Excel - Zapraszamy!1

You might also like

Download as xlsx, pdf, or txt
Download as xlsx, pdf, or txt
You are on page 1of 96

Instrukcje dotyczące czytnika zawartości ekranu: Po wykonaniu 10 kroków będziesz w stanie pracować z programem Excel — najpopularniejszej aplikacji do

tworzenia arkuszy kalkulacyjnych.


W tym przewodniku jest też 11 dodatkowych arkuszy. Instrukcje dla każdego arkusza rozpoczynają się w komórce A1, a kolejne kroki umieszczono w komórkach
A2, A3 i tak dalej.
W instrukcjach wskazano, do których komórek należy przejść, aby użyć funkcji lub przeczytać dalsze informacje.
Aby rozpocząć, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.

Skorzystaj z
przewodnika
Po wykonaniu 10 kroków będziesz w stanie pracować z programem
Excel — najpopularniejszej aplikacji do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych.

Zacznij >
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Aby uruchomić przewodnik, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
Sprawne dodawanie liczb
Dodawaj liczby jak profesjonalista
Oto kilka sposobów dodawania liczb w programie Excel:
Komórki od C3kilka
Oto do D7sposobów
zawierają dane w dwóch
dodawania kolumnach.
liczb W jednej
w programie kolumnie są Owoce, a w drugiej Kwota.
Excel:
Przejdź do komórki D8. W tym celu naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D8 i naciśnij klawisz ENTER.
1
Wpisz =SUMA(D4:D7), a następnie naciśnij klawisz ENTER.
Wynik to 170.
Oto inny sposób dodawania za pomocą klawisza skrótu. Komórki od F3 do G7 zawierają dane w dwóch kolumnach: Mięs
2
Przejdź do komórki G8. Naciśnij klawisze ALT+=, a następnie klawisz ENTER.
W komórce G8 zostanie wyświetlony wynik 140.
3
Dodawanie można też wykonać inaczej. Komórki od C10 do D15 zawierają dane w dwóch kolumnach: Pozycja i Kwota.
Teraz dodaj tylko liczby większe niż 50. Przejdź do komórki D16. Wpisz =SUMA.JEŻELI(D11:D15;">50") i naciśnij klawisz
DODATKOWE INFORMACJE: Komórki od F10 do G15 zawierają dane w dwóch kolumnach: Pozycja i Kwota. Przejdź do komórki
4 znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś
Więcej szczegółów

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej

Więcej informacji o funkcji SUMA

Więcej informacji o funkcji SUMA


W niektórych z powyższych porad wyjaśniliśmy sposób korzystania z funkcji SUMA. Poniżej przedstawiono więcej szczegółów.
Komórki od C37 do D41 zawierają dane w dwóch kolumnach: Owoce i Kwota.
Formuła w komórce D42: =SUMA(D38:D41).
W SUMA
Jeśli funkcja niektórych z powyższych
z komórki D42 mogłaby porad wyjaśniliśmy
mówić, sposób
powiedziałaby korzystania
to: Zsumuj z funkcji
wartości SUMA.
z komórek D38, D39, D40 i D41.
Poniżejskorzystania
Oto inny sposób przedstawiono więcej szczegółów. Kliknij dwukrotnie żółtą komórkę po prawej
z tej funkcji:
Komórki od stronie,
C47 doa D48
następnie przeczytaj
zawierają tekst poniżej.
dane w dwóch kolumnach: Pozycja i Kwota.
Komórki od F47 do G51 zawierają dane w dwóch kolumnach: Pozycja i Kwota.
Komórki od Jeśli
E53funkcja
do E54SUMA mogłaby
zawierają dane wmówić, powiedziałaby
jednej kolumnie: Suma. to:
Formuła w komórce E54: =SUMA(D48; G48:G51;100).
Jeśli formuła z komórki E54 mogłaby mówić, powiedziałaby to: Zsumuj następujące elementy: wartość z komórki D48, wa
Zsumuj
następujące
Formuła z komórki E54 korzysta z następujących elementów:
elementy:
• Odwołanie do pojedynczej komórki, które jest „adresem” lub „nazwą” komórki. D48 to odwołanie do pojedynczej kom
• Zakres komórek, czyli seria komórek, począwszy od jednej komórki, a skończywszy na innej. G48:G51 to zakres komóre
• Stała, czyli liczba 100.
WAŻNY SZCZEGÓŁ: Przejdź do komórki E54. Przy końcu formuły zauważysz liczbę 100. Chociaż można umieszczać liczby w formule w ten spo
=SUMA(D38:D41)
Przejdź do komórki A66, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Oto inny sposób skorzystania z tej funkcji:


Oto inny sposób skorzystania z tej funkcji:

Zsumuj
WARTO następujące
WIEDZIEĆ:elementy:
Przejdź do
komórki G78.
Formuła w
komórce G78:
=SUMA(D48;G48:G51;100)
=SUMA.JEŻELI(
G73:G77;
">=50") jest
inna niż Powyższa formuła korzysta z następujących elementów:
formuła w
komórce D78.
Dotyczy to• wOdwołanie do pojedynczej komórki, które jest „adresem” lub „nazwą” komórki.
szczególności
D48 to odwołanie do pojedynczej komórki w powyższej formule.
kryterium
• Zakres komórek, czyli seria komórek, począwszy od jednej komórki, a
sumy „>=50”,
co oznacza skończywszy na innej. G48:G51 to zakres komórek w tej formule.
„większe lub
równe 50”. • Stała. Stałą w tej formule jest liczba 100.
Istnieją też
inne
operatory,
których można
używać, na
przykład
Więcej
„<=50” informacji o funkcji SUMA.JEŻELI

„mniejsze Więcej informacji o funkcji SUMA.JEŻELI


Funkcja SUMA.JEŻELI została również zaprezentowana w górnej części tego arkusza w komórkach A10 i A11. Funkcja SUMA.JEŻELI sumuje wartośc
oznacza
Komórki odlub C72 do D77 zawierają dane w dwóch kolumnach. Pozycja i Kwota.
równe 50”.
Formuła
Można też w komórce D78: =SUMA.JEŻELI(D73:D77,">50").
Funkcja
Jeśli funkcja
napisać SUMA.JEŻELI
SUMA.JEŻELI mogłaby została
mówić,również zaprezentowana
powiedziałaby w górnejwartości
to: Zsumuj niektóre części tego arkusza. tego kryterium: przeszukaj komórki od D73 d
na podstawie
„<>50”,
UWAGA:coJeśli
Funkcja SUMA.JEŻELI
często korzystasz z sumuje wartości spełniające
funkcji SUMA.JEŻELI, pewne że
może się okazać, kryteria.
lepszym Jeśli funkcja będzie użycie tabeli przestawnej. Więcej informa
rozwiązaniem
oznacza „nie
Komórki
równa sięodSUMA.JEŻELI mogłaby dane
F72 do G77 zawierają
50”. mówić, powiedziałaby
w dwóch kolumnach.to:Pozycja i Kwota.

Przejdź do Zsumuj
komórkikilka
A86,wartości na dalsze instrukcje.
aby uzyskać
podstawie tego kryterium:

=SUMA.JEŻELI(D73:D77;">50")
UWAGA: Jeśli często korzystasz z funkcji SUMA.JEŻELI, może się okazać, że lepszym
rozwiązaniem będzie użycie tabeli przestawnej. Więcej informacji znajduje się w
arkuszu Tabela_przestawna.

Więcej informacji w sieci Web


Wszystko o SUMA, funkcja
Wszystko o SUMA.JEŻELI, funkcja
Używanie programu Excel jako kalkulatora
Więcej informacji w sieci Web
Bezpłatne szkolenie online dotyczące programu Excel
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
Powrót do początku
Sprawne dodawanie liczb
odawaj liczby jak profesjonalista
to kilka sposobów dodawania liczb w programie Excel:
omórki od C3kilka
Oto do D7sposobów
zawierają dane w dwóch
dodawania kolumnach.
liczb W jednej
w programie kolumnie są Owoce, a w drugiej Kwota.
Excel:
rzejdź do komórki D8. W tym celu naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D8 i naciśnij klawisz ENTER.
1 Zaznacz
Wpisz =SUMA(D4:D7), a następnie naciśnij klawisz
żółtą komórkę ENTER.
pod wartościami dla owoców.

to inny sposób dodawania za pomocą klawisza skrótu. Komórki od F3 do G7 zawierają dane w dwóch kolumnach: Mięs
2 Wpisz
rzejdź do komórki =SUMA(D4:D7),
G8. Naciśnij klawisze ALT+=,a następnie
a następnienaciśnij
klawisz klawisz
ENTER. Enter. Po zakończeniu
zobaczysz wynik 170.
W komórce G8 zostanie wyświetlony wynik 140.
3 też wykonać
odawanie możnaOto inaczej.
inny sposób Komórki od
dodawania zaC10 do D15
pomocą zawierają
klawisza dane Zaznacz
skrótu. w dwóch żółtą
kolumnach: Pozycja i Kwota.
eraz dodaj tylko liczby większe niż 50. Przejdź do
komórkę pod wartościami dla mięsa.komórki D16. Wpisz =SUMA.JEŻELI(D11:D15;">50") i naciśnij klawisz
ODATKOWE INFORMACJE: Komórki od F10 do G15 zawierają dane w dwóch kolumnach: Pozycja i Kwota. Przejdź do komórki
4 Naciśnij
Więcej szczegółów
Alt = najpierw. Następnie naciśnij klawisz Enter.
znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś

5 Teraz dodaj tylko liczby większe niż 50. Zaznacz ostatnią żółtą komórkę.
Wpisz =SUMA.JEŻELI(D11:D15;">50") i naciśnij klawisz Enter. Wynik to
100.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej Następny krok

Więcej informacji o funkcji SUMA

Więcej informacji o funkcji SUMA


W niektórych z powyższych porad wyjaśniliśmy sposób korzystania z funkcji SUMA. Poniżej przedstawiono więcej szczegółów.
omórki od C37 do D41 zawierają dane w dwóch kolumnach: Owoce i Kwota.
ormuła w komórce D42: =SUMA(D38:D41).
W SUMA
śli funkcja niektórych z powyższych
z komórki D42 mogłaby porad wyjaśniliśmy
mówić, sposób
powiedziałaby korzystania
to: Zsumuj z funkcji
wartości SUMA.
z komórek D38, D39, D40 i D41.
Poniżejskorzystania
to inny sposób przedstawiono więcej szczegółów. Kliknij dwukrotnie żółtą komórkę po prawej
z tej funkcji:
omórki od stronie,
C47 doa D48
następnie przeczytaj
zawierają tekst poniżej.
dane w dwóch kolumnach: Pozycja i Kwota.
omórki od F47 do G51 zawierają dane w dwóch kolumnach: Pozycja i Kwota.
omórki od Jeśli
E53funkcja
do E54SUMA mogłaby
zawierają dane wmówić, powiedziałaby
jednej kolumnie: Suma. to:
ormuła w komórce E54: =SUMA(D48; G48:G51;100).
śli formuła z komórki E54 mogłaby
Zsumuj mówić,
...wartości w powiedziałaby to: Zsumuj następujące elementy: wartość z komórki D48, wa
następujące
ormuła z komórki komórkach
E54 korzysta z następujących elementów:
elementy: D38, D39, D40
Odwołanie do pojedynczej komórki, które jest „adresem” lub „nazwą” komórki. D48 to odwołanie do pojedynczej kom
i D41.
Zakres komórek, czyli seria komórek, począwszy od jednej komórki, a skończywszy na innej. G48:G51 to zakres komóre
Stała, czyli liczba 100.
WAŻNY SZCZEGÓŁ: Przejdź do komórki E54. Przy końcu formuły zauważysz liczbę 100. Chociaż można umieszczać liczby w formule w ten spo
=SUMA(D38:D41)
rzejdź do komórki A66, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Oto inny sposób skorzystania z tej funkcji:


Oto inny sposób skorzystania z tej funkcji:

Zsumuj ...wartość ...wartości w …oraz


następujące w komórce komórkach liczbę
elementy: D48... G48, G49, 100.
G50 i G51...

=SUMA(D48;G48:G51;100)
Powyższa formuła korzysta z następujących elementów:

• Odwołanie do pojedynczej komórki, które jest „adresem” lub „nazwą” komórki.


D48 to odwołanie do pojedynczej komórki w powyższej formule.
• Zakres komórek, czyli seria komórek, począwszy od jednej komórki, a
skończywszy na innej. G48:G51 to zakres komórek w tej formule.
• Stała. Stałą w tej formule jest liczba 100.

Więcej informacji o funkcji SUMA.JEŻELI

Więcej informacji o funkcji SUMA.JEŻELI


unkcja SUMA.JEŻELI została również zaprezentowana w górnej części tego arkusza w komórkach A10 i A11. Funkcja SUMA.JEŻELI sumuje wartości spełniające pew
omórki od C72 do D77 zawierają dane w dwóch kolumnach. Pozycja i Kwota.
ormuła w komórce D78: =SUMA.JEŻELI(D73:D77,">50").
Funkcja
śli funkcja SUMA.JEŻELI
SUMA.JEŻELI mogłaby została
mówić,również zaprezentowana
powiedziałaby w górnejwartości
to: Zsumuj niektóre części tego arkusza. tego kryterium: przeszukaj komórki od D73 do D77 i jeśli znaj
na podstawie
Funkcja
WAGA: Jeśli SUMA.JEŻELI
często korzystasz z sumuje wartości spełniające
funkcji SUMA.JEŻELI, pewne że
może się okazać, kryteria.
lepszym Jeśli funkcja będzie użycie tabeli przestawnej. Więcej informacji znajduje się w
rozwiązaniem
omórki odSUMA.JEŻELI mogłaby dane
F72 do G77 zawierają mówić, powiedziałaby
w dwóch kolumnach.to:Pozycja i Kwota.

rzejdź do Zsumuj
komórkikilka
A86,wartości na dalsze instrukcje.
aby uzyskać ....Przejrzyj te ...i jeśli ich
podstawie tego kryterium: komórki... wartość jest
większa niż
50, zsumuj je.

=SUMA.JEŻELI(D73:D77;">50")
UWAGA: Jeśli często korzystasz z funkcji SUMA.JEŻELI, może się okazać, że lepszym
rozwiązaniem będzie użycie tabeli przestawnej. Więcej informacji znajduje się w
arkuszu Tabela_przestawna.

Więcej informacji w sieci Web


Wszystko o SUMA, funkcja
Wszystko o SUMA.JEŻELI, funkcja
żywanie programu Excel jako kalkulatora
Więcej informacji w sieci Web
ezpłatne szkolenie online dotyczące programu Excel
by wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
Wszystko o SUMA, funkcja

Wszystko o SUMA.JEŻELI, funkcja

Używanie programu Excel jako kalkulatora

Bezpłatne szkolenie online dotyczące programu Excel

Powrót do początku Następny krok


Owoce Kwota Mięso Kwota
Jabłka 50 Wołowina 50
Pomarańcze 20 Drób 30
Banany 60 Wieprzowina 10
Cytryny 40 Ryby 50

Pozycja Kwota Pozycja Kwota


Chleb 50 Chleb 50
Pączki 100 Pączki 100
Ciastka 40 Ciastka 40
Ciasta 50 Ciasta 50
Babeczki 20 Babeczki 20

DODATKOWE INFORMACJE
Spróbuj dodać tutaj inną formułę
SUMA.JEŻELI, ale tym razem taką, która
będzie dodawała wartości mniejsze niż
100. Wynik powinien wynieść 160.

o więcej szczegółów.

Owoce Kwota
Jabłka 50 SPRAWDŹ TO
Zaznacz te komórki. Następnie w prawym
Pomarańcze 20 dolnym rogu okna programu Excel
Banany 60 poszukaj następujących informacji:
Cytryny 40
eszczać liczby w formule w ten spo 170 Jest to po prostu jeszcze inny sposób, aby
szybko odnaleźć sumę.
poszukaj następujących informacji:

Jest to po prostu jeszcze inny sposób, aby


szybko odnaleźć sumę.

Pozycja Kwota Pozycja Kwota


Tabela 20 Samochody 20
Ciężarówki 10
Rowery 10
Rolki 40

Suma:
200

WAŻNY SZCZEGÓŁ
Kliknij dwukrotnie tę komórkę Przy końcu formuły zauważysz
liczbę 100. Chociaż można umieszczać liczby w formule w ten
sposób, nie jest to zalecane, chyba że jest to naprawdę
konieczne. Taka liczba nosi nazwę Stała i łatwo zapomnieć, że
została ona tutaj umieszczona. Zamiast tego zaleca się
odwołanie do innej komórki, na przykład D16. Dzięki temu
taka liczba jest łatwo widoczna i nie jest ukryta w formule.

11. Funkcja SUMA.JEŻELI sumuje wartości spełniające pewne kryteria.

kryterium: przeszukaj komórki od D73 do D77 i jeśli znajdują się w nich wartości większe niż 50, zsumuj je.
użycie tabeli przestawnej. Więcej informacji znajduje się w arkuszu Tabela_przestawna.
Pozycja Kwota Pozycja Kwota
Chleb 50 Chleb 50
Pączki 100 Pączki 100
Ciastka 40 Ciastka 40
Ciasta 50 Ciasta 50
Babeczki 20 Babeczki 20
100 200

WARTO WIEDZIEĆ
Kliknij dwukrotnie tę komórkę, a zobaczysz, że
formuła jest inna. Dotyczy to w szczególności
kryterium sumy „>=50”, co oznacza „większe lub
równe 50”. Istnieją też inne operatory, których można
używać, na przykład „<=50” oznacza mniejsze lub
równe 50. Można też napisać „<>50”, co oznacza nie
równa się 50.

klawisze CTRL+PAGE DOWN.


