IV.

NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG THU MUA TRONG

CHUỖI CUNG ỨNG
1. Nhân tố bên trong
1.1. Nguồn vốn của doanh nghiệp
- Khả năng mua hàng: Nguồn vốn ảnh hưởng đến khả năng của doanh nghiệp để mua
hàng từ các nhà cung cấp. Nếu có nguồn vốn dồi dào, doanh nghiệp có thể mua hàng
theo số lượng lớn hơn, đàm phán giá cả tốt hơn và thậm chí tìm kiếm các nhà cung cấp
chất lượng cao hơn.
- Lựa chọn nhà cung cấp: Nguồn vốn có thể ảnh hưởng đến khả năng của doanh nghiệp
để lựa chọn nhà cung cấp. Nếu có nguồn vốn hạn chế, doanh nghiệp có thể phải chọn
lựa những nhà cung cấp có giá thấp hơn, nhưng không nhất thiết là lựa chọn tốt nhất
- Điều kiện thanh toán: Nguồn vốn cũng ảnh hưởng đến điều kiện thanh toán mà doanh
nghiệp có thể đề xuất cho nhà cung cấp. Nếu có nguồn vốn dồi dào, doanh nghiệp có thể
đề xuất điều kiện thanh toán linh hoạt hơn, ví dụ như thanh toán trước hoặc thanh toán
trong thời gian dài
- Đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng: Nguồn vốn có thể ảnh hưởng đến khả năng
của doanh nghiệp trong việc đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng với nhà cung cấp.
Nếu có nguồn vốn dồi dào, doanh nghiệp có thể có lợi thế trong việc đàm phán để đạt
được giá cả và điều kiện hợp đồng tốt nhất.
1.2. Cơ sở hạ tầng
- Kho và lưu trữ: Cơ sở hạ tầng lưu trữ như kho, các hệ thống quản lý hàng tồn kho ảnh
hưởng đến khả năng lưu trữ và quản lý hàng hóa. Cơ sở hạ tầng lưu trữ hiệu quả giúp
đảm bảo sự linh hoạt trong việc quản lý hàng tồn kho và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu
của khách hàng
- Truy cập vào thông tin và công nghệ: Cơ sở hạ tầng IT và mạng lưới thông tin ảnh
hưởng đến khả năng tổ chức thu thập, xử lý và chia sẻ thông tin liên quan đến quy trình
thu mua. Các hệ thống thông tin hiệu quả giúp tăng cường khả năng quản lý và điều
khiển chuỗi cung ứng.
- Tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ: Cơ sở hạ tầng an toàn và bảo vệ, bao gồm hệ thống giám
sát, an ninh và tiêu chuẩn an toàn lao động, ảnh hưởng đến mức độ an toàn và bảo mật
của quy trình thu mua. Cơ sở hạ tầng an toàn và bảo vệ đảm bảo rằng các hoạt động thu
mua diễn ra một cách an toàn và ổn định.
1.3. Nguồn nhân lực bộ phận thu mua
- Kỹ năng và chuyên môn: Nhân lực trong bộ phận thu mua cần phải có kỹ năng và
chuyên môn về quản lý chuỗi cung ứng, đàm phán, phân tích chi phí, và quản lý mối
quan hệ với nhà cung cấp. Sự am hiểu sâu sắc về sản phẩm và thị trường cũng là yếu tố
quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả trong việc lựa chọn nhà cung cấp và quản lý rủi ro.
- Khả năng tương tác và giao tiếp: Nhân lực trong bộ phận thu mua phải có khả năng
tương tác và giao tiếp tốt với các bên liên quan như nhà cung cấp, bộ phận bán hàng, bộ
phận Marketing. Sự liên kết mạnh mẽ giữa các bộ phận này là quan trọng để đảm bảo sự
suôn sẻ trong quy trình chuỗi cung ứng.
- Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp: Nguồn nhân lực trong bộ phận thu mua cần
phải xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp. Sự hợp tác mạnh mẽ
với nhà cung cấp có thể mang lại nhiều lợi ích như giảm giá cả, cải thiện chất lượng sản
phẩm và dịch vụ, và tăng cường sự linh hoạt trong quy trình cung ứng.
- Khả năng đàm phán và tạo giá trị: Nhân lực trong bộ phận thu mua cần phải có khả
năng đàm phán tốt để đạt được giá cả và điều kiện hợp đồng tốt nhất. Họ cũng cần có
khả năng tạo ra giá trị cho tổ chức thông qua việc tìm kiếm và thúc đẩy các cơ hội tiết
kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu suất cung ứng.
- Sự linh hoạt và đổi mới: Nhân lực trong bộ phận thu mua cần phải linh hoạt và sẵn lòng
thích nghi với các biến động trong thị trường và yêu cầu của khách hàng. Họ cũng cần
khả năng tìm kiếm và áp dụng các phương pháp và công nghệ mới để cải thiện hiệu quả
hoạt động thu mua.
1.4. Quy trình hoạt động thu mua
- Quy trình lựa chọn nhà cung cấp: Quy trình này quyết định cách tổ chức lựa chọn và
đánh giá nhà cung cấp. Nó ảnh hưởng đến việc xác định đối tác cung ứng phù hợp, chất
lượng sản phẩm và dịch vụ và cả tiềm năng để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài.
- Quy trình đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng: Quy trình này xác định cách tổ
chức đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều kiện thanh toán, điều kiện vận chuyển
và các điều khoản khác. Nó ảnh hưởng đến chi phí và chất lượng sản phẩm cũng như
mức độ linh hoạt trong quy trình cung ứng.
- Quy trình đặt hàng và xử lý đơn hàng: Quy trình này quyết định cách tổ chức đặt hàng
từ nhà cung cấp và xử lý các đơn hàng. Nó ảnh hưởng đến thời gian cung ứng, độ chính
xác của đơn hàng và khả năng đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Quy trình kiểm tra và nhận hàng: Quy trình này xác định cách tổ chức kiểm tra và
nhận hàng từ nhà cung cấp. Nó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ nhận
được, cũng như khả năng phát hiện và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa.
- Quy trình quản lý rủi ro và mối quan hệ với nhà cung cấp: Quy trình này quyết định
cách tổ chức quản lý rủi ro trong quan hệ với nhà cung cấp, bao gồm cả việc đánh giá và
giảm thiểu rủi ro. Nó ảnh hưởng đến mức độ tin cậy và ổn định của chuỗi cung ứng.