DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZIPAQUIRA SECRETARIA PLANEACION GOBIERNO MUNICIPAL | ZiPAQUIRA CALIDAD DE VIDA RESOLUCION No. 1318 DEL 11 NOVIEMBRE DE 2022 RESOLUCION ADMINISTRATIVA No. 1318 DEL 11 DE NOVIEMBRE DE 2022 “POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA LA RESOLUCION No. 263 DEL 2018 POR LA CUAL SE CREA EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPENO DE ZIPAQUIRA Y SE ESTABLECE EL REGLAMENTO” EL ALCALDE DE ZIPAQUIRA En uso de sus facultades legales, en especial las que le confiere el articulo 2.2.22.3.8 del Decreto 1083 de 2015, CONSIDERANDO: Que el articulo 133 de la Ley 1753 de 2015, por la cual-se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por-un nuevo pais”, integré en“un-solo sistema de Gestion los sistemas de desarrollo administrativo y de gestion. de la calidad, previstos en las leyes 489 de 1998 y 872 de 2003, respectivamente. Que el Decreto 1083 de 2015 reglamenta este Sistema de Gestién y actualiza el Modelo Integrado de Planeacién y Gestion, de tal manera que permita el fortalecimiento de los mecanismos, métodos y procedimientos de gestion y control al interior de los organismos y entidades del Estado. Que el articulo 2.2.22.3.1 del Decreto 1083.de 2015 adopta la version actualizada del Modelo Integrado de Planeacién y Gestion — MIPG con el fin de lograr el funcionamiento del Sistema de Gestion y su articulacion con el Sistema de Control interno. Que el Modelo Integrado de Planeacién y Gestion - MIPG es un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestion de las entidades y de los organismos publicos, dirigido a generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio, en los términos del articulo 2.2.22.3.2. Del Decreto 1083 de 2015. Que el Articulo 2.2.22.3.8 del citado Decreto dispone que cada una de las entidades integraré un Comité institucional de Gestion y Desempefio encargado de orientar la implementacién y operacién de! Modelo Integrado de Planeacién y Gestién - MIPG, el cual sustituira los demas comités que tengan relacién con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal TIE Ssoeaad Pactn P oe ion ae | i wot = FocaDEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA | GOBIERNOMUNICIPAL ALCALDIA MUNICIPAL DE ZIPAQUIRA “| Zip, Ui SECRETARIA PLANEACION cr IPFA\QUIRZ' ite CALIDAD DE VIDA, RESOLUCION No. 1318 DEL 1! NOVIEMBRE DE 2022 Que la misma norma establece que en el orden territorial, el Comité sera conformado por el representante legal de cada entidad y seré presidido por un servidor del mas alto nivel jerdrquico, e integrado por servidores publicos del nivel directivo o asesor. Que el articulo 2.2.23.1 de la misma norma sefala que el Sistema de Control interno previsto en las leyes 87 de 1993 y 489 de 1998 se articulard al Sistema de Gestion en el marco del Modelo Integrado de Planeacién y Gestion - MIPG, a través de los mecanismos de control y verificacién que permiten el cumplimiento de los objetivos y el logro de resultados de las entidades. Que los Comités Institucionales de Gestién y Desempefio tendran como funcién, entre otras, aprobar y hacer seguimiento, a las acciones y estrategias adoptadas para la operacién del MIPG, asi como articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologias y estrategias para asegurar la implementaci6n, sostenibilidad y mejora del MIPG, de conformidad con lo indicado en el inciso 4 del articulo 2.2.22.3.8 del Decreto Nacional 1083 de 2015, modificado por el Decreto Nacional 1499 de 2017 Que mediante la Resolucién No. 263 del 8 de mayo de 2018, La administracién municipal adopté el Modelo Integrado de Planeacién y Gestién como el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestién de la entidad, con el fin de generar resultados para el cumplimiento de la Misi6n Institucional. Que el Departamento Administrativo de la Funcién Publica