DKS 005

PESANAN SEKOLAH
PENDUA
Hendaklah disimpan oleh Pembekal
atau kontraktor Pesanan ini akan dibatalkan jika barang-barang No. : A 000001
KEPADA tidak diterima sebelum tarikh yang tersebut.

(Cop Nama & Alamat Sekolah)

Nama Sekolah:
KEPADA
Sila bekalkan barang-barang yang tersebut di bawah ini kepada
Nama dan Alamat
laksanakan kerja "Tarikh diperlukan" untuk
_____________________ _________________________
WAJIB diisi (sama spt
dlm Nota Minta)
_________________________
pada atau sebelum

No.
Perihal Banyaknya Harga Satu Dan Harga Bersih
Diskaun
Perlu masukkan no kod stok dgn
1. Blue Pen PJB01

Buat satu garisan di

"WAJIB" diisi "KECUALI" bagi bawah item pesanan
yang mempunyai sambungan di yg terakhir seperti
contoh di bawah.
"Lampiran PS1".

Sekiranya ruang tidak mencukupi

untuk menulis item, sila tulis seperti di
bawah dan sambung ke Lampiran PS1

BUATKAN SATU GARISAN DI BAWAH ITEM

PESANAN YANG TERAKHIR
Item yang selebihnya seperti di Lampiran PS1
Jumlah dalam : Ringgit
perkataan
Peruntukan untuk bayaran : Rujuk pada Nota Minta.
Ruj. Permintaan:
Contoh: Jumlah perlu diisi.
B&K/ Bantuan Kokurikulum Tandatangan
Ruj. Panduan/Kontrak Perbendaharaan: JEA2033/NM/KOKO/2012/(01)
Jawatan
Ruj. Tender/Kontrak Jabatan: Tarikh:
PEMBAYARAN TIDAK AKAN DIBUAT JIKA PERAKAUN MENGENAI MUTU TIDAK DIPENUHKAN ATAU JIKA NASKAH
INI TIDAK DIKEMBALIKAN
PERAKUAN MENGENAI MUTU Abaikan
(Hendaklah dipenuhkan oleh ruangan ini
Pembekal)
Saya memperakui bahawa saya telah membekalkan barang-barang * atau telah melaksanakan kerja yang tersebut di atas mengikut
*surat saya/surat tuan bertarikh
Tarikh Tandatangan Pembekal

Wajib diisi sebelum menyerahkan

PERAKAUAN Invois dan Nota Minta spt contoh
(Hendaklah dipenuhkan oleh di bawah.
sekolah)
Saya memperakaui bahawa * (1) barang-barang yang dipesan di atas telah diterima dan * dikeluarkan untuk terus digunakan
/*disimpan dan dibukukan dalam Lejer setor No. Kew.PS-4 PJB01
Folio
*(2) kerja yang dibutirkan di atas telah dilaksanakan dengan memuaskan.
Tarikh Tandatangan Penerima
*Potong mana yang tidak berkenaan Jawatan

Perlu ditandatangani, Potong mana yang

Tarikh jangan diisi.
 LAMPIRAN 6-1

NOTA MINTA Sambungan Rujukan Nota Minta

Rujukan: JEA2033/NM/
Tarikh:

Tarikh - jangan diisi

Kepada: Pengetua,
SMK Sultan Abdul Jalil, Kluang
Panitia / Unit yang
Daripada: Unit Kokurikulum memohon
SMK Sultan Abdul Jalil, Kluang

Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun 2012

Berhubung dengan perkara tersebut di atas, diharap dapat tuan meluluskan permohonan
mendapatkan bekalan seperti berikut:-

Bil Perihal Barang Kuantiti Anggaran Tarikh Catatan oleh

Harga Diperlukan Pengetua
Harga sebenar -
bukan "unit price"

Tarikh diperlukan
"wajib diisi" teruta
yang melibatkan
PROGRAM

Buat garisan bawah

anggaran harga yang
terakhir seperti contoh
di sebelah.

Jumlah perlu diisi

Jumlah

Contoh : Teras, Bimbingan & Kaunseling

a. Peruntukan : Bimbingan & Kaunseling
b. Subsidiari Mata Pelajaran : Bantuan Kokurikulum Contoh : Sains, Matematik,
c. Baki Peruntukan Semasa : RM Bantuan Kokurikulum

Baki setelah ditolak dengan jumlah yang di atas.

Sekian, Terima Kasih

Permohonan di atas
Tandatangan Pemohon: Diluluskan / tidak diluluskan

( ) ( )

Tarikh: Tarikh:

Tarikh - jangan diisi

Tarikh - jangan diisi

Nota: Jangan sesekali menggunakan "Liquid Paper". Jika tersalah, potong dengan satu garis dan "initial".
Kalau boleh, tukar Nota Minta yang baru.
 Lampiran PS1
No Pesanan Sekolah. (DKS 005)
Contoh : A 000001
Rujukan Pesanan Asal No. A

No. Perihal Banyaknya Harga Satu Harga Bersih

Dan Diskaun
Jumlah kecil MS 1 d/k …… ……

Jumlah diambil
dari "Pesanan
Sekolah" yang
"disambung".

Jumlah = Jumlah Kecil 1+

MS Jumlah item yang ke
dibawa Lampiran PS1
WAJIB diisi

Jumlah
Jumlah dalam : Ringgit
perkataan

Saya mengesahkan bahawa peruntukan mencukupi sebelum pesanan ini dikeluarkan

dan barang-barang telah diterima / kerja atau perkhidmatan telah dilaksanakan.

