‫النظام الداخلي‬ ‫ي‬

‫الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬

‫‪Syrian Society for Scientific Research‬‬

‫(‪)SySSR‬‬

‫النظام الداخلي‬

‫‪August 2019‬‬

‫‪1‬‬
 ‫النظام الداخلي‬ ‫ي‬
‫الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬

‫ي في سورية خصوصا ً والعالم العربي عموماً‪ .‬تقدِّّم‬

‫ي (‪ )SySSR‬تج ُّمع لعدد من األفراد بهدف دعم البحث العلم ّ‬
‫الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬
‫التبرع بوقتكم الثمين لقراءة‬
‫ُّ‬ ‫ي للجمعيّة ومشاريعها المختلفة‪ .‬كما نشكر لكم‬
‫ي أو معنو ّ‬
‫ي دعم ماد ّ‬
‫إدارة الجمعيّة لحضراتكم جزيل الشكر لقاء أ ّ‬
‫ي مساهمة صغيرة كانت أم كبيرة‪ ،‬ضروريّة لتحقيق األهداف المنشودة‪.‬‬ ‫هذا المستند والمستندات األخرى‪ ،‬ونؤ ّكِّد على َّ‬
‫أن أ ّ‬

‫ّ‬
‫يحق لإلدارة تغيير هذا‬ ‫يحتوي هذا المستند على القواعد الناظمة لعمل الجمعيّة كافة‪ .‬ي ُُرجى القراءة بعناية قبل توقيع طلب االنتساب‪.‬‬
‫ي وقت بعد موافقة األعضاء‪ .‬للحصول على آخر إصدار‪ ،‬يُرجى زيارة موقع الجمعيّة على شبكة اإلنترنت ‪ /http://syssr.org‬أو‬
‫المستند في أ ّ‬
‫ي التالي ‪info@syssr.org‬‬
‫مراسلتنا على البريد اإللكترون ّ‬

‫المحتويات‬

‫‪.1‬التعريف ‪3 .............. ................................ ................................ ................................ ................................‬‬

‫‪.2‬األهداف ‪3 ............. ................................ ................................ ................................ ................................‬‬

‫‪.3‬البنية ‪3 .................. ................................ ................................ ................................ ................................‬‬

‫‪.4‬آليّة العمل ‪5 ............ ................................ ................................ ................................ ................................‬‬

‫‪ .5‬حقوق األعضاء في الفرص الوظيفيّة‪ ،‬والمسابقات‪ ،‬والمنح الداخليّة أو الخارجيّة ‪7 ......................................................‬‬

‫‪ .6‬السياسة اإلعالميّة ‪8 .................................................................................................................................‬‬

‫‪ .7‬أحكام عا ّمة ‪8 .........................................................................................................................................‬‬

‫‪2‬‬
 ‫النظام الداخلي‬ ‫ي‬
‫الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬

‫‪.1‬التعريف‬

‫ي (‪ Syrian Society for Scientific Research )SySSR‬هي مؤسّسة غير ربحيّة‪ ،‬تهدف إلى دعم‬
‫الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬
‫ي عموماً‪ .‬تقوم مواردها الماليّة على تع ّهدات األعضاء وهباتهم النقديّة باإلضافة إلى األعمال‬
‫ي في سورية خصوصا ً والعالم العرب ّ‬
‫البحث العلم ّ‬
‫ي؛ ابتدا ًء بالترجمة‬ ‫المتنوعة التي ّ‬
‫تغطي مختلف جوانب البحث العلم ّ‬ ‫ّ‬ ‫صة‪ .‬تدير الجمعيّة عددا ً من المشاريع‬
‫التطوعيّة وهبات الجهات العا ّمة والخا ّ‬
‫والنشر‪ ،‬وانتها ًء بتشجيع المبادرات الشبابيّة وتمويل األبحاث العلميّة‪.‬‬

‫تعمل الجمعيّة على ربط الباحثين السوريين المتميزين في بالد االغتراب بالمستفيدين داخل سورية أو خارجها عن طريق إشراكهم في‬
‫ت مادِّّية‪ ،‬أو علميّة أو تعليميّة‪ .‬تهدف هذه العمليّة إلى نقل الخبرات المتراكمة لدى األكاديميّين واالختصاصيين‬
‫مشاريع مختلفة من خالل مساهما ٍ‬

‫أن توفُّر التمويل الماد ّ‬

‫ي يُعدّ من أه ّم ّ ِّ‬
‫مقومات‬ ‫داخل وخارج سورية إلى المحتاجين إليها من طالب جامعيّين‪ ،‬ومهندسين‪ ،‬وأطبّاء وباحثين‪ .‬وبما َّ‬
‫ي‪ ،‬لذا تطمح الجمعيّة إلى بناء شبكة واسعة من األعضاء المؤمنين بهذه الرسالة‪ ،‬ومساهماتهم ‪-‬مهما كانت متواضعة‪ -‬كفيلة بتحقيق‬
‫البحث العلم ّ‬
‫االستمراريّة واالستقالليّة الضروريتين لتحقيق أهداف الجمعيّة‪.‬‬

‫تعتمد الجمعيّة شعار (بالعلم والعمل نصنع األمل) إيمانا ً منها بأهميّة تضافر الجهود لكي نصنع مستقبالً أفضل لسورية‪.‬‬

