2/2/2023

CHƯƠNG 3

CHỨNG TỪ KẾ TÓAN

MỤC TIÊU

KIẾN KỸ THÁI
THỨC NĂNG ĐỘ
- Vận dụng
kiến thức đã
có để hoàn - Tích cực
thành cách làm việc
- Hiểu ghi chép các nhóm
được khái chứng từ kế - Tự tin
niệm, ý toán đồng trước đám
nghĩa, phân thời biết tổ đông và
loại của chức các tập thể.
chứng từ khâu kiểm kê
tài sản. - Nhìn
và kiểm kê nhận vấn
- Kỹ năng đề dưới góc
làm việc độ 1 nhà
nhóm, thảo kinh tế
luận, trình
bày trước lớp

NỘI DUNG
3.1 Khái niệm và ý nghĩa của chứng từ kế toán.
3.2 Nội dung của chứng từ kế toán.
3.3 Phân loại chứng từ kế toán

1
 2/2/2023

TÀI LIỆU HỌC TẬP

Nguyên Lý Kế Toán - Trường Đại Học Công Nghiệp
TP.HCM, 2016.
 Bài tập Nguyên Lý Kế Toán - Trường Đại Học Công
Nghiệp TP.HCM, 2016.
 Luật Kế Toán số: 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm
2015.
 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.

 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12

năm 2014.

TÌNH HUỐNG

 Chứng từ kế toán là gì khi phát sinh các tình huống sau?

 Sự kiện 1:
 Sinh viên A đóng tiền học phí học kỳ 1/2021
 Sự kiện 2:
 Chuyển khoản thanh toán tiền internet tháng 8/2021.
 Sự kiện 3:
 Chuyển khoản thanh toán tiền điện tháng 9/2021.
 Trong 3 sự kiện trên phát sinh chứng từ kế toán nào?

BÊN MUA DỊCH VỤ CHI TIỀN TRẢ TIỀN NÉT

T8/2021

2
 2/2/2023

BÊN BÁN DỊCH VỤ GỬI XÁC NHẬN THANH TOÁN NÉT T8/2021

3
 2/2/2023

10

HỎI:

 1. Khi nào hóa đơn được lập?

 2. Trên hóa đơn ghi những nội dung gì?

 3. Giá thanh toán là gì?

11

3.1.1 KHÁI NIỆM

 Chứng từ kế toán là những giấy tờ vật

mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh và đã hoàn thành để làm căn cứ ghi
sổ kế toán.

12

4
 2/2/2023

13

14

3.1.2 Ý NGHĨA CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

 1. Là bằng chứng để chứng minh tính hợp pháp,
hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
 2. Là cơ sở số liệu để ghi sổ kế toán.

 3. Truyền đạt thông tin phục vụ quản lý điều

hành ở đơn vị.
 4. Là bằng chứng để giải quyết các vụ tranh chấp,
kiện tụng về kinh tế.
 VD: XE Ô TÔ cùng biển số? Hai ôtô Mercedes Benz
cùng mang biển kiểm soát 30E-488.16 "vô tình gặp
nhau" trên đường Vạn Phúc (Hà Nội) đã bị công an tạm
giữ để xác minh xe nào lắp biển số giả.( Trích báo tuổi
trẻ ngày 02/03/2021)
15

5
 2/2/2023

HÃY CHO BIẾT BẰNG CHỨNG ĐỂ GIẢI QUYẾT

TÌNH HUỐNG SAU?

 VD: XE Ô TÔ cùng biển số?

Hai ôtô Mercedes Benz cùng mang biển kiểm soát

30E-488.16 "vô tình gặp nhau" trên đường Vạn
Phúc (Hà Nội) đã bị công an tạm giữ để xác minh
xe nào lắp biển số giả.( Trích báo tuổi trẻ ngày
02/03/2021)

16

3.2 NỘI DUNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

17

3.3 PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

• Theo trình tự xử lý và
2 công dụng của chứng từ.

