Professional Documents
Culture Documents
Poslovne Komunikacije - Skripta I
Poslovne Komunikacije - Skripta I
Poslovne Komunikacije - Skripta I
Др Драгана Велимировић
Мсц Рајна Лечић
ПОСЛОВНЕ КОМУНИКАЦИЈЕ
- Скрипта -
Београд, 2021.
1
ПРЕДГОВОР
Скрипта из предмета пословне комуникације намењена jе пре свега студентима мастер
студија ATССБ - ОДСЕКА ЗА САОБРАЋАЈ, МАШИНСТВО И ИНЖЕЊЕРСТВО
ЗАШТИТЕ на студијским програмима: Инжењерство заштите животне средине и заштите
на раду, Безбедност саобраћаја и организација саобраћаја и транспорта и Машинског
инжењерства.
С обзиром на образовни профил свршених студената она на себи својсвен начин
обједињава знања из вештина пословних комуникација у општем пословном смислу, али и
приказује специфичности комуникације у случају ванредних догађаја који изазивају страх
и панику код становника као што су: догађаји изазвани пожарима, поплавама и другим
елементарним непогодама, догађаји изазвани техногеним удесима, саобраћајним удесима,
застојима на жичарама и слично што представља област са чим се у својој пословној
пракси срећу инжењери за заштиту од пожара, инжењера заштите на раду и безбедности у
саобраћају.
Поред тога у скрипти је осветљена и специфичност менаџмента људских ресурса јер
ова функција обједињава важне аспекте у комуникацији и обезбеђивању потребних
инфорамција за рад. У оквиру ове организационе функције је и аспект обука током
запослења, што такође у опису својих активности имају горе наведени профили. Из тог
разлога је осветљен и апсект обука, њихове важности за управљање знањем организације,
као и вештинама које запослени који је задужени за ту функцију треба да имају и која све
знања и вештине у процесу прирпеме обука треба да обједини да би процес преношења
знања био ефикасан.
За израду скрипте је коришћен материјал из уџбеника и материјала који су
представљени у литератури као сопстевног знања и вештина предметних наставника.
Ово је треће издање ове скрипте тако да су све сугестије, у ком правцу би било
потребно да се више и боље осветле неке од области које су представљене, добродошле.
Предметни наставници:
У Беоргаду, 07.11.2021. др Драгана Велимировић, професор СС
Мцс Рајна Лечић, асистент
2
Садржај
3
1.4.2.4. Неформална непосредна комуникација ..................................................... 41
1.4.3. Екстерна комуникација ...................................................................................... 42
1.4.3.1. Формална екстерна комуникација .............................................................. 42
1.4.3.2. Неформална екстерна комуникација ......................................................... 43
1.4.4. Облици писане пословне комуникације ........................................................... 43
1.4.4.1. Пословно писмо ........................................................................................... 44
1.4.4.2. Меморандум ................................................................................................. 45
1.4.4.3. E-mail ........................................................................................................ 46
1.4.4.4. Телефакс ....................................................................................................... 48
1.4.4.5. Web ................................................................................................................ 49
1.4.5. Стилови комуникације ....................................................................................... 49
1.4.5.1. Директан стил............................................................................................... 49
1.4.5.2. Аналитички стил .......................................................................................... 50
1.4.5.3. Осуђујући стил ............................................................................................. 50
1.4.5.4. Стил оријентације на понашање ................................................................. 50
1.4.5.5. Стил решавања проблема ............................................................................ 50
1.5. Комуникација у ванредним ситуацијама ................................................................. 50
1.5.1. Психологија група............................................................................................... 50
1.5.1.1. Гомила ........................................................................................................... 51
1.5.2. Страх .................................................................................................................... 52
1.5.2.1.Врсте страха................................................................................................... 53
1.5.2.2. Начини и правила за савладавање и превазилажење страха ................... 53
1.5.3. Паника .................................................................................................................. 54
1.5.3.1.Предуслови за појаву панике ....................................................................... 54
1.5.3.2.Фазе панике ................................................................................................... 54
1.5.3.3. Узроци настанка панике .............................................................................. 55
1.5.3.4. Класификација панике ................................................................................. 55
1.5.3.5 Спречавање и елиминасње панике .............................................................. 56
1.5.3.6. Спречавање панике током евакуације ....................................................... 57
II Улога обука и различитих видова комуникације у менаџменту људских ресурса .... 59
2.1. Појам менаџмента људских ресурса ........................................................................ 59
4
2.1.1. Циљеви менаџмента људских ресурса .............................................................. 60
2.1.2. Улога менаџера људских ресурса у процесу промена .................................... 62
2.1.2.1. Појам „Организације која учи“ ................................................................... 63
2.1.2.2. Процес покретања промена у компанији ................................................... 63
2.1.3. Активности менаџмента људских ресурса ....................................................... 65
2.1.4. Структура предузећа са аспекта људских ресурса и разлике у активностима
између менаџера и сектора људских ресурса................................................................... 66
2.2. Регрутација ................................................................................................................. 68
2.2.1. Интерна регрутација ........................................................................................... 70
2.2.2. Екстерна регрутација .......................................................................................... 71
2.3. Селекција .................................................................................................................... 74
2.3.1. Интервју ............................................................................................................... 78
2.4. Обука ........................................................................................................................... 80
2.4.1. Учење ................................................................................................................... 80
2.4.2. Теорије учења ...................................................................................................... 81
2.4.2.1. Теорија оперантног условљавања .............................................................. 81
2.4.2.2. Теорија друштвеног (социјалног) учења ................................................... 81
2.4.2.3. Теорије циљева ............................................................................................. 82
2.4.2.4. Мотивационе теорије ................................................................................... 82
2.4.4.Методе обучавања................................................................................................ 86
2.5. Практична упутства за реализацију обуке............................................................... 88
2.5.1. Организовање и реализација обука ................................................................... 88
2.5.1.1. Постављање полазника у средиште ........................................................... 88
2.5.1.2. Специфичности приступа наставника образовном процесу ................. 88
у савременом окружењу ........................................................................................... 88
2.5.1.3. Кључни елементи процеса обуке ............................................................... 90
2.5.1.4. Једносмерна и двосмерна комуникација током обуке ............................. 95
2.6. Оцењивање перформанси запослених ..................................................................... 96
2.6.1. BSC мапа за мерење перформанси запослених ............................................... 97
Литература ........................................................................................................................... 100
5
ПОСЛОВНЕ КОМУНИКАЦИЈЕ
6
I Пословна комуникација
7
Слика 1.1. Ток комуникационог процеса
8
Слика 1.2: Веза комуникације и осталих подручја пословања1
9
- Пасивна;
- Асертивна и
- Пасивно - агресивна.
Пасивна комуникација
10
Пасивно – агресивна комуникација
Асертивна комуникација
11
Примаран задатак корпоративне комуникације је да формира и одржи тај идентитет да
би се олакшало остварење циљева пословања.
2
Комарчевић Миодраг, Пејановић Љубо, Живановић Цвијетин: Корпоративне комуникације – скрипта,
Академија за економију и безбедност, Београд, 2012.
12
Најкраће речено, идентитет неке организације је уствари оно што она у суштини јесте,
тј. то су веровања, ставови и култура.
3
www.wirtschaftslexikon.gabler.de (датум приступа: 02.12.2014.)
4
http://www.businessdictionary.com/definition/corporate-identity.html (датум приступа: 13.12.2014.)
