Professional Documents
Culture Documents
دليل ادارة المخاطر ١
دليل ادارة المخاطر ١
اﺻـــــــﺪار اول
أﻛﺘﻮﺑﺮ 2023م
2
3
«ومــن أجــل توفيــر األســباب الداعمــة؛ لتحقيــق أهدافنــا المســتقبلية ،فإننــا
عازمون على اتخاذ اإلجراءات الالزمة إلعادة هيكلة الجهاز اإلداري للدولة،
وتحديــث منظومــة التشــريعات والقوانيــن وآليــات وبرامــج العمــل وإعــاء
قيمــه ومبادئــه وتبنــي أحــدث أســاليبه ،وتبســيط اإلجــراءات وحوكمــة األداء
والنزاهــة والمســاءلة والمحاســبة؛ لضمــان المواءمــة الكاملــة واالنســجام
التــام مــع متطلبــات رؤيتنــا وأهدافهــا».
ـزءا ال يتجــزأ مــن تفاصيــل الحيــاة اليوميــة لألفــراد والمؤسســات والمجتمعــات،تعــد المخاطــر جـ ً
ً
تخطيــط مســبق ،وقــد تكــون هنــاك خطــواتٍ بشــكل تلقائــي دون
ٍ وعــادة مــا يتــم معالجتهــا
ّ
أو ضوابــط اســتباقية معينــة للتعامــل مــع هــذه المخاطــر ولكنهــا قــد ال تكــون بتلــك الصــورة
ّ ً ّ
المنظمــة نظــرا لقلــة تلــك المخاطــر ومحدوديــة آثارهــا ،وكذلــك بســبب عــدم توافــر األدوات
التكنولوجيــة القــادرة علــى إعــداد وتنفيــذ الخطــط الحديثــة والمرنــة.
ومــع التغيــرات المتســارعة التــي يشــهدها العالــم كل يــوم ،وحــدوث التحديــات التكنولوجيــة
والطبيعيــة علــى المســتويات المحليــة والعالميــة ،وظهــور عوامــل تؤثر على ســير المؤسســات
المختلفــة ،فقــد دعــت الحاجــة إلــى وجــود أنظمــة إلدارة المخاطــر تســهم فــي ضمــان ســير
ً
العمــل فــي المؤسســات وبالتالــي تحقيــق أهدافهــا المنوطــة بهــا دون مخاطــر قــد تؤثــر ســلبا
علــى ســير النظــام بهــا.
ً لــذا فقــد اهتمــت ســلطنة عمــان بنظــام إدارة المخاطــر ،بحيــث أصبحــت جـ ً
ـزءا مهمــا فــي الخطــط
االســتراتيجية للمؤسســات الحكوميــة والخاصــة ،وتتمثــل فــي مجموعــة مــن اإلجــراءات التــي
ّ
بشــكل منظــم ومــدروس لمواجهــة المخاطــر المصاحبــة ألنشــطتها ٍ تتبعهــا المؤسســات
المختلفــة مــن أجــل تحقيــق أهدافهــا االســتراتيجية مــن خــال االســتخدام األمثل للمــوارد المتاحة
فــي ظــل وجــود تلــك المخاطــر.
ويســهم نظــام إدارة المخاطــر فــي أي مؤسســة فــي تحقيــق العديــد مــن األهــداف المهمــة
لعــل مــن بينهــا وجــود إطــار عمــل شــامل ،وهــذا بــدوره يســاعد علــى توحيــد وتحســين اإلبــاغ
عــن المخاطــر ،حتــى يمكــن تحديــد المخاطــر الرئيســية التــي قــد تؤثــر علــى المؤسســة ،باإلضافــة
إلــى تزويــد المؤسســة بمنهجيــة وآليــات تســاعد فــي اســتمراريتها ،وتقليــل النتائــج الســلبية
للمخاطــر ،وتحســين عمليــة صنــع القــرار ،واالســتغالل األمثــل للمــوارد.
ً
وقــد قامــت هيئــة حمايــة المســتهلك انطالقــا مــن توجيهــات األمانــة العامــة لمجلــس الــوزراء،
ً
وفــي إطــار تحقيــق أهدافهــا المنطلقــة مــن (رؤيــة عمــان ،)2040وضمانــا للحــد مــن التحديــات
والمخاطــر التــي تواجههــا ،بإعــداد دليــل استرشــادي خــاص بــإدارة المخاطــر فــي الهيئــة.
