Professional Documents
Culture Documents
Komocsin Laura Coach Modszertani Keziknyv
Komocsin Laura Coach Modszertani Keziknyv
Komocsin Laura Coach Modszertani Keziknyv
MÓDSZERTANI KÉZIKÖNYV
coachoknak és coachingszemléletű
vezetőknek1.
MÓDSZERTANI KÉZIKÖNYV
coachoknak és coachingszemléletű
vezetőknek 1.
2. átdolgozott kiadás
Lektor
Bán Zsuzsanna
Néhány gondolat a coachingról.. „ „ ... „ ... „ .... „ .... ... „ ... ......... 21
D
63. Mercedes-szimbólum ....... ... .... .... ... ... ........... ..... .. ..... .. 172
64. Csodahegy-metafora -5P ... .. ..... ..... ...... ...... .. .... .. .... .. 176
65. ABCDEF módszer .. .... .. ....... ......... ... .. ...... ...... .. .. ... .... 177
66. Pozitív vizualizáció .... .. „ ... ....... .... ................ . ... ... .... 179
67. Post-it ... ....... „ . • . . . • •. . . . . . . . . . . . • • • • . . • . • • • • • • • • • • • „ ............. .... ... . 181
68. Ideál ... ............................ ..... ....... .... ............. ................ 182
69. Tulajdonságkártya ......... .. .. ....... ..... „ .......... ....... ..... ..... 184
70. Tárgy/állat választása .... .. .. ...... ...... „ .. ..... .... ....... ......... 184
71. Pozitív visszacsatolás ......... ........ ... .. ...... ...... ................ 185
72. Gumi~zalag ... .... .... ......... ... .... ...... ..... ......... .... .... ..... .... 185
73. Élet- és mókuskerék .... ........ ..... ..... .............. ..... ... ....... 187
74. Farajz. .. ... „ ..... . „ ...... ..... ... .. ... ......... .. .... ... „ . • • • •• • . • • • • •. . • • . 189
75. Tanfolyamok. ......... ............ .. .... ....... .. ......... .... ............. 191
76. Kreatív írás: ideális nap .... ..... .... .. .... „ ... .... .... ...... .. .. „ .. 192
77. Kreatív írás: levélírás ...... ...„ ....... ..... „ ... ... .. . „ . . • • •• •• •. . . • • • 192
Döntésfázis eszközei ...... ... „ . ... . .... . . . . ... „. „ „ ... .. . . .. .. . . . . . .. . . . ... .. 217
97. Pró és kontra analízis ........... .. ....... ..... .. .. .......... ......... 217
98. Pró és kontra analízis idődimenzióval.. .. „ .... ...... . .... 219
99. Pró és kontra analízis Post-ittel . .. .. .... ...... .. ........ ..... 220
100. Win-win (nyertes-nyertes) .... ... ..... .. ... .. .. ...... ...... .... .220
101. Adenauer-kereszt ............. ............. „ .. . .. ... .. •.... . „ . . . . .... 221
102. Abszolútumok és kívánalmak. .... ..... ... .... .......„ . . .... .. 222
103. Címkézés .... .. .... .... ...... .... ....... ... .. ........ ... .. ...... .... .... .. . 224
104. PMÉ-térkép ......... ..... ........ ... .... ...... ..... „ . .. ... . .. . ... .... .. 224
105. Walt Disney-módszer mint eszköz .... ... „ ... .... . • .. . . . . . . 224
106. Autonómia-háromszög.... ......... .......... .. ..... ... ... ......... 224
107. Szimuláció. .... .... ............. ........... ............ ........ .... ... ... .. 226
108. Fekete-fehér, igen-nem ........... .... .. „ . . . . „ .. .... . ........... 226
109. Döntési lista ..... .............. ................ „ . . ... „ .. .. . . . . .......... 228
110. CHOICE-modell mint eszköz ... ... „ . .... „ . .... . ... „ ... . .. 229
111. Halszálkadiagram .. .. „ . . . . . . . . . . . . . . .....••. „ . . •. . . ... • . ... •... . .. 230
112. Akcióterv .. ... ...... ...... ..... .„ „ • . . . • • • • • • . . . • • • •• • • • . • • . . . • • . . . • • . • • • • 232
113. Folyamatábra .... ...... ..... „ .. .. .. ... „ . . . ... .• . . . . . • . . . . . . • .... • ... ... 234
114. Fokozatos feladatnövelés ......... „ . ..... „ .... „ . ... „ . .. . „ ..... 236
138. Kikerülő játszmák ... .. ... .... .... „ ... „„ .... ... „ .... .. „„. „„„ 275
139. Vödrök és léggömbök ... ... ... .„.„„.„ ..„.„ ... .. ..... ....„„. 276
140. eMAP (Russel) ... ... .... ..... ..... ........... . „„„ ... „ „.„ ........ 277
Felhasznált irodalom .„ ... ... .... ..„ ... ..... ........„ ... ... ..............„ ... 321
Bevezető
• www.businesscoach.hu
Azaz lehet, hogy ezek az „egypercesek" bagatellnak tűnnek,
a legtöbb vezetőnek mégis azért van szüksége coachra, mert
már nem látja a fától az erdőt. Ha a saját problémáját más mesél-
né el neki egy vacsora közben, ő ugyanúgy rájönne a megoldás-
ra, tehát mindenkinek jól jöhet egy „külső szem". Sok vezető
legtöbb idejét a „tűzoltás" foglalja le, ezért segíthet valaki, aki
rávezeti, hogyan nézze távolabbról a helyzetét. Mivel egy coach
sok vezetővel, sok hasonló problémával találkozik, az egyéni igé-
nyeknek, a személyiségnek megfelelően a megoldási módszerek
széles tárházát tudja kínálni ugyanarra a dilemmára.
Az eszközök is néha evidensnek, túl egyszerűnek tűnnek,
pedig az e könyben szereplők kipróbált és hatékony segítséget
jelentenek. Ahogy André Louf is írja: „Csak kevés dologgal já-
rulhatunk hozzá, talán csak néhány végtelenül egyszerű gya-
korlattal, amely olyan belső teret teremt bennünk, amelyben
könnyebben lendülhetünk belsőnk felé."* Az emberek, akiket
támogatunk a fejlődésükben, szintén gondolhatják azt egy
coachingórán, hogy „marhaság, semmi hatása nem lesz". Érde-
mes tehát a kezdő coachoknak saját maguk érdekében előtte ki-
próbálni ezeket az eszközöket, hogy hitelesen tudják azt mon-
dani ügyfelüknek is: Kipróbáltam és működik! Nemcsak azért
nem elég a könyvben levőket elolvasni és csupán a coaching so-
rán használni először, hogy hitelesebbek legyünk, hanem azért
is, mert kutatások bizonyítják, hogy sokkal könnyebben eszünk-
be fog jutni hónapokkal később is, mintha csak egy coachtré-
ningen hallgatjuk meg.
A tudásátadás hatékonyságát százalékban az alábbi táblázat
mutatja be (Forrás: Showers, 1987.):
Azonnali Tra.mzfcr
Metódus
tu.dás\-á.ltozá&, % amunkába,%
Prezentáció 10-20 5-10
Demonstráció 35 5-10
Gyakorlat 70 5-10
Gyakorlat visszajelzéssel 80 5-10
Tréning után coaching 90 90
' André Louf: A spirituális kísérés. Bencés Kiadó, 2006, 83. oldal.
• · www.coachfederation.com
vezetőknek is, akik coachszemlélettel fejlesztik, vezetik beosz-
tottaikat.
A könyv címében szerepel az I., ami arra utal, hogy reméljük,
ez csak a sorozat első kötete, és terveink szerint a közeljövőben
megjelenik a következő is. Míg ebben a kötetben azt kívántam
összegyűjteni, hogy milyen coachingeszközöket használunk,
többet közülük egy-egy esetleírással szemléltetve, a II. kötet-
nek más struktúrája lesz. Abban egy fordított gondolatmenetet
követek, mert a 2008-as nemzetközi és hazai coachingkutatás
alapján azt veszem szemügyre, melyek a leggyakoribb, azaz
klasszikus coachingtémák, és egy-egy témáról egy-egy lehetsé-
ges folyamatot írok le, szintén sok eszközzel és esetleírással fű
szerezve. Természetesen az sem lesz „receptkönyv", azaz nem
adaptálható szó szerint minden esetre, hiszen minden coachee és
minden coach is más, de remélem, sokaknak hasznos lesz.
A coach nem attól coach, hogy néhány technika vagy jól
strukturált kérdés van a fejében, amit fel tud tenni, azaz nem
hiszem, hogy a könyv elolvasása után valaki már rögtön zseni-
álisan jó coach lesz, de bízom benne, hogy aki már elindult az
úton, annak segítségére lehet. Ennél sokkal fontosabb az oda-
figyelés a másik emberre és a megértés képessége. Ehhez van,
akinek nincs szüksége tanfolyamra, van, akinek a kétéves inten-
zív képzés is kevés. Ha valaki a megfelelő készségekkel rendel-
kezik, a módszereket valóban elsajátíthatja a könyv segítségével
és sok-sok gyakorlással.
Gyakran megkérdezik tőlem coachtenderen, hogy én vagy
épp a csapatom milyen eszközöket használ. Sok HR-vezető azt
a választ várja, hogy NLP-s coach vagyok, vagy csak a shadow-t
említsem. Régebben azt válaszoltam, hogy a mi business coach
képzésünkön több mint száz eszközt tanítunk a hallgatóknak,
azaz ezeket használjuk mi is, attól függően, hogy mi a coach-
ing témája és milyen az ügyfél személyisége, ám egy ideje más
a válaszom. Most már tudom és vallom is, hogy a leghaszno-
sabb „eszköz" maga a coach. Ha igazán tapasztalt, bármilyen
eszközt használhat.
A könyv létrejöttéért köszönettel tartozom ügyfeleimnek,
akiket igyekeztem úgy szerepeltetni, hogy mások ne ismerje-
nek rájuk, még ha ők magukra is ismernek.
Végül köszönöm Bán Zsuzsannának, az egyik legképzettebb
és legtapasztaltabb hazai coachnak és szupervizornak, hogy vál-
lalta módszertani kézikönyvem lektorálását, modellt teremtve
ezzel a különféle coachingiskolák, -szemléletek, illetve coach-
generációk tudást építő, korrekt együttműködésére.
Bevezetőmet az alábbi kínai mondással zárom abban a hit-
ben, hogy minden olvasó rátalál a könyvben egy-két inspiráló
gondolatra, esetre, vagy esetleg más megvilágításban fogja lát-
ni a már korábban is használt coachingmódszereket:
"Nem elég, ha úgy megyünk afolyóhoz, hogy halat akarunkfogni,
hálót is kell vinni!"
KOMÓCSIN LAURA
Néhány gondolat a coachingról
Kérdezés
PSZICHOLÓGUS 1 OOACH
Miért? . . - - - - - - - - 1 r - - -- - - - - - . Hogyan?
TANÁCSADÓ
i
Válaszadás
Esetleírás (részlet)
Az egyik ügyfelem egy nagyvállalat igazgatója volt. A har-
madik találkozái; utan a megbfró, .1 vezériga-Lgató-helyettt:s
felhívott, hogy a:L ügyfelemmel már évek ót,i. dégedetlen, és
m
1. Coaching folyamatmodellek
1. GROW-modell**
* www.citatum.hu
' * G. Alexander, B. Renshaw: Super Coaching. Random House Business Books,
2005.
kusz azon van, hogy az előre megállapított cél eléréséhez milyen
teljesítményre van szükség.
A modell (lásd az ábrát) Graham Alexander munkáját dicsé-
ri, és ma szerintem ez a legismertebb folyamatmodell a coachok
körében.
Goal
~
Wrap-up
~ Reality
GROW
~ Options /
G Goal -A cél meghatározása.
R Reality - A jelenlegi helyzetfeltárása.
Tudjuk, mi az, amit meg akarunk változtatni - mi a kiin-
dulópont? A coach segítsen az ügyfél jelenlegi helyzetét fel-
tárni, tényszerűen, a valóságnak megfelelően, és a vágyakat,
előítéleteket kizárni. Az elérendő cél jelenlegi körülmé-
nyeinek, a kiindulóhelyzetnek az objektív és specifikus fel-
tárása.
0 Options -A lehetőségek számbavétele.
A lehetőségek összeszedése, még nem kell eldönteni sem-
mit sem. A coach segít ötletelni, és leginkább abban, hogy a
megvalósíthatatlan dolgokat is bevegyék a listába, hogy elő
ítéletek és feltételezések miatt ne maradjon ki semmi sem.
W Wrap-up, What (will you do) - Mit fogsz tenni?
A célhoz vezető út megtervezése.
Az utolsó lépés eldönteni, hogy mit tegyünk. Akcióterv
készítése. A coach sok tisztázó kérdést tegyen fel a konk-
rét lépésekre és a következményekre vonatkozóan, például
határidők, akadályok, támogatás. Elégedett lesz-e, ha eléri
a célját, jelölje be egy 1-10-es skálán, ha nem 10-es, akkor
új akciótervet kell készíteni.
2. Vogelauer-modell*
@ 0
(
1. Belépés, kapcsolatftlvétel.
Ahogy a szerző könyvében írja: „Ez a beszélgetés a tájékozó-
dást és egymás megismerését szolgálja. Kötelezettségeknél-
küli kétoldalú lehetőséget ad a közös munka elindítására, de
akár arra is, hogy bármelyik fél kiszálljon a folyamatból, a
coachingot akár meg se kezdjék ... Fontos, hogy közös szim-
pátia és elfogadás jöjjön létre, a hozott téma coachingra al-
kalmas legyen, és az ügyfél láthatóan elkötelezett."
2. Megállapodás és szerződéskötés.
„Fontos, hogy írásba foglalják a kiindulási helyzetet, illetve
a célról alkotott elképzeléseket, és az ügyfél elfogadja a ke-
retfeltételeket."
4 . Lezárás.
"A coachingfolyamat sikeresen célegyenesbe jutott, és ha
elértük a célokat, feldolgoztuk a problémákat, illetve meg-
oldásokat találtunk, akkor célszerű lezárásképpen visszate-
kinteni a folyamatra."
5. Értékelés.
Munkahelyi gyakorlatba való átültetés, a tapasztalatok meg-
beszélése, ösztönzés, bátorítás.
3. RAMM-modell*
4. PACE-modell*
3. PACE
Hogyan jussunk el valójában az álmunkhoz? Hogyan le-
gyünk sikeresek ebben? Ehhez szükség van egy konkrét lé-
péseket megtervező eszközre.
5. FLOW-modell*
F Fast-gyorsaság.
Kérdés: A lehető leghasznosabban használtuk-e ki az időt?
L Linked - kapcsolódás.
Kérdés: Koherensek voltak-e a kérdéseink, vagyis követ-
tek-e egy logikai folyamatot?
0 Outcome - eredmény.
Kérdés: Előbbre jutottunk-e a kérdések által?
W Worthwhile - érdemlegesség.
Kérdés: Az eredmény értékes-e a coachee számára?
6. LASER-modell*
Learning
(tanulás)
Assessing
(értékelés)
Reframing Story-making
(újraszerkesztés) (történetalk~tás)
Enabling
(elamozdftás)
7. CLEAR-modell*
C Contract - megállapodás.
Első lépésként határozzuk meg, hogy min fogunk dol-
gozni, mire fókuszálunk, mik a határok.
L Listening - meghallgatás.
Következő lépésben hallgassuk meg, mi az, amivel a part-
nerünk foglalkozni szeretne, milyen témát hoz be stb. Ne
csak a tartalomra, hanem az érzésekre, a történet elmesélé-
se közbeni apró jelekre, viselkedésre is figyeljünk. Mielőtt
továbblépne a folyamatban, fontos megerősítenünk az ügy-
felet, hogy megértette a helyzetét, nem pusztán felfogta
az adatokat, hanem tisztában van a körülményekkel és ér-
zésekkel is.
E Explore - kifejtés.
Csak ezután érdemes a következő lépést megtenni. Ennél
a szakasznál a fő hangsúly a szituáció mélyebb megértésén,
a folyamatban szereplő személyek kapcsolatán és az ügy-
fél és a coach kapcsolatán van. Ha ezeket a folyamatokat
is átbeszélték, akkor léphetnek tovább ...
A Action - cselekvés.
. . . hogy kijelöljék az új irányt. A coach feladata itt, hogy új
cselekvéseket facilitáljon, segítsen elő.
R Review - áttekintés.
A z egész folyamat áttekintése és összegzése.
8. A csodalámpa modellje*
9. RAVE-modell*
* www.dalecarnegie.com
m
V Vision - Az egyén jövőbeli fejlődésére, a következő szint
elérésére vonatkozó elképzelés, cél.
E Encourage - Amikor a coach bátorítja ügyfelét.
10. STAR-modell*
* http://en.wikipedia.org/wiki/Situation,_Task,_Action,_Result
** Edward de Bono: A hat gondolkodó kalap. Manager Könyvkiadó, 2007.
A hat kalapnak két fő célja van. Az első: leegyszerűsíteni a gon-
dolkodást azzal, hogy lehetővé teszi, hogy egyszerre csak egy
dologgal foglalkozzunk. Ahelyett, hogy egyszerre kellene tö-
rődnie az érzelmekkel, az információkkal, a reményekkel és
a kreativitással. Másik célja, hogy lehetővé tegye a váltást a
gondolkodásban, azaz ha valaki nagyon negatív, akkor meg
kell kérni, hogy vegye le a fekete kalapot, és vegye fel pár perc-
re a sárgát. És valaki hiába negatív, ha szabálykövető, akkor
egy más kalapban más szemléletmódot kap."
12. 7C-modell*
Fázi!! Eszkö:l'.;>k
pilótafülke-megerősítés, kikerülő
5. Confirm/megerősítés
játszmák modell
vödrök és léggömbök modellje,
6. Continue/folytatás
csodahegy-metafora
:6.1 A változtatás
. ._.„ nem gond, \~
1'·,
7 (1.- -,_
„.... J
l
r_-
\ 1-~
._,.„ ,~
/
\ .....
(í:J Nem is tudom,
..._.,.. eddig miért nem
:& ~„ . „„ _„,""' ~ léptettek elő -
nem esik
nehezemre ~( '"';'\
~)
' ··, ./
l,~)
, .- ~~
. ~-
azt hiszem, a
felsővezetők
megváltozni. &
-\\ --- ( \ ---- --...___ _J
___.,~-::;f·-
/
egyszerűen
nem értenek
'-~
.~ Szerintem a sike
--- ~--® '/ '4";\ . (~~
o
- ~·
/ ~;, \ ~..,
1:- ':;\
engem .
m
13. DIADAL-modell
m
lönböző brainstormingfokozó eszközöket használhat, mint
például az ellentétet, felfújást, szótárt, példaképet, vagy épp
a CREATE-modellt, de lehet, hogy ösztönös kérdezéstech-
nikával is nagyon jó eredményre jutnak.
D Döntés: Ebben a fázisban az a coach feladata, hogy támo-
gassa ügyfelét abban, hogy az összegyűjtött alternatívák
közül melyik utat válassza. Ilyenkor a legnagyobb segít-
ség a pró és kontra analízis, de más lehetőségek is meg kell
jelenjenek a coach eszköztárában. Ha még nem használta
korábbi szakaszban, akkor itt előveheti a Mercedes-szim-
bólumot, vagy a CHOICE-modellt, de lehet, hogy elég, ha
ilyenkor egy kicsit belebújik a provokatív, konfrontatív coach
szerepébe.
A Alkalmazás: Ezen fázis nevének eldöntésén gondolkodtunk
talán a legtöbbet: alkalmazás, adaptáció, akadálytalanítás?
Ebben a fázisban a coach ugyanis abban támogatja ügyfelét,
hogy a kiválasztott utat végig is járja, el is érje a célját, ne
hátráljon meg az első akadálynál.
Eddig a pontig az ügyfél általában nagyon jól érzi magát
a coachingüléseken, hiszen legtöbb esetben "nem fáj" neki
a diagnózis, sem az iránykijelölés, sem az alternatívák ki-
dolgozása, sem a döntés. Legkésőbb itt awnban már ki kell
lépnie a komfortzónájából. Elképzelhető, hogy elkezdi le-
mondogatni az addig megszokott rendszeres találkozókat
is. Ilyenkor a coachnak nem szabad megsértődnie. Ez egy
teljesen természetes folyamat, amit érdemes a coachee-val
is tudatosítani, amire szintén megvannak a felkészült coach
eszközei, például a vitorlás hajó, varázsbolt, gumiszalag,
vödrök és léggömbök, ha még az iránykijelölés fázisában
nem használta ezeket.
L Lezárás: A coachingsorozat ideális esetben akkor zárul le,
ha az ügyfél elérte a kitűzött célt. Ilyenkor a coach a cél el-
érését az ügyféllel együtt ünnepli, ekkor összegzik a meg-
bízó felé is a közös munkát.
II. Coachingeszközök - áttekintés
pszichológiában tréningeken
használt eszközök használt eszközök
specifikus menedzsment-
coachingeszközök eszközök
A másik ilyen csoportosítási lehetőség, ha aszerint vizsgáljuk az
eszközöket, hogy a coaching melyik fázisában használjuk, azaz
a DIADAL-modell egyes fázisaihoz rendeljük. Ahogy a táblá-
zatban is látható, a legtöbb eszköz több fázisban is használható:
fázisában
1
-
.!
1. TRUST-modell x x x x x x (
i
i 2. Árnytérkép x x x
3. Bizalomnégyszög x
4. Eljárási stratégia x x x x x x
5. Johari-ablak x x
6. 5D megnyitási eszköz x
1
7. Ajtónyitogatók x x x x x x
8. Biccentők x x x x x x
9. T-modell x x x x x x
10. Jégtörők x x x
11. SWOT-elemzés x x
1
12. ACésDC x x
13. .l\lunkastílus-elemzés x x x
15. BCG-mátrix x x
16. .l\Iontázs x x
17. Hagymamodell x
f.úi~ában
19. Stakeholder-elemzés x x x x
23. Szembesítés,
tükörtartás x x x
25. Háromoszlopos
gondolatnapló x
26. Ötoszlopos
gondolatnapló x x x
27. Hétoszlopos 1
gondolatnapló x x x 1
28. Dokumentumelemzés x x x
29. Viselkedés-téglalap x
30. Problématéglalap x
31. Tortadiagram x
32. Perspektívaváltás x
36. l\1BTI x
37. GPOP x
38. Naplózás x x
fui&.íban
40. Te\·ékenység-aktivitás
napló x x
42. Heraldika x x
46. Fantázialétra x
47. Fantázianégyszög x
48. Bölcsességkártya x x
1
49. Listafeladatok x
1
54. SMART-cél 1
x
55. SIKER-cél x
56. PURE-cél x 1
57. CLEAR-cél x
58. l\lbO-KPI x
60. Benchmark x
61. Specifikáció x
Diag- Irány- ;Ute1- All.:al-
Dönte~ Lez.IU.i>.
f.s:t.k&r.ök nÓ>;H kijdöle„ nath·ak ma:za~
f.í7i&ában
62. Fejezzük be
a mondatot! x
63. l\lercedes-szimbólum x x
64. Csodaheg)·-metafora x
65. ABCDEF-módszer x
1
l 68. Ideál x
1 x
169. Tulajdonságkártya
1
170. Tárgj/állat választása x
72. Gumiszalag x x
74. Farajz x
78. CREATE-modell x
79. Gemkapocs x
82. Példázat x
m
Diag- Irány- Altcr- l\JLl-
Dónté\ l .e:1-áras
Es7.lciJ..1.öl.. nózi.8 kijelöléi. nam'ák maz-ís
faú&>íban
84. Kilépés a személyes
coachingból x !
1
86. 10 + 10 perc x
87. Érzésváltás x
88. Lexikonfelütés x
89. Ellentétek x
90. Kombinálás x
91. Csoportosítás x
92. Adaptálás x
93. Felfújás x
94. Kicsinrítés x
95. Példakép x
96. Tanácsadó x
100. Win-win
(nyertes-nyertes) x
101. Adenauer-kereszt x
102. Abszolútumok
és kívánalmak x
103. Címkézés x
104. Pl\IÉ-térkép x
D1ag- Iu.ny- Alter- Alka!-
Dóntés I.c1.ái.i~
E-s-zko:Wk no:l-i& kijelole„ llllriuk mu.á&
f.í-1.iWbm.