‫‪ .2‬األهداف‬
‫ي والمسابقات والجوائز والمِّ نح‪.‬‬
‫ي وتطوير معايير البحث العلم ّ‬
‫‪ .1‬نشر ثقافة البحث العلمي من خالل التوعية والتدريب والتوجيه واإلشراف العلم ّ‬
‫ّ‬
‫والمنظمات العلميّة من خالل إقامة الشراكات االستراتيجيّة والبرامج والمشاريع واألنشطة العلميّة‪.‬‬ ‫‪ .2‬التعاون مع المؤسسات‬
‫ي متقدّم بمعايير عالميّة‪.‬‬
‫ي بحث ّ‬
‫‪ .3‬السعي إلقامة مجتمع علم ّ‬
‫‪ .4‬دعم الباحثين السوريّين واألبحاث العلميّة الصغيرة منها والكبيرة‪ ،‬من خالل توفير التسهيالت العلميّة والماديّة واللوجستيّة‪ ،‬متض ّمنة تشجيع‬
‫ي للباحثين السوريين‪.‬‬
‫النشر العلم ّ‬
‫صة المناسبة لنقل الخبرات البحثيّة‪ ،‬ودعم المبادرات الفرديّة والجماعيّة والمشاريع الصاعدة في مختلف المجاالت العلميّة‪.‬‬
‫‪ .5‬تأمين المن ّ‬
‫ّ‬
‫والمجالت‪ ،‬والكتب والمقاالت العلميّة‪.‬‬ ‫صة في مجال المحاضرات التعليميّة‪،‬‬
‫‪ .6‬دعم حركة الترجمة العلميّة العربيّة‪ ،‬وخا ّ‬
‫أن الجمعية تقوم بتحديد أولويّاتها في ك ّل مرحلة وفقا ً للموارد المتوفّرة‪ ،‬وتبعا ً لظروف التمويل‪.‬‬
‫علما َّ‬

‫‪ .3‬البنية‬
‫ّ‬
‫تتألف هيكليّة الجمعيّة من المجموعات التالية‪:‬‬

‫مجلس إدارة الجمع ّية‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫ي‪ ،‬ويمكن استحداث مناصب أخرى في المستقبل‪ .‬كما يُلحق بمجلس‬ ‫ي ومشرف إدار ّ‬ ‫تتألف إدارة الجمعيّة من رئيس ونائب "ومشرف علم ّ‬ ‫ّ‬
‫اإلدارة ممثّلون عن جمعيّات الفروع المسجّلة في البلدان المختلفة لتحقيق انسجام أكبر في آلية اتخاذ القرار‪ .‬تعتمد الجمعيّة السور ّية للبحث‬
‫ّ‬
‫الحق في اتخاذ القرار‪ .‬ويتميّز هذا األسلوب‬ ‫العلمي على أسلوب جديد في اإلدارة يح ّقق الالمركزيّة والكفاءة في العمل‪ ،‬كما يمنح جميع األعضاء‬
‫بما يلي‪:‬‬
‫• جميع األعضاء الملتزمين باشتراكاتهم السنويّة يستطيعون المساهمة في عمليّات التصويت‪ ،‬والنقاش واتخاذ القرار‪ ،‬بسهولة وكفاءة من خالل‬
‫اإلنترنت والشبكات االجتماعيّة المختلفة‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫النظام الداخلي‬ ‫ي‬
‫الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬

