PROJECT CHARTER

PURPOSE OF THE DOCUMENT:

Biên bản Hiến chương này chính thức ủy quyền cho Dự án Hệ thống Sổ đầu bài
phát triển và triển khai hệ thống sổ đầu bài mới cho trường PTTH. Kế hoạch dự án
sẽ được phát triển và trình lên GV: Tạ Việt Phương để phê duyệt. Kế hoạch dự án
sẽ bao gồm: tuyên bố phạm vi, lịch trình, dự toán chi phí, ngân sách và các quy
định về phạm vi, nguồn lực, lịch trình, giao tiếp, chất lượng, rủi ro, mua sắm và
quản lý bên liên quan cũng như kiểm soát dự án. Tất cả các nguồn lực sẽ được chỉ
định bởi trưởng nhóm: Cao Mỹ Duyên.
PROJECT CHARTER

Project Name:
Website sổ đầu bài của Trường PTTH MNO
Date:

1. PHẠM VI DỰ ÁN
- Phát triển Website:
 Xây dựng giao diện người dùng
 Phát triển hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu
 Phát triển các chức năng chính: bao gồm
+ Đăng nhập và quản lỷ tài khoản
+ Ghi nhan sổ đầu bài và điểm danh
+ Báo cáo và kiểm tra
+ Thông báo khi học sinh vắng không phép
+ Thiết kế mini games chia nhóm
- Kiểm thử và Sửa Lỗi:
 Tiến hành kiểm thử chức năng
 Xử lý sự cố và sửa lỗi
- Triển Khai và Đào Tạo:
 Triển khai website
 Đào tạo nhân viên
- Hỗ Trợ và Bảo Trì:
  Hỗ trợ kỹ thuật
 Duy trì trang web
Các sản phẩm dự án sẽ bao gồm thiết kế hệ thống sổ đầu bài, tất cả mã hóa, thử nghiệm,
triển khai hệ thống tích hợp để sử dụng với cơ sở hạ tầng CNTT hiện có và hướng dẫn
sử dụng.

2. MỤC TIÊU DỰ ÁN
- Tự động hóa quy trình quản lý điểm danh và học tập
- Cung cấp khả năng truy cập và cập nhật thông tin điểm danh, bài tập, lịch học mọi lúc
mọi nơi
- Nâng cao tính chính xác và nhất quán của dữ liệu
- Tăng cường khả năng giám sát và báo cáo về tiến độ học tập của sinh viên
- Thúc đẩy sự tương tác và hợp tác giữa giáo viên và sinh viên

3. RỦI RO DỰ ÁN
- Rủi ro tiềm ẩn:
 Hệ thống không đáp ứng được yêu cầu của người dùng
 Hệ thống không được tích hợp thành công với hệ thống quản lý sinh viên hiện tại
 Vấn đề bảo mật dữ liệu
 Vấn đề về ngân sách và thời gian
- Phương án phòng ngừa:
 Thu thập đầy đủ yêu cầu của người dùng trước khi bắt đầu phát triển hệ thống
 Làm việc chặt chẽ với đội ngũ quản lý hệ thống hiện tại để đảm bảo tích hợp
thành công
 Áp dụng các biện pháp bảo mật dữ liệu phù hợp
 Lập kế hoạch dự án chi tiết và theo dõi sát sao tiến độ thực hiện

4. LỊCH TRÌNH DỰ ÁN
- Kế hoạch dự án sẽ được trình và phê duyệt theo lịch trình mốc dưới đây. Sau khi kế
hoạch dự án được phê duyệt, các nguồn lực sẽ được phân bổ cho dự án và công việc sẽ
bắt đầu trong vòng 5 ngày làm việc. Nhóm trưởng phải phê duyệt bất kỳ thay đổi nào về
lịch trình có thể ảnh hưởng đến các mốc quan trọng.
- Lịch trình mốc tổng quan như sau:
Mốc 1: Phát triển kế hoạch dự án (Tuần 1 - 2)
Mốc 2: Hoàn thành thiết kế hệ thống sổ đầu bài (Tuần 3 - 5)
Mốc 3: Hoàn thành mã hóa và thử nghiệm hệ thống (Tuần 6 - 12)
Mốc 4: Kiểm tra (Tuần 13 - 16)
Mốc 5: Triển khai hệ thống và hỗ trợ(Tuần 17 - 20)

5. NGÂN SÁCH

Chi phí ước tính

Giai đoạn
(triệu đồng)
Lập kế hoạch 20 000 000

Thiết kế giao diện 15 000 000

Phát triển website 30 000 000

Tối ưu hóa SEO 5 000 000

Kiểm tra &
5 000 000
triển khai
Dự phòng quản lý 5 000 000

6. CƠ CẤU TỔ CHỨC DỰ ÁN

Trưởng nhóm được ủy quyền giao tiếp với ban quản lý khi cần thiết, thương lượng về
nguồn lực, ủy quyền trách nhiệm trong khuôn khổ dự án và giao tiếp với tất cả các nhà
thầu và ban quản lý, khi cần thiết, để đảm bảo hoàn thành dự án thành công và đúng thời
hạn. Quản lý dự án chịu trách nhiệm phát triển kế hoạch dự án, giám sát lịch trình, chi
phí và phạm vi của dự án trong quá trình triển khai và duy trì kiểm soát dự án bằng cách
đo lường hiệu suất và thực hiện hành động khắc phục..

7. CƠ CẤU TỔ CHỨC

Identify the key stakeholders and team members by function, name and role.
Function Name Role

8. ỦY QUYỀN DỰ ÁN

Approved by: Business Manager Date

Approved by: Project Manager Date