106. Autonómia-háromszög x
107. Szimuláció x
108. Fekete-fehér,
! igen-nem x
1
110. CHOICE-modell x
111. Halszálkadiagram x
112. Akcióterv 1 x
113. Folyamatábra x
114. Fokozatos
feladatnövelés x
1
120. Viselkedéspróba x
121. Segítőtárs x
124. Varázsbolt x x
125. Nyereség-veszteség x
1 1
Dtag~ ltány- Alter- Alka!-
Dönreb l.e7lrá~
fa:z:kfu.o k no.iis kijelolé~ namak maz..tq
~· fáú,;í.b.in
127. Szerepjáték x
128. Konfrontatív,
provokatív coaching x x x x
130. Önkorlátozó
hiedelmek listája x x
131. Büntetés x
133. 1\legszakításgomb x
134. Drámaháromszög x
135. Y görbe x
136. CHANGE-
keretrendszer x
137. Pilótafülke-
megerősítés
x
144. Ünneplés x
145. I\Ietamodell x x x x x x
146. Ismétlés x x x x x x
m
··z'1·•·1 v•·w 1 "lt!111+3!
fá:m.ibiln
147. Összegzés x x x x x x
149. Csönd x x x x x x
* www.citatum.hu
•• Peter Drucker: Innováció és vállalkozás az elméletben és a gyakorlatban. Park
Kiadó, 1993.
*''*Paulo Coelho: A zarándoklat. Athenaeum, 2008.
A helyzetfelmérés, a diagnózis fázisának részét képezi tehát
annak felmérése is, hogy a coachee mennyire nyitott, melyek a
titkos zónák, amiket inkább kerüljünk (például business coach-
ing esetén kikötheti, hogy semmilyen magánvonatkozású témá-
ról ne beszéljünk), és ha tudjuk, mik a tabu témák, használhatjuk
a megnyitási módszereket, majd erre építve végezhetjük a rész-
letes diagnózist.
T Truthful - őszinte.
R Responsive - készséges.
U Uniform -következetes.
S Safe- biztonságos.
T Trained - képzett.
10 10
10~
10 10
!Többlet-j
,Í
1 Hiány l
1± 1 1 1
Őszinteség Készségesség Következetesség Biztonság Képzettség
••
is fontos, hogy a coach mindig koherensen ugyanazt képvi-
selje, ami vonatkozik a tartalomra, a viselkedésre, a nyelv-
használatra, így mindketten tudják, hogy mire számíthat-
nak, tovább építve ezzel a kölcsönös bizalmat.
Ehhez tartozik a személyes érzelmek kikapcsolása, a kon-
zisztens nyelvhasználat, az egységes jegyzet.
S Safe - biztonságos: A hiteles coach jóindulatú, segítő szán-
dékú. Érdemes megtudni, hogy az ügyfél mitől érzi ma-
gát biztonságban. Van, akinek az érzelmi támogatás, van,
akinek a biztonságos környezet megléte számít sokat, vagy
ha van egy korrekt szerződés, amiben az elején mindent
rögzített a két fél, és kitér a titoktartási kötelezettségre is.
Éreznie kell az ügyfélnek, hogy ez egy biztonságos szituá-
ció számára, bátran elmondhat bármit, nem kell félnie at-
tól, hogy a coach visszaél az információkkal. Ezért fordul
elő gyakran, hogy egy külsős coachcsal jobban halad az
ügyfél, mint egy belső coachcsal való együttműködés ese-
tén, hiszen ha a coachának nincs kapcsolata a kollégáival,
akkor még inkább biztonságban érezheti magát.
Javítja ezt a paramétert, ha a coach nem beszél más ügyfél
problémáiról, sosem szid más coachee-t. A megbízhatatlan-
ság jeleit szigorúan kerülni kell, például jegyzetet elhagyni
és hasonlók.
T Trained - képzett: A jó coach kompetens, rendelkezik a
szükséges készségekkel, képességekkel.
Segíti a coachot az aktív hallgatás, korábbi esetek példa-
ként demonstrálása, megfelelő kérdés feltevése a megfelelő
időben.
m
Sokszor elég, ha késik a coach és kicsit füllent, hogy miért késett,
s ez máris csökkenti a bizalmat. Vagy ha egyszer nem adja meg a
kellő segítséget, akkor ezentúl már nem érzik őt készségesnek.
Vagy ha mindig mást mond ugyanazzal kapcsolatban, akkor már
nem lesz annyira koherens, egységes a kép, amit a coach közve-
tít. Ahhoz, hogy biztonságban érezze magát egy ügyfél, arra is
vigyázni kell, hogy személyes információt másokról hogyan
osztunk meg vele, mert joggal gondolhatja ezután, hogy az ő
dolgait is kiteregetjük. A coach tudatos kommunikációja, önfe-
gyelme javíthatja a TRUST-modell mint eszköz paramétereit.
(
2. Árnytérkép*
Megbeszélhetóek Titkok
Teljesítményértékelés pozitív része Coachcsal kapcsolatos érzelmek
Személyes célok Valódi személyes célok
Családi célok Személyes félelmek
Feladatok Családi problémák
Személyes értékek Politika
Személyes sikerek l\legrögzött szokások
Tervezett karrier Meggondolatlan reakciók
Elfogadott eszményképek Ösztönös döntéshozatal
Sikertelen változási kísérletek
E
Azt már c<,ak kevesekkel oszt0tta meg, hogy konkrétan a.
férjével kiabált.
( Azt pedig senkinek sem mondta el, hogy a férjével azért
kiabált, mert megtudta, hogy annak &zeretője van, és ő fo-
szült ettől a he~vzettől.
És még magának !iem merte beismerni, azaz elfojtotta, any~
nyi.ra ':iZereti a terje a szeretőjét, hügy az. elválna, ha tudná,
hogy a férje biztosan elve!>zi feleségül.
A problémák terítése:
Ezt bárkivel
Felszín
megosztanám
Ezt magamban
Titok
tartanám
m
Az ügyfél A közös
árnyéka felszínünk
A közös A coach
árnyébnk árnyéka
Megbeszélhetetlen Megbeszélhető
Ügyfél
m
(lásd előbbiek), másrészt ha példákat hoz korábbi tapasztala-
taiból, hogy többek között más ügyfeleknek mi okozott nehéz-
séget.
3. Bizalomnégyszög*
született megbízom,
bizalmatlan amíg nem
vagyok ingatja meg
·------------------,--
nem bizom,
vakon
amíg nem megbízom
bizonyít
L-~-----
EseUeírás (részlet)
Ahogy említettem, ezt az e!>zközt hivatalor;.m a diagnózisfií.-
úsban swktuk hd.8ználni. Volt egy esetem, amikor ez.t mégir,
sokkal kér.óbb, már a döntési fázisban vettem elő a tar.;olyom-
hól. Ügyfelem egy nagynevű pénzintézet főo&ztál:n·ezetője.
Fiz.t<Ll, dinamiku'>, rengeteg ötlettel, de sok ötlet nem kerül át
a megvalósítá~i sz.i.ka~zba időhiány miatt. Egy hétig vezetett
http://paulenglish.com/trust.html
naplót, 15 percenként leírta, mit ci;inált, majd kielemeztük és
elmesdte, h•Jg)' amíg naplózta a tetteit, figyelte magat és rá-
jött, hogy neki az ösw.es tevékeny5ége köz.ül a fő mumm. az
t-mail. Azt mondta, ha lenne egy jó tündér, akkor azt kérné
tőle, hogy szüntesse meg teUesen az e-mailezést. Amíg csak
nyomtatott leveleket é'> telefonhívásokat kapott, addig tudott
dolgozni, most visz.ont nem. l\:legkérdeztem, hogy mit kérne,
ha jönne ugyan a jó tündér, de az e-mailezést teljesen nem
tudná megszüntetni, mert i;okan szeretik. H0gyan tudná a
tündér őt kiengesztelni?
m
4. Eljárási stratégia*
I!
magas
0
(i)
(5.)
'--"
alacsony
alacsony magas
Coach felelőssége
együtt
változó
haladó
fenn-
segítségre
tartásokkal ambivalens
vágyó
tell
passzív
alacsony magas
Ügyfél hajlandósága
m
elemzése, a diagnózis, a felismerések keresése, a mérlegelési és
tanulási folyamatok.
Egy későbbi fázisban a stratégiai eljárásnál időt kell szán-
nunk a döntésre és az ítéletalkotásra, a különböző utak és meg-
oldási lehetőségek kiszűrésére és mérlegelésére. Ebben a fázisban
is fontosak az összefüggések, azokat is figyelembe kell vennünk
az idő szempontjából.
Fontos, hogy a beszélgetés folyamatában az ügyfélnek elegen-
dő ideje legyen arra, hogy beszélhessen, hangosan gondolkod-
hasson, fontolgathasson és kialakíthassa saját ötleteit, javasla-
( tait."*
Az „én" számára
ISMERT ISMERETLEN
1
,.,s
E aréna vak
ft
T
1
s
M
E
R
E zárt ismeretlen
T
L
E
"
* Werner Vogelauer: A coaching módszertani ABC-je. Beehive Consulting, 2008 .
* · http://hu.wikipedia.org/wiki/Johari-ablak
A Johari-ablak értelmezése
Aréna
Avagy a nyilvános „én". Az egyén viselkedésének azon része,
amely mind számára, mind a vele kapcsolatban állók számára
ismert. Az „aréna" többek között olyan információkat tartal-
maz, mint a név, a fizikai megjelenés, a családi, vállalati, poli-
tikai vagy más jellegű nyílt kötődések.
Vak
A „vak" terület a személy viselkedésének és stílusának azon as-
pektusait tartalmazza, amelyek mások számára ismertek, de az
„én" számára nem. Például lehet valaki úgy nagyzoló, nagyképű,
vagy éppen modoros, hogy az számára nem tűnik fel, és amikor
szembesítik vele (pl. a szemébe mondják), azt meglepetéssel és hi-
tetlenkedve fogadja, mivel ő maga nincs tudatában személyisé-
ge ezen aspektusának (számára nem tudatosult). Ezen a területen
van nagy jelentősége a coachingnak, hogy a coach mint tükörtar-
tó, objektív visszajelzést adó segít a vak terület csökkentésében.
Zárt
Az úgynevezett „zárt" terület (vagy „rejtett én") azt foglalja
magában, amit a személy tud, de mások előtt nem tár fel (eltit-
kolja), vagyis az itt található dolgok titkosak. Például egy irodai
megbeszélésen a beosztottat zavarhatja, ha a főnöke nem kínál-
ja hellyel, de a véleményét nem fejezi ki (elhallgatja), és elfogadja
a helyzetet. A „zárt" terület jelentős hányadát teszik ki a jó vi-
szony megőrzése érdekében nem kimondott dolgok.
Ismeretlen
Az „ismeretlen" terület megközelíthetetlen mind az „én", mind
a vele kapcsolatban álló „mások" számára. Egyes pszichológu-
sok szerint ez egy igen nagy terület, mely csak bizonyos egyedi
körülmények (baleset, vészhelyzet, egy speciális életszakasz,
vagy más, nagyon ritka, egyedi esetek) hatására felszínre törő
tulajdonság, cselekvés.
Esetleírás (részlet)
A coach egyik fő feladata. a tükórt,lftás a.z. ügyfdnek. Van,
akinél ez egyszerűbb eset, \"an, akinél neheT.ebb. l\lielőtt te-
hát megtesszük, mindenképp érdemes elmondani visszajelzé-
sünk okát, hogy célunk i1'L úgyfél fejlesztése, é& nem ro&szin-
dulatból adjuk a vi&szajelzést. Ennek elmagyaráz.ásához fel is
lehet raJwlni a Johari-ablakot, hogy tudja, nem egyedi a·L e&e-
te, mindenkinek vannak "vak" foltjai.
Vannak coachingpartnerek, akiknek bármennyire tapin-
tatos is a coach, mégis rosszulesik a véleménye. Egy ré$ZÜk
talán nem is akar tóbbet a coa.chc&al találk.o:.m i, de lehet, hogy
hosiizabb-rövidebb idő után hálás lesz az; őiizinteségéért, amit
esetleg má&tól nem kap rm:g. De a:z: ic; előfordulhat, hogy nem
hi&zi el éfi kézzelfoghatóbb bizonyíték kell - ilyenkor jól jöhet
akár a dokumentumeleml:és (a kiküldött e-mailek vissza.olva-
sása), vagy akár a videofolvétellel &:iembe&ítés. E'.z. utóbbira volt
példa, amikor egy értékesítő targyalli8ait vide6ra rög'l'itettük,
együtt visszanéztük, és így maga jött rá, hogy bizony mennyi-
re dnikusan viselkedett.
m 6. SD megnyitási eszköz
Esetleírás (részlet)
Minden ügyfélnél más- eszközt érdemes használni ak:ír a fon-
ti ötből, vag}' azok kombinációjából.
A megbízó igazgató, amikor kértem, hogy pár szóban me-
!>éljen a leendő coachingpartneremről, egy osztályvezetőnő
ről, szomorúan mondta., hogy o;;~jno&, az illető rettenetesen
1. Ajtónyitogatók*
8. Biccentők*
EXPAND
F
0
e
u
1
s
Esetleírás (részlet)
Coa:h: Egy alternatívát mondtál a probléma megoldására., hogy
delegálod a projektet Ágnesnak. Mily.-n más opciók van-
nak még? (EXPAND kérdés)
Partn.er: A7. is lehet, hogy az operatfv feladatokat átadom be-
lőle Ágneimak, de a stratégiai kérdéseket megtartom ma-
garnn,1k.
C: Más ötlet? (EXPAND kérdés)
P: Meg tudom az egész projektet egyedul csinálni.
C: Má\i lehető'>ég nincs? (EXPAND kérdés)
P: Nem jut eszembe több.
C: Rendben, akkor képzeld el azt az esetet, hogy bármit kita-
lálhl:l.t~z- és nincsenek következményei: akkor mi lenne az
ideáfü megoldá'> súmodra? (EXPAND kérdés)
P: Engem tulajdonképpen érdekel ez a pn.~jek1:, azaz szívesen
megcsinálnám én egyedül, de c5a!\: három hét múlva, ami-
kor véget ér a mostani pr~jektem, mert kettőt nem t11dok
párhuzamoi;a.n vinni.
C: Értem, akkor négy opció van:
Ágnesnak átadni az egészet.
Ágnesnak átadni a-z. operatív feladatokat.
Egyedül c\inálni mo&t.
Egyedül csinálni három hét mulva.
A négy közül melyikkel folvtassuk, melyik a legérdeke~ebb
számodra? (FOCUS kérdés)
11. SWOT-elemzés*
m
Erősségek: Mi az, amit a vállalat jól csinál (technológia, munka-
erő-gazdálkodás, pénzügyi helyzet, termék, vállalati kultú-
ra stb.)?
Gyengeségek: Mi az, amit a vállalat rosszul csinál, mi az, amin
lehetne javítani (szervezet, emberi erőforrás, kultúra, folya-
matok, rendszerek stb.)?
Lehetőségek: Hol vannak a szervezetnek jó lehetőségei, melyek
a fontos trendek (piaci környezet, politikai/pénzügyi kapcso-
latok, az iparág gazdasági helyzete, fogyasztói igények, ke-
reskedelmi lehetőségek stb.)?
Veszélyek: Milyen külső akadályokkal kell a cégnek szembenéz- (
nie, mit csinálnak a versenytársak?
Esetleírás (részlet)
Egy ruhaipari gyártó és forgalmazó vállalat szerve·z.etfejlesztési
feladatok előtt áll. A jovőkép és a stratégiai célok áttekintér.,e
mellett fontCJs egy S\VOT-dernz.és elkészíté!i~ a s·zervezetfej-
le<;·z.tési feladatok me,g határozasa előtt.
Ez. látható a következő oldalon:
Pozitív Negatív
1
1
r ERŐSSÉGEK GYENG:SÉ~EK 1
1 ·· jól képzett munkaerő, ·. nem tisztazott munkafolyamatok, 1
•O
versenyképes termék, nem tisztázott hatáskörök,
"'
Q1
~ országos kiskereskedelmi a munkatársak bizonytalanok a
lefedettség. tulajdonos jövőbeni szándékait 1
illetően.
1
LEHETŐSÉGEK VESZÉLYEK
jogszabályi környezet gazdasági recesszió,
'0 kedvező változásai ·... egy versenytárs új online
( :a"'
~
a regionális terjeszkedés szolgáltatással jelenik meg.
szempontjából,
egyik nagy versenytárs
elhagyja a magyar piacot.
Az AC tipikus feladatai:
tesztek (verbális-numerikus készségek, személyiség, IQ);
szerepjáték (pl. egy vezetői megbeszélés során különböző igaz-
gatói tisztségeket töltenek be a jelöltek, a saját álláspontjukat
kell érvényesíteni);
prezentációs gyakorlat;
esettanulmány;
dokumentumok feldolgozása, priorizálás;
egy adott probléma megvitatása csoportban.
Kiválasztási
Állásinterjú AC-gyakorlatok
döntés
13. Munkastílus-elemzés*
Alkalmazkodó
m
A kör kerületén egymással szemben ellentétpárok találhatók.
Az ügyfél olvassa el az egyes stílusok leírásait, hogy az alapján
az adott pároknál mi az önértékelése, azaz a fogalommeghatáro-
zásoknál a zárójelbe tett szélsőséges értékeket úgy jelöli, hogy
a kör szélére teszi a jelzést, azaz például a generalista/specialista
párosból, ha nagyon aprólékos és elvész a részletekben, akkor
a kör szélére teszi a jelzést a specialista résznél, ha viszont ezen
a téren elég kiegyensúlyozott, azaz épp annyira specialista és
generalista, amennyire az szükséges az adott pozícióban, szituá-
cióban, akkor a kör közepére teheti a jelzést.
A KEZDEMÉNYEZŐ AZ ALKALMAZKODÓ
Aktívan közelít a dolgokhoz, Kivár, alkalmazkodik a fennálló
önállóan dönti el, hogy milyen struktúrákhoz/előírásokhoz,
módon kell megoldani a soron reaktív, felkérésre cselekszik,
következő feladatot, önállónak igazodik, a döntéseket átengedi
érzi magát, kijelöli az utat és másoknak.
meghatározza a mércét, meg- (A PASSZÍV túlalkalmazkodó,
ragadja a lehetőségeket. függő lehet, magától semmit sem
' (A DIKTÁTOR önző módon cselek- tesz, úgy érzi, mások irányítják.)
szik, nincs tekintettel másokra, ő
diktál.)
A LÁTNOK A MEGŐRZŐ
Figyel arra, hogy mi történik vagy Támaszkodik az elért eredmé-
történhet a jövőben, érdeklődése nyekre, figyelme a megtörtént
a célokra és a jövőbeli lehetőségekre eseményekre irányul, szívesen
irányul, a jövőbe tekint, nyitott az tekint vissza, az eddigieket tekinti
újra. mércének, szeretné megőrizni,
(AZ UTÓPISTA a jövőről ábrán- megtartani a megteremtett
dozik és arról, mi minden lehetne dolgokat.
holnap, kizárólag az újításokkal (A TRADICIONALISTA csupán
van elfoglalva.) a múltat látja, csak a dolgok
megtartására törekszik, a meg-
változtatásukra nem, a normák
és előírások szolgálnak számára
mércéül.)
A SPONTÁN A RENDSZEREZŐ
Követi, figyelemmel kíséri Rendre törekszik, a hatékonyabb
a helyzetet, együtt halad az munka érdekében táblázatokat,
eseménnyel, kreatív és rugalmas, sémákat, ellenőrző listákat készít.
szabad teret igényel, spontán Struktúrákhoz igazodik,
módon, emocionálisan cselekszik. a logikára épít, pontos, egzakt.
(A KAOTIKUS mindent összezavar, (A PERFEKCIONISTA kicsinyes,
parttalanná válik, rendezetlen, csak a logika érdekli, túlzott
hirtelen.) pontossággal kidolgozott tervei
vannak, számára semmi sem
működik, ha nincs rend.)
t A SPECIALISTA A GENERALISTA
1
A részletek kötik le, sok időt Átlátja az egészet (feladatot,
és energiát szán egy tevékenység időtartamot, helyzetet ...),
elkezdésére és lezárására, konk- áttekinthetőségre törekszik,
retizál, észreveszi a részletekben figyelme az összefüggésekre
rejlő hibákat. irányul, nagyobb ívekben
(Az APRÓLÉKOS elvész a részletek- gondolkodik, képes gondolati
ben, sokáig csiszolgatja azokat, összefüggéseket alkotni.
nem tér a lényegre, elkötelezettsé- (Az ABSZTRAKT bonyolult
1
gének mértéke és a feladat fontos- gondolati konstrukciókat épít,
sága között nagy a szakadék.) túl absztrakt módon cselekszik,
belegabalyodik az elméletekbe.)
( Dinamikus
~
/"-""J ..___ Fejlődési
~/ / ""'"
Pozitív megfordítása / Ha túl sok van belőle
~
A négy dobozhoz a következő kérdések kerülnek:
Karikatúra: Mi az bennünk, ami másokat irritálhat, bosszant-
hat, s ha rólunk karikatúrát készítenének, akkor ez szere-
pelne benne? Ezután mehetünk a nyíl irányában, azaz mi
ennek a pozitív megfordítása, mi a fejlődési feladatunk.
Fejlődési faladat: Itt azt is megkérdezhetjük magunktól, hogy
ezen a téren a példaképeink mit csinálnak jól, miket lehetne
eltanulni tőlük.
Allergia: Mi a karikatúránk ellentéte, ami például nekünk okoz
allergiát mások magatartásából? Például mi ugyan kapko-
dunk, de nagyon allergiásak vagyunk a totojázó emberekre.
Ez az ellentétpárja, eddig nem akarunk eljutni.
Tehetség, adottság: Mi az, ami jó ebben? Például az, hogy gyor-
san elvégezzük a feladatokat.
--
Dinami~us
..............
Pozitív megfordítása
~--~~'"""''
Totojázás
~- ;
15. BCG-mátrix*
„Töltelék" "Vakrepülő"
- letargikus, céltalan, - lelkes, nyomulós, de
- minden mindegy, csak 1 kiszámíthatlan, fókusz
teljen az idő. és kontroll nélküli,
- a szabályokkal nem
1
sokat törődik.
! 1
Motiváció
Esetleírás (részlet)
Ezt az esetet éi. ezáltal .iz eszkozt i1> a könyvhö·z egy nagyvál-
lalat f elsővezetóje ús7totta. meg velem. Ó magáról az al.ibbi
hagymal1éiakat húzta le kfrülról befelé haladva:
jópofa, segítőkész, nyugodt ember;
megbízható, hitdes munkatárs. elfogadott vezető;
szakmai és emberi mcghet-sulésre vágyó nagy gyerek;
ömrurca.ngoló, önmagával elégedetlen, önmegvalói,ító,
szabadsiÍhrvágyó férfi;
„Egész népemet fogom, / nem középiskolá.1. fokon ...".
gyors, nyers,
Szóbeli/telefon nagyon jó jó
tárgyilagos fanyar humor
Nem Megjegyzés,
ldőgmlálkodáo; Megfelelő
megfelelő konkrét példa
napi feladatoknál jó,
Tervek alapján történt
x de az érkező feladatok
90%-ban
nagy részénél ad hoc
Elenyésző volt az ad hoc ügyfelektől,
feladatok aránya x beosztottaktól sok
Az elvégzett feladatok
többsége tényleg vezetői x 10-20%
volt, azaz nem delegálható
A feladatokat határidőre
x ha rajta műlt
végezte el
Eszközhasználat csak ha a számító-
(elektronikus naptár) x gépnél van
minden bejövőt minél
Teendőlista priorizálva x gyorsabban próbál
elintézni
Nem Megjrgl'zés,
ldőgaz.dálkodá~ Megfelelő
megfelelö konkrét példa
1 beosztottakkal jó,
Szocializálódás x 1
x másokkal nem
Fontos, stratégiai
feladatok (helr/idő x
biztosítása)
Megbeszélésekre pontos még korábban
érkezés és távozás
x is érkezik
Szervezettség x
Adminisztrációs feladatok NIA
Csak a fontos telefonhívá-
sokat veszi fel azonnal x
Telefonhívásait hatéko-
stílusa néha
nyan intézi, megfelelő x nem megfelelő
időzítéssel
I, Nem .Megjegyzés,
Egyéb Megfelelő , fi
11
H
l\Iagánélet (telefonbeszélgeté-
sek száma/hossza/tartalma ... ) x
ügyfél:
rugalmas;
Konfliktus (nyertes/vesztes/ vezető társak:
kompromisszum) x x harc, nyertes;
beosztottak:
kompromisszum
m
Nem MegjegJ-zé~,
Egyéb Megfelelő
megfoleló konkrét példa
ügyfelek felé jó,
Érzések kontrollja x x csapata felé
kevésbé
Döntési készség x
humora fanyar,
sokszor
Udvariasság, humor x a beosztottak
m \
j Tárgyalástechnika
[ Prezentációs technika
Látható stressz
x
x
kárára
N/A
(
Összegzés:
Kommunikáció: hatékony, gyors, lényegre törő, logikus;
tőmondatokban beszél. Csevegés, "small talk" nincs. A vicc
gyakran mások kárára csattan.
