‫الجمهوريــة الجزائريــة الديمقراطيــة الشعبيــة‬

‫وزارة التربية الوطنية‬

‫المفتشية العامة‬
‫الملتقى الوالئي التكويني المشترك لرؤساء‬
‫و مقتصدي المؤسسات التربوية‬
‫للتعليم الثانوي‬
‫بوالية تبسة‬

‫التحضيــر‬
‫المــالـي‬
‫والمــادي‬
‫للدخـــول‬
‫المدرســــي‬
‫تحت إشراف‪:‬‬ ‫إعداد وتقديم‪:‬‬
‫السيد‪ :‬شعباني عزوز‬ ‫باهـي جمال مقتصـد رئيسـي‬
‫مفتش التربية الوطنية‬ ‫بثانوية شريط لزهر‪-‬الحمامات‪-‬‬
‫للتسيير المالي و المادي‬

‫ثانوية مالك بن نبي‪-‬تبسة‪-‬‬

‫يوم ‪2..90.5002‬‬
 ‫خطـة البحـث‬
‫المقدمـة‬
‫‪ -0‬مرتكزات التحضير المالي والمادي‬
‫‪ 1-1‬مجالس التعميم‬
‫‪ 2-1‬المجنة البيداغوجية‬
‫‪ -2‬اإلحصاء المادي‬
‫‪ 1-2‬إحصاء المخازن‪.‬‬
‫‪ 2-2‬إحصاء الجرد العام‪.‬‬
‫‪ 3-2‬إحصاء و تنظيم جميع مفاتيح المحالت التربوية و اإلدارية‪.‬‬
‫‪ 4-2‬إحصاء الكتب المدرسية الموجية لممطالعة‪.‬‬
‫‪ -3‬المنح والحقوق المدرسية‬
‫‪ 1-3‬تحضير قوائم المستفيدين من المنح الوطنية لمنظام النصف الداخمي و الداخمي‪.‬‬
‫‪ 2-3‬تحضير قوائم المستفيدين من منحة ‪ 3333‬دح‬
‫‪ 3-3‬التحضير لتسجيل التالميذ وقبض حقوق التسجيل ‪.‬‬
‫‪ 4-3‬التحضير لتسجيل التالميذ الراغبين في اإلطعام وقبض حقوق التكفل‪.‬‬
‫‪ -4‬الكتاب المدرسي‬
‫‪ 1-4‬الكتاب المدرسي الموجو لمبيع‪.‬‬
‫‪ 2- 4‬الكتاب المدرسي الموجو لمتضامن‪.‬‬
‫‪ 3- 4‬تنظيم أيام مفتوحة لتبادل الكتاب المدرسي القديم‪.‬‬
‫‪ -5‬توفير المطبوعات والسجالت لمختلف المصالح‪.‬‬
‫‪ 1-5‬مستشاريو التربية‪.‬‬
‫‪ 2-5‬النظ ــارة‪.‬‬
‫‪ 3-5‬األمان ــة‪.‬‬
‫‪ 4-5‬المقتصديـة‪.‬‬
‫‪ -6‬الصيانة والنظافة‬
‫‪ 1-6‬طالء المحالت‬
‫‪ 2- 6‬تصميح العتاد‬
 ‫‪ 3- 6‬االعتناء بالحدائق والمدخل الرئيسي لممؤسسة‪.‬‬
‫‪ 4-6‬مراقبة شبكة المياه والتسخين المركزي والكيرباء‪.‬‬
‫‪ 5-6‬صيانة السيارة النفعية لممؤسسة‬
‫‪ -7‬األمن‬
‫‪ 1-7‬تجديد خمية األمن‬
‫‪ 2- 7‬مخطط األمن الداخمي‬
‫‪ 3-7‬مراقبة وتنظيم قارورات اإلطفاء‬
‫‪ 4-7‬المراقبة األمنية لممؤسسة وتدارك الخمل‬
‫‪ 5-7‬مراجعة وتركيب الكيرباء بالمناطق الحساسة‬
‫‪ 6 -7‬تركيب كاميرات م ارقبة‬
‫‪ -8‬التجهيز‬
‫‪ 1-8‬تنظيم عممية اإلسقاط المجرودات غير الصالحة‬
‫‪ 2-8‬طمب تجييزات جديدة‬
‫‪ 3-8‬تحويل التجييزات األخرى‬
‫‪-9‬اإلعالم و التوجيه‬
‫‪ 1-9‬تكوين خمية تنسيق و جمع المعمومات‬
‫‪ 2-9‬توجيو الزوار و األولياء‬
‫‪ 3-9‬تأسيس اإلذاعة المدرسية و اقتناء التجييزات التابعة ليا‬
‫‪ – 0.‬المبادرات المادية اإليجابية‬
‫‪ 1-13‬تشجيع اإلبداع واإلنتاج الذاتي لممؤسسة‬
‫‪ 2-13‬تفعيل العمل بمشروع ذاكرة المؤسسة‬
‫‪ 3-13‬االستعمال العقالني لموسائل و محاربة ظاىرة التبذير‬
‫‪ 4-13‬تركيب شبكات إلكترونية و معموماتية‬

