YÊU CẦU NỘP BÀI THI

TRƯỚC SỰ KIỆN
Nội dung tiểu luận (ppt) cần nộp:

1 Kế hoạch tổ chức sự kiện

1.1 Mục lục trình bày
1.2 Tổng quát thông tin về chương trình
1.3 Overal agenda (timeline)
1.4 Design
• Key concept (bao gồm cả inspiration, tone & mood), hình ảnh phối cảnh thực tế của
chương trình
• Các POP, vật phẩm dùng trong chương trình
1.5 Kịch bản chương trình chi tiết (phải có sự phân bổ nhân sự)
• Rehearsal
• Set up
• Official day (MAIN)
• MC script (file word)
• After event
1.6 Sơ đồ tổ chức
• Team set up & rehearsal
• Team on-air
• …
• Key contact từ các nhà thầu
• Key contact từ khách hàng
• Key contact team nội bộ
1.7 Kế hoạch truyền thông
1.8 Camera Flow
1.9 Back up plan (optional)
1.10 Phụ lục gồm:
• Thông cáo báo chí & thư mời
• Model, MC, PGs, KOLs
• Các vật dụng cho sân khấu
• Quy tắc chung cần chú ý
 • Danh mục an toàn cần kiểm tra
SAU SỰ KIỆN (file word)
Tính từ ngày hoàn thành sự kiện, các nhóm có thời gian 10 ngày để hoàn thành tất cả các hoạt
động có liên quan đến kế hoạch đã đề ra và hoàn thành các công tác hậu sự kiện.
Mỗi nhóm cần:
 Truyền thông sau sự kiện: cám ơn & video recap
 Tổ chức họp rút kinh nghiệm, ghi nhận bằng văn bản. Nội dung cần có: đánh giá của
GVHD; đánh giá của các nhóm hoạt động cho công tác tổ chức TRƯỚC, TRONG, và
SAU sự kiện;
 Báo cáo cho ngày diễn ra sự kiện và đánh giá hiệu quả
 Báo cáo truyền thông và đánh giá hiệu quả

2 Đánh giá hiệu quả chương trình

2.1 Đánh giá mức độ hài lòng của người tham dự
2.2 Đánh giá hiệu quả về mặt truyền thông
2.3 Đánh giá hiệu quả từ đối tác đồng hành
2.4 Đánh giá hiệu quả chi phí

3 Báo cáo truyền thông

3.1 Kết quả thực thi
3.2 Đánh giá KPI

4 Họp rút kinh nghiệm

Ghi nhận thành biên bản họp. Thực hiện đánh giá từng hiệu quả làm việc từng nhóm trước, trong
và sau sự kiện.

5 Bản đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhóm chi tiết
Proposal, sự kiện, sau sự kiện, tổng
Tính theo tỉ lệ 100%

6 Danh sách khách mời tham dự (Điểm danh)

File giấy, có xác nhận ký tên