ويهــدف هــذا الدليــل االسترشــادية إلــى تقديــم نظــرة عامــة لعمليــات إدارة المخاطــر ورفــع
مســتوى وعــي الموظفيــن وحوكمــة إدارة المخاطــر لضمــان ســير الخطــط االســتراتيجية وصــوال
ٌإلــى تعزيــز كفــاءة األداء المؤسســي.
المحتوى
الصفحة المحتوى
9 المقدمة
12
التعاريف والمصطلحات
14
سياسة المخاطر
14
المسؤوليات والصالحيات
17
تحديد المخاطر والفرص
18
تصنيف المخاطر
19
تقييم المخاطر
25
االستجابة للمخاطر
27
مؤشر اإلنذار المبكر
33
آلية ترقيم المخاطر
8
9
المقدمة
تســعى هيئــة حمايــة المســتهلك إلــى نشــر وتعزيــز ثقافــة
المخاطــر بيــن موظفيهــا وبنــاء القــدرات لمواجهــة التحديــات
ً ً
التــي مــن الممكــن أن تؤثــر علــى بيئــة العمــل داخليــا وخارجيــا،
وفــق اســتراتيجية فعالــة ذات مهــام واضحــة وســريعة االســتجابة
لالحتياجــات التنمويــة التــي تســهم فــي تحقيــق رؤيــة عمــان
،2040وعليــه كانــت الهيئــة ســباقة فــي تفعيــل نظــام إدارة
المخاطــر ،والــذي بــدوره يســاهم فــي تعزيــز قــدرات الموظفيــن
فــي مواجهــة التحديــات واســتغالل الفــرص.
3.تركيــز انتبــاه القيــادة علــى المخاطــر والفــرص ذات األولويــة عبــر تقاريــر
دوريــة.
אא
אא
א כ א אא
א כא
א
5
אא
3
א
1
א א אא
אא
10
11
1-مجال التطبيق
التعريف المصطلح
حالة من الشك وعدم اليقين في احتمالية حدوث أي تهديد بشكل مباشر أو غير
الخطر
مباشر يحول أو يؤثر على تحقيق األهداف وأداء المهام.
أنشطة منظمة ومتكاملة تعمل على تحديد وتقييم المخاطر التي قد تتعرض لها
إدارة المخاطر
الهيئة وتؤثر على تحقيق أهدافها.
عنصر يمكن أن يؤدي إلى خطر ما سواء كان بشكل مفرد أو بسبب مجموعة من
مصدر الخطر
العناصر.
إمكانية تكرار حدوث الخطر ،سواء تم تعريفه أو قياسه بشكل موضوعي أو ذاتي،
ً ً االحتمالية
نوعيا كان أو كميا.
َ
هو الخطر الذي تبقى بعد تطبيق اإلجراءات والضوابط للتحكم وتقليل األثر. الخطر المتبقي
ً
عملية لتحديد احتمالية وقوع الخطر وأثره على الهيئة وفقا لمصفوفة المخاطر
تقييم المخاطر
المعتمدة مع هذا الدليل.
النتيجة المتوقع حدوثها عند وقوع الخطر وأثرها على تحقيق األهداف ،وقد يكون
األثر
للخطر الواحد مجموعة من اآلثار والنتائج المترتبة على حدوثه.
12
13
التعريف المصطلح
درجة المخاطر في نشاط ما والتي تعطي إنذارا أوليا عن احتمالية تأكد وقوع الخطر. مؤشر اإلنذار المبكر
فرد /مؤسسة /منظمة يمكن أن يتأثر أو يؤثر بالقرارات أو أنشطة الهيئة. األطراف المعنية
اإلجراءات التي تحافظ أو تخفض من المخاطر /سياسات وممارسات لتقديم تأكيد التحكم /الضوابط
معقول لإلدارة حول فعالية إدارة المخاطر. الرقابية
تتضمن األشخاص والعمليات والتكنولوجيا والموارد المطلوبة لتحديد المخاطر التي البنية التحتية
تواجه الهيئة ومراقبتها وتخفيفها وإدارتها. للمخاطر
الشخص /الجهة المسؤولة عن مراقبة وإدارة الخطر المحدد ورفع التقارير لقسم
مالك الخطر
إدارة المخاطر عن نتائج التحكم والمراقبة.
