Professional Documents
Culture Documents
Phần III Duyên
Phần III Duyên
Phần III Duyên
Giải pháp nâng cao hiệu quả và cắt giảm chi phí Logistics của Vissan
Tối ưu hóa quy trình: Đánh giá và tối ưu hóa các quy trình logistics hiện có để loại
bỏ những bước không cần thiết, giảm thời gian và công sức. Sử dụng các phương
pháp quản lý chuỗi cung ứng như Lean Six Sigma để tìm kiếm sự tối ưu trong quy
trình và giảm bớt lãng phí.
Đầu tư vào công nghệ: Áp dụng công nghệ thông tin và hệ thống quản lý kho hiện
đại để cải thiện quản lý và vận hành logistics. Sử dụng phần mềm quản lý kho, hệ
thống quản lý đơn hàng và các công cụ theo dõi và phân tích để tăng cường khả năng
theo dõi, dự báo và điều chỉnh trong quá trình logistics.
Tối ưu hóa mạng lưới vận chuyển: Xem xét lại mạng lưới vận chuyển hiện tại để
đảm bảo tối ưu hóa tuyến đường, giảm bớt khoảng cách và thời gian vận chuyển.
Công ty có thể xem xét sử dụng các dịch vụ vận chuyển bên ngoài hoặc dựa vào các
đối tác vận chuyển để tận dụng lợi thế và giảm chi phí. Tiếp tục đầu tư các phương tiện
hiện đại để có thể vận chuyển đến khắp mọi nơi, tăng cường hợp tác giữa các kênh. Tạo điều
kiện thuận lợi cho việc chuyên chở hàng hóa, giúp dòng chảy sản phẩm được lưu thông tốt và
dễ dàng đưa sản phẩm mới vào các kênh. Cần đảm bảo uy tín về số lượng và chất lượng hàng
hóa khi vận chuyển đến kênh phân phối. Vissan nên áp dụng chính sách đổi hàng cận hạn cho
các đại lý của mình. Chính sách này các đối thủ của Vissan đã áp dụng và đạt thành công.
Vissan nên tạo điều kiện cho các kênh đại lý của mình để không bị mất khách hàng.
Hợp tác với đối tác và nhà cung cấp: Xây dựng mối quan hệ đối tác mạnh mẽ với
các nhà cung cấp và đối tác logistics. Thông qua việc chia sẻ thông tin, kế hoạch và
tương tác chặt chẽ, có thể cải thiện khả năng đáp ứng, giảm thời gian chờ đợi và tối ưu
hóa quy trình logistics.
Kiểm soát qua lực lượng quản lý thị trường: Xây dựng đội ngũ quản lý phải giỏi nghiệp
vụ nhằm thu thập thông tin và nắm rõ về tình hình hoạt động tiêu thụ, thông tin về khách
hàng với những thay đổi trong nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng. Mọi thay đổi cần được
nắm bắt kịp thời, giúp Công ty có thể hoạt động phân phối tốt hơn, tạo ra được những cơ hội
mới và đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường
Đánh giá và theo dõi hiệu suất: Thiết lập các chỉ số hiệu suất và hệ thống theo dõi để
đánh giá và theo dõi hiệu quả của hoạt động logistics. Điều này giúp công ty nhận ra
các vấn đề và cơ hội cải thiện, từ đó áp dụng các biện pháp điều chỉnh và tối ưu hóa.