Oszczędzanie czasu przez automatyczne
Oszczędzanie czasu przez automatyczne wypełnianie komórek
Poniżej opisano, jak używać funkcji wypełniania w programie Excel:
wypełnianie komórek
Komórki od C3 do G7 zawierają dane w pięciu kolumnach: Kolumna „To:” zawiera liczbę 50 w każdej komórce; kolumna „P
Przejdź do komórki E4. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz E4, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Zaznacz komórki E4, E5, E6 i E7, naciskając klawisz STRZAŁKA W DÓŁ z przytrzymanym wciśniętym klawiszem SHIFT, a n
Poniżej opisano, jak korzystać z uchwytu wypełniania w programie Excel:
DODATKOWE INFORMACJE: Przejdź do komórki G4 i powtórz opisane powyżej kroki wypełniania w dół.
1
Komórki od C10 do G14 zawierają dane w pięciu kolumnach. Te kolumny zawierają nagłówki w komórkach od C3 do G3
Przejdź do komórki C15. Zaznacz komórki C15, D15, E15, F15 i G15. Tym razem naciśnij klawisze CTRL+R, aby wypełnić te komórki. Nazywa się to „w
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
2

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej

Kopiowanie komórek przy użyciu uchwytu wypełniania

Kopiowanie komórek przy użyciu uchwytu


Czasami nie chcesz zmieniać liczb podczas wypełniania. Zamiast tego po prostu chcesz skopiować wartości do innych sąsiadujących komórek. Poniże
Komórki od C33 do F37 są ułożone w czterech kolumnach: Dział, Kategoria, Produkt i Liczba.

wypełniania
Przejdź do komórki C34. Zaznacz komórki C34, C35, C36, C37 i naciśnij klawisze CTRL+D. Wartość z komórki C34 zostanie wypełniona w dół do zazna
Przejdź do komórki A64, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Czasami nie chcesz zmieniać liczb podczas wypełniania. Zamiast tego po prostu chcesz
skopiować wartości do innych sąsiadujących komórek. Poniżej opisano, jak to zrobić:

2
Wypełnianie serii
Program Excel może automatycznie wypełnić niektóre komórki na podstawie serii.
Można na przykład wpisać Sty w jednej komórce, a następnie wypełnić inne komórki
słowami Lut, Mar itd.

Więcej informacji w sieci Web


4
Automatyczne wypełnianie danych w komórkach arkusza
Wypełnianie formułą sąsiadujących komórek
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.

Więcej informacji w sieci Web

Powrót do początku
Oszczędzanie czasu przez automatyczne
szczędzanie czasu przez automatyczne wypełnianie komórek
oniżej opisano, jak używać funkcji wypełniania w programie Excel:
wypełnianie komórek
omórki od C3 do G7 zawierają dane w pięciu kolumnach: Kolumna „To:” zawiera liczbę 50 w każdej komórce; kolumna „P
rzejdź do komórki E4. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz E4, a następnie naciśnij klawisz Enter.
aznacz komórki E4, E5, E6 i E7, naciskając klawisz STRZAŁKA W DÓŁ z przytrzymanym wciśniętym klawiszem SHIFT, a n
Poniżej opisano, jak korzystać z uchwytu wypełniania w programie Excel:
ODATKOWE INFORMACJE: Przejdź do komórki G4 i powtórz opisane powyżej kroki wypełniania w dół.
1 Kliknij
omórki od C10 do G14 zawierają
komórkę dane w pięciu kolumnach.
zawierającą liczbę 100.Te kolumny zawierają nagłówki w komórkach od C3 do G3
rzejdź do komórki C15. Zaznacz komórki C15, D15, E15, F15 i G15. Tym razem naciśnij klawisze CTRL+R, aby wypełnić te komórki. Nazywa się to „wypełnianiem w p
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
2 Przesuń kursor w prawy dolny róg tej komórki, aż przybierze kształt
krzyżyka:

3 Kliknij ten krzyżyk i przeciągnij w dół o trzy komórki. Program Excel


automatycznie wypełni komórki sumami: 110, 120 i 130. Nazywa się to
„wypełnianiem w dół”.

4 Kliknij żółtą komórkę zawierającą liczbę 200 i wypełnij ponownie kilka


komórek, jednak tym razem przeciągnij uchwyt wypełniania w prawą
stronę. Nazywa się to „wypełnianiem w prawo”.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej Następny krok

opiowanie komórek przy użyciu uchwytu wypełniania

Kopiowanie komórek przy użyciu uchwytu


zasami nie chcesz zmieniać liczb podczas wypełniania. Zamiast tego po prostu chcesz skopiować wartości do innych sąsiadujących komórek. Poniżej opisano, jak to
omórki od C33 do F37 są ułożone w czterech kolumnach: Dział, Kategoria, Produkt i Liczba.

wypełniania
rzejdź do komórki C34. Zaznacz komórki C34, C35, C36, C37 i naciśnij klawisze CTRL+D. Wartość z komórki C34 zostanie wypełniona w dół do zaznaczonych komóre
rzejdź do komórki A64, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Czasami nie chcesz zmieniać liczb podczas wypełniania. Zamiast tego po prostu chcesz
skopiować wartości do innych sąsiadujących komórek. Poniżej opisano, jak to zrobić:

1 Kliknij komórkę zawierającą wyrazy Owoce i warzywa. Przesuń kursor w


prawy dolny róg tej komórki, aż przyjmie postać krzyżyka, a następnie
przeciągnij w dół o trzy komórki.

2 Teraz zaznacz komórkę zawierającą wyraz Owoce. Ponownie przesuń kursor


w prawy dolny róg tej komórki, a kiedy przyjmie on postać krzyżyka, kliknij
dwukrotnie. Jest to jeszcze jeden sposób wypełniania w dół przydatny w
przypadku wypełniania długich kolumn.
Wypełnianie serii
Program Excel może automatycznie wypełnić niektóre komórki na podstawie serii.
Można na przykład wpisać Sty w jednej komórce, a następnie wypełnić inne komórki
słowami Lut, Mar itd.

1 Kliknij komórkę zawierającą wyraz Sty.

2 Przesuń kursor w prawy dolny róg tej komórki, aż przyjmie postać krzyżyka,
a następnie przeciągnij w prawo o dwie komórki Program Excel wykrywa
serię i wypełnia automatycznie etykiety Lut i Mar.

3 Teraz zaznacz komórkę zawierającą wyrazy Tydzień 1.

Więcej informacji wPonownie


sieci Web przesuń kursor w prawy dolny róg tej komórki, a kiedy przyjmie
4
utomatyczne wypełnianie danych w komórkach arkusza
on postać krzyżyka, kliknij go dwukrotnie.
Wypełnianie formułą sąsiadujących komórek
by wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.

Więcej informacji w sieci Web


Automatyczne wypełnianie danych w komórkach arkusza

Wypełnianie formułą sąsiadujących komórek

Powrót do początku Następny krok


To: Plus to: Równa się: Plus to: Równa się:
50 50 100 75 175 DODATKOWE INFORMACJE
50 60 75 Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć te
50 70 75 cztery komórki, a następnie naciśnij
klawisze CTRL+D. Są to klawisze
50 80 75 skrótu wypełniania w dół. Czy
aby wypełnić te komórki. Nazywa się to „wypełnianiem w prawo”. domyślasz się, jakie są klawisze
kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN. skrótu wypełniania w prawo?
To: Plus to: Równa się: Plus to: Równa się:
50 50 100 75 175
50 60 110 75 185
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200

ci do innych sąsiadujących komórek. Poniżej opisano, jak to zrobić:

ki C34 zostanie wypełniona w dół do zaznaczonych komórek.

Dział Kategoria Produkt Liczba


Owoce i warzywa Owoce Jabłko 100
Pomarańcza 200
Banan 50
Gruszki 100
Sty
Tydzień 1 35 44 79 Kwartał 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89

WAŻNY SZCZEGÓŁ
Zaznacz tę komórkę, a następnie przeciągnij uchwyt
wypełniania w dół o 3 komórki. Gdy to zrobisz, kliknij ten
przycisk: Jest to przycisk Opcje Autowypełniania umożliwiający
zmianę sposobu wypełniania natychmiast po jego wykonaniu.
Wybierz inną opcję, na przykład Kopiuj komórki lub Wypełnij
tylko formatami. Nigdy nie wiadomo, kiedy te opcje mogą
okazać się pomocne.

Przedziały czasu
15 30

POEKSPERYMENTUJ
Zaznacz te dwie komórki, a następnie przeciągnij uchwyt
wypełniania w prawo. Program Excel wypełni serię,
zwiększając kolejne wartości o 15. Spróbuj zamienić liczby 15 i
klawisze CTRL+PAGE30 na inne wartości, na przykład 1 i 1,8. Lub Pn i Śr. Lub
DOWN.
Styczeń i Marzec. Następnie wypełnij ponownie w prawo i
zobacz, co się stanie!
Twoje dane są upakowane w jednej
Twoje dane są upakowane w jednej kolumnie? Podziel je.
Przejdź do komórki D5. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D5, a następnie naciśnij klawisz Enter. Wpisz imię znajdujące się w kom
kolumnie? Podziel je.
Przejdź do komórki D6. Naciśnij klawisze CTRL+E, czyli skrót klawiaturowy funkcji Wypełnianie błyskawiczne.
Wypełnianie błyskawiczne wykrywa wpisywanie spójnego wzorca i wypełnia komórki po wykryciu takiego wzorca.
Wypróbuj inne zastosowanie funkcji wypełniania błyskawicznego: Przejdź do komórki E5.
1
Naciśnij klawisze ALT+H, aby przejść do karty Narzędzia główne nad wstążką, a następnie naciśnij EY, aby wybrać opcje
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej

Podziel kolumny na podstawie ograniczników.


Funkcja Wypełnianie błyskawiczne jest bardzo przydatna. Ale jeśli chcesz rozdzielić wszystkie dane na więcej niż jedną kolumn
Dzielenie kolumny na podstawie
Przejdź do komórki C32. Zaznacz wszystkie komórki od C32 do C39: Od imienia Dominika do Agnieszka.
Naciśnij klawisze ALT+U, aby przejść na kartę Dane powyżej wstążki, a następnie naciśnij klawisz K, aby wybrać pozycję Tekst ja
ograniczników
Kreator konwersji tekstu na kolumny — krok 2 z 3: Naciskaj klawisz Tab, aby znaleźć opcję Przecinek w obszarze Ograni
Kreator konwersji tekstu na kolumny — krok 3 z 3: Naciskając klawisz Tab, wybierz tylko opcję Ogólny.
Na koniec naciskaj klawisz Tab do momentu przejścia do pola tekstowego Miejsce docelowe. Wpisz $D$32 i naciśnij kla
Funkcja wypełniania błyskawicznego jest bardzo przydatna. Ale jeśli chcesz rozdzielić
WARTO POEKSPERYMENTOWAĆ: Istnieje inny sposób pracy z danymi. Można wysłać zapytanie do zewnętrznego źródła i podzi
wszystkie dane na więcej niż jedną kolumnę naraz, nie jest ona najlepszym narzędziem
Przejdź do komórki A49, aby uzyskać dalsze instrukcje.
do wykonania tego zadania. W takiej sytuacji spróbuj użyć funkcji Tekst jako
kolumny:

3
3

5 za pomocą formuł
Dzielenie kolumny
Dane można podzielić za pomocą formuły. Dzięki temu w przypadku aktualizacji oryginalnych danych podzielone dane zostaną
Funkcja LEWY wyodrębnia określoną liczbę znaków z lewej strony komórki C56.
Przejdź do komórki E56: Agnieszka. Do wyodrębnienia znaków z lewej strony komórki C56 użyto funkcji LEWY. Aby określić licz
Funkcja ZNAJDŹ jest używana do określenia liczby znaków do wyodrębnienia. Oto, jak działa funkcja ZNAJDŹ: Znajdź położenie

Wynik to Agnieszka.

Dzielenie kolumny za pomocą formuł


Następnie utworzono [Kolumna pomocnicza]. Jej zadaniem było „pomóc” w wyodrębnieniu innego tekstu w komórce. Z z
Zaznacz komórkę F56: Klara Wysocka w [Kolumna pomocnicza]. Zauważysz, że użyto funkcji PRAWY, DŁ i ZNAJDŹ w celu
Oto, jak działa formuła =PRAWY(C56;DŁ(C56)-ZNAJDŹ(" ";C56)):
Danewyodrębnia
Funkcja PRAWY można podzielić za pomocą
określoną formuły.
liczbę znaków Dzięki
z prawej temukomórki
strony w przypadku
C56. aktualizacji
oryginalnych
W tym przypadku danychliczby
do określenia podzielone
znaków dodane zostaną również
wyodrębnienia zaktualizowane.
jest używana funkcja DŁ.Jest
Oto,tojak działa funkcja DŁ: Policz licz
Zaznacz komórkę G56: Klara. W tym miejscu użyto niemal tej samej formuły, jaka jest w komórceLEWY,
Wynik to czynność
Klara zaawansowana.
Wysocka. Można ją jednak wykonać, korzystając z kilku funkcji: A51, ale zamiast wyodrębnie
PRAWY, ZNAJDŹ i DŁ. Aby uzyskać więcej informacji o każdej z tych funkcji, użyj
linkówH56:
Zaznacz komórkę u dołu tego arkusza.
Wysocka. Jest to taJednak jeśli zastanawiasz
sama formuła, się, jak można
jaka jest w komórce tego
A57, ale dokonać,ona znaki z komórki F56 za
wyodrębnia
Przejdź do poniżej
komórki przedstawiono
A79, aby uzyskaćsposób podzielenia komórki C56. Podczas wykonywania tych
dalsze instrukcje.
czynności pamiętaj, aby postępować według diagramu znajdującego się po prawej
stronie:

4
Więcej informacji w sieci Web
Dzielenie tekstu na różne kolumny
Wszystko o funkcji Pobieranie i przekształcanie
5 LEWY
Wszystko o funkcji
Wszystko o funkcji PRAWY
Wszystko o funkcji ZNAJDŹ
Wszystko o funkcji DŁ
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE

Więcej informacji w sieci Web


Powrót do początku
Twoje dane są upakowane w jednej
oje dane są upakowane w jednej kolumnie? Podziel je.
ejdź do komórki D5. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D5, a następnie naciśnij klawisz Enter. Wpisz imię znajdujące się w komórce C5 w kolu
kolumnie? Podziel je.
ejdź do komórki D6. Naciśnij klawisze CTRL+E, czyli skrót klawiaturowy funkcji Wypełnianie błyskawiczne.
pełnianie błyskawiczne wykrywa wpisywanie spójnego wzorca i wypełnia komórki po wykryciu takiego wzorca.
próbuj inne zastosowanie funkcji wypełniania błyskawicznego: Przejdź do komórki E5.
1 W komórkach
iśnij klawisze ALT+H, aby przejśćwdo karty Narzędzia
obszarze główne
Imię wpisz nad wstążką,
imiona z kolumny a następnie naciśnij EY, aby wybrać opcje
Adres e-mail:
ęcej szczegółów znajduje się poniżej:
Dominika, Maciej itd.Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś

2 Jeśli zostanie wyświetlona rozmyta lista sugestii, naciśnij od razu klawisz


Enter.
Ta lista sugestii to właśnie funkcja Wypełnianie
błyskawiczne. Wypełnianie błyskawiczne wykrywa
wpisywanie spójnego wzorca i udostępnia propozycje
wypełnienia komórek. Wyświetlenie rozmytej listy jest
sygnałem do naciśnięcia klawisza Enter.

3 Wypróbuj inne zastosowanie funkcji wypełniania błyskawicznego: Kliknij


komórkę zawierającą nazwisko Kucharski.

4 Kliknij pozycję Narzędzia główne > Wypełnij > Wypełnianie


błyskawiczne. Teraz nazwiska znajdują się w osobnej kolumnie.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej Następny krok

ziel kolumny na podstawie ograniczników.


kcja Wypełnianie błyskawiczne jest bardzo przydatna. Ale jeśli chcesz rozdzielić wszystkie dane na więcej niż jedną kolumnę naraz, nie jest
Dzielenie kolumny na podstawie
ejdź do komórki C32. Zaznacz wszystkie komórki od C32 do C39: Od imienia Dominika do Agnieszka.
iśnij klawisze ALT+U, aby przejść na kartę Dane powyżej wstążki, a następnie naciśnij klawisz K, aby wybrać pozycję Tekst jako kolumny w o
ograniczników
ator konwersji tekstu na kolumny — krok 2 z 3: Naciskaj klawisz Tab, aby znaleźć opcję Przecinek w obszarze Ograni
ator konwersji tekstu na kolumny — krok 3 z 3: Naciskając klawisz Tab, wybierz tylko opcję Ogólny.
koniec naciskaj klawisz Tab do momentu przejścia do pola tekstowego Miejsce docelowe. Wpisz $D$32 i naciśnij kla
Funkcja wypełniania błyskawicznego jest bardzo przydatna. Ale jeśli chcesz rozdzielić
RTO POEKSPERYMENTOWAĆ: Istnieje inny sposób pracy z danymi. Można wysłać zapytanie do zewnętrznego źródła i podzie
wszystkie dane na więcej niż jedną kolumnę naraz, nie jest ona najlepszym narzędziem
ejdź do komórki A49, aby uzyskać dalsze instrukcje.
do wykonania tego zadania. W takiej sytuacji spróbuj użyć funkcji Tekst jako
kolumny:

1 Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć komórki od imienia Dominika do


Agnieszka.