Időgazdálkodás: A napi program részben tervezett, másik
részben teljesen ad hoc (ügyfelektől és a beosztottaktól jönnek
folyamatosan a kérdések, kérések). Ezt is felborítja, amikor
határidős pályázatot kell írni. Gyakran végez nem vezetői
munkát is (az idő 80-90%-ában!), elsősorban a két futó saját
projektje miatt. A 18 beosztottja közvetlenül hozzá fordul, ha
ötlete, kérdése, kételye van - gyakran szakítják meg a mun-
káját. Ezt erősíti az egy légterű iroda is. Többször nem várja
ki, hogy valaki lassabban vagy nem olyan jól, de elvégezze a
feladatot, inkább saját maga megoldja. Szocializációra nem
fordít elég időt, szinte semmit. A határidőket (ha rajta múlik)
betartja, tárgyalásról nem késik. Az e-mailekre szinte rögtön
válaszol, a telefont mindig felveszi (nem priorizál).
Egyéb: Csapatán belül a csapatszellem, hatékonyság és kom-
munikáció működik. Viszont példát kellene mutatnia az étke-
zésben és megjelenésben. Magánéletét nem viszi be a cégbe.
Csapaton belüli szakmai vitákban rugalmas, de a többi csa-
pattal szemben harcol, nincs kompromisszum. A motiváció
.,
nála a példamutatásban van (és az általa kiválasztott emberek-
nél működik is). Dicsérni nem szokott. A feladatokat érthe-
tően adja meg, határidővel együtt, és számon is kéri. Gyorsan
és határozottan dönt.
Fejlesztendők:
Delegálás (ehhez a helyetteseinek még fejlődniük kell - remél-
hetőleg év végéig le tudja adni a két projektet, amit még sze-
mélyesen visz).
Kommunikáció.
Időgazdálkodás.
Szocializáció.
Végrehajtó vezetőből koordináló.
Megjelenés.
Dicséret.
Táplálkozás.
Javaslat:
Delegálás:
- egy coachingalkalom;
- olvasnivalót adni neki;
- a helyetteseinek kitalálni megfelelő tréninget vagy coach-
ingot.
Kommunikáció:
- egy coachingalkalom (gyakorlat is);
- egy mini shadow coaching, kifejezetten cégen belüli meg-
beszélésre, ahol a többi csapatvezető is jelen van.
Időgazdálkodás: a coach szívesen ad olvasnivalót, s utána gya-
korlati lépésekben segít.
Szocializáció:
- beosztottak: negyedévente legalább egyszer minden beosz-
tottal ebédeljen együtt;
- csapat: ne lehessen a számítógép előtt enni (csak az erre ki-
jelölt közös étkezőben: szükséges napi húsz perc kikapcso-
lódás, magánbeszélgetés, különben a munkabírás terhére
és az egészségük rovására megy);
- csapatvezetők: egy-két perc munkán kívüli téma találko-
záskor, telefonon.
Végrehajtó vezetőből koordináló: ehhez szervezetfejlesztés is
szükséges (létszámbővítés, a jelenlegi helyettesek megerősí
tése, projektek átadása).
Megjelenés:
- ruhatár, frizura, ügyfélhez illő céges mappa és toll;
- csapaton belül is érdemes megjelenési szabályzatot meg-
határozni;
- az irodákba jól jönne egy kis dekoráció a falakra.
Dicséret: mindennap, délelőtt és délután is egy-egy beosztott
megdicsérése (erről készítsen listát a következő coachingra).
Táplálkozás:
- bár nem fontos számára, mit és mikor eszik, az egészsége
miatt oda kell rá :figyelnie;
- egészséges étrendről tanácsadó igénybevétele;
- előfizetni speciális (cukorszegény és rostokban, vitami-
nokban gazdag) menüre.
19. Stakeholder-elemzés*
A fő kérdések a beszélgetésben:
Kik a stakeholdereink? (főnök, munkatárs, beosztott, szak-
szervezet, feleség, gyerekek, barátok stb.) Mik az érdekeik?
Mennyire befolyásolnak minket?
Mi milyen hatással vagyunk rájuk?
Hogyan kezeljük őket?
fontos
'
E
~ 5 '
'la '
:e
'
( ' .
nem fontos
0 5 10
Érintettség
* www.leeiacocca.com
A kilenc paraméter:
1. Kíváncsiság (Curiosity)
Egy vezető kérdez, és meghallgatja a választ. Senki sem tö-
kéletes annyira, hogy ne tanulhatna valami újat. Mindig ér-
dekes megérteni azt, hogyan működnek mások.
2. Kreativitás (Creativity)
Egy vezető kreatív, szeret új dolgokat kipróbálni. Jellemzi
az „out of the box" gondolkodás, az előrelátás.
3. Kommunikáció (Communication)
Egy vezető jól kommunikál, beszél az emberekhez. Bill
Clinton mondta egyszer: „Nagy butaság nem beszélni azok-
hoz az emberekhez, akikkel nem értesz egyet. Amíg beszélsz,
addig van remény."
4. Karakter (Character)
Egy jó vezető felismeri a különbséget a jó és a rossz között,
és van bátorsága a jó dolgot cselekedni. Abraham Lincoln
azt mondta: „Ha próbára akarod tenni egy ember karakte-
rét, adj neki hatalmat!"
5. Kurázsi - bátorság (Courage)
A hencegés nem bátorság. Az erőszak sem bátorság. Egy jó
vezető meg is teszi azt, amiről beszél, nem csak a szavak
szintjén. Kiáll az igazságért, és felvállalja a személyes fele-
lősséget.
6. Késztetés (Conviction)
Belső tűz, meggyőződés, zsigeri késztetés arra, hogy a dol-
gokat valóban meg kell csinálni.
7. Karizma (Charisma}
Az a képesség, amellyel meggyőzünk embereket arról, hogy
kiálljanak valamiért, motiváljuk őket arra, hogy a szívük-
ben lakó jó szerint cselekedjenek, ne a mások szívében lakó
rossz szerint. A karizmatikus vezető számára fontosabb az,
hogy mások jól érezzék magukat a bőrükben, mint hogy róla
jót gondoljanak.
8. Kompetencia (Competence}
Egy jó vezető nemcsak beszél, hanem eredményeket tud
felmutatni, problémákat képes megoldani. Döntéseket hoz,
amelyekért vállalja a felelősséget.
9. Közös értelmezési tapasztalat (Common Sense)
Charlie Beacham mondta: „A legfontosabb dolgok az ember
birtokában: az érvelési technika, a józan ész."
Használati útmutató:
1. Írjuk be az adott pozícióra jelöltek nevét.
2. Pontozzuk őket minden C/K szerint 1-5-ig (l-es gyenge,
5-ös kiváló), majd adjuk össze az utolsó oszlopban. Ha vala-
melyik paraméter az adott pozícióra, az adott vállalati kultú-
rában valami miatt fontosabb, mint a többi, akkor súlyozha-
tunk is.
•O
·o 1
"""
~
CD ;ae: c'll
·o 5
e=
';J
.....;;.,"'
'c'll
lJ
olol
'llJ c'll "'
11.1
"'
sEi
<I'·
;O \.. c'll
sr~ ~
·~
'llJ
-. •'!'11 ....~ ~;
··i;:
s
~
'Ql 11.1
.~ "'E iN :Q"'
,e;
~ ~
11.1
M
~ ~ ~
M
= ""
•llJ
~
.!:l
J ! ·~·~c'll"'
~-'E t
1.
2.
3.
Instrukciók a coachee-nak:
1. Rajznál:
a) Rajzolja le a magát egy szimbólummal a lapra;
b) Rajzolja le szintén szimbólumokkal a számára fontos
embereket (nem csak élők lehetnek), tárgyakat (ilyenek
szerepeltek már: laptop, tévé, autó ...), állatokat (pl. házi-
állatai), értékeket {tudás, hűség, vallás, család ...);
e) Írja oda a sorszámukat, hányadiknak jutott eszébe fel-
rajzolni;
d) Jelölje folytonos vonallal a pozitív, szaggatottal a negatív
és hullámossal az ambivalens kapcsolatokat;
e) Jelölje be a szereplők közötti kapcsolatokat is ugyanígy;
f) Önmaga szimbolikus jelétől való távolsággal jelképezze
a kapcsolatuk szorosságát, és rajzoljon egy kört maga köré
úgy, hogy a körön belül legyenek azok, akikkel szoros a
kapcsolata és a körön kívül, akik kvázi csak ismerősök.
2. Tárgyaknál· Válasszon tárgyat saját magának, helyezze el a
táblán, asztalon, majd válasszon tárgyat a fontos embereknek,
és helyezze el őket is.
3. Embereknél· Válasszon magának helyet, és adjon instrukció-
kat a csapat tagjainak, hogy hova és hogyan álljanak.
Elemzés:
A coachee-tól kérdezzük meg, amikor befejezte a rajzolást vagy
felállítást, hogy rájött-e valamire, amire eddig nem gondolt vagy
érdekes volt számára ebben a feladatban.
Érdemes megvizsgálni:
Mivel szimbolizálta önmagát és a többieket?
Hány szimbólum van körön belül és kívül (ha pl. senki sincs
belül, vagy csak egy-kettő, azt érdemes megbeszélni, például
kezdődő kiégés, de az is érdekes, ha túl sokan vannak belül,
mert talán felületesek ezek a kapcsolatok)?
Kiegyensúlyozott-e az ábra, hova rajzolta önmagát (közép-
re, peremre)?
Homogenitás (pl. a legtöbb bejelölt azonos nemű, vagy ha-
sonló korú, vagy azonos körből valók: csak munkahelyi kap-
csolatok, vagy csak a család ... vagy például csak tárgyak sze-
repelnek).
Ábrázolt-e negatív töltésű kapcsolatot, ha igen, miért nem
szakítja meg vele a kapcsolatot? Ha nem, akkor nem fojtja-e
el ezen érzéseit? Nem túlzottan konfliktuskerülő?
Akar-e ezen a szociális hálón változtatni, ha igen, mit?
Használat:
Ezt az eszközt gyakran használják olyan embereknél, akik idő
gazdálkodási problémával keresik meg a coachot, mert ezzel fel-
tárható, milyen területekre nem marad ideje és mik az elnyomó
tényezők (például a munka, a család elnyomja a baráti vagy
sportkapcsolatokat).
Szintén gyakran használják kezdődő kiégési problémával
küzdőknél, ott külön figyelik, hogy ha a belső körben nagyon
kevés a szereplő, akkor a külső körben szereplőkkel regenerálha-
tó-e, azaz elég, ha velük újra felveszi a kapcsolatot, vagy nagyobb
változásokra van szükség, például új hobbi választására.
Volt olyan ügyfelünk is, akinél ezt használtuk, aki nem volt
kiégett, mégis azzal keresett meg minket, hogy minden rendben
van körülötte, ő mégsem boldog. Neki is hasznos volt felrajzol-
nia, majd szembesülnie azzal, hogy a kapcsolatai túlnyomóan
egy forrásból származnak.
Az eszközt lehet tovább specifikálni. Ha kifejezetten business
coachingban használjuk (például üzletikommunikáció-fejlesz-
tés), akkor adható az az instrukció is a coachingpartnernak, hogy
csak a munkahelyi kapcsolatait rajzolja be. Ekkor egyrészt több
szereplő is felkerül az adott területről, másrészt fontosabbá válik,
hogy a szereplők közötti kapcsolat is megjelenítésre kerüljön.
Esetleírások (részletek)
© Kiemelt ügyfél
CD Beosztott 2 /
„/"'/ ' . ·, //
_./
/"" --
___ .----· -@ Beoszt«?tt 3
/
1 --
--
1
© Vezérlgazgatö
Volt olyan ügyfelf'm, llki an:al jött a c.oar.híngra. hogy ő ros&z
vez.ető, mert hí-;:;ony nagyon nem kedveli a?. egvik beoroztott-
ját, é~ P,Zen szeretne ,-áltoztatni.
Elke·idte a rnjzot, tle nem is rajzolta végig a fdadatot, meg-
állt, mert r~jött, mii~ a gond. :Mint a rajzon i1, látható (a b:tl fel-
"lÓ fiarokha, körokbe írta a 8orn:z..í.mokat, hogr hányadiknak frta
fel), elsőnek rajzolta 8aját magát, rögtön ~zomorúnak, amiből
láts:z.ott, hogy megvi8eli a helyzet, majd sorban a három he-
%ztottat. Utána berajzolta a közöttük levő kapcsolatokat, hogy
ő az. eh.ő két beo8ztottal nagyon jól meglenne, csak a harma-
dik lóg ki a csapatból. E-z.után folytatta a. nemkívánt kolléga
kapc:solatainak feirajzolái;át, amiből ki.derült, hogy iienkivel
nincs jó viszonya, r,e a kollégáival, :-;e a főnökeivel, c&ak é$ ki-
záról:.i.g egy kiemelt ügyféllel (akit r;enki nem ism1;r közuli:.k).
fa·. egy jó kiindulópont volt ahhoz, hogy to·d.bb gondolkod-
jon a helyzeten, mert mo&t m;fr nem haragndott magára, nem
( korholta magát azért, hogy vajon miért i!; nr:m tudja befogadni
az illetőt, így má& irányt vett a coaching k
*
Egy piacvezetó r,zolgaltató vallalat üzletág-igazgatója azért
kere5ett coachot, mert szeretne jobb kapc~olati tőkét. Nagyon
87Űk volt ,w; Í5meret!Jégi köre, mivel tíz éve ugyanannál a cégnél
dolgO'zott, megnősült, a felesége nem nagyon engedte el estén-
ként otthonról, így az egyetemi barátaival i,;; meg&zakadt a kap-
c&olata, a mobfüelefonján 5em volt 30-nál több 5z.ám bejegyezve.
Lerajzolta az aktuális helyzetet, ami tfoyleg elég megle:pő k6pet
mutatott. A fole&ége ugyan korlátozta a kapcsolatl-'flítésben, amíg
kic.-;ik voltak a gyerekek, de mo&t már engedni!, csak runcs kivel.
Kialakított a coachával egy akciótervet, amiben a coachingok
közötti idos·zakokban újabb és í~jabb kapcsolatépítési er,·zközt
próbált ki, minden coachingrJ. elhozta az eredeti raj7..Ít és be-
rajzolta, hogy kikkel bővült az eltelt: 2-3 hétbP.n.
Felkerültek ·~jra a7 egyetemi barátok, a cégtől régen kilépett
( kollf.gák, de nagyon sok vadonatújjal i~ bőviilt :i lista. Például
tudatosan járt konferenciálaa ér, kiha'>·:málta a káYé.-..zűnetf;ket,
majd cikket írt a vállalati magazinba, így '>Okan !elhívták, hogy
nem if' tudták, hogy ő i:; itt dolgozik, és azáltal, hogv a.z életé-
ben újra teret kapott a sport, megint lettek onnan is újabb sze-
replők a rajzán.
A coaching eredményeként nemcsak egy egy'>zeri kap-
c!>olatépítési sikert értek el, de a7. ügyfd levonta magának a-z.t
a követke:z.tetér,t, nagyon fontos neki, hogy legyenek újabb
kapcsolatai (hi...,zen nem kevéi, pénzt is áldowtt a coachingra),
és máskür vigyázni fog, hogy a meglévőek ne 'lérüljenek li.em
a fobég, sem a munka hatá&ára), ílletve a pár hónap alatt kész-
ségszinten elsajátított olyan eszközöket, amelyek hasznára vál-
tak a kapc&olatépítésben.
*
Egy nagyvállalat egyik operatív iga·z;gatóját neve7.ték ki vezér-
iga:t.gatónak. A·z. egyik találkozáson arról beszélgettünk, mi-
lyen volt az ex~vezériga7.gató. :Mik a2-.ok a hibák, amiket neki
nem "izabad elkövetnie? E7.után rátértúnk arra is, hogy mik
a:z.ok, amikben vi~7-0nt jó volt, amikben még ő mint ~j vezé~
iga.zgatö nem elég jó. Az egyik ilyennek a7.t jelölte meg, hogy (
neki még ninc~ akkora kapcsolati tők~je a médiavilágban, mint
a ' 'olt vezérigazgatójának, é& e:z.t nagy hátránynak érezte. El-
mondtam neki, hogy van egy &zociális atom nevű coaching-
er..?.köz - lenne-e kedve kipróbálni? Már vette elő a papírt é~
ke7.dte is, nagyon izgatottá vált. Beraj7-0lta magi t középre, majd
fdrajzolta azokat az embereket a média viláp;ában, ~kiket az
t:'Xvezer ismert, é!i akiket neki is jó lenne megi!imemie. Sajno~
tényleg rengeteg olyan elsúgetelt egyén volt, akit nem Ü;mert,
nem csak egy-kettő, a·za'l. nem kis feladatnak tűnt. És ekkor
úgy folytattuk, mintha az iwiwet nyitottuk volna ki. Egyesé-
vel megnéztük, hogy ki van az. ismereti;egi körében olyan, aki
isme.ri az adott személyt. Közel kétharmadukat ismerte a7 ó
beo&ztott marketing- és kerer;kedelmi igazgatója. Ezzel nem
volt gond, már írta ic; házi feladatként, hogy megkéri, mutassa
be nekik, hadd me1~jen elő ii. egy követk<:-ző tárgyalásra vele.
A maradék egyharmadnái kicsit elkedvetlenedetti hogy őket
csak az exve7.ér ismerte, olyan megközelíthetetlenek V'Jltak, de
tőle n1ilván nem kérhet rsegít~éget. Érs eklwr volt egy elejt.::tt
mondata:
Ügyfél: Milyen érdekes, hogy e7.eket az embereket a féi:jem is
ismeri!
Coach: Valóban? So!iem 1:-e!>zéltünk még a magánéletedről, hi&zen
busine88 é!. nem life coaching a téma, de megkérdezhetem,
mivel foglalkozik a férjed?
Úgyfi1: Igen. A férjem PR-teriileten dolgozik.
Coach: Ez jól hangzik.
(rgyfel· Lehet, ho!':,y rajta kereszti.U megismerkedhetnék néhány
médias?.emélyiséggel.
11
Coach: Szurkol neked a fé:r:jed?
Ugyjel- Igen, nagyon órül, hogy kineveztek, és b1z.tosított a
támogatásáról. Nem akarom kihasz.nálni, de azt hiszem,
ezt még örömmel is tenné, hogy végre nem egyedül járna
az üzleti vacsorákra ér; azokra a koncertekre, amik elül én
eddig elzárkMtam.
Ez: egy win-win (nyates-nyerter;) szituáció lett: az. ügyfél ma-
gán- ú munkahelyi életében egyaránt jó ötletnek minősült.
*
( Egy teamcoachirig során egy s-z.ocíáfü atom koncepciójú fel-
adat volt a már.odik, rögtön a "bemelegítő jégtörér./' után.
A feladat úgy kezdődött, hogy az osztályvezetőnek ki kel-
lett mennie a teremből. A. csapatot a vezető helyettesének kellett
felállítani, beillítani.
A hdyettes mf!gk.érdezte, hogy ki hajlandó elvállalni d. ve-
zető szerepét a játék kedvéért, de !.enki nem jelentkezett, igy
sor„oltak. l\fa.r ez önmagában is elgondolkodtatta a coachot.
Ekkor a helyettes vezető a kisorsolt kollégát felállította egy
&zékre az ablak elé, a·~ ~jtó felé néző pozícióban. Ezt köYetően
az összes beo<>ztottat megkérte, guggo~jon le, és néz7.en a ve-
zető felé . .A csapatban „enkin nem látszott meglepeté.; vagy
ellenállás, mindenki leguggoJt, és nézte a <>zéken álló nagy
vezetőt, azaz a kir.orsolt kollég:ít.
Ekkor az egyik beo&z.tott megszólalt. Hng: ez így rendben,
de a vezető még csak ne is nézzen r~juk, jobbm jelképezi a hely-
zetet, ha hátat fordít nekik. és csak előrenéz, mutatja az utat, de
nem néz hátra az. ~mbercire, hogy tudják-e tartani a lépést ...
Döbbenete.; volt, hogy ilyen alárendelt i;zerepbe helyezték
magukat.
Ezután b~jött ;iz ow.tályvezető, és a coach megkerdez.te,
hogy S'.l"erinte mit ábrázol a jelenet. Nem tudta.
A coa.ch rávez.ette, hogy ez egy o~ztály a cégénél. Erre azt
mondta, hogy ez nem lehet, mert a.-i ő cégüknél ahswlút de-
mokrácia van, dképz.elhetetlen, hogy ilyen alá-folé rendelt
viszony alakuljon ki a vezető és a csap.ita ki:izott. Néma csend
követte ez~n mondatát.
Férfi volt, abból is a macsó változat. Végre rádóbbent, hogy
ki áll. a sz-.é!cen. Szó nélkül kiment az. ajtón.
Döbbenete~ percek teltek el, rengeteg kerdéb és gondolat
hmgzott el, például:
- Most megsértődött?
- Ugye uem csinál valami butaroágot;i
- :Mo!it kirúg minke:t?
Bár csak percek teltek el, óráknak tűnt. A coach is elgon-
dolkodott, mi jöhet ki ebből. Többet ennél a miiltinacionális
cégnél nem fogják csoportc.oa.:hingra hívni?
Ekkor belépett az osztályve:z:ető, hozott két pez$gór,fü·eg et.
Az egyiket od,udta a coachnak, és gratulált, hogy tükröt tar-
tott elé, és 5 két óra alatt többet tudott meg, mint a negy év
!lorán, amióta az osztályt vezeti. É'l a másik üveget a cf>apat-
nak adti'„
A. coachingnak nem e:z: ktt volna az e:redeti témája, de mi-
vel ez volt a második feladat rögtön a „bemelegítő jégtörés"
után, ezért a kijelölt téma lekerült a napirendről, é5 egé'>z nap
i1i:z:og.1ttak, az or;ztályve.zetü a:zt jegyzetelte egy riagy papírra,
miket kellene tennie, hogy ne legyen ilyen autokratiku!; vezető,
milyen egy igazán demokratikus vezet6. Nem kritizálta az ötle-
teket, csak írta, írta, írta.
l\'líg az emberek elmentek ebéd.szünetre, ő nem ment ve-
lük, hanem a papírra minden feladathoz határidöt írt m.1gá-
nak, és a délutánt azzal kezdte, hogy nyilvánosan elkötelezte
magit a változá5 mellett.
A csoportcoach.1ng után a t~jlerozté&t a coach folytatta a ve-
zetővel egyénileg, aki még hónapokkal ke5őbb is többs7.ör fel-
emlegette ezt a „játékot", mert neki katartikm élmény volt,
hogy -~z.embesült onmagával, é& a7.t mondta, e7.t .;zavakk«l nem
lehetett volna fekzínre hozni.
*
Egy vezérigaz.gatónak három helyettei.e volt, aza:z: négyen vol-
tak J. management boardban. A vez.érigaz.gató már régóta na-
gyon ror;sz viszonyban volt <tz egyikükkel, akivel szakmailag
elege:dett volt, de „megörökölte", ér. néhány dologban nagyon
másként vélekedtek, ami :mkszor megnehe:l.ítette vele a napi
munkáját.
