Isi Kandungan

MESYUARAT
PIBG KALI KE-9

MUKA
BIL PERKARA
SURAT

1 Notis dan Usul Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-9 3

2 Aturcara Majlis 4

3 Senarai AJK PIBG 2022/2023 5

4 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-9 6

5 Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2022/2023 10

6 Laporan Aktiviti AJK PIBG 2022/2023 11

7 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-8 13

Kehadiran Ibubapa / Penjaga dan Guru ke Mesyuarat Agung Tahunan

8 19
PIBG kali ke-8

9 Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2022 25

10 Usul Mesyuarat Agung PIBG kali ke-9 29

11 Penghargaan 30
 NOTIS
MESYUARAT
PIBG KALI KE-9

3
 ATURCARA
MESYUARAT
PIBG KALI KE-9

08:00 Pendaftaran Ibu Bapa / Waris / Guru

Negaraku
08:30 Nyanyian Lagu Negeri Kedah

Kata Alu-Aluan Pengacara Majlis

Bacaan Doa Pembuka majlis

08:40 Mesyuarat Agung Ucapan dan pembentangan Laporan Aktiviti

Tahunan oleh YDP PIBG
PIBG
Membentang dan mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-8

Membentang dan mengesahkan Penyata

Kewangan PIBG

Membahas Usul

Hal-hal lain (sesi soal jawab)

Pembubaran AJK sesi 2022/23 dan

pelantikan AJK sesi 2023/24

Ucapan Penangguhan / penutup

13.00 Bersurai

4
 AJK
PIBG
TAHUN 2022 / 2023

BIL NAMA JAWATAN

1 NOORSHAMSULLKUMAR BIN PUTEH PENASIHAT

2 ZUBIR BIN OTHMAN YANG DIPERTUA PIBG

3 AZNEE BIN OTHMAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG

4 NURITA BT THAMMILI SETIAUSAHA PIBG

5 NORSHAFIZA BT CHE OMAR BENDAHARI PIBG

6 SURIATI BT SATIMAN AJK GURU

7 AZILAWATI BT AYOB AJK GURU

8 WAN JUNAIDAH BT WAN GATI AJK GURU

9 MOHD SABRI BIN AHMAD AJK GURU

10 SHABARUDDIN BIN OMAR AJK GURU

11 SITI ROHANA BINTI DARUS AJK GURU

12 ARNYZA BIN ARSHAD AJK WARIS

13 OSMAN BIN MD SAAD AJK WARIS

14 AHMAD SHARIF BIN DARUS AJK WARIS

15 MUKLIS BIN ZAINOL ABIDIN AJK WARIS

16 AHMAD BIN SHARIF AJK WARIS

17 PAEZAL BIN ABDUL GHANI AJK WARIS

18 MUHAMMAD FITRI BIN ISHAK AJK WARIS

19 MUHAMMAD ALI BIN SIRUN AJK WARIS

20 HAJAH NORIZAH BINTI HAJI MAN JURUAUDIT GURU

21 NOOR SHAM SINAR BINTI ABDULLAH JURUAUDIT WARIS

5
JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT
PIBG KALI KE-9
PENGERUSI Noorshamsullkumar bin Puteh
YANG DIPERTUA PIBG Zubir bin Othman
NAIB PENGERUSI Anis Helmi bin Ahmad Badri
Che Kamaliah bt Abd Talib
Harifah binti Md Amin
Ainun binti Hassan
Solehah binti Mahmud
NAIB YANG DIPERTUA PIBG Aznee bin Othman
SETIAUSAHA Nurita binti Thammili
BENDAHARI Norshafiza binti Che Omar
PENYELARAS KERJA Shakinah binti Ishak
Wan Junaidah binti Wan Gati
Ishak bin Abdullah
Norizah binti Haji Man
Penyelaras Kerja I : Shakinah binti Ishak (GKM Bahasa)
PENGACARA MAJLIS Ruslilawati binti Che Mustafa
Mohamad Tarmizi bin Abu
PENDAFTARAN GURU Norhashimah binti Ahmad
Deeparani A/P Ramoo
PENDAFTARAN PPKI Haryati binti Sulaiman
Nor Mariyah binti Mat Isa
PENDAFTARAN TING 5 Muhaini binti Muhammad
Azwani binti Mansor
Nur Afiqah binti Mohd Zulkifli
Habibah binti Mohtar
Nor Fitriyah binti Hassan
PENDAFTARAN TING 4 Amalina binti Sulaiman
Zumayah binti Md Zain
Jamaliah binti Md Darani
Wasuge A/P Krishnasamy
Suryati binti Satiman
PENDAFTARAN TING 3 Yusnita binti Ya
Norain binti Mohamed Deris
Nurulhuda binti AbunTalib
Wan Syarizad binti Othman
Norhabshah binti Ghazali
Sunita binti Abdul Hamid
PENGETUA
PK PENTADBIRAN
PK HEM
PK KOKURIKULUM
PK PETANG
PK PPKI
GKM BAHASA
GKM TEKNIK & VOKASIONAL
GKM KEMANUSIAAN
GKM SAINS & MATEMATIK
Mengendalikan skrip pengacara
majlis.
Mengendalikan majlis mengikut
protocol sebaiknya.
Mengendalikan acara cabutan
bertuah.
Menyediakan dan mencetak
borang pendaftaran waris.
Borang pendaftaran guru – ambil
senarai nama guru pagi dan
petang yang telah dicetak di
pejabat.
Membuat pendaftaran waris dan
guru.
Mengedarkan brosur dan nombor
cabutan bertuah kepada waris dan
guru
Melaporkan jumlah kehadiran waris
kepad SU PIBG.
(maklumat yang diperlukan semasa
pendaftaran nama penuh dan no. kad
pengenalan)
6
JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT
PIBG KALI KE-9
PENDAFTARAN TING 2 Nor Aziroh binti Che Rozali
Jeyanthy A/P Maniam
Faizliana binti Ibrahim
Anjelay A/P Letchimanan
Azizah binti Abdul Hamid
Zolhijah binti Ahmad
PENDAFTARAN TING 1 Ho Yen Nie
M.S. Ambika A/P Sankara Reddy
Shamsul Dilaila binti Mustafa
Zainab binti Zainuddin
Rodiani binti Mukhtar @ Awang
Surilawati binti Ismail
PENCATAT MINIT Ho Yen Nie
M.S. Ambika A/P Sankara Reddy
Shamsul Dilaila binti Mustafa
Zainab binti Zainuddin
Rodiani binti Mukhtar @ Awang
Surilawati binti Ismail
Penyelaras Kerja II : Wan Junaidah binti Wan Gati (GKM Teknik dan Vokasional)
PERSIAPAN TEMPAT Abu Yazid bin Abu Bakar
Lim Tong Liang
Mohd Shukri bin Mohd Salleh
Mohd Jamsari bin Abdullah
Siti Hawa binti Zakaria
Nur Hafidzah binti Bahurdin
Azilawati binti Ayob
Rosiah binti Abd Wahab
Nur Aina binti Ahsormudin
Nurul Atikah binti Md Yusoff
Nurul Husna Izzati binti Mahamad Shubri
MENGEMAS DEWAN Halim bin Che Wan
Wan Roslan bin Wan Choh
Rosli bin Md Akhir
Ong Kia Choon
Ahmad Shukri bin Awang
Mohd Sabri bin Ahmad
Shabaruddin bin Omar
Mohd Najib Shah bin Mohd Yacob
Mohd Sayuthi bin Hasim
BACAAN DOA Mohamad Zamri bin Mohamad Ali
Menyediakan dan mencetak
borang pendaftaran waris.
Borang pendaftaran guru – ambil
senarai nama guru pagi dan
petang yang telah dicetak di
pejabat.
Membuat pendaftaran waris dan
guru.
Mengedarkan brosur dan nombor
cabutan bertuah kepada waris dan
guru
Melaporkan jumlah kehadiran waris
kepad SU PIBG.
(maklumat yang diperlukan semasa
pendaftaran nama penuh dan no. kad
pengenalan)
Mencatat minit mesyuarat Agung
PIBG Kali ke-9.
Menyediakan minit mesyuarat
yang lengkap dalam tempoh 7
hari.
Menyediakan dan menyusun atur
kerusi dan meja di dewan
bersesuaian majlis.
Menyediakan peralatan yang
perlukan di dewan.
Mengemas dewan selepas
digunakan.
Memulangkan dan memastikan
peralatan ke tempat asal.
Menyediakan teks doa yang
sesuai.
Membaca doa pada hari kejadian.
7
JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT
PIBG KALI KE-9

HIASAN PENTAS Hasniyah binti Sulaiman
Rodziah binti Jusoh
Nor Azyani binti Che Adenan
Adlina binti Mat Daon
Menghias pentas dengan hiasan yang
bersesuaian.
Memulangkan dan memastikan
peralatan hiasan pentas dipulangkan
ke tempat asal.

