Tarnybinio transporto Rezervacijų modulio naudojimas

Fleetcomplete sistemoje

Tarnybinių automobilių rezervaciją galima atlikti prisijungus prie Fleetcomplete sistemos – toliau
Sistema https://www.fleetcomplete.lt/ arba mobiliojoje aplikacijoje „Carsharing“
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fleetcomplete.car.sharing&hl=lt&gl=US&pli=1).
Meniu juostoje pasirinkite Rezervacijos. Kairėje lango pusėje rodoma paieškos forma. Priklausomai
nuo naudotojo poreikių, Sistema randa transporto priemonę.
Paieškai turite nurodyti:
Rezervacijos trukmę (nuo, iki). Laikotarpis, kai bus naudojama transporto priemonė.
Asmenį. Asmuo, kuris vairuos rezervuotą transporto priemonę.
Saugojimo vietą. Vieta, iš kurios prasideda kelionė.
Automobilį.
Grupę. Sistema parenka automobilį iš visų galimų.

Užpildžius visas eilutes, reikia spausti apačioje esantį mygtuką New maintenance booking.
Rezervacijos yra aktyvuojamos tik išsaugojus. Ją galite matyti dešinėje pusėje esančioje lentelėje, rezervacija
taip pat bus rodoma šioje lentelėje, kai jos būsena bus pažymėta kaip atšaukta.
Išsaugojus rezervaciją galima:
 taisyti rezervaciją (mygtukas po rezervacijų sąrašu);
 atšaukti rezervaciją (turite parašyti atšaukimo priežastį iššokančiame lange);
 baigti rezervaciją (rezervaciją galima baigti dar nesibaigus rezervacijos laikui, tačiau
naudotojui palikus automobilį, kuris iškart tampa prieinamas kitiems naudotojams);
 pratęsti rezervacijos laiką.
 pranešti apie automobilio apgadinimą (aprašoma iššokančiame lange).

Išsaugojus rezervaciją, jums bus atsiųstas elektroninis laiškas su detalia informacija:

 rezervacijos laikotarpis;
 automobilio saugojimo vieta (vieta);
 automobilio tipas;
 nuorodos kur siųsti klaidos pranešimus ir pabaigti/atšaukti rezervaciją (neprisijungus prie
Sistemos).

Galimos rezervacijos būsenos:

Rezervuota – rezervacija padaryta, pranešimas neišsiųstas.
Informuota - rezervacija padaryta, pranešimas išsiųstas.
Įvykdyta - rezervacija padaryta (ir neatšaukta).
Vyksta
 Atšaukta - rezervacija atšaukta, išsiųstas atšaukimo pranešimas.
Neprieinama – automobilis buvo rezervuojamų automobilių sąraše, bet dabar jo nėra.
Galimos automobilių būsenos:
Nepaimtas.
Paimtas anksčiau.
Paimtas.
Grąžintas.
Grąžintas vėliau.

Pagrindiniame rezervacijų modulio lange taip pat matoma:

Informacija – pateikia bendrinę informaciją apie reikalavimus prieš automobilių naudojimą.
Kalendorius - leidžia gauti patogią galimų automobilių apžvalgą. Taip pat rodo vietą ir transporto
priemonės tipą. Detalesnė informacija apie konkrečią rezervaciją rodoma ant jos paslinkus pelę.
Naudojimo analizė - pateikia detalią saugojimo vietose esančių automobilių rezervacijų apžvalgą.

Nepamirškite, kad:
- būtina turėti galiojantį vairuotojo pažymėjimą, kuriuo suteikiama teisė vairuoti atitinkamos
kategorijos transporto priemonę;
- būtina susipažinti su Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos darbuotojo, vairuojančio nuosavą
arba tarnybinį automobilį darbo reikalais, saugos ir sveikatos arba darbuotojo, vykdančio vairuotojo pareigas
saugos ir sveikatos instrukcija;
- būtina turėti vairuotojo identifikacijos kortelę, jeigu jos neturite, kreipkitės dėl jos išdavimo į savo
padalinio atsakingą asmenį;
- būtina transporto priemonę užsirezervuoti sistemoje arba norint vykti su vairuotoju, kreiptis į savo
padalinio atsakingą asmenį;
- užvedus transporto priemonę, privaloma prie įrengto skaitytuvo pridėti nuskaitymui identifikacijos
kortelę;
- nepradėjus kelionės per 45 minutes, rezervacija anuliuojama automatiškai;
- jei vėluojama grįžti, rezervaciją privaloma pratęsti;
- privaloma pranešti apie transporto priemonės apgadinimą, pastebėtus trūkumus (dėl langų plovimo
skysčio, automobilio plovimo, įspėjamų signalų skydelyje ar kitų pastebėtų defektų).

Kilus klausimams prašome kreiptis į atsakingus asmenis:

VMVT Centre – Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiają specialistę Boženą Prokofjevą arba vyriausiąjį
specialistą Alvydą Supranavičių;
VMVT Alytaus departamente – į vyriausiąją specialistę Almą Jasiulevičienę;
VMVT Kauno departamente – į vyriausiąjį specialistą Albiną Liaudanską;
VMVT Klaipėdos departamente – į vyriausiąją specialistę Eveliną Biržienę;
VMVT Marijampolės departamente – į vyriausiąją specialistę Rūtą Gruodytę;
VMVT Panevėžio departamente – į vyriausiąją specialistę Jolantą Plučaitę;
VMVT Šiaulių departamente – į vyriausiąją specialistę Ireną Balandienę;
VMVT Tauragės departamente – į vyriausiąją specialistę Rasą Blažaitienę;
VMVT Telšių departamente – į vyriausiąją specialistę Almą Viliušienę;
VMVT Utenos departamente – į vyriausiąją specialistę Aušrą Matulienę;
VMVT Vilniaus departamente – į vyriausiąją specialistę Raidą Mišeikytę.