Gajzágó Gergő (nevek)

Neptun-kód(ok)

Projektmenedzsment

A bekötőút (A projekt címe)

2023. május
 1. Vezetői összefoglaló

(Nem kell pont ilyen beadandó, ez csak egy minta. Légy kreatív! A befektetett munkát díjazom
(átgondolt projekt, saját ötletek), és azt a munkát úgy is látni fogom. Rutin meg az évek… tudod!)

A projekt háttere. Válasszatok egy szervezetet (pl. önkormányzat, egyesület, vállalkozás), amely
megvalósíthatja az általatok kitalált projekteteket. A lenti példában egy zsáktelepülés önkormányzata
szeretne egy bekötőutat építeni.

Miről van szó, mi a projekt pontosan?

Mik az előzmények?

Miért van szükség a projektre és kinek?

Célok, főbb tevékenységek, összköltség.

Egyéb fontos információk…

Legfeljebb egy oldal hosszúságban.

 2. Helyzetelemzés: SWOT
Jelen idejű minősítő megállapítások, tehát nem a jövőre vonatkozó kívánalmak. Az lesz belső
adottság, amit meg tud változtatni a cég/szervezet.
Belső adottságok

Erősség: bármely belső kapacitás, amely segít a Gyengeség: belső állapot, vagy bármely belső hiány,
lehetőségek kihasználásában és a veszélyek elleni amely erősségek és lehetőségek kihasználását
harcban. veszélyezteti.

létezik egy mezőgazdasági út a kijelölt útvonalon a falu zsáktelepülés

valós társadalmi igényre épül a projekt (forgalom) nincs bicikli út a települések között

igény van a bicikli útra is forráshiányos a település

az önrész rendelkezésre áll kevés a munkalehetőség a kistelepülésen

közös akarat a pályázásra a zsáktelepülés jellegből kifolyólag negatív demográfiai

folyamat indult el

drága a beruházás

közbeszerzési szakértő hiánya az önkormányzatnál

infrastruktúra fejletlensége a zsáktelepülésen

nincsenek befektetők a településen

veszélyes a földút-vasúti átjáró kereszteződése

csapadékvíz elvezetése hiányzik

Külső feltétel

Lehetőség: olyan külső körülmény vagy jellemző, Veszély: bármilyen külső trend vagy körülmény, amely
amelyre tevékenységet lehet építeni az átfogó cél kedvezőtlenül befolyásolhatja az átfogó cél
elérése érdekében megvalósítását

van pályázati lehetőség mezőgazdasági út közlekedésbiztonsága rossz (nagy

forgalom)
külső szakember a kivitelezéshez, tervezéshez a zöldek tiltakoznak
rendelkezésre áll
létező, speciális jogszabályok figyelembe vétele
magántulajdonosok és a tájvédelmi körzet kezelői szükséges
partnerként bevonhatóak
a földút miatt a gépjárművek állaga gyorsabban romlik
civilek is bevonhatók a projekt folyamán
a köztes faluban nagy az átmenő forgalom rossz idő
vannak kapcsolódó projektötletek esetén
a tájvédelmi terület egészségre való kedvező a tervezés során egyeztetések szükségesek a
hatása magántulajdonosokkal és a tájvédelmi körzet kezelőivel
helyi autóbusz társasággal kapcsolatfelvétel MÁV-val kapcsolat felvétel a vasúti átjáró miatt
(megállók, táblák, stb.)
nem érdeklődnek külső befektetők a beruházás iránt

tájvédelmi terület turisztikai igénybevétele nehezebb

autóbusz társaság jelenléte a projektben

 3. Feladat-lebontási struktúra

Célok:

- Bekötőút építése
- Bejárási idő csökkentése
- Környezeti problémák kezelése

Nemcélok:

- Kerékpárút építése
- Új iparterület kijelölése

Legyen egy fő probléma (cél, feladat), annak három-négy oka, és a három-négy középső
oknak/problémának megint 2-4 oka. Ha problémák, akkor negatív, probléma-szerű megfogalmazások
legyenek!

Nincs összekötőút

Érdekellentétek vannak Nincsenek engedélyek Forráshiány

Érzékeny a környezet Helyi adók hiánya miatt

nincs önrész
2 önkormányzat között
Az útnak káros Nincs beadott pályázat
környezetei hatásai
MÁV-val vannak

Nincsenek kész a kiviteli Nem hitelképes az

tervek önkormányzat
Önkormányzat és a civil
szervezetek között

Nincs megfelelő
kapcsolat az érintett
szervezetek között
 4. Érintettek elemzése

Kik érintettek a projekt kapcsán, mi az ő céljuk/érdekük/motivációjuk, egy pozitív (Erősség) és egy

negatív (Gyengeség) tulajdonsága.

Mivel tudnak hozzájárulni a projektünk megvalósításához, illetve mivel tudják akadályozni azt?

Ha valamilyen probléma merülhet fel velük kapcsolatban, azt mi, a projekt vezetői hogyan tudnánk
megelőzni, kezelni (Javaslat)?

Az Érdek-Erősség-Gyengeség az érintettre a projekt nélkül vonatkozik (pl. általában mi az érdeke

függetlenül a projekttől), a Hozzájárulás-Akadályozás-Javaslat pedig a projekttel kapcsolatosan merül
fel (pl. hogyan tud az adott érintett hozzájárulni a projektünk sikeres megvalósulásához).