Erről már a coachingfolyamat elf'.jén is tudott a coach, de ar-
ról is, hogy a másik két vezetővel nagyon hatékonyan tudnak
együttműködni, így a vez.eriga?.gató nem foglalkozott a rowz.
kapo,olatával.
Ekkor visz.ont fordulat állt be az életében. l\!Iegtu.dta, hogy
a két, eddig bizalmi helyette!>e pén7.t fogadott el egy bef;zallitó-
tól. Nem kir. öss7.egről volt s?.ó. Biztosan tudta, hogy megtör-
tént a dolog, de :>emmilyeu bi:z.onyíték nem volt a kezébtn. E?:ért
anal jött a coachingra, hogy három alternatívát ltt: vagy ki-
rúg_j.:i a két helyettesét és példát !statuál; vagy hatszemkö:z:t ad
nekik visszll;jel:zést, hogy tud a helyzetről, de kapnak még egy
esélyt; vagy szemet huny az eset felett.
Felrajwlta a szociális atomot, amiből Í!smét szembe&ült a7.-
zal, hogy ::i. c.:;ap;ithól kilógo vezetőre nem !számíthat, é.; ha a má-
sik két vezetőt akár magára haragítja, akár kirúgja, nagyon
egyedül maradhat. .A coa.::h nem ,1 dhatott t~nác.;ot ebben a
szituációban, neki kellett meghm·.nia a döntést. Végigmentek
a DIAD.A.L-on, .;okat gondolkodtak közö1:.en. És ekkor meg-
c&örren1: a telefonja, amiből kiderült, bog} a két ve:z.érigazga-
tó-heiyettes a7.t mondta a berszállitónak, hogy ő is benne van,
azaz hárman osztoznak, azért kell ilyen &ok pénz. Ez az infor-
máció kellett a dönté&éht::z.
A betűk jelentése:
Meta - Macro - Micro.
Past - Present - Projected.
Heart - Head - Hand.
Esetleírás (részlet)
Egy 500 fő-; kerc„kcddmi vállalat tulajdonosa úgy dbntött,
coachot finansziro7. a vállaiat felsővezetéi.ének. Mielőtt a folya-
mat megkeulődött, behiv,1tta a coachot, hogy ruego<;.sza vele
a saját elvárá~a.it.
Két dolgot kért:
Ne foglalkozzanakegy&-zerre háromnál többváltoztatandó-
val, fejles-ztendővel, mert nem fognak ra tudni fükmz.álni
fozzel magam is egyetértek).
Ha a coach beazonosít egy fejlesztend1 területet, akkor
adjon legalább két dicséretet, amiben az illető jó, mert ne-
kik ilyen a vállalati kultúrájuk, azaz ahogy fogalmamtt:
„szendvic„ben kell dic&érni" (ez is elfogadható feltétel, mert
a coachnak az objektfr vis&zajelzéskor nem csak a negati-
vnmokat kell kiemelnie; ugyanilyen V'J.gy még fontosabb
feladata a pozit.iv "isszaci.atolás, megerő!iíté!> iSJ) •
..
John Whitmore* könyvében találtam egy jó példát a fokozatok
bemutatására.
1. Személyes bírálat:
Ön hasznavehetetlen! - Nem jó, ha a coach ezt mondja, mert:
A személyre utal, nem az adott feladatra, tevékenységre.
Teljesen általános.
Nem segítő szándékú, azaz nem arra koncentrál, hogy mi-
ként csinálja az ügyfél máskor jobban.
2. Minősítő megállapítás:
Ez a beszámoló hasznavehetetlen! - Ez már annyiban jobb,
hogy nem a személyt, hanem a teljesítményét minősíti, de
így is nagyon erős, és itt sem ad javító szándékú tanácsot.
1.
24. ACE FIRST-modell* mint eszköz
INTENTIONS
(szándékok)
m COGNITIONS
(gondolatok)
RESULTS
(eredmények)
SYSTEM
(környezet)
EMOTIONS
TENSION
CérzP.sek)
(fe5ZÜJtség)
Actions (tettek):
Mit tett?
Mit mondott?
Mások hogyan írják le azt, amit ön tett?
Mik voltak a fizikai megnyilvánulásai?
Cognitions (gondolatok):
Milyen gondolatai voltak?
Mit gondolt a szituációról?
Mit gondolt magáról és másokról?
Emotions (érzések):
Mit érzett?
.Mennyire voltak intenzívek ezek az érzések?
lVlennyire voltak ezek rejtettek?
Mennyire volt tudatos az érzései tekintetében?
A FIRST fázisainak kérdései:
Focus (fókusz):
Mi volt a figyelme középpontjában?
Mi volt tudatos?
Mi lehetett tudattalan, tudat alatti, ösztönös?
Intentions (szándékok):
Mit szeretett volna elérni?
Honnan tudja meg, hogy elérte?
Results (eredmények):
Mit eredményezett a viselkedése?
Mennyire sikerült megmaradnia a szándéka mellett?
System (környezet):
Milyen külső befolyások alakították a magatartását?
Milyen belső befolyások alakították a magatartását?
Tension (feszültség):
Milyen fizikai megnyilvánulásai voltak a magatartásának?
Tapasztalt-e fizikai feszültséget?
Gondolatnaplók
25. Háromoszlopos gondolatnapló*
Esetleírás (részlet)
A .:oar.hingp.trtnernak Mrom-négy olyan r.7-ituációt kellett
gyújtenie, amelyekbrn úgy élte meg, hogy nem érte el azt,
Negatív Altematfv
Objt:ktfv
111 1 tonmtil..'ll& gondolatok
hdy1„et- Érds Él"7-és
gondobt,,Jc (hrain-
ldrás
(NAG} stormm:;)
IJD
(>hjt>~..ti,
~c.gafü· °llL•O- Bl>'omí- R'll•
auromat•l,.u, mtt.'..1'.. :R~alto.Wb f'<"U.....
lieh~•~ tt.re:.
~o'te:oi.t ~\Og'·
!Ch. ''·~ gondolat l„i1W.-
ku.i• 11en1 •g10:
íN,\G) ig'H tÚ.e~..e
28. Dokumentumelemzés
Esetleírás (részlet)
Nagyon sok vezető van, aki nem képes jól bzelni az indula.-
tait. A legtöbbjüknél ez. ki.1bálásban nyilvánul meg, amit nem
!í7eretnek a beosztottaik. De talán ami ennél is roo;;~7abb verzió,
amikor a vezető kiabálá5 hdyett cinizmurs~al, lekezelr) maga-
tartá%al reagál. Legtöbb5z.ör ez nem i!s tudatom!, hanem pél-
dául a telje5ítményértékeléskor kaP,ja a főnökétől ''daki vi'>z-
szajelzésként. Az egyik partnerem nem hitt J. fülének, amikor
hallotta, hogy a főnöke mit mondott róla. Megkért, hogy segít-
sek. A magánéletében nem volt olyan cinikw;, mint•"- munkahe-
lyén, hi~zen a privát életében ig}'ekezett a megfelelő emberek
t~rsa5ágát keresni, de a munkahelytn nem távolíthatott el bár-
kit. Két megoldást hi.ttam ~ shadow coaching, ami egy költsé-
gesebb és bonyolultabb változat, vagy dokumen1:umelemzé8.
Mivel e'z. utóbbi az. egyszerűbb, e7:ert ezzel kezdt11k. Shadow
coachingra nem ili lett i;zükség. Kinyomtattam vele az elmúlt
egy hét levelezését, é5 felolvastam neki úgy, mintha ő kapta
volna. Volt, amikor majdnem felemelte a kezét, hogy vele ilyen
stílmban ne beszé~jek, pedig s7Ó szerint olva<>tam fol, amit a
bemz.tottainak fr1:. Ekz:égyellte magát. Amiket nem érzett
bántónak, <:1mikor írta, most, amikor felolvast;:im, r~jott, hogy
mire utalt a főnoke.
A következő héten minden olyan e-mailt előre dkiildött
nekem, amit a csoportjának akart küldeni, de a rákovetkező
héten már elég volt, hogy elmentette piszkozatba a leveleit,
indulatai c5ökkenése után Öt perccel újra átolva~ta a má&ik fél
szemével, majd kijavitotta, és úgy küldte el. Így villzont már
nem volt tőlem függő viszonyban, hogy .!!1 mikorra olvasom
el, és pár hét eltdtével :i főnöke meg is jegye7.te, nagyon orul.,
hogy a:z.óta nem panaszkodnak. neki a partnerem beo~ztott.ü.
29. Viselkedés-téglalap*
* Dr. Thomas Gordon: Vezetői Eredményesség Tr:ning (VET). Assertiv Kiadó, 2003.
Elfogadható
viselkedések
Nem elfogadható
viselkedések U
Természetesen ez is egy olyan eszköz, ami nemcsak business,
hanem life coachingban is használható, hiszen nemcsak azt
nézheti meg az ügyfél az ablakon keresztül, hogy a kollégái vi-
selkedése melyik kategóriába kerül, de life coaching esetén azt
is, hogy a körülötte lévőkre (családtagok, barátok stb.) mi igaz.
Érdemes személyenként megvizsgálni, hogy az adott ábrán
belül milyen a két térfél aránya.
Gordon azt írja: "Tudni kell, hogy a viselkedés-téglalapot
két területre osztó vonal nem mozdulatlan. Gyakran elmozdul
felfelé és lefelé:
A beosztott problémáját
jelző viselkedések
Igények kölcsönösen
NINCS kielégülnek, produktív
PROBLEMASAV munka
31. Tortadiagram**
· Dr. Thomas Gordon: Vezetői Eredményesség Tréning (VET). Assertiv Kiadó, 2003.
•• l\lórotz, K.-Perczel Forintos, D.: Kognitív viselkedésterápia. l\1edicina, 2005.
Esetleírások (részletek)
Egy projektvezető iigyiél prezent.adós nehé-z.ségd<l<el küzdött.
.Allítása szerint ő alkahnatlan arra, hogy elC.adjon. 100%-bar1
biz.to~ volt abban, hogy nem fog !>ike1 ulni a követke:z.ó ielső
vezet..si dóadfüia, mf!It ó alkcllmadan rá . EY...kc·r számba vettük
a tortad1agnrn segit8égével, milyen más okok eredménye'?.he-
ti k azt, hog~· ne ~ik~rüljön jűl 'lZ dőada~ . Ennek a:l. ábrája:
'\
' ;
I
·'
•=:J Nem ke-.~·11 •I ;i,, us~;.•.s l"?-~llita1i.1n\~l ·l •.s~µat 0 A ~,roiek• n~m mtlhud11'
[ l A !,~on•o1 tinnqg,.tjsa m..r. me!Jf"lelii =::_1 NP.m 1nlt"1 m~I r1l'n~~n font· is ,l1>IO•Jr6l a e.arat
• ilom )On.1~1' el íl M;?"<'.et~ :„gm1 • b1aJ~kv'lt •·il!fl'W
*
A „16 másik oldalán., h alkalmaztuk r.ü~r ezt az esz1.:ozt: e-sy
nagyon tehetsége.-, ügyve:zetti ig;izgatóriő esetébe::P, aki úr1biza-
lomnak nem volt híján. Egy ~ikerts kerekas<.tal-b~szélgeté1-en
volt t1il, .i.mit eló~wr ·~s.1k a i;aj.it érdemének tudott bt„, de ami-
kor a tortadi.i.;riam s~gít.>t-gévd dcmc·z.tiik a helyzeti!t. ikkor
r{~jijtt, h 1)gy :;ok ma& is közrejátszott a sikerben. Hála~ lett azért,
mert má1 tif.ztán látja, hngy a köv~t.kező ha. t nló megmé1ette-
t~~ek t."setP.n ügyelnie kdl ezeknek a körülmé'nyeknek a bizto-
~ítására (például a kérde:z:ővel előre egyeztetett kérdések, meg-
felelő l:>eszélget6társak, megfelelő marketinga.nyag).
*
És a másik "antieset", amikor egy fiatal vez.etó kizárólag ma-
gáémi.k tulajdonítja a sikert, holcitt ahhoz erősen hoz:z:ájárult,
az. hogy édc~apjától kapott 57.ázmillió forintot a vállalko-z:á&
m
megeró„íté&éhez.. Illet:ve hogy a gazdaság feUen.dülóben volt,
kifeje7.etten az az iparág, amiben dolgo-z...1tt, így kváú ha n.::.m
csinálja nagyon rosszul, akkor Í& nyereséges lett volna a cég.
A pénz.ügyi válság i.dejen fel kdlett tehát mérnie, hog} a·.z; el-
múlt évek sikerei vajon hány szá:t»alekban is voltak neki kö-
szonhetőek.• az. ő vezetői képe&f>égeinek, és mennyi a többi té-
nyezőnek. Amikor saját maga oss'.r.eallitotta. a tortadiagramot,
kic!.it elke5eredttt. lámott rajta, hogy nehe:iére esik <szembe!>ül-
nie a látottakkal. Kellett neki pár másodperc, amíg feldolgozta.
Aztán rendelt egy k.í.vét, és azt mondta: "Kő8zönóm . Eredetileg
úgy te1Yeztem, hogy harminc perc~t sz.ínok a találko7.ónkra,
de &z.eretnem rntgkérde.z;ní, tudnál-e mc>st tovább maradni,
mondjuk két órát, hogy rögtön neki is ke-idjünk a munkának,
mert úgy látom, megfrné lemondanom az egyik be&zállítónk-
kal val..S tárgyalásomat, hogy hcuna.rabb kezeljek el fojl6dni mint
ve:z:et6, ne c;;ak, mon~juk, két hét múlva."
32. Perspektívaváltás
Esetleírás (részlet)
Az egyik ügyfelem egy kö7.el »Zázf6s informatikai ·:állalkozás
vezetője,tulajdonosa, magi ic; informatikus \'é.l?,'l.etnégű. Soha.
nem tanult yezetéf>elmél<."tet, -gyakorlatot, i;~ját kárán !<~játítot
ta el, amit tudott. Egyik alkalommal ;1zzal ,1 dileminával jött
hoz7.ám, nem érti, hogy az emberei miért nem a:z.t csinálják,
amit ő mond, é& egyébként is miért kell neki szájba rágnia
mindent. Be&zélgettünk a témáról, a hatékony delegálásról,
empowermentről, de úgy láttam, hogy a sz.ó clszállt - szem-
besítés kell. Elővettem a táskámból papirt és sT.ínes ceruzákat
(erre i1; jó, ha a coachnJ.k vannak kisgyerekei), é& kipróbáltam
vele a három vár nevű gyakorlatot.
Ebben a coach ut a. feladatot a(~ja a.z ügyfélnek, hogy rajzol-
jon egyvárJ.t. Az. ügyfél megteszi, de lát~zik rajta, hc•gy nem érti
aT. egészet, miért kell neki coaching al.att r.1jzolgatnia, ezért igyek-
S':ák a lehető legk.eve1;ebb erőfesz.íté&sel megoldani a. feladatot.
Csak néhány vonalat hú7, hogy minél hamarabb túl legyen rajta.
A coach ~leszidja", milyen vár ez., nincs se ablaka., se ::ijtaja,
r1em olyan, amilyet gc.ndolt, eltépi a rajzot.
A coach megismétli a kéré!';t, hogy rajzoljon egy ·.rárat, de
közben folyamatos~m instrnálja, hogy ide ezt rajzoljon, oda a:t.t,
oda ne hiíz.zon vonalat . .. aza7. egyetlen önálió gondolata sincs
már az ügyfélnek, a!<l mivel vezető, és nincs ahhoz. 87,okva., hogy
megmon4ják neki, mit es hogyan csináljon, fnwz:trálttá válik.
A coach megint ad egy üw; lapot, és azt mondja: "Rend-
ben, keT.djiik <lölról."
A coach elmonqja, miért is kell rajzolni (,1 kisfia születé.;-
napján kell) - a:r.a7 bevonta őt a fdadatba. És ekkor az ugyfél,
mivel megértette, mire kell ez az egé&z., még a kreativitását is
használta, é.~ végre elővette- a színes ceru'Zákat, rajzolt fát is,
z.ászl.6t is, pedig nem kapta feladatként, sőt megkérdezte a coach
kisfiának nevét i!-i, és gyönyörű. betűkkel a vár P.lőtti fúre írta:
Boldog 1z.ülinapot Ágo1tor.!
Esetleírás (részlet)
Eg;· vállalat telsővezetóje keresett meg mint coachot egy közép-
vez:etőjének, mert az m.!gcngedhete.tlen hangnemet ha.;zuált.
A dialógm.unk a köz:épyezetővel:
- Ni.ne.; igaza a ti5nökönmek, én nem is ordítok, biztos c.sak
neki érz.ékeny a füle!
-C!;in~junk egy J.80/360 fokos értékdest? Kfvánc8i rá, mit
i,zeretnek és mit nem a kollégái, beosztottjai, a tári;owtályok
ve:1.etói önben?
-Pers:.r.e!
10-ból lO negatÍY vi s~zajelzésre már a középvezető sem
mondhatta, hogy rágalom. Azóta kicsit vj.sszafogta magát,
ami jót tett az egész villabti legkörnek.
Vezetési stílusok:
ST - Hozzáértés: gyakorlatias, rendszerető, törődik a rész-
letekkel, szabályszerető és folyamatkövető
NT - Értelmezés: objektív, elemző, törődik az átfogó kép-
pel, alapos és jól alátámasztott terveket fejleszt
SF - Párbeszéd: megértő, tapintatos, gondoskodó, összhan-
got és párbeszédet teremt
NF - Alkotás: kreatív, lelkes, hiteles, eredeti, rugalmas
Az MBTI-t nem csak karriercoaching során érdemes használni
a business coachingban, ennél több helyütt alkalmazható:
Motiváció: Mindenkit mással lehet motiválni. Hogy kit
mivel, abban jó segítség, ha a vezető tudja beosztottainak
MBTI-kódját.
Kiégés gyanúja esetén, vagy ha a vezető nem jól teljesít az
adott szerepben (outplacement), oka lehet az, hogy nem a
négy természetes vezető valamelyike, és túl sok energiát
igényel számára a szerepnek való megfelelés.
Stresszkezelés: Mind a 16 típus mást tekint stressznek, más-
ként éli meg, és másképp kell esetükben használni a
stresszoldó eszközöket.
Csapatépítés: Jó, ha a vezető tudja, milyen típusokból áll össze
a csapata. Nem az a jó csapat, ahol mindenki ugyanabból a
típusból való. De arra is vigyázni kell, ha a csapattagok pél-
dául mind megítélők, míg a vezető észlelő, mert akkor vagy
a csapattagok lesznek frusztráltak, mivel ők pontos határidő
ket szeretnének kapni a feladataikhoz, gyors döntéseket, kont-
rollált folyamatokat, és a főnökük ennek pont az ellenkezője,
vagy a vezetőnek kell nagyon figyelnie magára, hogy ezen
elvárásoknak megfeleljen, és ne lassítsa a csapatát.
Konfliktuskezelés: Ha tudjuk, hogy némely konfliktusunk
abból adódik, hogy más a személyiségprofilunk, akkor még
mindig dönthetünk úgy, hogy igen, felvállaljuk, kitartunk
a kapcsolat mellett és elfogadjuk a másságot, vagy a Merce-
des-modellnek megfelelően inkább a kilépést választjuk akár
magán-, akár munkahelyi életünk adott helyzetéből.
38. Naplózás
Esetleírás (részlet)
Egyik ügyfelem házi feladata a-z volt, hogy a „kretén'' szava-
k,1t lir;táz.ta egy hétig. H1rmadik nap felhívott, hogy nagyon
szégyelli magát, benne csak most tudatosodott, hogyan v1i>elk.e-
di.k, n1ert hétfőn 27-&·i.er mondta, kedden i& 6-s·mr használta,
de már attól f ejlőd.ik, hogy tudatosan figyel rá.
'#.
...-
~
·;;;
"'
'GI
,:;i ·~----
"'
Cl
0
"Q
ö
CCI
Idő
Esetleírás (részlet)
Az interkulturális coachingra s7.akos )dott edzők szinte mind-
0
egyike több évet élt külföldön, azaz. sdját tapas·z:talata van ab- (
ban, milyen nehézségek adódhatnak a má.s nemzetisegt"1.ekkd
való közös fel.i.datvégzésben.
Egy ilyen klasnikus coachingeset az. alábbi is, amikor: az
ügyföl egy nagy nemi:etk.ö-z.i cég hazai vezérigazgatója volt, és
az amerikai tulajdonos azz.al indította a coachingot, hogy őt
nem érdekli, mi történik a tengeren túl (uem.~sak nekünk ten-
geren túl az. USA, de mi iii nekik. . .), addig tartson a coaching,
amíg egyszer a magyar vezérigazgatónak végre a standa1d heti
telefonbesTélgetéseik el~ő kérdésére, miszerint: „Hogy vau?",
az lesz a válasza, hogy: „Nagyon jól!"
A coach tudta; hog-y ez nem kis feladat, hiszen .tlcire az .une-
ribi fönök >!'.lt monqja, hogy pes!S:z.imi,..ta, az magáról úgy gon-
dolja, hogy reafüta, mert a magyarok több'>ége alapból pes7.-
s:ámirstábh, mint .1 más nemzetből valűk.
.Az első eszköz, amit a coach hasmált, a boldogsággörbe volt.
Megkérte coachingpartnerét, hogy születésétől a mai na-
pig bezárólag rajzolja fel, hogy kb. milyen volt a b\)ldog!.'1.g-
szintje, majd jdölje be rajta a kiugró pontokat, hogy mikor volt
nagyon boldog és miért.
S·ii::repelt benne a diplomá7.ása, az. első autójának megvá-
sárlása, a házuk megvétele, a:z:a:z. csupa professzionális siker és
pénz7el megvehető vagyontárgy, de nem szerepelt benne i;e a7.
esküvője, se a lányának a születése, se az egzotikus n~·~aralá&aik.
A coach a'Zt kérte, hogy ~zűkítsék az időtávot. Eredetileg
arra gondolt, hogy legyen az ut:olsó egy év, de látta, hogy a
felrajwlt ábrán már az elmúlt négy évben nem volt kiugró
pont, ezért kérte, hogy onnan ke:z.dj':!l{. Tovább szűkítették az
utolsó egy hónapra, ekkor már az: ügyfélnr-1 m~jdnem el<szakadt
a cérna, hogy mi a fenének ez az. egés'.l., és semmire :;em jó ez
a „coadüngosdi". (Utólag ezt tartotta a leghaszno!>abbnak, sőt
azt mondta, hogy a legjobb dolog, ami az elmúlt négy évben
történt vele az, hogy kapott egy lehetfr;;éget, hogv felnyíljon a
c;;zeme.) Nehezére esett cmléke:z.etébe idézni és felsorolni jó
dolgokat az elmúlt egy hónapból. Ezzel a feladattal el is tdt
az elrső coachingóra.
A coachnak ez fordult meg a fej~ben: :Milyen érdekes, hogy
e'z. egy olyan ügytel, ahol f>emmi 1dőprés nincs, a megbim .w.t
mondta, akár a:z. idők végezetéig is fi:z.eti a coachot, és ő még-
is c!>ak cg}' alkalmat tud k.i&zámlázni, mert az ügyfül nem akar
majd vele többet találkozni. Ennek ellenére úgy döntött, v:jJ-
lalja azt a kockántot, hogy ügyfele nem akar többet találkomi
vele, de nem hunyászkodik meg, s a cél szentesíti az. eszközt
alapon a következő ház.i fela.dat0t adta:
Két héten keresztül lmert azt tűzték ki a következő coach-
ingalkalomra) óránkénti bontásban kell az ügyfélnek valami
jó dolgot beírnia, ami épp történt veie. Lehet barmilyen buta-
'>ágnak tűnő is, csak két feltétel van: a 14 nap x 14 ébren tóltött
órányi táblázatban egyetlen cella o;em lehet üre&, és egyetlen
dolog !;em szerepelhet kétszer.
Amikor e:it meghallotta a partner, olyan grimas-zokat vá-
g0tt, hogy a coachnak Í<; nagyon urnlk0dnia kellett magán.