‫• تقوم اإلدارة بمهام اإلشراف والتنفيذ ورسم خطط الجمعيّة واتخاذ القرارات التي تراها مناسبة لمصلحة الجمعيّة واألعضاء خالل فترة‬
‫إدارتها‪ ،‬ويمكن أن تلجأ في حاالت محدّدة إلى طلب تصويت األعضاء في اتخاذ بعض القرارات وإقرارها بعد موافقة األعضاء عليها‪.‬‬
‫• يعمل جميع أعضاء مجلس اإلدارة تطوعيّاً‪ ،‬ويلتزمون بدفع اشتراكاتهم أسوة بباقي األعضاء‪.‬‬
‫مرة ك ّل عامين‪ .‬يشترط عدم وجود أكثر من عضوين منتخبين من البلد‬
‫يت ّم اختيار مجلس اإلدارة األساسي بإجراء انتخابات إلكترونيّة ّ‬
‫مرتين‬
‫نفسه ضمن مجلس اإلدارة وذلك لتحقيق تنوع جغرافي عند اتخاذ القرارات‪ .‬وال يجوز للعضو استالم المه ّمة اإلداريّة نفسها ّ‬
‫متتاليتين‪ ،‬ولكن يجوز له التر ُّ‬
‫شح لمه ّمة أخرى‪ .‬يُلحق بمجلس اإلدارة ممثل عن كل مجلس فرعي لتحقيق وحدة وتكامل أكبر في اتخاذ‬
‫القرار‪.‬‬
‫يعدّ أعضاء مجلس اإلدارة ممثلين رسميين للجمعية لدى جميع الجهات العا ّمة والخا ّ‬
‫صة‪ ،‬كما يمكن تكليف أحد األعضاء بتمثيل الجمعيّة في‬
‫مكان محدّد أو لدى جهة محدّدة‪.‬‬
‫المهام األساسيّة للمنسّقين –المشرف العلمي‪:‬‬
‫ي ورئاسة اللّجان العلميّة فيها‪.‬‬
‫• متابعة تنفيذ مشاريع الجمعيّة ذات الطابع العلم ّ‬
‫ي ومناقشتها مع األعضاء‪.‬‬ ‫ّ‬
‫الخطة العا ّمة بالتنسيق مع المنسّق اإلدار ّ‬ ‫• وضع‬
‫• التنسيق بين مجموعات العمل التطوعيّة المختلفة ومتابعة أهدافها وبرامجها الزمنيّة‪.‬‬
‫ي الدوريّة وعرضها على األعضاء‪.‬‬
‫• صياغة تقارير اإلنتاج العلم ّ‬
‫المشرف اإلداري‪:‬‬
‫ّ‬
‫الموظفين ومتابعة التقارير الدوريّة التي تعرض على المجلس واألعضاء (‪ )Monthly Status Reports MSR‬حتى يمكن‬ ‫• متابعة عمل‬
‫ي مشكالت تعيق العمل‪.‬‬
‫تقييم التقدّم المحّقق ومعالجة أ ّ‬
‫• متابعة الموقع وصفحات التواصل‪ ،‬وتزويد المسؤولين التقنيّين باألخبار والمعلومات المناسبة لرفعها على حسابات الجمعيّة‪ .‬يجهز المنسّق‬
‫ي على الموقع مه ّمة‬
‫ي المعلومات اإلداريّة‪ .‬أ ّما المعلومات األخرى من علميّة وماليّة فتأتي من األعضاء أصحاب الصلة‪ .‬اإلشراف الفن ّ‬
‫اإلدار ّ‬
‫ي‪.‬‬
‫فريق التطوير التقن ّ‬
‫• متابعة شؤون الجمعيّة داخل سوريا‪ :‬معامالت‪ ،‬مشتريات‪ ،‬إعالنات‪ ... ،‬إلخ‪.‬‬
‫• إدارة نشاطات الجمعيّة داخل سوريا بالتعاون والتنسيق مع بقيّة األعضاء‪.‬‬
‫• متابعة مهام الموارد البشريّة مع تقارير إحصائيّة دوريّة عن زيادة أعضاء الجمعيّة ومكان تواجدهم ومستوياتهم المهنيّة ومجاالت أنشطتهم‬
‫البحثيّة‪.‬‬
‫كما تقوم إدارة الجمعيّة دور ّيا ً ممثّلة بجميع المشرفين بتق ّ‬
‫صي أساليب جديدة لتحسين عمل الجمعيّة وزيادة مواردها الماليّة والتطوعيّة وعرض‬
‫هذه األفكار على األعضاء للنقاش‪.‬‬
‫األعضاء‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫ي شخص تجاوز ثمانية عشر عاما ً من العمر االنتساب إلى الجمعية بغض النظر عن العمر‪ ،‬أو الجنس‪ ،‬أو العرق‪ ،‬أو الدين‪ ،‬أو الجنسية‪،‬‬ ‫ّ‬
‫يحق أل ّ‬
‫ي‪ ،‬ولكن يتو ّجب‬
‫ي عمل تطوع ّ‬ ‫أو مكان اإلقامة‪ ،‬داخل أو خارج سورية‪ .‬كما يُقُبل انتساب أعضاء غير سوريين‪ .‬ال يُلُزم العضو العاد ّ‬
‫ي بأداء أ ّ‬
‫ي للمحافظة على حقّه في التصويت واالنضمام إلى لجان استشاريّة‪ .‬ويتمتّع األعضاء بالمزايا التالية‪:‬‬
‫عليه دفع االشتراك السنو ّ‬
‫ي عمليّة تصويت أو انتخاب‪.‬‬ ‫• ّ‬
‫حق المشاركة في أ ّ‬
‫ي مه ّمة إدارية في الجمعيّة (تطوعيّة أو مأجورة)‪.‬‬ ‫حق التر ُّ‬
‫شح أل ّ‬ ‫• ّ‬
‫• ّ‬
‫حق االطالع على جميع وثائق الجمعيّة اإلداريّة والعلميّة والماليّة بعد موافقة مجلس اإلدارة باستثناء تفاصيل المساهمات الماليّة لألعضاء‬
‫اآلخرين التي تبقى محصورة بإدارة الجمعيّة‪.‬‬
‫• تنُشر أسماء جميع األعضاء مع مختصر عن سيرهم الذاتيّة على صفحة خا ّ‬
‫صة بهم على موقع الجمعيّة بغض النظر عن حجم مشاركاتهم‪.‬‬
‫يحق له اقتراح مشروع جديد وفق القواعد المذكورة الحقاً‪.‬‬
‫ي من المشاريع الموجودة كما ّ‬
‫ي أو أ ّ‬
‫ي عضو إبداء رأيه في النظام الداخل ّ‬ ‫• ّ‬
‫يحق أل ّ‬
‫الموظفون‪:‬‬ ‫‪.3‬‬

‫‪4‬‬
 ‫النظام الداخلي‬ ‫ي‬
‫الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬

‫يؤدي الموظفون األعمال المأجورة للجمعية كافة‪ ،‬كالترجمة والتنضيد والعمليّات اإلداريّة والماليّة والتجاريّة المختلفة‪ .‬تختار اإلدارة المرشحين‬
‫ي أو وفق المه ّمة الموكلة إليهم‪ .‬في جميع األحوال‪ ،‬يجب األخذ‬
‫ي أو شهر ّ‬
‫المناسبين للوظيفة‪ .‬يمكن التعاقد مع بعض الموظفين على أساس سنو ّ‬
‫أن الجمعية تعمل وفقا ً لتبرعات واشتراكات األعضاء‪.‬‬
‫بعين االعتبار أن دفع الرواتب ال يت ّم بمعدل ثابت‪ ،‬كما ال يمكن ضمان استمراريته باعتبار ّ‬
‫تتعهدَّ إدارة الجمعية ببذل ك ّل الجهود الممكنة لتأمين وصول رواتب الموظفين إليهم خالل فترة معقولة‪ .‬يمكن أيضا ً توظيف كفاءات ت ّمت‬
‫تزكيتها من قبل أعضاء أو موظفي الجمعية بشرط توافر السيرة الذاتية واجتياز مقابلة العمل‪ .‬يت ّم اختيار الموظفين من أصحاب الكفاءة العالية‬
‫بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الدين أو اال نتماءات السياسية أو الطائفية؛ ويمكن للموظفين أن يكونوا من ذوي الجنسية السورية أو‬
‫العربية أو من ذوي أصول سورية أو عربية‪ ،‬كما يُشُترط أن يكونوا قد تجاوزوا ثمانية عشر عاماً‪ ،‬ويفُضَّل أن يكونوا من الطالب الجامعيين‬
‫في السنوات األخيرة أو من الخريجين الجدد‪.‬‬
‫تت ّم مراقبة أداء الموظفين من قبل اإلدارة‪ ،‬وفي حال تقصير أحد الموظفين ّ‬
‫يحق إلدارة الجمعيّة ‪-‬بعد التصويت‪-‬فسخ عقد العمل معه بعد توجيه‬
‫تحذيرين مسبقين بذلك‪.‬‬
‫المتطوعون‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تعتمد الجمعية في قسم كبير من أنشطتها على متطوعين من األعضاء أو من خارج الجمعية‪ .‬األعمال التطوعية لألعضاء العاديين غير ملزمة‬
‫ويؤخذ هذا األمر بعين االعتبار عند وضع الخطط ومتابعة تنفيذها‪.‬‬
‫التطوع بالعمل الذي يراه مناسباً‪ .‬أ ّما المشاريع التي تحتاج إلى أكثر من متطوع واحد فتحتاج‬
‫ّ‬ ‫ّ‬
‫يحق لك ّل عضو أو شخص من خارج الجمعية‬
‫متطوعين جدد يعلن‬
‫ّ‬ ‫ي لضمان تنسيق الجهود التطوعيّة وعدم التعارض بين المشاريع المختلفة‪ .‬عند الحاجة إلى‬ ‫إلى متابعة المنسّق العلم ّ‬
‫المنسقان العلمي واإلداري عن ذلك بين األعضاء ّأوالً‪ ،‬ومن ث َّم التوجه إلى خارج نطاق الجمعيّة‪.‬‬
‫ي إعالن عن الحاجة إلى موظفين أو متطوعين أن يحتوي على المعلومات اآلتية‪ :‬المهام المطلوبة – الحدّ األدنى لمواصفات‬
‫يُشُترط في أ ّ‬
‫المرشح ‪-‬فترة زمنيّة محدّدة (أو مه ّمة قابلة للقياس) – الراتب الشهري للموظف‪.‬‬
‫المستفيدون‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫ي‪.‬‬
‫هم جميع األفراد المستفيدين استفادة مباشرة أو غير مباشرة من المشاريع المختلفة التي ترعاها وتشارك فيها الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬
‫ي مطالب مالية أو غيرها مقابل االستفادة من خدماتها‪.‬‬
‫عا ّمة‪ ،‬ال توجد شروط حول المستفيدين من مشاريع الجمعيّة‪ ،‬كما ال تترتبَّ عليهم أ ّ‬
‫ت خاصة بها ويجب التقيُّد بهذه الشروط حيثما وردت‪.‬‬ ‫أحيانا ً قد تمتلك بعض مشاريع الجمعية شروطا ً واعتبارا ٍ‬

‫‪ .4‬آلية العمل‬

‫‪ .1‬االنتساب‪:‬‬
‫مرة ك ّل عام لضمان بقائهم أعضا ًء فاعلين‪ .‬يقوم العضو عند التسجيل بملء استمارة االنتساب‬
‫على جميع األعضاء تجديد عضويتهم في الجمعية ّ‬
‫الخاص بالجمعيّة على موقع‬
‫ّ‬ ‫بمعلوماته الشخصية وبمختصر عن سيرته الذاتية‪ .‬يُنُشر اسم العضو مع مختصر سيرته الذاتية وبريده اإللكترون ّ‬
‫ي‬
‫الجمعيّة‪ .‬أ ّما باقي المعلومات الشخصيّة والماليّة فتبقى سريّة ومحصورة باإلدارة‪.‬‬
‫ي وفق الجدول التالي‪ .‬علما ً ّ‬
‫أن السنة المالية لك ّل عضو تبدأ في بداية الشهر الموافق لتاريخ‬ ‫يجب على ك ّل عضو في الجمعية دفع اشتراك مال ّ‬
‫انتسابه وتستمر الثني عشر شهرا ً شمس ّياً‪.‬‬
‫الخليج – أوروبا‪ -‬كندا‪ -‬الواليات المتحدة‪-‬‬ ‫األردن‪ ،‬لبنان‪ ،‬مصر‪ ،‬اليمن‪ ،‬السودان‬
‫بقية دول العالم‬ ‫* سورية‬
‫اليابان‬ ‫والعراق‬
‫غير‬
‫طالب‬ ‫غير طالب‬ ‫طالب‬ ‫غير طالب‬ ‫طالب‬ ‫غير طالب‬ ‫طالب‬
‫طالب‬
‫‪1500‬‬ ‫‪500‬‬
‫‪$45‬‬ ‫‪$15‬‬ ‫‪$100‬‬ ‫‪$25‬‬ ‫‪$15‬‬ ‫‪$5‬‬
‫ل‪.‬س‬ ‫ل‪.‬س‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫النظام الداخلي‬ ‫ي‬
‫الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬

‫التبرع‪ .‬تقُبل التبرعات من غير‬

‫ّ‬ ‫ي مشروع أو مشاريع يت ّم تمويلها بمبلغ‬
‫للمتبرع تحديد أ ّ‬
‫ّ‬ ‫ّ‬
‫ويحق‬ ‫تبرعات مالية‪،‬‬ ‫تعدّ أ ّ‬
‫ي مبالغ إضافيّة مدفوعة ّ‬
‫ي تبرع بعد مناقشته والتصويت عليه من قبل مجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫األعضاء وتحتفظ الجمعية ّ‬
‫بحق قبول أو رفض أ ّ‬
‫*حاليا ً ال يت ّم جمع اشتراكات داخل سوريّة لحين إتمام ترخيص الجمعيّة‪.‬‬
‫صة بالعضويّة‪:‬‬
‫أحكام خا ّ‬
‫ي بذلك‪.‬‬
‫• يقوم منسقو المشاريع بمتابعة تنفيذ المهام التطوعيّة المختلفة وإعالم المشرف اإلدار ّ‬
‫• يعدّ مشرف المه ّمة مسؤوالً عن تحديد جودة العمل والقبول به من عدمه‪ .‬في حال وجود أي خالف يتم حله من خالل لجنة تضم ثالثة منسقين‬
‫آخرين باإلضافة إلى أعضاء مجلس اإلدارة‪.‬‬
‫‪ .2‬التحويالت المالية‪:‬‬
‫ي‬
‫ي إلى الحساب البنك ّ‬
‫يقوم األعضاء بتنسيق عمليات التحويل المالية مع المحاسب‪ .‬يتح َّمل العضو تكلفة التحويالت المالية من حسابه البنك ّ‬
‫حولة‪.‬‬
‫المحدَّد من قبل الجمعيّة‪ ،‬ويمكن اقتطاع هذه التكاليف من المبالغ ال ُم َّ‬
‫تتح ّمل الجمعية كلفة التحويالت عبر ‪ PayPal‬لتسهيل التعامالت المالية‪ ،‬أ ّما تكلفة التحويالت المالية من الحسابات البنكيّة المحدَّدة من قبل‬
‫المحولة‬
‫َّ‬ ‫الجمعيّة وصوالً إلى الموظفين داخل سورية فتحسب من نفقات الجمعيّة‪ .‬يقوم المحاسب باختيار عدّة حسابات بنكيّة ليت ّم استقبال المبالغ‬
‫إليها بهدف عدم خرق القوانين واألنظمة المعتمدة محليّا ً ودوليّاً‪ .‬كما يستطيع األعضاء القاطنين في البلد نفسه بالتنسيق مع المحاسب تجميع‬
‫ي أو اليورو حصراً‪ .‬يقوم‬
‫التحويالت المالية في حساب واحد‪ ،‬ومن ث َّم تحويلها لتخفيض تكاليف التحويل‪ .‬عملة التحويل هي الدوالر األمريك ّ‬
‫ي بعد استالم التحويل بإرسال تقرير إلى العضو صاحب العالقة يذكر فيه صافي المبلغ المستلم بعد اقتطاع أجور التحويل‪ ،‬كما‬
‫المنسّق المال ّ‬
‫المحولة والمبالغ المتبقية حتّى تاريخه‪ .‬ويُعدّ هذا التقرير بمثابة وصل استالم‪.‬‬
‫ّ‬ ‫يذكر إجمالي المبالغ‬
‫يقوم المحاسب بالتشاور مع األعضاء حول أساليب التحويل الممكنة بغرض تخفيض التكاليف إلى الحدّ األدنى‪ .‬أ َّما بالنسبة للتحويالت إلى داخل‬
‫سورية‪ ،‬فيت ّم تجميع المبالغ وتحويلها ك ّل عدّة أشهر أو حسب توافر الظروف المناسبة؛ بهدف تخفيض تكاليف التحويل إلى أدنى حدّ مع الحفاظ‬