Azlinda binti Ismail

Atikah binti Makripe
Nur Syafiqah binti Mirrah binti Mohd Shafri

KESELAMATAN DAN Mohd Afiq Asyraf bin Mohd Zaini Memastikan keadaan lalu lintas
Mohammad Hilmi bin Ahmad Kamal dalam keadaan terkawal.
LALU LINTAS
Mohammed Hizwan bin Mohamed Hisham

SIARAYA DAN TEKNIKAL Mohamad Fadzil bin Yaakob
Rosli bin Muhamad Saad
Muhammad Faisal bin Baharuddin
Memastikan siaraya dalam keadaan
baik dan mencukupi.
Memastikan lampu dan kipas serta
peralatan elektronik yang digunakan
beroperasi.

SERANTA (PENYEDIAAN Mohamad Izhar bin Mohd Halim Menempah banner dan backdrop.
Menggantung dan memastikan
Mohd Faisal bin Baharuddin
BANNER DAN BACK banner dipasang seminggu sebelum
majlis diadakan (pagar sekolah).
DROP) Menolong JK pentas memasang
backdrop di pentas.

Penyelaras Kerja III : Ishak bin Abdulllah (GKM Kemanusiaan)

KEBERSIHAN Norziatulshima binti Mohamad Shiger Memastikan kebersihan sebelum,

semasa dan selepas majlis.
Siti Rohana binti Darus Memastikan ada tong sampah di
Norlida binti Hamzah sekitar dewan.
Nor Azizah binti Idris
Heizon binti Hassan
Tamil Chelvi A/P Kamala Karan
Gosheila @ Geetha A/P Goubalu
Sun Kun A/P Sie Fet
Najahatul Farihah binti Hj. Darus
Pekerja Swasta

JAMUAN WARIS Siti Sakinah binti Fazilah Membuat cadangan menu

Menempah makanan waris
Zuhaida binti Abdullah Mengedar makanan kepada waris
Noor Azizah binti Ahmad pada waktu pendaftaran waris.
Manommani A/P Kathirvelan
Halimaton Saadiah binti Jamali
Harison binti Abd Hamid
Noor Hamizah binti Mohd Taib
Aslina binti Tahar
Nor Azniwati binti Mohd Azemi
Sabariah binti Saad

FOTOGRAFI DAN Mohd Farreez bin Zulkefly (Fotografi) Memastikan gambar-gambar bagi
setiap acara yang penting dirakam.
Mohd Irwan bin Idris (Fotografi)
DOKUMENTASI Mengumpul laporan dari setiap
Noor Zaida binti Mohd Zainul jawatankuasa.
(Dokumentasi) Menyediakan laporan.

8
JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT
PIBG KALI KE-9

SIJIL, CABUTAN Rosniza binti Abd Aziz Menentukan bilangan cabutan

bertuah yang diperlukan.
Yuslina binti Abu Bakar
BERTUAH DAN Hasmani binti Abu Hassan
Menguruskan pengagihan sijil dan
cenderahati AJK PIBG dengan JK
CENDERAHATI AJK PIBG Noor Hafidzah binti Hassan Pengacara Majlis.
Menguruskan hadiah cabutan
Nor Hafizah binti Samah bertuah.
Hafifa binti Desa
Nurul Izzati binti Suhaimi
Nor Fadzilah binti Abdullah
Shafinas binti Ibrahim
Siti Sarah binti Sezali
Nur Anis Zukira binti Rosle
Nurulhusna Aliyanisa binti Rosmi

Penyelaras Kerja IV : Hajah Norizah binti Haji Man (GKM Sains dan Matematik)

JEMPUTAN DAN Kharina binti Khalid Menyambut kedatangan ibubapa.

Meraikan kedatangan ibubapa.
Aisah binti Omar Khan
SAMBUTAN
Fatin Hamimi binti Sobirin
Mariaton binti Abdul Rahim

BUKU PROGRAM Hamidah binti Hussain Mengumpul bahan berkaitan

Mohamad Izhar bin Mohd Halim
MESYUARAT/BROSUR
Suhaila binti Ramlee
Razana binti Harun @ Abdul Rahman
Erni Sunarti binti Zulkifli
Normal Iza binti Osman Ariff
Mesyuarat Agung PIBG dan bukukan.
Mencetak buku program (5 buku)
Membuat brosur untuk mesyuarat.
Menyediakan buku program dalam
bentuk digital – QR code
Menyediakan nombor untuk cabutan
bertuah dan kepilkan Bersama brosur

Nur Aqilah binti Norjandin

Farah Deeba binti Roslan
Nor Rihan binti Harun
Norhafizatulnain binti Mohd Nasir
Siti Norsahirah binti Bakri

PENGIRAAN UNDI Norashikin binti Hamid Membantu JK Pencatat Minit dalam

Zuraida binti Ali
Norbaizura binti Buniran
Norlaili binti Haron
Najib bin Zainal Abidin
Mohd Asrul bin Zainol
Nur Nilam Izzati binti Maharuddin
Nur Najihah binti Mohamad Alias
Nurhayati binti Zakaria
mengira undi.
Membantu JK pencatat minit
mengambil nama penuh
pencadang/penyokong semasa
pengesahan minit.
Membantu JK pencatat minit
mengambil nama penuh calon-calon
AJK semasa pemilihan AJK baru PIBG.

TAYANGAN SLAID @ Mohd Irwan bin Idris
Mohamad Izhar bin Mohd Halim
VIDEO
Erna Nurhazwani binti Razali
Dayang Masitah binti Abang Haron
Menyediakan slaid untuk ditayangkan
sebelum majlis bermula.
Mengumpul gambar bahan/ item
yang telahdisumbangkan oleh PIBG
untuk tayangan slaid.
Mengendalikan tayangan slaid/video

9
 KEHADIRAN

MESYUARAT
AHLI JAWATANKUASA

BIL NAMA JAWATAN 1 2 3 4

1 NOORSHAMSULLKUMAR BIN PUTEH PENASIHAT / / / X

2 ZUBIR BIN OTHMAN YANG DIPERTUA PIBG / / / X

3 AZNEE BIN OTHMAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG / / / /

4 NURITA BT THAMMILI SETIAUSAHA PIBG / / / /

5 NORSHAFIZA BT CHE OMAR BENDAHARI PIBG / / / /

6 SURIATI BT SATIMAN AJK GURU / X / /

7 AZILAWATI BT AYOB AJK GURU / X / /

8 WAN JUNAIDAH BT WAN GATI AJK GURU / / X X

9 MOHD SABRI BIN AHMAD AJK GURU / / / X

10 SHABARUDDIN BIN OMAR AJK GURU / / X X

11 SITI ROHANA BINTI DARUS AJK GURU / / / /

12 ARNYZA BIN ARSHAD AJK WARIS / X / /

13 OSMAN BIN MD SAAD AJK WARIS X X X X

14 AHMAD SHARIF BIN DARUS AJK WARIS / / X /

15 MUKLIS BIN ZAINOL ABIDIN AJK WARIS / / / /

16 AHMAD BIN SHARIF AJK WARIS / X X X

17 PAEZAL BIN ABDUL GHANI AJK WARIS / / / /

18 MUHAMMAD FITRI BIN ISHAK AJK WARIS X X / X

19 MUHAMMAD ALI BIN SIRUN AJK WARIS X X X X

20 HAJAH NORIZAH BINTI HAJI MAN JURUAUDIT GURU / / / /

21 NOOR SHAM SINAR BINTI ABDULLAH JURUAUDIT WARIS / / / /

10
 LAPORAN

AKTIVITI
PIBG 2022 / 2023

LAPORAN TAHUNAN PROGRAM DAN AKTIVITI PIBG 2022/2023

PIBG SMK Bandar Puteri Jaya telah membantu pihak pengurusan dan pentadbiran sekolah dalam
memberi pelbagai bentuk sumbangan. Sumbangan PIBG SMKBPJ boleh dibahagikan kepada
beberapa aspek demi kepentingan pendidikan anak pelajar agar manfaat dapat dirasai semua warga
sekolah. Secara ringkasnya, dilampirkan sumbangan yang telah dijana oleh PIBG dalam empat bidang
Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Ko-kurikulum dan kebajikan serta fizikal sekolah seperti berikut :