نتيجــة للمتغيــرات الداخليــة والخارجيــة والمخاطــر التــي قــد تواجههــا الهيئــة وتأثيرهــا
علــى تحقيــق األهــداف وضــرورة التعامــل معهــا فــإن سياســة إدارة المخاطــر فــي
هيئــة حمايــة المســتهلك تتمثــل فــي اآلتــي:
ً
•نشر ثقافة إدارة المخاطر داخليا وتشجيع نهج اإلدارة االستباقية الوقائية.
ً ً
•تعزيــز التواصــل المســتمر داخليــا وخارجيــا حــول إدارة المخاطــر مــع كافــة األطــراف
المعنيــة وبشــكل فاعــل بمــا يضمــن تعزيــز حقــوق المســتهلك.
•االلتــزام بالقوانيــن واللوائــح ذات العالقــة بنظــام إدارة المخاطــر مــن جهــات
االختصــاص.
وتلتــزم الهيئــة بتوفيــر المــوارد الالزمــة لضمــان فعاليــة نظــام إدارة المخاطــر
ونشــر سياســة المخاطــر لكافــة الموظفيــن واألطــراف المعنيــة مــن خــال الوســائل
المتاحــة ،علــى أن يتــم مراجعتهــا بصــورة دوريــة ومنتظمــة للتأكــد مــن مالءمتهــا
ألنشــطة الهيئــة.
2-المسؤوليات والصالحيات
توفيــر المــوارد الالزمــة إلدارة المخاطــر وتفعيلهــا وعقــد مراجعــات دوريــة لتقييــم
تقاريــر المخاطــر.
14
15
التنســيق مــع الجهــات ذات العالقــة للتدقيــق علــى فعاليــة إجــراءات وأدوات
الســيطرة والتحكــم بالمخاطــر أو مــن خــال المراجعــات الدوريــة.
رفــع التقاريــر الدوريــة الســنوية لرئيــس الهيئــة عــن أداء نشــاط إدارة المخاطــر
ونتائــج عمليــات التدقيــق والتوصيــات الالزمــة للتحســين.
جمــع ســجل المخاطــر العــام للهيئــة ومراجعتــه وتحديثــه بصفــة دوريــة مــع
مراجعــة مؤشــرات األداء.
يعتبــر مــدراء الدوائــر /رؤســاء األقســام مســؤولين عــن تحديــد المخاطــر للبرامــج
واألهــداف التشــغيلية والمبــادرات وخطــط العمــل الخاصــة بهــم ،بمــا يضمــن
تحقيــق الخطــط التشــغيلية الســنوية.
التأكــد مــن توفــر المــوارد الالزمة والتدريب المناســب لألفراد تحت مســؤوليتهم
للتعامــل مــع المخاطــر متضمنة خطط االســتجابة للطوارئ.
تحديث سجالت المخاطر بصفة دورية وإرسال التحديث لقسم إدارة المخاطر.
٢.٤مصفوفة الصالحيات:
يســاهم الجــدول أدنــاه فــي حوكمــة منظومــة إدارة المخاطــر مــن خــال تحديد األدوار
المتعلقــة بعمــل المنظومــة والقائميــن على تنفيذها.
رئيس الهيئة
إعداد دليل وسياسة
كافة الموظفين والمستشارون قسم إدارة قسم إدارة
المخاطر ومراجعتها
بالهيئة والخبراء ومديرو المخاطر المخاطر
وتحديثها
عموم المديريات
خبير المخاطر أو من قسم إدارة قسم إدارة تقارير فعالية نظام إدارة
رئيس الهيئة
يقوم محله المخاطر المخاطر المخاطر وتقارير األداء
16
17
يتمثــل الهــدف مــن تحديــد المخاطــر والفــرص فــي البحــث عــن األســباب التــي قــد تمنــع
الهيئــة مــن تحقيــق أهدافهــا واســتغالل الفــرص التــي قــد تعــزز مــن تحقيــق هــذه
األهــداف مــن خــال رصدهــا والتعــرف عليهــا ووصفهــا ،ولتحديــد ذلــك يمكــن اســتخدام
اآلليــات اآلتيــة علــى ســبيل المثــال ال الحصــر:
·التهديدات والفرص ونقاط الضعف والقوة في تحليل .SWOT
·التغيير في السياق الداخلي والخارجي للهيئة.