• Theo địa điểm lập chứng

3 từ.
18

6
 2/2/2023

3.3.1 PHAÂN LOAÏI THEO NỘI DUNG KINH TẾ

Tiền tệ

Bán hàng 5 Theo 2 Hàng tồn

kho
nội
dung
kinh tế

Tiền lương 4 3 TSCĐ

19

HỎI: HÃY LIỆT KÊ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN LIÊN QUAN

 1. Tiền tệ
 2. Hàng tồn kho ( Mua: PNK; PC; HĐ GTGT liên
2)
 3. Tscđ

 4. Tiền lương

 5. Bán hàng (PXK ;PT; HĐ GTGT)

20

3.3.2 PHÂN LOẠI THEO TRÌNH TỰ XỬ LÝ VÀ CÔNG DỤNG.

Theo trình tự xử lý và công

dụng của chứng từ

Chứng
Chứng từ gốc
từ ghi sổ

Chứng từ Chứng từ
mệnh lệnh chấp hành 21

7
 2/2/2023

3.3.3 PHAÂN LOAÏI THEO ĐỊA ĐIỂM CHÖÙNG TÖØ

Theo địa điểm lập

Chứng từ bên Chứng từ bên

trong ngoài
22

HỎI: PHÂN LOẠI CÁC CHỨNG TỪ SAU BÊN TRONG?

NGOÀI

 1. Biên lai nộp thuế -

 2. Phiếu thu-
 3. Phiếu chi-

 4. Phiếu nhập kho-

 5. Phiếu xuất kho-

 6. Hóa đơn tiền điện-

 7. Hóa đơn tiền nét-

 8. Biên lai nộp phạt-

 9. Hóa đơn chi phí dịch vụ bảo vệ-

10. Hóa đơn chi phí dịch vụ vận chuyển-

23

CHỨNG TỪ DÙNG ĐỂ GHI SỔ

24

8
 2/2/2023

3.4 TRÌNH XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Lập

Kiểm tra

Luân chuyển
& Ghi sổ

Lưu trữ
25

 Kiểm tra (nhìn vào chứng từ và cho nhận xét):

 -
-

-

 Chữ ký: Ai là người ký chứng từ trước?

26

LẬP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

27

9
 2/2/2023

Kiểm tra
tính trung thực,
rõ ràng, đầy đủ

Kiểm tra Kiểm tra

tính hợp pháp, Kiểm tra chứng từ tính chính xác
hợp lệ của nghiệp kế toán số liêu,thông tin
vụ phát sinh trên chứng từ

Kiểm tra
việc chấp hành
quy chế quản lý
nội bộ 28

LƯU TRỮ CHỨNG TỪ

Câu chuyện 2
1.SV làm mất biên lai đóng học phí? Ảnh hưởng? Xử lý?
2. Tài xế làm mất hóa đơn vận chuyển hàng? ảnh hưởng? Xử lý?
3. Kế toán làm hỏng hóa đơn mua hàng? Ảnh hưởng? Xử lý?
4. Kế toán ghi sai mã số thuế trên tờ Hóa đơn ?Ảnh hưởng? Xử lý?

29

GỢI Ý:
 1. Xác định loại mẫu tài liệu bị mất.
 2. Tìm ra nguyên nhân bị mất.
 3. Thông báo đến cơ quan tổ chức có thẩm quyền.

 4. Chủ động liên hệ với cá nhân, tổ chức có liên

quan đến phát sinh nghiệp vụ đó để sao chụp hoặc
xác nhận tài liệu kế toán bị mất.

30

10
 2/2/2023

Lưu trữ
chứng từ

Tối thiểu 5 năm Vĩnh viễn

-Ct.ừ dùng cho Tối thiểu 10 năm
- C.Từ có tính sử
quản lý, không ghi -C.từ ghi sổ
sổ và lập BCTC liệu, kinh tế
An ninh, qphòng
31

 Cho ví dụ:
 - Chứng từ lưu trữ 5 năm:…( Những chứng từ HD)
 - Chứng từ lưu trữ 10 năm:…( Dùng ghi sổ , lập
BCTC)
 - Chứng từ lưu trữ vĩnh viễn:…

32

SV XEM HÌNH ẢNH VÀ ĐOÁN HỌ ĐANG LÀM GÌ?

