MĚSTO CHŘIBSKÁ

Chřibská 197, 407 44 Chřibská

Tel. 412 381 214, fax. 412 381 224
e-mail.: ou.chribska@volny.cz

Závazná provozní směrnice Města Chřibská

č.01/2011

Využívání víceúčelového sálu v objektu čp. 21 Chřibská

Počet stran : 2
Platnost od : 1.12.2011

Jméno : Jan Machač

Datum : 29.11.2011
Podpis :

Schváleno : ZM č. 12/2011
 Víceúčelový sál ve 2.NP je určen k pořádání kulturních, společenských a prodejních akcí.
K tomu je využíváno promítací, zvukové a osvětlovací techniky, minibowlingem a vybavení sálu
s hostinským zařízením včetně vestibulu. Jeho využití řídí rada MÚ spolu s kulturní komisí a provozní
restauračního zařízení.

1. Kapacita

a) Při využití minibowligu – 30 osob

b) Při využití sálu ke kulturní a společenské akci – 99 osob (sál)
c) Plné využití kapacity nesmí překročit 250 osob (balkon+sál)
Při kulturně společenských akcí nebude provozován bowling (souběh je vyloučen)

2. Povinnosti žadatele

a) Při žádosti o pronájem

Zájemce nejpozději měsíc před termínem plánované akce písemně požádá MÚ Chřibská o
pronájem sálu v objektu Radnice, kde uvede :
- druh akce
- dobu konání
- odpovědného pracovníka + kontakt
- v případě, že jde o akci, na kterou se vztahuje zákon č.84/1990 Sb. “O právu
shromažďovacím“ je povinen doložit splnění ustanovení tohoto zákona
- způsob zajištění pořádkové služby
- způsob zajištění požárního dozoru
- způsob předání prostor pořadatelem vlastníkovi objektu
- specifikace požadovaných služeb
Pořadatel je povinen předem akci dle jejího charakteru nahlásit všem dotčeným subjektům
: OSA, Intergram, Dilia, finanční odbor MÚ Chřibská.

b) Záloha za pronájem
Nejpozději v den konání akce složí nájemce v pokladně MÚ Chřibská zálohu ve výši 5000,-
Kč. (Provozní restaurace bude předložen doklad o zaplacení). Ve výjimečném případě lze
zálohu složit přímo u provozní restaurace Radnice. Nezaplacení této zálohy je důvodem pro
odmítnutí předání sálu a zrušení akce. Z této zálohy jsou hrazeny případné náklady škody
vzniklé v souvislosti s pořádáním akce pronajímatelem. Od této zálohy lze dle charakteru akce
na základě písemné dohody upustit. Současně s touto dohodou budou stanoveny podmínky
pro organizační zajištění akce pořadatelem. Po skončení akce a řádném předání pronajatých
prostor provozní je záloha vrácena zpět.

c) Při jeho provozu

Je pořadatel akce povinen zachovávat veškerá bezpečnostní opatření. Dále je povinen
zachovávat maximální pořádek a dodržování hygienických a protipožárních opatření
včetně zákazu kouření. Pořadatel zabezpečí, že nikdo nevstoupí do prostor, které nepřevzal.
 3. Poplatky

a) Poplatky za pronájem
- Pro místní mládežnické a seniorské organizace při nekomerční činnosti (nevybírá se
vstupné, neprovozuje tombola či jiná výdělečná činnost) – zdarma
- Ostatní akce – 1000,- Kč/hod.
b) Poplatky za poskytované služby
- Poplatek za zapůjčení bowlingu : 200,- Kč/hodinu
- Poplatek za zapůjčení ozvučení : 350,- Kč/den
- Poplatek za služby šatnářky nebo pomocného pořadatele (1 osoba): 80,- Kč/hod.
- Úklid sálu : 1500,- Kč
Promítací a ozvučovací techniku nelze zapůjčit bez zajištění odborné obsluhy –
pracovníka zařízení restaurace Radnice.

4. Výjimky

Jakékoliv výjimky schvaluje pouze Rada města na základě podané žádosti.

5. Závěrečné ujednání

Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1.12.2011 v souladu s usnesením ZM č.12/2011 ze dne
29.11.2011.

Ve Chřibské dne 29.11.2011

……………………………………. …………………………………..
Jan Machač Jaromír Nepovím
Starosta města Místostarosta města