·تحليل العمليات التشغيلية للدوائر واألقسام.
·الخطة االستراتيجية والتشغيلية.
·المعرفة والخبرة في مجال العمل.
·اإلحصاءات وقواعد البيانات.
·البيانات والمسوحات واالستطالعات.
·المقابالت والعصف الذهني ومجموعات التركيز.
٣.٢تحديد المخاطر:
·تشــكل كل مديريــة عامــة /دائــرة /فريــق عمــل أو يحــدد أفــراد معينــون لدراســة
وتحديــد المخاطــر المرتبطــة بهــا ووضــع أدوات التحكــم المناســبة.
·يشــارك فــي تحديــد المخاطــر أفــراد لديهــم المعرفــة الصحيحــة والكافيــة والتدريب
المناســب ،فتحديــد المخاطــر يتطلــب معرفــة فــي مجــال عمــل الهيئــة وقانونهــا
والئحتهــا التنفيذيــة ومناخهــا القانونــي واالجتماعــي والسياســي والثقافــي
باإلضافــة إلــى األهــداف االســتراتيجية والتشــغيلية حســب الخطــط المعتمــدة.
·تحديــد المخاطــر والفــرص هــو نشــاط مســتمر ال ينتهــي بمجــرد إعــداد الخطــة أو
توثيــق الســجل ،فقــد تظهــر مخاطــر وفــرص جديــدة فــي أي مرحلــة مــن مراحــل
إدارة الخطــر.
·القــدرة علــى التكيــف واالبتــكار أمــر مهــم لتحقيــق االســتمرارية والبقــاء فــي
ظــل األوضــاع االقتصاديــة المتقلبــة ،لذلــك يجــب علــى المختصيــن بالتخطيــط
والمتابعــة وبالتنســيق مــع اإلدارة العليــا حصــر كافــة العوامــل الداخليــة
والخارجيــة وتحليــل المخاطــر التــي قــد تنتــج عنهــا.
٣.٣تصنيف المخاطر
يختلف تحديــد وتعريــف أنــواع المخاطــر التــي قــد تتعــرض لهــا الهيئة حســب طبيعــة
أعمالهــــا التشــــغيلية وتوجهاتهــــا االستراتيجية والتــي تصنف كاآلتي:
مخاطــر مجهولــة وغيــر ممنهجــة نتيجــة عوامــل داخليــة أو خارجيــة ،تهــــدد وتؤثــر
علــى تحقيــــق األهــداف االســتراتيجية .وفــي حــال وقــوع هــذه األحــداث المؤثــرة
ً ً ً ً مخاطر استراتيجية 1
اســتراتيجيا علــى الهيئــة فإنهــا قــد تعانــي انخفاضــا زمنيــا أو وقتيــا فــي أدائهــا،
وقــد يؤثــر هــذا الخطــر علــى نشــاطها بالكامــل وعلــى قطــاع حمايــة المســتهلك.
مخاطــر داخليــة مرتبطــة بتنفيــذ العمليــات التشــغيلية وهــذه المخاطــر هــي نتيجــة
عــن عــدم نجاعــة أو فشــل العمليــات الداخليــة ،والعنصــر البشــري ،واألنظمــة
واألحــداث الخارجيــة .ويشــمل هــذا التعريــف المخاطــر القانونيــة ،ولكنــه يســتثني
المخاطــر االســتراتيجية ومخاطــر الســمعة والمخاطــر التنظيميــة وتتضمــن -علــى
مخاطر العمليات أو
ســبيل المثــال :- 3
المخاطر التشغيلية
1.األنظمة الرقابية.
2.العنصر البشري.
3.األنظمة اإللكترونية واالتصاالت المستخدمة داخليا.
4.الكفاءة والمهارة.
مخاطــر مرتبطــة بــأي شــكل مــن أشــكال التمويــل والصــرف والســندات والعجــز
ومرتبطــة بعــدم قــدرة الهيئــة علــى الوفــاء بالتزاماتهــا عنــد حلــول ميعــاد
استحقاقها ،وتشـكل جـزءا مـن احتماليـات الخسـائر الماليـة أو ارتفـاع التكاليـف عمـا
هـــو متوقـــع للمناقصــات والمشــاريع واالحتيــال المالـــي ،ولهــا عــدة أنــواع منهــا:
مخاطر مالية
1.الموازنة المالية والسيولة. 4
2.العقود وسندات الصرف.
