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ACTA DE REUNION VIRTUAL 2023
En la ciudad de Lima, siendo las 12:30 horas del dia miércoles 27 de diciembre de 2023, a
traves de videoconferencia se llevo a cabo la reunion virtual con la EPS BARRANCA S.A.
y el OTASS; contando con la participacién de los siguientes profesionales:
POR BARRANCA S.A.:
4 Ing. Feliciano Flores Livias Jefe de Recoleccién y Distribucién
4 Sara Abarca Velasquez Gerente de Administracién y Finanzas
POR OTASS:
4 Flor Maria Ortiz Femandez. Analista
Los mismos que durante la reunién acordaron lo siguiente:
ORDEN DEL DIA
Asistencia técnica y seguimiento en el avance de ejecucién de Ia transferencia
financiera DU 014-2023
Il ACTIVIDADES Y COMPROMISOS
La EPS informe de las actividades de cierre viene realizando en el avance cierre de
ejecucién de la transferencia financiera DU 014-2023, al cual por el OTASS se dio
alcances respecto a la ejecucién: indicando que el plazo de ejecucion se cierra el 31 de
diciembre 2023 indefectiblemente, y debiendo realizar todo el esfuerzo en un cierre
adecuado de la ejecucién tanto en la meta financiera y fisico. Respecto a la meta
financiera, registrar hasta llegar a la fase devengado en el sistema SIAF, para asegurar
el presupuesto y evitar problemas con los Pagos a los proveedores; asimismo, se debe
registrar toda la documentacién ejecutada dentro del marco del Lineamiento de
Transferencias en el Sistema O transfer, a fin de visualizar el avance real de la meta
financiera. Respecto al avance de la meta fisica, se reitera debe enmarcarse dentro de!
marco de la Ficha Técnica de Urgencia, en relacion a los m3 por localidades y la
Poblacion beneficiaria, el cual deben ser sustentado con informe técnico, sustentado
con el Anexo N° 6 Padrén de beneficiarios, panel fotografico, videos, croquis de
ubicacién etc.
A ‘Tomar en consideracion que la EPS debe, finalizar con todos los Procesos de pagos y
| 7 en titimo de los casos legar a la fase devengado de los uitimes Pagos en el sistema
lA SIAF, a fin de asegurar los pagos a sus proveedores con el Presupuesto previsto.
| La distribucion de agua se realizo desde el 01 de diciembre.
‘| La EPS BARRANCA S.A., se ha comprometido a registrar los pagos en el SIAF
Asimismo, se quedé en los compromisos siguientes:@ oTrass
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Flor Maria Ortz Femandez ‘ing. Feliciano Flores Lives
‘Analista ~DO- OTASS Jefe de Recolecién y Distribucion
EPSBARRANCAS.A
Sara barf Vlacuez
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