MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

2020 CAWANGAN PAS SRI PULEH

Rujukan : MAT/2020

Tarikh : 4 Februari 2020

Senarai kehadiran:

BIL NAMA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
 25

Bil. Perkara Makluman/

Tindakan
1 UCAPAN DARI PENGERUSI – Hj Zaharudin.

a) Mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran ahli-ahli ke Makluman

Mesyuarat Agong Tahunan 2020
b) Membentangkan aktiviti tahun lepas, mohon kerjasama ahli
untuk lebih aktif dan memberi sokongan padu
c) Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2019
dicadangkan oleh Saudara Mohd Husni bin Mohd Said dan
disokong oleh Saudara Azim Tajul Mulok.
2 LAPORAN AKTIVITI DARI SETIAUSAHA - Saudara Nik Asri

a) Pembentangan laporan Pejabat Setiausaha dibentangkan oleh

Saudara Nik Asri yang merangkumi: Makluman
i. Laporan Pentadbiran Cawangan
ii. Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK Caw Sesi 2019-2020
iii. Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun 2019
(Semua laporan dilampirkan dalam buku laporan Mesyuarat Agung
Tahunan 2020 yang telah disediakan.)

3 LAPORAN KEWANGAN DARI BENDAHARI – Saudara Saiful

a) Pembentangan laporan kewangan dibentangkan oleh Saudara

Saiful, Bendahari Caw ( Semua laporan dilampirkan dalam Makluman
buku laporan Mesyuarat Agung Tahunan 2020 yang telah
disediakan )

4 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN

a) Saudara Mohd Husni bin Mohd Said mencadangan agar Caw AJK
menganjurkan aktiviti yang turut melibatkan ahli keluarga ahli.
b) Saudara Suhaimi Sahat mencadangkan agar diadakan program
motivasi untuk anak-anak ahli secara berkala.
Semua cadangan diterima sebulat suara.
7 Hj Zaharudin selaku Ketua Caw mengucapkan ribuan terima kasih Makluman
atas kepercayaan yang diberikan untuk beliau menggerakkan
cawangan dan berharap mendapat kerjasama dari semua pihak.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang dengan Surah Al-Asr.

Disediakan oleh : …………………………….

Nama : Nik Asri
Jawatan : Setiausaha

Disahkan : ..........................................
Nama : Zaharudin
Jawatan : Ketua Cawangan
1. LAPORAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN CAWANGAN SRI PULEH 2020
1.1 Laporan Pejabat Setiausaha

1.1.1 Laporan Pentadbiran Cawangan

Kehadiran Mesyuarat AJK 2019

Bil. Nama 20/1/2019 24/3/2019 26/5/2019 28/7/2019 6/10/2019 1/12/2019 Jumlah

1 1 1 1 1 1 1 6/6
2 1 1 1 0 1 1 5/6
3 1 1 1 1 1 1 6/6
4 1 1 1 1 0 1 5/6
5 1 1 1 1 1 1 6/6
6 1 1 1 1 1 1 6/6
7 1 1 0 1 1 1 5/6
8 1 1 1 1 1 0 5/6
9 1 1 1 1 1 1 6/6

1.1.2 Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun 2019

a) Aktiviti Sepanjang Tahun

BI TARIKH, MASA AKTIVITI CATATAN
L & TEMPAT
1 24 Februari 2019, Jamuan Buka Puasa Ahli cawangan dan keluarga
9:00 pm,
Taman Wira jaya
2 18 April 2019, 9:00 Bubur lambuk
pm,
Parit Raja
3 1-2 Mei 2019, Korban
Pt Jambol
4 25 Jun 2019, 10:00 Liqa’ Mahabbah Cawangan Dihadiri semua ahli cawangan
am- 11:30 am,
Pt Jambol
1.2 Laporan Pejabat Bendahari

Penyata Kewangan Cawangan berakhir 31 Disember 2019

RM
Baki Tunai di Bank 0.00
Baki Tunai di Tangan 75.00
75.00

PENDAPATAN

A
. PENDAPATAN OPERASI
Yuran Kemasukan 60.00
Yuran Ahli 1,875.00
Kutipan Dana 750.00
Derma 500.00
Lain -
3,185.00

B
. HASIL AKTIVITI MENJANA DANA
Majlis Makan Malam -
Jualan Amal -
Perkhidmatan -
Lain-lain -
-

C
. PENDAPATAN PELABURAN
Sewa -
Dividen -
Faedah dari Simpanan Tetap -
Keuntungan Hartanah -
Lain-lain -
-

D
. PENERIMAAN GERAN
Agensi Kerajaan -
Agensi Swasta -
Individu -
Lain-lain -
-

E. Lain-lain Pendapatan - -
F. JUMLAH PENDAPATAN 3,185.00

PERBELANJAAN

A PERBELANJAAN OPERASI DAN

. KEBAJIKAN
Perbelanjaan aktiviti Kutipan Derma -
Cukai -
Perbelanjaan kebajikan 600.00
Khairat Umum -
Khairat Kematian -
Cenderahati/Hadiah -
Biasiswa -
Zakat -
Derma -
Lain-lain -
850.00
B PERBELANJAAN AKTIVITI MENJANA
. DANA
Perbelanjaan Penganjuran Aktiviti 615.00
Promosi Aktiviti Pertubuhan 300.00
Jamuan 360.00
Lawatan/Rombongan/Hari Keluarga -
Perbelanjaan Pelaburan
Yuran Penyertaan
Lain-lain
1,275.00
C
. KOS PENTADBIRAN
Elaun, Gaji atau Upah -
Sewaan -
Utiliti -
Bekalan Pejabat -
Kad Ahli -
Bonus -
KWSP/PERKESO -
Insurans -
Uniform/Baju -
Penyelengaraan -
Pengubahsuaian -
Pengangkutan -
Fotostat -
Caj Bank -
Lain-lain -
-
D Lain -lain Perbelanjaan - -
.

E. JUMLAH PERBELANJAAN 1,875.00

LEBIHAN PENDAPATAN / (PERBELANJAAN) 1,310.00