3.القرارات اإلدارية.
4.المناقصات واألوامر التغييرية.
5.الغرامات والحسابات.
18
19
هــي المخاطــر التــي يمكــن أن تؤثــر علــى ســمعة الهيئــة وأدائهــا وصورتهــا
مخاطر السمعة 5
الخارجيــة.
4-تقييم المخاطر:
تهــدف عمليــة تقيــم المخاطــر إلــى فهــــم طبيعــــة المخاطــــر ومســتويات تأثيرهــــا
واحتماليـــة حدوثهـــا بشـــكل نوعـــي وكمـــي ،كمـــا تشـــمل مقارنـــة مســـتوى المخاطـــر
مـــع حـــدود تقبـــل وتحمـــل الهيئــة لهــا؛ وذلــك لتحديـــد اإلجــراءات والضوابـــط المطلوبـــة
إلدارتهــا.
ً
لــم يحــدث ســابقا بالهيئــة أو جهــات أخــرى مماثلــة \
محتمل الحدوث 2
احتماليــة حدوثــه كل 5-3ســنوات .
تأثير مرتفع جدا تأثير مرتفع تأثير متوسط تأثير بسيط ال يوجد تأثير
التصنيف
() 5 () 4 ()3 ()2 ()1
هناك مهارة
تخصصية لدى ال يوجد تأثير
ال يوجد مهارة يتوفر الحد األدنى هناك مهارة متدنية
الموظفين ،ولكنها للكفاءة
وكفاءة وتدريب مع فقدان واضح والمناسب من
غير كافية ،ويترتب والمهارة الكفاءة والمهارة
مناسب مع لبرامج تخصصية المهارة في تسيير
عليها زيادة ومتوفرة بشكل
العمليات المحددة ومهنية األعمال
األخطاء والشكاوى مناسب
بالعمليات
التأثير كارثي
على سمعة التأثير جوهري
الهيئة ويتسبب ويؤثر بشكل التأثير متوسط
في تشويه كبير كبير على الهيئة وذو نطاق أوسع
ً ً تأثير محدود
ومكانتها ودعاوى للسمعة كاالختالس داخليا وخارجيا
ومؤقت لفئات
والفساد اإلداري قضائية متزايدة مع المزودين أو تأثير محدود
بسيطة ومحددة ً
ولجان الرقابة على الهيئة توثر المستهلكين أو ً ً جدا ال يحتاج إلى السمعة
داخليا أو خارجيا
والدعاوى على الرأي العام الجهات الرقابية إجراء
ويتطلب تصحيحا
ويحتاج إلى جهود القضائية المتكررة ودعاوى قضائية
بشكل مباشر
مكثفة إلدارة األزمة ويتطلب استجابة ويتطلب جهودا
فورية وجهودا واستعادة الثقة إلدارة األزمة
كبيرة لمدة أطول وتصحيح األسباب
لمعالجة األزمة
20
21
تأثير مرتفع جدا تأثير مرتفع تأثير متوسط تأثير بسيط ال يوجد تأثير
التصنيف
() 5 () 4 () 3 ()2 ()1
تجاوز األمر تجاوز األمر تجاوز األمر تجاوز األمر تجاوز األمر
التغييري بنسبة التغييري بنسبة التغييري بنسبة التغييري بنسبة التغييري بنسبة
األوامر
أكبر من % 15عن أكبر من % 10عن % 10 - 5عن % 2-5عن % 1عن المبلغ
التغييرية
المبلغ المخصص المبلغ المخصص المبلغ المخصص المبلغ المخصص المخصص
للمشروع للمشروع للمشروع للمشروع للمشروع
صرف الفواتير
صرف الفواتير صرف الفواتير صرف الفواتير صرف الفواتير
المستحقة
المستحقة المستحقة المستحقة المستحقة
للمستفيدين
للمستفيدين للمستفيدين للمستفيدين للمستفيدين الصرف
بنسبة %90
بنسبة %65منها بنسبة %75منها بنسبة %85منها بنسبة %95منها
منها خالل 20
خالل 20يوما خالل 20يوما خالل 20يوما خالل 20يوما
يوما
عجز الموازنة عجز الموازنة ما عجز الموازنة ما عجز الموازنة ال ال يوجد عجز
