簡報製作技巧

前言
專題小組為落實資管系「加強專題競賽實施計畫」，協助參賽同學能在短時

間 20-30 分鐘內，清楚說明其專題的內容成果，玆提供簡報製作的經驗，期能透

過相關簡報製作技巧，以達簡報事半功倍之效果。

主題一：投影片內容呈現
(一)設計大綱
「大綱」是簡要地介紹全文重點
第一張投影片中應提供下列完整的資訊：
學校系所單位名稱、專題名稱、專題組員、專題指導老師、日期
第二至四張—專題簡介建議包恬下列資料：
1、前言
2、系統功能簡介
3、系統特色
4、系統開發工具與技術
5、系統使用對象
6、系統使用環境
7、結語

(二)條列內容

1避免使用過長的句子。2避免使用過多的文字。3只需列出要點或重點句

4內容條列的優點：
 評審委員能集中注意力聽取報告內容
 避免評審委員只閱讀投影片的內容
 能令整個簡報有條理
(三)善用圖表
1運用圖表可以清楚顯示數據，使評審委員容易理解。
2圖表較能顯示趨勢。
3使用圖表注意事項
 要有標題、字勿太小。
 圖要與資料相關、勿用陰影擾亂觀眾視線。
(四)檢查字詞
1有否使用錯別字。2有否重覆用字。
(五)使用書面語，避免太口語化。
(六)善用動畫
1不要用一些與內容無關而分散參與者注意力的動畫。
2應棄用容易令人煩厭的動畫切入效果。
3宜運用一致的動畫切入效果。
(七)作出結論
1概括所有重點。2提議未來的研究或發展方向。
(八)設定提問
1邀請評審委員提問。2投影片可作為提問時間的背景襯托
3避免有突然終結的感覺

主題二：投影片外觀設計

(一)字型大小
1應使用20 點以上的字型大小的字體。
2以字型的大小排列順序如下：
標題 > 重點 > 解釋
(二)字體運用
使用常用的字體：如標階體。
(三)字型色彩
1選取和背景強烈對比的字型色彩。例如: 白色的背景及藍色的字。
2選取適當的顏色令頁面結構更突出。例如: 紅色較引人注意，深藍色比較
平實。
3運用色彩突出要點
(四)避免字型色彩的誤用
1背景顏色和字體顏色相近，難於閱讀。
2不協調使用色彩會令人分散注意力和煩厭.。
3不需要每點運用不同色彩。
4解釋要點的細點不需運用不同字型色彩。
5濫用創意亦會產生不良效果。
(五)背景選取
1簡單而吸引。2運用淺色的背景。3從頭至尾應選用同一背景

主題三：簡報報告技巧
(一)簡報程序
1首先介紹大綱。2每分鐘演說 1-2 張投影片的內容
3最後作出總結。4提供發問時間
(二)善用多媒體
1當報告者未能扮演簡報裡所需之聲音，便可加入音效。
 2播放學校實施環境教育相關短片可使參與者更能了解真實的情景。
(三)簡報形式
1以小組(2-4人) 形式匯報
 可以舒緩緊張的情緒
 可加強小組成員投入匯報活動
 可進行分工
 如以角色扮演形式進行小組簡報，可使簡報變得生動活潑
2簡報時須面向評審委員。
3正式簡報前應先作綵排。
主題四：準備簡報的步驟

(一)確認目標，瞭解觀眾

1. 誰要你做簡報？

2. 向誰簡報？-評審委員

3. 多久時間、在何處進行？-約 20 至 30 分

4. 簡報是獨立或是大型簡報之一部分？

5. 需要詳細說明或簡要介紹？

6. 此簡報宜重技術面，理論或實務？
了解聽眾：5W1H

Who： Why： What：When：Where：How

(二)準備內容

1 開場的方法

 介紹自己、故事、時事、引用名人的話。

 趣味幽默、問問題、開門見山法。

2 主體

依學校環境教育考評項目，構思重點架構及詞句：
(1)行政與管理(2)教學與宣導活動 (3)校園環保實務
(4)重要業務辦理情形(5)學校環境教育特色
(1)收集資訊

 參考書籍/網路/研討會/腦力激盪。

 網路搜尋資料 ~秘訣~

 投影片搜尋：「知識管理」filetype:ppt (pdf/doc/xls…)
  圖片搜尋

(2)整理資訊

 結構、次序

 風格(資訊,說服,趣味)

 與評審委員互動

 時間控制

 舉例、統計數字、

 個人經驗、故事

3 結尾

(1)回顧重點總結。 (2)預期正面結果。

(3)鼓勵行動。(4)肯定與感謝 。

(三)運用輔助媒體

利用 PowerPoint 相關技巧製作投影片。

(四)控場技巧

1. 抒緩緊張的方法

 魔力推、腹部深呼吸 。

 自我對話、充分準備。

 熟記開場內容、專注於評審委員與內容本身。

2.掌控時間的竅門

 隨時檢核、先後順序。

 能“捨”、一定要在預期的時間內完成。
3. 評審委員沒有在聽時

 提高或降低聲音、停頓。

 問問題，參與感。

4.如何回答問題

 積極傾聽，感謝讚美、目光接觸。

 重覆確認問題、確定評審委員都聽到問題。

 向全體評審委員回答、實話實說。
 不令發問者難堪。

(五)練習。

1 讓你更有信心。

2 找出簡報資料的缺點。

3 對資料更熟悉。

4 有效使用視覺輔助教材。

5 預期評審委員會問的問題。

6 準備應變計劃。

(六)其他應注意事項
1 簡報的人一定要落落大方，簡報時切不可猶抱枇杷半遮面。
2 簡報語氣一定要親切，不能像在說教一樣。
3 簡報過程要有變化，不能像在頌經一般
4 衣著等也都要講究，才能使簡報完全成功。
4 速度要慢，涵意(意涵)要深。
5 見解要精，旁徵博引。
6 說理要透，視野(胸襟)要大。
7 要有大將之風：彬彬有禮、風度翩翩，氣勢磅礡兼之溫文儒雅。