A következő napokban is sok&z.or gondolt erre a pillanatra:
Milyen érdekes, hogy sokan vannak olyanok, akiknek egy
külső szemlélü sz.erint nagyon boldognak kellene lenniük (jó
állás, nagy ház, gyönyörű feleség, okos gyerekek), és mégis
pe5szimisták., negatívak. Ügy gondolta, sa:inálná, ha véget érne
ez a coachingja, de mus·záj tesztelnie az ügyfelét ilyen házi fel-
adattal, mert ha nem cc;Jná~ja meg, akkor legalább kide:d il, hogy
ő maga nem 1r, akar:ja annyira a Yálto7.ást.
Eltelt a 14 napból 8 nap, amikor i& megc~örrent a coach
mobilja. Ez az. ügyfél hívta.
„Képzeld, írogatom a listát, még egyetlen celJ.át <:>em hagy-
tam ki, és ma reggel hívott az. amerikai fönököm, megkérdez.te,
hogy vagyok, é~ véletlenül az c~úrszott ki a fizámon, hogy jól,
nagyon jól. Ma reggel én vittem a gyerekeket az oviba, amiért
kaptam egy óriási pus:zit a négyéves lányomtól, aki pedig nem
egy pws7.ilkodós fajta. :Majd örömömben a munkába jövet vet-
tem ,1 titkárnőmnek egy· nagy· dobo?. csokit, aki elsírta magát
a boldogi;ágtól, mert a.mióta én vagyok a főnöke, még sosem
kapott tőlem semmit, és én olyan jókedvű lettem, amiert jó
u.ton járok, hogy amikor két perce belépett a takarítónő, hogy
kivigye a kukámat, odaadtam neki a boltban kapott g)';íjthető
matricákat, kuponokat:, amiket egyébként ki.dobnék. Es azz.al
gondoltar:u folytatni a napot, hogy a beosztottaimnak odaadom
,1zokat az újságok:.1t, amik a nt:vemre érkeznek, de nincs időm
clolva.;m és bontatlanul állnak .. . Jaj, de v<írj csak, akkor ruü&t
már véget 1.& ér a coaching? Akkor inkabb ait kellett volna mon-
danom, hogy nagyon 101,szul vagyok?"
Igen, megcsinált.a a há'.l.i feladatát, és szembesült a7:z:i.l, hogJ
milyen sok apró öröm éri az: éktben, amike;t eddig észr'! sem
vett maga körül. Rengeteg apróság szerepelt a list:aban, ,1mit
a mái;odik machingtalálkozáfion (mert persz.e folytatódott) fel-
olvasott. Az volt benne, hogy nulyen boldog volt, amikor kedd
este tízkor benén:tt a gyerekszobába és látta, hogy a két gye-
reke egy ágyban aludt el, s nem a külön ágyukban. Szerepelt
benne olyan ii;, hogy bemondták a rádióban, hőméraékleti
melegrekordot mértek. é1' ó megállapította, m1~ven &zerencséi;,
hogy a légkondi& aut~já.ban ul, nem. izzad úgy, mmt az útépítők.
De a·z is szerepelt benne, hogy kapott egy jó viccet e-mailen
egy ezer éve dfel~jtett baráttól.
Bevált az első házi feladat, örült az Üg)fél irs, a coa.ch is, é~ így
sokkal nag}'obb lelkesed~f>sel folytatták az együttdolg1ná&t.
A képern}'Óvédőjét lecserélte erre: ,Pan.a1zk.odtam, hogy
nincs c~t>óm, amíg nerr. talalkoztam ·va!aki-vel, akinek lába 1·inci. •
(perz~a közmondil~)
A mobilra emlékeztetót állított be, amit napont.1 három-
szor megkapott: „Ne aggódj raktárra!"
ElolYast<l a coacha által ajánlott könyveket, többek kó:z:ött
l\.fanfred Ketf) de Vries: .A ho!dogfdg egyenkNt.
Választott magának a .::égen belül egy „segítőt", aki min-
dig bokán nigja, amikor tárgyalá'lon negatív, pes!>vzimi'lta
mondatok hagyják el a száját.
A 3. C0achingon o;aját magáról kellett ími,1 húsz jó tulaj-
donságot, amitől Yért izzadt, és akkor a coacha azt mondta,
hogy rendben, most igyunk egy kávét, é~ addig nem meg) ünk
haza, amíg tízet nem ír még a fütához . Ekkor házi feladat-
ként k apta még, hogy öt ismerőstől/családtagtól öt jó tulaj-
domagot kérjen írásban.
Lir,táz.nia kellett továbbá a:.i alábbiakat is:
- :Milyen örömóket sz.ok.ott frigyelni másoktól.? (Ez-zel g;rak-
ran tudatosodik, hogy milyen apróságokra is ,~ágyunk, és mtlyen
könnyű lrnne megszerezni, a:.iaz hajrá!)
- :Mik azok a tevékenységek, amiket örömmel csinál, amik
ór0mmel töltik el? Sport? Kultúra? (Bármi lehet, telje1,rn egyéni.
Építsen be közülük egyet heti rendszere1:séggel!)
-Melyek a ked,•ef.lc ételei? (Vigye el vacsorázni a fele<Jégét!) _,
-- :Melyek a kedvenc zenéi? (Keref.f.en rá az interneten még ~
aznap, és hallgassák meg a feles~gtvel, tölt&e le, és tartsa a ko-
ci;,ijában! Maga a zenehallgatás is lehet örömforrás, szép emlé-
keket idézhet fel be-nnünk, vagy épp ella·dthat.)
- :M ik a kedvenc mhái? (Ne tartogassa nevezete~ napra. ve-
gye fel aznap!)
-1\likor látta utoljára a kedvenc filmjét? (Ha:z:afelé ugorjon
be e~y videotékába, éf> kóksönozze .id egy estére!)
konyha konyha
hálószoba hálószoba
IQ
,g
0
N
nappali nappali "'~
..io:
Esetleírás (részlet)
Egy nemzetközi cég osztályvezetqje kért fel coachként. Nem
nagyon tudta, mit is szeretne elérni a coachinggal, de ha már
a főnöke felajánlotta a ld1etőséget, ki akarta próbálni.
.A coaching egy j óvő- és célorientált folyamat, a'.l.az kell egy
cel. Amikor bemutatkoz.ott és javasoltam, hogy tegeződjünk,
aznl kezdte, hogy nagyon elfoglalt, mert mof>t nevezték ki
osztalyvezetónek és emellett építkezik is, rögtön !!szembe ju-
tott a régi ház - új ház coachingeszkóz.
r.
ilyen jól látja a dolgokat.
C: A két probléma kw.ül az egyik (a·z anyós kérdése) tis'Ltá.n life
coaching téma, J má.aik pedig olyan, ami ugyan életviteli, de
a munkából ered. lVlint tudod, én bminess coa..:h vc:.gyok, a ~
céged azért fizet, hogy még sikeresF.bb vezető legyél, ezért
lm te is egyetértesz, akkor erre fokuszáljunk inkább.
P: Egyetértek, az anyó5omat megoldom egyedű!.
C: Ez az alaprajz egy olyan coachinges:zköz., ami a célmegha-
tározásban ~egít, r1.em >1. megold1hkeresésben, F.zért kérlek,
rajzold le mindezek tenyében a mai házad é<> a vágyott ház„1t.
P: (hc1.re1en ra/zol}
C: Rendben, akkor ha jól látom, a mostani életteredben van a
munka, ami 80%, 20% a priYát életed, él'. ebből a 20%-ból
18% a gyc:.rekeidé, 2% a ~porté, 0% a barátoké fa 0% a fele-
ségede, és azt szeretnéd, ha az uj házban 50% lenne a munka,
18% maradna a gyerekeké, 18% a feleségedé, 7% a ;;porté,
7% a barátoké. Ha ez a ház lenne a coachingsoroz.at végén
az eredmény, sikere!'.inek ta1tanád a coachingot?
P: Igtn.
C: RF-ndben. Akkor kezdhetjük~ munkát?
P: Igen. Megértettem, hogy ez. az eszköz a célrneghatározásl
fázi~ban alkalmaz.r_,tt, de ne tegvük még el, kérlek.
C: Rendben. ]\lit 5z.eretnél?
P: Ügy gon.:lolom, ha a mostani 80% munkaidőmet részletez-
ném ugyanúgy, ahogy él privátot is tettem, előbbre lennék,
mert nemc&ak azt látnám, hogy a 80%-röl szeretnék 5ú%-
ra lemenni, de azt is, hngy mi az a 30%, ami kikerül belőle,
és utána lépjünk tovább, hogy miként kerúJjön ki a 30%.
Lc:.het?
C: Persze. A •:oaching arról szól, hogy neked segít~ek.
P: A. munkámat úgy tudom legjobban felosztani az. idő alap-
ján, hogy a 80%-ból körülbelül:
mJ
40% értelmetlen tárgyalások vég1gülése,
5% értelmes tárgyalásokon rész.vétel,
5% stratégiai feladatok, amik nem delegálhatók,
20% adminisz.tráció,
10% a beosztottaim lelkének ápolá<>>l-..
C: Értem. És hogy né-.m e ki, amire vágysz?
P: Igen, mar látom i::,! Ha a 40% értelmetlen -Lárgyalá!;t c~ök
kenteném 10%-ra, épp az a 30% kéne, hogy kiessen, é~
máris megoldódik a probléma.
C: Az esetek hány ~zázalékában tudod már a meghfró érkez.ér,e-
kor, hogy fele<Jleger, menned. hány w.ázalék, amikor a megbe-
s:.lélé.•; el"ó öt percében jür.;sz rá, és mennyi, amire c.,;ak utólag?
P: Döntő többségében már amibr megn~zem. kik lesznek ott
és mi a téma, tudom, hogy felesleges mennem, mégis elme-
g}'ek, de kgkésőbb a-z. ötödik percben kiderül. Olyan nem
volt, lll1gy utólag jöttem rá.
C: Rendben. Akkor mit lehet tenni!'
P: El :;e menni, va1:;1' fdállrii.
C: .l\li a nehr.zebb neked?
P· Felállni nehezebb.
C· Ki c,·zeretnéd prób~lni, hogy a követke7.6 egy hétben kivála<Jz-
tan egy megbes2.élest é1> n~m mégy el rá, az utána k.övetkez:ó
héten hármat és a harmadik héten az össze.;et lemondod,
aminek nem Htod értelmét, vagy del'!gálsz rá valakit?
P: Nagy kihívás ez a házi tehi.dat, de szívesm kipróbálnám, öw.-
sz.edől-e a rég...
v
\ ()
""'··
Esetleírás (részlet)
A busine&& coach kep7.ésünkön nem titkolt célunk, hogy a le-
hetó leggyakorlatorientá.ltabb képzést nyújtsuk Magyaror&zá-
gon. Kollégáimmal mi is azt a:z álláspontot képvii;;eljük, hog)'
a coachingoktatái. egyik font08 foladata éppen 'iJ.z, hogy a co;ich
és a coach.ee fojében egyaránt megtö~je a hagyomány0s oktatási
rendszerben belénk táplált elvárá-;t, amely a2'.t eredménye:z.i,
hogy a tudá& t kívülről várjuk ahelyett, hogy a saját magunk-
ban rejlő potenciál minél tókéletesebb kibontakozását ~egíte
nénk elő ..Az egyik lépes, amit megtettünk, hogy a képzés
s.z.erves részét képezi a való& ügyfelF.kkel, való& dilemmákkal
történő ..:::oachingnmnka és ennek a folyamatnak a réfzletes
elemzése. A másik ilyen lépés, hogy minden worksh0pon nagy
hangsúlyt tektetűnk arra, hogy valós eseteket osszunk meg a
hallgatókkal, meséljünk arról, milyen eszközüket, mikor é':>
hogyan szoktunk ha&ználni. Ezek kö:z.ül néhányat ki is pró-
balunk ott rögtön.
Egyik alkalommal azt kértem, hogy mind a 18 hallgató
rajzo~jon egy címert, ami legjobban jellemzi jelenlegi hdyzet~t,
m.Jjd egy másikat, ami egy jövőbeni, vágy0tt cél. Nyilvánva-
lóan mindenki jövőbeli címerében szerepdt '.raiamilyen formá-
ban a coaching.
Mielőtt kiadtam ezt feladatként, kicsit izgultam, ki mivel
fogja 8zimbolizálni a coachingot. Csak reménykedni mertem,
hogy a 18 hallgató kózött nem lesznek rsokan, akik dofür jellel
\•agy egy zsák pénzzel fogják e7.t ábrázolni! Nagyon megnyu-
g~dtam, :imikor láttam, mindenki címerébe::n i,·.rerepel a coach-
ing, és senkim.':! sem azert, mert c~ak ebb6l akar meggaz<lag0d-
ni. lnkábh olyan s:úmbólumok ~urepeltek a legtöbbjüknd, mint
az út, vagy a sikerben támogatott emberek.. A legszélsősége8ehb
87.imbólum egy távol8ági bmz volt. Megnyugodtam, jó a c;;apat.
Esetleírás (részlet)
E7.t a:z. ei;xkö:zt é.; az ei:Jetet egy nagyvállalat egyik fdsővexető
je O'lztotta meg velem. Ahogy ő fogalmazott, már agyon volt
tréningez.ve, ez.ért a coachnak ki kellett találnia a diagnózis-
f.íúsra valami új, a s7-0káso&tól eltérő es·Lkö7.t . .A ve7.ető hob-
bij,1 a motorozás volt, ezt használták analóg környe7.etkent a
munkakörnyezetére:
Ha motorozik, ki tervezi az útvonalat?
Egyedül szeret menni, vagy inkább nagyobb tár!;a~agban?
Milyen szerepet szokott Yállalni a csapatban?
Hogyan készül az: útra?
Üt kŐzben mire szükott figyelni?
]\-lennyire fontos neki <t7. id6ben érkezés?
46. Fantázialétra*
Esetleírás (részlet)
Nekem nagyon tet>szett Mic.k Cope története a kiflhitű elő
adóról. A fiatalember a:t.t gondolta: Nem figyel rám a 3. sor-
bJ.n üló ember. biztosan unalmas a'?: előadásom, él; a többieket
~em érdekli, csak úgy wnnek. .. Soha többet nem vállalok el
prezentációt.
Saját mag-a pörgette beie mag<í.t a spiráJ.ba. Egyre jobban
általánosított; egyre negatívabbar1 látta a helyz.etet, pedig .1
Felfelé a létrán:
Szelektálás: csak bizonyos részekre figyelünk.
Átalakítás: ugyanazt a filmet két néző másként látja.
Felerősítés, általánosítás: abszolút igazságokat rendelünk.
Fantázia
Fikció
Frakció
Tény
47. Fantázianégyszög*
Negatív Pozitív
m
lenségre van ítélve." (C. Robert)*
„Csak el kell kezdeni táncolni, és a zene megjön valahogy."
(Zorba)*
„Ha arra vársz, hogy minden úgy legyen, ahogy lennie kell,
sosem fogod elkezdeni, mert a dolgok sosincsenek pontosan
úgy, ahogy lenniük kell. Kezdd el, és miközben csinálod, mi-
közben haladsz, helyükre teszed a dolgokat, úgy, ahogy lenni-
ük kell." (E. Wheele}*
„A tévedéstől való rettegés a fejlődés halála." (A. N Whiteheadf'
„Egy botlás megakadályozhat egy bukást." (T. Fuller)*
„A legtöbben annyira boldogok, amennyire elszánták rá ma-
gukat." (A. Lincolnt'
„Aki új tájakat akar felfedezni, át kell vészelnie, hogy na-
gyon sokáig nem lát biztonságos partot." (A. Gide)*
"Haszontalan azzal próbálkoznod, hogy olyanokon segíts,
akik nem akarnak önmagukon segíteni. Nem tolhatsz fel sen-
kit a létrán, ha ő maga nem akar feljebb mászni." (D. Carnegie)*
„Az életben nem az jelenti a tragédiát, ha nem érted el a cé-
lodat, hanem az, ha nincsenek céljaid." (Berefamin E. Mays)*
„Ha valaki nem tudja, melyik kikötőbe tart, minden szél jó
neki." (Seneca)*
• www.citatum.hu
A coach egy előre összeállított bölcsesség-, idézetgyűjteményt
is mutathat a coachee-nak. Megkéri, hogy válasszon egy szá-
mára
jellemzőt,
vállalhatót,
furcsát, érthetetlent,
kollégáknak továbbadhatót,
útmutatót,
régen aktuálisat, ma már nem aktuálisat.
Esetleírás (részlet)
Termé1Szetf"8en ez. a·z; es:zköz is olyan, ami s,okoldalúan hasi:-
n.ilható, é1S néha nem is a coach jon rá f"gy .m.í8ik alternatívára,
hanem maga n ügyfél.
Az egyik coachingpartner egy német multi magyar vezér-
igazgatója volt. Mindent szabályoztak a cégnél, és a partner
kezdődő kiége~i jeleket mutatott. A cuachingmunkában nyílt
lehetőség arra, hogy ::i. vezérigazgató kiélje kicsit a kreativitá-
sát olyan területen, amivel nem rúg fel egyetlen szabályt sem,
de mégi'i kic&it s7inesít a s·zürke:;égen. Sok apróf;ágban léptek
elóre, az egyik az volt, hogy nem a ".íwkványos céges k.uác!io-
nyi lapokat fogja kiküldeni a közvetlen beosztottainak, ha.nem
&zemélyre &z..ibottat. Elkezdtt: hasm~.lni a bolc&esség kár~cít,
hog}' kiválogatha:;sa minden iga7.gat~jának a legtalálóbb idé-
zttet, mert egyénekre s,'I.ólóvá akarta tenni az egyhangú, stan-
dard multis kar.íc~onyi lapokat.
.A ve:z.ériga.7gatónak pu!>ztán azáltal, hogy végigolvasta a
száz kártyát, sok minden új megyilágításba került, másrér.zt
pedig &ikerült annyira ta.lá.16 idézeteket választania, hogy ka-
rác".íouy f:s i,z.ílveszter között a hat igazgi!t~jával olyan bes7.él-
geté~eket tudott generálni, ami egy mag.1sabb .-,zintre emelte
a kapc„olatuk.it, együttműkódésüket, é!> a kóvetkező évet már
innen indíthatták.
49. Listafeladatok
Hogy milyen listát írjon az ügyfél, az attól függ, mi a kihívás,
amivel a coachhoz érkezett. Ha önbizalomproblémával küzd,
kezdheti azzal, hogy írja össze:
Kik azok az emberek a környezetében, akik bíznak benne,
értékelik, megbecsülik? Ezután mesélhet is mindegyikükről,
hogy miért.
Mikor, hol, miért volt élete során különösen elégedett ön-
magával? Milyen esetekre büszke az életéből?
Mik az erősségei?
Gyerekkorában milyen jó tulajdonságai voltak? Mi az, ami
megmaradt, ami továbbfejlődött közülük felnőttkorára? Van-e
olyan, ami eltűnt közülük, de hiányzik neki? Hogyan lehetne
újra felszínre hozni?
Kreatív írás*
A kreatív írás nem egyszerűen egy coachingeszköz, hanem egy
coaching eszköztár, ezért szántam külön bevezetést erre a té-
mára.
Esetleírás (részlet)
]\-liután tisztáztuk az ügyféllel, hogy milyen fajta írá$t kériink,
a követke2ő feladatokat adjuk neki:
I. Képzelje el, hogy mához képest eltelt egy fr. Ez az idő
'5Zak ideáli~ volt minden ~zempontból, minden megtörtént, amit
.-;zeretne, hogy megtörténjen, kis sz.erencsi!je i& volt (reáfü le-
gyen, tehát ne a lottó ötöi> megnyerése). Írja le, hogy mi történt!
M.l;jd megadjuk, hogy mennyi ideig í~jon, legalább tíz, legfel-
jebb harminc percig.
II. Ha kés:z:, akkor a következő témát kapja anélkül, hogy
megbeszélni!nk vele az elő:T.őt, hogy abban mit irt: Gondo~j.i. vé-
gig, hogy a r,z.övegben lt!írt egy/öt év alatt hogyan jutott el üda,
ahová eljutott! Mit tett azért, hogy eljuS&on oda? Milyen lépé-
r>ekben jutott el? Majd a·z. írás idejének megadása követkenev,
ami most lehet keve'lebb, mint az előzőnél.
( III. A s:iöveg feldolgoz.ása. Kérdési:.ket és támpontokat
adunk neki:
1. Milyen volt ezzel a témával foglalkozni? Ha nehéz, akkor
miért? Az egy év/öt év milyen időintervallum volt f:iz.ámá.ra,
túl közeli, túl me&szi? Hogyan szokott terve:m i, s:z:okott-e
egyáltalán? Ha nem szerette a témát, akkor azzal i'> kezdeni
kell valamit, hogy miért.
2 . Jutott-e valamire az írás által? Vannak-e új dolgok benne,
vagy inkább egy Ö8szegzése annak. amit írt?
Idáig arra vonatkoznak a kérdések, hogy számo~jon be arról,
milyen volt írni és mit írt, ez inkább egy élménybeszamoló,
a következ.ő kérdé8ek elemzik az ír.tst.
3. Hozott-e dör1té~eket( Vannak-e lépések, amiket egrmá&
után tesz meg, hogy eljusr;on "~alahová? Vannak-e benne
már eddig is biztos dolgok? Van-e benne olyan, amit nyitva
hagyott, ha igen, miért? A szövegben kfat-e segitsC:get va-
lakitől?
kikötőbe
E. l\lAYs*"'
SENECA**
1
Arra a kérdésre, hogy mit csinálok mint coach, sokféle választ
adtam már, attól függően, ki és mikor kérdezte, de alapvetően
mindig benne van a válaszomban pár kulcsszó: abban segítek
a vezetőknek, hogy kijelöljék, majd el is érjék céljukat.
Nagyon elcsépelt már a történet, mégsem hagyható ki ebből
a könyvből sem:
„1953-ban a Yale Egyetem végzett egy felmérést a frissen
diplomázottak körében. Eszerint 3%-uk rendelkezett konkrét
célokkal, és húsz év múlva ennek a 3%-nak nagyobb összjöve-
delme volt, mint a másik 97%-nak. A tanulság tehát az, hogy
elméletileg nagyon könnyű célokat kijelölni, mégis kevesen
csinálják"***, ezért hiába tűnik evidensnek, igen, a cél kijelölésé-
ben is nagy segítség a coach, nem csak az eléréshez vezető út
megtalálásában.
A célokat érdemes két típusra osztani, hogy reálisabban lás-
sunk. Az egyiknek a neve: végcél, a másiké: teljesítménycél.
A végcél egy olyan cél, amit gyakran kitűzünk magunknak,
pedig kis ráhatásunk van. Például piacvezetők szeretnénk lenni,
54. SMART-cél*
••
mérőszámot adni, de semmihez sem lehetetlen. Egy life
coachee például úgy határozta meg először a célját, hogy
jobb házasságot szeretne, és ehhez is ki tudott találni mé-
rőszámokat. Például ő attól érezte volna úgy, hogy rendbe
jött a házassága, ha a férje - a régi szokásához híven - éven-
te több mint tízszer hozna neki ok nélkül virágot, szintén
éves szinten tízszer mennének el moziba/színházba, és
minden este elalvás előtt legalább tíz percet beszélgetné-
nek, azaz nem csak befordulnának aludni. De ehhez mér-
hető feladatokat is meghatározott magának, mert tudta,
ha ő nem tesz semmit, akkor miért kapna virágot, mozi-
jegyet. Ezért tíz héten át egy-egy órát masszírozta a férje
hátát (aki előtte oly sokat kérlelte őt, nem is értette, mitől
1
a változás), hetente egyszer kifejezetten az édesszájú férje
kedvenc süteményei közül sütött, és lám, lám!, nem is telt
bele tíz hét, mire megérkezett az első csokor virág.
A Attraktív - Kihívást jelentő legyen a cél, ne olyan, ami
már megvan, vagy automatikusan megszerezhető, hanem
olyan, amiért tenni kell, ami kihívás.
R Reális - Azaz elérhető legyen a kitűzött cél, ne akarjunk
hatvanévesen balett-táncosok lenni, vagy űrhajósok, ha az
életkorunk már a felvételin kizáró tényező. Csak olyan célt
érdemes kitűzni, amire legalább egy kis ráhatásunk van.