عجز الموازنة
أعلى من % 5 بين % 4-5 بين % 3-2 يتجاوز % 1 بالموازنة
انحراف مطابقة
انحراف مطابقة انحراف مطابقة انحراف مطابقة مطابقة
الحسابات مطابقة
الحسابات البنكية الحسابات البنكية الحسابات البنكية الحسابات البنكية
البنكية بنسبة الحسابات
أكثر من %10 أكثر من %5 بنسبة %4 بنسبة %100
%2
مصفوفة تحديد (التأثير) لتقنية وأمن المعلومات
تأثير مرتفع جدا تأثير مرتفع تأثير متوسط تأثير بسيط ال يوجد تأثير
التصنيف
() 5 () 4 () 3 ()2 ()1
نسبة االستجابة نسبة االستجابة نسبة االستجابة نسبة االستجابة نسبة االستجابة
لطلبات الدعم الفني لطلبات الدعم لطلبات الدعم لطلبات الدعم لطلبات الدعم الدعم
خالل ساعة بنسبة %50 الفني خالل ساعة الفني خالل ساعة الفني خالل ساعة الفني خالل ساعة الفني
وأقل بنسبة %75 بنسبة %85 بنسبة %95 بنسبة %100
22
23
ال يمكــن االلتــزام بقيمــة موحــدة للخســائر الماديــة ،لكــن يمكــن االسترشــاد بالحــدود
المحــددة أعــاه.
* تتناســب هــذه المصفوفــات مــع عمليــات الهيئــة فــي الوقــت الحالــي مــع إمكانيــة تعديلهــا بعــد
قيــاس كفاءتهــا مــن خــال عمليــات التدقيــق والمراجعــة ورفــع التقاريــر الدوريــة لــإدارة العليــا.
االحتمالية
مستوى الخطر = االحتمالية xالتأثير
5 4 3 2 ١
درجة
اإلجراء األولوية التصنيف تقييم
المخاطر
ضــرورة أن يكــون هنــاك إجــراءات مراقبــة صارمــة علــى هــذا الخطــر الــذي
قــد يــؤدي الــى تأثــر القطــاع \ هيئــة حمايــة المســتهلك وتوقــف كامــل
ً
لنشــاطها وأعمالهــا أو التأثيــر علــى ســمعتها الداخليــة والخارجيــة بشــكل مرتفع جدا أحمر 25-20
كامــل مــع وجــود خســائر ماليــة وماديــة كبيرة ويتم تصعيد الخطر مباشــرة
لرئيــس الهيئــة مــع رفــع التقاريــر المباشــرة عــن آليــة التعامــل معــه.
ضــرورة وضــع إجــراءات مراقبــة علــى الخطــر والتأكــد مــن توثيــق جميــع مرتفع
اإلجــراءات ووســائل التحكــم الــازم اتباعهــا لمنــع حدوثــه مــع رفــع تقاريــر
برتقالي 16-15
دوريــة عــن آليــة ســير العمــل باإلضافــة إلــى إجــراء مراجعــة علــى ســير (تجاوز حد
تحقيــق األهــداف ومنــع الحــوادث الماديــة والبشــرية والخســائر الماليــة. القبول )
قــد ال يكــون الخطــر فــي هــذه الحالــة بحاجــة لمتابعــة أو اتخــاذ إجــراءات منخفض أقل من
محــددة كــون تأثيــره ضعيفــا علــى تحقيــق الهــدف وقــد يكــون بحاجــة إلــى أخضر
6
متابعــة محــدودة ويجــب مراقبتــه لضمــان عــدم حدوثــه. (مقبول)
24
25
5-االستجابة للمخاطر
تجنــب الخطــر :مثــل تغييــر خطــة العمــل أو المشــروع والجــدول الزمنــي لهمــا
ً
لتجنــب التعــرض للخطــر تمامــا.
ُ
نقــل الخطــر :نقــل مســؤولية الخطــر إلــى طــرف ثالــث مــن خــال التأميــن أو
التعاقــد الخارجــي أو أي وســيلة أخــرى.