Hệ thống thông tin: Các thông tin đặt hàng được liên kết với số liệu tồn kho để báo cho
khách hàng về việc còn hàng hay hết hàng, tiến hành chốt giao dịch chuyển thông tin cho kho
trung tâm xuất hàng và bộ phận vận tải lên kế hoạch vận chuyển tối ưu nhất. Nâng cao chất
lượng của hệ thống thông tin có thể giảm bớt được rất nhiều chi phí. Mặt khác, có thể dùng
hệ thống thông tin để đánh giá, thống kê số lượng đặt hàng ở từng khu vực, từ đó có thể chọn
lọc và dự đoán đúng hơn về nhu cầu thị trường ở từng nơi, từng vùng miền. Tình hình dịch
bệnh vừa qua khiến việc kiểm soát giữa công ty và các nhà phân phối bị giới hạn. Giải pháp
trên giúp mang lại tính chuyên nghiệp, tiện lợi nhanh chóng, linh hoạt được trong nhiều tình
huống giữa nhà phân phối và công ty. Công ty có thể xây dựng 1 hệ thống chung, sau đó
cung cấp cho mỗi nhà phân phối một User name và Password. Khi đăng nhập Username
Password nhà phân phối có thể thấy được sản lượng đã mua đối với từng mặt hàng trong
tháng, chỉ tiêu từng mặt hàng trong tháng, % hoàn thành chỉ tiêu hiện tại, và các thông tin về
địa chỉ, điện thoại của các nhà phân phối tại thị trường TPHCM của công ty nhưng không
thấy được sản lượng tiêu thụ của họ. Chỉ những giám sát bán hàng với mới có thể thấy được
tình hình sản lượng của tất cả các nhà phân phối tại TP.HCM. Chương trình theo dõi sản
lượng hàng bán của nhà phân phối còn tích hợp luôn việc dòng chảy sản phẩm từ nhà phân
phối đến các đại lý như thế nào. Từ đó công ty có cơ sở xem xét và đánh giá được các đại lý
tiêu thụ hàng hóa ra sao, thời gian lấy hàng hóa là như thế nào để có thể có những biện pháp
thúc đẩy các nhà phân phối. Giải pháp này sẽ tiết kiệm được thời gian, không yêu cầu phải
giao dịch tận nơi đồng thời giảm thiểu sai sót trong công việc xử lý giấy tờ. Ngoài ra thì nhà
phân phối có thể xem xét đơn đặt hàng, các sản phẩm tiêu thụ trong quý ngay tức thì. Mặt
khác việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc đặt hàng và theo dõi tình hình tiêu thụ sẽ rút
ngắn được thời gian tạo lợi thế cạnh tranh cho công ty.
Chuỗi cung ứng: Trong đại dịch Covid - 19 vừa qua, hệ thống logistics liên vùng, nội vùng
và nội tỉnh bị đứt gãy nghiêm trọng. Tình hình chung của cả nước đã làm cho thị trường suy
giảm, thậm chí đóng băng. Từ đó kéo theo rất nhiều vấn đề phát sinh như mọi chi phí đều
tăng, thời gian làm mọi công đoạn, từ sản xuất đến vận chuyển đều bị chậm trễ hơn, thiếu hụt
dịch vụ kho bãi, nguyên vật liệu, thiếu phương tiện vận chuyển,... tất cả đều làm cho tình
hình càng thêm trầm trọng. Nhưng thật may mắn vì Vissan vẫn đủ năng lực cung ứng cho
TP.HCM nhờ các thay đổi chính sách kịp thời của công ty và sự hỗ trợ từ nhà nước. Tuy
nhiên, để đi đường dài, công ty nên chủ động thành lập Hội đồng Quản trị Chuỗi cung ứng.
Thành viên của hội đồng nên bao gồm các nhà lãnh đạo của tổ chức chuỗi cung ứng cũng như
các giám đốc điều hành doanh nghiệp, các nhà quản lý đơn vị kinh doanh và các nhà lãnh đạo
công ty có ảnh hưởng khác. Mục đích nhằm dự đoán, đưa ra các giải pháp để giải quyết. điều
chỉnh chiến lược chuỗi cung ứng sao cho hòa hợp với chiến lược chung của công ty và tình
hình chung của môi trường vĩ mô. Đồng thời quản lý và khắc phục được các rủi ro, đề ra các
phương án dự phòng, quản lý, cập nhật, cải tiến liên tục công nghệ, sắp xếp và phân bổ hợp
lý nhân viên trong tổ chức chuỗi cung ứng,.... .Có rất nhiều công việc được đảm bởi bởi Hội
đồng quản trị chuỗi cung ứng. Đây cũng là một trong những điểm yếu của thị trường logistics
Việt Nam, có rất ít công ty có hệ thống quản trị chuỗi cung ứng riêng, đa số là dịch vụ thuê
ngoài mà dịch vụ thuê ngoài nước ta được đánh giá chung là chất lượng chưa tốt. Do đó, đây
sẽ trở thành một lợi thế cạnh tranh rất lớn, thực hiện mục tiêu giữ vững vị thế công ty đầu
ngành của Vissan.