‫الخاتمــة‬
 ‫المقدمـة‬
‫لكـ ـ ــل مؤسسـ ـ ــة خصوصـ ـ ــية اجتماعيـ ـ ــة وحضـ ـ ــارية وىيكميـ ـ ــة وبش ـ ـ ـرية ت ارع ـ ـ ـ ىـ ـ ــذه‬

‫الخصوصيات عند التحضير لمـدخول المدرسـي‪.‬ولكي يـتم ىـذا األخيـر بنجـاح و تفـوق البـد‬

‫م ــن تحقيـ ــق جمم ــة مـ ــن ال اي ــات وذلـ ــك بتظ ـ ـافر ع ــدة إمكانـ ــات مادي ــة و بش ـ ـرية و إداريـ ــة‬

‫وتربوية و بيداغوجية‪.‬‬

‫لــذا ســنتطرق فــي ىــذه المداخمــة البســيطة إل ـ معرفــة اإلج ـراءات الماديــة الواجــب‬

‫القيام بيا إلنجاح الدخول المدرسي من جميع الجوانب ‪.‬‬

‫فالتحضـ ــير النـ ــاجح لمـ ــدخول المدرسـ ــي ىـ ــو ذلـ ــك التحضـ ــير الـ ــذي يسـ ــخر أبس ـ ـط‬

‫اإلمكانـ ــات لتحقيـ ــق أكبـ ــر األىـ ــداف وىـ ــو ذلـ ــك االسـ ــتامار الـ ــذي تمارسـ ــو القيـ ــادة الواعيـ ــة‬

‫لممؤسسـ ــة السـ ــتخراج الطاقـ ــات الكامنـ ــة فـ ــي األطقـ ــم اإلداريـ ــة والتربويـ ــة و اسـ ــت الل اماـ ــل‬

‫لميياكــل و الوســائل الماديــة المتاحــة و مــن الضــروري أن تقيــد خط ـوات التحضــير المــادي‬

‫لم ـ ــدخول المدرس ـ ــي ض ـ ــمن عممي ـ ــات تب ـ ــرمإ ف ـ ــي إط ـ ــار مش ـ ــروع المؤسس ـ ــة و أن تس ـ ــخر‬

‫اإلمكان ــات المالي ــة المرص ــدة بالميزاني ــة لتحقي ــق أى ــداف ىـ ـذه العممي ــات و إذا كان ــت ىـ ـذه‬

‫األخيـ ـرة تتع ــدى اإلمكان ــات العادي ــة لممؤسس ــة ي ــتم المج ــوء إلـ ـ الوص ــاية ف ــي إط ــار طم ــب‬

‫إعتمادات إضافية مسببة حسب األولوية و األىمية لكل عممية وتسـخيرىا لخدمـة الصـالح‬

‫العام لممؤسسة وتحسين ظروف الحياة المدرسية‪.‬‬

 ‫‪-0‬مرتكزات التحضير المالي والمادي للدخول المدرسي‪:‬‬
‫‪-1-1‬مجالس التعليم‪:‬‬

‫ال ــذي أنشـ ـ بقـ ـرار رق ــم ‪ 172‬الم ــؤرخ ف ــي ‪ 32‬م ــارس ‪ 1991‬و ال ــذي يي ــدف إلـ ـ‬

‫تش ــاور األس ــاتذة لمم ــادة الواح ــدة أو المـ ـواد المتكامم ــة والتنس ــيق الجي ــد لمتعم ــيم وتناس ــق‬

‫المنـ ــاىإ التربويـ ــة اواسـ ــتعمال اإلعتمـ ــادات الماليـ ــة المخصصـ ــة لموسـ ــائل البيداغوجيـ ــة‬

‫ويضم أساتذة المادة الواحدة ويرأسو مدير المؤسسة ويشارك فيو نائب المـدير لمد ارسـات‬

‫والمستشـار الرئيسـي لمتربيـة أو مستشـار التربيـة ومستشـار التوجيـو والمسـير المـالي بقـوة‬

‫القانون‪.‬‬

‫تعقــد مجــالس التعمــيم بعــد نيايــة اختبــارات الاالاــي األخيــر وتنــاقش القضــايا المبينــة‬

‫أع ــاله وارتك ــا از عمـ ـ طمب ــات األس ــاتذة وتطمع ــات الط ــاقم اإلداري والترب ــوي ي ــتم اتخ ــاذ‬