13
Слика 1.6: Кључни фактори корпоративног идентитета
Корпоративни микс обухвата:
- слоган;
- лого;
- графички стандарди;
- принт продукција (каталози, лифлети, буклети, годишњи извештаји, меморандуми,
боје, заставе, производи, паковања);
- wеб сајт;
- кодекс понашања;
- публиковање података;
- пословни простор;
- корпоративни филм и др.
14
1.2.2.1. Шта је то организациона култура?
15
За разлику од културе која је заједничка за целу организацију, клима се може
разликовати од сектора до сектора, од запосленог до запосленог.
Као концептуални оквир за изградњу корпоративних вредности и друштвене
одговорности стручњаци у литератури предлажу модел или стратегију вишефазне
интеграције корпоративних вредности, чији су продукти: корпоративна култура,
идентитет, имиџ и репутација.
Процес стварања корпоративних вредности приказан је на слици 1.6. Свака фаза има
одређену циљну публику, средства комуникације које користи и циљеве које треба да
испуни.
5
Комарчевић Миодраг, Пејановић Љубо, Живановић Цвијетин: Корпоративне комуникације – скрипта,
Академија за економију и безбедност, Београд, 2012.
16
У овој фази стварања корпоративних вредности циљна публика је менаџмент и
запослени, а за ту сврху се користе различита комуникациона средства и тактике:
- директна комуникација,
- састанци,
- приручници који описују корпоративне вредности у визији, мисији и свакодневним
пословима компаније,
- образовни семинари,
- newsletterкомпаније,
- брифинзи који дају инструкције о понашању,
- јавне изјаве о томе како ће прихватање и практиковање прокламованих
корпоративних вредности бити укључени у процес евалуације њиховог радног
учинка (финансијске бенефиције, унапређење, посебне награде, веће учествовање у
процесу одлучивања итд.).
Под корпоративном културом најчешће се подразумева стечено знање и искуство које
појединац има о једном предузећу или компанији.Култура је важан сегмент и на
индивидуалном нивоу и на нивоу групе, јер представља систем различитих ставова и
вредности који усмеравају начин на који сви или већина запослених у предузећу
перципира то предузеће.
Корпоративна култура је аспект организације и дефинише се као скуп релативно
униформних и трајних вредности, обичаја, традиције и праксе који су заједнички за све
запослене у том предузећу.
Она је значајан фактор у доношењу стратешких одлука, а оне у великој мери зависе од
утицаја корпоративне културе и способности, тј. абсорбционих капацитета запослених да
те промене прихвате.
Успешне компаније граде такву корпоративну културу којој је приоритет стално
прилагођавање променама.
Корпоративни имиџ је слика коју јавност има о некој организацији или компанији.
Корпоративни имиџ је перцепција и постоји само као физички доживљај карактера и
понашања организације.
Организација не може да конструише имиџ.
Добро управљање корпоративним идентитетом може да створи стратешки значајан
имиџ, као што запуштени корпоративни идентитет може створити негативну представу, тј.
имиџ о себи.
Имиџ је уствари субјективна слика коју јавност има о организацији и перцепција
јавности је та која мери и даје позитивни или негативни предзнак о компанији, слика 1.7.
17
Слика1.7: Утицај корпоративног идентитета на имиџ6
6
Комарчевић Миодраг, Пејановић Љубо, Живановић Цвијетин: Корпоративне комуникације – скрипта,
Академија за економију и безбедност, Београд, 2012.
18
1.2.4. Развијање корпоративне репутације
19
Слика 1.8: Покретачи конкурентности
Односи са јавношћу представљају интерактивни систем који користи једно или више
средстава комуникације у упознавању очекиваног догађаја. Тичу се свих активности у
организацији и покривају све комуникације.
Њихов задатак је да успоставе приснији однос са публиком и да утичу на јавно мњење.
Менаџери за комуникацију или ПР менаџери имају велику одговорност за изградњу имиџа
и репутације компаније.
ОДНОСИ СА ЈАВНОШЋУ СЛУЖЕ ЗА ИЗГРАДЊУ РАЗУМЕВАЊА И ПОВЕРЕЊА
СА ОКРУЖЕЊЕМ, ГРАЂЕЊЕ ПОЗИТИВНОГ И ИСПРАВЉАЊЕ НЕГАТИВНОГ
ИМИЏА!!!
У средства за реализуцију активности ПР службе се сврставају:
- конференције за штампу;
- свечана отварања;
- позивање познатих личности у посету
предузећу;
- доделе награда;
- саопштења за јавност;
- гостовање представника компаније
наТВ, радију;
- јубилеји,годишњице;
20
- афирмација сопствених кадрова у јавном животу;
- специјални догађаји...
За творца ПР-а се сматра Ајви Ли, који мења манипулативни начин представљања
информације и поспешује корпорације да буду отвореније и искреније са публиком којој
се обраћају. Он је 1906. године поставио темеље етичких принципа и стандарда које је
професија усвојила неколико година касније.
Почетак институционализације односа са јавношћу се најчешће повезује са следећим
догађајима:
- 1948. године је основан британски Институт за односе са јавношћу;
- 1955. године формирано је Међународно удружење за односе са јавношћу.
Према З.Томић, односи с јавношћу представљају „процес комуницирања, организације
са њеном унутрашњом и спољном јавношћу у сврху постизања међусобног разумевања,
изградње друштвене одговорности и остваривања заједничких интереса“.
21
- Односи са јавношћу услужних организација (банке, осигуравајућа друштва,
хотели);
- Односи са јавношћу трговинских организација (трговине на велико и мало);
- Односи са јавношћу државних институција (влада, министарства, парламент,
одбори, управе, општине);
- Односи са јавношћу добротворних организација;
- Односи са јавношћу невладиних организација и удружења,
- Односи са јавношћу политичких странака.
22
Односи са медијима се одвијају преко:
- конференција за новинаре,
- брифинга,
- саопштења,
- интервјуа,
- спонзорства,
- учешћа на сајмовима, фестивалима и изложбама.
1.2.5.3. ПР кампање
Пренос података, вести и информација између људи и механизама или пак једних и
других међусобно, посматран у глобалном – најширем смислу као комуникације,
представља врло сложен процес, слика 1.9.
Кодиране поруке се потом преносе до примаоца гласом, путем писма, имејла или неког
другог комуникацијског канала.
23
Слика 1.9: Комуникациони процес7
7
Комарчевић Миодраг, Пејановић Љубо, Живановић Цвијетин: Корпоративне комуникације – скрипта,
Академија за економију и безбедност, Београд, 2012.
24
Слика 1.10: Нивои комуникације
Такође информације у горе поменутом контексту могу да буду:
- Једносмерне поруке су чешће изражене на формални, дакле официјелни начин и у
том погледу постижу уштеду времена, нарочито ако је потребно пренети
информацију већем броју учесника и веома је прикладна када је треба презентовати
на једноставан, концизан и крајње атрактиван начин.
25
Побочни комуникациони процес или тзв. хоризонтални-подразумева
комуницирање између група и појединаца на истом организацијском нивоу (што
квалитетније извршавање задатака).
Дијагонални комуникациони процес- означава споразумевање између различитих
организационих делова на различитим организационим нивоима (ради повећања
ефикасности и брзине).
8
Комарчевић Миодраг, Пејановић Љубо, Живановић Цвијетин: Корпоративне комуникације – скрипта,
Академија за економију и безбедност, Београд, 2012.
26
- Повратна информација представља реакцију примаоца која помаже да се одреди
јасноћа поруке, односно да се, смањивањем разлика између намењеног смисла
послате поруке и интерпретираног смисла примљене поруке, успостави квалитетна
и успешна комуникација.