Ha semmilyen eszközünk nincs befolyásolni, akkor ér-
demes más cél után nézni. Ha mi vagyunk a magyar férfi
vízilabdacsapat edzője, akkor nem irreális cél, hogy ne-
gyedszerre is olimpikonok legyünk, de ha egyébként a fog-
lalkozásunknak semmi ráhatása nincs erre (házmester),
akkor jobb olyat választani, amit elő tudunk segíteni.
T Tervezhető, ütemezhető - Adjunk hozzá határidőt is, azaz
ha ezt télre szeretnénk elérni, képzeljük el hozzá a hóesést,
ha nyugdíjas korunkra, akkor az azzal kapcsolatos érzéseket
is vizualizáljuk, mert a határidő a sürgősség ösztönző érzé-
sét kelti. (Reális határidő legyen, azaz ne pánikot keltsen,
csak ösztönözzön!)
55. SIKER-cél
56. PURE-cél
57. CLEAR-cél
1
az J.rbevétdt napra pontosan tudja követni a monitorán, ez a
tétel csak egys·z.er mérhető meg az év végén. A negyedik pont az
vrJlt, hogy ha a7. általa vez.etett emben:k (akik küzd öts·iázan
voltak) fö legalább 70%-ban jó vezetőnek tartják, akkor meg-
kapja a 100%-ot, ha 60%-uk, akkor az 50%-ot, és ha 50% alatt
vannak, akkor egy forintot sem kap ezen a területen. S-iáz:alé-
kok ugyan voltak benne, mégis nehezebben volt megfogh<Jtó,
mint hogy X millió forinttal nőjön az árbevétel.
A negyedik tételtől függött az évi Mnuszának 25%-a, azaz:
nem babra ment a játék, hisi«en elúzó évben sok millió forin-
tot kapott bónui.zként, így megérte „kockáztatm" a coachnak
fizetendő összeget, ami ennek csak töredéke.
Tehát ez esl!tben a7. iránykijdölési lépés gyor>ian megtörtént,
és erre alapozhattuk ,1 DIADAL-menetet, ami a Yégén nagyon
komoly Ö8szeget hozott a vezető rszámlájára.
A négy nézőpont:
pénzügy,
vevők,
belső folyamatok,
tanulás, innováció és növekedés.
(
A Balanced Scorecard a következő kérdésekre keresi a
D választ:
Milyen stratégiai célokat értünk el?
.Milyen a pozíciónk a piacon a versenytársakhoz képest?
Mely folyamatokat kellene javítani? Miért? Hogyan?
Melyik termék/szolgáltatás, melyik ügyfél mennyire jöve-
delmező?
Hogyan ítélik meg vevőink a teljesítményünket?
Példa
1
TANULÁS, INNOVÁCIÓ
ÉS NÖVEKEDÉS
Hnqvan tartb~t1uk mey valto<á;1
es leJIOdf'l>J képessé!iünhet1
Esetleírás (részlet)
A bendunark, az.az Ö<.~,-.ehasonlítási .1dat viszont nemcsak ar-
ra jó, hogy ellenőrizzük, reáfo;-e a kituzott cél, de arra i8 jó
lehet, hogy akár a diaguózisf-í.zisban, akár a lezáráskor tud-
juk, hogy nem rendkívüii a hely-n:tünk, ne i& torekedjünk
100%-cis tökélf!tes megoldá;;ra.
Fürjes Baláz.<> mediátor 3 Figye/6 „A "likeres vezető" című
konferenciáján említette azt az adatot, amely szerint a vez.etők
annyira nem &:zeretnek negatív vis8zajelzé::,t adni kollégáiknak,
hogy 35%-uk inkább ugrana ~jtóernyővel, 27%-uk inká1'b azt
válaw.taná, hogy jótékonysági cdból lehorotv~ja a haját, é<; kö-
zel 8%-uk ir1káhb bogarakon llne egy hétig.
l\Ioc;olyogtam, de éppen volt egy pénzüg~;i osz.t.ílyvezet6
üg}fdem, .1kinek s·zintén nem volt erősi.ége a negatív visswjel-
zés; ezért megosztottálll vele, amit hallottam. J\.-lásnap felhívott.
_ Laura, képzeld, mi törttnd Tudod, van az. a csoportveze-
töm, aki a múltkor nagyon d szúrt eg~· ugyet, sok milli6 forintot
1
buktunk vele, ér; eddig nem mertem neki elmondani. hogy ő
a hibá<> é<> má<;k0r ne így csinálja, de ma végre megtettem.
-N<1.gyszer>'.i., gratulálok. Elmeséled, hogy történt?
- Elmondtam neki, hogy most hallottam egy <;tati"lztikat,
meiy szerint a vez.etők harmad.1 inkább kiugrik egy e-jtóemyC.-
vel, mint hogy megmondja egy beoszt0t~jának, hcJ valamivel
nem el€.gedett. Én is ebbe a 35%-ba tJ.Itozom, ezért m.o5t hoz-
tam magammal egy ejtőernyőt, es megrántom a zsinórt, de azt
is elmondtam neki, hogy a múltkc;ri. ügyet biwn} el<>zúrta ...
Ö tehát nem az iránykijelölési :fazisban használta a bench.-
markot, hauem az alkalmazás fázüához adott egy kis löké':it, de
<1 lényeg, hogy a cé~ját elérte.
61. Specifikáció
Esetleírás (részlet)
C.!lok meghatározasa
~-~
. /~-
Felkészíiles a hallgat~qból
Elóadásmod /
I
/...
{
\ '.
A hatasfok ncwelés~
,
, / Az elöadás felep1tése
1
egy frappáns megnr it'* és le:úrqja, amire az. alternatívafá-
zisban 5zámos ötli~tet gyűjtöttünk, és ó kivála8ztotta belőle
azokat, amelyek a személyhégenek jobban m~gfelelnek, még-
is nagyon emlékezete~sé te<,znek egy-egy prez.entációt.
63. Mercedes-szimbólum
1. Alkalmazkodás.
Pró és kontra elemzéssel először arra kérjük az ügyfelet, hogy
listaszerűen írja össze az adott helyzet előnyeit, majd ugyanezt
tesszük a hátrányokkal is. Mindkét listát ezután még prioritási
sorrendbe is állíttatjuk. Az ügyfél személyiségétől függően
vannak, akiknek ez a listázás Post-itokra történő felírással job-
ban áttekinthető, mert vizuális alkatúak.
A sorrendiségnél különböző szempontok lehetnek az adott
problémának megfelelően:
Lehet fontossági sorrendet felállítani.
Lehet forintosítani, ha például munkabér-jövedelem/profit
szempontjából van ennek jelentősége.
Időfaktor is lehet a szempont, akinél például időgazdálkodási
gondok is vannak.
Esetleírás (részlet)
Egy sokgyerrneke~ hölgy számára a család ellátása volt a leg-
fonto8abb fdadat. l\.I.ír fél t!ve dolgozik a'L adott munkahelyen,
azonban !>ok kivetnivalót talált ott, legi;zíve!>ebben felrnondana.
Coaching alkalmánl elkés·~.ítve a li&tázai:t, ö maga jött rá é8
mondta ki, hogy mivel számára a legfontosabbak a gyerekek,
és a munkahelye az otthonuktól/óvodától c8upán pár percre
van, ez neki olyan óriá&i előny, hogy ő maga dontött a mara-
dá'> és alkalma'.lkodá& mellett. Ezek után a céget és annak ne-
hév;égeit is más wfaben látta, r. ri:>vid idö múlva már nem ic;
alkalmazkodasnak élte meg a munkahelyén töltött id61:.
2. Változás/változtatás.
Ilyen esetben az előnyök és hátrányok felsorolásakor és a sor-
rendiség felállításakor kiderül, hogy egyik sem emelkedik ki,
tehát kilépni a helyzetből nem érdemes, mert sokat veszíthet az
ember.
1
Ilyenkor a coach segítségével azokat a lehetőségeket vizs-
gálják meg együtt, hogy min lehet változtatni, milyen reális
lehetőségei vannak ennek.
Esetleírás (részlet)
Egyik Üg)felünkh6z úgy jutottunk d, hogy „elege vau az egéw.-
ből ", ő
holnap folmond, és a váltásho'.l. kéri a coach segíti,égét.
Az elemz.ésnél röüde~en kiderült, hogy szám::íra a trendi egy
légtení, nagy alapterületű irodák idegenek, úgy érzi, hogy egy
telefont sem lehet lebonyolítani, sőt őt h zavarja mindenki.
Többhetec; utánajár.i"sal az ügyfél a coach biztatái:;ával el tudta
intézni, hogy '>Zámára adjanak ~gy ~arokban lévé irodarlszt,
és ezt még bútorokkal ir; el tudta i:;zeparálni a többiektől. Íg;y
ügyfrliink legnagyobb gondja mindenki megelégedésére meg-
oldódott, és a főnöke legnagyobb i:irömere nem adta be a fel-
mondái,át.
3. Kilépés.
Amennyiben a hátrányok mind „darabszámban'', mind fontos-
ságban meghaladják az előnyöket, akkor egyértelmű a kilépés.
Ilyen esetben a váltás, új munkahely, új célok keresése válik a
coaching aktuális feladatává.
Három akadálya van a döntésnek, a komfortzónából való
kilépésnek:
1. A láthatatlan bizottság: vannak értékek, amelyeket másoktól
veszünk át és teszünk magunkévá (szülőtől, főnöktől stb.),
és elkezdünk annak megfelelni, mintha lenne egy láthatat-
lan bizottság, és az döntene rólunk. Amikor eldöntjük, hogy
változtatni szeretnénk, akkor óriási belső erőre van szüksé-
günk, hogy a saját értékrendünkkel és ne a másokéval legyünk
összhangban.
2. A falak: Sokszor úgy érezzük, hogy elkötelezettségeink, saját
korlátaink mintha falat húznának körénk, és minél tovább
csinálunk valamit, annál magasabbra nő ez a fal. Értelem-
szerűen igen nehéz ezeket a falakat ledönteni. Ilyen helyzet
például, amikor valaki évtizedek óta egy adott munkahelyen
Esetleírás (részlet)
Egyik kollégám gyakran hao>7na~ja a Mercedes-i;zimbólumot
mint coachingeszk.ö:z.t . Ő osztotta meg velem a7. alábbi esetet.
Partnere egy középvállalat uzletág-iga7.gat~ja volt. A vd-
blat 5-zerve·?.etiJ.eg úgy nézett ki, hogy volt eg) tulajdonos ügy-
ve7.ető és alatta két üzletág-igazgató, akik már annyira rivali-
záltak, hogy több er1ergiájukat kötötte le a versengéi;, mint a
hatékony munka.
A tulajdono1; az évek S·Jrán fokozato~an ki bvánt vonulni
a napi munkából, ezért a két üz.letag-igazgató egyre nagyobb
hatái;,kört kapott, ami egyre nagyobb veri.engé~t eredménye-
-z;ett közöttük. A két vezető a7-0no1; korú volt, de más háttérrel
rendelke:rett. Egyikük az egyetem elveg-Lésétől ennél a cégnél
dolgozott, már;ikuk egy multitól jött át pár éve. Mindkettő
értékesebbnek ére7.te saját tapasLtalatát a rná8ikéh•)Z képest.
Kollégámat az. ügyfele aTzal kereste meg, hogy a kilépér;en
gondolkodik, dege van a vir;zálykodásból, ugyanakkor itt meg-
becr;ülik, kvázi teljhatalma van, nem bizto5 hát a dóntéf.ében.
Kollégám felrajz.olta és dmagrarázta a Mercedes-'lzimbólumot,
aztán ó maga is meglepódott az eredmlnJen, mert a'l.t gon-
dolta, hogy ez ~egít majd megnyugtatni, hogy jó démté.;t hoz..
1
A t:elje!>en racionáfü tiatalember elkezdte összeírni a mel-
lette és ellene ':>zóló érveket mindhárom opciónál, és a "váltoi-.-
tat:ís" nyert. Röviden összefogWva .1 kétórányi kemény munka.t:
A helyzet túl rossz, hogy alkalma7.kodjon, de túl jó ahhoz,
hogy kilér.jen.
M iután meg..,zületett a dönté'.l, a coa.:h feladata egyszerúbb
lett, azaz már „csak" abban k~llett: segítenie ügyfdét, hogy ki-
dolgoz.za lépésről lépésre, mit h fog tenni a hely·ret megválto'l.-.-
tatására (például leül az ügyve7.etó tulajdono~!>al és a másik
üzletágvezetővel hárma~ban, hogy tisztá7.z.í.k a hatáskörbket).
A. coach támogatta e lépések meg tétdébcn.
A coaching &ikertórténet lett, mert a két üzletágvezető azóta
l ht!ti rendszerességgel együtt ebédel (amire öt é"ig e~~zer !>em
került sor), és kö7-0sen t.tláltak ki nagy:,,zeril megoklliokat olyan
problémákra, amik nemc5ak valamelJíkük ii7letágát érintik.
hanem a cég egés·iét (pl. bónmzrendszer a flukt1Jáció csökken-
tésére), így a Cflaching ára több„zörösen megtérült a ceg r.za-
mára, nemcsak azért, mert nem ment el egy jó yezetője. de ÚJ
lendületet !:apott kettüjuk egyiittműködé&e i>.
64. Csodahegy-metafora - SP*
Esetleírás (részlet)
( Példa
~
Tulajdonos/ügyvezető időgazdálkodása:
Hosszú távú
Szándék Leírás
eredmény
D
Faster False A coach hármat lépne, de az ügyfél
F
(gyorsabb) (kudarc) csak egyet tud.
Esetleírás (részlet)
A koYetkez.ő táblázatban a második &orban az 5zerepcl, amikor
egy nő azért ve&z új ruhákat, hogy jobban tets5zen a férfiak-
nak. J\:fajd amikor ezzel nem éri el a kívánt célt, akkor lehet,
hogy a következő lepés a plasztikai sebész le&z. Pla&'Z:tikai se-
bé~z ismerőrseim pedig arróí számolnak be, hogy a legtöbb
e5etben a hölgyek, miután átesnek az első műtéten, már sokkal
könnyebben fekszenek újra kés alá, é<; a-z. €.letük egy mókuske-
rékké válik, mert foly amatoisan arra gyűjtenek, hogy kifizes-
sék az újabb műtéteket, mert akkor már nem..:sak a'Z. orrukat
lárják. c5únyának, de még a térdüket is. Elgondolkodtató, hogy
vajon a problémájukra megfelelő meg0ldá.o;-e a műtP.t, ha még
a harmadik-negyedik után :;em érzik magukat jól, vagy pedig
már,on kellme elgondolkodniuk.
Cél Esz.köz Bukás
1
Leszokás Csak a szülinapomon
Váltás Colára
az italról teszek kivételt ...
Vezetői
„Több mosoly" A tréning 2. napján már
készségek
tréning fáradt mosolyogni.
fejlesztése
Problémás
párkapcsolat Vakáció Már a reptéren ordítozás.
rendezése
11 el. Ezért van, aki a testüket edzi, és van külön edzőjük, coachuk,
aki a sikerre készíti fel őket.
Ohióban egy kutatócsoport három hasonló képességű ko-
sárlabdacsapatot vizsgált. Az egyik csapat napi egy órán át gya-
korolta a büntetődobást, a másik a pálya felé sem nézett, de
ugyanúgy egy órát edzett, csak fejben, a harmadik csapat meg
nyaralt, azaz sem fejben, sem testileg nem edzett. Egy hónap
múlva újramérték az eredményeket, és a harmadik csapat ered-
ménye romlott, a másik két csapatnál viszont egyformán 27%-
kal javult a bedobott büntetők száma.
Egy Conrad nevű fiú az Egyesült Államokban dolgozott
hordárként egy ötcsillagos szállodában. Az alagsori fém öltö-
zőszekrényének belső falára kiragasztott magáról egy fotót,
amin kihúzza magát szép egyenruhájában a szálloda bejáratá-
nál, és aláírta: „Az én hotelom". A többi hordár kinevette-Ha
már a vezetőknek akar nyalizni, akkor miért a szekrény belse-
jébe ragasztja, miért nem kívülre?-, de Conrad nem miattuk
tette, hanem maga miatt. Ezt a fiút Conrad Hiltonnak hívták,
aki már akkor is bizonyította a pozitív vizualizáció sikerét, hiszen
pár évvel később valóban az övé lett a hotel. A szállodalánc
tulajdonában ma a világ 124 városában mintegy ötszáz hotel
van, ezekben közel 150 OOO szoba várja az elégedett vendé-
geket.
Vannak olyan ügyfeleink, akik a pénztárcájukban tartanak
az elérendő célokról képeket, például a vágyott autóról, de van,
akinek ez a képernyővédője vagy a háttérképe a monitorán.
. 1
Esetleírás (részlet)
Egy nagy bank igazgil.t~ja régóta vilgyott rá, hogy ő is bekerül-
jön a management boardba (MB). Amikor az egyik MB-tag
átment egy má!lik bankba, átmenetileg megbízták. a helyette-
sítéssel. Tudta, hogy keresnek kívülről is embert a pozícióra,
de ő nagyon szerette volna megtartani, így kipróbálta a pozi-
tív vizualizációt. ami bevált. Annyira awnosult a ~zereppel,
hogy mindenben úgy vi.;elkedett, mintha már véglege5ítették
volna. Elképzelte, mit fog érez.ni, tenni, hallani, látni. .. Vég-
k:gesítctték, majd pár év után újabb kihi\<á5t keresett. l\fof>t
már executive coach, és saját tapasztalata alapján ügyfeleinek
is jó sz.ívvel ajánljJ. ezt az eszközt.
1
67. Post-it
11
de'?.tem, tudja-e, mi ez. Azt fel.eltF., persze, ez. egy csomag
Post-it. l\fondtam, hogy igaza van, de nem csak az, mert ez
egyben egy coaching·es7.köz i.;, amit az iránykijelölé'>i fázis-
ban lehet hasz,nálni.
Elmagyaráztam neki, ér; nem tréfálok, 74 Po&t-ittel pa-
kolta. tele a kávézóban összehúz•Jtt két a~ztalt. Hor;szadalma<i
munka volt, de sikerült belőle 73-at kidobnia a falra szerelt
kukába, amit nem lehetett közelebb húzm, azaz mindig fol-
állt, elment ,\ kukához hűf>z métert, majd vir>'lza. Így legalább
hatékonyabban tudott gondolkozni sétálás közben, é5 az
egyetlenen, arru megmaradt, három betű volt: \VLB, azaz
\Vl)rk Life Balance, így a munka-magánélet egyemúlya lett
a ki indulóp1Jnt.
68. Ideál
72. Gumiszalag*
ÚJ pálya
Gumiszalag
1
fogalmazott: megint erőből. lenyomta a családja torkán (mert
ő fizeti a nyaralást), hogy természeti parkokba menjenek a
Di&neyland helyett, ;tm!.t a két kisgyereke akart. l\lég volt pár
h;i.sonló t:m.'1b:Hkoz.ás, de néhány coachingalkalom után maga
az ügyfel mondta, hogy abbahagyja a próbálkozá3t, mert nála
ebben a kérdésben csak a gumiwialag-elvágás lesz. a megoldárs,
azaz ha a vállalatot ela4ják e~ <1.z új tulajdonos az empowerment-
ben mint csoda±egyverben h isz:, akkor ó választhat majd, hogy
elmegy. vagy megváltozik, de addig, amíg nincs e:z. az erós nyo-
má~. feler;leges időpazarláo; a coachingja.
Egészség
Barátok
Szakmaiság
A mókuskeréknél is alapvetően az ügyfél adja meg a paramé-
tereket, hogy neki mi fontos a munkájában. A rajzon látható
konkrét esetben négy területen akart a vezető változtatni, de úgy
gondolta, hogy ezekből három jól kombinálható: asszertivitás-
fejlesztést tűzött ki célul, hogy elérje, a szakmaiságot belevíve
jobb legyen a csapata. Igaza volt, az ezen való dolgozás eredmé-
nyeként a magasabb jövedelem, mint szintén javítandó terület,
hozadékként meg is jött.
74. Farajz
Itt színt kell vallanom: ezt az eszközt még soha nem használtam.
De a velem együtt dolgozó pszichológus végzettségű coachok
1
gyakran átütő eredménnyel alkalmazzák ügyfeleiknél. Az eszköz
leírása Madai Kriszta kolléganőm tollából származik.
A coachingpartner azt a feladatot kapja, rajzoljon egy fát.
Ha ezzel készen van, rajzoljon egy másik fát. Ezután pedig egy
harmadikat. Utána nézzen rá a három fára, és mondja el mind-
egyikhez, milyennek látja őket, mi jut róluk eszébe. Ezután a
coach elárulja a „kulcsot": az első fa azt szimbolizálja, milyennek
mutatjuk magunkat, a második, hogy belülről hogyan éljük meg
magunkat, a harmadik pedig azt, milyenek szeretnénk lenni.
Nagyon különleges helyzeteket is eredményezett már ez az
eszköz. Volt olyan ügyfél, aki a fára termésként nem almákat,
körtéket rajzolt, hanem szívecskéket, de volt olyan is, aki a fa alá
padot is rajzolt, amire stilizáltan rárajzolta önmagát és a coachot,
mert neki az fontos része az életének.
Önismereti kérdéseknél kiválóan használható eszköz. Az ügy-
felek nagyon különbözőek, és mindenkivel azon a síkon kell dol-
gozni, ahol ő a személyes fejlődésében éppen tart, illetve ami
számára aktuálisan a legfontosabbá vált. Vannak olyan ügyfelek
is, akik már úgy érkeznek az első coachingtalálkozásra, hogy ők
a coachingot nemcsak egy konkrét, mérhető üzleti cél elérésére
kívánják hasznosítani, hanem ők maguk is úgy érzik, az általános
önismeret növekedése hozzásegíti őket ahhoz, hogy hatékonyab-
bak és sikeresebbek legyenek a munkájukban. Ha bizonytalan az
ügyfél, hogy mely területeken vannak kérdései, elakadásai, ez az
eszköz segíthet abban, hogy meglássuk a különbségeket, esetle-
ges ellentmondásokat énképünk, szerepeink és vágyaink között.
Egy gyakorló coach úgy fejlesztette tovább ezt az eszközt,
hogy miután az ügyfél lerajzolta a fákat, lefénymásolja hat
példányban. Három példányt odaad belőle az ügyfélnek, aki
három, számára fontos embernek (lehet bárki, házastárs, főnök,
kolléga) adja oda a rajzot, hármat pedig a coach visz el. Az egyik-
re maga írja rá a gondolatait, érzéseit, a másikra egy tréner kollé-
gája, a harmadikat pedig egy gyerekrajzok elemzésére speciali-
zálódott pszichológusnak adja.
A tapasztalat szerint így még hatásosabb ez az eszköz, és jó
segítség olyan ügyfelek esetében, akiknek nincs helyén az önis-
Esetleírás (részlet)
Egy kolléganúm os·ztotta meg velem az. a.lábbi e~etet. Egyik
ügyfele egy multicég nagy reményű, fiatal csoportvezetője.
A spiritualitás nem volt s·zámára idegen, így az első coaching-
tdálkozáson azt jelölte meg célként, hogy jobb vezető szeretne
lenni, és ennek érdekében az önillmeretét szeretné fojleszteni.
Hitt abban, hogy s:z:.ímára a belső öiiszhang megtalálása a si-
kere& ,·ezetés kulcsa. Ahogyan be8zélgettek, egyértelmű vdt,
hogy az ügyfél igen felkeszült, tudatos, tréningeket végzett é!i
r;ok &zakkónyvet olvasott, azaz „tu~ja a'Z. általáno~ válaszokat
a kérdésekre". Vabyir, . záinára valóban az volt a feladat, hogy
szembesülji:m a r,aját nehézségeinek okaival.