2 Na karcie Dane kliknij pozycję Tekst jako kolumny. Upewnij się, że


zaznaczono pole wyboru Rozdzielany, a następnie kliknij przycisk Dalej.

3 W obszarze Ograniczniki upewnij się, że zaznaczono tylko pole wyboru


Przecinek, i kliknij przycisk Dalej.
3 W obszarze Ograniczniki upewnij się, że zaznaczono tylko pole wyboru
Przecinek, i kliknij przycisk Dalej.

4 Kliknij opcję Ogólny.

5 zaNapomocą
elenie kolumny koniecformuł
kliknij wewnątrz pola Miejsce docelowe i wpisz $D$32. Kliknij
przycisk Zakończ.
ne można podzielić za pomocą formuły. Dzięki temu w przypadku aktualizacji oryginalnych danych podzielone dane zostaną również zaktua
kcja LEWY wyodrębnia określoną liczbę znaków z lewej strony komórki C56.
ejdź do komórki E56: Agnieszka. Do wyodrębnienia znaków z lewej strony komórki C56 użyto funkcji LEWY. Aby określić liczbę znaków do w
kcja ZNAJDŹ jest używana do określenia liczby znaków do wyodrębnienia. Oto, jak działa funkcja ZNAJDŹ: Znajdź położenie znaku pierwsze

nik to Agnieszka.

Dzielenie kolumny za pomocą formuł


tępnie utworzono [Kolumna pomocnicza]. Jej zadaniem było „pomóc” w wyodrębnieniu innego tekstu w komórce. Z z
nacz komórkę F56: Klara Wysocka w [Kolumna pomocnicza]. Zauważysz, że użyto funkcji PRAWY, DŁ i ZNAJDŹ w celu
, jak działa formuła =PRAWY(C56;DŁ(C56)-ZNAJDŹ(" ";C56)):
Danewyodrębnia
kcja PRAWY można podzielić za pomocą
określoną formuły.
liczbę znaków Dzięki
z prawej temukomórki
strony w przypadku
C56. aktualizacji JAK TO DZIAŁA:
oryginalnych
ym przypadku danychliczby
do określenia podzielone
znaków dodane zostaną również
wyodrębnienia zaktualizowane.
jest używana funkcja DŁ.Jest
Oto,tojak działa funkcja DŁ: Policz liczbę znaków w ko
Wyodrębnij
nik to czynność
Klara zaawansowana.
Wysocka. Można ją jednak wykonać, korzystając z kilku funkcji: LEWY,
nacz komórkę G56: Klara. W tym miejscu użyto niemal tej samej formuły, jaka jest w komórce A51, ale zamiast wyodrębnienia znaki od znaków z ko
PRAWY, ZNAJDŹ i DŁ. Aby uzyskać więcej informacji o każdej z tych funkcji, użyj lewego
końca...
linkówH56:
nacz komórkę u dołu tego arkusza.
Wysocka. Jest to taJednak jeśli zastanawiasz
sama formuła, się, jak można
jaka jest w komórce tego
A57, ale dokonać,ona znaki z komórki F56 zamiast z komórki
wyodrębnia
ejdź do poniżej
komórki przedstawiono
A79, aby uzyskaćsposób podzielenia komórki C56. Podczas wykonywania tych
dalsze instrukcje.
czynności pamiętaj, aby postępować według diagramu znajdującego się po prawej
stronie:
=LEWY(C56;ZNA
1 Kliknij dwukrotnie żółtą komórkę z imieniem Agnieszka. Do wyodrębnienia
znaków z lewej strony komórki C56 użyto funkcji LEWY. Aby określić liczbę
znaków do wyodrębnienia, użyto funkcji ZNAJDŹ. Przeczytaj informacje z
diagramu Jak to działa, a po zakończeniu naciśnij klawisz ESC.

2 Następnie utworzono [Kolumna pomocnicza]. Jej zadaniem było „pomóc”


w wyodrębnieniu innego tekstu w komórce. Z założenia ma ona charakter
tymczasowy i można ją później ukryć.

3 W [Kolumnie pomocniczej] kliknij dwukrotnie nazwę Klara Wysocka.


Zauważysz, że użyto funkcji PRAWY, DŁ i ZNAJDŹ w celu wyodrębnienia
znaków, począwszy od pierwszej spacji aż do końca komórki.

4 Kliknij dwukrotnie imię Klara. W tym miejscu użyto niemal tej samej
ęcej informacji wformuły,
sieci Webjaką pokazano w kroku 1, ale zamiast wyodrębnienia znaków z
komórki
elenie tekstu na różne C56, wyodrębniono je z komórki F56.
kolumny
zystko o funkcji Pobieranie i przekształcanie
5 LEWY
zystko o funkcji
Kliknij dwukrotnie nazwisko Wysocka. Jest to ta sama formuła, jaką
pokazano w kroku 3, ale wyodrębnia ona znaki z komórki F56 zamiast z
zystko o funkcji PRAWY
komórki C56.
zystko o funkcji ZNAJDŹ
zystko o funkcji DŁ
wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.

Więcej informacji w sieci Web


Dzielenie tekstu na różne kolumny
Dzielenie tekstu na różne kolumny

Wszystko o funkcji Pobieranie i przekształcanie

Wszystko o funkcji LEWY

Wszystko o funkcji PRAWY

Wszystko o funkcji ZNAJDŹ

Wszystko o funkcji DŁ

Powrót do początku Następny krok


najdujące się w komórce C5 w kolumnie Adres e-mail: Dominika.

Adres e-mail Imię Nazwisko


Dominika.Kowalczyk@contoso.com Kowalczyk
Maciej.Dudek@fabrikam.com
Jan.Michalski@relecloud.com
Maria.Piotrowska@contoso.com
Agnieszka.Wysocka@fabrikam.com

WARTO WIEDZIEĆ
Skrót klawiaturowy funkcji
Wypełnianie błyskawiczne to
CTRL+E.

ej niż jedną kolumnę naraz, nie jest ona najlepszym narzędziem do wykonania tego zadania. W takiej sytuacji spróbuj użyć funkcji Tekst jak

brać pozycję Tekst jako kolumny w obrębie sekcji Narzędzia danych. Zostanie wyświetlone okno Kreator konwersji tekstu na kolumny — kro
Dane Imię Nazwisko Nazwa firmy
Dominika,Kowalczyk,Contoso Ltd.
Maciej,Dudek,Fabrikam Inc.
Jan,Michalski,Relecloud
Maria,Piotrowska,Contoso Ltd.
Wojciech,Borkowski,Relecloud
Jakub,Zawadzki,Fabrikam Inc.
Piotr,Kucharski,Relecloud
Agnieszka,Wysocka,Contoso Ltd.

WARTO POEKSPERYMENTOWAĆ
Istnieje inny sposób pracy z danymi. Można wysłać
zapytanie do zewnętrznego źródła i podzielić dane
pochodzące z tego źródła. Tę czynność wykonuje się tylko
raz. Od tej pory dane można odświeżać i łatwo z nimi
pracować. Zaciekawiło Cię to? Kliknij kartę Dane, a
następnie wypróbuj opcje znajdujące się w obszarze
Pobieranie i przekształcanie danych. Możesz też
skorzystać z linku u dołu tego arkusza.
WARTO POEKSPERYMENTOWAĆ
Istnieje inny sposób pracy z danymi. Można wysłać
zapytanie do zewnętrznego źródła i podzielić dane
pochodzące z tego źródła. Tę czynność wykonuje się tylko
raz. Od tej pory dane można odświeżać i łatwo z nimi
pracować. Zaciekawiło Cię to? Kliknij kartę Dane, a
następnie wypróbuj opcje znajdujące się w obszarze
Pobieranie i przekształcanie danych. Możesz też
skorzystać z linku u dołu tego arkusza.

elone dane zostaną również zaktualizowane. Jest to czynność zaawansowana. Można ją jednak wykonać, korzystając z kilku funkcji: LEWY,
WY. Aby określić liczbę znaków do wyodrębnienia, użyto funkcji ZNAJDŹ. Oto, jak działa formuła =LEWY(C56;ZNAJDŹ(" ";C56)-1):
Ź: Znajdź położenie znaku pierwszej spacji w komórce C56. Następnie odejmij 1, aby wykluczyć samą spację.

Imię i nazwisko w jednej komórce Imię [Kolumna pomocnicza] Drugie imię


Agnieszka Klara Wysocka Agnieszka Klara Wysocka Klara

JAK TO DZIAŁA: JAK TO DZIAŁA:


unkcja DŁ: Policz liczbę znaków
Wyodrębnij ...tej w komórce
...i C56 i odejmijtaką
wyodrębnij liczbę znaków obliczonych przez funkcję ZNAJDŹ,
Wyodrębnij ...tej co spowoduje znalezienie
...i wyodrębnij położe
taką liczb
znaki od komórki.. liczbę znaków. Aby
zamiast wyodrębnienia znaków z komórki C56, wyodrębniono je z komórki F56. znaki od komórki.. znaków, użyj funkcji DŁ...
lewego . określić liczbę znaków, prawego .
końca... użyj funkcji ZNAJDŹ... końca...
ki z komórki F56 zamiast z komórki C56.

=LEWY(C56;ZNAJDŹ(" ";C56)-1) =PRAWY(C56;DŁ(C56)-ZNAJDŹ("

...i znajdź ...pierwszej ...w tej ...Następnie ...i uzyskaj ...tej ...i
numer spacji... komórce. odejmij 1, aby liczbę komórce. odejmij
pozycji wykluczyć znaków .. tę
znaku... samą spację. (długość liczbę:
ciągu) w...

awisze CTRL+PAGE DOWN.


buj użyć funkcji Tekst jako kolumny:

tekstu na kolumny — krok 1 z 3. Upewnij się, że przycisk radiowy Rozdzielany jest zaznaczony, a następnie naciśnij klawisz Enter. Użyj klaw
ąc z kilku funkcji: LEWY, PRAWY, ZNAJDŹ i DŁ. Aby uzyskać więcej informacji na temat każdej z tych funkcji, skorzystaj z linków w dolnej czę
Ź(" ";C56)-1):

Nazwisko
Wysocka

oduje znalezienie
...i wyodrębnij położenia
taką pierwszego
liczbę znaków. znaku spacji
Aby określić liczbęw komórce C56, a następnie zwróć liczbę znaków aż do spacji.
znaków, użyj funkcji DŁ...

6)-ZNAJDŹ(" ";C56))

...i Znajdź ...pierwszej ...w tej


odejmij numer spacji... komórce.
tę pozycji
liczbę: znaku...
nij klawisz Enter. Użyj klawisza Tab do przechodzenia między elementami okna dialogowego.
zystaj z linków w dolnej części tego arkusza w obszarze Więcej informacji w sieci Web, począwszy od komórki A80. Jednak jeśli zastanawias
80. Jednak jeśli zastanawiasz się, jak można tego dokonać, poniżej przedstawiono sposób podzielenia komórki C56.
Więcej
szczegółów
znajduje Przełączanie danych w celu ich
Przełączanie
poniżej:
się danych w celu ich transponowania
Gdy zachodzi
do konieczność zamienienia miejscami kolumn i wierszy, można je transponować w programie Excel.
transponowania
PORADA
Przejdź
EKSPERTA:
Komórki
komórki A27.od C5 do H6 zawierają dwa wiersze: Pozycje i Ilość. Zaznacz komórki od C5 do H6.
Skrót
Lub,
Teraz skopiujesz
klawiaturowy te komórki. Naciśnij klawisze CTRL+C.
jeśli chcesz
Zaznacz komórkę
umożliwiający
przejść doGdy zachodziC9. konieczność zamienienia miejscami kolumn i wierszy, można je
wklej
Naciśnij klawisze
następnego ALT+H, aby
transponować przejść do Excel.
w programie karty Narzędzia główne nad wstążką, a następnie naciśnij V, aby wybrać opcje wk
specjalnie
kroku, to
naciśnij
Naciskaj
CTRL+ALT+V. klawisz Tab, aż znajdziesz pozycję Transpozycja. Naciśnij klawisz spacji, aby wybrać pozycję Transpozycja, a następnie naciśnij klawisz Enter.
klawisze
Jest to nieco1
CTRL+PAGE
kłopotliwe,
DOWN.
dlatego
wykonaj
dokładnie 2
instrukcje. Po
zaznaczeniu
tych komórek
wpisz 3
następującą
formułę:
=TRANSPONUJ 4
(C33:H34), ale
nie naciskaj
klawisza Enter.
Zamiast tego5
naciśnij
Wybierz
klawisze inną
transponowan
CTRL+SHIFT+E
ąNTER.
komórkę
Jeśli od
C40 do D45, na
zostanie
przykład
wyświetlonyWięcej szczegółów znajdziesz poniżej
komórkę
komunikatD43. o
Spójrz
błędzie lub
ponownie
wynik na
pasek formuły.
#NAZWA?,
Formuła
spróbuj jest
Transponowanie
jeszcze za pomocą formuły
taka
raz, sama jak
zaczynając
Czasami,
w komórce aby wykonać transponowanie, nie chcesz kopiować i wklejać danych. W takim przypadku możesz użyć formuły, aby przetransponować wiersze i kolumn
od instrukcji w
Aby
C41.przetransponować te dane, musisz najpierw zaznaczyć kilka pustych komórek. Ponieważ dane w komórkach od C33 do H34 po prawej stronie są ułożone w s
Transponowanie za pomocą formuły
Dlaczego?
komórce A29.
Ponieważ jest
to formuła
Wybierz
tablicowa. dowolną z transponowanych komórek, na przykład komórkę C41. Przyjrzyj się formule w górnej części okna programu Excel. Zobaczysz, że formuła wygl
Czasami, aby wykonać transponowanie, nie chcesz kopiować i wklejać danych. W takim
Przejdź do przypadku
komórki A54, aby uzyskać
możesz dalsze instrukcje.
użyć formuły, aby przetransponować wiersze i kolumny. Poniżej
opisano, jak to zrobić:

3
tablicy nie
można też
wstawiać
nowych
wierszy ani
kolumn. Jeśli
musisz
wykonać 3
dowolną z tych
czynności,
zaznacz
wszystkie
komórki
zawierające
4
formułę
tablicową,
naciśnij klawisz
Delete,
wprowadź
Co to jest formuła tablicowa?
wymagane
zmiany 5 może przeprowadzać obliczenia na więcej niż jednej komórce w tablicy. W powyższym przykładzie tablicą jest oryginalny zestaw danych z kom
Formułai tablicowa
utwórz
Formułę
ponownie tablicową należy zawsze zatwierdzać za pomocą klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER, a nie samym klawiszem ENTER. Naciśnięcie klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER p
formułę.
EXCEL MÓWI: Ponieważ formuły tablicowe wymagają zatwierdzenia klawiszami CTRL+SHIFT+ENTER, nieoficjalnie noszą one nazwę „formuł CSE”.

Przejdź do komórki A72, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Co to jest formuła tablicowa?


Formuła tablicowa może przeprowadzać obliczenia na więcej niż jednej komórce w
tablicy. W powyższym przykładzie tablicą jest oryginalny zestaw danych z komórek
C33:H34. Następnie funkcja TRANSPONUJ przełącza orientacją poziomą komórek na
orientację pionową.

Formułę tablicową należy zawsze zatwierdzać za pomocą klawiszy


CTRL+SHIFT+ENTER, a nie samym klawiszem ENTER. Naciśnięcie klawiszy
CTRL+SHIFT+ENTER powoduje obliczenie funkcji na podstawie tablicy. Po zakończeniu
program Excel umieszcza formułę w specjalnych nawiasach { }. Te nawiasy są
Więcej informacji w sieci
wizualnym Web
sygnałem, że wybrana komórka jest częścią formuły tablicowej. Tych
Transponowanie (obracanie)
nawiasów nie możnadanych z wierszy
wpisać do kolumnProgram
samodzielnie. lub odwrotnie
Excel wstawia je po naciśnięciu
Wszystko oklawiszy
funkcji TRANSPONUJ
CTRL+SHIFT+ENTER.
Tworzenie formuł tablicowych
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.

Więcej informacji w sieci Web

Powrót do początku
Przełączanie danych w celu ich
Przełączanie danych w celu ich transponowania
Gdy zachodzi konieczność zamienienia miejscami kolumn i wierszy, można je transponować w programie Excel.
transponowania
Komórki od C5 do H6 zawierają dwa wiersze: Pozycje i Ilość. Zaznacz komórki od C5 do H6.
Teraz skopiujesz te komórki. Naciśnij klawisze CTRL+C.
Zaznacz komórkę C9. konieczność zamienienia miejscami kolumn i wierszy, można je
Gdy zachodzi
Naciśnij klawisze ALT+H, aby
transponować przejść do Excel.
w programie karty Narzędzia główne nad wstążką, a następnie naciśnij V, aby wybrać opcje wk
Naciskaj klawisz Tab, aż znajdziesz pozycję Transpozycja. Naciśnij klawisz spacji, aby wybrać pozycję Transpozycja, a następnie naciśnij klawisz Enter.
1 Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć dwa wiersze komórek od komórki z
etykietą Pozycja do komórki z liczbą 20.

2 Teraz skopiujesz te komórki. Naciśnij Ctrl C

3 Kliknij żółtą komórkę.

4 Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę pod przyciskiem


Wklej.

5 Kliknij polecenie Wklej specjalnie, a następnie u dołu kliknij pole wyboru


Transpozycja. Kliknij przycisk OK.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej Następny krok

Transponowanie za pomocą formuły


Czasami, aby wykonać transponowanie, nie chcesz kopiować i wklejać danych. W takim przypadku możesz użyć formuły, aby przetransponować wiersze i kolumny. Poniżej opisa
Aby przetransponować te dane, musisz najpierw zaznaczyć kilka pustych komórek. Ponieważ dane w komórkach od C33 do H34 po prawej stronie są ułożone w sześciu kolumna
Transponowanie za pomocą formuły
Wybierz dowolną z transponowanych komórek, na przykład komórkę C41. Przyjrzyj się formule w górnej części okna programu Excel. Zobaczysz, że formuła wygląda następująco
Czasami, aby wykonać transponowanie, nie chcesz kopiować i wklejać danych. W takim
Przejdź do przypadku
komórki A54, aby uzyskać
możesz dalsze instrukcje.
użyć formuły, aby przetransponować wiersze i kolumny. Poniżej
opisano, jak to zrobić:

1 Aby przetransponować te dane, musisz najpierw zaznaczyć kilka pustych


Więc zaznacz te 2 kolumny...
komórek. Ponieważ dane po prawej stronie są ułożone w 6 kolumnach i 2
wierszach, należy zaznaczyć obszar odwrotny: 2 kolumny i 6 wierszy.
Wykonaj tę czynność, zaznaczając żółte komórki.

2 Jest to nieco kłopotliwe, dlatego wykonaj dokładnie instrukcje. Po


zaznaczeniu tych komórek wpisz następującą formułę:
=TRANSPONUJ(C33:H34) ...ale nie naciskaj klawisza Enter.

3 Naciśnij Ctrl Shift Enter

Jeśli zostanie wyświetlony wynik #NAZWA?, spróbuj jeszcze raz, zaczynając


od kroku 1.
3 Naciśnij Ctrl Shift Enter

Jeśli zostanie wyświetlony wynik #NAZWA?, spróbuj jeszcze raz, zaczynając


od kroku 1.

4 Kliknij dowolną żółtą komórkę, aby zaznaczyć tylko jedną z nich. Przyjrzyj
się formule w górnej części okna programu Excel. Zobaczysz, że formuła
wygląda następująco:

{=TRANSPONUJ(C33:H34)}
Co to jest formuła tablicowa?
5 może
Formuła tablicowa
Kliknij inną żółtą komórkę. Spójrz ponownie na pasek formuły. Formuła jest
przeprowadzać obliczenia na więcej niż jednej komórce w tablicy. W powyższym przykładzie tablicą jest oryginalny zestaw danych z komórek C33:H34.
taka sama. Dlaczego? Ponieważ jest to formuła tablicowa.
Formułę tablicową należy zawsze zatwierdzać za pomocą klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER, a nie samym klawiszem ENTER. Naciśnięcie klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER powoduje oblicz
EXCEL MÓWI: Ponieważ formuły tablicowe wymagają zatwierdzenia klawiszami CTRL+SHIFT+ENTER, nieoficjalnie noszą one nazwę „formuł CSE”.

Przejdź do komórki A72, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Co to jest formuła tablicowa?


Formuła tablicowa może przeprowadzać obliczenia na więcej niż jednej komórce w
tablicy. W powyższym przykładzie tablicą jest oryginalny zestaw danych z komórek
C33:H34. Następnie funkcja TRANSPONUJ przełącza orientacją poziomą komórek na
orientację pionową.

Formułę tablicową należy zawsze zatwierdzać za pomocą klawiszy


CTRL+SHIFT+ENTER, a nie samym klawiszem ENTER. Naciśnięcie klawiszy
CTRL+SHIFT+ENTER powoduje obliczenie funkcji na podstawie tablicy. Po zakończeniu
program Excel umieszcza formułę w specjalnych nawiasach { }. Te nawiasy są
Więcej informacji w sieci
wizualnym Web
sygnałem, że wybrana komórka jest częścią formuły tablicowej. Tych
Transponowanie (obracanie)
nawiasów nie możnadanych z wierszy
wpisać do kolumnProgram
samodzielnie. lub odwrotnie
Excel wstawia je po naciśnięciu
Wszystko oklawiszy
funkcji TRANSPONUJ
CTRL+SHIFT+ENTER.
Tworzenie formuł tablicowych
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.

Więcej informacji w sieci Web


Transponowanie (obracanie) danych z wierszy do kolumn lub odwrotnie

Wszystko o funkcji TRANSPONUJ

Tworzenie formuł tablicowych

Powrót do początku Następny krok


Pozycja Chleb Pączki Ciastka Ciasta Babeczki
Ilość 50 100 40 50 20
nspozycja, a następnie naciśnij klawisz Enter.

PORADA EKSPERTA
Skrót klawiaturowy
umożliwiający Wklej specjalnie
to CTRL+ALT+V.

esz użyć formuły, aby przetransponować wiersze i kolumny. Poniżej opisano, jak to zrobić:
mórkach od C33 do H34 po prawej stronie są ułożone w sześciu kolumnach i dwóch wierszach, należy zaznaczyć obszar odwrotny, składający się z dwóch kolumn i sześciu wiers
Te dane rozmieszczono w 6 kolumnach...
ej części okna programu Excel. Zobaczysz, że formuła wygląda następująco: {=TRANSPONUJ(C33:H34)}

Pozycja Chleb Pączki Ciastka Ciasta Babeczki ...i 2 wierszach.


Kwota 50 100 40 50 20

Więc zaznacz te 2 kolumny...

...i te 6 wierszy, zanim


wprowadzisz formułę.
...i te 6 wierszy, zanim
wprowadzisz formułę.

PAMIĘTAJ...
Podczas korzystania z formuły tablicowej należy pamiętać o trzech rzeczach:
1) Zawsze najpierw zaznacz zakres komórek, a dopiero później, pozostawiając te
komórki zaznaczone, zacznij wpisywać formułę tablicową. To sprawa kluczowa:
najpierw zaznacz zakres komórek, a potem zacznij pisać.
m przykładzie tablicą jest oryginalny zestaw danych z komórek C33:H34. Następnie funkcja TRANSPONUJ przełącza orientacją poziomą komórek na orientację pionową.
2) Po zakończeniu wpisywania formuły tablicowej naciśnij klawisze
wiszem ENTER. Naciśnięcie klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER powoduje obliczenie funkcji na podstawie tablicy. Po zakończeniu program Excel umieszcza formułę w specjalnych naw
CTRL+SHIFT+ENTER.
eoficjalnie noszą one nazwę „formuł CSE”.
3) Po wprowadzeniu formuły tablicowej nie można przerwać tej nowej tablicy.
Na przykład nie można nadpisać zawartości tylko jednej z komórek ani jej
usunąć. W obrębie takiej tablicy nie można też wstawiać nowych wierszy ani
kolumn. Jeśli musisz wykonać dowolną z tych czynności, zaznacz wszystkie
komórki zawierające formułę tablicową, naciśnij klawisz Delete, wprowadź
wymagane zmiany i utwórz ponownie formułę.

EXCEL MÓWI
Ponieważ formuły tablicowe wymagają zatwierdzenia klawiszami
CTRL+SHIFT+ENTER, nieoficjalnie noszą one nazwę „formuł CSE”.

nij klawisze CTRL+PAGE DOWN.


z dwóch kolumn i sześciu wierszy. Aby to zrobić, zaznacz komórki od C40 do D45.
na orientację pionową.
cza formułę w specjalnych nawiasach { }. Te nawiasy są wizualnym sygnałem, że wybrana komórka jest częścią formuły tablicowej. Tych nawiasów nie można wpisać samodzieln
w nie można wpisać samodzielnie. Program Excel wstawia je po naciśnięciu klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER.
Łatwe sortowanie i filtrowanie
Łatwe sortowanie i filtrowanie
Komórki od C5 do G13 są ułożone w pięciu kolumnach: Dział, Kategoria i Kwoty dla miesięcy Paź, Lis i Gru.
Załóżmy, że chcesz posortować działy w kolejności alfabetycznej. Zaznacz kolumnę Dział, przechodząc do komórki C5. Naci
1 z grudnia od największych do najmniejszych. Zaznacz komórki z kolumny Gru. Przejdź do komórki G5 i zazn
Posortuj kwoty
Teraz przefiltrujesz dane, aby wyświetlane były tylko wiersze dotyczące Pieczywo. Przejdź do komórki G5 — Gru. Naciśnij k
W górnym wierszu, w komórkach od C5 do G5 zostaną wyświetlone przyciski filtrowania. Przejdź do komórki C5 z etykietą
DODATKOWE INFORMACJE: Spróbuj posortować alfabetycznie według dwóch kolumn. Oto, jak to zrobić: Najpierw posortu
2
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej

Sortowanie według daty lub nawet według koloru


W programie Excel istnieje wiele sposobów sortowania. W tym miejscu opisano tylko jeszcze dwa z nich:
Komórki od C31 do F31 zawierają dane w czterech kolumnach: Data wydatków, Pracownik, Jedzenie i Hotel.
Ułożymy kolejno Data wydatków. Zaznacz więc nagłówek Data wydatków, komórkę C31, a następnie naciśnij klawisze ALT+
WAŻNY Sortowanie według daty lub nawet według
Ktoś wypełnił trzy komórki
SZCZEGÓŁ: żółtym
Nie można kolorem.
wyczyścić Te wiersze
kolejności możesz posortować
sortowania wedługjak
w taki sam sposób tego koloru.
filtru. Jeśli Przejdź
więc niedochcesz,
komórkiabyF31, a
sorto

koloru
Przejdź do komórki A43, aby uzyskać dalsze instrukcje.

W programie Excel istnieje wiele sposobów sortowania. W tym miejscu opisano dwie
dodatkowe metody sortowania tym razem przy użyciu menu podręcznego:

2
Więcej sposobów filtrowania danych
Komórki od C49 do F49 zawierają dane w czterech kolumnach: Data wydatków, Pracownik, Jedzenie i Hotel.
Przejdź do komórki F49: Hotel. Naciśnij klawisze ALT+STRZAŁKA W DÓŁ, a następnie za pomocą klawiszy strzałek znajdź op
Teraz dodaj drugi filtr. Przejdź do komórki E49: Jedzenie. Naciśnij klawisze ALT+STRZAŁKA W DÓŁ, a następnie za pomocą k
Przejdź do komórki A60, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Więcej sposobów filtrowania danych


Wiele osób wpisuje formuły, aby znaleźć wartości wyższe niż średnie lub większe niż
pewna kwota. Nie ma jednak konieczności wpisywania formuł, jeśli są dostępne
specjalne filtry.

Więcej informacji w sieci Web


2 w zakresie lub tabeli
Sortowanie danych
Filtrowanie danych w zakresie lub tabeli
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PA

Więcej informacji w sieci Web

Powrót do początku
Łatwe sortowanie i filtrowanie
we sortowanie i filtrowanie
mórki od C5 do G13 są ułożone w pięciu kolumnach: Dział, Kategoria i Kwoty dla miesięcy Paź, Lis i Gru.
óżmy, że chcesz posortować działy w kolejności alfabetycznej. Zaznacz kolumnę Dział, przechodząc do komórki C5. Naciśnij klawisze CTR
1 z grudnia
ortuj kwoty Załóżmy, że chcesz posortować
od największych działy w
do najmniejszych. kolejności
Zaznacz alfabetycznej.
komórki Kliknij
z kolumny Gru. Przejdź do komórki G5 i zaznacz komórki od G
az przefiltrujeszkolumnę
dane, abyDział, a następnie
wyświetlane kliknij
były tylko pozycję
wiersze Narzędzia
dotyczące główne
Pieczywo. > Sortuj
Przejdź i
do komórki G5 — Gru. Naciśnij k
filtruj > Sortuj od A do Z.
órnym wierszu, w komórkach od C5 do G5 zostaną wyświetlone przyciski filtrowania. Przejdź do komórki C5 z etykietą D
DATKOWE INFORMACJE: Spróbujz posortować alfabetycznie według dwóch kolumn. Oto, jakKliknij
to zrobić: Najpierw posortuj
2 Posortuj
cej szczegółówdowolną
kwoty
znajduje się
miesiąca grudnia
poniżej: Przejdź do
od największych
komórki A27. Lub, jeśli
do najmniejszych.
chcesz przejść do następnego kroku, naciś
komórkę w kolumnie Gru, a następnie kliknij pozycję Narzędzia
główne > Sortuj i filtruj > Sortuj od największych do najmniejszych.

3 Teraz przefiltrujesz dane, aby wyświetlane były tylko wiersze dotyczące


pieczywa. Naciśnij klawisze CTRL+A, aby zaznaczyć wszystkie komórki, a
następnie kliknij pozycję Narzędzia główne > Sortuj i filtruj > Filtruj.

4 W górnym wierszu zostaną wyświetlone przyciski filtrowania. W komórce


Dział kliknij przycisk filtrowania , a następnie kliknij pole wyboru
Zaznacz wszystko, aby je wyczyścić. Następnie kliknij pole wyboru
Pieczywo, aby je zaznaczyć.

5 Kliknij przycisk OK. Zostaną wyświetlone tylko wiersze z kategorii Pieczywo.


Teraz wyczyścić filtr, klikając przycisk filtrowania dla kolumny Dział, a
następnie klikając pozycję Wyczyść filtr...

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej Następny krok

owanie według daty lub nawet według koloru


rogramie Excel istnieje wiele sposobów sortowania. W tym miejscu opisano tylko jeszcze dwa z nich:
mórki od C31 do F31 zawierają dane w czterech kolumnach: Data wydatków, Pracownik, Jedzenie i Hotel.
żymy kolejno Data wydatków. Zaznacz więc nagłówek Data wydatków, komórkę C31, a następnie naciśnij klawisze ALT+Strzałka w dół i
śŻNY
Sortowanie według daty lub nawet według
wypełnił trzy komórki
SZCZEGÓŁ: żółtym
Nie można kolorem.
wyczyścić Te wiersze
kolejności możesz posortować
sortowania wedługjak
w taki sam sposób tego koloru.
filtru. Jeśli Przejdź
więc niedochcesz,
komórkiabyF31, a
sortowanie obowiązy

koloru
ejdź do komórki A43, aby uzyskać dalsze instrukcje.

W programie Excel istnieje wiele sposobów sortowania. W tym miejscu opisano dwie
dodatkowe metody sortowania tym razem przy użyciu menu podręcznego:

1 Ułożymy kolejno daty. Kliknij prawym przyciskiem myszy datę, a następnie


kliknij polecenie Sortuj > Sortuj od najstarszych do najnowszych.
Wiersze zostaną posortowane rosnąco według Data wydatków.

2 Ktoś wypełnił trzy komórki żółtym kolorem. Te wiersze możesz posortować


według tego
cej sposobów filtrowania koloru. Kliknij prawym przyciskiem myszy żółtą komórkę, a
danych
następnie
mórki od C49 do F49 kliknij
zawierają danepolecenie
w czterech Sortuj > Umieść
kolumnach: Data wybrany
wydatków,kolor komórki
Pracownik, Jedzenie i Hotel.
na wierzchu.
Ktoś wypełnił trzy komórki żółtym kolorem. Te wiersze możesz posortować
według tego koloru. Kliknij prawym przyciskiem myszy żółtą komórkę, a
następnie kliknij polecenie Sortuj > Umieść wybrany kolor komórki
ejdź do komórki na
F49:wierzchu.
Hotel. Naciśnij klawisze ALT+STRZAŁKA W DÓŁ, a następnie za pomocą klawiszy strzałek znajdź opcję Filtry liczb. N
az dodaj drugi filtr. Przejdź do komórki E49: Jedzenie. Naciśnij klawisze ALT+STRZAŁKA W DÓŁ, a następnie za pomocą klawiszy strzałek
ejdź do komórki A60, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Więcej sposobów filtrowania danych


Wiele osób wpisuje formuły, aby znaleźć wartości wyższe niż średnie lub większe niż
pewna kwota. Nie ma jednak konieczności wpisywania formuł, jeśli są dostępne
specjalne filtry.

1 W komórce Hotel kliknij przycisk filtrowania , a następnie kliknij pozycję


Filtry liczb > Powyżej średniej. Program Excel oblicza średnią kwotę w
kolumnie Hotel i wyświetla tylko te wiersze, które zawierają kwoty większe od
cej informacji wtej średniej.
sieci Web
2 Teraz
owanie danych dodaj
w zakresie lubdrugi
tabelifiltr. W komórce Jedzenie kliknij przycisk filtrowania ,
owanie danych a
w następnie
zakresie lubkliknij
tabelipozycję Filtry liczb > Większe niż... i wpisz liczbę 25.
Kliknijnaciśnij
wrócić do początku, przycisk OK. ZCTRL+HOME.
klawisze trzech wierszy,
Jeśliktóre zostały
chcesz przejśćprzefiltrowane
do następnegojako
kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
większe od średniej, program Excel wyświetla dwa wiersze z kwotami
dotyczącymi artykułów spożywczych większymi niż 25.