- Перцепција представља значење које поруци дају пошиљалац и прималац. Циљ је
да се значења која пошиљалац и прималац имају не разликују у толикој мери да
они перципирају поруку сасвим различито.
27
Повратна информација или feedback је завршна фаза која садржи реакцију примаоца
на поруку пошиљаоца. Њена суштина произилази из потребе да прималац преузме улогу
пошиљаоца, а процес комуникације пролази исте фазе само у супротном смеру.
Значај повратне везе је вишеструк, јер омогућава да пошиљалац буде обавештен о
разумевању поруке од стране примаоца, евентуалним захтевима за додатним
информацијама, као и о ставу или мишљењу примаоца у вези са њом.
28
1.4. Подела (типологија) пословних комуникација
0
7% Вербалнп
Парајезичким
38% знакпвима
55%
Невербалнп
29
1.4.1. Описи типова комуникације
Невербална комуникација
30
Омогућава пренос поруке без коришћења речи, кроз различите форме.
У финансијским сам
прпблемима,тешкп се
живи.
31
Слика 1.12.“ Говор“ тела
Слика 1.14: Механички и звучни сигнали у циљу преношења поруке невербалним путем
Симболичко изражавање открива различите статусне позиције субјеката у
комуницирању, што је такође облик невербалног преношења поруке.
32
У склопу невербалног комуницирања може да се користи и презентација поруке преко
слике:
Усмена комуникација
Усмено или лично пословно комуницирање је најстарији и најједнставнији облик
комуникације и заузима централно место у пословним односима.
У усменом комуницирању поред вербалног облика, важни су и невербални облици –
гестикулација, мимика, покрети тела, интонација гласа и погледи.
Овај облик комуникације у пословним комуникацијама чини 50% до 90% радног
времена једног менаџера
33
Изговорена реч је главни код усмене комуникације.
Предности: Повратне информације се добијају одмах и могућа је процена да ли су
се саговорници разумели; могућност коришћења и других симбола, као и елемената
невербалне комунукације (код комуникације лицем у лице).
Мане: Не остаје писан траг, па се тако може делимично или потпуно заборавити;
њен ефекат може бити врло различит и изазвати разне реакције код различитих
субјеката; може да утиче на преусмеравање планираног садржаја општења
комуникатора.
Писана комуникација
Писмена пословна комуникација је пословно општење у коме су средства
преношења порука написане речи.
Писана комуникација за разлику од усмене комуникације, оставља писани траг
пословних активности.
Предности писане пословне комуникације:
- Ефикасна и јефтина (остваривање комуникације на велику даљину уз мале
финансијске издатке);
- Погодност за пошиљаоца поруке (даје време да о поруци размисли и осмисли је);
- Погодност за примаоца поруке (могућност чувања доказа, подсећања на садржај);
- Језички клишеи олакшавају разумевање текстова, а стадардне форме олакшавају
општење;
- За пренос и репродукцију могу да се користе различита техничка средства
(комјутер, интернет, факс, скенер, и др.)
Недостаци писане пословне комуникације у односу на усмену се могу означити
као:
- Спорост размене информација (немогућност брзог дијалога „на лицу места“);
- Опасност од неспоразума (двосмисленост, нејасноћа);
- Изостанак ефеката невербалне комуникације (гест, мимика, шарм, осмех...);
- Непогодност за пошиљаоца поруке (повећана одговорност према садржају и
форми);
- Непогодност за примаоца порука (онемогућавају се накнадна објашњења).
Основна правила писаног пословног комуницирања су:
- Брзина, експедитивност и ажурност (у привредној коресподенцији ажурност
подразумева да се предмети обраде у најкраћем могућем року, тј. у року од 24h);
34
- Тачност и законитост (свака чињеница која улази у писани документ треба да буде
проверена и да почива на материјалној истини);
- Чување пословне и службене тајне (службена тајна у оквиру организације
регулисана је интерним актима;
- Писање пословним односно службеним стилом коресподент треба да се сужи
књижевним језиком и да примењује сва правила правописа;
- Уредност и естетски изглед (коресподент посредством коресподенције креира
слику о својој пословности);
- Административно-техничка обрада (односи се на припрему, експедицију, чување и
одлагање свих облика писаног пословног комуницирања).
Углавном се користи када порука садржи важне детаље који требају да добију трајну
валидност од стране пошиљаоца и примаоца поруке.
35
Примери- гласине, трачеви, приватна комуникација, разна обећања и сл.
Једносмерна комуникација
Код једносмерне комуникације поруке се крећу само у једном правцу (пошиљалац не
очекује или не тражи реакцију примаоца, тј. његову повратну информацију).
Пример – наређење директора, органа управе, или стратегијског менаџмента.
Предности - брза, погодна за кризне ситуације и за манифестацију ауторитета.
Двосмерна комуникација
Код двосмерне комуникације стварају се услови, или пак постоји изражена потреба за
добијањем одговора или реакције примаоца.
Примери - разговор између две или више особа као размена мишљења, стављање неког
предлога на гласање и одлучивање у групама.
Предности - носи демократска обележја процеса комуникације и доношења одлука.
36
1.4.1.6. Интраперсонална, интерперсонална и масовна комуникација
37
- информисање особља о новој политици компаније, споразумима, развоју,
процесима, итд.;
- тражење информација од запослених у компанији које ће помоћи при доношењу
одлука или при добијању повратних информација у анализи ситуације;
- охрабривање или уверавање запослених у одређене чињенице, или мотивисање
запослених да раде као појединци или као део тима;
- слање доказа или одговора према горе, линијом управљања;
- преношење предлога и идеја дуж линија управљања.
Табела 1.2. Типологија интерног пословног комуницирања
38
- Билтени (врста мање новине, која садржински покрива и формалне и неформалне
аспекте ,,живота организације”)
- Интерне новине ( најчешће има формат дневних новина, припрема се према свим
мерилима и стандардима професионалног новинарства; велике компаније имају
посебне редакције које раде на припреми и изради; информисање запослених о
кључним питањима и проблемима везаним за рад; излазе недељно или месечно)
- Интерни часописи (обично се штампају у месечном размаку, на квалитетном
папиру, у пуном колору на мањем формату; јачају имиџ и професионализују
тржишни наступ организације)
39
- Мањи састанци запослених- ,,брифинзи” (састанци најчешће једне радне јединице
уз присуство менаџера секотра; преношење информација, оцена менаџера послова
који су у току и доношење одлука);
40
- Шаљиви и сатирични писани материјал (различити цртежи, карикатуре, духовити и
шаљиви стихови,вицеви и сатиричне поруке; утицај на обликовање корпоративне
климе; тенденција дубинског и психолошког деловања на раднике и руководиоце)
41
- Пренесене инфомрмацијесу око 75% тачне.
Трансфпрмација
•Инфпрмације кпје •Ппруке кпје
предузеће прима из предузеће шаље у
пкружеоа •Анализа и пцена пкружеое пчекујући
инфпрмација и нпве ппвратне
оихпвп даље инфпрмације
кпришћеое у
ппслпваоу
Улаз Излаз
vs.
43
Облици:
- Пословно писмо
- Меморандум
- Е-mail
- Телефакс
- Web.
44
- Прилози (ако се уз писмо шаљу и додатна документа, треба обавезно назначити
у левом углу да се ради о прилозима и испод тога их набројати таксативно)
- Додатак или постскриптум (споредни део, пише се ако је нешто изостављено у
садржају; пише се са леве стране, од 10. словног места; увек се парафира, јер се
ставља испод потписа и печата).