33

11
 2/2/2023

2 KIỂM KEÂ
2.1 Khái niệm
2.2 Phân loại kiểm kê
2.3 Một số phương pháp kiểm kê
2.4 Các bước tiến hành kiểm kê
2.5 Vai trò kế toán trong kiểm kê

34

2.1 KHÁI NIỆM

PP
CTỪ
PP
TS TRÊN K/KÊ
SỔ SÁCH
TS HIỆN CÓ

CHÊNH LỆCH

KK là việc ktra các loại TS hiện có nhằm x/định

chính thức số thực có của TS trên th/tế và s/liệu
ghi trên TK KT 35

2.2 PHÂN LOẠI VÀ KIỂM KÊ

2 Loại

Phạm vi
36
Thời gian
kiểm kê kiểm kê

12
 2/2/2023

2.2 PHÂN LOẠI VÀ KIỂM KÊ

Phạm vi kiểm kê

Kiểm37kê từng phần

Kiểm kê tòan phần
- Cho 1 vài loại t.sản
- Cho tất cả loại t.sản

2.2 PHÂN LOẠI VÀ KIỂM KÊ

Thời gian kiểm kê

Kiểm
38
kê định kỳ Kiểm kê bất thường
- Xác định thời gian - Không xác định thời
Trước k.kê Gian trước k. ê

2.2 PHÂN LOẠI KIỂM KÊ

CÂU CHUYỆN
Dựa vào báo cáo Nhập- Xuất- Tồn 31/05/N :
-Trên sổ sách : 50 tấn hàng hóa A
-Thực tế kho còn tồn HH A: 35 tấn
Vậy có những vấn đề gì xảy ra giữa 2 số lượng trên? Xử
lý?

39

13
 2/2/2023

2.3 MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ

Phương pháp
Phương pháp
kiểm kê tài Phương pháp
kiểm kê
sản thuộc kiểm kê tài
hàng tồn
vốn bằng sản cố định
kho
tiền

Dùng trong phương

pháp kiểm kê bất Thực hiện tại doanh
Thực hiện các thủ tục
thường. Đếm trưc nghiệp,dán nhãn tài sản
quan sát kiểm kê hàng
tiếp tài sản có giá trị cốđinh sau khi kiểm tra
tồn kho và xem xét chất
( vàng,tiền mặt,bạc…) đốichiếu và điều tra
lượng hàng tồn kho
rồi đem so sai lệch.
sánh với Sổ quỹ
tiền măt,Sổ 40
kế toán

2.4 VAI TRÒ KẾ TOÁN TRONG KIỂM KÊ

Trước

Trong

Sau
41

2.5 CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH KIỂM KÊ

Thành lập
ban KK

T/hiện các cv
trước KK

T/hiện KK

Xử lý 42
kết quả KK

14
 2/2/2023

 Vd1: MUA 1 ÁO SƠ MI GIÁ MUA CHƯA THUẾ= 100

 Thuế GTGT 10% *100 = 10
  Tổng giá thanh toán = 110, trả bằng tiền mặt

 Lập phiếu chi là 110

 Vd2: Mua 10 cái áo sơ mi như trên trả = tiền mặt

 Lập phiếu chi = SL*giá thanh toán 1 cái (gồm thuế)

 = 110.000

43

THỰC HÀNH BT 1- SGK

 Bt01 – lập chứng từ : CÂU 1:
 Lập chứng từ:
 1 PC01
 1HĐ GTGT SỐ 80807
 1P NK01
 CÂU 2:
 1 HĐ GTGT 68550
 1 P XK 01
 1 PT 01
 CÂU 3:
 PC02
 GIẤY ĐNTƯ01
 CÂU 4:
 - PNK02
 -HĐ GTGT SỐ 60054 44
 - GIẤY TTTƯ01

TỔNG KẾT BÀI

45

15
 2/2/2023

1) CHỨNG TỪ KHI MUA HÀNG VỀ GỒM:

PNK; PC; HÓA ĐƠN GTGT (nhận về liên đỏ, số 2)
2) CHỨNG TỪ KHI bán HÀNG VỀ GỒM:
PXK; PT; HÓA ĐƠN GTGT ( giao KH, liên đỏ,số 2)
3) ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG gồm:
+ giấy đề nghị tạm ứng+ phiếu chi
4) Thanh toán tạm ứng:
+ giấy thanh toán tạm ứng+ hóa đơn liên quan

46

16