Bài tập- Vẽ lưu đồ theo mô tả ở slide 35 (bài giảng chương 2)

Người/Bộ phận/Hệ Đoạn Hoạt động

thống văn
Khách hàng 1 -Trả tiền cho nhân viên NV) bán hàng kèm theo thông báo
trả nợ của công ty.
NV bán hàng 1 -Nhận tiền, lập phiếu thu 2 liên.
-Ghi số tiền thanh toán, số phiếu thu vào thông báo trả
tiền.
-Chuyển phiếu thu và tiền cho thủ quỹ, chuyển thông báo
trả tiền cho kế toán (KT) phải thu.
Thủ quỹ 1 -Thủ quỹ nhận tiền, kiểm tra số tiền trên phiếu thu và đóng
dấu xác nhận.
-Chuyển 1 liên phiếu thu cho KT phải thu.
-Liên còn lại dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự
KT phải thu 2 -Nhận giấy báo trả nợ do NV bán hàng chuyển đến, lưu lại
theo hồ sơ KH.
-Nhận phiếu thu từ thủ quỹ, KT kiểm tra, đối chiếu với
giấy báo trả nợ
-Nhập vào chương trình quản lý phải thu. Kiểm tra mã
khách hàng, số hóa đơn còn chưa trả.
-Nếu đúng, phần mềm sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ
thanh toán làm giảm nợ phải thu của KH theo từng hóa
đơn.
-Định kì, phần mềm sẽ in bảng tổng hợp thanh toán và
chuyển cho KT tổng hợp.
KT tổng hợp 2 Nhận bảng tổng hợp thanh toán.
LƯU ĐỒ: