KHATOCO

TỔNG CÔNG TY KHÁNH VIỆT

KHÁNH NHÀ MÁY THUỐC LÁ KHATOCO KHÁNH HÒA
HÒA®

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
THỐNG KÊ
Ký hiệu tài liệu: PX1-MTCV06

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

ISO 9001:2015
 Ký hiệu tài liệu PX1-MTCV06
NMTL Lần ban hành: 01 30/11/2019
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
KHATOCO
THỐNG KÊ Lần sửa đổi: …/…./…..
KHÁNH HÒA
Trang 1/ 5

DANH MỤC PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

Phân Số Xác nhận

Stt Đơn vị/ Bộ phận Ghi chú
phối bản Chữ ký Họ, tên
1 Giám đốc Nhà máy 
2 Phó Giám đốc Kỹ thuật 
3 Phó Giám đốc Sản xuất 
4 Phòng Kế toán 
5 Phòng Hành chính – Nhân sự  1

6 Phòng Kế hoạch 
7 Phòng Công nghệ 
8 Phòng Cơ Điện 
9 Phân Xưởng 1  1

10 Phân Xưởng 2 
11 Phân Xưởng 3 

PHÊ DUYỆT SOÁT XÉT SOẠN THẢO

Ngày 30 / 11 / 2019 Ngày 30 / 11 / 2019

Châu Thị Kim Loan Nguyễn Văn Ngọc Nguyễn Đức Anh Vũ
 Ký hiệu tài liệu PX1-MTCV06
NMTL Lần ban hành: 01 30/11/2019
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
KHATOCO
THỐNG KÊ Lần sửa đổi: …/…./…..
KHÁNH HÒA
Trang 2/ 5

THEO DÕI BAN HÀNH – SỬA ĐỒI TÀI LIỆU

Ngày ban
Lần Nội dung sửa đổi
hành/sửa đổi
01 30/11/2019 Ban hành lần 01
 Ký hiệu tài liệu PX1-MTCV06
NMTL Lần ban hành: 01 30/11/2019
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
KHATOCO
THỐNG KÊ Lần sửa đổi: …/…./…..
KHÁNH HÒA
Trang 3/ 5

Phòng ban/bộ phận Chức danh công việc

PHÂN XƯỞNG 1 THỐNG KÊ

I. TRÁCH NHIỆM VÀ YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Thực hiện thống kê các số liệu phục vụ cho việc điều hành Phân xưởng;
- Thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động;
- Chấp hành Nội quy, Quy định của Phân xưởng và Nhà máy.

TT Tên công việc

1 Công tác tiền lương

Theo dõi nhân sự

- Thông tin cá nhân;
1.1
- Tình hình biến động;
- Bố trí lao động tại phân xưởng.

1.2 Tham gia xây dựng định mức lao động

1.3 Tính lương, thưởng, thuế TNCN

1.4 Thực hiện thủ tục các chế độ cho người lao động: Phép, ốm, cưới hỏi, công tác,…

1.5 Tổng hợp, đối chiếu xuất ăn ca, chế độ bồi dưỡng độc hại

1.6 Cập nhật, giải thích các thông tin liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động

2 Quản lý vật tư, phụ tùng

Cập nhật, theo dõi thông tin kế hoạch sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, định mức
2.1
vật tư, phụ tùng
2.2 Kiểm kê vật tư sản xuất tồn đầu ngày tại mặt bằng phân xưởng

2.3 Lập nhu cầu, thực hiện các thủ tục giao nhận vật tư, phụ tùng

2.4 Kiểm tra vật tư, phụ tùng nhận về Phân xưởng

2.5 Theo dõi việc cấp phát, sử dụng vật tư, phụ tùng theo từng chuyền máy

2.6 Kiểm kê vật tư, phụ tùng

2.7 Tham gia xây dựng định mức vật tư, phụ tùng
Thống kê, phân tích và báo cáo tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư từng
2.8
chuyền máy theo quy định
2.9 Thực hiện quyết toán vật tư sản xuất theo từng đơn hàng, lập báo cáo quyết toán cuối
 Ký hiệu tài liệu PX1-MTCV06
NMTL Lần ban hành: 01 30/11/2019
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
KHATOCO
THỐNG KÊ Lần sửa đổi: …/…./…..
KHÁNH HÒA
Trang 4/ 5

tháng
2.10 Kiểm kê, theo dõi biến động tình hình sử dụng CCDC, TSCĐ

3 Quản lý thành phẩm

3.1 Kiểm kê thành phẩm tại mặt bằng phân xưởng

3.2 Thực hiện thủ tục giao thành phẩm

3.3 Theo dõi, lập báo cáo năng suất các chuyền máy
Tổng hợp, báo cáo thành phẩm thuốc bao, đầu lọc đến các bộ phận có liên quan theo
3.4
quy định
3.5 Theo dõi, lập báo cáo tình hình sử dụng tem tài chính