mediante Concepto 26431 del 01 de febrero de 2019 sefialo. ‘Con respecto a este comité sera necesario que se incluyan todos los temas que atiendan la implementacién y desarrollo de las politicas de gestion, Por lo que aquellos comités que no estén estipulados en una norma especifica seran absorbidos por éste. (...) Que en cumplimiento de las disposiciones legales enunciadas, es necesario integrar al Comité Institucional de Gestién y Desempefio de la Alcaldia Municipal de Zipaquira, con los comités que haya lugar con sus respectivas politicas y fijar reglamento de funcionamiento Que en sesién del 27 de Abril de 2022, segun acta nimero 02 del Comité institucional de Gestion y Desempefio de la Alcaldia Municipal de Zipaquira se definié por parte de sus integrantes la necesidad de modificar la citada Resolucién 263 de 2018, atendiendo lo siguiente: Con fundamento en las anteriores consideraciones,DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA sae. | GOBIERNO MUNICIPAL AALCALDIA MUNICIPAL DE ZIPAGUIRA =| ZiPAQUi SECRETARIA PLANEACIGN at) ZIT! Lint Le CALIDAD DE VIDA RESOLUCION No, 1318 DEL 11 NOVIEMBRE DE 2022 RESUELVE: CAPITULO 1 Disposiciones generales Articulo 1, Naturaleza del Comité institucional de Gestién y Desempefio. El Comité institucional de Gestion y Desempefio es un organo rector, articulador y ejecutor, a nivel institucional, de las acciones y estrategias para la correcta implementacién, operacién, desarrollo, evaluacién y seguimiento del Modelo Integrado de Planeacion y Gestion — MIPG. CAPITULO 2 Integracién y funciones del Comité institucional de Gestién y Desempefio Articulo 2. Integracién del Comité institucional de Gestion y Desempefio. El Comité Institucional de Gestién y Desempefio de la Alcaldia Municipal de Zipaquiré esta integrado por: 1. Secretario (a General quien lo presidira. 2. Secretario (a) de Hacienda 3. Secretario (a) de Planeacion 4. Secretario (a) Juridico 5. Secretario de Gobierno. 6. Secretario (a) de Despacho 7. Director Técnico (a) de Rentas y Jurisdiccién Coactiva, 8. Director Técnico (a) financiera 9. Director Técnico de Planeacién del Desarrollo. 10. Director Funcién Publica. PARAGRAFO PRIMERO: El grupo técnico estara conformado por los funcionarios publicos que, por su condicién jerarquica, funcional o conocimiento técnico deban asistir, segtin el caso concreto o tema a tratar y seran invitados permanentes u ocasionales. PARAGRAFO SEGUNDO El jefe de la oficina de Control interno sera invitado permanente con voz, pero sin voto. PARAGRAFO TERCERO: las politicas de gestion y desempefio seran lideradas por las siguientes dependencias, sin detrimento de la participacion de las demas involucradas en la ejecucién de cada uno de los requerimientos. tiers Ps in mice (ee | Fetes tesigns 2D ee ied | EhaGe |Seemor- ia V7 BaccoDEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA GOBIERNO MUNICIPAL ALCALDIA MUNICIPAL DE ZIPAQUIRA 4 ZiPAQUIRA ‘SECRETARIA PLANEACION CALIDAD DE VIDA RESOLUCION No. 1918 DEL 1! NOVIEMBRE DE 2022 _ MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG DIMENSION POLITICA DEPENDENCIA LIDER Integridad Secretaria General - D1 Talento Humano | Gestién estratégica del Secretaria General | | _| talento humano = | n nal_| Secretaria de Planeacion Gestion Presupuestal y Secretaria de Hacienda y D2 Direccionamiento Eficiencia del Gasto | apoyo de Secretaria Juridica Estratégico y Planeacién | Publi sad a Compras y contratacion | Secretaria Juridica | publica See Cece ed Fortalecimiento Secretaria General | Organizacional yl | | Simplificacion de HEIDGGEOSSs feelers | a 2 Gobierno digital Secretaria General y apoyo de |= ______| Secretaria de Gobierno Seguridad Digital | Secretaria General | Defensa Juridica | Secretaria Juridica y apoyo de | _ D3 Gestién para Secretaria de Hacienda Resultados con Valores Mejora normativa__| Secretaria Juridica _ Participacion Ciudadana | Secretaria de Gobierno enlagestin publica | : Racionalizacion de | Secretaria de Planeacién General | Transparencia, acceso a| Secretaria de Planéacién y_ la informacién publica y | apoyo de Secretaria General _| lucha contra la corrupeién | D4 Evaluacion de | Seguimiento y evaluacion | Secretaria de Planeacion | Resultados del desempefio institucional. Gestién de la informacion | Secretaria General | |ycomunicacion : |Gestién documental__| Secretaria General Gestidn de la informacién Secretaria de Planeacion 2 ae stadistica eatin bin Seay D6 Gestién del del conocimiento | Secretaria General ___Conocimiento_| y la innovacién Se eae ete D7 Control Interno | Control interno Secretaria de Planeacién y L : oHle apoyo de Secretaria General DS Informacién y Comunicacién ADEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZIPRQUIRA SECRETARIA PLANEACION ZiPAQUIRA CALIDAD DE VIDA SECRETARIA PLANEACION RESOLUCION No, 1318 DEL NOVIEMBRE DE 2022 Articulo 3. Equipos de trabajo. El comité institucional de gestion y desempefio de la alcaldia de Zipaquira definira la conformacion de un equipo de trabajo interdisciplinario por cada politica de Gestion y desempefio con el fin de apoyar el desarrollo y gestion de estas. Articulo 4. Secretaria Técnica del Comité institucional de Gestién y Desempefio. La secretaria técnica del Comité institucional de Gestién y Desempefio de la Alcaldia Municipal de Zipaquira ser ejercida por el jefe de la oficina de planeacién o quien haga sus veces. Articulo 5. Obligaciones de los integrantes del Comité institucional de Gestién y Desempefio. Los integrantes del Comité institucional de Gestién y Desempefio de la Alcaldia Municipal de Zipaquira, tendran las siguientes obligaciones: 1. Asistir de manera cumplida y regular a las reuniones del comité, asi como a las reuniones extraordinarias que sean convocadas en caso de asi requerirse. Cuando alguno de sus miembros no pueda asistir debera comunicario por escrito ala Secretaria técnica, a més tardar el dia Habil anterior a la respectiva sesi6n, en el acta se dejara constancias de la asistencia de los miembros e invitados y de las justificaciones en caso de inasistencia. 2. Suministrar la informacién necesaria para la consolidacién de informes sobre el avance y resultados de la gestion del comité. 3. Suscribir las actas de cada sesion. 4. Suscribir los actos administrativos y las comunicaciones que en ejercicio de sus funciones expida el Comité. 5. Las demas funciones que establezca la ley 0 el reglamento. Articulo 6. Funciones de! Comité institucional de Gestion y Desempefio. Son funciones del Comité Institucional de Gestion y Desempefio de la Alcaldia Municipal de Zipaquira, las siguientes: 1. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a las, acciones y estrategias adoptadas para la operacién del Modelo Integrado de Planeacién y Gestién — MIPG. 2. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologias y estrategias para asegurar la implementacién, sostenibilidad y mejora del Modelo Integrado de Planeacién y Gestion - MIPG. 3. Proponer al Comité Sectorial de Gestién y el Desempefio Institucional, iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementacién y operacién del Modelo Integrado de Planeacién y Gestién — MIPG. 4. Presentar los informes que el Comité Sectorial de Gestién y el Desempefio Institucional y los organismos de control requieran sobre la gestién y el desempefio de la entidad 5. Adelantar y promover acciones permanentes de autodiagnéstico para facilitar la valoracién interna de la gestione\DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA 28 ALCALDIA MUNICIPAL DE ZIPAQUIRA ‘SECRETARIA PLANEACION GOBIERNO MUNICIPAL ZiPAQUIRA CALIDAD DE VIDA Seely RESOLUCION No. 1918 DEL 11 NOVIEMBRE DE 2022 6. Aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos, estrategias y herramientas necesarias para la implementacién intema de las politicas de gestion. 7. Verificar permanentemente que la ejecucién de las actividades, el cumplimiento de metas 0 el uso de recursos correspondan con lo programado en la planeacion institucional 8. Definir mejoras al Modelo Integrado de Planeacién y Gestion implementado por la entidad, con especial énfasis en las actividades de control establecidas en todos los niveles de la organizacién y estudiar y adoptar las mejoras propuestas por el Comité institucional de Coordinacién de Control interno. 8. Efectuar recomendaciones al Comité institucional de Coordinacién de Control Interno en relacién con las politicas de gestion y desempefio que puedan generar cambios 0 ajustes a la estructura de control de la entidad. 10. Generar espacios que permitan a sus participantes el estudio y analisis de temas relacionados con politicas de gestion y desempefio, buenas prdcticas, herramientas, metodologias u otros temas de interés para fortalecer la gestion y el desempefio institucional y asi lograr el adecuado desarrollo de sus funciones. 11. Formular la estrategia de racionalizacién de tramites, contemplando ejercicios de participacion y consulta ciudadana 12.Las demas asignadas por el Representante Legal de la Alcaldia Municipal de Zipaquiré, que tengan relacion directa con la implementacién, desarrollo y evaluacién del Modelo. Nota: Este comité sustituira los demas comités que tengan relacién con el Modelo Integrado de Planeacién y Gestién - MIPG y que no sean obligatorios por mandato legal. (Anexo 1 Comités) Articulo 7. Otras funciones que atiendan la implementacién y operacién del Modelo Integrado de Planeacién y Gestion MIPG, asi como su sostenimiento a largo plazo. INTEGRIDAD: 1. Realizar un acompafamiento activo a las estrategias de socializacién y apropiacién del cédigo de Integridad transformando los habitos y comportamientos cotidianos de los servidores en su trabajo diario. 2, Definir la Herramienta de autoevaluacién de la apropiacién del cédigo de integridad por parte de los funcionarios piblicos, con base en el fortalecimiento de su quehacer integro, eficiente y de calidad. SEGURIDAD DIGITAL: 1. Proponer lineamientos y recomendaciones para la orientacién, ejecucién y seguimiento de la Politica de Seguridad Digital, bajo un enfoque de gestién de riesgos. 2. Promover el uso y aprovechamiento de las Tecnologias de la Informacién y las Comunicaciones ~TIC. 3. Participar en las decisiones operativas y técnicas con relacién a la arquitectura empresarial de la entidad. ae fiw BDEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA : GOBIERNO MUNICIPAL ALCALDIA MUNICIPAL DE ZIPAQUIRA | ZiPAQUIRA ‘SECRETARIA PLANEACION CALIDAD DE VIDA RESOLUCION No, 1318 DEL 11 NOVIEMBRE DE 2022 PARTICIPACION CIUDADANA. 1. Garantizar la participacién de los grupos de valor y partes interesadas, en los procesos de planeacién, ejecucién, evaluacién a través de diversos espacios, mecanismos, canales y practicas de participacién ciudadana. 2. Determinar los mecanismos, espacios de didlogo ¢ instancias de participacién de la ciudadania durante el proceso de la gestion de la Alcaldia Municipal de Zipaquira. 3. Garantizar los canales de comunicacién suficientes, adecuados y espacios virtuales y presenciales para a participacién ciudadana. 4. Construir en el mediano plazo una comunidad que logre opinar, aportar y desarrollar opciones que permitan la extension de los servicios y propésitos de la Alcaldia Municipal de Zipaquira, fortaleciendo nuestro tejido social. 5. Aprobar la estrategia de Rendicién Publica de Cuentas (RPC) 6. Aprobacién y divulgacién de informe de gestion y resultados por diversos canales de comunicacién, garantizando la participacién ciudadana 7. Generar espacios y escenarios, para participar, preguntar, dialogar y sugerir entre otras. SERVICIO AL CIUDADANO. 