‫إجراءات جديدة ميدانية لمتحضير لمدخول المدرسي‪.‬‬

‫‪ -2-0‬اللجنة البيداغوجية‪:‬‬

‫ي ـ ــتم م ـ ــن خاللي ـ ــا مناقش ـ ــة البـ ـ ـرامإ والكيفي ـ ــات واالي ـ ــات المس ـ ــاعدة عمـ ـ ـ إيص ـ ــال‬

‫المعموم ــات لمتالمي ــذ وم ــدى إس ــتيعاب التالمي ــذ لم ــدروس ومواكب ــة األس ــاتذة لمتط ــورات‬

‫السـريعة فــي المجــالين التربــوي والبيــداغوجي ومتطمبــات الفــاعمين فــي الميــدان والوســائل‬

‫مس ــايرة التط ــو ارت خاص ــة ف ــي المج ــاالت اإلعالمي ــة والتكنولوجي ــات‬ ‫المس ــاعدة عمـ ـ‬

‫الحدياة‪.‬‬
 ‫‪-2‬اإلحصاء المادي‪:‬‬
‫بعد إجراء امتحانات نياية السنة يتم تكوين عدة لجان و فرق عمل رفقة‬

‫المعنيين بمراقبة اواحصاء لعدة مرافق بالمؤسسة ونخص بالذكر ااتي‪:‬‬

‫‪:‬‬ ‫أ‪-‬اللجنة األولى‬

‫تكون لمراقبة المكتبة وتبدأ أعماليا بتفقد كتب المطالعة اواحصاء جميع‬

‫الموجودات ومقارنتيا بسجالات الجرد واستخراج النقائص المالحظة حول ‪:‬‬

‫‪ -1‬عدم إرجاع الكتب المعارة لمتالميذ ‪.‬‬

‫‪ -2‬عدم إرجاع الكتب المعارة لمموظفين ‪.‬‬

‫‪ -3‬التأكد من أن جميع الكتب مسجمة بسجل الجرد العام ‪.‬‬

‫‪ -4‬أن جميع الكتب مرفقة ببطاقة الجرد وبطاقة الكتاب‪.‬‬

‫‪ -5‬معرفة الكتب المطموبة بكارة من طرف التالميذ واألساتذة وذلك بإجراء‬

‫قراءة مدققة الستعمال وطمب ىذه الكتب‪.‬‬

‫‪:‬‬ ‫ب‪-‬اللجنة الثانية‬

‫تكون لمراقبة مخبر الوسائل التعميمية وتبدأ أعماليا بتفقد الوسائل‬

‫وأدوات التجارب والمواد الكيميائية والخرائط الج رافية والتأكد مما يمي‪:‬‬

‫‪ -1‬سالمة التجييزات ‪.‬‬

‫‪ -2‬جرد مختمف التجييزات ‪.‬‬

‫‪ -3‬استخراج التجييزات غير المستعممة ‪.‬‬

 ‫‪ -4‬استخراج التجييزات الناقصة مقارنة بالبرنامإ الرسمي ‪.‬‬

‫‪ -5‬طمب التجييزات الضرورية ‪.‬‬

‫‪ -6‬تخزين الجيد واألمن لموسائل والمواد الكيماوية ‪.‬‬

‫‪:‬‬ ‫ج‪-‬اللجنة الثالثة‬

‫تكون لمراقبة المجرودات والتجييزات المختمفة لجميع محالت المؤسسة‬

‫اإلدارية والتربوية وتجري أعماليا كما يمي‪:‬‬

‫‪ -1‬إحصاء الكراسي والطاوالت والسبورات ومختمف التجييزات المدرسية‪.‬‬

‫‪ -2‬إرجاع الكراسي والطاوالت إل أماكنيا األصمية حسب الترقيم ‪.‬‬

‫‪ -3‬إحصاء التجييزات المحطمة‪.‬‬

‫‪ -4‬التأكد من إنزال أرقام الجرد عم المجرودات‪.‬‬

‫عم أن تتوج ىذه المجان أعماليا بإصدار تقرير مفصل عبارة عن محضر‬

‫معاينة يرفع إل رئيس المؤسسة اتخاذ التدابير واإلجراءات الالزمة والضرورية‬

‫لتدارك النقائص واتخاذ القرار بشأن المخالفات المكتشفة طبقا لمتشريع المعمول بو‬

‫في ىذا الشأن‪.‬‬

‫أمـ ــا بخصـ ــوص وضـ ــعية مفـ ــاتيح المحـ ــالت فت ـ ـتم مراجعـ ــة عامـ ــة لجميـ ــع‬

‫المحــالت التربويــة واإلداريــة وحصــر جميــع المفــاتيح ووضــع النســخة الاانيــة فــي لــوح‬