4 Công tác hành chính

4.1 Theo dõi, cập nhật, phổ biến thông tin

4.2 Lập nhu cầu, cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh môi trường

4.3 Soạn thảo văn bản hành chính

Phối hợp thực hiện việc cấp phát bảo hộ lao động, khám sức khỏe định kỳ, thi đua khen
4.4
thưởng,…
4.5 Quản lý phòng làm việc trong phạm vi được giao

4.6 Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, dữ liệu theo lĩnh vực

5 Nhiệm vụ khác

5.1 Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công việc Phụ trợ vật tư, công nhân VSCN
5.2 Thực hiện công việc khác do Quản đốc phân công

II. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Thời gian làm việc:  Theo ca  Hành chính  Linh hoạt
- Nơi làm việc: Phân xưởng 1 - Nhà máy Thuốc lá Khatoco Khánh Hòa;
- Phương tiện di chuyển: Tự túc;
- Phương tiện, dụng cụ:
 Máy tính  Laptop  Máy in  Điện thoại  ĐTDĐ  Internet  Fax

III. QUYỀN HẠN TRONG CÔNG VIỆC

 Ký hiệu tài liệu PX1-MTCV06
NMTL Lần ban hành: 01 30/11/2019
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
KHATOCO
THỐNG KÊ Lần sửa đổi: …/…./…..
KHÁNH HÒA
Trang 5/ 5

- Quyền đề xuất sự phối hợp của các cá nhân và bộ phận có liên quan;
- Quyền được yêu cầu cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ được giao;
- Quyền được đáp ứng các điều kiện làm việc: Phương tiện vật chất; nhân lực và các điều
kiện khác.

IV. PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ MỐI QUAN HỆ

NHẬN LỆNH VÀ BÁO CÁO QUẢN LÝ VÀ GIÁM SÁT
Trực Văn Kế
Nhận lệnh từ tiếp bản hoạch Email khác 1. Quản lý: Phụ trợ vật tư, VSCN;
Quản đốc x x x x x 2. Giám sát: Lĩnh vực được phân
Báo cáo Khi Ngày Tuần Tháng Yêu công;
(VB/TT/email) xong cầu
3. Ủy quyền khi vắng mặt: Không
Quản đốc x x x x x
QUAN HỆ NỘI BỘ QUAN HỆ BÊN NGOÀI
- Quản đốc: Nhận thông tin, kế hoạch chỉ đạo, báo cáo,
đề xuất những vấn đề liên quan;
- Nhân viên Vật tư, VSCN: Kiểm soát công việc; Không
- Các Bộ phận trong Nhà máy: Phối hợp thực hiện
công việc liên quan.

V. YÊU CẦU NĂNG LỰC CẦN THIẾT CHO CÔNG VIỆC

Chuyên môn/ Kỹ năng Mức độ thành thạo Yêu cầu tối thiểu
0 1 2 3 4 0 1 2 3 4
Hiểu biết các Quy trình, Thủ tục và Hướng dẫn
X X
công việc
Nghiệp vụ Thống kê X X
Kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bản X X
Kỹ năng tổng hợp, phân tích, lập báo cáo X X
Kỹ năng giao tiếp X X
Ghi chú: Mức 0- Chưa biết; 1-Biết lý thuyết; 2-Tự thực hiện được từ đầu đến cuối;
3-Thành thạo và xử lý tốt phát sinh; 4- Hoạch định, cải tiến tối ưu, kinh nghiệm trên 3 năm.
VI. TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG
Độ tuổi: Dưới 30  Giới tính:  Nam  Nữ  Không yêu cầu
Bằng cấp:  Cao học  Đại học  Cao đẳng  Trung cấp  PT trung học
Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp  Đọc tài liệu chuyên ngành  Lưu loát
Tin học:  Văn phòng  Chuyên ngành
Chuyên môn: Kinh tế/Kỹ thuật  Kinh nghiệm: Tối thiểu1 năm