Więcej informacji w sieci Web

Sortowanie danych w zakresie lub tabeli

Filtrowanie danych w zakresie lub tabeli

Powrót do początku Następny krok


omórki C5. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz C5, a następnie naciśnij klawisz Enter. Teraz naciśnij klawisze ALT+H, aby przejść do karty N
mórki G5 i zaznacz komórki od G5 do G13. Naciśnij klawisze ALT+H, aby przejść do karty Narzędzia główne nad wstążką, a następnie na
Dział Kategoria Paź Lis Gru
Mięso Wołowina 90,000 zł 110,000 zł 120,000 zł
Pieczywo Desery 25,000 zł 80,000 zł 120,000 zł
Owoce i warzywa Owoce 10,000 zł 30,000 zł 40,000 zł
Owoce i warzywa Warzywa 30,000 zł 80,000 zł 30,000 zł
Garmażeria Sałatki 90,000 zł 35,000 zł 25,000 zł
Mięso Drób 75,000 zł 82,000 zł 2,000,000 zł
Pieczywo Chleby 30,000 zł 15,000 zł 20,000 zł
Garmażeria Kanapki 80,000 zł 40,000 zł 20,000 zł

DODATKOWE INFORMACJE
Po wykonaniu kroku 5 spróbuj posortować alfabetycznie według
dwóch kolumn. Oto, jak to zrobić: Najpierw posortuj alfabetycznie
kolumnę Dział (jest to krok 1 z lewej strony). Następnie kliknij
pozycję Narzędzia główne > Sortuj i filtruj > Sortowanie
niestandardowe. Dodaj drugi poziom dla kolumny Kategoria. Po
kliknięciu przycisku OK zostanie posortowana kolumna Dział, a w
obrębie poszczególnych działów zostaną również posortowane w
kolejności alfabetycznej wiersze Kategoria.

nij klawisze ALT+Strzałka w dół i za pomocą klawiszy strzałek znajdź opcję Sortuj od najstarszych do najnowszych. Naciśnij klawisz Enter
Data wydatków Pracownik Jedzenie Hotel WAŻNY SZCZEGÓŁ
4/8/2024 Wojciech 21 zł 3,820 zł Nie można wyczyścić
kolejności sortowania w taki
4/7/2024 Marek 62 zł 2,112 zł sam sposób jak filtru. Jeśli
4/4/2024 Roman 25 zł 1,611 zł więc nie chcesz, aby
4/10/2024 Justyna 30 zł 3,085 zł sortowanie obowiązywało,
cofnij tę czynność, naciskając
4/6/2024 Jerzy 69 zł 528 zł klawisze CTRL+Z.
4/5/2024 Hanna 45 zł 5,050 zł
załek znajdź opcję Filtry liczb. Naciśnij klawisz Strzałka w prawo, aby przejść do listy Filtry liczb, a następnie użyj klawiszy strzałek do zn
nie za pomocą klawiszy strzałek znajdź opcję Filtry liczb. Naciśnij klawisz Strzałka w prawo, aby przejść do listy Filtry liczb. Za pomocą kl

Data wydatków Pracownik Jedzenie Hotel


4/8/2024 Wojciech 21 zł 3,820 zł
4/7/2024 Marek 62 zł 2,112 zł
4/10/2024 Justyna 30 zł 3,085 zł
4/4/2024 Roman 25 zł 1,611 zł
4/5/2024 Hanna 45 zł 5,050 zł
4/6/2024 Jerzy 69 zł 528 zł

awisze CTRL+PAGE DOWN.


H, aby przejść do karty Narzędzia główne nad wstążką, a następnie naciśnij 4, aby wybrać opcje sortowania i filtrowania. Przy użyciu kl
d wstążką, a następnie naciśnij 4, aby wybrać opcje Sortuj i filtruj. Zauważ, że opcje zmieniły się z Sortuj od A do Z na Sortuj od najwięks

ch. Naciśnij klawisz Enter. Wiersze zostaną posortowane rosnąco według Data wydatków.
yj klawiszy strzałek do znalezienia opcji Powyżej średniej i naciśnij klawisz Enter. Program Excel oblicza średnią kwotę w kolumnie Hote
Filtry liczb. Za pomocą klawiszy strzałek znajdź opcję Większe niż..., a następnie wpisz 25 i naciśnij klawisz Enter. Z trzech wierszy, któr
trowania. Przy użyciu klawiszy strzałek lub klawisza S znajdź opcję Sortuj od A do Z i naciśnij klawisz Enter.
o Z na Sortuj od największych do najmniejszych i tak dalej. Przy użyciu klawiszy strzałek znajdź opcję Sortuj od największych do najmnie
kwotę w kolumnie Hotel i wyświetla tylko te wiersze, które zawierają kwoty większe od średniej.
r. Z trzech wierszy, które zostały przefiltrowane jako większe od średniej, program Excel wyświetla dwa wiersze z kwotami dotyczącym
ajwiększych do najmniejszych i naciśnij klawisz Enter.
e z kwotami dotyczącymi Jedzenie większymi niż 25
klawisze
ALT+JZ, aby
przejść do
karty
Projektowanie
powyżej
wstążki, a
następnie
naciśnij klawisz
S w celu
przejściaTabele znacznie ułatwiają życie
do
Tabele znacznie
obszaru Style
ułatwiają życie
Tabele udostępniają specjalne funkcje i udogodnienia. Poniżej opisano, jak utworzyć tabelę:
tabeli. Użyj
Komórki od
klawiszy C5 doudostępniają
Tabele G13 zawierająspecjalne
dane. Przejdź do dowolnej
funkcje komórki w
i udogodnienia. tym regionie,
Poniżej opisano,najak
przykład do komórki D8. Naciśnij klawisze C
utworzyć
strzałek do
Naciśnij klawisze
tabelę: ALT+V, aby przejść na kartę Wstawianie powyżej wstążki, a następnie naciśnij klawisz D i klawisz Enter. Ewentualn
przechodzenia
Teraz
międzymasz tabelę, która jest kolekcją komórek mających specjalne funkcje. Dla początkujących użytkowników: W tabel
i 1łatwo utworzyć nowe wiersze. Przejdź do pustej komórki pod komórką C13: Mięso. Wpisz dowolny tekst i naci
Można także
opcjami
wybierz
Można także łatwo utworzyć nowe kolumny: Przejdź do dowolnej komórki między komórką H5 i H14, na przykład H10. Wpi
dowolny styl
Zwróć
tabeli. uwagę na sposób tworzenia tych dwóch kolumn i ich formatowanie, a także na tekst Sty i Lut wpisany automatyc
2
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej

Kolumny obliczeniowe w tabelach


Jednym z udogodnień, jakie udostępnia tabela, są kolumny obliczeniowe. Wystarczy raz wpisać formułę, a zostanie ona automatyc
Komórki od C33 do H41 zawierają dane w sześciu kolumnach: Dział, Kategoria, Paź, Lis i Gru i Suma.
Kolumny obliczeniowe w tabelach
Przejdź do komórki H34: Suma.
Naciśnij klawisze ALT+=, a następnie klawisz Enter.
Formuła SUMA jest automatycznie wypełniana w dół, dzięki czemu nie trzeba tego robić samemu.
Jednym z udogodnień, jakie udostępnia tabela, są kolumny obliczeniowe.
Przejdź do komórki A47, aby uzyskać dalsze instrukcje.
Wystarczy raz wpisać formułę, a zostanie ona automatycznie wypełniona w dół. Oto,
jak to działa:

4
4

Wiersze sumy w tabelach


Innym udogodnieniem w tabelach są wiersze sumy. Zamiast wpisywać formułę SUMA, w programie Excel można sumować komórk
Komórki od C53 do E61 zawierają dane w trzech kolumnach: Dział, Kategoria i Sprzedaż.
Przejdź do dowolnej komórki w powyższym zakresie, na przykład do komórki D57.
Wiersze sumy w tabelach
W górnej części okna programu Excel pojawi się karta Narzędzia tabel — Projektowanie. Naciśnij klawisze ALT+JZ, aby przejść do ka
U dołu tabeli w komórkach od C62 do E62 zostanie dodany nowy wiersz.
W wierszu sumy, w komórce E62 zostanie dodana łączna kwota 24 000 zł.
Innym
Ale co zrobić, jeśli udogodnieniem w tabelach
chcesz obliczyć średnią? są komórkę
Zaznacz wiersze sumy.
E62: 24Zamiast
000 zł. wpisywać formułę SUMA,
Naciśnij w programie Excel wmożna sumować zakomórki
pomocąza pomocą przełącznika. Tak Średnia
samo i naciśnij klawisz Enter. Zostani
WARTO klawisze
WIEDZIEĆ: ALT+Strzałka
Dostępny jest dół, a następnie
skrót, za pomocą którego klawiszy
można strzałek
pokazywać znajdź opcję
i ukrywać wiersz sumy. Zaznacz miejsce w tabeli, a n
zachowuje się formuła ŚREDNIA i wiele innych. Oto, jak to działa:

1 A72, aby uzyskać dalsze instrukcje.


Przejdź do komórki

6
Więcej informacji w sieci Web
Omówienie tabel programu Excel
Sumowanie danych w tabeli programu Excel
Używanie kolumn obliczeniowych w tabeli programu Excel

Więcej informacji w sieci Web


Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOW

Powrót do początku
Tabele znacznie ułatwiają życie
bele znacznie ułatwiają życie
bele udostępniają specjalne funkcje i udogodnienia. Poniżej opisano, jak utworzyć tabelę:
mórki od C5 doudostępniają
Tabele G13 zawierająspecjalne
dane. Przejdź do dowolnej
funkcje komórki w
i udogodnienia. tym regionie,
Poniżej najak
opisano, przykład do komórki D8. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D
utworzyć
ciśnij klawisze
tabelę: ALT+V, aby przejść na kartę Wstawianie powyżej wstążki, a następnie naciśnij klawisz D i klawisz Enter. Ewentualnie naciśnij komb
az masz tabelę, która jest kolekcją komórek mających specjalne funkcje. Dla początkujących użytkowników: W tabel
żna także1łatwoKliknij
utworzyć nowe wiersze.
w danych Przejdź
po prawej do pustej
stronie, komórki kliknij
a następnie pod komórką
kolejnoC13: Mięso. Wpisz dowolny tekst i naci
pozycje
żna także łatwoWstawianie
utworzyć nowe kolumny: Przejdź
> Tabela > OK. do dowolnej komórki między komórką H5 i H14, na przykład H10. Wpi
róć uwagę na sposób tworzenia tych dwóch kolumn i ich formatowanie, a także na tekst Sty i Lut wpisany automatyc
2 Teraz masz tabelę, która jest kolekcją komórek mających specjalne funkcje.
ęcej szczegółówDla początkujących
znajduje użytkowników:
się poniżej: Przejdź W A27.
do komórki tabeliLub,
wiersze są oznaczone
jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś
naprzemiennie w celu poprawienia czytelności.

3 Można także łatwo utworzyć nowe wiersze. W pustej komórce pod


wyrazem Mięso wpisz jakiś tekst i naciśnij klawisz Enter. Pojawi się nowy
wiersz tabeli.

4 Można także łatwo utworzyć nowe kolumny: W prawym dolnym rogu tabeli
kliknij uchwyt zmiany rozmiaru i przeciągnij go w prawą stronę o 2
kolumny.

5 Zwróć uwagę na sposób tworzenia tych dwóch kolumn i ich formatowanie,


a także na wpisany automatycznie tekst Sty i Lut.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej Następny krok

umny obliczeniowe w tabelach


nym z udogodnień, jakie udostępnia tabela, są kolumny obliczeniowe. Wystarczy raz wpisać formułę, a zostanie ona automatycznie wypełniona
mórki od C33 do H41 zawierają dane w sześciu kolumnach: Dział, Kategoria, Paź, Lis i Gru i Suma.
Kolumny obliczeniowe w tabelach
ejdź do komórki H34: Suma.
ciśnij klawisze ALT+=, a następnie klawisz Enter.
muła SUMA jest automatycznie wypełniana w dół, dzięki czemu nie trzeba tego robić samemu.
Jednym z udogodnień, jakie udostępnia tabela, są kolumny obliczeniowe.
ejdź do komórki A47, aby uzyskać dalsze instrukcje.
Wystarczy raz wpisać formułę, a zostanie ona automatycznie wypełniona w dół. Oto,
jak to działa:

1 Zaznacz komórkę pod komórką z etykietą Suma.

2 Naciśnij Alt =

3 Naciśnij Enter

4 Formuła SUMA jest wypełniana w dół, dzięki czemu nie trzeba tego robić
samemu.
Naciśnij

4 Formuła SUMA jest wypełniana w dół, dzięki czemu nie trzeba tego robić
samemu.
ersze sumy w tabelach
ym udogodnieniem w tabelach są wiersze sumy. Zamiast wpisywać formułę SUMA, w programie Excel można sumować komórki za pomocą prz
mórki od C53 do E61 zawierają dane w trzech kolumnach: Dział, Kategoria i Sprzedaż.
ejdź do dowolnej komórki w powyższym zakresie, na przykład do komórki D57.
Wiersze sumy w tabelach
górnej części okna programu Excel pojawi się karta Narzędzia tabel — Projektowanie. Naciśnij klawisze ALT+JZ, aby przejść do karty Projektowan
ołu tabeli w komórkach od C62 do E62 zostanie dodany nowy wiersz.
wierszu sumy, w komórce E62 zostanie dodana łączna kwota 24 000 zł.
Innym
co zrobić, jeśli udogodnieniem w tabelach
chcesz obliczyć średnią? są komórkę
Zaznacz wiersze sumy.
E62: 24Zamiast
000 zł. wpisywać formułę SUMA,
w programie
ciśnij klawisze Excel wmożna
ALT+Strzałka dół, sumować za
a następnie komórki
pomocąza pomocą
klawiszy przełącznika.
strzałek znajdź Tak Średnia
opcję samo i naciśnij klawisz Enter. Zostanie wyświetlona w
ARTO WIEDZIEĆ: Dostępny jest skrót, za pomocą którego można pokazywać i ukrywać wiersz sumy. Zaznacz miejsce w tabeli, a następnie naciśn
zachowuje się formuła ŚREDNIA i wiele innych. Oto, jak to działa:

1 A72,
ejdź do komórki aby uzyskać
Zaznacz dowolną dalsze instrukcje.
komórkę w tabeli po prawej stronie.

2 W górnej części okna programu Excel pojawi się karta Projekt tabeli.

3 Na tej karcie kliknij pozycję Wiersz sumy.

4 Łączna kwota 24 000 zł zostanie dodana na dole tabeli.

5 Ale co zrobić, jeśli chcesz obliczyć średnią? Kliknij komórkę zawierającą


kwotę 24 000 zł.

6 Kliknij strzałkę w dół, a następnie kliknij pozycję Średnia. Zostanie


wyświetlona wartość średnia 3 000 zł.
ęcej informacji w sieci Web
mówienie tabel programu Excel
mowanie danych w tabeli programu Excel
ywanie kolumn obliczeniowych w tabeli programu Excel

Więcej informacji w sieci Web


y wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.

Omówienie tabel programu Excel

Sumowanie danych w tabeli programu Excel

Używanie kolumn obliczeniowych w tabeli programu Excel

Powrót do początku Następny krok


ki D8. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D8, a następnie naciśnij klawisz Enter.
klawisz Enter. Ewentualnie naciśnij kombinację klawiszy CTRL+T, a następnie klawisz Enter.
Dział Kategoria Paź Lis Gru
Owoce i warzywa Warzywa 30000 80000 30000
Owoce i warzywa Owoce 10000 30000 40000
Pieczywo Chleby 30000 15000 20000
Pieczywo Desery 25000 80000 120000
Garmażeria Kanapka 80000 40000 20000
Garmażeria Sałatki 90000 35000 25000
Mięso Wołowina 90000 110000 200000
Mięso Drób 75000 82000 150000

DODATKOWE INFORMACJE
Spróbuj zmienić styl tabeli. Kliknij w dowolnym
miejscu w tabeli. W górnej części okna
programu Excel pojawi się karta Projekt tabeli.
Kliknij tę kartę, a następnie wybierz styl, który
Ci się podoba.

zostanie ona automatycznie wypełniona w dół. Oto, jak to działa:

Dział Kategoria Paź Lis Gru Suma


Owoce i warzywa Warzywa 30,000 zł 80,000 zł 30,000 zł
Owoce i warzywa Owoce 10,000 zł 30,000 zł 40,000 zł
Pieczywo Chleby 30,000 zł 15,000 zł 20,000 zł
Pieczywo Desery 25,000 zł 80,000 zł 120,000 zł
Garmażeria Kanapki 80,000 zł 40,000 zł 20,000 zł
Garmażeria Sałatki 90,000 zł 35,000 zł 25,000 zł
Mięso Wołowina 90,000 zł 110,000 zł 200,000 zł
Mięso Drób 75,000 zł 82,000 zł 150,000 zł

POEKSPERYMENTUJ
Po utworzeniu kolumny obliczeniowej spróbuj nadpisać wartość
w jednej z komórek w tej kolumnie. Co się stanie? Jeśli zobaczysz
zielony trójkąt, kliknij go, a następnie kliknij znak wykrzyknika.
Zobaczysz, że program Excel czuwa nad tym, co wpisujesz.
POEKSPERYMENTUJ
Po utworzeniu kolumny obliczeniowej spróbuj nadpisać wartość
w jednej z komórek w tej kolumnie. Co się stanie? Jeśli zobaczysz
zielony trójkąt, kliknij go, a następnie kliknij znak wykrzyknika.
Zobaczysz, że program Excel czuwa nad tym, co wpisujesz.

można sumować komórki za pomocą przełącznika. Tak samo zachowuje się formuła ŚREDNIA i wiele innych. Oto, jak to działa:

ALT+JZ, aby przejść do karty Projektowanie powyżej wstążki, a następnie naciśnij klawisz W w celu wybrania pozycji Wiersz sumy z opcje stylu ta

Dział Kategoria Sprzedaż


Owoce i warzywa Warzywa 1,000 zł
Owoce i warzywa Owoce 2,000 zł
Pieczywo Chleby 3,000 zł
Pieczywo Desery 1,000 zł
Garmażeria Kanapki 2,000 zł
Garmażeria Sałatki 3,000 zł WARTO WIEDZIEĆ
Mięso Wołowina 4,000 zł Dostępny jest skrót, za pomocą
którego można pokazywać i
Mięso Drób 8,000 zł ukrywać wiersz sumy. Kliknij
miejsce w tabeli, a następnie
naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+T.

awisze CTRL+PAGE DOWN.


ersz sumy z opcje stylu tabeli.
Wstawianie listy rozwijanej
Wstawianie listy rozwijanej
Listy rozwijane ułatwiają innym osobom wprowadzanie danych. Poniżej opisano, jak utworzyć jedną z nich:
Komórki od C3 do
Listy D15 zawierają
rozwijane dane
ułatwiają w dwóch
innym kolumnach.
osobom Jedzenie idanych.
wprowadzanie Dział. Poniżej opisano, jak
Chcemy, aby można było wprowadzić
utworzyć jedną z nich: tylko trzy nazwy działów dla poszczególnych kategorii produktów spożywczych znaj
Przejdź do komórki D4. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D4, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zaznacz wszystkie komó
Na karcie Dane1 wybierz pozycję Poprawność danych lub naciśnij klawisze ALT+U,9, aby otworzyć okno dialogowe Popraw
W polu tekstowym Źródło wpisz Owoce i warzywa; Mięso; Pieczywo. Upewnij się, że poszczególne nazwy są rozdzielone
Teraz
WARTO zaznacz komórkę
WIEDZIEĆ: ListyD4, która jest
rozwijane komórką
ułatwiają obok komórki
zapewnienie C4 — Jabłka.przez
wprowadzania Naciśnij
inneklawisze ALT+STRZAŁKA
osoby poprawnych W DÓŁ.
danych. ListyPoj
rozwi
Istnieją inne metody sprawdzania poprawności danych. Można na przykład ograniczyć wprowadzane dane tylko do liczb ca
2 znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś
Więcej szczegółów

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej

Najważniejsze wskazówki dotyczące list rozwijanych: Użyj tabeli.