BIL BIDANG KURIKULUM

1 Taklimat PBS untuk Ibu Bapa Tingkatan 4 & 5
Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM 2022 – Kimia, Biologi, Sejarah, Matematik, Sains
2
& Prinsip Akaun (T4 & T5)
3 Top Notch English
4 Majlis Graduasi & Apresiasi Murid Tingkatan 5 (SPM 2022)
5 Taklimat Hala Tuju Kurikulum – Perkongsian Amalan Terbaik
6 Jerayawara Waris Layak Sijil 2023 (SPM 2022)
7 Jerayawara Waris Tidak Layak Sijil 2023 (SPM 2022)
8 Pembelian Bahan dan Radas Makmal Sains
9 Ujian Bertutur SPM 2022 – Makanan Murid
10 Anugerah Murid Cemerlang SPM 2021/2022
11 Aktiviti Pembukaan Sekolah Sesi Akademik 2023/2024

BIL BIDANG HAL EHWAL MURID

1 Mesyuarat Agung PIBG ke-8 2022
2 Pendaftaran Tingkatan 1 2023
3 Laman Minda Sihat
4 Program Bubur Asyura 2022
5 Sambutan Maulidur Rasul dan Alunan Qasidah 2022
6 Kuliah Maghrib Perdana (Masjid Bandar Perdana)
7 Program Bubur Lambuk dan Iftar (Masjid Bandar Perdana)
8 Program Bacaan Yassin dan Solat Hajat Perdana
9 Program Apresiasi dan Penarafan PRS tahun 2022
10 Program Tick Talk (Motivasi)

11
 LAPORAN

AKTIVITI
PIBG 2022 / 2023

BIL BIDANG KOKURIKULUM

1 Program Bulan Kemanusiaan dan Minggu Bahasa
2 Program Minggu Sains
3 Boling Merdeka 2022
4 Program Sekolahku Sejatera : Sepakat dan Selamat
5 Hari Sukan Negara Peringkat Dearah KMY
6 Kasut dan kayu hoki untuk pemain hoki MSSD
7 Meraikan Murid Cemerlang Kokurikulum
8 Sumbangan kepada pelajar PRS peringkat Antarabangsa di Sabah
9 Program Remaja Harapan Negara
10 Pertandingan Inovasi Re jet tahun 2022
11 Program Amalan Permakanan Sihat Gardenia

BIL KEBAJIKAN/FIZIKAL SEKOLAH

1 Sumbangan Kematian Waris Murid
2 Membaiki Penghawa Dingin Kelas-kelas dan Bilik Fun Learning
3 Membaik pulih pendawaian sekolah
4 Majlis Khatam Al Quran dan Pemberian Duit Raya
5 Program Ihya Ramadhan
6 Upah Gunting Rambut Murid
7 Mesin Air Coway – (sebuah)
8 Sambutan Hari Guru

12
 MINIT

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTERI JAYA

08000 SUNGAI PETANI, KEDAH

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-8 TAHUN 2022

Tarikh : 25 Jun 2022

Masa : 10.15 Pagi
Tempat : Dewan Bestari, SMK Bandar Puteri Jaya.
Kehadiran : 334 orang (rujuk lampiran kehadiran)
AGENDA MESYUARAT

I. Ucapan aluan Pengetua

1. Pengetua mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan penyertaan guru dan ibu bapa dalam mesyuarat PIBG
kali ke-8.
2. Pengetua berharap lebih ramai ibu bapa dan penjaga dapat menyertai kumpulan telegram komuniti SMKBPJ
yang menjadi alat perantara bagi menyalurkan maklumat.
3. Pengetua menegaskan bahawa pihak sekolah menekankan aspek keselamatan sekolah. Pihak sekolah telah
membuat sumbangan face mask di bawah program bantuan kepada guru dan murid, ruang menunggu di
hadapan sekolah juga diperluaskan demi keselamatan dan keselesaan, mengalih tempat letak motorsikal di luar
kawasan sekolah dan melancarkan OSH in School di bawah program sekolah.
4. Pengetua memaklumkan bahawa jumlah murid pada tahun ini ialah seramai 2033 orang murid dan 133 orang
guru. Keseluruhan kelas ialah 35 kelas. Oleh itu, mulai tahun 2022, terdapat murid-murid dari SK Sri Pinang dan
SK Bandar Puteri Jaya terpaksa ditempatkan di SMK Pinang Tunggal, SMK Dato Bijaya Setia, SMK Taman Ria dan
SMK Sg Pasir.
5. Berkenaan buku teks yang tidak mencukupi, pengetua memohon kepada waris agar dapat memahami kekangan
pihak sekolah kerana peningkatan kemasukan murid. Pengetua juga mohon kepada waris untuk memantau anak-
anak yang tidak memulangkan buku teks kerana hilang atau rosak. Sebarang masalah, waris boleh menghubungi
guru SPBT.
6. Pengetua memaklumkan bahawa keputusan Sijil Pelajaran Malaysia tahun 2021 mengalami peningkatan gred
purata berbanding tahun sebelumnya. Namun begitu keputusan tersebut dapat difahami semua pihak kerana
pendemik Covid-19 yang melanda negara bahkan seluruh dunia.

ANALISIS PENCAPAIAN

TAHUN 2020(KBSM) 2021(KSSM) +/-

JUM CALON 295 299 +4

BIL TH SEMUA MP 1 4 +3

GRED PURATA 5.05 5.50 -0.45

BIL CALON LAYAK SIJIL ( LULUS BM & SEJ ) 272 (92.52%) 267 ( 90.51% ) -5 (-2.01%)

BIL CALON LULUS SEMUA MP 195 (66.33% ) 142 ( 48.14% ) -53 (-18.19%)

BIL CALON SEMUA A ( A+ A A- ) 0 1 ( 0.34% ) +1 ( +0.34% )

BIL CALON NEAR MISS SEMUA A ( A+ A A- ) 9 ( 3.06% ) 2 ( 0.68% ) -7 ( -2.38% )

BIL CALON NEAR MISS LULUS SEMUA MP 47 ( 15.99% ) 75 ( 25.42% ) +28 (+9.43%)

13
 MINIT

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

7. Pengetua mengucapkan tahniah kepada calon-calon yang mencapai keputusan cemerlang dalam SPM 2021.
Untuk makluman, sumbangan yang diterima oleh calon-calon tersebut adalah daripada sumbangan pihak PIBG
dan guru-guru.

8. Pengetua mengatakan bahawa anak-anak murid yang kerap kali ponteng sekolah tidak mempunyai kesedaran
untuk datang ke sekolah. Jasa baik ibu bapa dan waris untuk memantau anak-anak agar hadir ke sekolah.

9. Berkenaan pembinaan surau kekal, pengetua memaklumkan bahawa jumlah dana terkumpul bagi pembinaan
surau kekal ialah RM740 ribu tetapi akibat kenaikkan kos iaitu RM1.2 juta, dana pembinaan surau kekal masih
tidak mencukupi sebanyak RM 420 ribu. Oleh itu pengetua mencadangkan sumbangan RM100 sekeluarga
termasuk guru-guru. Cadangan akan diusul dalam pembentangan nanti.

10. Pengetua juga mengusulkan sumbangan PIBG dan dana prestasi yang akan dikenakan kepada murid-murid
tahun ini ialah RM60 bagi murid tingkatan 1 – 3 manakala RM70 bagi murid tingkatan 4. Bagi murid Tingkatan 5,
sumbangan PIBG dicadangkan sebanyak RM80. Sumbangan yang dikenakan adalah untuk menjalankan program
sekolah. Cadangan akan diusul dalam pembentangan usul nanti.

11. Pengetua memaklumkan bahawa tandas lelaki telah diselenggara dan beberapa kerosakan lain sedang dibaiki.
12. Berkenaan laluan alternatif yang ditutup di hadapan sekolah , pengetua menegaskan bahawa jalan tersebut
hanya ditutup dari pukul 7.00 pagi hingga 7.30 pagi dan menjadi jalan sehala demi keselamatan murid-murid
agar tidak berlaku kemalangan.

13. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan waris yang memaklumkan bantuan yang diperlukan
akibat Covid-19 dahulu.Bantuan dihantar dari rumah ke rumah.

14. Pihak sekolah juga telah menyalurkan sumbangan zakat sebanyak RM40 ribu dalam bentuk bantuan pakaian
kepada kira-kira 500 orang murid, hasil daripada pemotongan zakat.

15. Pengetua juga memaklumkan bahawa koperasi sekolah memberi bantuan awal persekolahan sebanyak RM50
kepada murid-murid yang berkeperluan.

16. Pengetua memohon maaf kepada semua jika ada kesalahan dan kesilapan yang dilakukan serta diharapkan
semua waris sentiasa memberi sokongan dan bekerjasama dengan pihak sekolah.

II . UCAPAN YDP PIBG - EN. ZUBIR BIN OTHMAN

17. YDP mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran dan penyertaan tetamu kehormat, pentadbir
sekolah, semua AJK PIBG, semua waris dan guru bagi menjayakan Mesyuarat PIBG kali ke 8 .

18. YDP mengucapkan terima kasih kepada AJK kerja mesyuarat yang bertungkus lumus bagi memastikan
mesyuarat pada hari ini berjalan lancar.

19. YDP mengatakan bahawa PIBG merupakan sebuah medium bagi mengeratkan sekolah dengan komuniti supaya
bergerak secara seiring dan juga sebagai penyumbang kepada sekolah.

20. YDP juga mengatakan bahawa dunia pendidikan yang semakin mencabar memerlukan kerjasama semua pihak
termasuklah ibu bapa. YDP juga berharap ibu bapa lebih peka dengan informasi yang disalurkan dalam telegram
komuniti.

14
 MINIT

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

21. YDP mengatakan bahawa dunia sekarang sangat mencabar dan memerlukan komitmen daripada semua pihak.
Peluang pendidikan perlu dimanfaatkan sepenuhnya bagi memenuhi permintaan pasaran tenaga kerja mahir.

22. YDP juga memaklumkan bahawa SMK Bandar Puteri Jaya berada dalam kategori sekolah luar bandar walaupun
berada dalam kawasan taman. Masih banyak fasiliti yang perlu ditambah baik seperti tempat letak motorsikal,
pendawaian wayar dewan dan kelas serta keadaan pagar. Banyak kemudahan dan prasarana diperlukan namun
sekolah memberi keutamaan mengikut keperluan semasa.

23. Keutamaan sekolah sekarang ini ialah pembinaan surau kekal bagi menampung lebih kurang 400 hingga 500
orang murid bersolat. Sebelum ini murid menggunakan Dewan Bestari untuk menunaikan solat.

24. YDP memaklumkan bahawa harga barang pembinaan surau naik tiga kali ganda. Dana pembinaan surau kekal
masih diperlukan. Dengan itu beliau berharap Yang Berbahagia Dato’Hajah Shahanim, waris dan masyarakat
dapat membantu pembinaan surau kekal ini.

25. YDP mendoakan supaya Yang Berbahagia Dato’Hajah Shahanim diberi kesihatan dan dipermudahkan urusan
supaya sentiasa dapat berkhidmat kepada masyarakat Sungai Petani.

26. YDP mengucapkan jutaan terima kasih kepada Yang Berbahagia Dato’Hajah Shahanim dan pihak yang
menjayakan majlis. Mudah-mudahan kita beroleh ganjaran dari-Nya seterusnya memberi impak kepada
pendidikan anak-anak dan juga kemajuan kita juga.

III. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

27. Puan Nurita binti Thammili selaku setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 7 ( rujuk
buku program m/s 17-23 ).

28. Minit Mesyuarat ini disahkan oleh En Nordin bin Khamis dan disokong oleh En Muhammad Fitri bin Ishak.

IV. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMKBPJ

29. Puan Nurita binti Thammili selaku setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan 2021 (rujuk buku
program m/s 15-16). Laporan Tahunan Program dan Aktiviti Tahunan ini diterima sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.

V. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG SMKBPJ

30. Puan Norshafiza binti Che Omar selaku bendahari PIBG membentangkan Penyata kewangan BIL 6/ 2021
berakhir 31 Disember 2021 ( rujuk m/s 26-28) dengan baki di bank RM61775.12 dan baki di tangan RM65.60

31. Laporan ini disahkan oleh En. Muhammad Fitri bin Ishak dan disokong oleh Pn Nur Hamidah binti Bahari.

VI. PEMBENTANGAN USUL

32. Usul daripada En. Noorshamsulkumar bin Puteh (Pengetua SMKBPJ) yang mencadangkan sumbangan sebanyak
RM100 sekeluarga untuk pembinaan surau (untuk keluarga Islam sahaja). Beliau menyatakan bahawa kos
pembinaan surau SMKBPJ telah meningkat sebanyak 30%. Justeru, Tuan Pengetua mencadangkan kutipan
sebanyak RM100 sekeluarga dan bayaran boleh dilakukan sekaligus atau secara ansuran bulanan.
En. Muhammad Fitri bin Ishak mencadangkan usul yang dikemukakan oleh Tuan Pengetua diluluskan dan
disokong oleh Pn. Suriani binti Jaafar Sidek. En. Johar bin Salleh menyatakan kehadiran waris pada hari ini adalah
mewakili majoriti dan yang tidak hadir hendaklah memahami dan menyetujui usul ini. YDP PIBG, En. Zubir bin
Othman berharap agar waris-waris yang hadir dapat menguar-uarkan keputusan mesyuarat kepada waris-waris
yang tidak dapat hadir.
Usul : Diterima sebulat suara (100% ahli mesyuarat bersetuju)

15
 MINIT

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

33. Usul daripada En. Noorshamsulkumar bin Puteh (Pengetua SMKBPJ) yang mencadangkan sumbangan PIBG
dikekalkan RM50 sekeluarga. Beliau menjelaskan bahawa sumbangan tersebut adalah untuk pembiayaan
program sekolah. En. Zubir bin Othman menerangkan sumbangan PIBG dan dana prestasi adalah seperti dalam
jadual berikut :

BIL PERKARA / TINGKATAN 1, 2 & 3 4 5

1 Sumbangan PIBG satu keluarga (tetap) RM 50.00 RM 50.00 RM 50.00

2 Dana Prestasi RM 10.00 RM 20.00 RM 30.00

JUMLAH RM 60.00 RM 70.00 RM 80.00

En. Mohd Fitri mencadangkan agar usul ini diluluskan dan disokong oleh En. Ahmad Shahril bin Harun.
Usul: Diterima sebulat suara oleh waris yang hadir pada hari ini.

34. Usul daripada Pn Yusnita binti Ya (Nur Asyraf Syazani bin Rodzuan – 1A2 ) meminta penyelenggaran tandas
murid lelaki kerana tiada lampu dan selak pintu.Tuan Pengetua, En. Noorshamsullkumar bin Puteh menyatakan
bahawa pihak sekolah telah pun mengambil tindakan dan telah memanggil tukang paip untuk membaiki segala
kerosakkan yang telah dinyatakan.
Usul: Diterima (semua ahli mesyuarat menyokong)

35. Usul daripada En. Muhammad Azli bin Abdul Mutalib (Adriana Batrisyia bt Muhammad Azli – 3A6) bertanyakan
mengapa laluan di hadapan sekolah yang merupakan laluan alternatifke SKBPJ ditutup. Adakah penutupan laluan
tersebut mendapat kelulusan oleh pihak PBT, Polis atau PPD? Beliau mengatakan bahawa warga pendidik atau
waris murid SKBPJ menghadapi masalah jika laluan tersebut ditutup kerana murid akan sampai lewat ke sekolah.
Waris dan ibu bapa yang menghantar anak juga akan lewat sampai ke tempat kerja.

36. En.Zubir bin Othman, YDP PIBG memaklumkan usul ini akan dipanjangkan ke mesyuarat jawatankuasa PIBG.
Usul tersebut perlu dilihat daripada pelbagai aspek terutama faktor yang boleh menyebabkan kemalangan di
hadapan sekolah. Tuan Pengetua juga memaklumkan bahawa, sekolah mempunyai 3 pintu masuk perlu dijaga
untuk memastikan laluan tersebut selamat digunakan oleh murid sekolah SMKBPJ. Tuan Pengetua juga meminta
pihak ibu bapa agar membuat kajian supaya jalan tersebut bahaya atau tidak jika laluan itu dibuka semasa murid
hadir ke sekolah.Laluan tersebut hanya ditutup dari pukul 7.00 pagi sehingga 7.30 pagi pada setiap hari
persekolahan. Tuan Pengetua memaklumkan cadangan ini akan dibincangkan supaya dapat mencari langkah-
langkah yang terbaik. En. Zubir bin Othman meminta ahli mesyuarat mengundi sama ada menyokong atau tidak
jalan ditutup.
Usul : Tidak diterima (Usul menyokong jalan dibuka ialah sebanyak 4 orang manakala usul menyokong jalan
ditutup sebanyak 106 orang, majoriti ahli mesyuarat menyokong jalan ditutup).