‫تعميـ ــق بالحجابـ ــة بالنسـ ــبة لممحـ ــالت العاديـ ــة كـ ــالحجرات الد ارسـ ــية ونس ـ ـخة االاـ ــة‬
‫لمستشــارية التربيــة ونســخة لكــل عامــل حســب األقســام المســند أليــو فــي النظافــة ويحــتفظ‬

‫المقتصد بنسخة رابعة تستخرج لمضرورة ‪.‬‬

‫أم ــا المح ــالت المتخصص ــة كالمخ ــابر والمخ ــازن والمكتب ــة ومخ ــابر اإلع ــالم‬

‫اال ــي و المكات ــب اإلداري ــة فيح ــتفظ الموظ ــف المعن ــي بنس ــخة م ــن المف ــاتيح ويح ــتفظ‬

‫المدير بنسخة أخرى والمقتصد بنسخة االاة عم أن تحفظ نسختي المـدير والمقتصـد‬

‫فــي ظــرف م مــق ومختــوم وال يمكــن فــتح ىــذه المحــالت إال بحضــور المكمــف بيــا‬

‫وفــي حالــة الضــرورة القصــوى تفــتح مــع كتابــة محضــر تفصــيمي يحــدد األســباب‬

‫فـتح المحـل عمـ أن يعـاد جـرد المحتويـات بحضـور المعنـي بـاألمر –‬ ‫الداعية إلـ‬

‫شاغل المحل – و إبداء تحفظاتو في حينيا وفقا لممنشور الوزاري ‪.97/143‬‬

‫‪-3‬المنح والحقوق المدرسية ‪:‬‬

‫مع إرسال كشوف النقاط يعمم األولياء بجميع الواائق والحقوق المطموبة من‬

‫كل تمميذ عند بداية الدخول المدرسي ومن ضمن ىذه الواائق والحقوق مايمي ‪:‬‬

‫أ – حقوق التسجيل‪ -‬نفقات التمدرس ‪ :-‬يتم التحضير لقبض نفقات التمدرس‬

‫وفقا لممنشور الوزاري رقم ‪/533‬وت‪/‬أع بتاريخ ‪ 17‬جوان ‪2331‬‬

‫والمنشور الوزاري رقم‪/438‬وت‪/‬أع بتاريخ ‪ 36‬ماي ‪ 2331‬كما‬

‫ىو موضح بالجدول أدناه ‪:‬‬

‫التعليم الثانوي‬ ‫التعليم اإلكمالي‬ ‫التعليم اإلبتدائي‬ ‫طبيعة النشاط‬

‫العام والتقني‬ ‫الطور ‪3‬‬ ‫الطور ‪ 0‬و‪2‬‬

‫‪14‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪13‬‬ ‫أ‪-‬النشاط الاقافي‬

‫‪15‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫ب‪ -‬النشاط الرياضي‬

‫‪34‬‬ ‫‪33‬‬ ‫‪33‬‬ ‫ج‪ -‬تعاونية الخدمات المدرسية‬

‫‪13‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪36‬‬ ‫د‪ -‬نفقات التراسل مع األولياء‬

‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪36‬‬ ‫ه‪ -‬التضامن المدرسي‬