Właśnie pokazaliśmy, jak wstawić menu rozwijane z listą działów. Ale co zrobić, jeśli ta lista ulegnie zmianie? Na przykład c

Najważniejsze wskazówki dotyczące list


Komórki od C31 do D43 zawierają dane w dwóch kolumnach: Jedzenie i Dział. Komórki od F31 do F34 zawierają dane w jed
Zaznacz dowolną z komórek od F31 do F34. Na przykład zaznacz komórkę F33: Mięso.
rozwijanych: Użyj tabeli.
Utwórz tabelę przez naciśnięcie klawiszy CTRL+T, a następnie naciśnij klawisza Enter.
Teraz należy ponownie skonfigurować sprawdzanie poprawności danych. Poniżej komórki D31: Dział, zaznacz wszystki
Na karcie Dane wybierz pozycję Poprawność danych lub naciśnij klawisze ALT+U,9, aby otworzyć okno dialogowe Popra
W polu tekstowym
Właśnie Źródło wpisz =$F$32:$F$34
pokazaliśmy, i naciśnij
jak wstawić menu klawisz Enter.
rozwijane z listą działów. Ale co zrobić, jeśli ta
Zaznaczonolista
wartości w jednej
ulegnie kolumnie,
zmianie? począwszy
Na przykład od komórki
co zrobić, jeśli F31:
chcemyDział.
dodać nowy dział o nazwie
Teraz przejdź do komórki D32
Nabiał? Konieczna
PORADA EKSPERTA: i naciśnij klawisze
byłaby poprawności
Listy sprawdzania ALT+STRZAŁKA
aktualizacja danych W
okna dialogowego DÓŁ. Na liście rozwijanej
sprawdzania
są często umieszczane są dostępne
arkuszu. tylko
poprawności
na osobnym Dziękitrzy
temudzia
inne o
danych. Istnieje jednak bardziej efektywny sposób — wcześniejsze utworzenie tabeli:
Przejdź do komórki A60, aby uzyskać dalsze instrukcje.
1

3
3

8
Więcej informacji w sieci Web
Stosowanie sprawdzania poprawności danych do komórek
Tworzenie listy rozwijanej
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PA

Więcej informacji w sieci Web

Powrót do początku
Wstawianie listy rozwijanej
awianie listy rozwijanej
y rozwijane ułatwiają innym osobom wprowadzanie danych. Poniżej opisano, jak utworzyć jedną z nich:
mórki od C3 do
Listy D15 zawierają
rozwijane dane
ułatwiają w dwóch
innym kolumnach.
osobom Jedzenie idanych.
wprowadzanie Dział. Poniżej opisano, jak
emy, aby można było wprowadzić
utworzyć jedną z nich: tylko trzy nazwy działów dla poszczególnych kategorii produktów spożywczych znaj
ejdź do komórki D4. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D4, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zaznacz wszystkie komó
karcie Dane1 wybierz pozycję
Chcemy, abyPoprawność
można byłodanych lub naciśnij
wprowadzić tylkoklawisze ALT+U,9,
trzy nazwy aby dla
działów otworzyć okno dialogowe Popraw
olu tekstowymposzczególnych
Źródło wpisz Owoce i warzywa;
kategorii Mięso; Pieczywo.
produktów spożywczych Upewnij się, że poszczególne
znajdujących się po nazwy są rozdzielone
RTO WIEDZIEĆ:prawej
az zaznacz komórkę D4,stronie. ułatwiają
która
Listy rozwijane Te działy zapewnienie
jest komórką to: Owoce i wprowadzania
obok warzywa, Mięso
komórki C4 — Jabłka. i Pieczywo.
Naciśnij
przez klawisze ALT+STRZAŁKA
inne osoby poprawnych W DÓŁ.
danych. ListyPoj
rozwijane można wię
ieją inne metody sprawdzania poprawności danych. Można na przykład ograniczyć wprowadzane dane tylko do liczb całkowitych, dat l
2 Kliknij
cej szczegółów i przeciągnij,
znajduje się poniżej: aby zaznaczyć
Przejdź żółte
do komórki komórki
A27. w kolumnie
Lub, jeśli Dział.
chcesz przejść do następnego kroku, naciś

3 Na karcie Dane kliknij pozycję Poprawność danych. W obszarze


Dozwolone kliknij pozycję Lista.

4 W polu Źródło wpisz Owoce i warzywa; Mięso; Pieczywo. Upewnij się, że


poszczególne nazwy są rozdzielone średnikami. Po zakończeniu kliknij
przycisk OK.

5 Teraz po kliknięciu żółtej komórki obok pozycji Jabłka pojawi się menu
rozwijane.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej Następny krok

ważniejsze wskazówki dotyczące list rozwijanych: Użyj tabeli.


śnie pokazaliśmy, jak wstawić menu rozwijane z listą działów. Ale co zrobić, jeśli ta lista ulegnie zmianie? Na przykład co zrobić, jeśli ch

Najważniejsze wskazówki dotyczące list


mórki od C31 do D43 zawierają dane w dwóch kolumnach: Jedzenie i Dział. Komórki od F31 do F34 zawierają dane w jednej kolumnie: D
nacz dowolną z komórek od F31 do F34. Na przykład zaznacz komórkę F33: Mięso.
rozwijanych: Użyj tabeli.
órz tabelę przez naciśnięcie klawiszy CTRL+T, a następnie naciśnij klawisza Enter.
az należy ponownie skonfigurować sprawdzanie poprawności danych. Poniżej komórki D31: Dział, zaznacz wszystki
karcie Dane wybierz pozycję Poprawność danych lub naciśnij klawisze ALT+U,9, aby otworzyć okno dialogowe Popra
olu tekstowym
Właśnie Źródło wpisz =$F$32:$F$34
pokazaliśmy, i naciśnij
jak wstawić menu klawisz Enter.
rozwijane z listą działów. Ale co zrobić, jeśli ta
naczonolista
wartości w jednej
ulegnie kolumnie,
zmianie? począwszy
Na przykład od komórki
co zrobić, jeśli F31:
chcemyDział.
dodać nowy dział o nazwie
az przejdź do komórki D32
Nabiał? Konieczna
RADA EKSPERTA: i naciśnij klawisze
byłaby poprawności
Listy sprawdzania ALT+STRZAŁKA
aktualizacja danych W
okna dialogowego DÓŁ. Na liście rozwijanej
sprawdzania
są często umieszczane są dostępne
arkuszu. tylko
poprawności
na osobnym Dziękitrzy
temudzia
inne osoby nie mają p
danych. Istnieje jednak bardziej efektywny sposób — wcześniejsze utworzenie tabeli:
ejdź do komórki A60, aby uzyskać dalsze instrukcje.
1 W kolumnie F kliknij komórkę z nazwą działu. Na przykład kliknij Mięso.

2 Utwórz tabelę przez naciśnięcie klawiszy Ctrl T , a następnie


naciśnij przycisk OK.

3 Teraz należy ponownie skonfigurować sprawdzanie poprawności danych. W


kolumnie D zaznacz wszystkie puste komórki w obszarze Dział.
3 Teraz należy ponownie skonfigurować sprawdzanie poprawności danych. W
kolumnie D zaznacz wszystkie puste komórki w obszarze Dział.

4 Na karcie Dane kliknij pozycję Poprawność danych. W obszarze


Dozwolone kliknij pozycję Lista.

5 Kliknij w polu Źródło, a następnie kliknij przycisk strzałki w górę

6 Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć tylko komórki Owoce i warzywa, Mięso i


Pieczywo w kolumnie F. Następnie kliknij przycisk strzałki w dół

7 W polu Źródło powinna być widoczna formuła: =$F$32:$F$34. (Jeśli ta


formuła nie jest widoczna, możesz ją wpisać). Kliknij przycisk OK.

8 Teraz kliknij strzałkę listy rozwijanej. Dostępne są tylko trzy działy: Owoce i
warzywa, Mięso i Pieczywo. Ale jeśli w kolumnie F dodasz nowy dział pod
cej informacji wnazwą Pieczywo, lista zostanie zaktualizowana o ten nowy dział.
sieci Web
owanie sprawdzania poprawności danych do komórek
orzenie listy rozwijanej
wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.

Więcej informacji w sieci Web


Stosowanie sprawdzania poprawności danych do komórek

Tworzenie listy rozwijanej

Powrót do początku Następny krok


Jedzenie Dział WARTO WIEDZIEĆ
Jabłka Listy rozwijane ułatwiają zapewnienie wprowadzania
przez inne osoby poprawnych danych. Listy rozwijane
Wołowina można więc uznać za elementy większej grupy funkcji
Banany umożliwiających Poprawność danych.
Cytryny
Istnieją inne metody sprawdzania poprawności danych.
Brokuły Można na przykład ograniczyć wprowadzane dane tylko
Jarmuż do liczb całkowitych, dat lub nawet określić minimalne i
maksymalne wartości. Istnieje wiele dostępnych opcji.
Szynka Aby uzyskać o nich więcej informacji, kliknij link
Chleb znajdujący się u dołu tego arkusza.
Drób
Ciastka
Ciasta
Babeczki

? Na przykład co zrobić, jeśli chcemy dodać nowy dział o nazwie Nabiał? Konieczna byłaby aktualizacja okna dialogowego sprawdzania
rają dane w jednej kolumnie: Dział.

Jedzenie Dział Dział


Jabłka Owoce i warzywa
Wołowina Mięso
Banany Pieczywo
Cytryny
Brokuły
Jarmuż
Szynka
PORADA EKSPERTA
Chleb Listy sprawdzania poprawności
Drób danych są często umieszczane na
osobnym arkuszu. Dzięki temu inne
Ciastka
osoby nie mają pokusy, aby zmienić
Ciasta tę listę.
Babeczki
awisze CTRL+PAGE DOWN.
prowadzania
sty rozwijane
grupy funkcji

wności danych.
zane dane tylko
ślić minimalne i
tępnych opcji.
knij link

ja okna dialogowego sprawdzania poprawności danych. Istnieje jednak bardziej efektywny sposób — wcześniejsze utworzenie tabeli:
jsze utworzenie tabeli:
Szybkie analizowanie danych
Szybkie analizowanie danych
Poniżej opisano, jak analizować dane, aby szybko wykrywać wzorce i trendy:
Komórki od C5 do opisano,
Poniżej G13 zawierają dane w pięciu
jak analizować kolumnach.
dane, Dział,
aby szybko Kategoria,
wykrywać Paź, Lisi trendy:
wzorce i Gru.
Przejdź do komórki w tabeli między komórkami C5 i G13, na przykład do komórki E9, a następnie naciśnij klawisze CTRL+Q.
1 Tab, aby przejść do opcji formatowanie, a następnie naciśnij klawisz Enter w celu wybrania pozycji Pas
Naciśnij klawisz
W komórkach z kolumn Paź, Lis i Gru (w komórkach od E6 do G13) zostaną wyświetlone specjalne paski danych wizualizu
Te paski danych można również usunąć. Zaznacz cały zakres komórek od C5 do G13, a następnie naciśnij klawisze CTRL
2 Tab, aby przejść do opcji formatowanie, a następnie naciśnij klawisz STRZAŁKA W PRAWO w celu znalezien
Naciśnij klawisz
WARTO WIEDZIEĆ: Po zaznaczeniu komórek jest wyświetlany przycisk Szybka analiza. Trafna nazwa, nieprawdaż? Dostęp
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej

Szybkie tworzenie wykresu

Szybkie tworzenie wykresu


Do tworzenia wykresu można zawsze używać karty Wstawianie. Istnieje także inny sposób tworzenia wykresów za pomocą
Komórki od C34 do G42 zawierają dane w pięciu kolumnach: Dział, Kategoria, Paź, Lis i Gru.
Przejdź do komórki wewnątrz tabeli między komórkami C34 i G42, na przykład do komórki D38, a następnie naciśnij klawis
Do tworzenia
Zostanie wyświetlony panelwykresu możnaNaciskaj
Szybka analiza. zawsze klawisz
używaćSTRZAŁKA
karty Wstawianie.
W PRAWO do Istnieje takżeznalezienia
momentu inny opcji Wykresy.
sposób
Naciśnij klawisz Tab, tworzenia
aby przejść wykresów za pomocą
do opcji wykresy, przycisku
a następnie Szybka
klawisz Enteranaliza. Tym razem
w celu wybrania jednak
pozycji Kolumnowy...
użyjemy skrótu
Zostanie wyświetlony klawiaturowego:
i zaznaczony nowy wykres kolumnowy grupowany. Umieść go w dowolnym miejscu za pomocą klaw
Przejdź do komórki A47, aby uzyskać dalsze instrukcje.
1

4
4

Szybkie tworzenie wykresów przebiegu w czasie


Załóżmy, że chcesz wyświetlić cienkie linie trendu na prawo od tych danych, aby zobrazować, jak wartości rosły lub malały
Komórki od C54 do G62 zawierają dane w pięciu kolumnach: Dział, Kategoria, Paź, Lis i Gru.
Przejdź do komórki wewnątrz tabeli między komórkami C55 i G62, a następnie naciśnij klawisze CTRL+Q.

Szybkie tworzenie wykresów przebiegu w


W wyświetlonym panelu Szybka analiza naciskaj klawisz STRZAŁKA W PRAWO, aż znajdziesz pozycję Wykresy przebiegu w
Wykresy przebiegu w czasie zostaną wyświetlone z prawej strony kolumny Gru w komórkach od H55 do H62. Każda linia re

czasie
Aby wyczyścić wykresy przebiegu w czasie, zaznacz komórki od H55 do H62. Naciśnij klawisze ALT+JO, aby przejść na kartę
Przejdź do komórki A68, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Załóżmy, że chcesz wyświetlić cienkie linie trendu na prawo od tych danych, aby
zobrazować, jak wartości rosły lub malały w ciągu tych trzech miesięcy. Nie musisz
tworzyć 8 małych wykresów liniowych. Zamiast tego możesz utworzyć wykresy
przebiegu w czasie.