37. Usul daripada Pn Halimatul Asmam binti Mustafa ( Siti Nur Saliha bt Shabani – 5 STEM) memaklumkan lumpur
yang banyak di laluan parkir motosikal sehingga menyebabkan tergelincir.
Usul : Tidak diterima ( Pn.Halimatul Asmam tidak menghadiri mesyuarat)

38. Usul daripada Ami Zamri Ahmad ( Anis Nurjannah – 3A3) mencadangkan supaya aktiviti WhatsApp dan Telegram
dihentikan kerana sekolah telah bersemuka seperti biasa. Tuan Pengetua memberi maklum balas bahawa
Telegram atau whatsApp adalah medium yang paling cepat untuk menyampaikan maklumat terus kepada murid
atau ibu bapa. Guru-guru juga menggunakan medium ini untuk memberikan bahan-bahan PdPC kepada murid
supaya mereka dapat akses dan belajar selain daripada menimba ilmu di sekolah. Hal ini dikatakan demikian
kerana kos percetakan yang kian meningkat. Tuan Pengetua menyeru agar ibu bapa menerima dan menyambut
baik hal ini.
Usul : Tidak diterima ( Pn. Ami Zamri Ahmad tidak menghadiri mesyuarat)

16
 MINIT

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

39. Usul daripada Pn. Siti Rohana bt Darus (Guru Disiplin SMKBPJ) yang mencadangkan supaya guru-guru khususnya
guru disiplin diberi kebenaran untuk memotong rambut, misai dan janggut murid mengikut spesifikasi yang
ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Hal ini timbul disebabkan ramai dalam kalangan pelajar
berambut panjang, tidak kemas dan berfesyen serta menyimpan misai dan janggut sesuka hati terutama
selepas pandemik covid 19. Beliau juga memohon agar tidak dipertikaikan nanti oleh mana-mana pihak jika
kebenaran telah diberikan dalam mesyuarat ini.
Usul : Diterima dengan undian sebanyak 153 orang waris dan guru. Walau bagaimanapun, waris iaitu Encik
Khairul Nizam b Mohd Bakhari memohon guru tidak melakukan apa-apa sentuhan/tindakan yang boleh
menjejaskan emosi murid. Cadangan ini dipersetujui sebulat suara oleh semua yang hadir

VII. HAL-HAL LAIN

40. En Mukhlis bin Zainol Abidin menyentuh isu jalan ditutup di laluan letak motorsikal. Beliau berharap ada papan
tanda yang jelas dan mengaitkan dengan kedaulatan undang-undang.

41. YDP memberi respons bahawa kawasan sekitar SMKBPJ merupakan kawasan yang menjadi tumpuan
masyarakat. Isu jalan menerima pelbagai tekanan. Sekiranya kita menggunakan terma kedaulatan
undang-undang, murid-murid yang hadir ke sekolah menunggang motosikal tanpa lesen sudah menyalahi
kedaulatan undang-undang.

42. En Mohd Khairil Nizam bin Mohd Bakhari menanyakan sekiranya ada pembinaan sekolah baru untuk
meyelesaikan masalah kepadatan murid.

43. Pengetua memberi penjelasan bahawa terdapat cadangan pembinaan sekolah di Sidam dan SK Sri Pinang.
Setakat ini terdapat pembinaan sekolah baru di Ambangan Height dan SMK Sg Pasir Kecil juga telah diluluskan
untuk membuka dua sesi. Kemungkinan ada waris yang anaknya akan ke SMK Sg Pasir Kecil pada masa akan
datang. Pengetua juga memaklumkan dalam masa terdekat, tiada lagi perancangan untuk pembinaan sekolah
baru.

44. YDP memaklumkan ada 6 kekosongan AJK PIBG waris sesi 2022/23 dan seterusnya meminta cadangan dibuka
untuk melantik AJK waris tersebut.

45. Berikut ialah senarai nama AJK PIBG waris yang telah dicadangkan oleh ahli mesyuarat. Semua ahli mesyuarat
bersetuju dengan perlantikan ini.

BIL NAMA JAWATAN

1 MUKLIS BIN ZAINOL ABIDIN AJK WARIS

2 AHMAD SHARIF BIN DARUS AJK WARIS

3 PAEZAL BIN ABDUL GHANI AJK WARIS

4 MUHAMMAD FITRI BIN ISHAK AJK WARIS

5 MUHAMMAD ALI BIN SIRUN AJK WARIS

6 AHMAD BIN SHARIF AJK WARIS

17
 MINIT

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

46. Pengetua mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG waris sesi 2022/2023 yang terpilih dan berharap
dapat berkerjasama dengan pihak sekolah dalam usaha meningkatkan prestasi sekolah dalam semua bidang.

VII. UCAPAN PENANGGUHAN

47. En Zubir Bin Othman, YDP PIBG sesi 2022/2023 mengucapkan terima kasih kerana diberikan kepercayaan
sebagai YDP dan ia merupakan satu tanggungjawab dan amanah yang berat. Beliau mengharapkan sokongan
semua ibu bapa dan guru dalam menjayakan program atau aktiviti yang dirancang oleh PIBG bagi sesi
2022/2023.

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-8 ditangguhkan pada pukul 12:45 tengah hari.

Pencatat Minit
Mesyuarat Kali ke-8, Disemak oleh, Disahkan oleh,

……………………………….................... ……………………………................... ........................................................

Razana binti Harun
Adlina binti Che Mat Daon
Hafizah binti Yin
Norbaizura binti Buniran
Nor Aziroh binti Che Rozali
Nurita Binti Thammili Zubir Bin Othman
Setiausaha PIBG SMKBPJ Yang Dipertua PIBG SMKBPJ
Sesi 2021/2022

