Professional Documents
Culture Documents
OBJEDINJENI IZVESTAJ - Sekretarijat Za Imovinu 2014 - 30.1.2015
OBJEDINJENI IZVESTAJ - Sekretarijat Za Imovinu 2014 - 30.1.2015
OBJEDINJENI IZVESTAJ - Sekretarijat Za Imovinu 2014 - 30.1.2015
УВОДНЕ НАПОМЕНЕ
Правилником о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места за вршење послова у Секретаријату утврђено
је укупно 153 радних места. Од утврђеног броја попуњено је 90 радних места. За ефикасно и ажурно обављање
послова из надлежности Секретаријата потребно је попунити 63 радна места, како је то већ утврђено
Правилником.
У даљем тексту за сваку од наведених организационих јединица наведен је извештај о раду за извештајни период.
1
везани за давање сагласности за: закуп, пренамену
пословног у стамбени простор, инвестиционо одржавање,
адаптацију, санацију и реконструкцију непокретности у
јавној својини града Београда, додела станова, пренос
станарског права, откуп станова или закључивање анекса
уговора о откупу стана и давање сагласности за упис права
својине.
Укупно пренети предмети из ранијих година 523 208 315
401.2 предмети који се односе на наплату трошкова одржавање
станова на којима је носилац права коришћења град Београд
по испостављеним рачунима ЈП „Инфостан“, обавезе 977 151 826
плаћање рачуна за извршену услугу принудног исељења и
друго.
401.1 уговори о купопродаји непокретности 11 10 1
Класификација 46 – предмети који се односе на прибављање података и исправа неопходних за вођење евиденције
непокретности града, ажурирање документације и формирање досијеа непокретности града, упис јавне својине на
непокретностима града Београда
Уписана јавна својина на 690 објеката, поднети захтеви за упис права јавне својине за 3368 објеката, поднети захтеви
за потврде о евиденцији непокретности и потврде о пријављивању и евидентирању одузете имовине Републичкој
дирекцији за имовину РС за 2536 објеката, 95 захтева Управи јавних прихода града Београда за процену вредности
непокретности и 6177 захтева за прибављање документације потребне за упис права јавне својине, и евидентирала
решења о реституцији за 837 објеката.
Стручни и административни послови учешћа у раду комисија и радних група
У извештајном периоду Сектор је обављао стручне и административне послове и учествовао у раду комисија и
радних група:
- Стручно радно тело;
- Комисија за имовинско –правна питања;
- Комисија за примопредају на редовно одржавање изведених радова на уређењу зелених површина;
1.2. СЕКТОР ЗА УПИС ПРАВА ЈАВНЕ СВОЈИНЕ НА НЕПОКРЕТНОСТИМА У ЈАВНУ СВОЈИНУ ГРАДА
БЕОГРАДА У ЈАВНЕ ЕВИДЕНЦИЈЕ И КОНТРОЛУ КОРИШЋЕЊА И УПРАВЉАЊА
НЕПОКРЕТНОСТИМА
примљени
Класи предмети Предмети Архиви
фика Опис предмета у 2014. у раду рани
ција
години
714 предмети који се односе на упис права јавне својине на 3142 2958 184
непокретностима на којима је град Београд уписан као
корисник као и на непокретностима на којима су уписане
градске општине као корисници, одноно укњижба
непокретности града за које недостаје имовинско-правна и
2
грађевинска документација, по захтевима странака и по
службеној дужности.
примљени
Класи предмети Предмети Архиви
фика Опис предмета у 2014. у раду рани
ција
години
примљени
Класи предмети Предмети Архиви
фика Опис предмета у 2014. у раду рани
ција
години
примљени
Класи предмети Предмети Архиви
фика Опис предмета у 2014. у раду рани
ција
години
3
Предмети формирани у 2014. години ради покретања
626
парница (Градско јавно правобранилаштво)
Напомена:
- у поступку ванредног и редовног пописа урађено је око 1000 записника од запослених у сектору
- велики број необрађених предмета последица је огромне количине захтева за преуговарање стигла у
последња четири месеца 2014. године (738 предмета примљено, преуговорено 83).
У извештајном периоду овај Сектор је донео укупно 2.167 аката (налога за допуну, обавештења, закључака,
решења) и одржао 27 јавних расправа.
5
354.7-ИНСПЕКЦИЈСКИ ПРЕДМЕТИ 569 467 102 91
I-УКУПНО по жалбама и ванредним 2546 2014 532 461
правним средствима
II-Предмети из претходног периода 416 394 22 -
731.1-УПРАВНИ СПОР 7 7
731.2- УПРАВНИ СПОР 3 3
731.3 и 4 - УПРАВНИ СПОР 5 5
351.1 - УПРАВНИ СПОР 185 185
360.1 - УПРАВНИ СПОР 134 134
356 - УПРАВНИ СПОР 277 277
3547 - УПРАВНИ СПОР 117 117
III-УКУПНО - УПРАВНИ СПОР 728 728
36-НЕПОСРЕДНИ ПОДНЕСЦИ 35 35
07- ПОДНЕСЦИ ЗА СЕКРЕТАРА 38 38
УКУПНО=I+II+III+36+07 3763=100% 3209=85,3% 554=14,7% 461
ПРОБЛЕМИ НА РЕАЛИЗАЦИЈИ
Недовољна техничка опремљеност (треба извршити замену најмање 5 компјутера); недовољан број штампача,
недостатак одговарајућег броја тонера за штампаче, добијање канцеларијског материјала у мањем обиму од траженог
и лошег квалитета (коректори, хефталице, хемијске и графитне оловке и сл.), недовољан и неадекватан
канцеларијски простор у којем раде запослени ( по четири у једној канцеларији) што се одражава на ефикасност,
ажурност и квалитет рада, проблеми са писарницом (постојећи програм писарнице не разликује предмете у којима је
донета другостепена одлука од предмета у којима је против одлуке овог Секретаријијата покренут управни спор).