3
Więcej informacji w sieci Web
Natychmiastowe analizowanie danych
Analizowanie trendów w danych przy użyciu wykresów przebiegu w czasie
4
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PA

Więcej informacji w sieci Web

Powrót do początku
Szybkie analizowanie danych
bkie analizowanie danych
iżej opisano, jak analizować dane, aby szybko wykrywać wzorce i trendy:
mórki od C5 do opisano,
Poniżej G13 zawierają dane w pięciu
jak analizować kolumnach.
dane, Dział,
aby szybko Kategoria,
wykrywać Paź, Lisi trendy:
wzorce i Gru.
ejdź do komórki w tabeli między komórkami C5 i G13, na przykład do komórki E9, a następnie naciśnij klawisze CTRL+Q. Zostanie wyświ
1 Tab,Kliknij
iśnij klawisz aby przejść do opcjiaby
i przeciągnij, formatowanie, a następnie
zaznaczyć wszystkie naciśnij po
komórki klawisz
prawej Enter w celuawybrania pozycji Pas
stronie,
omórkach z kolumn Paź, Lis
następnie i Gru ten
kliknij (w komórkach
przycisk wod E6 do G13)
prawym dolnymzostaną wyświetlone specjalne paski danych wizualizu
rogu:
paski danych można również usunąć. Zaznacz cały zakres komórek od C5 do G13, a następnie naciśnij klawisze CTRL
2 Tab,Naaby
iśnij klawisz wyświetlonym
przejść do opcjipanelu kliknij pozycję
formatowanie, Paski naciśnij
a następnie danych.klawisz
W komórkach
STRZAŁKAzW PRAWO w celu znalezien
RTO WIEDZIEĆ:kolumn Paź, Liskomórek
Po zaznaczeniu i Gru zostaną wyświetlone
jest wyświetlany specjalne
przycisk Szybkapaski danych
analiza. Trafna nazwa, nieprawdaż? Dostęp
wizualizujące znajdujące się w nich wartości.
cej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś

3 Te paski można również usunąć. Kliknij ponownie ten przycisk:

4 Na wyświetlonym panelu kliknij przycisk Wyczyść formatowanie po prawej


stronie.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej Następny krok

bkie tworzenie wykresu

Szybkie tworzenie wykresu


worzenia wykresu można zawsze używać karty Wstawianie. Istnieje także inny sposób tworzenia wykresów za pomocą opcji Szybka an
mórki od C34 do G42 zawierają dane w pięciu kolumnach: Dział, Kategoria, Paź, Lis i Gru.
ejdź do komórki wewnątrz tabeli między komórkami C34 i G42, na przykład do komórki D38, a następnie naciśnij klawisze CTRL+Q.
Do tworzenia
tanie wyświetlony panelwykresu możnaNaciskaj
Szybka analiza. zawsze klawisz
używaćSTRZAŁKA
karty Wstawianie.
W PRAWO do Istnieje takżeznalezienia
momentu inny opcji Wykresy.
sposób
iśnij klawisz Tab, tworzenia
aby przejść wykresów za pomocą
do opcji wykresy, przycisku
a następnie Szybka
klawisz Enteranaliza. Tym razem
w celu wybrania jednak
pozycji Kolumnowy...
użyjemy skrótu
tanie wyświetlony klawiaturowego:
i zaznaczony nowy wykres kolumnowy grupowany. Umieść go w dowolnym miejscu za pomocą klawiszy strzałek. Na
ejdź do komórki A47, aby uzyskać dalsze instrukcje.
1 Kliknij komórkę w danych po prawej stronie, a Ctrl Q
następnie naciśnij

2 Na wyświetlonym panelu kliknij pozycję Wykresy.

3 Kliknij pierwszy przycisk Kolumnowy…

4 Zostanie wyświetlony nowy wykres kolumnowy grupowany. Umieść go w


dowolnym miejscu. Zwróć uwagę, że każdy produkt ma trzy kolumny — po
jednej dla każdego miesiąca sprzedaży.
4 Zostanie wyświetlony nowy wykres kolumnowy grupowany. Umieść go w
dowolnym miejscu. Zwróć uwagę, że każdy produkt ma trzy kolumny — po
jednej dla każdego miesiąca sprzedaży.
bkie tworzenie wykresów przebiegu w czasie
óżmy, że chcesz wyświetlić cienkie linie trendu na prawo od tych danych, aby zobrazować, jak wartości rosły lub malały w ciągu tych trz
mórki od C54 do G62 zawierają dane w pięciu kolumnach: Dział, Kategoria, Paź, Lis i Gru.
ejdź do komórki wewnątrz tabeli między komórkami C55 i G62, a następnie naciśnij klawisze CTRL+Q.

Szybkie tworzenie wykresów przebiegu w


wyświetlonym panelu Szybka analiza naciskaj klawisz STRZAŁKA W PRAWO, aż znajdziesz pozycję Wykresy przebiegu w czasie, a następn
kresy przebiegu w czasie zostaną wyświetlone z prawej strony kolumny Gru w komórkach od H55 do H62. Każda linia reprezentuje dan

czasie
wyczyścić wykresy przebiegu w czasie, zaznacz komórki od H55 do H62. Naciśnij klawisze ALT+JO, aby przejść na kartę Narzędzia wykr
ejdź do komórki A68, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Załóżmy, że chcesz wyświetlić cienkie linie trendu na prawo od tych danych, aby
zobrazować, jak wartości rosły lub malały w ciągu tych trzech miesięcy. Nie musisz
tworzyć 8 małych wykresów liniowych. Zamiast tego możesz utworzyć wykresy
przebiegu w czasie.

1 Kliknij komórkę w danych po prawej


Ctrl Q
stronie, a następnie naciśnij

2 Na panelu, który zostanie wyświetlony, kliknij pozycję Wykresy przebiegu


w czasie, a następnie kliknij przycisk Liniowy.

3 Wykresy przebiegu w czasie zostaną wyświetlone z prawej strony kolumny


Gru. Każda linia reprezentuje dane dla konkretnego wiersza i pokazuje, czy
cej informacji w sieci Web
wartości rosną, czy maleją.
ychmiastowe analizowanie danych
lizowanie trendów w danych przy użyciu wykresów przebiegu w czasie
4 Aby wyczyścić wykresy przebiegu w czasie, kliknij i przeciągnij w celu ich
wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
zaznaczenia. W górnej części okna pojawi się karta Narzędzia Wykres
przebiegu w czasie — Projektowanie. Przejdź na tę kartę i kliknij przycisk
Wyczyść.

Więcej informacji w sieci Web


Natychmiastowe analizowanie danych

Analizowanie trendów w danych przy użyciu wykresów przebiegu w czasie

Powrót do początku Następny krok


awisze CTRL+Q. Zostanie wyświetlony panel Szybka analiza.
Dział Kategoria Paź Lis Gru
Owoce i warzywa Warzywa 30,000 zł 80,000 zł 30,000 zł
Owoce i warzywa Owoce 10,000 zł 30,000 zł 40,000 zł
Pieczywo Chleby 30,000 zł 15,000 zł 20,000 zł
Pieczywo Desery 25,000 zł 80,000 zł 120,000 zł
Garmażeria Kanapka 80,000 zł 40,000 zł 20,000 zł
Garmażeria Sałatki 90,000 zł 35,000 zł 25,000 zł
Mięso Wołowina 90,000 zł 110,000 zł 200,000 zł
Mięso Drób 75,000 zł 82,000 zł 150,000 zł

WARTO WIEDZIEĆ
Po zaznaczeniu komórek jest wyświetlany ten przycisk:
Jest to przycisk funkcji Szybka analiza. Trafna nazwa,
nieprawdaż? Jeśli kiedykolwiek będziesz mieć jakieś pytania
dotyczące danych, kliknij ten przycisk i zobacz, czy uzyskane
odpowiedzi Cię satysfakcjonują.

sów za pomocą opcji Szybka analiza. Tym razem jednak użyjemy skrótu klawiaturowego:

e naciśnij klawisze CTRL+Q.


opcji Wykresy.

a pomocą klawiszy strzałek. Na wykresie produkt ma trzy kolumny — po jednej dla każdego miesiąca sprzedaży: Paź, Lis i Gru.
Dział Kategoria Paź Lis Gru
Pieczywo Chleby 30,000 zł 15,000 zł 20,000 zł
Pieczywo Desery 25,000 zł 80,000 zł 120,000 zł
Garmażeria Kanapki 80,000 zł 40,000 zł 20,000 zł
Garmażeria Sałatki 90,000 zł 35,000 zł 25,000 zł
Mięso Wołowina 90,000 zł 110,000 zł 200,000 zł
Mięso Drób 75,000 zł 82,000 zł 150,000 zł
Owoce i warzywa Warzywa 30,000 zł 80,000 zł 30,000 zł
Owoce i warzywa Owoce 10,000 zł 30,000 zł 40,000 zł
osły lub malały w ciągu tych trzech miesięcy. Nie musisz tworzyć 8 małych wykresów liniowych. Zamiast tego możesz utworzyć wykres

sy przebiegu w czasie, a następnie naciśnij klawisz Tab, aby wybrać opcję Liniowy. Naciśnij klawisz Enter, aby dodać Wykresy przebiegu
2. Każda linia reprezentuje dane dla konkretnego wiersza i pokazuje, czy wartości rosną, czy maleją.
przejść na kartę Narzędzia wykresów przebiegu w czasie — Projektowanie ponad wstążką. Naciśnij klawisz W, aby wybrać opcję Wyczyś
Dział Kategoria Paź Lis Gru
Pieczywo Chleby 30,000 zł 15,000 zł 20,000 zł
Pieczywo Desery 25,000 zł 80,000 zł 120,000 zł
Garmażeria Kanapki 80,000 zł 40,000 zł 20,000 zł
Garmażeria Sałatki 90,000 zł 35,000 zł 25,000 zł
Mięso Wołowina 90,000 zł 110,000 zł 200,000 zł
Mięso Drób 75,000 zł 82,000 zł 150,000 zł
Owoce i warzywa Warzywa 30,000 zł 80,000 zł 30,000 zł
Owoce i warzywa Owoce 10,000 zł 30,000 zł 40,000 zł

awisze CTRL+PAGE DOWN.


a sprzedaży: Paź, Lis i Gru.
iast tego możesz utworzyć wykresy przebiegu w czasie.

ter, aby dodać Wykresy przebiegu w czasie do tabeli.

awisz W, aby wybrać opcję Wyczyść, a następnie naciśnij ponownie klawisz A w celu wybrania pozycji Wyczyść zaznaczone wykresy prz
zaznaczone wykresy przebiegu w czasie.
otwarcia opcji
tabeli danych.
Naciskaj
klawisz
STRZAŁKA W
DÓŁ, aż
znajdziesz
opcję Z
kluczami
legendy. Doskonałe, polecane wykresy
Doskonałe, polecane wykresy
Wybierz
Komórki
pozycję Zod C5 do D11 zawierają dane w dwóch kolumnach. Rok i Udział w konferencji.
Przejdź do dowolnej komórki tabeli od C5 do D11, na przykład przejdź do komórki C6. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz C6, a nas
kluczami
legendy, a 1klawisze ALT+V, aby przejść na kartę Wstawianie — Wykresy powyżej wstążki. Naciśnij klawisz G, aby wyświetlić o
Teraz naciśnij
następnie
Zostanie wyświetlonych kilka proponowanych wykresów. Naciśnij klawisz Tab, aby przejść na listę, a następnie użyj kla
naciśnij klawisz
Zostanie
Enter, abywyświetlony wykres kolumnowy przedstawiający całkowitą liczbę uczestników konferencji rocznie. Umieść w
dodać do 2linię trendu. Zaznacz utworzony właśnie wykres i naciśnij klawisze ALT+JP, aby przejść na kartę Narzędz
Teraz dodasz
wykresu klucze
Naciśnij
legendy.klawisz D, aby Dodaj element wykresu, a następnie naciskaj klawisz STRZAŁKA W DÓŁ w celu znalezienia opcji L
3
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naci

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej

Osie poziome i pionowe

Osie poziome i pionowe


Zapewne pamiętasz ze szkoły, że są osie x i y. W programie Excel również są te dwie osie, ale mają one nieco inne nazwy.
W programie Excel są one nazywane następująco:
• Oś x biegnąca wzdłuż dolnej krawędzi jest nazywana Oś pozioma.
Zapewne
• Oś y biegnąca pamiętasz
od góry ze szkoły,
do dołu jest że są
nazywana Ośosie x i y. W programie Excel również są te dwie
pionowa.
osie,być
Każda oś może aleosią
mają one nieco
wartości innekategorii.
lub osią nazwy.
• Oś wartości reprezentuje wartości liczbowe. Oś wartości może na przykład reprezentować walutę, godziny, czas trwania, tem
W programie
• Oś kategorii Excel
reprezentuje są onetakie
elementy nazywane
jak daty,następująco:
nazwy osób, nazwy produktów. Oś pozioma na wykresie po prawej stronie
Przejdź do komórki A52, aby uzyskać dalsze instrukcje.
• Oś x biegnąca wzdłuż dolnej krawędzi jest nazywana Oś pozioma.
• Oś y biegnąca od góry do dołu jest nazywana Oś pionowa.

Każda oś może być osią wartości lub osią kategorii.


• Oś wartości reprezentuje wartości liczbowe. Oś wartości może na przykład
reprezentować walutę, godziny, czas trwania, temperaturę itd. Oś pionowa po prawej
stronie jest osią wartości.
• Oś kategorii reprezentuje elementy takie jak daty, nazwy osób, nazw produktów. Oś
pozioma po prawej stronie reprezentuje lata — jest to więc oś kategorii.
reprezentować walutę, godziny, czas trwania, temperaturę itd. Oś pionowa po prawej
DÓŁ dwa razy,
aby znaleźćstronie jest osią wartości.
etykietę • Oś kategorii reprezentuje elementy takie jak daty, nazwy osób, nazw produktów. Oś
„Wydatki na pozioma po prawej stronie reprezentuje lata — jest to więc oś kategorii.
jedzenie”, a
następnie
naciśnij klawisz
Tab dwa razy
w celu
wybrania opcji

pomocnicza.
Naciśnij
klawisz
SPACJA, aby
Oś pomocnicza
włączyć tę
Na
opcję, a
następnie Oś pomocnicza
wykresie można również umieścić oś pomocniczą. Oś pomocnicza to dodatkowa oś wartości, która może reprezentować inn
Popularny przykład znajduje się na wykresie po prawej stronie rozpoczynającym się w komórce D52. Jest to taki sam wykres jak
naciśnij klawisz
Komórki
Enter. od D67 do F73 zawierają dane w trzech kolumnach: Data, Udział w konferencji i Wydatki na jedzenie. Kolumna Wydat
Na wykresie można również umieścić Oś pomocnicza. Oś pomocnicza to dodatkowa
Przejdź do oś wartości,
komórki A68,która może reprezentować
aby uzyskać dalsze instrukcje.inne wartości niż główna oś wartości.

Typowy przykład znajduje się po prawej stronie. Jest to taki sam wykres jak powyżej,
jednak ma on dodatkową pomocniczą oś pionową reprezentująca kwoty wydatków dla
poszczególnych miesięcy. Można powiedzieć, że oś pomocnicza niemal umożliwia
przedstawienie „dwóch wykresów w jednym”. To prawda. Ten wykres jest zarówno
wykresem kolumnowym, jak i liniowym. Tego rodzaju wykresy są nazywane w
programie Excel wykresami kombi. Jeśli zainteresowały Cię tego rodzaju wykresy,
kliknij link u dołu tego arkusza.

Więcej informacji w sieci Web


Tworzenie wykresu od początku do końca

Więcej informacji w sieci Web


Tworzenie wykresu kombi z osią pomocniczą
Typy wykresów dostępne w pakiecie Office
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE D

Powrót do początku
Doskonałe, polecane wykresy
skonałe, polecane wykresy
mórki od C5 do D11 zawierają dane w dwóch kolumnach. Rok i Udział w konferencji.
ejdź do dowolnej komórki tabeli od C5 do D11, na przykład przejdź do komórki C6. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz C6, a następnie naciśnij
az naciśnij1klawisze
Kliknij dowolne
ALT+V, miejsce
aby przejść nawkartę
danych po prawej
Wstawianie stronie, powyżej
— Wykresy a następnie kliknij
wstążki. Naciśnij klawisz G, aby wyświetlić opcje Polecanyc
pozycję
tanie wyświetlonych Wstawianie
kilka > Polecane
proponowanych wykresy.
wykresów. Naciśnij klawisz Tab, aby przejść na listę, a następnie użyj kla
tanie wyświetlony wykres kolumnowy przedstawiający całkowitą liczbę uczestników konferencji rocznie. Umieść w
az dodasz2linię trendu. Zaznacz utworzony właśnie wykres i naciśnij klawisze ALT+JP, aby przejść na kartę Narzędz
Zobaczysz kilka proponowanych wykresów. Kliknij drugi z lewej strony o
nazwie Kolumnowy grupowany. Kliknij przycisk OK.
ciśnij klawisz D, aby Dodaj element wykresu, a następnie naciskaj klawisz STRZAŁKA W DÓŁ w celu znalezienia opcji L
3 Zostanie wyświetlony wykres kolumnowy przedstawiający całkowitą liczbę
ęcej szczegółówuczestników
znajduje się poniżej: Przejdź
konferencji do komórki
rocznie. A27.
Umieść goLub, jeśli chceszmiejscu.
w dowolnym przejść do następnego kroku, naci

4 Teraz dodasz linię trendu. Zaznacz wykres. W górnej części okna programu
Excel pojawi się karta Projekt wykresu.

5 Na karcie Narzędzia wykresów kliknij pozycję Projektowanie. Następnie


kliknij kolejno pozycje Dodaj element wykresu > Linia trendu > Liniowa.
Masz teraz linię trendu przedstawiającą ogólny kierunek zmian liczby
sprzedanych sztuk w czasie.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej Następny krok

e poziome i pionowe

Osie poziome i pionowe


ewne pamiętasz ze szkoły, że są osie x i y. W programie Excel również są te dwie osie, ale mają one nieco inne nazwy.
programie Excel są one nazywane następująco:
ś x biegnąca wzdłuż dolnej krawędzi jest nazywana Oś pozioma.
Zapewne
ś y biegnąca pamiętasz
od góry ze szkoły,
do dołu jest że są
nazywana Ośosie x i y. W programie Excel również są te dwie
pionowa.
osie,być
da oś może aleosią
mają one nieco
wartości innekategorii.
lub osią nazwy.
ś wartości reprezentuje wartości liczbowe. Oś wartości może na przykład reprezentować walutę, godziny, czas trwania, temperaturę itd. Oś
W programie
ś kategorii Excel
reprezentuje są onetakie
elementy nazywane
jak daty,następująco:
nazwy osób, nazwy produktów. Oś pozioma na wykresie po prawej stronie rozpoczynający
ejdź do komórki A52, aby uzyskać dalsze instrukcje.
• Oś x biegnąca wzdłuż dolnej krawędzi jest nazywana Oś pozioma.
Oś pionowa
• Oś y biegnąca od góry do dołu jest nazywana Oś pionowa. (Oś wartości)

Każda oś może być osią wartości lub osią kategorii.