1.4.4.2. Меморандум
45
Слика 1.18: Меморандум
1.4.4.3. E-mail
46
- Користите се једноставним, мање формалним језиком него за пословна писма;
- Користите могућност повезивања мејла са Wеб комуникацијама;
- Избегавати употребу великих слова, тзв. емотикона, неформалних фраза и
скраћеница;
- Прочитајте и поправите мејл поруку пре него што је пошаљете;
- Мејл поруке читајте редовно и одговарајте брзо;
- Избегавати осетљиве теме;
- Не служите се само мејлом како бисте избегли остале облике комуникације, јер
ћете тако оставити утисак да особу намерно избегавате.
Електронску комуникацију међутим не треба користити:
- Када се жели остварити лични контакт (разговор ицем у лице, телефнски разговор);
- Када се шаљу званична документа која захтевају оригиналан потпис и печат;
- Када желимо некоме на традиционалан начин да пошаљемо писмо, честитку,
позивницу за одређени догађај и слично.
Пословни е-mail се састоји од:
- Заглавља или протокола који обухвата;
- Е-mail адреса пошиљаоца;
- Е-mail адреса примаоца(eng. from)
- Адреса копија(eng. to);
- Предмет поруке(eng. subject);
- Листа прилога(eng. attachment);
- Датум и време преноса(додељује се аутоматски);
- Порука.
Порука се састоји од:
- Потпуна адреса примаоца (назив предузећа, предмет пословања, седиште);
- Поновљени предмет;
- Ословљавање;
- Садржај.
47
Пословно писмо vs. Електронска пошта
Пословно писмо vs. Електронска пошта
- Формалан стил - Конверзацијски стил
- Све да буде написано - Живљи и флексибилнији стил,
јасно и недвосмислено мање формалан
- Немогућност брзог - Брзо разрешавање
разрешавања недоумица недоумица
1.4.4.4. Телефакс
48
1.4.4.5. Web
49
1.4.5.2. Аналитички стил
50
У стихијске групе најчешће се убрајају гомила, маса и публика9.
1.5.1.1. Гомила
Гомила је скуп људи које уједињује идентичан циљ и једна организација- кружна
структура, међусобно повезаних емотивним стањем и општим центром пажње. Може се
формирати поводом различитих догађаја као што је судар на улици, интервенција хитне
помоћи, итд. У зависности од важности самог догађаја одређује се њено трајање (уколико
је призор догађаја уклоњен гомила се брзо разилази или може доћи до повећања нивоа
узбуђења и кретања гомиле у акцију и појаве агресивног понашања услед одређеног
емотивног стања).
9
Живковић, Снежана: Психологија група, Факултет заштите на раду у Нишу, Ниш, 2012.
51
- Високо емоционално узбуђење које се испољава у честим узвикивањима појединих
речи, фраза, усклика, у неусредсређеном погледу, лутајућем погледу, у нервози,
наглим покретима
- Емотивна лабилност која се јавља као честа промена расположења, лако се упада у
стање јарости, гнева или одушевљења
- Велика категоричност у оценама, мишљењу, закључцима; непостојање осећаја за
меру
- Потреба за једноставним решењима која не захтевају дуготрајни умни рад. У
гоимлама влада категорички императив понашања -,,Живео”, ,,Доле”, Неће моћи”
- Неспособност за стваралачку делатност
- Могућност појаве код неких чланова гомиле, слушних, визуелних, мирисних
илузија и халуцинација. Понашање људи којима се дешавају такве илузије, мења се
на следећи начин: често освртање уоколо, избегавање непостојећих препрека, често
запиткивање људи поред, прецизирање њихове перцепције, што је један од
механизама заразе илузијама других
- Могућност да се код неких чланова гомиле (психички и нервно болесних) појаве
напади са синдромом епилепсије
- Тенденција учесника гомиле за скупљањем у што збијенију групу
1.5.2. Страх
52
b) Када достиже јачину афекта(панични страх) може наметнути човеку специфичне
стереотипе понашања и њима га потчинити (бекство, укоченост, заштитна
агресија)
Преплашеност- страх- ужас представља низ појачаних негативних осећаја, па се
може рећи да је страх преплашеност која се појачава, а ужас је страх који се
појачава.
1.5.2.1.Врсте страха
Ситуације које изаизивају стање страха могуће је поделити у групе, а с тим у вези
можемо говорити о четири врсте страха, табела 1.3.
Табела 1.3. Врсте страха и узроци који из изазивају10
Које ситуације изазивају страх? Врсте страха
10
Живковић, Снежана: Психологија група, Факултет заштите на раду у Нишу, Ниш, 2012.
53
1.5.3. Паника
1.5.3.2.Фазе панике
11
Живковић, Снежана: Психологија група, Факултет заштите на раду у Нишу, Ниш, 2012.
54
1. Изненадни шокирајући стимуланс или догађај (нпр. експлозија, пожар, меци)
2. Фаза акција-прекид раније извршаваних акција, на трен заустављених
3. Фаза емоција- шок, збуњеност, врисак, плач
4. Фаза акција- узбуђена, хаотична потрага за изласком из ситуације, на основу
искустава из прошлости (нпр. сви беже према вратима
5. Фаза емоција-повећање осећања страха због немогућности да се нађе излаз из
ситуације, узајамне заразе страхом
6. Фаза акција- индивидуална акција сваког појединачног спасавања. ,,Спасавај се
ко може”. Појачавање егоцентричног понашања, када јачи гуши слабије
7. Фаза емоција- појава осећања безнађа и доживљавање стања пропасти, због
немогућности индивидуалног спасења
8. Фаза акција- појављивање лидера и организација акције за групно спашавање
9. Фаза емоција- појављивање наде да ће бити спашени
10. Фаза акције- организовани групни излаз из стресне ситуације
11. Фаза емоција- умор, емоционална тупост, малаксалост, исцрпљење
Према обиму
Индивидуална паника
Групна паника Од две-три до неколико десетина или стотина људи
Масовна паника Преко хиљаду и више људи
55
Према трајању
Тренутна паника Краткотрајна панична реакција, неколико секунди или минута
(нпр. паника у аутобусу)
Довољно дуга паника Траје десетине минута или сати (нпр. у случају земљотреса),
или неколико дана или недеља (нпр. поновљено
бомбардовање)
Континуирана паника Време трајања карактеристичније него сам интензитет
(нпр.чернобиљска нуклеарна катастрофа, стање страха, опреза,
депресије, анксиозности због тероризма, климатских промена,
заразних болести)
56
У случају формиране групе која је усмерена на деловање у стресним ситуацијама
важно је обратити пажњу на12:
1) Психолошке и организационе припреме;
2) Обезбеђење ефективног руководства;
3) Избор лидера који уживају поверење.
Приликом евакуације јака трема мобилише физичке резреве људи, приликом чега се
сужава свест и губи способност правилне перцепције ситуације.
Основна евакуациона маса (до 90%) је у могућности да исправно процени ситуацију и
разумно делује, али:
12
Живковић, Снежана: Психологија група, Факултет заштите на раду у Нишу, Ниш, 2012.
57
(1) у маси се појави 10-20% индивидуа са израженим растројством психе;
(2) у маси долази до испитивања и међусобне заразе страхом;
(3) различити су степени организованости групе.