‫ي كما ينُصح باالستفادة من خبرات وإمكانات األعضاء‬ ‫على مدّة انتظار معقولة‪ .‬يت ّم تنسيق هذه العمليّة تنسيقا ً كامالً مع المنسّقين اإلدار ّ‬
‫ي والعلم ّ‬
‫اآلخرين‪.‬‬
‫‪ .3‬التقارير وخطط العمل‪:‬‬
‫التفاصيل المالية للجمعية محصورة بمجلس اإلدارة والمحاسبين مع تقرير موجز لألعضاء‪ ،‬كما يحصل األعضاء على تقارير دوريّة تصدر‬
‫عن مجلس اإلدارة ككل‪ ،‬وتحتوي تفاصيل األمور العلميّة والتنظيميّة وحالة العضوية لضمان الشفافيّة مع األعضاء‪.‬‬
‫‪ .4‬المراسالت البريديّة‪ ،‬عمليات التصويت واالقتراع‬
‫ي‪ ،‬أو موقع الجمعية‪ ،‬أو صفحات التواصل االجتماعي‪ ،‬ويعد العضو مسؤوالً عن‬
‫تتواصل إدارة الجمعية وأعضائها من خالل البريد اإللكترون ّ‬
‫صة باألعضاء إلجراء النقاشات المختلفة واستطالعات الرأي‪.‬‬ ‫متابعتهم دوريّا ً لتلقي أ ّ‬
‫ي أخبار أو تحديثات مه ّمة‪ .‬يت ّم إنشاء مجموعة فيسبوك خا ّ‬
‫ي عملية‬
‫تت ّم عمليات التصويت واالقتراع باستخدام الخدمات اإللكترونيّة مثل‪ .doodle, google docs, Facebook:‬ويُ ُمنح األعضاء في أ ّ‬
‫ي تصويت أو تعليق ملغيّاً‪ .‬عند الحاجة‪ ،‬يت ّم أخذ التعليقات بعين‬
‫تصويت أسبوعا ً كامالً إلرسال أصواتهم وتعليقاتهم‪ ،‬وبعد مرور أسبوع يعدّ أ ّ‬
‫ّ‬
‫ويحق لجميع األعضاء الفاعلين‬ ‫االعتبار وإجراء التغييرات المطلوبة ومن ث ّم إعادة التصويت‪ .‬ت ُحسب نتائج التصويت واالقتراع دائما ً باألكثريّة‪،‬‬
‫حتّى الموظفين منهم (الذين يتلقون رواتب من الجمعية) المشاركة في التصويت طالما األمر يت ّم وفق حريّة كاملة‪ ،‬وبدون تأثير مجلس اإلدارة‬
‫َّ‬
‫يتعلق به بشكل مباشر‪.‬‬ ‫ي عضو من التصويت في حال كان الموضوع‬
‫على اختيارات األعضاء‪ .‬ي ُمنع أ ّ‬
‫تصور كامل‬
‫ّ‬ ‫آلية النقاشات وتبني األفكار الجديدة‪ :‬عند رغبة أحد األعضاء بطرح فكرة جديدة يقوم بالتواصل مع أحد أعضاء المجلس وتقديم‬
‫للفكرة أو المشروع؛ حيث تت ّم مناقشته ضمن المجلس وتحديد إمكانية تبني أو تطبيق الفكرة وفق اإلمكانات المتاحة‪.‬‬
‫ي على الترتيب‪ ،‬قبل طرحها للتصويت‪.‬‬
‫ي والعلم ّ‬ ‫ّ‬
‫تتطلب موارد مالية أو بشرية تحتاج إلى موافقة المنسقين المال ّ‬ ‫ك ّل المشاريع أو التعديالت التي‬
‫عند توافر تمويل إضافي زائد عن حاجة المشاريع الحالية يقوم المنسّق المالي بالتوجه إلى األعضاء القتراح مشاريع وأفكار جديدة‪ .‬وال يت ّم‬
‫ي مشروع جديد أو تعديل على المشاريع الحالية ما لم تتو ّفر الميزانيّة أو الموارد التطوعيّة الكافية لذلك‪.‬‬
‫إقرار أ ّ‬
‫‪ .5‬الرواتب واألجور‬

