giao hàng của khách hàng, người giao
nhận sẽ:
- Thay mặt người nhận hàng giám sát việc vận tải hàng hóa khi
người nhận hàng lo liệu vận tải hàng hóa
- Nhãn và kiễm tra tất cả những chứng từ liên quan đến việc vận
chuyển hàng hóa...
- Nhận hàng của người chuyên chở và nếu cần thì thanh toán cước
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.3. Hành động thay mặt người nhập khẩu
- Thu xếp việc khai báo hải quan và trả lệ phí, thuế và những phí
khác cho hải quan và nhũng cơ quan khác
- Thu xếp việc lưu kho quá cảnh (nếu cần)
- Giao hàng đã làm thủ tục hải quan cho người nhận hàng
- Nếu cần, giúp người nhận hàng tiến hành khiều nại đối với ngườn
chuyên chở về tổn thất hàng hóa (nếu có)
- Giúp người nhận hàng trong việc lưu kho và phân phối (nếu cần)
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.4. Hành động như một nhà đại lý
Người giao nhận cũng có thể làm đại lý thực hiện một số
công việc liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như khai
(thuê) hải quan, làm các thủ tục booking hàng cho hàng xuất
khẩu hay lấy lệnh giao hàng và vận chuyển hàng về công ty
đối với hàng nhập khẩu.
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.5.Người giao nhận có thể đảm nhiệm một số công việc đặc biệt khác
Ngoài các công việc trên của khách hàng, nếu khách hàng yêu cầu người gia
o nhận có thể thực hiện một số dịch vụ khác liên quan đến các loại dịch vụ hàng hóa đặc
biệt:
✓Vận chuyển hàng công trình như máy móc, thiết bị … phục vụ cho các công trình xây
dựng lớn mang tính chất quốc gia như sân bay, nhà máy lọc dầu.
✓Dịch vụ về vận chuyển quần áo treo trên mắc, giá trong những
container đặc biệt. Những loại quần áo này sau khi đến nơi sẽ được chuyển trực tiếp từ
container vào cửa hàng.
✓Triển lãm ở nước ngoài. Người giao nhận thường được người tổ chức triễn lãm giao cho
chuyên chở hàng đến nơi triển lãm ở nước ngoài...
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.2.1 Giao hàng cho nhà vận tải
Giao hang lẻ (FCL), trách nhiệm về giao nhận, bốc dỡ và các chi phí khác
được phân chia như sau:
Trách nhiệm của người gửi hàng (Shipper).
Người gửi hàng FCL sẽ có trách nhiệm:
▪ Thuê và vận chuyển container rỗng về kho hoặc nơi chứa hàng của mình để
đóng hàng.
▪ Ðóng hàng vào container kể cả việc chất xếp, chèn lót hàng trong container.
▪ Ðánh mã ký hiệu hàng và ký hiệu chuyên chở.
▪ Làm thủ tục hải quan và niêm phong kẹp chì theo quy chế xuất khẩu.
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.2.1 Giao hàng cho nhà vận tải
Giao hang lẻ (FCL), trách nhiệm về giao nhận, bốc dỡ và các chi phí khác
được phân chia như sau:
Trách nhiệm của người gửi hàng (Shipper).
Người gửi hàng FCL sẽ có trách nhiệm:
▪ Vận chuyển và giao container cho người chuyên chở tại bãi container (CY),
đồng thời nhận vận đơn do người chuyên chở cấp.
▪ Chịu các chi phí liên quan đến các thao tác nói trên.
▪ Việc đóng hàng vào container cũng có thể tiến hành tại trạm đóng hàng hoặc
bãi container của người chuyên chở. Người gửi hàng phải vận chuyển hàng hóa
của mình ra bãi container và đóng hàng vào container.
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.2.1 Giao hàng cho nhà vận tải
Để tự nhập khẩu hàng hóa, hay thậm chí chỉ một lô hàng từ nước ngoài về Việt
Nam, trước tiên bạn phải có giấy phép kinh doanh nhập khẩu mặt hàng đó. Trưởng
hợp chưa có giấy phép, bạn có thể thông qua các công ty dịch vụ nhập khẩu hàng hóa,
dịch vụ hải quan, Đại lý Hải quan tại Việt Nam ... để ký hợp đồng nhập khẩu mặt hàng
đó từ nước ngoài về Việt Nam.
Nếu tự nhập khẩu hàng hóa, bạn cần tìm được nguồn hàng, doanh nghiệp xuất khẩu
hàng hóa đó ở nước ngoài, rồi ký kết Hợp đồng ngoại thương, trong hợp đồng sẽ quy
định cụ thể phương thức Thanh toán quốc tế cũng như các giấy tờ cần thiết để bạn có
thể giao nhận hàng.