18
 KEHADIRAN

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

BIL NAMA WARIS TING BIL NAMA GURU

1 ROZI BIN ZAKARIA PPKI 1 ADLINA BINTI CHE MAT DAON

2 SITI NORSHAHILA MOHAMAD KHIR PPKI 2 AHMAD SHUKRI BIN AWANG

3 AHMAD BIN SHARIF 1 3 AINUN BINTI HASAN

4 AHMAD RIDWAN 1 4 AISAH BINTI OMAR KHAN

5 AHMAD RIDWAN 1 5 AMALINA BINTI SULAIMAN

6 AHMAD SHARI BIN DARUS 1 6 ANIS HILMI BIN AHMAD BADRI

7 ARSHIDA AHMAD 1 7 ANJELAY A/P LETCHIMANAN

8 AZHARI BIN DOLLAH 1 8 ASLINA BINTI TAHAR

9 AZIRAWATIE HANAT 1 9 AZILAWATI BINTI AYOB

10 AZIRAWATIE HANAT 1 10 AZIZAH BINTI ABDUL HAMID

11 DEEPARANI 1 11 AZLINDA BINTI ISMAIL

12 FADLY BIN AHMAD 1 12 AZWANI BINTI MANSOR

13 FAZLINA BINTI ABDULLAH 1 13 CHE KAMALIAH BT ABDUL TALIB

14 HABIBAH MOHTAR 1 14 DEEPARANI A/P RAMOO

15 HANITA ABDULLAH 1 15 ERNI SUNARTI BINTI ZULKIFLI

16 HASMIDAR BINTI ABU HASAN 1 16 FARAH DEEBA BT ROSLAN

17 INTAN BINTI MOHD SOBRI 1 17 GOSHEILA@GEETHA A/P GOUBALU

18 INTAN BINTI MOHD SOBRI 1 18 HABIBAH BINTI MOHTAR

19 KHAIRIAH MAHAMUD 1 19 HAFIFA BINTI DESA

20 KHAIRIAH MAHAMUD 1 20 HALIM BIN CHE WAN

21 KHAIRUL AZURA KAMARUZZAMAN 1 21 HALIMATON SAADIAH BINTI JAMALI

22 KU CHEMA KU TALIB 1 22 HAMIDAH BT MOHD HUSSAIN

23 MOHAMAD IZHAR BIN MOHD HALIM 1 23 HARIFAH BINTI MD AMIN

24 MOHAMAD RIZUAN BIN CHE HAT 1 24 HARISON BINTI ABD HAMID

25 MOHAMAD SUHAIRI BIN MD JUDIN 1 25 HARYATI BINTI SULAIMAN

26 MOHD ALI SIRUN 1 26 HASMANI BINTI ABU HASSAN

27 MOHD ASRI BIN MARISA 1 27 HASNIYAH BINTI SULAIMAN

28 MOHD KAMARUDDIN 1 28 HEIZON BINTI HUSSEIN

29 MOHD KHAIRILNIZAM BIN MOHD BUKHARI 1 29 HO YEN NIE

30 MOHD NAFIZAN BIN A BASRI 1 30 JAMALIAH BT MD DARANI

31 NIEMAT BIN ABDULL RASID 1 31 JEYANTHY A/P S. MANIAM

32 NOOR FATIMAH 1 32 KHARINA BINTI KHALID

33 NOORAINI 1 33 LIM TONG LIANG

34 NOORAZIAN AHMAD 1 34 M.S.AMBIKA A/P SANKARA REDDY

35 NOR ASHIKIN 1 35 MANONMANI A/P KATHIRVELAN

36 NOR ASHIKIN 1 36 MARIATON BINTI ABDUL RAHIM

37 NORAINIZA BASHURI 1 37 MD NAJIB SHAH BIN MOHD YACOB

19
 KEHADIRAN

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

BIL NAMA WARIS TING BIL NAMA GURU

38 NORAINIZA BASHURI 1 38 MOHAMAD FADZIL BIN YAACOB
39 NORFADZILAH ABU BAKAR 1 39 MOHAMAD IZHAR BIN MOHD. HALIM
40 NORHAYATI BINTI ABD RAHMAN 1 40 MOHAMAD TARMIZI BIN ABU
41 NUR JAWAHIR BINTI SHAHIMIN 1 41 MOHAMMED HIZWAN BIN MOHAMMED HISHAM

42 NURUL HASNI HUSSIN 1 42 MOHD AFIQ ASYRAF BIN MOHD ZAINI

43 ROHAIZA BINTI SHAARI 1 43 MOHD FARREEZ BIN ZULKEFLY

44 ROHAIZA BINTI SHAARI 1 44 MOHD IRWAN BIN IDRIS

45 ROZITA 1 45 MOHD SABRI BIN AHMAD

46 SHAFINAZ BAHRUM 1 46 MOHD SUKRI BIN MOHD SALLEH

47 SITI IRNI BINTI DIN 1 47 MOHD. SAYUTHI BIN HASIM

48 SITI KHOLIYAH BT WAHAB 1 48 NAJAHATUL FARIHAH BINTI DARUS

49 SITI NOOR AZIZAH 1 49 NAJIB BIN ZAINAL ABIDIN

50 SURIANI REJAB 1 50 NATRAH BINTI MOHD MANSOR

51 VIJAYRAM 1 51 NOOR HAFIDZAH BINTI HASSAN

52 YUSNITA BINTI YA 1 52 NOOR HAMIZAH BT MOHD TAIB

53 ZAIPULDIEN BIN JIMAN 1 53 NOOR ZAIDA BINTI MOHD ZAINUL

54 ZAIPULDIEN BIN JIMAN 1 54 NOORSHAMSULLKUMAR BIN PUTEH

55 ZAM ZURIYATI 1 55 NOR ARIANTI BINTI ABDULL MALEK

56 AZHAR BIN ABDULLAH HADI 2 56 NOR AZIROH BINTI CHE ROZALI

57 AZILAWATIE 2 57 NOR AZIZAH BINTI IDRIS

58 BUDANG BINTI NASIB 2 58 NOR AZYANI BINTI CHE ADENAN

59 GHAZALI LAZIM 2 59 NOR FADZILAH BINTI ABDULLAH

60 HAFIZAH BINTI CHE DIN 2 60 NOR FITRIYAH BINTI HASSAN @ YAHYA

61 HASLINDA BINTI HAMID 2 61 NOR HABSHAH BINTI GHAZALI
62 JAMALULLAIL BIN YUSOF 2 62 NOR HAFIZAH BINTI SAMAH

63 JOHOR SALEH 2 63 NOR HASIMAH BINTI AHMAD

64 KHAIRIAH MAHAMUD 2 64 NOR RIHAN BINTI HARUN

65 KU MARZLIANA KU MANSOR 2 65 NORAIN BINTI MOHAMAD DERIS
66 MAHAYUDIN BIN SALLEH 2 66 NORASHIKIN BINTI HAMID

67 MARHAINI BINTI MARZUKI 2 67 NORAZLINDA BINTI AZMI

68 MAZLINA BINTI AWANG KECHEK 2 68 NORBAIZURA BINTI BUNIRAN

69 MD ISA ABDULLAH 2 69 NORIZAH BINTI MAN
70 MD RINOHELMI BIN MD RAHIMI 2 70 NORLAILI BINTI HARON

71 MOHD ALI BIN SIRUN 2 71 NORMAL IZA BINTI OSMAN ARIFF

72 MOHD NASIR BIN HALIM 2 72 NORSHAFIZA BT CHE OMAR

73 MUHAMMAD BEHENI 2 73 NORSURIANA BINTI MOHD NOOR
74 MUHD FARIEZ FARHAN BIN MOHD ZAMRI 2 74 NUR AFIQAH BINTI MOHD ZULKIFLI

20
 KEHADIRAN

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

BIL NAMA WARIS TING BIL NAMA GURU

75 NOORUL HAZANI MOHAMMAD 75 NOR MARIYAH BINTI MAT ISA

76 NOR ARIANI BINTI ABDUL MALIK 76 NUR AZNIWATI BINTI MOHD AZEMI
77 NOR HAFIZA BINTI ABDUL SAMAD 77 NUR HAFIDZAH BINTI BAHURDIN

78 NORASHIKIN BINTI AZIZ 78 NUR IZZATI BINTI SUHAIMI

79 NORDIN BIN KAMIS 79 NURITA BINTI THAMMILI
80 NORHAYATI BINTI ABD RAHMAN 80 NURLAILY RAIHANA BINTI GHAZALI

81 NORLIANA BINTI MD DARUS 81 NURULHUDA BT ABU TALIB

82 NURUL AIZAH BINTI A. AZIZ 82 ONG KIA CHOON

83 PAEZAL BIN AB GHANI 83 RAZANA BINTI HARUN @ ABDUL RAHMAN
84 RIHANIF BINTI RAMLI 84 RODIANI BINTI MUKHTAR @ AWANG
85 ROSHAHIDA BINTI AHMAD ROSDI 85 ROSLI B MUHAMAD SAAD
86 ROSHIDA HASHIM 86 ROSLI BIN MD AKHIR
87 SABARI BIN BAKAR 87 ROSNIZA ABDUL AZIZ
88 SARIMAH SALLEH 88 SABARIAH BT SAAD
89 SARINA BINTI AHMAD 89 SHABARUDIN BIN OMAR

90 SHAFIEE AMAT 90 SHAKINAH BINTI ISHAK

91 SHAKINAH ISHAK 91 SHAMSUL DILAILA BINTI MUSTAFFA

92 SHARIPAH BINTI HAMID 92 SITI HAWA BT ZAKARIA

93 SITI HARYANTI BINTI AZMI 93 SITI IRMI BINTI DIN
94 SITI JULIANA BINTI MOHAMAD 94 SITI ROHANA BINTI DARUS
95 SITI NORBAYA BINTI CHE ISMAIL 95 SITI SAKINAH BINTI FAZILAH

96 SURYATI BINTI SATIMAN 96 SOLEHAH BT MAHMUD

97 SUZILA BINTI YUSUF 97 SUNITA BINTI ABD. HAMID
98 SUZILIANA BINTI RAHIM 98 SURYATI BINTI SATIMAN
99 TENGKU ROHANI RAJA KECHIK 99 TAMIL CHELVI A/P KAMALA KARAN
100 YUSZAIZIE BIN MOHD PAUZEE 100 WAN ROSLAN BIN WAN CHOH
101 ZAMHARIZA ABU HASSAN 101 WAN SYARIZAD BINTI OTHMAN
102 ZUNIHARTINI MOHD ALI 102 WASUGE A/P KRISHNASAMY