‫‪ 55‬دج‬ ‫‪ 45‬دج‬ ‫‪ 35‬دج‬ ‫المجم ـ ـ ــوع‬

‫مالحظـ ـة‪:‬‬

‫تقبض مشاركة األولياء في التضامن المدرسي بمبمغ قدره ‪ 13‬دج لكل تمميذ‪.‬‬

‫مما سبق توضيحو بالجدول أعاله نستنتإ قاعدة ىامة‪:‬‬

‫وىي أن المبالغ المودعة بالبند ‪ 513‬ال يمكن إستعماليا إال في إطار النشاطات‬

‫الاقافية والرياضية عن طريق مداوالت الجمعية الاقافية والرياضية ولصالح نوادي‬

‫المؤسسة في ىذا اإلطار والمعتمدة من طرف مديرية التربية‪.‬‬

‫ب‪ -‬حقوق اإلطعام ( التكفل )‪.‬‬

‫ج‪ -‬ممفات النظام النصف داخمي والداخمي ‪.‬‬

‫د‪ -‬ممفات خاصة بمنحة ‪ 3333‬دج ‪.‬‬

‫ه‪ -‬حقوق التضامن ‪.‬‬

 ‫و‪ -‬جدول أسعار الكتب المدرسية ‪.‬‬

‫ز‪ -‬حقوق بيع دفتر المراسمة‪.‬‬

‫ح – حقوق بيع بطاقة الطالب‪.‬‬

‫ط – ضرورة اقتناء المئزر الموحد بمونيو طبقا لممنشور الوزاري رقم‪11‬‬

‫بتاريخ ‪ 36‬جانفي ‪. 2339‬‬

‫ي – إعالم األولياء بقائمة األدوات المدرسية المطموبة ‪.‬‬

‫‪ -4‬الكتاب المدرسي‪:‬‬

‫يتم التحضير ماديا لبيع الكتاب المدرسي الجديد واسترجاع كتب التضامن‬

‫الموزعة خالل السنة الماضية و ذلك بإتباع اإلجراءات ااتية‪:‬‬

‫أ‪ -‬تكميف عون لبيع الكتاب –كتابيا‪.-‬‬

‫ب‪ -‬تخصيص مكتب مناسب‪-‬السعة –األمن –التيوية‪.-‬‬

‫ج‪ -‬ترتيب وصوالت االستالم‪.‬‬

‫د‪ -‬إحصاء و ترتيب المناشير و التعميمات المسيرة لمكتاب المدرسي‪.‬‬

‫ه‪ -‬تعميق جداول األسعار بمدخل المؤسسة وفي مكتب بيع الكتاب المدرسي‪.‬‬

‫ز‪ -‬إستامار جياز اإلعالم االي في تسجيل الكتب و استخراج اإلحصاءات‬

‫المطموبة من الوصاية و مركز توزيع الكتب‪.‬‬

‫ح‪ -‬ترتيب قوائم التالميذ المستفيدين من الكتب في إطار التضامن‪.‬‬

‫ط‪ -‬إجراء عمميات صيانة لمكتب المسترجعة و ذلك بإعادة لصقيا و ت ميفيا‬
 ‫تكون صالحة مرة أخرى‪.‬‬ ‫حت‬