.,
Kolléganőm néhány konkrét konfliktushely-let elemzése
után a fa.raj-~ móds'lerét alkalmazta, hogy énnek segíti.égével
feltárják a személyer, elakadásokat, vagyis a konfliktmok mó-
gött rejlő közös okokat. Ránézve a három rajzára, az ügyfél
tökéletesen megfogahnaita a &zámá.ra még megoldatlan pmb-
lém~1kat, azokat, amik nehézségeket okoznak az emberi kap-
cr:.0lat:okban (é'> ezáltal a vezetéi;ben). Így a célkijelolés mellett
a problémák gyökeréhe'.l'. if> e~jut0ttak, amely alapján folytatód-
lrntott a megoldások kere!h;e.
75. Tanfolyamok
11 nál, kikkel van, milyen ruhát visel, milyen országban él, milyen
az éghajlat, milyen illatokat érez, milyen hangokat hall stb.
Majd írjon arról, hogy ha visszanéz, hogyan jutott el oda!
1
l\luHAUMAD Au*
* www.citatum.hu
A coach egyik fő feladata tehát ebben a fázisban az, hogy
kérdéseivel katalizálja az ötletek felszínre hozását, és támogas-
sa abban ügyfelét, hogy még ne öncenzúrázzon.
Ha segít, akkor ebben a fázisban a coach át is veheti a jegy-
zetelés feladatát, hogy tényleg semmilyen ötlet ne maradjon ki,
még ha elsőre ostobaságnak tűnik is, fel kell írni, mert a többi
ötlet fényében lehet, hogy továbbfejleszthető az alapgondolat.
A diagnózisfázis eredménye - a vezetési tanácsadók szó-
használatával élve - az AS IS Qelenlegi helyzet). Az iránykije-
lölés fázisé a TO BE (célállapot), és ekkor készítjük el a GAP
(eltérés-) elemzést, ami arról szól, hogy megnézzük, mi a kü- (
lönbség az AS IS és a TO BE között. Ez persze nem mindig
tudatos lépés, de ha tudat alatt is, jó, ha tudjuk, hogy ez az,
amire az alternatívákat gyűjtjük.
„A matematikaórán összeadjuk a számokat, és megkapjuk a
helyes választ. Nincs értelme több időt fordítani az összeadás-
ra, mert ha egyszer megvan a helyes válasz, annál jobbat már
nem kaphatunk. Sokan egész életükben így működnek. Meg-
elégszenek az első adódó válasszal. A valódi élet azonban na-
gyon különbözik az iskolai feladatoktól. Rendszerint egynél
több jó válasz is létezik, és egyes válaszok sokkal jobbak, mint
a többi, mert például kevesebbe kerülnek, megbízhatóbbak,
vagy könnyebb őket megvalósítani. Semmi okunk nincs felté-
telezni, hogy az első válasz a legjobb - állítja Edward de Bono,
majd folytatja egy konkrét esettel: - Csak három lehetséges al-
ternatíva létezik. Ugyanazon a szinten hagyjuk az árat. Csök-
kentjük. Vagy emeljük. Mást nem tudunk tenni.
Annyi igaz, hogy az árral kapcsolatos bármely döntésünk
végül is csak e három kategória valamelyikébe tartozhat. En-
nek ellenére igen nagyszámú más változat is van. Csökkent-
hetjük az árat később. (Mennyivel később?) Csökkenthetjük
egyes termékek árát. Változtathatunk a terméken, és előállha
tunk egy alacsonyabb árú változattal. Változtathatunk a ter-
mék promócióján, hogy indokolhassuk a magasabb árat. Egy
időre leszállíthatjuk az árat, majd ismét visszaemeljük. Hagy-
hatjuk az árat úgy, ahogy van, és különleges engedményeket
adhatunk. Leszállíthatjuk az árat, és aztán felárat számítha-
tunk fel az extra dolgokért. Miután mérlegeltük az összes vá-
lasztási lehetőséget (és itt messze nem soroltuk fel az összeset),
akkor már valóban könnyen besorolhatjuk őket a fenti három
kategória valamelyikébe. Viswnt a három alapvető kategória fel-
sorolása önmagában még nem generálja az összes felsorolt al-
ternatívát. A mereven gondolkodók általános hibája, hogy fel-
sorolják a fő alternatívákat, és aztán nem mennek tovább ....
Az emberek túlságosan könnyen elfogadják, hogy a kreativi-
tás tehetség dolga, és mivel ők ezzel nem rendelkeznek, jobban
teszik, ha másokra hagyják a kreativitást. Vannak jobbak és
kevésbé jók, de a legtöbben képesek eljutni egy meglehetősen jó
( szintre."';'
Erről eszközről
az is Mick Cope könyvében olvashatunk rész-
letesebben, de mi is hasznosnak tartjuk, ezért adok egy rövid
1
összegzést róla.
Ennél az eszköznél is fontos, hogy írásban használjuk, ne-
hogy valami fontos kimaradjon.
C R E A T E
(
79. Gemkapocs
Esetleírás (részlet)
Egy braimtormingon a:z.z:il az illogikus ötlettel álltak elő,
hogy a kornye7.et1;:z:ennye?.Ő gyárak 1;aját mag•1kat 87-ennyez-
zék. Többen nevP.te&ben törtek ki, de t:.z. ye:zetett annak a tor-
,-énynek a megs:z.ületéséhez, amel} .um kötelez.te a folyó men-
tén épült gyárakat, hogyvízigér:.yüht a folyó al.-,óbb szakas'Z.án
bi-?.tO!iÍt>ák, mint ahová a szennyvizül~et ;;:nged1k.
1
81. Film- és könyvajánló
*
Egy magyar c;zá:zfős .:ég vezetőjével volt coachingunk. A tul.~j
donos volt egyben az ügyveu-tö ir., nulláról építette föl a mil-
liárdos cégf't pár év leforgása alatt. Az. vnlt a stratégiaja, hogy
olyan embereket Vf'tt fel igazgatónak, .::.kik mind jobb.1k ' 'oltak
nála valamiben. Egyikük értékesítésben YOlt j.)hb, mái>ikuk a
fojlesztél>ben, ha.rm.1dikuk az 0peratí1r feladatokban és így to-
vább. Először egy elegár1:. kávé:z.óban találkoztunk, ahova tu-
lajdonképpen besurrant. Nem b~jött, hanem besurrant. Leült,
és a két kezét karba téve a pulóvere ujjaiba dugta. Nem az.ért,
mert fázott. Mesélt magáról, a cégéről, hogy mennyire bűs'?.ke
a c!iapatára, mJyen nagy~rű embe;:ek dolgoznak nála, de ún-
mag.1 te~jt.!sítményét folyamatosan lekicsinyelte.
Shadow coaching keretében meg11éztem egy konferencián
is előadni . Ugyanilyen volt. Ugyanígy arról beszélt, hogy a
c.sapata. milJ•en jó, remek a cég, már külföldön i!> nyitottak iro-
11
dákat, nagynevű ügyfdeknek dolgo'.z.nak a világ külónhözó
országaiban. De vafahogy nem volt hitekr,, hogy egy „szürke"
vezető ilyeneket mondjon.
Azt i8 ti1dtam, hogy ha ő annyira kőzéps-zerű, átlagos lenne,
mint ahogy előadja, akk0r J\:fagyarorw.ágon rengeteg ilyen cég
lenne. Valamit ez az ügyfél biztosan nagyon tud.
l\livd eredetileg időgazdáikodásban kérte a coachingot, nem
akartam ráerőltetni, de ereztem, hogy ennek az ugyti':lnek fej-
les1teni kell a7.. ónbizalmát, ~s doigt.'7nia kell a s·z.emélyes már-
káj~, a personal bran~jt:n. Ezért a.:z. alábbi eszközhöz nyúltam,
amit r,zemélyes máJ'.kaépítF.séhc·z használunk azoknál; akiknél
nagy az eltérés a >lJját ~ a cégük imázsa között. Arra kértem,
írja le egy papírra a versenytárs cégek és a vezetői!..: nevet, majd
1-től 10-ig ponto-na a7. imáv•ukat. Legtöbb esetben a vezetőé
jobb volt, mint a cégé, de ahol még rosszabb is, akkor is csak
1-2 ponttal, míg ;iz. ű ebeteben a c·~gét 9-re, magát csupán 2-re
1
t
értekelt~ . S·z.embetűnö volt a helrzet, 6<> azonnal megkérde2:-
te, lehet-e e:T.en '·áltoz.tatni.
lermészeter;en hitetlenkedett.
Ezután filmekból nézt;.ínk meg részleteket:
- Benjamin Zander (a Bo&ton Philhiumonic Orchef>tra
karmestere) elóad.ist tartott a 2008-as davor,i konferencián.
- Hogyan lelkesítette Steve Balhner a l\.1icmsoft fejlesztőit.
- Keresz.tapa.
- A Nixon-Kennedy elnök.··v1í.b.sztascm mikortól látswtt,
hogy ki a győ:zteffr
Több magy::1r fehélvezetóről i" néztünk interjúkat, konfe-
r.::ndaré~zleteket, akiket ő példaképének tekintett, -1mil}"'::nné
válni szeretett volna, és a filmek alapján ö maga szedte össze,
melyek a:wk az elemek, amiken dolgozni f>·ze1etne.
Ez aL ügyfél sokkal elhivatottabb lett a vá.ltoz.á& ú~jári, így
m.ir má'iként fog kezet, másként lép he egy helyb égbe, más-
ként kommunikál a ~ajtónak, a beo~ztottaknak és a verseny-
társak felé is.
82. Példázat
Mi is az a brainstonning?
Szabályai:
minden ötletet rögzíteni kell írásban (a szó elszáll);
az ötletek nem kritizálhatók, nem bírálhatók;
mások javaslatai továbbfejleszthetőek;
az első hallásra kevésbé hasznosnak tűnő gondolatokat is
mondják el a résztvevők, mert sokszor ezek kiindulópontjai
lehetnek más, jobb ötleteknek;
motiváljuk a résztvevőket minél több ötlet generálására (di-
csérettel, cukorkával. .. ).
Ha valaki jól levezényli a brainstormingot, és valóban leveszi a
résztvevők válláról a felelősséget, akkor egyrészt sokkal jobb
eredményekre jutnak, másrészt sokan számolnak be FLOW-
élményről.
86. 10 + 10 perc
Az ügyfél egy üres lapra írja fel az ötletelés témáját, írjon folya-
matosan tíz percig. Irjon le mindent, ami eszébe jut, kritika
nélkül. Álljon fel, szakítsa meg a gondolkodást, akár sétáljon
egyet, vagy valamivel zökkentse ki magát, majd újra neki kell
ülnie újabb tíz percre, és leírni mindent, ami az eszébe jut.
Sokan hitetlenkednek, hogy ha már tíz percig ötleteit valaki,
akkor úgysem fog több ötlet az eszébe jutni, de a tapasztalat azt
mutatja, hogy olyan még sosem volt, hogy a második tíz perc fe-
lesleges lett volna, sőt az is előfordult, hogy egy kis lazítás után
az ügyfélnek még több ötlete támadt, mint az első körben.
87. Érzésváltás*
..
88. Lexikonfelütés
Esetleírás (részlet)
Egy értekesítési területen dolgozó ügyfd a:;r.t a dilemmát hoz-
ta a coachingülésre, hogy nagyon leterhelt, A coach úgy gon-
dolta, most nc:m a .-,wkásos idöga'.7-dálkodási kérdé8eket tewi
fel, es nem is a Mercedes-modellt haisználja, inkább próbálják
ki a lexikonfelütést.
.Az ügyfél nagyon nyitr~tt volt, hogy ne elcsépelt megoldá-
~okon gondolko:z:r nnak. A coachnál nem volt éppen lexikon,
de felírt találomra a papírjára (úgy, hogy az ügyfél ne lássa)
néhány, a témához egyáltalán nem kapcsolódó ~zót: napsütés,
wónyeg, 'Tirág, kalap, kenyér stb.
Mindegyik elé írt eg)' ~zámot, ér; az ügyfel 1-től 20-ig v-á-
laszthat0tt. A 4-est mondta, ami a kalap szo volt. Mindketten
mosolyogtak, hogy ez hogy fog vajrm kapcsolódni a témához.,
de mivel a coach és a coachee között 0sszhang volt, ez.ért bátran
ment az ötletelés:
Lehet, hogy a kalap úgy jön ide, hogy vegyem a kalapomat,
azaz lépjek ki?
89. Ellentétek*
1:
nie, hogy nyáron is legyen vevője, mi lenne, ha nem melegen
árulná, hanem hidegen, sőt még valami még hidegebbet ten-
ne bele. Így született meg a tölcséres fagylalt.
90. Kombinálás*
Esetleírás (részlet)
.Alapvetően ,·ezetőkkel foglalkozom a coachingban, de r.zok-
tam karitatív alapon is dolgozni. Kift:jezetten nem bírok ma-
gammal, ha kismamákat látok őrlődni magam kórül. Sok'>wr
t.
hallom, hogy az anyukának gyomL~rgörcse van a gondolattól,
hogy '\rirssza kell mennie ;i. régi munkahdyére a gyes/gyed után,
de ezen a tépelődésen kívül nem lép tovább. Két kir;mamával
ültem le eg}"-egy órát beszélgetni. Mimlketten azt mondták,
nem értenek semmihe-z, c!'iak az eddigi '5zakrnájukhw~ de azt nem
akar:já.k. Írtunk egy-egy listát arról, mi a hobb~j1ik, mit szeret-
nek crsinálni r.zahad idejükben, mii;'en könyveket olvasnak...
l\lindegyik készségre/képességre, amit örömmel használtak,
a.7t mondták, hogy imádják, de ezt nem fizeti meg r;euki.
Eg}ikük angol nyelvi fordító volt egy multicégnél, er., 'lzop-
tata.;i tanácr,adó tanfoly.unot végzett el a gyes alatt. Ügy gon-
dolta, hogy ninc& olyan munka, .1hol a7. eddigi tudását (angol)
és a hobbiját együtt tudna használni. 1\-Iár tudja, hogy tévedett,
mert a coaching eredményeként mof.it diplomatafeleségekhe-z.
megy angolul ~zoptatá'>i tanáa.ot a.dni a védőnők mellett. J\Ieg-
fizetik, é& imádja, amit csmál. E7. volt a cél.
A mái:ik ki'>mama hobbija a vásárlás és a diva.~jságok bön-
gés:tése mlt, ő Í'> úgy gondolta., lehetetlen, hogy olyan munkája
legyen, ami egybt:.n J. hobbija. is. Ma mellettem dolgo:úk b ; awn
vezetőknek segít, akiknek arculati probl~májuk v:m, azaz nem
a pozíciójuknak megfelelően öltözkodnek. Most is a divn~j
c;ágobt lapozza 6i, vásárolgat, de mar fü.etnek i" a hobbijáfrt.
Mindkét esetben bevált a kombinálá'5.
91. Csoportosítás*
93. Felfújás*
Esetleírás (részlet)
Egy kis tmfo;adó cég barátokból alakult. Alakulaskor min-
den tagnak volt más állása, így fel :.em merült az alkalma7.ás-
ba vétel, mindenki alvállalkoz6ként számlát n) újtott be egy-
egy projekt lezárta után. Vil>zont a felmerülő admims:ztratív
és marketingfeladatokat ingyen vtge·zték, mert nem vehettek
fel .~á embert. Eltelt egy-két év, és a cég kezdett !likerer; lenni,
amiben nagy 5:z.erepe volt annak, hogy a nem tul~jdonm bará-
tok Í5 sok munkát végeztek ingyen.
94. Kicsinyítés*
96. Tanácsadó
Esetleírás (részlet)
Egyik coach kollégám ügyfele fri;;sen kinevezett vez.ető \Tolt,
akitől az. ítj pozíci0ban elvárt '·olt a sale& (értékesítés), a cold
call („hideg" hívás - ismeretlenek felhívása), az, hogy példát
mutasson a beosztottainak, é& Yolt egy speciálil"; ügyfélkör,
akiket csak ő hívhatott foL Az ügyfélnek a háta is borsódzott
az elYára~októl.
A coaching soran el&ő korben készítettek egy Mercedes-
modellt - ::i.z ügyfél értékelte a hdyzethez való alk..almazkodá&,
a kilépés é~ a változtatá& eseteit, és egyértelmü volt, hogy ma-
radni akar, csak szeretne változtatni.
Le:xiknnfelüté& helyett angolsz.ótirból keresték ki a cold callt,
de ez az eszköz ebben az. esetben nem jött be.
A következő eszkfrl az ellentét volt, az.a?'. a ·.ivarm call („me-
leg hívá~ "). Amikor már tudják, ki ő. Ez 8egített, m.:.rt erre jó,
ha a titkárnő előre te!.efonál, vagy a'.l e-mailes bemutatkozás,
tovföbá iwiwen megkewmi előre az illetőt, hátha van közös
ismerós, és akkor már nem i& annyira személytelen a liívá.,;.
Felfújásként a coach megkérdezte:
- J\H lenne, h<t egész nap csak ezt kellene csinálnod?
- Kilépnék - volt a válas·z„ aza:z. ez az eszköz sem volt r.::él-
ravezt>tő .
Atformálásként azon gondolkozott el a.z ügyfél, hogy se-
gíti-e, ha nem cold call, hanem ~old találka, házi vakrandi?
Majd elvállalta, hogy megkérdezi öt embertől, hogy neki
mi segített átbillenni a c:old call okozta stre%zen.
BraimtormingoltJk 1s, és az alábbiakra jutottak:
Tudatosítsa magában, hogy at. elutai;ítafi nem a ;;-zemélyé-
nP-k szól, hanem a:i frz.leti. ajánlatnak.
57..itnw.erűi;ítse a sikerdményeit:- saját maga számára, ez'Zel
ni.-\ve~je. a?. onbizalmát.
Túnön ki jutalmat magának, ha ' 'égrehajt egy hív.ist (c~oki,
ót perc magá.nbes7.élgeté„/internete7.és stb.).
Idó-?:ít~e a feladatot l.'!. nap során úgy; hogy „jó pasi;zhan"
legyrn.
Idézzen fel ~gy régebbi szituációt, amit nagyon m:.m szer'!-
tett - ezt hogyan hajtotta végre, mit érzett kóz.ben, hogyan
lépett túl rajta.
s~'. ánjon időt arra, hogy ldalakít egy &aját m6dszert - neki
mikor, hol, hogyan a legjobb véghez\.inni a hívái.okat.
Pozitív Yi7.ualizáció - b.pcsolj(Jll po:útív élményeke-t a fel-
adathoz. (pl. napsütés, madárcsic„ergéf,, tengerpart, 5zágul-
dá~ - :ikármi, ami ">z.ámára kelleme&).
Ha az dsó ajánlatot vis">zautasítják, legyen standard ~zö
vege a meggyőz.él;re, anu !iikP-rszavakat t,1rtalma:z. (sikerr-áta,
kapcsolati rends?.er stb.), és magyarázza el, hogy a magas ár
olyan s:zinvonalat takar, ami lehetővé tew.i, hogy a7- üg)'fél
a ~aját idejét er; energiáját takarítsa meg.
Tűzzön ki saját célokat a cold callokkal kapcsolatban - ha
ezeket te~jesítette, dclegálja a feladat egy részét (így már tudja,
mit vár el), és jelezheti a fönókei felé is, hogy szeretné, h•1
a nmnk~jának ez kisebb ré&vz.ét alkotná
Fogja fel ez.t úgy; mint egy tanulási folyamatot, amel}nek
során új ké.s:zségre tesz sztrt.
Gondoljon Yalamirt, amitcJl még jobban irtózik - ahh•JZ
képest még ez i5 kellemts feladat lehet.
M inden életszit11ációban vannak olyan elemek, amelyeket
nem kedvel a7 ember, még1!i meg kell őket tenni - főleg ha
a jelenlegi munka többi re1;7ével elégedett.
Kere„;;eu a beoi;ztottai között olyan munkatársat, akihez
alkatilag közelebb áll ez a tevékenység, és e·zentúl csinalják
együtt.
Tudatmít~a, hogy nem .w, adott terméket/swlgáltatást
akarja eladni, hanem a kozos siker lehető~églt.
Gyűjtsön információt airól a &-.iemélyről, akit hfrni fóg.
Próbálja a hfrás „nyelvezetét" úg} alakítani, hogy a p0ten-
ciális ügyfél igényeire ríme~jeu .
Kérdezze meg a már meglévő ügyfeleit arról, h0gy miét t
hasznai; számukra az adott termék/.:;z.t)lgáltatá.i<, pln:z.ben,
időben kifejezve.
Kerdezze meg a már meglévő ügyfeleit arr•íl, ti1dnának-e
ajánlani olyan céget, amelyet i;zintéu érdekelhet a·i adott
1
A
te1mék/57.olgáltatár..
Készítsen eg} J0-40 másodperces bemutatkozó szöveget,
amelyben elmondja, ki iJ, mi a mun~j,1, milyen ügyben tele-
fonál, és megemlíti a referenciákat és a kiemelkedó ered-
ményeket.
Varázc;szayak, amelyeket érdemes bP,építeni: megtakarítá.;,
kapcsolatok, siker, információ, ~peciafü.ált term~kl~zolgal
tatái;.
Amennyiben üzenetrögzítő kapcsol be., P.rdeme~ a bemutat-
koz.6 s7.Öveget arr.1 rámondani. Fonto~ a nevet és a telefon-
~zámot az uzenet elejfo és végen ir> közi.ilni. A7. ü:zenetet
kovethdi egy t-mail, benne megint a föbb információkkal
és a:z. időponttal, amikor •*a jelentkezni fog.
* www.citatum.hu
'* Paulo Coelho: Brida. Booket, 2007.
Teheti ezt rögtön a laptopján wordbe pötyögve, de ha job-
ban szereti, nagy papírlapra is dolgozhat, esetleg be is vonhat
másokat.
Esetleírás (részlet)
Egy nagy multinacionális cég egyik leányvállalatának vezéi-
igaz,gatónője keresett coachot a problémái megoldásához. A 0,
találkc>'zónk k.i.tartikur; élmény volt mindkettünk ~zámár ,1, de
tudtam, hogy aznap még meg kell hallgatnia két másik coachot
i&, akik pál~~áztak a foladatra, tehát nem lehetett őket lemondani.
Délben mát fellúvott a HR-vezető, hogy az 1ga.z.gató a..~-z
szony vdem ~zeretne dolgoz.ni. Nagyon órultem, mivel a nul-
ladik találkozónk J . Csíks7.entmihályi által definiált FLO'l\'
frzéssel töltött el! Bev,tllom, ilyen e~etben akár ingyen Í'> el-
vállaltam volna.
Az igazgatónő a yezet:ői k~pességeit ~zerette volna fe::jle&z-
teni, de ennél jobban nem tudta konkretizálni. A legnagyobb
igenye arra.volt, hogy dó1>ze.,r is kapjon objektív vi8sz3:jelz.é~t a
munkájáról.
.A nagy muiticég rövid idű leforgás,1 .tlatt s-zámcs kis magy,u
tuhjdonú vállalkozá~t vásárolt fel, de még nem ké1;nült el a
na.1:;1·· multikniljellemzó 360 fokl'& értékelés. ezért csináltunk
egyt:t, majd shad0w coachingban dolgoztunk egy napon át.
:Mindkettő megerősít\!tt abban, hogy egyrészt az igazgatónő
nag)·on jó vezető, igazán nagy vezetővé is válhat, csak ezt viss·z;a
keli jelt:zni n~ki, rná.,;részt az egyetlen komuly,m fejle8ztendő
területe a stratégiai dönté8ho-z.atal. Ez d. kettő nagyon ös~zefüg
gött, hi:.;-z.en azért volt bizonytalan a nagy horderejű dönté<>ei-
ben, mert nem kapott meg visszajelzéi.t, hogy j..'> vezető-e, jól
c<;inálja-e. Így rnár bátrabban mert belefogni a ko\tetkez6 lépé-
i.ébP.. Hónapok óta azon törte ug}'ani~ a. fejét, hog,}' ~zerinte nem
hatékony, hogy a nag)' multinak vari hat külön kis leá11yvií.lla-
lata, külön-külön 5zervezeti egységgel (penzugy, HR, felső
ve::r.eté~ .. . ), de !ienkin~k nem merte elmond.mi a·z otletet az.
ö.;szedvasztái;ról, mt:rt nem tudta, jó úton jár-e.
