Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 1

Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)

Gmail: Tatdung2707@gmail.com

WORD – TỔNG HỢP

CÁCH VẼ HÌNH TRONG WORD: VUÔNG, TRÒN, BIỂU ĐỒ…VV…

‣ Hướng dẫn cách vẽ hình trong Word bằng Shapes

Shapes là công cụ để thực hiện cách vẽ hình trong Word như hình vuông,
tròn, tam giác hay các mô hình, sơ đồ.
Bước 1: Mở tài liệu Word lên. Sau đó, đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn vẽ
hình.
Bước 2: Đi đến tab “Insert”, chọn “Shapes” và xem các tùy chọn có sẵn bên
trong. Trong công cụ này, có thể tìm thấy nhiều cách vẽ khác nhau như vẽ
đường thẳng, mũi tên, hình vuông, hình tròn, hình đa dạng, flowchart.
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 2
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

Bước 3: Sau khi chọn được hình muốn vẽ, cần nhấp giữ chuột trái và kéo thả
đúng cách để vẽ. Khi vẽ, cần xác định điểm bắt đầu, kết thúc và kích thước hình
mong muốn.
Ví dụ: Có thể thực hiện cách vẽ hình vuông, hình tròn, hình mũi tên trong Word
như sau:

‣ Cách vẽ hình vuông trong Word:

‣ Cách vẽ mũi tên trong Word:

Tương tự với cách vẽ hình trong Word, bạn có thể vừa nhấn nút “Shift” vừa di
chuyển chuột để vẽ mũi tên. Cách này để vẽ mũi tên thẳng theo chiều ngang
hoặc chiều dọc.

‣ Cách vẽ hình tròn:

 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 3
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

Để vẽ được hình tròn, nhấn giữ nút “shift” trong khi kéo thả chuột. Nếu không
nhấn “shift” thì bạn sẽ vẽ thành hình elip. Hoặc phải canh chỉnh thật khéo léo
để hình tròn.

Vẽ hình tròn trong Word bằng công cụ Shapes

Bước 4: Sau khi thực hiện cách vẽ hình trong Word xong, bạn có thể tùy
chỉnh hình vẽ bằng cách sử dụng công cụ có sẵn trong Word. Cụ thể:
‣ Thêm text vào hình: Nhấn chuột phải vào hình vẽ, chọn “Add Text”. Sau khi
thêm text, hãy sử dụng các công cụ ở tab Home để thay đổi font, màu chữ, kích
cỡ chữ, căn lề, … sao cho phù hợp.

‣ Thay đổi màu hình vẽ: Nhấn vào hình sau khi thực hiện cách vẽ hình trong
Word. Tiếp theo, chọn vào tab “Shape Format” và sử dụng các tính năng sau
đây:
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 4
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

 Shape Fill: Tô màu cho phần bên trong của hình.

 Shape Outline: Tô màu cho viền hình.
 Shape Styles: Thay đổi phong cách hình (thay đổi cả màu viền và
màu bên trong hình).

Bước 5: Sau khi hoàn thành các bước trên, chỉ cần nhấn “Save” để lưu lại các
hình đã tạo trong Word.

‣ Cách tự do vẽ hình trong Word

Bên cạnh việc vẽ hình trong Word bằng mẫu có sẵn. Còn có thể vẽ được các
hình tự do theo ý muốn. Có thể vẽ bất kỳ hình dạng vuông, tròn hay các mô
hình, sơ đồ mình muốn và tùy chỉnh hình vẽ một cách đơn giản. Các bước thực
hiện như sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word lên và chọn vị trí bạn muốn đặt vẽ hình tự do.
Bước 2: Vào “Insert”, chọn “Shapes” và nhấn vào biểu tượng như trên
hình.
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 5
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

Bước 3: Nhấn giữ chuột trái để vẽ hình theo ý muốn. Khi vẽ, có thể sử dụng
một trong 2 tùy chọn sau: Freedom: Shape hoặc Freedom: Scribble.
Freedom: Shape dùng để thực hiện cách vẽ dạng “kín”. Nó có điểm bắt đầu nối
với điểm kết thúc và tạo thành một hình dạng nhất định. Với tùy chọn này, hình
vẽ sẽ có phần viền bên ngoài, phần bên trong và được tô màu.

Freedom: Scrible là dùng để vẽ các đường nét tự do. Dạng hình này không yêu
cầu nối điểm đầu và điểm kết thúc.
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 6
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

Bước 4: Sau khi tiến hành cách vẽ hình trong Word theo các bước trên. Hãy
dùng các tính năng trong tab “Shape Format” để tùy chỉnh hình vẽ.