تخفيــف الخطــر :اتخــاذ ووضــع إجــراءات لتقليــل احتماليــة حــدوث الخطــر وأثــره
إلــى الحــد المقبــول.
قبــول الخطــر :توثيــق ومواصلــة المخاطــرة دون التخطيــط التخــاذ اي اجــراء
ضمــن الحــد المقبــول.
يمكــن اســتخدام مصفوفــة TARAوهــي منهجيــة تســاعد علــى مســاعدة
الموظفيــن وأخصائــي المخاطــر علــى اختيــار االســتراتيجية المناســبة لــكل خطــر،
وذلــك مــن خــال اآلتــي :
26
27
الوقايــة :مــن خــال األنشــطة واإلجــراءات التــي يمكــن القيــام بهــا قبــل حــدوث
المخاطــر بهــدف تقليــل احتماليــة وقوعهــا وأثرهــا.
إجــراءات الطــوارئ :هــي أنشــطة يمكــن القيــام بهــا فــي حــال حــدوث المخاطــر
لتقليــل أثرهــا ،ويؤخــذ فــي االعتبــار عنــد إعــداد الخطــط مــا يلــي:
1.نتيجة تقييم المخاطر.
2.االحتياطي المالي المتاح لتنفيذ خطط الطوارئ.
3.المسؤوليات والصالحيات.
هــي مؤشــرات يتــم اعتمادهــا لبعــض المخاطــر إلحاطــة اإلدارة التنفيذيــة بإمكانيــة
وقــوع خطــر محــدد ،وضــرورة بــدء تطبيــق اإلجــراءات الوقائيــة والتقليــل مــن تأثيــره –
مثــال توضيحــي فقــط علــى ذلــك – اآلتــي:
االســتغالل :التأكــد مــن اســتغالل الفرصــة بشــكل مباشــر عندمــا تكــون ضمــن
إمكانيــات وقــدرات الهيئــة.
المشــاركة :تحويــل الفرصــة أو جــزء منهــا لطــرف ثالــث الســتغاللها كاالســتعانة
بخبيــر أو شــركة متخصصــة.
تعزيز :زيادة احتمالية حدوث الفرصة أو أثرها كتخصيص موارد إضافية .
القبول :قبول الفرصة وعدم اتخاذ أي إجراء.
6-االتصال والتواصل والتشاور
يجــب علــى اإلدارة العليــا أو مــن تفوضــه التشــاور مــع مجلــس اإلدارة حــول
المخاطــر ومشــاركة المعلومــات ذات العالقــة والمؤثــرة علــى اتخــاذ القــرارات
واألهــداف مــع مختلــف التقســيمات بالهيئــة بطريقــة تســهل مــن عمليــة رصــد
المخاطــر ومتابعتهــا وتقييمهــا.
يجــب علــى قســم إدارة المخاطــر تفعيــل االتصال والتوعية والمشــاورة لمختلف
التقســيمات اإلداريــة وتحديــد عالقتهــا المباشــرة بمنظومــة إدارة المخاطــر
واحتياجاتهــا ومســتوى الخطــورة المترتــب علــى عــدم تلبيــة تلــك االحتياجــات.
كل مديــر عــام /مديــر عــام مســاعد /مديــر دائــرة /مديــر مســاعد أو مــن
فــي حكمهــم مســؤول عــن منهجيــات التواصــل حــول إدارة المخاطــر ووعــي
الموظفيــن تحــت إدارتــه بسياســة المخاطــر ،علــى أن يتــم االلتــزام بالمنهجيــة
التاليــة عنــد التواصــل الداخلــي أو الخارجــي حــول المخاطــر:
1.حول ماذا سيتم التواصل (المحتوى وأهداف االتصال).
2.متى سيتم التواصل (الوقت).
3.مع من سيتم التواصل (الفئة المستهدفة).
4.كيف سيتم التواصل (األدوات والمنهجيات بما يتناسب والفئة المستهدفة).
5.من الذي يتواصل (فرد ذو خبرة ملم بالمخاطر).
6.كيــف ســيتم تقييــم مــدى فاعليــة االتصــال (االســتبيانات ،مجموعــات التركيــز،
زيــادة المعرفــة ،النتائــج ،التدقيــق).
