GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Giới thiệu sơ lược về công ty và lịch sử hình thành

Công ty TNHH Vận Chuyển Thương Mại Biển Xanh là một công ty xuất nhập khẩu,
chuyên về giao nhận vận chuyển quốc tế. Công ty được thành lập vào năm 2005 và
hoạt động theo giấy phép kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư ban hành.

Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty được thành lập vào ngày 10 tháng 10 năm 2005, chuyên cung cấp các dịch vụ
giao nhận hàng hóa nội địa và quốc tế, logistics, thương mại. Được chứng nhận đăng
ký kinh doanh số 0309381590, do sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.

Ngày 27 tháng 10 năm 2005 công ty chính thức đi vào hoạt động, được thành lập với
đội ngũ nhân viên lành nghề
Sau hơn 15 năm thành lập, công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường
Việt Nam và thế giới như một nhà vận chuyển và giao nhận chuyên nghiệp, nhận được
sự tín nhiệm và tin tưởng của khách hàng.

Các sản phẩm và dịch vụ kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Vận chuyển Thương Mại Biên Xanh là một công ty về dịch vụ xuất
nhập khẩu, chuyên về giao nhận vận chuyển quốc tế. Ngành nghề chính của công ty là
vận chuyển hàng hóa từ trong nước và ngoài nước, chuyên làm thủ tục hải quan,
logistics,...

QUÁ TRÌNH TIẾP CẬN Quá trình tìm hiểu và tiếp cận công ty đăng ký thực tập
Bước 1: Tìm kiếm các doanh nghiệp đang tuyển dụng thực tập
Tìm kiếm, thu thập thông tin những công ty đang tuyển thực tập thông qua các diễn
đàn, cổng thông tin nghề nghiệp giữa sinh viên, nhà trường và doanh nghiệp. Sau khi
tìm kiếm được những thông tin cần thiết. Em sẽ lập danh sách các công ty có chương
trình thực tập phù hợp với mình.

Các thông tin cần thu thập như :

Thông tin về công ty.

Tên công ty, trụ sở, địa chỉ liên lạc.

Phòng ban cần liên lạc, người liên lạc, email, số điện thoại.

Lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.

Thông tin về chương trình thực tập của công ty.

Vị trí thực tập.

Thời gian thực tập cụ thể từ bắt đầu đến lúc kết thúc.

Kiến thức và kỹ năng đòi hỏi (về kỹ thuật và kỹ năng “mềm”).

Tìm hiểu thêm thông tin về trợ cấp, lương cho sinh viên thực tập từ phía công ty (nếu
có).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, CV để ứng tuyển vào vị trí thực tập

Mỗi công ty, mỗi vị trí thực tập thường có những yêu cầu khác nhau, do vậy cần phải
Tìm hiểu những thông tin, yêu cầu của công ty để chuẩn bị hồ sơ phù hợp
Bước 3: Tham dự phỏng vấn
Sau khi nộp hồ sơ ứng tuyển → nhận được email của công ty thông báo về thời gian
địa điểm để phỏng vấn
Sau đó cần theo dõi các phương tiện liên lạc (điện thoại, email) để công ty tuyển dụng
có thể liên lạc phản hồi kết quả phỏng vấn.
Sau khi có kết quả phỏng vấn được nhận vào công việc thực tập, trả lời cảm ơn và xác
nhận sẽ tham gia công việc thực tập như yêu cầu của công ty.

Bước 4: Đi thực tập

Tìm hiểu và chuẩn bị thông tin về công việc thực tập, kiến thức ngành nghề liên quan
để có thể lên kế hoạch thực hiện công việc thực tập có kết quả tốt nhất đúng với yêu
cầu đặt ra.

Lên kế hoạch làm việc chi tiết cho toàn bộ chương trình thực tập.
Nắm bắt thời gian thực tập cụ thể từ bắt đầu đến lúc kết thúc, thời gian làm việc hàng
ngày theo quy định của công ty, tuân thủ triệt để nội quy của công ty.

LỊCH TRÌNH THỰC TẬP Khái quát các mốc thời gian thực tập tại công ty
Đọc trên slide

QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Chi tiết quá trình học hỏi và thực hành tại công ty
Những công việc được giao
Tìm hiểu về các thuật ngữ chuyên ngành.
Hỗ trợ các công việc theo yêu cầu của quản lý.
Đào tạo, hướng dẫn về các thủ tục hải quan.
Đào tạo về quy trình giao nhận xuất nhập khẩu.
Hỗ trợ kiểm tra chứng từ.

Thuận lợi
Được hướng dẫn công việc một cách tận tình chu đáo, được học hỏi kinh nghiệm và
được giải đáp bất kỳ thắc mắc nào về kiến thức, về thao tác thực hiện và những tình
huống phát sinh, phương pháp giải quyết..