‣ Lưu ý khi vẽ hình trong Word:

Khi thực hiện cách vẽ hình trong Word bất kỳ như hình vuông, tròn, tam giác
hay các mô hình, biểu đồ. Cần chú ý một vài điều sau đây để vẽ được hình ưng
ý nhất:
 Chọn đúng hình dạng: Trong “Shapes” của Word có rất nhiều hình
dạng khác nhau. Vậy nên cần chọn đúng hình dạng muốn vẽ để tạo ra
hình đúng yêu cầu.
 Canh chỉnh kích thước: Các thành phần kích thước như chiều dài,
chiều rộng, chiều cao của hình vẽ là rất quan trọng. Sau khi thực hiện
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 7
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

xong, có thể dùng chuột để kéo. Việc này nhằm tăng hoặc giảm kích
thước của hình vẽ sao cho phù hợp.

 Tùy chỉnh hình vẽ: Sau khi vẽ hình, nên sử dụng các công cụ tùy
chỉnh để thay đổi màu sắc, định dạng, vị trí của hình.
 Thêm văn bản: Để mô tả ý nghĩa của mình, nên dùng tính năng “Add
text” để thêm văn bản vào hình. Nếu không, cũng có thể dùng “Insert
Caption” để thêm chú thích cho hình.

CÁCH XOAY CHỮ TRONG WORD

Xoay chữ trong Word là tính năng cho phép người dùng thay đổi hướng của
văn bản trong một tài liệu. Bằng cách sử dụng tính năng này, có thể xoay văn
bản của mình theo các góc độ khác nhau, từ nhẹ nhàng cho đến 90 độ hoặc
thậm chí là 180 độ, tạo ra những hiệu ứng văn bản độc đáo và thu hút. Tính
năng này hữu ích trong việc thiết kế các tài liệu như tờ rơi, poster, hay bất kỳ
tài liệu nào cần sự sáng tạo và độc đáo trong cách trình bày văn bản.

Bước 1: Vô Insert => Chọn Text Box => Gõ nội dung văn bản.
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 8
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

Bước 2: Xoay chữ theo chiều dọc hoặc chiều ngang tùy ý với 2 cách sau:
Cách 1: Bấm giữ chuột vào nút mũi tên xoay tròn và kéo để xoay chữ.

Cách 2: Vào tab Format, click vào Text Direction và chọn độ xoay dọc hay
ngang hợp lý.
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 9
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

Bước 3: Để xóa viền, vào Format => Chọn Shape Outline => Nhấn No
Outline.
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 10
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

‣ Cách xoay ngược chữ trong Word

Bước 1: Vô Insert => Chọn WordArt => Chọn 1 mẫu chữ muốn sử dụng.

Bước 2: Vào Format => Chọn hộp lệnh Arrange trên thanh công cụ. Tiếp tục
chọn tùy chỉnh Rotate => Nhấn Flip Horizontal để xoay ngược chữ trong
Word
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 11
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

TỔNG HỢP CÁC CÁCH CHÈN PDF VÀO WORD

‣ Cách chèn file PDF vào Word dạng biểu tượng bằng công cụ Object
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chèn file PDF vào Word bằng công cụ
Object. Với cách làm này có thể chèn file dạng biểu tượng

Bước 1: Trước tiên, mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn tệp PDF vào. Sau đó,
đặt con trỏ văn bản tại vị trí mà bạn muốn tệp PDF xuất hiện trong tài liệu.

Mở tài liệu Word để chèn tệp PDF và chọn Insert

Bước 2: Tiếp theo, hãy nhấp vào tab "Insert" trên thanh menu của Word. Sau
đó chọn "Object" từ danh sách các tùy chọn xuất hiện.
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 12
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

Chọn Object để tiếp tục thao tác

Bước 3: Khi cửa sổ "Object" mở ra, chọn tab "Create from File". Sau đó,
nhấp vào nút "Browse" để tìm đến vị trí lưu trữ tệp PDF bạn muốn thực hiện
cách chèn file PDF vào Word.

Bước 4: Khi đã chọn tệp PDF, hãy nhấp vào nút "OK". Bây giờ sẽ thấy tệp PDF
đã xuất hiện trong tài liệu Word tại vị trí mà ta đã chọn trước đó.
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 13
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

Chọn Browse và bấm OK để hoàn thành

Với hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word bằng công cụ Object này, có thể
tận dụng lợi ích của cả hai định dạng tài liệu - PDF với tính bảo mật, cấu trúc
giữ nguyên và Word với tính linh hoạt trong chỉnh sửa và định dạng văn bản.