1. Articular la implementacién de las politicas que buscan mejorar la relacién del Estado con el ciudadano. 2. Implementar el modelo de atencién al ciudadano o usuario de acuerdo con las necesidades identificadas, los estandares de calidad establecidos por la Entidad. 3. Garantizar el acceso de los ciudadanos a la oferta publica del Estado en condiciones de igualdad, sin importar sus caracteristicas econémicas, sociales, politicas, fisicas, o cualquier otro tipo de situacién especial. 4, Procesar la informacién del Servicio al Ciudadano con base en los criterios establecidos y sistemas de informacién institucionales, as{ como la elaboracién de informes y recomendaciones con base en los criterios establecidos y/o requerimientos de informacién. TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCION. 1. Garantizar el ejercicio de! derecho fundamental de acceder a la informacion piblica a los ciudadanos y responderles de buena fe, de manera adecuada, veraz, oportuna y gratuita a sus solicitudes de acceso a la informacién publica. 2. Propiciar ejercicios que determinen qué informacién pliblica se debe generar y se asocie la misma a su actividad misional, consultando con sus grupos de valor los tipos de informacion y la utilidad publica de la misma. 3. Establecer acciones tendientes a la cultura de la integridad y el control social. Articulo 8. Funciones del presidente del Comité Institucional de Gestién y Desempefio. Son funciones del Presidente del Comité institucional de Gestion y Desemperio de la Alcaldia Municipal de Zipaquira, las siguientes:DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA CCOBIERNO MUNICIPAL ALCALDIA MUNICIPAL DE ZIPAQUIRA ps 5 A pers 12) ZiPAQUIRA RESOLUCION No. 1918 DEL 1! NOVIEMBRE DE 2022 5. 6. 7. CALIDAD DE VIDA See Guana Promover las citaciones del comité, presi correspondientes. Representar al comité cuando se requiera. i Servir de canal de comunicacion de las decisiones del Comité. Unicamente el presidente podra informar oficialmente los asuntos decididos por el Comité Institucional de Gestion y Desemperio de la Alcaldia de Zipaquira. Delegar en los otros miembros del Comité algunas de sus funciones, cuando lo considere oportuno. Hacer el reparto de los asuntos que le corresponda al Comité decidir y debatir. instalar y dirigir las reuniones . Decidir los impedimentos y recusaciones que presenten los integrantes del Comité, Las demas funciones que establezca la ley 0 el reglamento. Articulo 9. Funciones de la Secretaria Técnica del Comité Institucional de Gestién y Desempefio. Son funciones de la Secretaria Técnica del Comité Institucional de Gestién y Desempefio de la Alcaldia de Zipaquird las siguientes: 1. 6. 7. Convocar a sesiones a los integrantes del Comité Institucional de Gestion y Desempefio, indicando: hora, dia y lugar de la reunion. Programar la agenda del Comité institucional de Gestion y Desempefio y enviarla previamente a cada uno de los integrantes del Comité, Redactar las actas de las reuniones, Organizar la logistica y los recursos técnicos necesatios para el funcionamiento del Comité. Custodiar, conservar y coordinar el archivo y control de las actas del Comité, asi como de los demas documentos que se posean, tanto en medio fisico como electronico. Hacer seguimiento a las decisiones adoptadas y compromisos adquiridos por el Comité, por lo menos una vez cada tres (3) meses. Las demas funciones que establezca la ley 0 el reglamento. Articulo 10. Impedimentos, recusaciones o conflictos de interés. Los integrantes del Comité Institucional de Gestion y Desempefio estan sujetos a las causales de impedimento y recusacién previstas en el Cédigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Cuando un miembro del Comité advierta que puede estar inmerso en una de las causales de impedimento, debera informarlo inmediatamente al Presidente del