Tandatangan :
Tandatangan
PENGETUA
Jawatan :

Tarikh :

Nota: Jangan sesekali menggunakan "Liquid Paper". Jika tersalah, potong dengan satu garis dan "initial".
Kalau boleh, tukar kepada yang baru.
 RUJUKAN NOTA
BIL. M/PELAJARAN KOD NOTA MINTA RUJUKAN NOTA MINTA
TERAS
1 SAINS SN JEA2033/NM/SN/2012/(01)
2 MATEMATIK MAT JEA2033/NM/MAT/2012/(01)
3 BAHASA INGGERIS BI JEA2033/NM/BI/2012/(01)
4 BAHASA MELAYU BM JEA2033/NM/BM/2012/(01)
5 SIVIK SV JEA2033/NM/SV/2012/(01)
6 PENDIDIKAN ISLAM PI JEA2033/NM/PI/2012/(01)
7 PENDIDIKAN MORAL PM JEA2033/NM/PM/2012/(01)
8 SEJARAH SJ JEA2033/NM/SJ/2012/(01)
9 PENGAJIAN AM PAT6 JEA2033/NM/PAT6/2012/(01)
10 BAHASA MELAYU TING. 6 BMT6 JEA2033/NM/BMT6/2012/(01)
WAJIB
11 PJK PJK JEA2033/NM/PJK/2012/(01)
12 KH KH JEA2033/NM/KH/2012/(01)
13 PEND. SENI & VISUAL PSV JEA2033/NM/PSV/2012/(01)
14 PEND. MUZIK MZ JEA2033/NM/MZ/2012/(01)
15 GEOGRAFI GEO JEA2033/NM/GEO/2012/(01)
ELEKTIF
16 FIZIK FZ JEA2033/NM/FZ/2012/(01)
17 KIMIA KM JEA2033/NM/KM/2012/(01)
18 BIOLOGI BIO JEA2033/NM/BIO/2012/(01)
19 EKONOMI ASAS EA JEA2033/NM/EA/2012/(01)
20 PRINSIP AKAUN PA JEA2033/NM/PA/2012/(01)
21 PERDAGANGAN PD JEA2033/NM/PD/2012/(01)
22 ERT ERT JEA2033/NM/ERT/2012/(01)
23 EKONOMI TING. 6 EKO JEA2033/NM/EKO/2012/(01)
24 PENGAJIAN PERNIAGAAN PP JEA2033/NM/PP/2012/(01)
25 MUET MUET JEA2033/NM/MUET/2012/(01)
26 GEOGRAFI GEO Rujuk pada Geo - Wajib
27 PEND. SENI & VISUAL PSV Rujuk pada PSV - Wajib
28 TASAWWUR ISLAM TIS JEA2033/NM/TIS/2012/(01)
29 SAINS SUKAN SS JEA2033/NM/SS/2012/(01)
30 SEJARAH T.6 SJT6 JEA2033/NM/SJT6/2012/(01)
31 GEOGRAFI TING.6 GEOT6 JEA2033/NM/GEOT6/2012/(01)
32 LUKISAN T.6 LUKT6 JEA2033/NM/LUKT6/2012/(01)
33 MATEMATIK TAMBAHAN MT JEA2033/NM/MT/2012/(01)
34 SAINS PERTANIAN SP JEA2033/NM/SP/2012/(01)
35 LUKISAN KEJURUTERAAN LK JEA2033/NM/LK/2012/(01)
36 MPV MPV JEA2033/NM/MPV/2012/(01)
TAMBAHAN BAHASA ASING

37 BAHASA CINA BC JEA2033/NM/BC/2012/(01)

38 BAHASA TAMIL BT JEA2033/NM/BT/2012/(01)
 RUJUKAN NOTA
39 BAHASA ARAB BA JEA2033/NM/BA/2012/(01)
40 PEND. KHAS PK JEA2033/NM/PK/2012/(01)
41 LPBT LPBT JEA2033/NM/LPBT/2012/(01)
42 PUSAT SUMBER / PERPUSTAKAAN PSS JEA2033/NM/PSS/2012/(01)
BIMBINGAN & KAUNSELING
43 BIMBINGAN & KAUNSELING B&K JEA2033/NM/B&K/2012/(01)
44 BANTUAN KOKURIKULUM (BKK) KOKO JEA2033/NM/KOKO/2012/(01)
BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN
45 BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) SS JEA2033/NM/SS/2012/(01)
46 YURAN KHAS (PSS) PSS Rujuk pada PSS
47 YURAN KHAS (PSV) PSV Rujuk pada PSV - Wajib
48 YURAN KHAS (SS) SS Rujuk pada BSS
PELBAGAI
49 KAA KAA JEA2033/NM/KAA/2012/(01)

AKAUN SUWA
50 KEGIATAN PEND. ISLAM & MORAL PIPM JEA2033/NM/PIPM/2012/(01)
51 SUKAN TAHUNAN ST Rujuk pada BSS
52 KOKURIKULUM KOKO Rujuk pada BKK
53 MAJALAH MJ JEA2033/NM/MJ/2012/(01)
54 KERTAS UJIAN UP JEA2033/NM/MJ/2012/(01)

Contoh:

Kod Sekolah Kod Nota Minta No. Bil.

Mengikut Nota
Panitia Minta

JEA2033/NM/KOKO/2012/(01)
Nota Minta Tahun
Semasa