58
II Улога обука и различитих видова комуникације у менаџменту
људских ресурса
60
2. Циљеви који се односе на рад
На радном месту циљеви се најчешће везују за индивидуалне перформансе или
резултате запослених, пожељан ниво продуктивности и квалитета, задовољство
запослених, подстицање дугорочне лојалности организацији.
Када се дође до жељене радне снаге, менаџери људских ресурса морају водити рачуна
о томе да појединци буду што више мотивисани и посвећени послу, како би се
максимизирао њихов рад и њихова улога.
Због тога су битни обучавање и развој, као и системи награђивања, који подстичу
залагање запослених и усмеравају их на радне циљеве.
На организационом нивоу циљеви менаџмента људских ресурса се најчешће везују за:
- повећање просечне продуктивности,
- унапређење квалитета радних услова у организацији,
- опстанак на тржишту кроз стварање конкурентске предности и флексибилности,
- раст и развој организације и
- профитабилност пословања.
3. Циљеви који се односе на менаџмент промена
Нови век који карактерише употреба сателита, компјутера, интернета, мобилних
телефона, телефакса и других техничких помагала повећала је до невероватних граница
процес прибављања коришћења и трансфера знања и информација.
Кључне активности односе се на ангажовање и развој људи са неопходном
способношћу да буду вође и покрећу процес промена, запошљавање агената за промене
који утичу на прихватање промена и успостављање система награђивања, истичући при
том процес промена.
4. Административни циљеви
Четврти тип циљева по природи је административан и усредсређен на постизање
осталих типова циљева.
Због тога је неопходно бележити прецизне и јасне податке о свим запосленима
појединачно: личне податке, успешност на радном месту, услове запослења, обучавање и
резултате обучавања, присуство, похађање разних курсева, семинара и сајамских
манифестација, коришћење интернета и сл.
Задатак МЉР-а у овом смислу је, да обезбеди поштовање етичких, законских и других
норми, а истовремено минимизира негативне утицаје истих на пословање организације.
Менаџери прве линије одређују обуку, какву запослени и они желе, а стручњаци МЉР
имају улоге у регрутовању и селекцији, безбедности и здрављу на раду, награђивању и
бенефицијама, као и у планирању људских ресурса.
61
Слика 2.1: Улога и циљеви менаџмента људских ресурса13
13
Мартиновић Милан, Танасковић Зорица: Менаџмент људских ресурса, Висока пословно-техничка школа
струковних студија Ужице, Ужице, 2014.
62
2.1.2.1. Појам „Организације која учи“
63
Табела 2.1: Пример SWOT анализе
Улога менаџера (ЉР) се огледа у томе да што више олакша прилагођавање запослених
на новонасталу ситуацију. Потребно је да се прати процес адаптације на нове захтеве, да
се уоче препреке и да се адекватно ради на њиховом превазилажењу.
64
3. Анализа резултата промене
Последња фаза у процесу промена је, преглед резултата промене, односно стање када
промена постаје део рутине. У овој фази, менаџер (ЉР) врши евалуацију промене, односно
истражује да ли се променом постигло оно што се желело, тј. да ли је постигнут циљ
(повећање продуктивности, односно профита).
Овде се користе исте технике које су коришћене и приликом дијагнозе ситуације,
односно у првој фази.
14
Мартиновић Милан, Танасковић Зорица: Менаџмент људских ресурса, Висока пословно-техничка школа
струковних студија Ужице, Ужице, 2014.
65
8. Награђивање и мотивисање запослених - креирање и администрирање система
директних (основне плате и зараде базиране на перформансама) и индиректних зарада
запослених (програми заштите, плаћена одсуства и погодности);
9. Стрес на радном месту- област где се запослени бори са задацима, одговорностима
или другим видовима притисака који су у вези са његовим послом, али и тежина борбе,
напрезања, брига и бојазани у исход предузете борбе.
10. Систем безбедности и здравља на раду - процес интеракцију више различитих
чинилаца као што су законодавство, инспекција, осигурање, техничка знања и решења,
службе медицине рада и заштите здравља, информисање, образовање, истраживачки рад и
др.
11. Управљање процесом напуштања организације - планирање и реализација
различитих програма напуштања организације од стране запослених као што су: давање
отказа запосленима, добровољно напуштање организације од стране запослених,
пензионисање и сл.
66
Табела 2.2: Менаџери vs. Сектор људских ресурса15
15
Мартиновић Милан, Танасковић Зорица: Менаџмент људских ресурса, Висока пословно-техничка школа
струковних студија Ужице, Ужице, 2014.
67
2.2. Регрутација
68
места, тип људи који ће се пријавити, као и на вероватноћу да ће пријављени кандидат и
прихватити посао, ако му се понуди.
Регрутација је двосмеран процес - партенри су организација и кандидат и обе
стране имају право избора. Приликом регрутације се дакле мора водити рачуна и о
потребама кандидата, како се процес не би завршио само на привлачењу, већ и на
дугорочном задржавању кандидата.
Разликују се две филозофије регрутовања:
a) Традиционални приступ-базира се на претпоставци да је циљ регрутовања да се
што је могуће већи број људи пријави за упражњено радно место. Идеја је да се оствари
што је мањи могући рацио селекције за фисксне трошкове регрутовања. Рацио селекције
је однос броја могућих радних места и броја пријављених кандидата. Нижи рацио
селекције је пожељнији јер организацији омогућава да бира одговарајућег кандидата из
веће групе, чиме се повећава могућност избора. Ова презпоставка је тачна све док
трошкови регрутовања нису претерани и док су пријављени кандидати бар минимално
квалификовани за посао који се нуди.
b) Реални опис послова- савременији приступ којим се врши упаривање потреба
организације са потребама потенцијалних кандидата. У процесу регрутовања се
кандидатима презентирају реални описи послова, који код кандидата стварају реална
очекивања и допуштају им да сами оцене да ли ће се уклопити у новој компанији.
Претпоставка је да се на овај начинрегрутују кандидати који ће дуже остати у
организацији и који ће настојати да буду што продуктивнији у дужем временском
периоду.
Пример планирања броја кандидата које треба регрутовати за 15 радних места, слика 2.2.
69
Постоје два типа регрутације:
70
Позитивни ефекти овог метода су следећи: ствара услове за развој запослених,
уједначава могућности за напредовање запослених, процедуре и процес одлучивања у
организацији постају транспарентнији,запослени постају свеснији висине зарада, платних
разреда, упознају се са општим процедурама и начинима напредовања у организацији.
Недостаци овог метода: потенцијални конфликти, умањење морала пријављених
кандидата који нису изабрани, потенцијални губитак кредибилитета, јачање политичких
коалиција и лобирање.
2. Прављење инвентара вештина свих запослених у оквиру посебног софтвера у
сектору људских ресурса
Инвентар најчешће садржи следеће податке: име и презиме запосленог, класификацију
посла који обавља, раније послове које је обављао, претходно радно искуство и величину
зараде, интересовања у погледу посла, циљеве у развоју каријере, евентуалне
преференције у погледу физичке локације места, као и резултате тестова, уколико је
запослени већ учествовао у процесу селекције.
Груписање података о запосленима на једном месту омогућава организацији да у
случају потребе лакше приступи и управља расположивим подацима.
71
Извори екстерне ргерутације су:
1. Оглашавање
Стандардан метод формалног регрутовања који се у пракси најчешће примењује.
Циљно тржиште су сви они који трагају за послом, а циљ оглашавања је да се максималан
број потенцијалних кандидата, који су квалификовани, заинтересује да се пријави за
посао.