‫‪6‬‬
 ‫النظام الداخلي‬ ‫ي‬
‫الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬

‫صة بك ّل مشروع‪ ،‬ويت ّم دفع رواتب الموظفين بالليرة السوريّة أو العملة المحليّة‬
‫ي وفق جداول خا ّ‬ ‫تُحدَّد قيمة الراتب الشهر ّ‬
‫ي بالدوالر األمريك ّ‬
‫في البلد الذي يوجد به الموظف وفق سعر الصرف في لحظة التسليم بما يراعي قوانين البلد الذي يوجد فيه‪ .‬يت ّم دفع الرواتب شهريا ً أو ك ّل عدّة‬
‫أشهر حسب ظروف التمويل والتحويالت الماليّة‪ ،‬كما قد يت ّم دفع الراتب مقدَّما ً في حاالت خا ّ‬
‫صة‪.‬‬
‫‪ .6‬مشاريع الجمعيّة‬
‫تقوم الجمعية بإدارة عدد من المشاريع المتنوعة إدارة مستقلّة أو بالتعاون مع جهات أخرى‪ .‬تحتاج بعض هذه المشاريع إلى تمويل‪ ،‬ويعتمد‬
‫ي وال يحتاج إلى تمويل (أو تكون احتياجاتها قليلة)‪ .‬عند إقرار مشروع معين‪ ،‬يُعطى مدّة زمنية أو أهدافا ً‬
‫بعضها اآلخر على العمل التطوع ّ‬
‫محدّدة‪ .‬وتت ّم متابعته من خالل تقارير دوريّة يت ّم تقديمها من قبل القائمين على المشروع‪.‬‬
‫‪ . 7‬نزع العضوية‬
‫ي من األعمال التالية‪ّ ،‬‬
‫يحق إلدارة الجمعية فصله‪ ،‬ويت ّم نشر المبررات بالتفصيل على صفحة األعضاء‪ .‬موجبات نزع‬ ‫في حال قيام العضو بأ ّ‬
‫العضوية‪:‬‬
‫ي مبلغ مدفوع مسبقا ً للجمعيّة‪.‬‬ ‫• االستقالة‪ ،‬وفي هذه الحالة تسقط عن العضو المستقيل االلتزامات الماليّة المتبقيّة‪ ،‬وال ّ‬
‫يحق له استرداد أ ّ‬
‫ي مبلغ مدفوع مسبقا ً للجمعيّة من قبل المتوفى‪.‬‬ ‫• الوفاة‪ ،‬وفي هذه الحالة تسقط عن الورثة االلتزامات الماليّة المتبقّية‪ ،‬وال ّ‬
‫يحق لهم استرداد أ ّ‬
‫ي‪.‬‬
‫• اإلساءة إلى الجمعيّة أو أحد أفرادها أو سورية أو الشعب السور ّ‬
‫ي ضمن أو باسم الجمعيّة‪.‬‬
‫ي أو سياس ّ‬
‫ي نشاط دين ّ‬
‫• القيام بأ ّ‬
‫ي لمدة ستة أشهر بعد انتهاء سنة االشتراك‪ ،‬يكون قد تلقى خاللها إنذارين بالدفع‪.‬‬ ‫ّ‬
‫التخلف عن دفع االشتراك السنو ّ‬ ‫•‬
‫• صرف أموال الجمعيّة أو بيع ممتلكاتها بدون علم مجلس اإلدارة‪.‬‬
‫تطوعي باسم الجمعيّة بدون علم مجلس اإلدارة‪.‬‬
‫• تنظيم عمل ّ‬
‫ي مسابقة أو منشور للجمعية‪.‬‬
‫• الغش أو التزوير في أ ّ‬
‫• جمع تبرعات لصالح الجمعيّة أو إقامة أنشطة باسمها بدون موافقة اإلدارة‪.‬‬
‫• استخدام اسم الجمعية أو شعارها أو منتجاتها ألغراض تجارية أو منافع شخصية‪.‬‬

‫‪ .5‬حقوق األعضاء في الفرص الوظيفيّة‪ ،‬والمسابقات‪ ،‬والمنح الداخليّة أو الخارجية‬

‫تعاريف‪:‬‬
‫• الوظيفة‪ :‬ك ّل عمل مأجور مقابل مبلغ مال ّ‬
‫ي ثابت أو متغيّر‪.‬‬
‫• الجائزة‪ :‬ك ّل هبة ماليّة‪ ،‬عينيّة‪ ،‬أو معنويّة ‪-‬مثل شهادة التقدير‪-‬تعُطى لشخص ما ّ‬
‫لمرة واحدة مقابل موافاته للشروط المطلوبة‪ ،‬وتعُطى‬
‫نتيجة لمسابقة وإعالن‪.‬‬
‫• الوظائف‪ ،‬والمنح‪ ،‬والمسابقات‪ :‬جميع الفرص التي يت ّم تمويلها من قبل الجمعية أو عن طريقها جزئيا ً أو كلياً‪.‬‬
‫• األعضاء‪ :‬تشمل جميع أعضاء الجمعية‪.‬‬
‫أحكام‪:‬‬
‫ي متقدّم آخر وتؤخذ الخبرة والكفاءة باالعتبار)‬
‫ي وظيفة‪( .‬األفضليّة‪ :‬يعامل عضو الجمعيّة معاملة أ ّ‬
‫يحق لألعضاء التقدّم إلى أ ّ‬
‫يحق للجمعية منح األعضاء شهادات أو دروعا ً أو جوائز معنوية فقط مقابل أعمالهم التطوعيّة‪ .‬كما ّ‬
‫يحق لها تقديم منح ماليّة تشجيعيّة‬ ‫‪ّ ϖ‬‬
‫‪ Recognition Awards‬إلى الموظفين األكفاء (بتوصية من المدراء أو مجلس اإلدارة) لتشجيع الموظفين لمزيد من العطاء‪.‬‬
‫ي عضو ‪-‬مهما كانت صفته‪-‬في لجنة تحكيم لوظيفة أو مسابقة أو منحة في حال كان متقدّما ً أو يشرف حاليا ً بشكل مباشر‬
‫‪ ϖ‬يمنع إدراج أ ّ‬
‫على أحد المتقدمين للوظيفة أو المسابقة أو المنحة‪.‬‬
‫‪ ϖ‬يت ّم حساب الرواتب الوظيفيّة والجوائز الماليّة من حساب العضو المتبقي لدى الجمعيّة ّأوالً‪ ،‬وعندما يت ّم تسديد الحساب بالكامل لهذه‬
‫السنة‪ ،‬تدفع للعضو المبالغ الماليّة المتبقيّة‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫النظام الداخلي‬ ‫ي‬
‫الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬

‫‪ ϖ‬يحق لمجلس اإل دارة في بعض الحاالت الخاصة عندما يكون العضو في وضع مالي صعب إعفاء العضو من دفع اشتراك العضوية‬
‫ي وتعهده بالتطوع الف ّعال في أنشطة الجمعية)‪.‬‬
‫لسنة واحدة فقط (بعد استالم طلب منه مع تبيان وضعه المال ّ‬