Megnevezés Általános érdek Általános Általános Hozzájárulás A projekt Javaslat az érintett

erősség gyengeség a projekthez akadályozása kezelésére
Jól Agilis PM technikák
Jövedelemszerzés, Jó minőségű
Cégünk képzettek, Tapasztalat- Csúszás, hibák a használata, folyamatos
érdekes munka, jó munka
informatikusai fiatalok, lanok munkában ellenőrzés, visszajelzés és
munkakörülmények határidőre
lelkesek kommunikáció

Érintettek mátrixa
 5. Tevékenységterv
MS Project-ből Copy Report paranccsal kimásolt jelentés (Report). Az előzmény azt mutatja meg,
hogy melyik tevékenység befejezése szükséges egy másik elkezdéséhez. Például a lenti példában a
„Bekötőút” a 0. sor (ez csak egy összefoglaló sor), a „Kiviteli terv elkészítése” a 3. sor, tehát az
„Engedélyeztetés” tevékenységhez szükséges befejezni a 3. sort, azaz a „Kiviteli tervek elkészítését”,
amelyekhez meg az 5. sor (Érdekegyeztetések) befejezése szükséges.
 6. Erőforrásterv
MS Project-ből Copy Report paranccsal kimásolt jelentés (Report). A tevékenységek neve nagyjából
ugyanaz, mint az előző tevékenységtervben. Legyen még megjelenítve a tevékenység költsége, és
hogy milyen erőforrások szükségesek hozzá (ember vagy anyag). Legyen összesen sor is! (Itt ugye az
első az.)
 7. Mutatók

Mérőszámok, amelyekkel ellenőrizni tudjuk, hogy az valósult-e meg, amit terveztünk. Fontos, hogy
számszerű legyen, mérhető, elérhető, reális (SMART). A kimenet az, ami a tevékenységek
megvalósítása által létrejön, az eredmény, amit a projekt sikeres megvalósításával érünk el, a hatás
pedig, ami a projekt megvalósulása, annak lezárása után hosszabb távon alakul ki. Mindegyik
mutatótípushoz 3-5 mutatót írjatok! Például nem azért csináljuk a bekötőutat, hogy legyen 5 km
aszfalt, hanem azért, hogy hamarabb beérhessünk a városba (különbség a kimenet és az eredmény
között).

Konkrét kimenetek:

- 1 db elfogadott végelszámolás a pályázathoz

- 1 db kiviteli terv
- 5 km kétsávú betonút

Eredmények, amelyek a kimenetek következményei:

- 15 perccel lerövidült út a városba

- 10 km-rel csökkent az út hossza a városba
- 40%-os utazási költség csökkenés

Hatások, amelyek a projekt megvalósulása után jönnek majd létre várhatóan:

- 10%-kal nő a befektető vállalkozások száma

- 5%-kal csökken a munkanélküliek száma (pl. többen be tudnak járni dolgozni)
- 10%-kal nőnek az önkormányzat adóbevételei
 8. Kockázatok

Milyen kockázatok (negatív, külső esemény) merülhetnek fel a megvalósítás során, és arra hogyan
készül fel a projekt megvalósítója? Pl. rossz időjárás, jogi környezet megváltozása stb.

A bekövetkezés valószínűsége és az okozott kár a két dimenzió. Írjatok 2-3-at mindegyik cellába!
Magas
Bekövetkezés valószínűsége

Közepes
Alacsony

Alacsony Közepes Magas

Okozott kár (költségek) mértéke

A magas valószínűségű vagy magas kárt okozó kockázatokra intézkedést kell megfogalmazni az alábbi
táblázatban (legalább 5 tétel).

Kockázat Jelei Intézkedés Határidő Felelős

 9. Projektszervezet

Ki vesz részt a megvalósításban? Ki irányít? Milyen menedzsment feladatokat ki lát el? Te vagy a
projektmenedzser és egymagad csinálsz mindent? Vagy van, aki a marketinggel és kommunikációval
foglalkozik? Esetleg HR-rel? Hogyan épül be (kapcsolódik) a projektszervezet a cég szervezetébe?

Ábra a szervezet felépítéséről! A csapatotok minden tagja szerepeljen benne valahol projektvezető
vagy az alatti szinten.
 10. Kommunikáció

Hogyan kommunikáltok a projekten belül (pl. email, FB-csoport, Trello, Wrike, ClickUp, Jira) és kívül
(honlap, FB-oldal, Instagram, Twitter, sajtótájékoztató stb.)? Melyek lennének a projekt
kommunikációs tervének főbb pontjai, tevékenységei?

Milyen kiemelt kommunikációs akciókat (pl. zárókonferencia vagy a szalag átvágása a bekötőút
esetén) terveztek? Ehhez kommunikációs akcióterv táblázat legalább három akcióval.

Akció Célcsoport Csatorna Üzenet Gyakoriság Felelős Költség

/Platform /Dátum
Összdolgozói Munkavállaló Személyesen Jól Féltávnál és HR Nincs
értekezlet k az ebédlőben haladunk a végén asszisztens plusz
Sok a költsége
munka
FB-oldal Fogyasztók FB Aktív a Heti Marketing Nincs
működtetése cég, frissítés, új asszisztens plusz
társadalmi bejegyzése költség
felelősség- k
vállalás