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.3.1 Nhận hàng từ nhà vận tải
Sau đây là Hướng dẫn cụ thể, chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình thủ tục nhập khẩu
một lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam:
Bước 1 - Khảo giá, tìm doanh nghiệp uy tín để đặt hàng nhập khẩu hàng hóa
Bước 2- Ký hợp đồng, xác định thời điểm vận chuyển hàng nhập khẩu về Việt Nam
Bước 3 - Đóng gói hàng hóa, giao hàng tại cảng biển hoặc sân bay
Bước 4 - Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển, hàng không
Về trình tự, thủ tục Hải quan để nhập khẩu hàng hóa, thường có 5 bước cơ bản sau:
-Phân luồng, kiểm tra, thông quan: Khi tờ khai đã được đăng ký, hệ thống tự động
phân luồng, gồm 3 luồng xanh, vàng, đỏ
-Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan
Đối với từng loại hình, từng loại mặt hàng sẽ yêu cầu những
chứng từ khác nhau, nhưng thông thường khi làm thủ tục Hải quan
3. Dịch vụ giao nhập khẩu hàng hóa cần những giấy tờ và chứng từ sau:
nhận HH – Hợp đồng (Contract)
XNK – Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Danh sách hàng hóa (Packing list)
3.3.1 Nhận – Giấy chứng nhận nguồn gốc ( CO)
hàng từ nhà – Kiểm dịch thực vật Phytosan
vận tải – Certificate of analysis
– Health certificate
– Certificate of free sale
– Công bố chất lượng
– Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.3.1 Nhận hàng từ nhà vận tải
Bước 7. Trình tự nhận hàng nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam
- Trước khi hàng về đến Việt Nam, dù đi bằng đường không hay đường biển thì cũng sẽ có Giấy báo
hàng đến (Arrival Notice) thông báo cho bạn biết về chi tiết lô hàng cũng như thời gian, địa điểm mà
hàng sẽ về đến Việt Nam kèm theo việc yêu cầu bạn đến nhận hàng.
- Mang các chứng từ cần thiết đến gặp hãng vận tải để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O).
Khi đã có D/O trong tay, bạn mang nó cùng các chứng từ khác như Hợp đồng, Hóa đơn, Phiếu đóng
gói, Giấy chứng nhận xuất xứ v.v.. để ra gặp Hải quan và mở Tờ khai Hải Quan. Các chứng từ này bên
bán sẽ gửi cho bạn (trực tiếp hoặc qua ngân hàng) trước khi hàng về 1 thời gian để bạn có thể kiểm tra
và thông báo điều chỉnh nếu phát hiện lỗi của chứng từ.
- Sau khi mở Tờ khai Hải quan thì Hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa hàng hóa của bạn xem có đúng
trong Hợp đồng, Invoice, Paking List cũng như C/O không, nếu đúng thì bạn có thể giải phóng hàng
hóa và chở về kho của mình, tùy theo mặt hàng mà chuẩn bị tiền đóng thuế ngay hay là đóng thuế sau
1 thời gian nào đó.
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.3.1 Nhận hàng từ nhà vận tải
Đối với hàng phải lưu kho, lưu bãi tại cảng
a. Cảng nhận hàng từ tàu:
- Trước khi dỡ hàng, tàu hoặc đại lý phải cung cấp cho cảng Bản lược khai hàng hoá (Cargo
Manifest), sơ đồ hầm tàu để cảng và các cơ quan chức năng khác như Hải quan, Ðiều độ, cảng vụ
tiến hành các thủ tục cần thiết và bố trí phương tiện làm hàng;
- Cảng và đại diện tàu tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu. Nếu phát hiện thấy hầm tàu ẩm ướt,
hàng hoá ở trong tình trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mất mát thì phải lập biên bản để hai bên cùng
ký. Nếu tàu không chịu ký vào biên bản thì mời cơ quan giám định lập biên bản mới tiến hành dỡ
hàng
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.3.1 Nhận hàng từ nhà vận tải
- Dỡ hàng bằng cần cẩu của tàu hoặc của cảng và xếp lên phương tiện vận tải để đưa về kho,
bãi. Trong quá trình dỡ hàng, đại diện tàu cùng cán bộ giao nhận cảng kiểm đếm và phân
loại hàng hoá cũng như kiểm tra về tình trạng hàng hoá và ghi vào Tally Sheet;
- Hàng sẽ được xếp lên ô tô để vận chuyển về kho theo phiếu vận chuyển có ghi rõ số
lượng, loại hàng, số B/L;
- Cuối mỗi ca và sau khi xếp xong hàng, cảng và đại diện tàu phải đối chiếu số
lượng hàng hoá giao nhận và cùng ký vào Tally Sheet;
- Lập Bản kết toán nhận hàng với tàu (Report on Receipt of cargo - ROROC),
xác nhận số lương thực giao so với Bản lược khai hàng (Cargo Manifest) và
B/L.
3. Dịch vụ giao nhận HH XNK
3.3.1 Nhận hàng từ nhà vận tải