‫‪ -6‬السياسة اإلعالم ّية‬

‫تعتمد إدارة الجمعيّة سياسة تحفظ إعالمية بما يتعلق بالتصاريح اإلعالمية والمواقف الرسمية للجمعية‪ ،‬وذلك تجنبا ً أل ّ‬
‫ي مشاكل قد تلحق‬
‫بالجمعية أو األعضاء في المستقبل‪ .‬تقوم السياسة اإلعالمية على النقاط التالية‪:‬‬
‫ي وسيلة إعالنية محلية‬
‫ي عضو مهما كانت صفته بتصريح إعالمي أو إصدار موقف رسمي باسم الجمعية عن طريق أ ّ‬
‫‪ ϖ‬يحظر قيام أ ّ‬
‫أو دولية‪ ،‬أو إلكترونية أو مطبوعة‪.‬‬
‫ي‪ ،‬ويُحصر التمثيل‬
‫ي أو دين ّ‬
‫ي موضوع سياس ّ‬
‫ي بخصوص أ ّ‬
‫ي أو موقف رسم ّ‬ ‫‪ ϖ‬تمتنع الجمعية ممثّلة بإدارتها عن إصدار أ ّ‬
‫ي بيان إعالم ّ‬
‫اإلعالمي بمجلس اإلدارة أو من يختاره المجلس‬
‫‪ ϖ‬يكتب التصريح التالي على موقع الجمعية ّ‬
‫"إن الجمعيّة السوريّة للبحث العلمي غير مسؤولة عن مواقف وآراء أعضائها أو‬
‫ومتطوع مسؤوالً مباشرا ً ووحيدا ً عن مواقفه وآرائه الشخصية"‪.‬‬
‫ّ‬ ‫ي تبعات ناجمة عن ذلك‪ .‬يعدّ ك ّل عضو‬
‫المتطوعين فيها‪ ،‬وال تتح ّمل أ ّ‬
‫ي تمثّل أصحابها فقط‪ ،‬والجمعية‬
‫‪ ϖ‬جميع المنح والمسابقات الخارجية التي يت ّم اإلعالن عنها عن طريق الجمعيّة السوريّة للبحث العلم ّ‬
‫غير مسؤولة عنها‪.‬‬
‫ي منظمة أخرى ذات أغراض ربحيّة أو غير ربحيّة عن طريق منافذها اإلعالمية‬
‫عند قيام الجمعية السورية للبحث العلمي بالترويج أل ّ‬
‫فإنها تلتزم بالشفافية ومبدأ منع تداخل المصالح والحفاظ على الحيادية في سياستها اإلعالمية‪.‬‬

‫‪.7‬أحكام عا ّمة‬
‫‪ -1‬يتع ّهد جميع أعضاء الجمعيّة بعدم إنفاق مواردها المالية فيما يلي‪:‬‬
‫• كل ما يضر المجتمع‪.‬‬
‫• ك ّل ما يسيء إلى المعتقدات الدينيّة‪.‬‬
‫• ك ّل ما يقع خارج اختصاص الجمعيّة العلم ّ‬
‫ي‪.‬‬
‫ي عمل تطوعي سواء من األعضاء المنتسبين أم من غير المنتسبين بما يصبّ في إطار المصلحة العامة‬
‫‪ -2‬تستفيد الجمعية من أ ّ‬
‫للجمعية‪.‬‬
‫تحض الجمعية أعضاءها على إجراء أنشطة تطوعيّة دوريّة حول الكتابة العلميّة أو تقديم شروح حول الصورة العا ّمة للبحث‬
‫ُّ‬ ‫‪-3‬‬
‫ي‪ ،‬وتقديم مقترحات أو إجراء استفتاءات على الموضوعات العلميّة الواجب التركيز عليها ضمن نشاط الجمعية‪ ،‬مع فتح قناة‬
‫العلم ّ‬
‫تواصل دائمة بين األعضاء مع مشرفي المشاريع والمديرين ضمن مجموعة عمل على الفيس بوك أو أي أداة أخرى‪.‬‬
‫‪ -4‬يجوز تعديل رواتب الموظفين في حال حدوث ّ‬
‫تقلبات كبيرة في العملة المحليّة إلى ما يقابلها بعملة أخرى أكثر استقراراً‪ ،‬وبعد‬
‫موافقة الموظفين والمشرفين من قبل الجمعيّة‪.‬‬
‫ي طلب انتساب بعد دراسة طلب االنتساب والسيرة الذاتية لصاحب الطلب‪.‬‬ ‫‪ّ -5‬‬
‫يحق لمجلس اإلدارة قبول أو رفض أ ّ‬
‫‪ -6‬تت ّم مراجعة النظام الداخلي وإعادة النظر في جميع بنوده بما يخدم مصلحة الجمعية وأهدافها دوريا ً عند الحاجة‪ .‬أ ّما إذا تسبب أحد‬
‫ي وقت‪.‬‬
‫ي للجمعيّة فتت ّم مناقشته في أ ّ‬
‫البنود في عرقلة العمل الطبيع ّ‬
‫‪ -7‬تت ّم جميع التعامالت المالية داخل سورية بالعملة السورية‪ ،‬بما في ذلك جمع االشتراكات أو تسليم الرواتب والجوائز وغيرها‪ .‬وتحدّد‬
‫قيمة المبالغ بالليرة السورية وفقا ً لسعر صرف الدوالر لحظة التسليم‪.‬‬

‫‪8‬‬