Miután a shadow coac:hinggal és a 3tí0 fokos értékel6ssel
i. tabilizáltuk a vezetői i:inértékeiését, a következó alkalmat ar-
Jelenleg,
pillanatnyilag,
ma
Holnap,
következményként,
továbbiakban
101. Adenauer-kereszt
Előnyök Hátrányok
,IJ
'iU
Abszolútumok Kívánalmak
~
E
is
A B e A B e ""
•O"'
2. lehetséges mef,vkl~ x x
" 1
...
104. PMÉ-térkép*
106. Autonómia-háromszög
Hatóerő
Védelem Támogatók
Esetleírás (részlet)
Egy ve7ető úgy döntött, hc•g} ·öi.sze keil fognia néhány verseny-
társával a válság hatékon)' átv<':i:;lelése érdekében. Egy leendő
társsal kaP':r.olatosan meg\'izr.g:tltuk ezt a döntéi.t 'iJ.7. autonómia-
hirom1zög i.egítsegével, és a következó eredményre jnt0ttunk:
Hat6a-ó -1\fi vonzotta ebben a kapc.i.olódásb:in: például st.1-
bil, fü.etőképeo; ügyfélkör ,:;zerzé:;e; látókór tágítar..1; a termt'!-
kek értéker.ítér:;i lt"hető~égének növelése: versenyképebfbb
ajánlat; kreativita!;; jövőbeni t6k<!.
Támogatá1 - Mi támoga~ja abban, hogy ez a kapc!Solat. mü-
ködjön: emberi oldal, például megfelelő érzekenyi;ég; •mk
probléma múltbeli kö7.ö1>, jó megoldása; a jü lehetőségek fel-
áldozas.í.nak képessége a hosszú távű siker érdekében.
Fedeitm - :Milyen mtbkedé!-eket kell tenni, hogy ez a kap-
csolat műkö~jön: például a kc•nurn lnikáció erősítése; bizonyos
terrnekekkd kapo;olatoi, árajanlatok nem fugnak oJyan gyor-
san érkezni: az ügvfelekkel egyénileg kell foglalkozni, fon-
tos a megismerécsük.
Hatékonyan alkahnazható ez az eszköz abban az esetben is, ami-
kor az ügyfél egy konkrét állásajánlat mellett tette le a voksát,
a karrierváltási coachingban.
107. Szimuláció
Esetleírás
Egy hölgy abban kérte a coach segítséget, hogy eldöntse, elvál-
jon-e, vagy sem. A coadi először bemutatta neki a l\/Iercédt!s-
modellt, hogy lá.'>sa, nt".mc!<ak ez .l két alternatíva l~tezik, de a
hölgy hajthatatlan volt. Sem a helyzetet uem akarta rész.le-
tezni, '>em ,1z üányt kijelolni, sem alternatívákat gyüjteni, azt
mondta, azért :fiz;et, hogy a döntést meghozza, mivel ha a
múlt'lt, a helyzetet szeretni! elemezgetni, akkor nem coachot,
hanem p'>zichológ11st keresett volna. Azt vállalta h.izi frladat-
ként, hogy három héten ker;>,5zt11l (a következő coachingta-
( lálkozóig) minden este a határidőnaplöjá.ba a dátum mcllé tesz
egy"+" vagy egy „-" jelet annak megfelelően, hogy összes~é
gébeu poú1:i'v '.'agy negatív volt-e a nap a férjével. Minden
nap, ak.ir „+", akár"-" volt a jel,~. napló első sorába a2:t kellett
beírnia, hogy 6 mit tehEtett •:olna amap, hogy jobb legyen.
A 21 napból 16 mínu~zm, volt, ennek ellenére úgy döntött,
hogy nem lép ki ,1 há?:a~!iágból, nem is marad, hanem váitoztat,
mert úgy látta, hogy a 21 napon tényleg minden nap tehetett
volna vala1nit, hogy jobb legyen. Kovetkező há:ú fel.tdatként
a ±elírtak közül minden naprJ vállalt valamit, amit meg ir. csi-
nált. Szerepelt benne a férje hátának a megmasszírozása, vagy
hogy a gyereket egyik nap ó vitte oviba, hogy tovább aludhai;-
r.ion a ferje.Vagy a kedvenc imtijének a meg<;üté&e é!i még szá-
mos a.p1óság. A harmadik talál.kl)zóra már nem kerult !iC'r. Nem
volt jó bevétel ez a coachnak, de 1iikerélménnyel töltotte el,
hogy igaza lett, nem c&ak két aícernatíva volt.
( más fontosabb?
0 Options - opciók. Minden opciót végiggondolt?
1 Internalization - elfogadás. Vállalja az ügyfél a felelősséget
ezen döntéséért?
C Consequences -következmények. Jól átgondolta döntése ösz-
szes következményét?
E End game - végcél. Biztosan szolgálja a végső célt, vagy épp
eltávolít attól?
Végcél o- - - - -
Ez az, amit igazán és nagyon akarok!
111. Halszálkadiagram
A halszálkadiagramnak számos elnevezése van a szakiroda-
lomban, vannak, akik Ishikawa- vagy ok-okozati diagramként
emlegetik. Ez is egyike azon eszközöknek, amit mi, közgaz-
dászok, egyetemen is tanultunk, és mégis kevés coachnak jut
eszébe, pedig nagyon sokat segíthet a coachingban is.
A módszert Kaoru Ishikawa alkotta az 1960-as években, és
a minőségmenedzsment hét alapeszközének egyike (a másik hat
eszköz: hisztogram, Pareto-diagram, korrelációdiagram, folya-
matábra, Schewart-féle ellenőrző kártyák, adatgyűjtő lap). A hal-
szálkadiagram olyan eszköz, amely egy adott problémával kap-
csolatos ismereteinket rajzos kivitelezésben, az összefüggésekkel
együtt mutatja be, ezáltal átláthatóbbá, könnyebben feldolgoz-
hatóvá teszi azt.
A halszálkadiagram tulajdonképpen egy ok-okozat diagram,
a halszálka nevet alakjáról kapta. A hal feje a probléma, a bordák
az okok, a szálkák az okok okai. A módszer egy jelenség, hatás,
okozat, probléma létrejöttében szerepet játszó okokat keresi,
csoportos ötleteléssel (brainstorming), előre meghatározott ka-
tegóriák szerinti csoportosításban. Ezek a kategóriák tipikusan:
munkaerő, anyag, módszer, munkaeszközök, munkakörnyezet,
de a problémától függően tetszőlegesen alakíthatóak (üzletpoli-
tika, folyamatok, rendszerek stb.).
A halszálkadiagram elkészítése:
1. Az ötletek összegyűjtése: Mi okozza a problémát?
2. Az ötletek csoportosítása.
3. Okcsoportonként újabb kérdések: Mi okozza a problémát?
Pontosító kérdések: Hol, mennyi, hogyan?
Előnyei:
Nemcsak az okozat okait, hanem az okok okait is feltárja, és
logikai rendszerbe helyezi.
Az okokra koncentrál, és nem a probléma kialakulásának
történetére.
Az okokra koncentrál, és nem a tünetekre.
A valódi okokat vizsgálja, nem valaminek a hiányát.
Az okok elemzése alapján tervezhető a beavatkozás.
Megmutatja az okok közötti kapcsolatokat.
Olyan okokra is fény derül, amelyek eddig nem képezték vizs-
gálat tárgyát.
Lelkesítő
kuksértékek
hiánya
Folyamatok Stratégia
Esetleírás (részlet)
Egy ke1réssé hierarchiku8 szervezetben dolgo:t.ó Üg';féllel awn
gondolkodtunk., vajon mi lehet az. oka annak, hogy a ct!gnél
egyenlőtlen a munhtan,ak leterheltsége. Majdnem egy egész
coac.hingülé:it ;,:z:ántunk arra, hogy ösne;,:z.edjük a lehet~éges
okokat. Amikor ez.ek összegyűltek, feltűnt, hogy nagyon logi-
kusan csoportokba lehet rendezni őket. Ez azért fontos, mert
mashogya.n kell megközelíteni a:wkat a probli!mák.lt, amik a
rendszerekből fakadnak, illetve mlishogy azokat, amik mögott
egy vezetési stilm áll. Az. egy-egy okcsoport köré rendeződő
problémákra akci6t!rve:.ket állítottunk fol. Egyik ilyen ten• volt
egy jöYőkép-megfogalmaz.ó, stratégiaalkotó é.; csapatépítő
programra való javaslattétel a vezető felé. A vezető nyitottan
viszonyult a:t. otlethez, a jbvőkép és a '>tratégia megfogalma-
z.:b át pedig néhány '>Z.ervez.etfejles2tő workshop köve:.tte, ahol
a telelö;,s~gi és határskörok tisztáz.á~ára, valamint a sze1vezetben
m
lappangó m.ll; nézeteltérések megbeszélésére került '>Or. A prog-
ramok nemcsak az. egyenletesebb munkamegosztár.hüz járul-
tak hozzá, hanem jelentősen növelték a munkat<lrsak motivá-
cióját is.
112. Akcióterv
1.
2.
3.
MIT?
Hogyan döntött, mit fog tenni?
• Eljött a döntés ideje, melyik utat választja?
MIÉRT?
Támogatja ez a lépés a célját?
HOGYAN?
Milyen akadályokat lát már most, amik nehezíteni fogják a
megvalósítást?
Mit lehet ellene tenni? Hogyan tudnám én ebben a fázisban
a legjobban támogatni? 1-től 10-ig terjedő skálán hányasra
értékeli annak biztosságát, hogy meg fogja tudni csinálni?
Ha nem 10, akkor miért nem, és mit lehet tenni, hogy 10
legyen?
113. Folyamatábra
A folyamatábra mint eszköz leginkább arra alkalmas, ha szem-
léltetni szeretnénk egy feladat vagy tevékenység megvalósulási
útját. A feladat lépéseit különféle síkidomokkal, alakzatokkal
jelölhetjük, hogy azokat jól átláthatóvá és az egymáshoz való
viszonyukat könnyen értelmezhetővé tegyük. Egy-egy lépést
mindig egy zárt geometriai alakzattal ábrázoljunk. A lépések
logikai sorrendben követik egymást, amit a megfelelő jelekkel
teszünk értelmezhetővé. Klasszikus folyamatábra-elemek pél-
dául a téglalapok, amik egyes lépéseket jelölnek, a rombuszok,
amik egy döntési pontot, azaz egy kérdést tartalmaznak, illetve
a nyilak, amik a lépések irányát hivatottak jelölni. Emellett még
számos elem létezik, amiket például BPR- (Business Process
Reengineering) projekteken használunk (például folyamatindí-
tók, hatást kiváltók vagy lezárók), de a coachinghoz elég szokott
lenni a legegyszerűbb változat, nem célszerű túlbonyolítani.
( A folyamatábra előnye az akciótervhez képest, hogy beletesz
döntési pontokat is, ahonnan elágazások lehetségesek, azaz ke-
vésbé statikus.
1. lepés
2. lépés
„B" lehetőség
„A'' lehetőség
m
jesítése. Ilyenkor a coachcsal azt is meg lehet beszélni, hogy ha
egy-két feladat kimaradt, annak mi volt vajon a valós oka, és
hogyan lehetne pótolni a következő időszakban. Mit tesz, mit
próbál ki másképp?
Az apró lépésektől a komoly feladatok megtételéig vezető
utat mutatja meg ez a kognitív terápiás eszköz az ügyfél számá-
ra. Az alkalmazás fázisában kiváló, hiszen szemléletesen látszik
az az út, amelyet az ügyfélnek be kell járnia a kívánt cél elérése
érdekében. Az első lépcsőfokon a gyenge szorongást jelentő felada-
tot tüntetjük fel az adott témakörben. Először ezt a lépcsőfokot
kell meglépnie az ügyfélnek. Majd a következő lépcsőfokokon
az egyre „nehezebb" feladatokat jelenítjük meg közösen. Mikor
mondhatjuk, hogy meglépte az egyes fokot az ügyfél? Akkor,
ha már elég sokszor begyakorolta az adott feladatot, már jelentő
sen csökkent a szorongása ezzel kapcsolatosan, illetve el is múlt.
Esetleírások (részletek)
Rérszekre bontás lehet az, amikor egymást kóvető lépérsekhől
áll elő a cél (meg kell hoz.z.á. tenni e·z.t i~, meg azt irs), de az is
KeresseP al~almat,
hc1gy megdicsér1e
a beosztottjait!
1,eresse11 alkalmat.
hogy megdicsérje
a titkárnőjét!
..---------'
Keres_~en alkalmat,
hogy megdicsérje
a feleségét!
Keres~en alkalmat,
hogy megdicsérjP.
a gyerekét'
Adjon pozitív vissza-
jelzést a coac.hnak
(m vitro)!
''' André Louf: A spirituális kísérés. Bencés Kiadó, 2006, 264. oldal.
Alkalmazásfázis eszközei
CoELHo'*-'
10 10 10 10
1 1 1 1
1. Elhárítás.
Az ügyfél tipikus mondatai ebben az esetben:
Mégsem annyira fontos a kitűzött cél.
Rengeteg előnye van annak, hogy a helyzet ne változzon.
Esetleírás (részlet)
Egyik ügyfelem, aki mindig lelke;, é8 optimista szokott lenni,
nag)on d.!{ee;eredetten jött az egyik coadlingra, Kérdeztem, mi
1
bántja. Kiderült, hogy a nagy multi cég, ahol dolgozik, kaJ)ott
három ingye~jegyet egy canne&-i rendezvényre, é.; mivel ők vol-
tak az é·1 legsikeresebb iga:zgatósága, a vezérigazgató telajáulot-
ta, hogy a7. ügyfrfom ,1 $ajit ~zerve·?.etében jelolheti ki, hogy
ki az a hárorn kolléga, aki elJben a jutalomban réi.zesulhet.
Igazgató üg} fele1n jól motiváló ve7.etö volt, ezért esz.ebe: sem
jutott, hogy a három köz.ül az egyik ingyenjegvet magának tartsa
meg, pedig ő Í!=ö szíver;en kiruccant volna a francia Riviérára.
J\.leg i& be~z.elte a három legjobb dolgozóval, akik annyira
megörültek, hogy volt, aki a feleségének is vett repulőj~gy~t,
hogy együtt menjenek, a másikjelolt mé-g smem kapott to;em-
miiyen céges jutalmat, a harmadik pedig J.7. év legjobbja volt.
Ekkor kiderült, hogy a küíföldi anyavállalat költ„égc~ökken
té-si programot rndított, ezfrt a h:from helyett c&ak két j~gyet
bphattak.
Ekkor az. igazg,1tó nagyon elke8eredett, és elment a három
kolléga köziil az egyilr.hez, akiről úgy gondolta, legkevé~bé
énnti majd ez fajdalma8an, de tévedett, mert u illető közölte,
hogy ó már annyira beleélte mo:i.gát, hogy ha nem mehet, al\:-
k.or kilép. Az igazgató ettől pánikba ese1:t, és azonnal ment J.
második jelölthöz, hogy nagy áldo:z.at lenne-e, ha 6 mondan;i
le a-z útról, de kiderült, hogy már ki:fi.z.ette a feleségének a re-
pülőjegyet, még ha egyébként ő szívesen le is mondana a kol-
légája javára, mert ked"eli •)t, éE> már volt Canne<.-ban. Így a har-
madik kolléga lépett vissza, aki ugyan nem lépett ki a cégtól,
de nagyon megsertődött.
.Az ugyfelem közölte velem, hogy ne mondj,1k a helyzetre
semmit. Nem a?t akarja, hogy megoldjam a problémáj.it. Ó
maga akar rájönni a megoldásra, nekem csak a kérdésdmmel
kell támog.atnom. És még egy dologban. Azt mondta, hogy arra
-;zcretné felhasználni ebben a:l er,etben is a coai::hingot, amire
mindig ir;. Erősítsem meg, ~miben megerő1-,ítesre sz.onil, é!:> bi-
:z.c,nytaLmítsam el, amiben túl magabiztos. Ezt tettem. J\'1eg-
oldotta, és mivel tr.nult a baját hibájából, ha legközelebb szem-
besül har,onló helyiettel, nem fog felhívni, hogyan oldja meg,
mert már nála van a „böksek köve". Ez az egyik legnagyobb
különbs.ég a t;mácsadá~ ér; a coaching kö7.Ött.
120. Viselkedéspróba *
Esetleírás (részlet)
Egy nagy iparvállalat vezérigazgat~ja au:al kerer,ett meg, hogy
a pénvigp igazgatór.;ág;.í.n kiugróan magas a fluktuáció a többi
igazgatósághoz képest. l\tlivel ő a sz.áml'k embert~, nem a.kart
ér7ésekre hagyatkozni, hanem megki:rte a HR-t, hogy ké!izít-
sen.ek egy stai:iszt!.kát az elmúlt öt év fluktuác.iós adataira vo-
natkozóan a hJt iga·Lgatóságra. A statis;ztika ir. egybev:ígott a
megérzé!lével, ':l'laz a pénzügyi igazgatót három éve ' 'ette fol,
és a7. addigi 10% alatti fluktuii.ció az.óta mindm frhen meg-
haladta a 30%-ot, ami már kritikm. w.intnek volt tekinthető.
A vezérigazgató megkért, hogy coacho~jam a'?. illetőt. Egyet-
1
len feltételt szabtam, hogy a pénzügyi igazgató i5 mondja ki:
J.karja, hogy csökke~jen a fluktuació, azaz. ez az ő vállalás;a is
legyen, ne c8ak a vezérigazgatóé. Megértette a kérésemet, és
a pénzügyi igaz.gató tényleg akarta a válto.iá~t, őt is frusztrálta 1
Eh.5 h.J:ú feladatkfot azt Yállalt.1, kér.zit egy li8tát három évre
yissz.arnenőleg: ki mit mondott, hogy miért ment el. Kiderült,
hogy két tű szempontot említettek a kollégák, egyrészt hogy
nem kapnak pozitivvi~r.-xajelzést, másréi.zt hogy ez a csapat nem
csapat, hanem egymás mellett dolgoziS robotok. E második ne-
kem is rögtön '>Lemet •núrt, lus-zen amikor a pénzugyi igazgató
elmondta, mivel megy el rengeteg idrje a fluktuáció miatt, ak-
kor harmadikként említt:tte a betanítást, de egy szót ~em s-.oolt
a csapatba való beille~zté1i feladat.ír6l, ami legalább olyan fon-
to'i, mint u, hogy a dolgozó szakmailag· megértiie a foladatitt.
Így a két nagy váfülása a csapatépíté8 és a pozitív vi~sz.ajeb:él>
adása volt. Az utóbbival kezdtük. Rengeteget ötleteltünk arról,
hogy mii~ legyen az. eb6 lépés. Én is mondtam ötleteket, hogy
más ügyfeleim hogyan csinálják. Ő i<> hoz.ott jó példákat vál-
lalaton bdülről, így elég hor;s:z:ú lett a lista, és elsőnek a·zt vá-
la82.totta, hogy a kö"etke:ro heti rendszere!5 megbes·z.élé!:iüket,
ami egyóds, meghosszabbítja fél óráv'11, bevi.;z egy tortát (amit
elöz.ő e&te ő <>Üt, hogy még inkább érevz.ék a hel)'Zet fontos.;ágát
éi; a saját elkötelez.ődér,ét), megkínálja a beo&·ztottait, és n}'il-
vánosan, mások előtt mindenkit megdic!>ér valamiért. Én úgy
gondoltam, hogy e·z. egy elég jól fel~pített forgatókönyv. nem (
keli tovabb ragozni. Nem akartam azzal húzni az időt, hogy
mondja el nekem, kinek mit fog pontosan mondani. Hibát
követtem el. Azt hittem, megspóroltam ai ligyfelne:k egy plusz
coachirigóra árát, de tévedtem.
Két nappal később felhívott a7 1ga·z.gató, hogy a feladat ki-
pipálva, mikor találko"?;unk újra. l\Iár a s·zóhai;znála.ta is meg-
ütötte a fülemet, de ekkor még mindig nem tulajdonítottam
neki nagy jelentőséget. l\lásnap fdhí,·ott a ve:z.érigazgató, hogy
vi">szajelzé'it adjon a munkámról. Ezt mondta:
"Nagyon örülök, hogy ön lett a pén.m gyi igazgatónk busi-
ne&8 coacha. Már most látható eredménye van, kép:r.e~je el, r,ú-
tott tortát, és nemcsak a beontottainak, ha.nem nekem i1; ho-
zoti: bdőfo {"gy 5Zelf!tet. Nagyon jólesett. Eg)'etlen gondolat
csupán, ami vis'>?.ajutott hozzám. Azt me'>élte az egyik beo&z.-
tottja, hogy nagyon jólesett nekik, hogy mindenkit egye'lé-
vel megdic:;ért (gondolom, ez is a7. ön sugallata volt), de min-
denkinél rögtön utána így folytatta: );de azt nem f.Leretem
benned, hogy. .. «; :~de abban kellene még fejlődnöd, hogy. . .«,
az.az most sem tudott '>enkit c.'>ak úgy, ti!lz.tán megdicsérni."
Nagyon meglepődtem. A kó"etkez.ó alkalommal nem akar-
tam vir>~zaélni azzal az információval, amit a. megbízómtól tud-
tam meg;, ezért megkertem u ügyfelem, hogy ponto~an mondja
el, kinek mit. mond1Jtt. Végighallgattam. C~öndben maradtam.
Azt hi&-zem, azt várta, hogy megdicséi:jem, milyen jól csinált.1.
Sajnos nem tehettem, csak hallgattam. Két kérdés 11tán r~jött,
hibát követett el azzal, hogy ebben az esetben ös~z~most.1 .1 két
visr;zajelzé<>t. Maga jött rá ér. elhatározta, hogy egy máiiik
alkalommal kipróbálja, hogy tényleg c<>ak dic&ér. Ez.t követően
8Zintc ekszt.í.7.isban hívott fel, és nem a:l.t a kifejezést használ-
ta, hogy "feladat kipipálva", hanem ezt mondta: „Na, e·.i már
5zuper volt! Képzeld, annyira örült~k, olyan jó hangulatú lett
az. egés-z megbeszéléi;, hogy utána rögtön nekem ir;; adtak po-
-iitív visszajelzést (és csak a7.t), már látják rajt.am a váh:oz.ást,
hogy akarom, húgy jó ll!gyen a csapat, e8 ez engem is tovább
lelkesít, hogy folytassuk a coachingot, r.i; nem hisz.ed el, aznap
este még cuk nem is morogtak, hogy tovább kell maradniuk
a havi zárás miatt, pedig mindig szoktak!"
Sikerrel zárult a coaching, elégedett volt a me:gbízó vez.ér-
( igazgató, az ügyfél plnzügyi igazgató é:; a beontottak, 6s végűl
c:-n is. Ugyan dkövettem egy hibái:, de helyrehoztuk (a tisztessé-
gem úgy kívánta, hogy f'g}' alkalommal kever.;ebbet ~zámlá7.
tam), és megtanultam, „ttól, hogy ha valaki, aki sosr.m iizokott
ilyet tenni, azt mondja, meg fogja dkslrni <r. kollégáit, ne l!nged-
jem el anélkül, hogy ne csiná~junk egy „viselkedéspróbat", a·z.a7.
mondja el nekem nó szerint, hogy kinek mit fog mondani.
121. Segítőtárs
Esetleírás (részlet)
Egy vezetőt felkértek egy nemzetközi konferenciára előadónak
Svájcba. Nagyon fontm volt s7.ámára e-z. a kiutazái:;, azonban
rettegett az alagutak.tói. Tudta, hogy az úti célig szám0s alag-
úton kell ithafadnia, é~ kérte a coachát, hagy s~gít.;en neki
ebben . .A ptnziigyi válság miatt autóval m~ntek, de nem ő ve-
zetett. Elterelé!"iként két hatásos e~zközt azono&itott.:ik a ·z.enét
~.s az alvást. Újrafókmzálá~ként pedig mindig elő-vette a kon-
ferenciameghívót, amin a n~e ~zercpelt az előadók közott, ami
nagyon nagy megtiszteltetés ·1olt, mert még sosem adott elő
magyar vezető ott. Ezeknek az. óvintézkedéseknek !1.:oszonhe-
tóen az ügyfél megkönnyebbülten hívtJ. fel a coach.ít SYájchól, •
mindkettőjük megelégecié~ére . lii
124. Varázsbolt*