За оглашавање се могу користити различити медији – дневне новине, часописи,
телевизија и радио, а последњих година најкоришћенији је интернет.
Предности коршћења интернета су: ниски трошкови, велика могућност прилагођавања
и брзог реаговања, приступ великом аудиторијуму, брзина пријављивања.
Недостатци коришћења интернета су: велики број пријава, могућност нарушене
поверљивости индивидуалних података.
2. Агенције за запошљавање
Улога агенција је да повежу понуду и тражњу на тржишту рада. Њихов примарни циљ
је да лицима која траже запослење нађу одговарајући посао. Ипка, често их ангажују
компаније у потрази за одговарајућим кандидатима. Тада агенције за потребе клијената
регрутују и врше прелиминарну селекцију кандидата и дају препоруку организацији.
Разликујемо:
a) Државне агенције за запошљавање
b) Приватне консултантске агенције за регрутацију и селекцију
c) Агенције за привремено запошљавање
d) Агенције за регрутацију менаџера
3. Регрутација преко школа и факултета
Користе је углавном велике компаније којима су потребни високообразовани
приправници. У регрутовању се корсите различита средства - снабдевање студената
материјалима о компанији, давање стипендија и награда, пробно запошљавање студената
72
током летњег распуста, гостовање топ менаџера као предавача, организовање презентација
компанија и сл.
Предности овог метода су следећи: за кратко време може се интервјуисати велики број
кандидата на једној локацији (врло често саме школе и универзитети обезбеђују простор и
подршку за ове намене); трошкови су умерени и много мањи у поређењу са нпр.
ангажовањем агенције за запошљавање
Недостаци овог метода су следећи: потенцијални кандидати расположиви само у
једном делу календарске године; немају никакво радно искуство и обично имају
инфлационирана очекивања у погледу посла и компаније; проблеми у евалуацији
кандидата који не поседују никакво искуство
4. Афирмативна регрутација
Регрутовање кандидата из угрожених група - жене, припадници националних мањина,
инвалиди и сл. У САД-у , компаније које имају уговоре са државом вредије од 100.000
долара имају обавезу да доставе афирмативан програм регрутовања са циљем да се повећа
број запослених из угрожених групација.
2.3. Селекција
74
подразумева да се најпре одреде карактеристике потребне за ефикасно обављање
конкретног посла, а да се затим сваки од кандидата оцени према томе у којој мери
испуњава захтеване карктеристике.
Попуњавање упражњених радних места правим кандидатима представља посебан
изазов за менаџмент људских ресурса у организацији.
Процес селекције у пракси се разликује од организације до организације. Неке
компаније организују кратке неформалне интервјуе, док друге врло озбиљно приступају
процесу селекције.
Основни циљ селекције је предвиђање будућег понашања. У том процесу успоствља се
веза између предиктора – одређених особина , или својства људи, односно њиховог
понашања у одређеној ситуацији и критеријума селекције – саме ситуације, или
активности.
Критеријуми се добијају на основу процеса анализе посла. На основу критеријума је
потребно изабрати одговарајући предиктор.
За сваки предиктор од интереса – вештина, способност, личне карактеристике, физичка
способност, итд.- може се користити више инструмената за оцену пријављених кандидата
(пријаве на конкурс, CV, тестови способности, личности, интервјуи, итд.) Приликом
избора инструмената за оцену предиктора потребно је водити рачуна о трошковима, као и
чињеници да квалитет информације која се прикупи директно утиче на квалитет финалног
избора.
75
1. Прпцена тражое за
2.Дефинисаое 4.Синтеза прикпљених
кандидатима ради
прпфила личнпсти, 3. Избпр метпда инфпмрација и
дефинисаоа
какп би се пдредили селекције дпнпшеое пдлуке п
критеријума
предиктпри избпру кандидата
селекције
1.Формулар за пријављивање и CV
Први инструмент који се користи у процесу селекције (први снимак и оцена) су
пријава на конкурс и кратка биографија. Њихова употреба базира се на претпоставци да је
раније понашање добар предиктор будућег понашања.
У обрасцу за пријаву на конкурс се од кандидата траже информације о његовом
пореклу, образовању и садашњем статусу (име и презиме, датум и место рођења, брачни
статус, подаци о члановима породице, националност, адреса и број телефона, подаци о
образовању, о претходинм запослењима, именима људи који би могли да дају препоруке и
сл. )
Поред пријавног обрасца (или некад уместо њега) се од кандидата који се пријављују
тражи и да доставе свој CV, који садржи биографске податке о њима, али и све оне који се
траже у пријавном обрасцу. Форме CV-ија се разликују. Преко CV-ија се прикупљају
подаци о образовању, породици и обавезама кандидата према члановима породице,
проверавају препоруке, добијају информације о радном искуству и вештинама кандидата.
76
Врста питања у овом формулару треба да буде у директној корелацији са природом и
захтевима посла за који се кандидат бира. На основу формулара се тако може добро
предвидети степен флуктације запослених у зависности од услова рада за које је кандидат
изразио своје преференције.
1. Писмени тестови
1.1. Тестови способности
Имају за циљ да измере потенцијал појединца да искористи пружену шансу,
односно да у дефинисаним условима остварује резултате. Све способности се обично
сврставају у три широке групе : когнитивне способности(вербалне и нумеричке),
психомоторне способности (брзина перцепције, тачност) и физичке способности (физичка
снага, манулене способности)
1.2. Тестови личности
Личност представља јединствен скуп карактеристика који одређује неког
појединца и начине његових интеракција са окружењем. Личност се може описати и као
скуп релативно трајних и стабилних образаца осећања, мишљења или понашања.
Већина аспеката личности може да се оцени на основу неколико димензија
(великих пет):
- Екстравертност (друштвеност, позитивне емоције, причљивост)
- Пријатност ( поверење, дискретност, пажљивост, сарадљивост)
- Свесност (компетентност, одговорност, упорност, оријентисаност ка постигнућу,
самодисциплина)
- Емоционална стабилност-неуротичност (несигурност, осетљивост, анксиозност)
- Отвореност за искуства (маштовитост, интелектуалност, активност)
1.3. Тестови интересовања
Оцењују преференције кандидата у погледу различитих врста послова и радних
ситуација. Ови тестови још се називају инвентари интересовања и преференција.Базирају
се на претпоставци да ће појединци бити успешнији и да ће дуже остати на оним радним
местима која одговарају њиховим интересовањима
77
2. Тестови узорака посла
Ови тестови мере способност кандидата да обави део посла за који се пријавио.
Кандидат се ставља у ситуацију која је прилично слична радној ситуацији, а мере
постигнућа су сличне оним на конкретном радном месту.
Будући да су усмерени на репликацију стварних радних услова , тестове узорка посла
није лако спровести, при томе су скупи. Обично се примењују на крају процеса селекције .
Мера су максималног, а не просечног, типичног постигнућа.
3. Мерни центри
Мерни центри су инструмент који се углавном користи да измери колико добро би се
кандидати понашали на менаџерским позицијама
Тестирање обично траје три дана. Користе се сл. технике: мерење у групама
(испитивање мање групе, у оцену улазе и мишљења и оцене колега), мерење помоћу група
(група оцењивача оцењује сваког кандидата појединачно), ситациони тестови (,,ин-
баскет” тестови, групна дискусија без вође,играње улога).
Нaјчешће се користе у производним предузећима, војним установама, владиним
организацијама, нафтним компанијама.