103 ABDULLAH 103 YUSLINA BINTI ABU BAKAR

104 AHMAD SHARIF B DARUS 104 YUSNITA BINTI YA
105 ALI EFFENDI 105 ZAINAB BINTI ZAINUDDIN
106 AMIRNIZAM MOHD NOR 106 ZOLHIJAH BINTI AHMAD
107 ANITA BT SOBRI 107 ZUHAIDA BT. ABDULLAH
108 ARSHIDA AHMAD 108 ZURAIDA BINTI ALI
109 AZILA YAHYA 109 AZMAN BIN ABDULLAH
110 AZURA OTHMAN 110 RODZIAH BINTI BAKAR
111 DEWI HASTUTI 111 SITI RASHADAH BINTI CHIK

21
 KEHADIRAN

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

BIL NAMA WARIS TING BIL NAMA GURU

112 FATMAWATI OMAR T3 112 HAFIZAH BINTI YIN
113 FIRDAUS ABDULLAH T3 113 MOHAMAD ZAKIR BIN OMAR
114 GOSHEILA@GEETHA A/P GOUBALU T3 114 PUTERI RATNA SAHERAH BINTI MEGAT WAHAB

115 HAFBSOH BT ABDULLAH T3 115 SHAHIROH BINTI JAMALUDIN

116 HANISAH BT HASHIM T3 116 FAIZLIANA BINTI IBRAHIM

117 HARISON ABD HAMID T3 117 RIZAL BIN AHMAD

118 HARIZAL HARUN T3 118 MISPAN BIN MOHD SAID

119 JEFFERI B. ABD HAZIS T3 119 RABBANIYAH BINTI MOHAMED

120 M.NOR AZIZI B DALI T3 120 MUHAMMAD AIMAN BIN ROSLE

121 MOHAMAD SYUKRI MD NOOR T3 121 SAMLINAH JUPILEH

122 MOHD FITRI BIN ISHAK T3 123 NUR ALYANI HUSNA BINTI ZUL PAKAR

123 MOHD HILMI B. M. FADZIL T3 124 SYED AFIFI

124 MOHD NAFIZAN B. ABD RANI T3

125 MOHD SANI B. GHAZALI T3

126 MOHD ZAHRUL HISHAM T3

127 MOHD ZALMI BIN ISMAIL T3

128 MOHD ZAWAWI MAHMOOD T3

129 MUHAMMAD AZRI MUTALIB T3

130 MUKHLIS ZAINOL ABIDIN T3

131 NOR HARNIDA BAHARI T3
132 NORAINIZA BASHURI T3
133 NORAZLINA BINTI ISMAIL T3
134 NORIZA ABDUL HALIM T3
135 NORMA BT MAT T3
136 NURUL AIZAH BT A. AZIZ T3
137 RASLINA MOHD SAID T3
138 ROFISAH FADZIL T3
139 ROSAIDI B. RAMLI T3
140 ROSSALINA BT SAIDIN T3
141 ROZITA BT ABD RAHMAN T3
142 ROZITA BT AHMAD T3
143 SEZALI MAJID T3
144 SHABARUDIN OMAR T3
145 SHAHRUL B ABD RAHIM T3
146 SITI HARYANTI AZM T3

147 SITI IRMI BT DIN T3

148 SULAIMAN SABALI T3

22
 KEHADIRAN

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

BIL NAMA WARIS TING BIL NAMA WARIS TING

149 SUNITA ABD HAMID 4 186 ASMAH ADNAN 5
150 SURIANI BT JAFAR SIDEK 4 187 AZALAN BIN MAT REJAB 5
151 SURIYANI ABD RAHMAN 4 188 AZIRAWATI HAIZAT 5
152 THANABALAN A/L GARAJA 4 189 AZMI BIN SAID 5
153 ZALEHA BT BAKAR 4 190 DEEPARANI A/P RAMOO 5
154 ANIDA MAT ARIP 4 191 DEWI HASTUTI 5
155 ARNYZA BT ARSHAD 4 192 FADZILAH BT CHIN 5
156 AZNEE OTHMAN 4 193 JASMIN BT SYED MAYDIN 5
157 CHE TOM BT KHOYIN 4 194 JUNAIDAH ADNAN 5
158 ERNI SUNARTI BT ZULKIFLI 4 195 KHAIRIAH BT MAHAMUD 5

159 HAFIZOH BT SAAD 4 196 MAZLINA BT AWANG KECHEK 5

160 MAT RODI B. ZAKARIA 4 197 MOHAMAD ZAMSHAH 5

161 MAZITA BT MANAP @ HASSAN 4 198 MOHD BADRUL HISHAM B. HAMID 5

162 MOHAMAD RIZUAN BIN CHE HAT 4 199 NORASHIKIN 5

163 MOHD ZAWAWI BIN MAHMOOD 4 200 NORAZILA BT ADRIS 5

164 NOOR FATIMAH 4 201 NORDIN BIN KAMIS 5

165 NOOR FHAIZAH BT CHE ROH 4 202 NORHASLIZA BT OTHMAN 5

166 NOORAZIAN BT AHMAD 4 203 NORIZA ABDUL HALIM 5

167 NORHASLIZA ZAHARI 4 204 NORLIZA MAT RADZI 5

168 NORMAH SHAFIE 4 205 NOSYILAWATIE ROSHIDI 5

169 NUR IZYAN 4 206 RIZAL AHMAD 5

170 OSMAN B. MD SAAD 4 207 ROHAIZA BT SHAARI 5

171 RODIAH OTHMAN 4 208 ROSHADA HASHIM 5

172 RODZIAH BT BAKAR 4 209 RUBIAH AZIZAN 5
173 ROHAYA BT ISMAIL 4 210 SHABANI B MOHD RADZI 5
174 ROHIMAH BINTI ISA 4 211 SHAFIEE LAMAT 5
175 ROSLI MD AKHIR 4 212 SITI HAJAR ZAINUDDIN 5
176 SABARIAH BINTI SAAD 4 213 SITI MARIAM 5
177 SALMAH BT REJAB 4 214 SURYATI BINTI SATIMAN 5
178 SALMAH ISMAIL 4 215 ZAILATULFATMA BT MOHAMAD 5
179 SITI AISHAH HASHIM 4 216 ZAM ZURIYAH LATEH 5
180 SITI AZIAH HUSSAIN 4 217 ZUNIHARTINI MOHD ALI 5
181 SITI KHABIROH JOHARI 4 218 ZURAIDAH BT ANUAR 5
182 SITI NOOR AZIZAH 4 219
183 ZAIRUL AWANG 4 220
184 ZALIMA ZAINOL 4 221
185 AINUN BINTI HASAN 5 222

23
 KEHADIRAN

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

ANALISIS KEHADIRAN 2022/2023

DATA BILANGAN HADIR

PPKI 2

TINGKATAN 1 53

TINGKATAN 2 47

TINGKATAN 3 51

TINGKATAN 4 31

TINGKATAN 5 34

JUMLAH WARIS 218

GURU SESI PAGI 71

GURU SESI PETANG 47

GURU PELATIH 5

JUMLAH GURU 123

KESELURUHAN 341

24
 LAPORAN KEWANGAN

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022

NOTA RM RM

BAKI PADA 1/1/2022

Tunai di tangan 65.60

Tunai di Bank 61775.12 61840.72

PENERIMAAN

Sumbangan Yuran PIBG 2021 27090.60

Sumbangan Yuran PIBG 2022 1 46095.00

Sumbangan bayaran peningkatan prestasi 2022 2 14730.00

Sumbangan surau 2022 3 42156.00

Kuok Foundation Berhad (Kontra) 14115.00

Faedah simpanan bank 93.13

Sumbangan Dato’ Shahanim 5000.00

Program Mangrove (Kontra) 132.00

JUMLAH PENERIMAAN 149411.73

TOLAK : PEMBAYARAN 211252.45

Pembayaran bayaran prestasi 4 2700.00

Kouk Foundation Berhad (kontra) 4512.00

Makanan dan minuman program mangrove

132.00
planting (kontra)