Недовољан број стручних кадрова (тренутно је у Сектору, од систематизованих 14 радних места, запослено 10
самосталних стручних сарадника, 2 начелника и 1 помоћник секретара) и недостаје административни радник
(послове тренутно обавља радник по основу уговора).
Непоступање надлежних општинских органа по актима овог Сектора за доставу списа предмета ради одлучивања по
редовним и ванредним правним средствима односно по тражењима суда.
ОЦЕНА УСПЕШНОСТИ
Сектор за другостепени управни поступак у претходном периоду успешно је обављао послове из свог
делокруга рада.
НАПОМЕНЕ И ПРЕДЛОЗИ
Потребно је попунити упражњена радна места, унапредити информациони систем, посебно у области базе података
писарнице у циљу ефикаснијег праћења предмета и израде извештаја о раду, као и обезбедити бољу техничку
опремљеност.
CEKTOP ЗА ЕЛЕКТРОНСКУ ДОКУМЕНТАЦИЈУ, ПРАВНЕ, ОПШТЕ И ФИНАНСИЈСКЕ ПОСЛОВЕ
Сектор за електронску документацију, правне, опште и финансијске послове се састоји из два одељења, и то:
I) Одељење за географски информациони систем, електронску документацију, правне и опште послове
II) Одељење за економске и финансијске послове
I) Одељење за географски информациони систем, електронску документацију,
правне и опште послове
У Одељењу су се у периоду од 01.01. до 31.12.2014. године обављали редовни послови предвиђени
Правилником о систематизацији који се могу поделити на две области, то:
6
1. Унапређење и одржавање информационог система у домену електронске документације, и географског
информационог система, сагледавање потреба запослених за рачунарском опремом. Када је реч о информационом
систему за потребе Секретаријата, он се може поделити у три целине, и то:
1.1. Непокретности града Београда – информатичка подршка активностима у Управи за имовинско-правне послове
- послови евидентирања, уписа права јавне својине, коришћења, располагања и отуђења, затим социјално становање
– конкурси за продају станова, конкурси за социјално угрожена лица
1.2. Писарница и електронска документација: Одржавање база података предмета у Управи за имовинско-правне
послове, и предмета у Сектору за грађевинско земљиште, комуникација са Писарницом градске управе преко
Импортне базе података, као и одржавање базе података електронске документације – SAPERION, која подразумева
свакодневно скенирање дневне поште и индексирање докумената добијених у поступку скенирања у ову базу.
1.3. Правни и општи послови – Одржавање и унапређење базе података Кадровска, као и базе Требовање
канцеларијског материјала. Исто тако, од августа месеца функционише софтверско праћење упита у Канцеларији за
брзе одговоре привреди.
Такође, запослени у Одељењу редовно раде на ажурирању информација у базама података, пре свега у делу базе
непокретности који се односи на становем, као и на скенирању и индексирању дневне поште
Када је реч о планираним пројектима и активностима за 2014, од планирана три пројекта – ECM софтвер, Лист
непокретности града Београда и пројекат BeoGIS, настављен је рад само на пројекту ECM – електронска
документација, с обзиром да нису одобрене јавне набавке у области софтвера за 2014. годину. У домену пројекта
Лист Непокретности функционише обједињена база непокретности BG_NEP, док би за оживљавање активности
пројекта BeoGIS била потребна кадровска и организациона појачања.
2. Правни и општи послови - у овој области су обављане активности везане за рад по предметима из општих
класификација на нивоу Секретаријата израду решења за годишње одморе, плаћена одсуства за запослене (осим
изабраних, именованих и постављених лица), као и решења за прековремени рад, писање реферата за набавку
рачунарске опреме и разних врста основних средстава, обједињавање активности везане за требовање
канцеларијског материјала – наручивање и расподела ставки требовања за цео Секретаријат, активности везане за
спровођење поступака јавних набавки.
7
Планирани приход по основу давања у закуп пословног простора на коме је носилац права јавне својине град
Београд за 2014. годину, износи 946,6 милиона динара.
Остварени приход за 2014. годину износи 991,8 милиона динара, што је за 4,8% веће остварење од планираног
прихода.
Остварење
Остварењ
Остварено Планирано Остварено у односу
Р. Бр. е у односу
2013 2014 2014 на план
на 2013
2014
1 2 3 4 5 (4/2) 6 (4/3)
1 912.170.795 946.600.000 991.837.813 108,7 104,8
У Београду,
31.01.2015.
СЕКРЕТАР
_____________________________________