NOTULENSI
RAPAT REVIU LKJIP TAHUN 2022
Rapat berlangsung pada Hari Senin Tanggal 24 Juli 2023, bertempat di Ruang
Zea Mays. Rapat dipimpin langsung oleh Bapak Kepala Dinas dan diikuti oleh
para Kepala Bidang/UPT lingkup Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan beserta
staf yang menangani pelaporan SAKIP.
Tujuan utama penyelenggaraan Rapat adalah untuk mereviu Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah (LKJIP) Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Jawa Timur
Tahun 2022, yang sudah di formalkan pada tanggal 19 Januari 2023, sebagai
bagian tahapan yang harus dilakukan dalam pemenuhan dokumen Pra-Evaluasi
SAKIP oleh Biro Organisasi Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
Bapak Kepala Dinas menyampaikan arahan dan harapan agar penyiapan semua
dokumen dan data pendukung terkait pelaksanaan Evaluasi SAKIP Tahun 2022
dapat benar-benar dilakukan secara maksimal, lengkap dan akurat, sebagaimana
prinsip SMART. Penyediaan data/dokumen pendukung dimulai dari masing-
masing unit kerja yang ada untuk selanjutnya dikompilasi dan diinputkan ke dalam
aplikasi yang telah tersedia (SIAKIP maupun PMISAKIP) oleh Tim Pokja di
Sekretariat Dinas sebagai Koordinator nya.
Diharapkan dengan semua upaya maksimal tersebut akan menghasilkan
penilaian SAKIP yang lebih baik, sekaligus dapat menaikkan peringkat dan
predikat LAKIP yang lebih tinggi daripada tahun sebelumnya
Selain aspek kelengkapan pemenuhan data/dokumen pendukung, terdapat
beberapa data/informasi penting dalam LKIJ yang perlu direviu, yakni
+ Melakukan update data produksi tanaman pangan dan hortikultura pada
LKJIP, setelah diterbitkannya Angka Tetap oleh Badan Pusat Statistik (BPS)
Jawa Timur pada bulan April 2023
+ Melengkapi Indikator Kinerja pada Cascading Kinerja dan mengubah ukuran
Cascading Kinerja yang disajikan dalam LKJIP.
+ Memasukkan tambahan informasi dan alternatif lain dari solusi ketersediaan
pangan yakni Jawa Timur telah mempunyai cadangan pangan yang tersebar
di 12 kabupaten dan 1 kota dengan total cadangan sebesar 415.478,7 ton.
Sebagai tindak lanjut dari Rapat, maka akan segera dilakukan penyempurnaan
data/informasi yang direviu pada poin 5 tersebut, beserta pembaharuan lembar
pengesahan laporannya
Selanjutnya untuk menuju tahapan penilaian SAKIP yang diagendakan pada awal
bulan Agustus, perlu disiapkan materi paparan dengan merujuk pada outline yangtelah ditentukan, sebagaimana terlampir dalam Surat Sekretaris Daerah Provinsi
Jawa Timur Nomor 069.6/27205/031.2/2023 tanggal 20 Juli 2023 perihal Pra-
Evaluasi SAKIP Perangkat Daerah Tahun 2023.
Demikian notulensi rapat, mohon untuk ditindaklanjuti
Mengetahui,
Sekertaris Dinas
Pertanian dan Ketahanan Pangan
Provinsi Jawa Timur
Buna*
Dwi Mardiana_Susilawati,S.STP, M.Si
NIP. 19760321199612001
Surabaya, 24 Juli 2023
Pelapor
A.
Ir. Siti Khomsinah, MM
NIP.196508031998032003