2.3.1. Интервју
78
Врсте интервјуа:
79
2.4. Обука
,,Што више зноја у обуци, то мање крви у борби” (мото Легије Странаца)
Обука представља плански напор организације да побољша перформансе запослених
на њиховом радном месту или на неком повезаном радном месту. Под обуком се
подразумевају промене у специфичним знањима, способностима, вештинама, ставовима
или понашању запослених.
Многе комапније данас верују да је кључ за стицање и одржавање конкурентске
предности на тржишту развој интелектуалног капитала, односно знати шта, како и зашто и
схватити важност тог знања. Зато и инвестирају милионске суме у различите програме
обуке запослених, како би остварили конкурентску предност на тржишту. Нека
истраживања показују да се на различите програме образовања троши од 1.5% до 2%
укупног годишњег буџета зарада, а ако се додају и индиректни трошкови тренинга и до
10 %.
Програм обука унутар организација може бити организован на нивоу појединца,
одређене службе или одељења, или на нивоу организације као целине.
Обуке, или тренинзи имају двојаку функцију:
- Развојну (повећавање конкурентности запосленог и организације)
- Социјалну (доквалификације и преквалификације у ситуацији реструктуирања и
смањења радне снаге ублажавају негативне последице ових процеса по
појединце).
2.4.1. Учење
80
Ставови Избор индивидуалног правца Одлучити да се одговори на сву
активности пошту пристиглу у последња 24h
81
Значај теорије за организовање обуке запослених - довела је до развоја
мултимедијалних програма (коришћење филмова, видеа, презентација у дизајну програма
обуке).
Мотивационе теорије (теорије потреба) имају за циљ да објасне шта, односно које
потребе мотивишу људе на одређено понашање.
Значај теорије за организовање обуке запослених – сугеришу да уколико тренери
желе да мотивишу учење, потребно је да најпре идентификују потребе учесника обуке за
одређеним садржајем обуке и да им покажу на који начин одређени тренинг може
задовољити њихове потребе.
1. Масловљева хијерархија потреба
Према психологу Абрахаму Маслову, људске потребе се могу разврстати у групе и
између тих група потреба постоји јасна хијерархија, слика 2.4.
82
Нижи нивои потреба се морају задовољити, пре него што се активирају потребе виших
нивоа. Такође, када се једна потреба задовољи опада значај њене мотивационе улоге,
међутим друга брзо заузима њено место, тако да људи увек теже да задовоље неку
потребу.
Нижи нивои су груписани као потребе недостатка, које се везују за физичке потребе.
Виши нивои представљају потребе раста
Пптреба за
самппствареоем
Пптреба за уважаваоем
Пптребе за припаднпшћу
Моралност, креативност,
спонтаност, решавање
проблема, мањак предрасуда, Пптребе за сигурнпшћу
прихватање чињеница.
Самопоштовање, успех,
поштовање других, признања Физиплпшке пптребе
својих успеха
Пријатељство, породица,
сексуална интимност Слика 2.4. Масловљева хијерархија потреба
Неугроженост живота, (мотива)
сигурност породице, здравља, Примена Масловљеве хијерархије потреба у
имовине
пословној сфери, слика 2.5.
Храна, вода, сан, секс
83
Ппвећаое партиципације у
пдлучиваоу
Припадаое групи
Гарантпванп заппслеое,
здравственп псигураое,
план пензипнисаоа
Адекватна плата
84
Менаџери се не могу ослањати само на хигијенске факторе, јер ће они мотивисати
запослене само до одређене границе. Да би менаџери искористили сав расположиви
потенцијал организације, потребно је да запослене мотивишу и мотиваторима, интерним
факторима мотивације.
3. Теорија очекивања
Базира на претпоставци да понашање људи базира на 3 фактора:
a) Очекивање (веровање да ће улагање довести до жељеног понашања)
b) Инструментализација (веровање да је одређено понашање повезано са одређеним
позитивним последицама)
c) Валенца (вредност тог резултата за појединца)
Значај теорије за организовање обуке запослених – сугерише како се појединци
могу мотивисати за учење. Појединци ће бити мотивисани да уче када верују да су
способни да науче садржај програма обуке (очекивања), када је учење везано за одређене
резултате- награде, као што су боље перформансе на послу, повишица, или поштовање од
стране колега(инструментализација) и када је појединцима стало до тих резултата-награда
(валенца)
85
рецептор прима из окружења. Порука се региструје чулима и складишти у краткорочној
меморији. Затим се порука шифрира и складишти у дугорочној меморији. Последња веза у
моделу јесте повратна информација која се добија из окружења и која садржи оцену
одговора рецептора. Повратну информацију може дати друга особа, или је она резултат
рецепторовог уочавања ефеката његових активности. Ако је повратна информација
позитивна, то ће појачати осећај да је понашање пожељно и довести до његовог
меморисања у дугорочној меморији како би се користило у сличним ситуацијама.
Значај теорије за организовање обуке – дефинише индивидуални процес који
наступа након слушања садржаја обуке и његовог памћења
2.4.4.Методе обучавања
86
систем образовања, у којем се један део одвија у школи, а други део у виду практичног
рада, тј. у виду стручне праксе, у организацији. Обучавање се најчешће врши уз помоћ
запослених са дугогодишњим радним искуством
87
2.5. Практична упутства за реализацију обуке
у савременом окружењу
16
Приручник за рад у образовању oдраслих, Министарство просвете, науке и технолошког развоја, Београд,
2015.
88
- Да повезује информација са личним искуством полазника.
1. Подршка
Наставник који пружа подршку вреднује животно искуство полазника и њихове
постојеће компетенције.
Активности које одражавају ову улогу:
- Стварање позитивног окружења за учење.
- Показивање интереса за полазнике.
- Стрпљење.
- Спремност да се пружи индивидуална подршка.
89
- Наставник треба да буде потпуно свестан зашто ради то што ради током свих фаза
процеса.
- Да буде самокритичан и тражи начин да сутрадан уради нешто на другачији начин у
односу на оно како је рађено данас што може да допринесе ефикасности процеса
обуке.
17
Приручник за рад у образовању oдраслих, Министарство просвете, науке И технолошког развоја, Београд,
2015.
90
Тип 2
Тип 3
91
3. Стварање топле добродошлице
Веома је важан први утисак. Пружање осећаја полазницима да су добродошли и да је
организаторима стало до њих, помоћи ће им у томе да добро започну наставу.
Идеје за стварање атмосфере у којој се полазници осећају добродошло:
- Знаци који воде полазнике до праве просторије.
- Поздравите сваког полазника лично.
- Место за одлагање капута и јакни.
- Агенда и приручни материјали распоређени на сто како би полазници могли да почну
да се упознају са оним што их очекује.
- Беџеви с именима.
4. Учинити процес учења и исходе видљивим
Постоје бројне технике да би се ово постигло:
- Тако што ће поставити сав произведен материјал, нпр. флип чарт папире и резиме
групног рада полазника на зид захваљујући чему процес наставе постаје видљив и
полазници могу да виде шта је већ урађено. То такође обезбеђује да закључци и
остале релевантне идеје остану присутне.
- Да би се процеси и исходи учинили видљивим, није препоручљиво превише се
ослонити на компјутерске или презентације са пројектора.
5. Наставник треба да провери да ли има сву техничку подршку доступну пре
почетка обуке
- Наставник не би требало да се ослања на сву потребну опрему која је доступна у
учионици.
- Постоје велике шансе да ће неки кључни комад опреме недостајати или да неће
радити.