28
29
الوسائل نجحت بشكل كامل في السيطرة على الخطر واستبعاده. قوي جدا 5
يتــم تعبئــة اإلجــراءات المقترحــة حســب حالــة الخطــر ومتابعتهــا حســب نمــوذج
ســجل المخاطــر المعتمــد.
يتــم اعتمــاد قائمــة المخاطــر الخاصــة بالدائــرة /اإلدارة مــن قبــل المديــر،
وتعميمهــا علــى المعنييــن.
يتــم تقييــم مــدى كفــاءة وفعاليــة اإلجــراءات بصفــة دوريــة ســنوية علــى أقــل
تقديــر.
8-مراجعة السياسة
يتولــى قســم إدارة المخاطــر إجــراء تقييــم ســنوي لفعاليــة سياســة إدارة
المخاطــر ومناســبتها مــع ســياق العمــل بالهيئــة.
يجــب قيــاس كفــاءة هــذه السياســة مــن خــال عمليــات المراجعــة أو التدقيــق
الداخلــي ورفــع التقاريــر الدوريــة لــإدارة العليــا.
هــذا الدليــل ملــك لقســم إدارة المخاطــر ،وال يمكــن بــأي حــال مــن األحــوال
تعديلــه أو تغييــره أو نســخة ،إال بموافقــة جهــة االختصــاص ،واعتمــاد رئيــس
الهيئــة.
9-مستويات النضج
ســيتم قيــاس مســتويات النضــج فــي تطبيــق نظــام إدارة المخاطــر بالهيئــة وفقــا
للمســتويات التاليــة :
الوصف المستوى
•وضعت الهيئة إطارا عاما وسياسة إلدارة المخاطر ولكنه غير شامل.
•مستوى المفاهيم غير موحد حول المخاطر.
•تتبايــن القــدرات فــي إدارة المخاطــر بيــن وحــدات العمــل فــي المديريــة /الدائــرة /
اإلدارة.
•مستوى التنسيق بين التقسيمات منخفض. البداية
•الوعي بسياسة المخاطر منخفض بين الموظفين.
•يوجد سجل مخاطر ولكن غير محدث بصفة دورية ،وال توجد اجتماعات مراجعة.
Initial
ً
•تحديد االحتمالية واألثر يتم بطريقة عشوائية نوعا ما في مختلف التقسيمات. ()2
•دعــم القيــادة يقتصــر علــى الدعــم المــادي فقــط وال يوجــد اجتماعــات لمناقشــة
المخاطــر.
•تحديــد المخاطــر فــي فتــرة محــددة وليــس نشــاطا مســتمرا ويقتصــر علــى المركــز
الرئيســي للهيئــة.
30
31
الوصف المستوى
لذلــك اســتنادا إلــى البنــد رقــم ( ، 3المســؤوليات والصالحيــات) ســوف يتــم اتبــاع النهــج
التالــي فــي حوكمــة المخاطــر :
32
33
تقييم وسائل
مؤشر فعالية
السيطرة والتحكم تاريخ اإلنجاز وسائل التحكم نوع الخطر
وسائل التحكم
بالخطر
تقييم مستوى الخطر بعد تنفيذ وسائل التحكم تقييم مستوى الخطر قبل تنفيذ وسائل التحكم
بطاقــة لرصــد المخاطــر التــي تؤثــر علــى قطــاع حمايــة المســـــتهلك ،والتــي تعيــق
تحقيــق األهــداف االســـــتراتيجية للهيئــة ،وتتكــون البطاقــة مــن العناصــر التاليــة:
استراتيجة
أدوات السيطرة جهات داخلية مساعدة /جهات
مؤشر األداء دورية القياس التعامل مع
والتحكم خارجية مساعدة
الخطر
34
دﻟﻴﻞ إدارة اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ
ﻫﻴﺌﺔ ﺣﻤﺎﻳﺔ اﻟﻤﺴﺘﻬﻠﻚ
اﻹﻋﺘﻤﺎد اﻹﻋﺪاد
اﻟﺘﻮﺻﻴﻒ
رﺋﻴﺲ ﻫﻴﺌﺔ ﺣﻤﺎﻳﺔ اﻟﻤﺴﺘﻬﻠﻚ رﺋﻴﺲ ﻗﺴﻢ إدارة اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ اﻟﻮﻇﻴﻔﻲ
36