Logo Tên doanh nghiệp

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức danh công việc Báo cáo cho
Kế toán kho Phòng kế toán

Xác định công việc

Các nhiệm vụ chính
1.Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào
đầu ra.
2.Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ. Thực hiện việc hạch toán xuất/ nhập hàng hóa
– vật tư, đảm bảo các số liệu chính xác và phù hợp với các mục chi phí
3.Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu),
nộp về PKT-TV
4.Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ
phận liên quan.
5.Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
6.Kiểm soát nhập xuất tồn kho
7.Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong
kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty.
Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
8.Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao,
bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
9.Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản
kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-
TV.
10.Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.
11. Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ liên quan kèm theo: hợp đồng, phiếu yêu cầu
xuất vật tư, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…
Các nhiệm vụ phụ
1.Kiến nghị nâng cấp kho hàng để tạo thuận tiện cho công việc; kiến nghị tuyển thêm
nhân sự hỗ trợ công việc khi cần
2. Thường xuyên cập nhật kế hoạch xuất/nhập hàng hóa, vật tư để có sự chuẩn bị cần
thiết.
Theo dõi lượng tồn vật tư, kịp thời đề xuất lập kế hoạch dự trữ vật tư để đảm bảo
không làm gián đoạn quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
3.Kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi chép của thủ kho với kế toán giá thành.
4.Hàng ngày phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu các số liệu phát sinh.
5.Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kho, công việc của kế
toán kho.
6.Lập các báo cáo công việc theo quy định của doanh nghiệp.
7.Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
 Các mối quan hệ
Báo cáo cho : Phòng kế toán
Giám sát những người sau đây : thủ kho, nhân viên kho

Duyệt Hà Nội, ngày 21 tháng 2 năm 2022

(Ký, đóng dấu) Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)

Logo Tên doanh nghiệp

BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC
Chức danh công việc Tính chất công việc
Kế toán kho Thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích các thông
tin kế toán về hàng hóa của nhà máy
Trình độ học vấn
Yêu cầu trình độ học vấn
Đại học Cao đẳng chính Trung cấp
quy

Ngành học : Kế toán / Tài chính / Kiểm toán.

Nghề nghiệp chuyên môn
1.Kiểm tra, kiểm soát các chứng từ nhập xuất, điều chuyển nội bộ
2.Nhận và lưu giữ các hóa đơn xuất – nhập kho
3. Đối chiếu công nợ phải trả cho nhà cung cấp. Đối chiếu hóa đơn hợp đồng của nhà
cung cấp
Các khoá đào tạo khác và chứng chỉ : Bằng cử nhân Tài chính, Kế toán.
Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc
1.Ưu tiên ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận kế toán tại
các doanh nghiệp trong lĩnh vực may xuất khẩu và kinh doanh nông sản
2. Ứng viên chưa có kinh nghiệm, Công ty sẽ đào tạo.
 Yêu cầu về kiến thức/kỹ năng
1.Có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu.
2.Am hiểu luật pháp Việt Nam, chuẩn mực kế toán Việt Nam.
3.Có kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
4.Có kỹ năng về liên kết hệ thống.
5.Sử dụng máy vi tính thành thạo

Yêu cầu về thể chất/điều kiện làm việc

1.Chịu được áp lực, khối lượng công việc
2.Có sức khoẻ đảm bảo hoàn thành công việc

Duyệt Hà Nội, ngày 21 tháng 2 năm 2022

(Ký, đóng dấu) Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)

Logo Tên doanh nghiệp

BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Chức danh công việc Tính chất công việc
Kế toán kho Thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích các
thông tin kế toán về hàng hóa của nhà máy
CÁC HOẠT ĐỘNG SẢN CHẤT SỐ THỜI GIAN THỰC
PHẨM LƯỢNG LƯỢNG HIỆN

Lập báo cáo nhập xuất tồn tại Hoàn 1 Cuối tháng
kho tổng và các chi nhánh. thành

Theo dõi, thống kê việc xuất – Hoàn 1 Trong ngày

nhập , cập nhật số lượng hàng thành
hoá
Lưu trữ/ nhập thông tin, số liệu Hoàn 1 Ngay sau mỗi đơn
hóa đơn, chứng từ vào hệ thành hàng xuất/nhập
thống.
 Duyệt Hà Nội, ngày 21 tháng 2 năm 2022
(Ký,đóng dấu) Người lập
(Ký và ghi rõ họ tên)