‫ي‪ -‬تنظيم أيام مفتوحة لتبادل الكتاب القديم بين التالميذ من مختمف المستويات‬

‫وتخصيص محل مناسب ليذه العممية‪.‬‬

‫ك‪ -‬إحصاء العناوين الناقصة و إعالم الوصاية بيا‪.‬‬

‫ل‪ -‬تقسيم كل الكتب المدرسية إل حصص كاممة ‪.‬‬

‫م‪ -‬إعداد قوائم المستفيدين من منحة ‪ 3333‬دج ‪.‬‬

‫ن‪ -‬إعداد قوائم أبناء القطاع‪.‬‬

‫س‪ -‬دفع حقوق بيع الكتاب لممقتصد يوميا بالنسبة لماانويات و اإلكماليات‬

‫وأسبوعيا بالنسبة لالبتدائيات‪.‬‬

‫‪-5‬توفير المطبوعات والسجالت لمختلف المصالح‪:‬‬

‫بعد مراقبة اواحصاء مخزن الوسائل المكتبية يتم إشعار جميع المصالح بأعداد‬

‫طمبات كل مكتب ومصمحة من الواائق والمطبوعات والسجالت اإلدارية والمالية ونذكر‬

‫في ىذا المجال عينة من المطبوعات الضرورية لمعمل بكل مصمحة ‪:‬‬

‫ا‪-‬األمانة ( المدير )‪:‬‬

‫‪-1‬سجل محاضر التنصيب ‪.‬‬

‫‪-2‬سجل البريد الوارد ‪.‬‬

‫‪-3‬سجل البريد الصادر ‪.‬‬

‫‪-4‬دفتر االنتقال ‪.‬‬

 ‫‪-5‬دفتر االتصال ‪.‬‬

‫‪-6‬سجل مجمس التنسيق اإلداري ‪.‬‬

‫‪-7‬سجل مجمس التوجيو والتسيير‪.‬‬

‫‪-8‬سجل مجمس التأديب ‪.‬‬

‫‪-9‬سجل مجالس التعميم ‪.‬‬

‫‪-13‬سجل مجالس األقسام ‪.‬‬

‫‪-11‬سجل الشيادات المدرسية‪.‬‬

‫‪-12‬سجل النتائإ المدرسية ‪.‬‬

‫‪ -13‬الممفات اإلدارية لمموظفين‪.‬‬

‫ب‪ -‬النظارة ‪:‬‬

‫‪ -1‬دفاتر النصوص‪.‬‬

‫‪ -2‬سجل تسجيل الشيادات المدرسية‪.‬‬

‫‪ -3‬سجل الجمعية الاقافية والرياضية‪.‬‬

‫‪ -4‬سجل حصيمة ال يابات الشيرية لألقسام النيائية‪.‬‬

‫‪ -5‬دفاتر التنسيق والندوات الداخمية‪.‬‬

‫‪ -6‬سجل مراسمة األولياء‪.‬‬

‫‪ -7‬دفاتر التنسيق لألساتذة الرئيسيين‪.‬‬

‫‪ -8‬دفتر تسميم الواائق لمموظفين‪.‬‬

‫‪-9‬سجل ال يابات والتأخرات لألساتذة الموظفين‪.‬‬

‫‪ -13‬دفتر المقاء مع مندوبي األقسام‪.‬‬

‫‪ -11‬سجل النتائإ المدرسية‪.‬‬

‫‪-12‬سجل الدخول والخروج‪.‬‬

‫‪-13‬سجل األقسام‪.‬‬

‫‪ -14‬دفاتر بطاقات الدخول والخروج‪.‬‬

‫‪ -15‬دفاتر كشوف النقاط‪.‬‬

‫‪-16‬سجل األعمال التطبيقية لممواد العممية‪.‬‬

‫‪-17‬سجل اإلعارة الخارجية‪.‬‬

‫‪ -18‬سجل اإلعارة الداخمية‪.‬‬

‫‪- 19‬سجل اإلعارة لإلداريين واألساتذة ‪.‬‬

‫‪-23‬سجل الجرد العام لممكتبة‪.‬‬

‫‪-21‬سجل التصنيف بالمكتبة‪.‬‬

‫‪ -22‬دفتر بطاقات الدخول والخروج‪.‬‬

‫‪ -23‬الممفات المدرسية لمتالميذ‪.‬‬

‫ج‪-‬مستشارية التربية ‪:‬‬

‫‪-1‬ورقة ال يابات اليومية ‪.‬‬

 ‫‪-2‬بطاقة المتابعة‪.‬‬

‫‪-3‬سجل الشيائد الطبية ‪.‬‬

‫‪-4‬سجل المداومة ال ير منتظمة ‪.‬‬

‫‪- 5‬سجل الخروج االستعجالي ‪.‬‬

‫‪-6‬سجل العيادة ‪.‬‬

‫‪-7‬سجل المراسالت ‪.‬‬

‫‪-8‬سجل استدعاء األولياء ‪.‬‬

‫‪- 9‬سجل المطعم ‪.‬‬

‫‪-13‬سجل تكوين المساعدين التربويين ‪.‬‬

‫‪-11‬سجل ال يابات والتأخرات‪.‬‬

‫‪- 12‬دفتر االتالفات ‪.‬‬

‫‪-13‬دفتر المراسمة ‪.‬‬

‫‪-14‬بطاقات النظام الداخمي والنصف داخمي ‪.‬‬

‫د‪-‬المقتصدية ‪:‬‬

‫‪-1‬دفتر الوصوالت ‪.‬‬

‫‪ -2‬سجل المداخيل ‪.‬‬

‫‪-3‬سجل المصاريف ‪.‬‬

‫‪-4‬سجل الصندوق اليومي ‪.‬‬

 ‫‪-5‬دفتر يومية الصندوق ‪.‬‬

‫‪-6‬سجل الحساب المفتوح لدى الخزينة وغيرىا ‪.‬‬

‫‪-7‬سجل الحقوق المابتة‪.‬‬

‫‪-8‬سجل الحسابات خارج الميزانية ‪.‬‬

‫‪-9‬سجل الرواتب ‪.‬‬

‫‪-13‬سجل الجرد العام ‪.‬‬

‫‪-11‬سجل الجرد الدائم‪.‬‬