• Oś wartości reprezentuje wartości liczbowe. Oś wartości może na przykład
reprezentować walutę, godziny, czas trwania, temperaturę itd. Oś pionowa po prawej
stronie jest osią wartości.
• Oś kategorii reprezentuje elementy takie jak daty, nazwy osób, nazw produktów. Oś
pozioma po prawej stronie reprezentuje lata — jest to więc oś kategorii.
reprezentować walutę, godziny, czas trwania, temperaturę itd. Oś pionowa po prawej
stronie jest osią wartości.
• Oś kategorii reprezentuje elementy takie jak daty, nazwy osób, nazw produktów. Oś
pozioma po prawej stronie reprezentuje lata — jest to więc oś kategorii.

Oś pomocnicza
wykresie można również umieścić oś pomocniczą. Oś pomocnicza to dodatkowa oś wartości, która może reprezentować inne wartości niż g
pularny przykład znajduje się na wykresie po prawej stronie rozpoczynającym się w komórce D52. Jest to taki sam wykres jak powyżej, jedna
mórki od D67 do F73 zawierają dane w trzech kolumnach: Data, Udział w konferencji i Wydatki na jedzenie. Kolumna Wydatki na jedzenie za
Na wykresie można również umieścić Oś pomocnicza. Oś pomocnicza to dodatkowa
ejdź do oś wartości,
komórki A68,która może reprezentować
aby uzyskać dalsze instrukcje.inne wartości niż główna oś wartości.

Typowy przykład znajduje się po prawej stronie. Jest to taki sam wykres jak powyżej,
jednak ma on dodatkową pomocniczą oś pionową reprezentująca kwoty wydatków dla
poszczególnych miesięcy. Można powiedzieć, że oś pomocnicza niemal umożliwia
przedstawienie „dwóch wykresów w jednym”. To prawda. Ten wykres jest zarówno
wykresem kolumnowym, jak i liniowym. Tego rodzaju wykresy są nazywane w
programie Excel wykresami kombi. Jeśli zainteresowały Cię tego rodzaju wykresy,
kliknij link u dołu tego arkusza.

ęcej informacji w sieci Web


orzenie wykresu od początku do końca

Więcej informacji w sieci Web


orzenie wykresu kombi z osią pomocniczą
y wykresów dostępne w pakiecie Office
y wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
Tworzenie wykresu od początku do końca

Tworzenie wykresu kombi z osią pomocniczą

Typy wykresów dostępne w pakiecie Office

Powrót do początku Następny krok


RL+G, wpisz C6, a następnie naciśnij klawisz Enter.
sz G, aby wyświetlić opcje Polecanych wykresów.
Rok Udział w konferencji
2019 500
2020 800
2021 1000
2022 900
2023 1000
2024 1200

DODATKOWE INFORMACJE
Czy chcesz, aby tabela danych była wyświetlana
bezpośrednio pod wykresem? Kliknij wykres. Na
karcie Narzędzia wykresów kliknij pozycję
Projektowanie. Następnie kliknij kolejno
pozycje Dodaj element wykresu > Tabela
danych > Z kluczami legendy.

co inne nazwy.

Udział w konferencji
1400
ny, czas trwania, temperaturę itd. Oś pionowa na wykresie po prawej stronie rozpoczynającym się od komórki D30 jest osią wartości.
1200się w komórce D30 reprezentuje lata, więc jest to oś kategorii.
sie po prawej stronie rozpoczynającym
1000
Oś pionowa 800
(Oś wartości)
600
400
200
0
2019 2020 2021 2022 2023 2024

Oś pozioma
Oś pozioma
(Oś kategorii)

1400 oś wartości.
że reprezentować inne wartości niż główna zł35,000
o taki sam wykres jak powyżej, jednak1200
ma on dodatkową pomocniczą oś pionową reprezentująca kwoty zł30,000
wydatków dla poszczególnych mies
nie. Kolumna Wydatki na jedzenie zawiera dane będące podstawą osi pomocniczej dla wykresu opisanego powyżej.
1000 zł25,000
800 zł20,000

600 zł15,000 pomocnicza

400 zł10,000
200 zł5,000
0 zł0
2019 2020 2021 2022 2023 2024

Udział w konferencji Wydatki na jedzenie

Data Udział w konferencji Wydatki na jedzenie


2019 500 5,000 zł
2020 800 11,200 zł Dane, które
obsługują oś
2021 1000 30,000 zł pomocniczą
2022 900 25,000 zł powyżej
klawisze CTRL+PAGE DOWN. 2023 1000 5,000 zł
2024 1200 8,000 zł

DODATKOWE INFORMACJE
Spróbuj utworzyć wykres kombi. Wybierz znajdujące się powyżej dane,
a następnie kliknij pozycję Wstawianie > Polecane wykresy. U góry
kliknij kartę Wszystkie wykresy, a następnie w dolnej części kliknij
pozycję Kombi. Po prawej stronie kliknij pole wyboru Oś pomocnicza
dla kategorii Wydatki na jedzenie.
jest osią wartości.
dla poszczególnych miesięcy. Można powiedzieć, że oś pomocnicza niemal umożliwia przedstawienie „dwóch wykresów w jednym”. To pra


pomocnicza

Dane, które
obsługują oś
pomocniczą
powyżej
wykresów w jednym”. To prawda. Ten wykres jest zarówno wykresem kolumnowym, jak i liniowym. Tego rodzaju wykresy są nazywane w p
zaju wykresy są nazywane w programie Excel wykresami kombi. Jeśli Interesuje Cię ten rodzaj wykresu, wybierz hiperlink z komórki A70.
ane w programie Excel wykresami kombi. Jeśli Interesuje Cię ten rodzaj wykresu, wybierz hiperlink z komórki A70.
Podsumowywanie danych za pomocą tabel
Podsumowywanie danych za pomocą tabel przestawnych

przestawnych
Komórki od C3 do F9 zawierają dane w czterech kolumnach: Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota.
Przejrzyj kolumny Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota. Czy możesz szybko zidentyfikować najbardziej zyskowny produk
Podczas tworzenia tej tabeli przestawnej kliknęliśmy kilka przycisków, aby dane mogły zostać podsumowane. Teraz wie
Teraz Twoim zadaniem będzie przestawienie danych w taki sposób, aby dowiedzieć się, który sprzedawca ma najlepsze wy
Naciskaj klawisze SHIFT+F6, aż przejdziesz do okienka Pola tabeli przestawnej. Jeśli okienko nie jest otwarte, naciśn
1
Teraz naciskaj klawisz TAB, aż przejdziesz do listy kategorii: Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota. Użyj strzałek, aby
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naci

Naciśnij
klawisz Tab, 2
aby przejść do
listy kategorii.
Naciśnij

STRZAŁKA W3
klawisz

DÓŁ, aby
znaleźć pole
wyboru
Naciśnij
Produkt.
klawisz
Naciśnij
STRZAŁKA W4
spację,
aby zaznaczyć
DÓŁ, aby
pozycję
znaleźć pole
Produkt.
wyboru Kwota.
Po
Po wykonaniu
wykonaniu
tych 5
czynności
tej czynności
pole
pole Produkt
Kwota
zostanie
zostanie
dodane
dodane dodo
obszaru
obszaru
Wiersze
Wartościww
dolnej częściWięcej szczegółów znajdziesz poniżej
dolnej części
Tworzenie
okienka. Wtabeli przestawnej
okienka. Dane
dotyczące
Terazsamym
tym utworzysz tabelę przestawną samodzielnie. Ta umiejętność przyda Ci się, kiedy będziesz musiał podsumować swoje dane
produktów
czasie kwoty
Komórki
zostaną od C34 do F40 zawierają dane w czterech kolumnach: Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota.
zostaną
Zaznacz komórkę w tabeli. Na przykład przejdź do komórki E38, a następnie naciśnij klawisze ALT+JZ, aby przejść do menu Proje
wyświetlone
zsumowane
jako etykiety
Zostanie
dla każdegowyświetlone okno dialogowe Tworzenie tabeli przestawnej. Fokus znajduje się na polu Zaznacz tabelę lub zakres. Pozo
wierszy
produktu ww
Po prawej stronie zostanie wyświetlone okienko Pola tabeli przestawnej. Naciskaj klawisze SHIFT+F6, aż przejdziesz do pola tek
nowej
tabeli tabeli
Tworzenie tabeli przestawnej
przestawnej.
przestawnej.

Gratulacje, tabela przestawna została utworzona. Można jednak zrobić o wiele więcej. Przejdź więc do komórki A60, jeś
Teraz utworzysz tabelę przestawną samodzielnie. Ta umiejętność przyda Ci się, kiedy
Przejdź do komórki A58, aby uzyskać dalsze instrukcje.
będziesz musiał podsumować swoje dane.

3
3

6
Więcej informacji w sieci Web
Tworzenie tabeli przestawnej na potrzeby analizowania danych w arkuszu
Rozmieszczanie pól w tabeli przestawnej za pomocą listy pól
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE D

Więcej informacji w sieci Web

Powrót do początku
Podsumowywanie danych za pomocą tabel
dsumowywanie danych za pomocą tabel przestawnych

przestawnych
mórki od C3 do F9 zawierają dane w czterech kolumnach: Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota.
ejrzyj kolumny Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota. Czy możesz szybko zidentyfikować najbardziej zyskowny produk
dczas tworzenia tej tabeli przestawnej kliknęliśmy kilka przycisków, aby dane mogły zostać podsumowane. Teraz wie
az Twoim zadaniem będzie przestawienie danych w taki sposób, aby dowiedzieć się, który sprzedawca ma najlepsze wy
ciskaj klawisze SHIFT+F6,
Spójrz naażkolumny
przejdziesz do okienka Pola tabeli przestawnej. Jeślimożesz
okienko szybko
nie jest otwarte, naciśn
1
az naciskaj klawisz
Data,
TAB, aż przejdziesz
Sprzedawca,
do listyzyskowny
Produkt
kategorii:produkt?
i Kwota. Czy
Data, Sprzedawca,
zidentyfikować najbardziej Lub któryProdukt i Kwota.
sprzedawca maUżyj strzałek, aby
ęcej szczegółównajlepsze
znajduje się poniżej:
wyniki? WPrzejdź do komórki
takiej sytuacji może A27. Lub, jeśli
pomóc chcesz tabela
poniższa przejść do następnego kroku, naci
przestawna.

2 Podczas tworzenia tej tabeli przestawnej kliknęliśmy kilka przycisków, aby


dane mogły zostać podsumowane. Teraz wiemy, który produkt jest
najbardziej zyskowny.

3 Teraz Twoim zadaniem będzie przestawienie danych w taki sposób, aby


dowiedzieć się, który sprzedawca ma najlepsze wyniki. Kliknij prawym
przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli przestawnej, a następnie
kliknij pozycję Pokaż listę pól.

4 Zostanie wyświetlone okienko Pola tabeli przestawnej. W dolnej części tego


okienka, w obszarze Wiersze kliknij pozycję Produkt, a następnie kliknij
polecenie Usuń pole.

5 W górnej części tego okienka kliknij pole wyboru Sprzedawca. Teraz od


razu widać, kto jest wiodącym sprzedawcą.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej Następny krok


orzenie tabeli przestawnej
az utworzysz tabelę przestawną samodzielnie. Ta umiejętność przyda Ci się, kiedy będziesz musiał podsumować swoje dane.
mórki od C34 do F40 zawierają dane w czterech kolumnach: Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota.
nacz komórkę w tabeli. Na przykład przejdź do komórki E38, a następnie naciśnij klawisze ALT+JZ, aby przejść do menu Projektowanie powy
tanie wyświetlone okno dialogowe Tworzenie tabeli przestawnej. Fokus znajduje się na polu Zaznacz tabelę lub zakres. Pozostaw ten przyci
prawej stronie zostanie wyświetlone okienko Pola tabeli przestawnej. Naciskaj klawisze SHIFT+F6, aż przejdziesz do pola tekstowego Wyszu
Tworzenie tabeli przestawnej
tulacje, tabela przestawna została utworzona. Można jednak zrobić o wiele więcej. Przejdź więc do komórki A60, jeś
Teraz utworzysz tabelę przestawną samodzielnie. Ta umiejętność przyda Ci się, kiedy
ejdź do komórki A58, aby uzyskać dalsze instrukcje.
będziesz musiał podsumować swoje dane.

1 Kliknij komórkę w danych po prawej stronie, a następnie w menu


Wstawianie kliknij pozycję Tabela przestawna.

2 W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij pozycję Istniejący arkusz, a


następnie w polu Lokalizacja wpisz C42. Kliknij przycisk OK.

3 Po prawej stronie zostanie wyświetlone okienko Pola tabeli przestawnej.


3 Po prawej stronie zostanie wyświetlone okienko Pola tabeli przestawnej.

4 W górnej części tego okienka kliknij pole wyboru Produkt.

Po wykonaniu tych czynności pole Produkt zostanie dodane do obszaru


Wiersze w dolnej części okienka. Dane dotyczące produktów zostaną
wyświetlone jako etykiety wierszy w nowej tabeli przestawnej.

5 W górnej części tego okienka kliknij pole wyboru Kwota.

Po wykonaniu tej czynności pole Kwota zostanie dodane do obszaru


Wartości w dolnej części okienka. W tym samym czasie kwoty zostaną
zsumowane dla każdego produktu w tabeli przestawnej.

6 Gratulacje,
ęcej informacji wwiele
sieci Web
tabela przestawna została utworzona. Można jednak zrobić o
więcej. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, kliknij link znajdujący się w
orzenie tabeli przestawnej na potrzeby
dolnej części analizowania danych w arkuszu
tego arkusza.
mieszczanie pól w tabeli przestawnej za pomocą listy pól
y wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.

Więcej informacji w sieci Web


Tworzenie tabeli przestawnej na potrzeby analizowania danych w arkuszu

Rozmieszczanie pól w tabeli przestawnej za pomocą listy pól

Powrót do początku Następny krok


Data Sprzedawca Produkt Kwota
2/13/2024 Anna Piwo 1,400 zł
2/18/2024 Marek Wino 1,010 zł
3/6/2024 Anna Piwo 750 zł
3/10/2024 Marek Woda gazowana 510 zł
3/30/2024 Maria Woda gazowana 1,600 zł
4/10/2024 Hanna Wino 680 zł

Produkt Suma z Kwota


Tabela przestawna Piwo 2,150 zł
Wino 1,690 zł
Woda gazowana 2,110 zł
Total Result 5,950 zł

sumować swoje dane.

przejść do menu Projektowanie powyżej wstążki. Naciśnij klawisz P, aby wstawić tabelę przestawną.
abelę lub zakres. Pozostaw ten przycisk radiowy zaznaczony, naciśnij klawisz Tab i wybierz miejsce, w jakim ma zostać umieszczona tabela p
zejdziesz do pola tekstowego Wyszukaj: Wpisz wyrazy do wyszukania na potrzeby edycji.

Data Sprzedawca Produkt Kwota


2/13/2024 Anna Piwo 1,400 zł
2/18/2024 Marek Wino 1,010 zł
3/6/2024 Anna Piwo 750 zł
3/10/2024 Marek Woda gazowana 510 zł
3/30/2024 Maria Woda gazowana 1,600 zł
4/10/2024 Hanna Wino 680 zł
klawisze CTRL+PAGE DOWN.
ostać umieszczona tabela przestawna. Zaznaczona jest opcja domyślna: Nowy arkusz. Naciśnij klawisz STRZAŁKA W DÓŁ, aby wybrać opcję Is
A W DÓŁ, aby wybrać opcję Istniejący arkusz. Naciśnij klawisz Tab, aby przejść do pola tekstowego Lokalizacja, i wpisz C42, a następnie naci
i wpisz C42, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Masz więcej pytań dotyczących programu Excel?
Naciśnij klawisze ALT+Q i wpisz to, czego chcesz się dowiedzieć.
Odkrywaj dalej. Można się jeszcze wiele dowiedzieć o programie Excel:
Społeczność: Zadawaj pytania i komunikuj się z innymi entuzjastami programu Excel.
Jakie jeszcze nowości wprowadzono?Subskrybenci usługi Office 365 uzyskują ciągłe aktualizacje i nowe funkcje.
Masz więcej pytań dotyczących programu Excel?

Masz więcej pytań dotyczących programu Excel?


Naciśnij klawisze ALT+Q i wpisz to, czego chcesz się dowiedzieć.
Odkrywaj dalej. Można się jeszcze wiele dowiedzieć o programie Excel:
Społeczność: Zadawaj pytania i komunikuj się z innymi entuzjastami programu Excel.

Kliknij przycisk Pomoc , aby dowiedzieć się więcej na temat progra

Odkrywaj dalej. Można się jeszcze wiele dowiedzieć o programie Excel:

Społeczność Jakie jeszcze nowości w


Zadawaj pytania i komunikuj się Subskrybenci usługi Office
z innymi entuzjastami programu aktualizacje i nowe funkcje.
Excel.

Dowiedz się więcej (tylko w Dowiedz się więcej


języku angielskim)
Excel?

mat programu Excel.

cel:

ze nowości wprowadzono?
ci usługi Office 365 uzyskują ciągłe
i nowe funkcje.

ię więcej

You might also like