Serahan ke akaun surau sekolah 33610.00

Program Akademik 5 5665.60

Program Ko-Akademik 6 9727.80

Program Kebajikan pelajar 7 2000.00

Belanja-belanja lain PIBG 8 10726.40

Chq Prosg Fee 13.50

JUMLAH PERBELANJAAN 69087.30

Baki tunai di Bank 141697.15

Baki tunai di tangan 468.00

25
 LAPORAN KEWANGAN

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

NOTA 1 NOTA 2

SUMBANGAN YURAN PIBG 2022 SUMBANGAN DANA PRESTASI

Tingkatan 1 10100.00 Tingkatan 1 2330.00

Tingkatan 2 12350.00 Tingkatan 2 2740.00

Tingkatan 3 9425.00 Tingkatan 3 2190.00

Tingkatan 4 6620.00 Tingkatan 4 2660.00

Tingkatan 5 7400.00 Tingkatan 5 4810.00

PPKI 200.00
JUMLAH 14730.00
JUMLAH 46095.00

NOTA 3 NOTA 4

SUMBANGAN SURAU SEKOLAH PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI

Tingkatan 1 11291.00 Bengkel Teknik Menjawab Soalan : Prinsip Akaun SPM 300

Tingkatan 2 11050.00 Bengkel Teknik Menjawab Soalan : Kimia SPM 300

Tingkatan 3 7790.00 Bengkel Teknik Menjawab Soalan : Matematik SPM 300

Tingkatan 4 5620.00 Bengkel Teknik Menjawab Soalan : Biologi SPM 300

Tingkatan 5 4155.00 Top Notch English 600

PPKI 250.00 Bengkel Teknik Menjawab Soalan : Sejarah SPM 300

Dato Shahanim 2000.00 Bengkel Teknik Menjawab Soalan : Sains SPM (Kertas 2) 300

Bengkel Teknik Menjawab Soalan : Prinsip Akaun (Ting 4) 300

JUMLAH 42156.00
JUMLAH 2700.00

NOTA 5

PROGRAM AKADEMIK

Pembelian bahan makmal sains 1594.60

Makanan dan Minuman pelajar semasa UJIAN SPM BERTUTUR 897.00

Peruntukan Minggu Sains dan Matematik tahun 2022 1000.00

Perbelanjaan hadiah Bulan Bahasa 1000.00

Perbelanjaan hadiah Bulan Kemanusiaan 1000.00

Fotostat brosur Taklimat PBS (waris) 96.00

Program ceramah PBD - Duit minuman waris 78.00

JUMLAH 5665.60

26
 LAPORAN KEWANGAN

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

NOTA 6

PROGRAM KO-AKADEMIK

Sumbangan kuliah perdana 500.00

Sumbangan Jamuan raya (kelas) 3100.00

Sumbangan pembelian kasut sukan kejohanan merentas desa MSSD 1100.00

Makanan dan Minuman pelajar cemerlang kokurikulum 810.00

Pembelian kasut dan kayu hoki sukan MSSD 524.80

Sumbangan kepada pelajar PRS peringkat antarabangsa di Sabah 500.00

Bayaran penceramah LDP tajuk Amalan Terbaik 350.00

Program Remaja Harapan Negara 200.00

Banner program TICK TALK (program motivasi) 45.00

Bayaran penceramah Maulidur Rasul 400.00

Program TICK TALK (program motivasi) 1278.00

Pembelian pakaian Program Amalan Permakanan Sihat Gardenia 170.00

Program Apresiasi dan penarafan PR tahun 2022 450.00

Pertandingan Inovasi Re Jet tahun 2022 300.00

JUMLAH 9727.80

NOTA 7

PROGRAM KEBAJIKAN

Sumbangan kematian waris pelajar 1200.00

Sumbangan Duit Raya Pelajar 800.00

JUMLAH 2000.00

27
 LAPORAN KEWANGAN

MESYUARAT
PIBG 2022 / 2023

NOTA 8

BELANJA-BELANJA LAIN PIBG

Buku resit PIBG 400.00

Sumbangan kek hari guru 500.00

Makanan dan minuman mesyuarat PIBG kali 1 2022 105.00

Makanan dan minuman mesyuarat PIBG kali 3 2022 105.00

Perbelanjaan Mesyuarat Agong PIBG kali ke 8 2022 8427.40

Upah gunting rambut pelajar 350.00

Pembelian roti (program bubur Asyura) 188.00

Makanan dan minuman mesyuarat AJK PIBG kali 4 2022 151.00

Bayaran membaiki penghawa dingin bilik Fun learning 500.00

Buku resit PIBG 400.00

Sumbangan kek Hari Guru 500.00

Makanan dan minuman Mesyuarat PIBG kali pertama tahun 2022 105.00

Makanan dan minuman mesyuarat PIBG kali ke - 3 / 2022 105.00

Perbelanjaan Mesyuarat Agong PIBG kali ke - 8 / 2022 8427.40

JUMLAH 10726.40

Disediakan Oleh, Di Audit Oleh ,

………………………………..………………… .....................................................
Pn Norshafiza bt Che Omar Pn Norizah bt Haji Man
Bendahari PIBG SMKBPJ Pemeriksa kira-kira SMKBPJ

Di Audit Oleh, Disahkan oleh,

………………………………………...................... ......................................................
Pn Noor Sham Sinar bt Abdullah En Zubir bin Othman
Pemeriksa kira-kira SMKBPJ Yang Dipertua PIBG SMKBP

28
 USUL

MESYUARAT
PIBG KALI KE-9

CATATAN
BIL NAMA NAMA ANAK USUL (diterima/
ditolak)

Sumbangan PIBG dikekalkan RM50

sekeluarga. Dana Prestasi seperti
ketetapan berikut :

Perkara / Ting 1, 2, 3 4 5
NOORSHAMSULLKUMAR Sumbangan PIBG
1
BIN PUTEH (Satu Keluarga) - 50 50 50
Tetap

Dana Prestasi 10 20 30

JUMLAH 60 70 80

Mencadangkan agar pihak sekolah

supaya dapat mewujudkan jadual tugas
Telah
NORHUSNA BINTI bagi pelajar perempuan untuk
2 HAFIZAH BINTI HARON diambil
NORHISHAM (2A3) membersihkan surau perempuan kerana
tindakan
di maklumkan surau berada dalam
keadaan kurang bersih dan kurang selesa.

1. Pihak SMKBPJ dapat menggunakan

kemudahan jalan sedia ada dengan
sewajarnya serta mematuhi arahan
lalulintas supaya dapat mengelakkan
kesesakan jalan. Jalan sedia ada tidak
wajar dihalangi dengan "cone" yang
boleh menyebabkan jalan yang
MUKHLIS BIN ZAINOL AMNANI IFFAH
3 disediakan tidak dapat dimanfaatkan
ABIDIN (4GP2)
kegunaannya.
2. Pihak SMKBPJ / SKBPJ / PIBG dapat
menggalakkan pelajar menggunakan
perkhidmatan pengangkutan awam
seperti bas/van sekolah bagi
mengurangkan kesesakan jalanraya di
kompleks persekolahan BPJ.

Kawasan
sekolah
Saya cadangkan pada pihak sekolah agar terhad dan
MUHAMMAD
di tambah bangunan 2 yang baru bagi diluar
4 ABDUL KARIM HARUN EYMAN HAKIMIE
menempat bilangan pelajar yang kian bidang
(1A13)
bertambah sekarang ini kuasa
pihak
sekolah

29
PENGHARGAAN KEHADIRAN

MESYUARAT
PIBG KALI KE-9

Sekalung Peng
hargaan
Pengerusi
dan JK M
esyuarat A
SMK Ban gung Tah
d a r P u te r u n a n P IB
s e ti n g g i – i J a y a in G k a li k e -9
ti n g g i p e n g in m erakamka
ghargaan n
dan ucapa
n
T E R IM A
K A S IH

Kepada
EN. NOOR
SHAMSU
LLKUMA
P e n a s ih a R B IN P U
t P IB G S M TEH
KBPJ
E N . Z U B IR
B IN O T H
Y D P P IB G MAN
SMKBPJ
A J K P IB G
SMKBPJ
SEMUA G
URU SMK
BPJ
IB U B A P A
DAN WA
R IS S M K
BPJ
Semua Pe
nyumbang
Cenderam
a ta
P IB G S M
KBPJ
KOPERAS
I SMKBP
J
P E N E R IM
A-PENER
IM A A N U
GERAH
S e r ta
S e m u a p ih
s e c a r a la n a k y a n g te
g s u n g a ta r li b a t
d a la m m e u ti d a k la
n ja y a k a n ngsung
m a jl is h a
r i in i.
BERILTIZ
AM KEPU
NCAK JAYA

30