‣ Cách chèn file PDF vào Word dưới dạng hình ảnh
Để chèn tài liệu PDF vào tài liệu Word dưới dạng hình ảnh, bạn có thể làm
theo các bước sau:

Bước 1: Sử dụng công cụ chuyển đổi tệp PDF sang JPG. Ví dụ như PDF
Convert.
Bước 2: Trong trường hợp PDF chỉ có một trang, sử dụng Windows Snipping
hoặc SnagIt để chụp lại ảnh từ PDF.
Bước 3: Chuyển đổi tệp ảnh đã chụp từ PDF sang định dạng JPG.
Bước 4: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn thực hiện cách
chèn file PDF vào Word dưới dạng hình ảnh.
Bước 5: Chọn tab "Insert" trên thanh Menu của Word.
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 14
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

Bước 6: Nhấp vào "Picture" để mở hộp thoại "Insert Picture".

Bước 7: Tìm đến file JPG đã lưu trước đó và chọn file.
Bước 8: Nhấn "Insert" để chèn ảnh vào tài liệu Word.

Với hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word dưới dạng ảnh này sẽ không thể
chỉnh sửa thông tin. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ giúp tài liệu của được giữ
nguyên định dạng và đồ họa trong file PDF. Đồng thời, nhanh chóng sao chép
tất cả nội dung mà không cần copy từ trang đầu đến cuối mất thời gian.
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 15
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

‣ Hướng dẫn chèn nội dung file PDF vào Word

Phương pháp này rất đơn giản và thực hiện dễ dàng. Tuy nhiên, một nhược
điểm là bạn không thể sao chép được định dạng văn bản và đồ họa từ tệp PDF
gốc vào tài liệu Word. Hướng dẫn thực hiện cách chèn file PDF vào Word này
như sau:

Bước 1: Mở tệp PDF bằng trình đọc PDF của bạn.

Bước 2: Sử dụng công cụ "Select Tool" bằng cách nhấn chuột phải trên tài liệu
PDF và chọn "Select Tool".
Bước 3: Bôi đen vùng văn bản mà bạn muốn sao chép trong tài liệu PDF.
Bước 4: Nhấn chuột phải và chọn "Copy" để sao chép văn bản đã chọn.

Bước 5: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ vào vị trí muốn dán văn bản.
Bước 6: Nhấn chuột phải và chọn "Paste" để dán văn bản từ tài liệu PDF vào tài
liệu Word.
Như vậy là đã sao chép và dán văn bản từ tài liệu PDF vào tài liệu Word. Tuy
nhiên, trong hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word này sẽ không sao chép
được các định dạng và đồ họa từ tệp PDF gốc, chỉ có văn bản đơn thuần. Nếu
cần giữ nguyên định dạng và đồ họa, hãy xem cách chèn PDF vào Word dạng
hình ảnh.

‣ Cách chèn file PDF vào Word dạng link liên kết
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 16
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

Việc chèn liên kết tới tệp PDF vào tài liệu Word có thể hiển thị theo 2 cách
khác nhau:

Cách 1: Tự động xuất hiện nội dung trang đầu tiên của PDF trên Word.
Cách 2: Sử dụng biểu tượng (icon) để hiển thị tệp PDF.
Với hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word dưới dạng link liên kết, có thể
xem toàn bộ nội dung bằng cách click chọn biểu tượng hoặc xem trước. Mọi
chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa bỏ trên file PDF gốc sẽ được phản ánh trên tài
liệu Word. Điều này đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả khi làm việc với cả hai
định dạng. Dưới đây là cách chèn link File PDF vào Word để tham khảo:

Bước 1: Mở tài liệu Word. Sau đó, đặt con trỏ văn bản vào vị trí muốn chèn file
PDF.
Bước 2: Tiếp tục chọn tab "Insert" trên thanh menu của Word.
Bước 3: Trong nhóm "Text", chọn "Object".

Bước 4: Trong hộp thoại "Object" hiện ra, chọn tab "Create from File".
Bước 5: Nhấp vào nút "Browse" để tìm và chọn tệp PDF muốn chèn vào.
Bước 6: Sau khi đã chọn tệp PDF xong. Hãy chọn "Link to File" để tạo liên kết
link và thực hiện cách chèn file PDF vào Word. Nếu muốn tệp PDF hiển thị
dưới dạng biểu tượng thay vì xem trước. Hãy đánh dấu vào ô "Display as
Icon".
 Nguyễn Tất Dũng: Zalo:0987140613 17
Fb: Ba Cò (Nguyễn Tất Dũng)
Gmail: Tatdung2707@gmail.com

Bước 7: Để thay đổi biểu tượng hiển thị, Nhấp chọn "Change Icon". Sau đó
tìm và chọn biểu tượng phù hợp từ danh sách có sẵn hoặc từ tệp khác.
Bước 8: Cuối cùng, nhấp chọn "OK" để hoàn tất việc chèn file PDF vào Word.
NguyenDung