‫‪-12‬دفتر تكمفة الوجبة ‪.‬‬

‫‪-13‬الممفات المالية لمموظفين وسجل ال يابات‪.‬‬

‫‪-14‬جداول حواالت الدفع المسددة‪.‬‬

‫‪-15‬حواالت الدفع‪.‬‬

‫‪-16‬الميزانية‪.‬‬

‫‪-17‬الحساب المالي‪.‬‬

‫‪- 6‬الصيانة و النظافة‪:‬‬

‫أ‪ -‬تفعيل خمية الصيانة لموسائل العممية والتجييزات المخبرية‪.‬‬

‫ب ‪ -‬غسل الجدران و مسح الكتابات‪.‬‬

‫ج‪ -‬مسح السبورات و الطاوالت و الكراسي‪.‬‬

‫د ‪ -‬تابيت و إصالح األااث المدرسي‪.‬‬

 ‫ه‪ -‬طالء األروقة و الجدران ودورات المياه‪.‬‬

‫و‪ -‬قمع الحشاش الضارة و االعتناء بالحدائق‪.‬‬

‫ز‪ -‬االعتناء بالمدخل الرئيسي لممؤسسة‪.‬‬

‫ح ‪ -‬اإلعتناء بخزان المياه الصالحة لمشرب بالنظافة والصيانة والمعالجة‪.‬‬

‫ط‪ -‬مراقبة شبكة الماء و التسخين المركزي و ال از و الكيرباء‪.‬‬

‫ي‪ -‬مراقبة اإلمساكية وتسريح قنوات تصريف مياه األمطار‪.‬‬

‫ك‪ -‬صيانة سيارة المؤسسة النفعية ووضعيا في مكان آمن ‪.‬‬

‫‪ -7‬األمن‪:‬‬

‫‪ 0-7‬األمن العام بالمؤسسة‪:‬‬

‫تتم المحافظة عم أمن المؤسسة و ذلك بإتباع التعميمات األمنية المرسمة من‬

‫طرف الوصاية و الجيات األمنية و من بين ىذه التعميمات‪:‬‬

‫أ‪-‬تدعيم أعوان األمن و مراقبة أعماليم‪.‬‬

‫ب‪-‬القيام بحمالت تحسيسية‪.‬‬

‫ج‪-‬توفير اإلنارة‪.‬‬

‫د‪-‬مراقبة األشخاص الوافدين لممؤسسة‪.‬‬

‫ه‪-‬التفتيش الدقيق لمسيارات‪.‬‬

‫و‪-‬وضع سجل خاص بالمالحظات األمنية في متناول أعوان األمن‪.‬‬

‫ز‪-‬مراقبة تاريخ صالحية قارورات اإلطفاء‪.‬‬

 ‫ح‪-‬انجاز و تحيين المخطط األمني لممؤسسة‪.‬‬

‫ط‪-‬تركيب كاميرات مراقبة بالمناطق الحساسة بالمؤسسة‪.‬‬

‫ي‪-‬تجديد خمية األمن و تعويض النقائص الممحوظة شكال و مضمونا كت يير‬

‫المكونات البشرية أو ت يير محل اإلقامة ألعضاء الخمية و كتابة أرقام‬

‫اليواتف لكل شخص و العنوان خارج العمل و أاناء العطل‪.‬‬

‫ك‪-‬جرس االنذار‪.‬‬

‫ل‪-‬وضع قائمة اليواتف لجميع المصالح و الييئات االمنية‬

‫م‪-‬وضع جياز ىاتف لالتصال االستعجالي‪.‬‬

‫‪ 2-7‬أمن المخابر وقـاعات التخزين‪:‬‬

‫أ‪ -‬تفادي أخطار وقوع الحوادث‪.‬‬

‫ب‪ -‬األخذ بعين اإلعتبار تطور التكنولوجيا‪.‬‬

‫ج‪ -‬تعويض ماىو خطير بما ىو أقل خطورة‪.‬‬

‫د‪ -‬تزويـد التالميـذ واألساتـذة والعمـال باإلجراءات والتعميمات الخاصة‬

‫بالوقاية واألمـن‪.‬‬

‫ه‪ -‬تطبيق المقاييس العممية لمتوصيالت الكيربائية‪.‬‬

‫و‪ -‬عدم إقتناء األدوية واألقراص الميدئة‪.‬‬

‫ز‪ -‬توفير األدوية الخاصة بالعالج األولي‪.‬‬

‫ح‪ -‬حراسة محيط المؤسسة سريا من قبل أعوان األمن ‪.‬‬

 ‫ط‪ -‬وضع المواد الكيماوية الخطيرة وسريعة اإللتياب في أماكن آمنة وتحديد‬

‫مسؤولية المشرف عمييا‪.‬‬

‫‪ -8‬التجهيز‪:‬‬

‫بعد إجراء عممية الفحص لجميع مجرودات المؤسسة يتم استخالص عدة نتائإ‬

‫أبرزىا مايمي ‪:‬‬

‫أ– التجييزات غير الصالحة لالستعمال‪.‬‬

‫ب – التجييزات المفقودة‪.‬‬

‫ج– التجييزات المحولة مؤقتا أو نيائيا‪.‬‬

‫د– التجييزات غير المجرودة‬

‫ه – التجييزات الصالحة لالستعمال‬

‫و كاستامار ليذه النتائإ تتخذ عدة ق اررات منيا‪:‬‬

‫أ– تنظيم عممية إصالح ما يمكن إصالحو من التجييزات‪.‬‬

‫ب– تكوين لجنة إلسقاط التجييزات غير الصالحة لالستعمال‪.‬‬

‫ج – التحقق من سبب ضياع و فقدان بعض التجييزات و تحميل المسؤولية‬