Được làm việc trong một môi trường thực tế, được làm quen với công việc có tính
chất tương đồng lớn với công việc tương lai của mình.

Đặc biệt công ty hết sức tạo điều kiện cho sinh viên thực tập, giao phó các công việc
phù hợp, hỗ trợ sinh viên các kiến thức và kỹ năng trong công việc.

Bên cạnh đó còn được làm việc trong một môi trường năng động, sáng tạo, truyền
nguồn cảm hứng và được hỗ trợ để hoàn thành tốt công việc được giao phó.

Cơ sở vật chất của công ty được đầu tư hiện đại, đầy đủ và sắp xếp một cách khoa học
Được tham gia khóa đào tạo về hải quan ở công ty
Khó khăn
Về mặt chuyên môn: Yếu kinh nghiệm, gặp áp lực về thời gian và sợ bị chê trách từ
những người xung quanh.

Về mặt kỹ năng: Môi trường công việc mới lạ. Khiến việc ứng xử trong giao tiếp với
cấp trên và đồng nghiệp luống cuống, thiếu tự tin. Dẫn đến những tình huống khó
khăn gây cản trở cho công việc.

Cảm giác lạc lõng giữa những người không thân quen khiến bản thân tự ti, e dè.

Nhận xét chung

Quá trình thực tập giúp tăng khả năng tư duy, học hỏi và trau dồi kinh nghiệm.
Nhận biết được điểm mạnh, điểm yếu bản thân. Từ đó làm tiền đề để phát triển.

BÀI HỌC THỰC TIỄN Các bài học kinh nghiệm được rút ra sau quá trình thực tập
Chào hỏi
Khi chào hỏi, cần phải quan tâm đến nụ cười, sự lễ phép và cách xưng hô. Luôn
khiêm tốn lắng nghe, và trân trọng người đối diện.
Biết cách ứng xử
Tùy theo vị trí và thái độ của người đó để có những cách cư xử phù hợp nhất.
Ngôn từ
Luôn suy nghĩ cẩn thận trước khi nói để không mất lòng nhau và giữ được sự hòa
thuận trong công ty.
Giao tiếp với đồng nghiệp
Tôn trọng đồng nghiệp

Hiểu biết chức trách, nhiệm vụ và mối quan hệ với các đồng nghiệp để cùng nhau hoàn thành nhiệm
vụ.

Tạo không khí gần gũi giữa các thành viên.

Cần có sự trao đổi hỗ trợ lẫn nhau

Giao tiếp với cấp trên

Cư xử một cách chừng mực, khéo léo cũng như không nói xấu hay chê bai họ sau lưng.
Biết lắng nghe

Kiềm chế cảm xúc

Luôn bình tĩnh trình bày vấn đề, nội dung giao tiếp một cách cụ thể rõ ràng, mạch lạc và luôn giữ
vững tâm lý khi giao tiếp.

Giao tiếp với khách hang

Trong giao tiếp ta phải xác định khách hàng là người quan trọng

Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hang

Phải luôn luôn tôn trọng và lắng nghe những thông tin phản hồi của khách hang

Giao tiếp với các bộ phận liên quan

Thể hiện thái độ tôn trọng và tin cậy thông qua những việc như chào hỏi khi gặp mặt, gọi tên, bắt tay,
nét mặt thoải mái và sử dụng các từ ngữ phù hợp với lứa tuổi.

Tác phong, thái độ làm việc

Biết lắng nghe, học hỏi và phản hồ

Cư xử hòa nhã với các nhân viên, anh/chị/em đồng nghiệp trong công ty.

Tinh thần trách nhiệm

Chuyên tâm đối với công việc

Độc lập, tự chủ và có tinh thần hợp tác trong công việc

Ý thức kỷ luật

Kỹ năng nghề nghiệp

kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng gửi mail, Kỹ năng sắp xếp công việc, Kỹ năng ứng xử

Tác phong làm việc

Tác phong nghiêm túc, đúng giờ, chủ động làm việc

Kỹ năng chuyên ngành

Được trau dồi thông qua các hoạt động giao tiếp, trao đổi, ứng xử hay thuyết trình làm việc nhóm
trong kỳ thực tập.

KẾT LUẬN Tổng kết nội dung thuyết trình

Qua quá trình thực tập, giúp bản thân hiểu hơn về nghiệp vụ chuyên ngành mình đang
học, từ đó rút ra nhiều bài học thực tiễn trong quá trình giao nhận hàng hóa xuất nhập
khẩu. Hình thành cơ sở để phát triển bản và mở ra nhiều con đường hướng tới thành
công.