- Искуство је показало да се ово може догодити било где – у сеоској школи, у
конференцијском центру, или у седишту банке. Једна опција је да се све носи са
собом. Друга опција је да у центру за обуку постоји добра организација везана за
опрему.
6. Почетак - отварање наставе
У великој мери, почетна фаза са новом групом ће одредити атмосферу у учионици
током читавог рада. У овој фази би наставник требало да постигне следеће:
- Да извуче полазнике из својих “кутија” и да стимулише комуникацију међу њима.
- Да уравнотежи очекивања полазника са стварним садржајем/захтевима која
поставља наставник и програм.
92
- Да добије неке информације о животима полазника које ће бити од помоћи касније
током наставе.
7. Ток наставе - Савети за ефикасну једносмерну комуникацију
Постоји одређени број ствари које наставник може да уради како би презентацију
учинио ефикаснијом18:
- Припремање садржаја узимајући у обзир перспективу полазника - разматрање
онога што ће они добити и информација које су им потребне.
- Усмеравање пажње на кључне ставке (колико год да је обиман програм обуке
истицати кључне појмове и релације) јер је капацитет мозга за примање
информација ограничена. Француски филозоф Волтер је то овако срочио:
“Уколикохоћете да будете досадни, треба да испричате све.”
- Што су мање полазници навикнути да бораве у учионици и уче, то би улазне
информацијетребало да буду краће. У сваком случају, ниједна презентација не би
требало да траједуже од 15-20 минута, (односно и ако су периоди предавања
између пауза дужи потребно је после овог времена променити „ритам“ обуке,
наводећи неки пример из праксе, анегдоту, која ће слушаоце „избацити“ из могуће
монотоније и смањења пажње).
- На почетку презентације препоручује се да се понуди преглед њених циљева
иструктуре како би се помогло полазницима да добију увид у материјал.
Информације би требало да буду усмерене на различите сензорне канале:
1. Усмене информације би требало да буду праћене визуелним, као што су кључне
речи на флип чарту или сликама.
2. Постављање писаних изјава на слајдове у Пауерпоинту није довољно јер
представљена информација остаје на вербалном нивоу.
3. Још један недостатак је то што већина људи, када виде да је кључна информација
представљена на екрану, још мање посвећује пажњу ономе што презентер говори.
4. Нове информације је лакше разумети када су засноване на постојећим знањима и
када је очигледно да се могу применити у пракси.
5. Одржавање контакта са публиком је од највећег значаја, посебно у једносмерној
комуникацији. Контакт очи у очи, тражење примера из живота полазника и
пружање могућности за постављање питања неке су од добрих стратегија за
одржавање контакта с публиком (ако тренер не жели да одговори на питање одмах,
може да их запише на флип чарту, што ће омогућити да о тим питањима буде речи
у одговарајуће време).
18
Приручник за рад у образовању oдраслих, Министарство просвете, науке И технолошког развоја, Београд,
2015.
93
6. Једносмерна комуникација би требало да буде допуњена интерактивним методама.
8. Провера онога што је научено
Повратне информације требало би да буду присутне током читавог наставног процеса,
не само на крају.
Тест
Тестови углавном служе да се провери нечије знање. Тестови могу имати различиту
сврху:
1. Да покажу да особа поседује знање које захтева наставни програм.
2. Да дају наставнику и полазнику податке о томе да ли су пренесене информације
схваћене на прави начин.
3. Да идентификују празнине које још увек постоје у информацијама.
Образац за повратне информације
Обрасци за повратне информације су најчешћи начин за добијање одговора од
полазника.
Велики недостатак је тај што већина људи испуњава образац формално без претераног
размишљања о одговорима. Обрасци за повратне информације су стога најпоузданији за
добијање брзог увида, или ако су одговори потребни за друге сврхе попут статистике или
извештаја.
Ако је наставник заинтересован за добијање детаљнијих информација од полазника,
постоји бољи пример, као што је вежба “Недовршене реченице”.
Дневник учења
Дневник учења омогућава прикупљање информација о активностима појединца у
дужем временском периоду. У дневнику, полазник документује свој лични и
професионални развој, идентификује питања или проблемске ситуације, прикупља
примере добре праксе, анализира одлуке које су донете у различитим ситуацијама, итд.
Интервјуи
Интервјуи су вероватно најефикаснији начин да се добију повратне информације.
Интервју би требало да буде пажљиво испланиран и да се скрене пажња на оно што
појединац жели да научи и на то која питања могу да помогну да се то постигне.
Моменат размишљања
Није увек неопходно да се користи метод формалног оцењивања; наставник често
може да добије довољну идеју о ономе што се дешава у групи преко неформалног питања
или кратке дискусије током наставе: “Како сте задовољни овим?”, “Који проценат онога
94
што треба да знате о овој теми сте научили до сада?”, или “Које су ваше сугестије да се на
најбољи начин искористи остатак наставе?”
9. Праћење напредовања полазника обуке и након њеног завршетка
Главни недостак већине програма обука је тај да наставници и организатори имају
ограничене могућности да сазнају како полазници користе стечено знање и вештине у
свакодневним животним ситуацијама и не могу да им дају подршку у попуњавању
недостатака у знању или превазилажењу изазова који се јављају у пракси.
У идеалним околностима, однос између наставника и полазника се проширује од
учења лицем у лице, на пример, путем накнадних састанака где полазници морају да
представе свој напредак и траже помоћ везано за проблеме са којима се суочавају. У
пракси, међутим, ово често није изводљиво, због новца и логистичких проблема.
95
Предности и недостаци двосмерне комуниакције
Предности двосмерне комуникације:
- Бољи резултати учења.
- Промовисање позитивне групне динамике.
- Повратне информације су доступне, што омогућава обема странама да провере
своје разумевање и да спрече неспоразуме.
- Полазници могу да допринесу својим искуством.
- Полазници деле одговорност везано за наставни процес и његове резултате.
Недостаци двосмерне комуникације
- Одузима више времена од једносмерне комуникације; детаљно планирање
потрошње времена је тешко.
- Потенцијални број полазника је ограничен.
- Наставни процес и исходи учења не могу увек да се предвиде и захтевају већу
флексибилност наставника и полазника.
96
- Поштовање временских рокова- да ли је нека активност завршена на време или у
најранијем пожељном року, са становишта координације садругим активностима и
максимизирања времена потребног за друге активности.
- Трошковна ефикасност- степен у којем је коришћење организационих ресурса
минимизирано за остварење максималног резултата илисмањење губитака.
- Потреба за надзором и инструктажом - степен у којем један запослени може
самостално да обавља свој посао, како без савета непосредног руководиоца тако и
без његове интервенције да би се спречиле грешке.
- Интерперсонални утицај-степен у којем запослени промовише осећање
самозадовољства, добре воље, сарадње са колегама и руководиоцима.
97
Слика 2.6: BSC мапа- општи приказ
98
Слика 2.7: БСЦ мапа – конкретан пример
Позитивни ефекти оцењивања перформанси запослених су вишеструки19:
- повећање мотивације да се ради ефикасније,
- оцењивачи могу стећи нова знања и приступ особи коју оцењују,
- посао појединца који је предмет оцене може бити прецизније дефинисан, зараде и
унапређења се алоцирају на фер основи,
- организациони циљеви се могу учинити јаснијим и прихватљивијим запосленима, и
- оцене могу послужити за боље планирање програма обуке запослених.
19
Мартиновић Милан, Танасковић Зорица: Менаџмент људских ресурса, Висока пословно-техничка школа
струковних студија Ужице, Ужице, 2014.
99
Литература
100