‫لمجية المتسببة كل حسب اختصاصو كما ينص عميو المنشور الوزاري رقم‬

‫‪.97/143‬‬

‫د – استرجاع التجييزات المحولة بصفة مؤقتة‪.‬‬

‫ه – إخراج التجييزات المحولة بصفة نيائية من سجل الجرد العام‪.‬‬

 ‫و– تدارك النقائص المالحظة بخصوص عدم إنزال أرقام الجرد عم بعض‬

‫المجرودات‪.‬‬

‫ز‪-‬إقتناء تجييزات جديدة من ميزانية المؤسسة خاصة وسائل اإليضاح‬

‫والتجييزات العممية‪.‬‬

‫ح‪ -‬اعادة توزيع التجييزات الصالحة توزيعا مناسبا‪.‬‬

‫ط – طمب تجييزات جديدة تعويضية حسب الحاجة‪.‬‬

‫‪ – 9‬اإلعالم و التوجيه و االتصال‪:‬‬

‫تتخذ عدة إجراءات إعالمية لمتحضير لمدخول المدرسي أبرزىا‪:‬‬

‫أ‪ -‬تكوين خمية تنسيق و جمع معمومات‪ :‬وتقوم بإست الل الوسائل المعوماتية‬

‫الحدياة وتأسيس برنامإ إعالمي عام يحوي قاعدة بيانات تضخ من خالليا كمية معتبرة‬

‫من السيولة اإلعالمية تخص جميع اإلحصائيات المعالجة بالمؤسسة إلست الليا كمما تم‬

‫الطمب عمييا وتشمل قاعدة البيانات ىدة كل المجاالت اإلدارية والتربوية والبداغوجية‬

‫والمالية ويتم التركيز في ىدا المجال عم ما يمي ‪:‬‬

‫*الكتاب المدرسي الموجو لمبيع و لمتضامن‪.‬‬

‫*منحة ‪ 3333‬دينار الخاصة بفئة المعوزين ‪.‬‬

‫*التسجيالت المدرسية‪.‬‬

‫* تكوين الممفات االجتماعية ‪.‬‬

‫ب‪-‬توجيو الزوار و االولياء و ذلك كما يمي ‪:‬‬

 ‫*انجاز شارات خاصة بالزوار لكل مصمحة‪.‬‬

‫*است الل سجل الزوار و تسجيل جميع المعمومات‪.‬‬

‫*انجاز لوحات توجييية تبين موقع المكاتب اإلدارية و المحالت التربوية‪.‬‬

‫ج‪-‬تأسيس االذاعة المدرسية‪.‬‬

‫د‪-‬تركيب شبكة داخمية لالتصاالت الداخمية‪.‬‬

‫ه‪-‬تركيب جياز تشويش عم اجيزة الياتف المحمول داخل الاانوية‪.‬‬

‫و‪-‬تركيب شبكة لالنترنت لتوسيع االستفادة لمتالميذ و األساتذة و اإلداريين‪.‬‬

‫‪ –0.‬المبادرات المادية االيجابية‪:‬‬

‫أ‪ -‬تشجيع اإلنتاج الذاتي لممؤسسة و ذلك باقتناء المواد األوليـة ووضعيـا في‬

‫متناول مصمحي العتاد النجاز األبواب األمنية و سياج النوافذ و الخزائن‬

‫والرفوف المختمفة لحمل الكتب المدرسية أو السمع المختمفة بالمخازن‪.‬‬

‫ب‪ -‬ضرورة توفير المياه الصالحة لمشرب ووضعيا في متناول التالميذ اواقتناء‬

‫وسائل حفظ صحية‪ -‬صياريإ بالستيكية بيضاء المون‪ -‬ذات فوىات كبيرة يسيل‬

‫تنظيفيا ومعالجتيا دوريا‪.‬‬

‫ب‪ -‬تخصيص محل مناسب واست اللو كمصم طبقا لمقرار ‪.778‬‬

‫ج‪ -‬تخصيص محل مناسب واست اللو كنادي المؤسسة يتم تسييره في إطار‬

‫الجمعية الاقافية والرياضية‪.‬‬

‫د‪-‬تخصيص محل محترم لتفعيل العمل بمشروع ذاكرة المؤسسة حيث تخمد‬
 ‫االنجازات التربوية و اإلدارية و المالية و تحفظ ذاكرة المؤسسة ممامة في الطمبة‬

‫اإلطارت الكفأة و كل الفاعمين الذين تركوا بصماتيم يوما ما في مجال‬

‫ا‬ ‫النجباء و‬

‫من مجاالت الحياة المدرسية و المينية‪.‬‬

‫ومن بين اإلجراءات التي يستحسن القيام بيا في ىذا المجال تسمية أجنحة‬

‫المؤسسة ومحالتيا المتخصصة كالمكتبة والمدرج وقاعة األساتذة بأسماء أعالم‬

‫من المؤسسة أحيموا عم التقاعد أو توفوا تخميدا لمجيوداتيم في مجالي التربية‬

‫والتعميم‪.‬‬

‫الخاتم ـة‬
‫إن التطبيق الجاد لمخطوات المبينة في البحث سيساعد حتما ويؤدي إل دخول‬

‫مدرسي ناجح عم عدة مستويات وىو عالمة بارزة اواشارة واضحة لسنة دراسية جديدة‬

‫ممؤىا النجاح و التوفيق‪.‬‬