Comité, quien debera decidir el impedimento, De aceptarlo, designara su remplazo y en el mismo acto ordenard la entrega de los documentos Cuando el integrante del Comité no manifieste su impedimento, podré ser recusado por el interesado, quien deberd aportar las pruebas que considere necesarias para decidir el impedimento. Cuando el impedimento recaiga en el presidente de! Comité, la decisin se adoptara por la mayoria de los integrantes del Comifa,DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZIPAQUIRA Seeaeual anes [| ZiPAQUIRA ce IDAD DE VIDA RESOLUCION No, 1318 DEL IINOVIEMBRE DE 2022 au ea SECRETARIA PLANEACION GOBIERNO MUNICIPAL og CAPITULO 3 Reuniones y funcionamiento Articulo 11. Reuniones del Comité Institucional de Gestion y Desempefio. El Comité Institucional de Gestion y Desemperfio de desempefio se reunira de forma ordinaria como minimo una vez cada tres (3) meses. También se podré reunir de forma extraordinaria por Solicitud de los integrantes y previa citacién de la Secretaria Técnica. Paragrafo. Se podrén celebrar sesiones virtuales, las cuales seran solicitadas por el Representante Legal o por la Secretaria Técnica. En las sesiones virtuales se podra deliberar y decidir por medio de comunicacién simulténea o sucesiva, utilizando los recursos tecnolégicos en materia de telecomunicaciones, tales como: fax, teléfono, teleconferencia, videoconferencia, correo electrénico, internet, conferencia virtual o via chat y todos aquellos medios que se encuentren al alcance de los miembros del comité. Articulo 12. Citacién’ a las reuniones de! Comité institucional de Gestion y Desempefio. Las reuniones ordinarias del Comité serén-convocadas por su secretaria con una antelacién de por lo menos cinco (5) dias habiles a-su realizacion. La convocatoria de las reuniones extraordinarias se hard por escrito con la indicacién del dia, la hora y el objeto de la reunion, con una antelacion de por lo menos ocho (8) dias. En caso de urgencia sé podra convocar verbalmente, de lo cual'se dejara constancia en el acta. La citacién siempre indicard el orden del dia a tratar. Articulo 13. Invitados a las reuniones del Comité institucional de Gestion y Desempefio. Cuando lo considere pertinente, seguin los temas a tratar en el orden del dia, el presidente de! Comité podra invitar personas o representantes de entidades del sector pUblico 0 privado que tengan conocimiento o experticia en los asuntos de planeacién estratégica, gestion administrativa, indicadores de gestion, control interno u otros relacionados con la mejora de la gestion y el desempenio institucional; quienes solo podran participar, aportar y debatir sobre los temas para los cuales han sido invitados. Paragrafo. El Comité podra invitar a sus reuniones con caracter permanente u ocasional a los servidores publicos que, por su condicién jerarquica, funcional o conocimiento técnico deban asistir, segin los asuntos a tratar. Estas personas tendran derecho a voz, pero sin voto. La citacién a estos servidores la efectuara el Secretario Técnico a través de la convocatoria a las sesiones. Articulo 14, Desarrollo las reuniones del Comité institucional de Gestion y Desempefio. Las reuniones del Comité institucional de Gestion y Desempefio seran instaladas por su presidente. 2 Ee Beet, ey an aayDEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZIPAQUIRA ‘SECRETARIA PLANEACION, GOBIERNO MUNICIPAL ZiPAQUiIRA CALIDAD DE VIDA RESOLUCION No. 1218 DEL 1! NOVIEMBRE DE 2022 En cada reunién de Comité sdlo podran tratarse los temas incluidos en el orden del dia y uno de los puntos sera necesariamente la lectura y aprobacién del acta anterior. No obstante, el orden del dia podra ser modificado por el pleno del Comité. Una vez aprobado el orden del dia se dara lectura al acta de la reunién anterior, con el objeto de ser aprobada por los integrantes del Comité. Articulo 15. Reuniones virtuales de! Comité Institucional de Gestién y Desempefio. Las sesiones virtuales del Comité Institucional de Gestion y Desempeio se adelantaran de conformidad con el siguiente procedimiento: La invitacion a la sesién del Comité se efectuaré por medio del correo electrénico institucional, a la cual se adjuntara los soportes correspondientes al asunto a tratar. 