Tập Đoàn FPT

1. Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp tập đoàn FPT

- Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần FPT tuân theo mô hình cơ cấu tổ chức
hỗn hợp (kết hợp cơ cấu chức năng và sản phẩm). Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cổ phần FPT chia thành nhiều cấp bậc dưới sự điều hành chung của Đại hội
đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông tín nhiệm bầu ra và
hoạt động dưới sự kiểm soát của Ban Kiểm soát. Hội đồng quản trị là cơ quan
quản trị toàn bộ mọi hoạt động của công ty, các chiến lược, kế hoạch sản xuất
và kinh doanh trong nhiệm kỳ của mình. Bên dưới Hội đồng quản trị là Ban
Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trước Hội
đồng quản trị và pháp luật hiện hành, quyết định các chủ trương, chính sách
mục tiêu chiến lược của công ty, đồng thời giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt
động về sản xuất kinh doanh, đầu tư của công ty.

2. Doanh nghiệp cần phải thiết lập cơ cấu tổ chức

Doanh nghiệp cần có tổ chức vì:

- Trong tổ chức tuy có nhiều bộ phận khác nhau, thực hiện các chức năng
nhiệm vụ khác nhau nhưng đều thống nhất và tập trung nhằm tạo ra kết quả cho
mục tiêu đã được xác định của tổ chức.

- Các thành viên trong tổ chức đều có một vai trò nhất định và đóng góp nỗ lực
của mình nhằm đưa tổ chức đạt được mục tiêu chung.

- Sự phân công lao động cho mỗi thành viên, đảm bảo tính chuyên môn, hoạt
động sâu của một thành viên vào một công việc nhất định. Phân công hợp lý sẽ
tác động đến hiệu quả của tổ chức.

- Một tổ chức phải có sự thống nhất về quyền lãnh đạo, đây là điều kiện tạo nên
trật tự trong tổ chức. Đồng thời, góp phần tạo ra sự cố gắng, nỗ lực, tăng tính
trách nhiệm của các thành viên trong tổ chức muốn hoạt động hiệu quả và khoa
học hơn.

- Một tổ chức được cấu trúc hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đủ ổn định để thực
thi chiến lược thành công và duy trì lợi thế cạnh tranh hiện tại, đồng thời cũng
đủ linh hoạt để phát triển các lợi thế cạnh tranh cho chiến lược tương lai.

3. Các dạng tổ chức khác

Có 4 mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp:

 Cấu trúc phân cấp

Ưu điểm:

-Xác định rõ hơn các cấp quyền hạn và trách nhiệm.

-Hiển thị những người mà mỗi người báo cáo hoặc những người để nói chuyện
về các dự án cụ thể.

-Tạo động lực cho nhân viên với con đường sự nghiệp rõ ràng và cơ hội thăng
tiến.

-Cung cấp cho mỗi nhân viên một chuyên môn.

-Tạo tình bạn thân thiết giữa các nhân viên trong cùng một bộ phận.
Nhược điểm:

-Có thể làm chậm sự đổi mới hoặc những thay đổi quan trọng do bộ máy hành
chính gia tăng.

-Có thể khiến nhân viên hành động vì lợi ích của bộ phận thay vì toàn bộ công
ty.

-Có thể khiến nhân viên cấp dưới cảm thấy như họ có ít quyền sở hữu hơn và
không thể bày tỏ ý kiến của mình cho công ty.

 Cấu trúc ma trận

Ưu điểm:

-Cho phép người giám sát dễ dàng lựa chọn các cá nhân theo nhu cầu của dự
án.

-Cung cấp một cái nhìn năng động hơn về tổ chức.

-Khuyến khích nhân viên sử dụng các kỹ năng của họ ở nhiều năng lực khác
nhau ngoài vai trò ban đầu của họ.

Nhược điểm:

-Trình bày xung đột giữa quản lý bộ phận và quản lý dự án.

-Có thể thay đổi thường xuyên hơn các loại sơ đồ tổ chức khác.

 Cấu trúc ngang / phẳng

Ưu điểm:

-Trao cho nhân viên nhiều trách nhiệm hơn.

-Thúc đẩy giao tiếp cởi mở hơn.

-Cải thiện khả năng phối hợp và tốc độ thực hiện các ý tưởng mới.

Nhược điểm:

-Có thể tạo ra sự nhầm lẫn vì nhân viên không có người giám sát rõ ràng để báo
cáo.

-Có thể tạo ra những nhân viên có kỹ năng và kiến thức tổng quát hơn.
-Có thể khó duy trì một khi công ty phát triển vượt quá trạng thái mới thành
lập.

 Cấu trúc mạng

Ưu điểm:

-Hình dung trang web phức tạp của các mối quan hệ tại chỗ và bên ngoài trong
các công ty.

-Cho phép các công ty linh hoạt và nhanh nhẹn hơn.

-Cung cấp thêm quyền lực cho tất cả nhân viên để cộng tác, chủ động và đưa ra
quyết định.

-Giúp nhân viên và các bên liên quan hiểu quy trình và quy trình làm việc.

Nhược điểm:

-Có thể nhanh chóng trở nên quá phức tạp khi xử lý nhiều quy trình ngoại vi.

-Có thể khiến nhân viên khó biết ai là người có tiếng nói cuối cùng.