2. El Secretario Técnico debera especificar en el texto de la convocatoria la fecha y hora de la sesién, el orden del dia, las instrucciones de la sesién virtual, la forma de intervencién y el término para proponer observaciones y para manifestar la aprobacién o no de cada uno de los temas a tratar. 3. Cada uno de los miembros deberé manifestar, de manera clara y expresa, su Posicién frente al asunto sometido a consideracién y remitir al Secretario Técnico y a los demas miembros del Comité su decisi6n. Esta remision la podré realizar Por correo electrdnico y siempre dentro de las 24 horas siguientes a la finalizacion de la sesién virtual. Vencido este término sin que el miembro del Comité manifieste su decisién, se entendera que no tiene objeciones y que acepta las decisions de la mayoria en cada tema discutido 4. Si se presentan observaciones o comentarios por los miembros del Comité, se haran los ajustes sugeridos, sien criterio del Presidente proceden, y el Secretario. enviara nuevamente el proyecto a todos os integrantes con los ajustes, para que sean aprobados por los miembros de! Comité. 5. Una vez adoptadas las decisiones pertinentes, el Secretario Técnico informara la decision a los miembros del Comité a través del correo electronico y levantara el acta respectiva. Los miembros del Comité dentro de las 24 horas siguientes al envio del acta remitiran sus observaciones, si a ello hubiere lugar. Si no se presentan observaciones se entender que estan de acuerdo con el contenido de la misma, Este plazo se ajustaré de acuerdo la complejidad del tema a tratar, segtin lo dispongan los miembros del Comité Paragrafo. La Secretaria del Comité conservara los archivos de correos electrénicos enviados y recibidos durante la sesién virtual, al igual que los demas medios tecnolégicos de apoyo o respaldo de la respectiva sesién, lo cual servira de insumo para la elaboracion de las actas. Articulo 18. Quérum y decisiones. E| Comité institucional de Gestién y Desempefio sesionara y deliberara con la mayoria de sus miembros y las decisiones las tomara por la mayoria de los miembros asistentes. Al inicio de las reuniones, el secretario debe verificar la existencia de quorum para deliberar. En caso de empate en la votacién, el Presidente del Comité toma la decision. Serie [Soh Bit nmnan amp Sores ota Unt r aimedDEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA GOBIERNO MUNICIPAL ALCALDIA MUNICIPAL DE ZIPAGUIRA ZiPAQUIRA ‘SECRETARIA PLANEACION CALIDAD DE VIDA RESOLUCION No, 1318 DEL 1 NOVIEMBRE DE 2022 Articulo 17. Actas de las reuniones del Comité Institucional de Gestion y Desempefio. De cada reunién se levantaré un acta que contendra la relacién de quienes intervinieron, los temas tratados, las decisiones adoptadas y los votos emitidos por cada uno de los integrantes. El contenido del acta debera ser aprobado en la siguiente sesion. Las actas llevarén el ntimero consecutive por cada ajfio y serdn suscritas por los integrantes de! Comité. CAPITULO 4 Varios Articulo 18. Modificacién del reglamento. Este reglamento podra ser reformado mediante resolucién del Representante Legal de la Entidad a iniciativa de cualquiera de sus integrantes, y aprobado en un debate. Articulo 19. Vigencia. El presente reglamento rige a partir de la fecha de su aprobacién. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Zipaquiré, “a’los once (11) dias del mes de Noviembre de dos mil veintidés (2022) WILSON mn GARCIA FAJARDO Een Sten Cie Seema Pec maao