Professional Documents
Culture Documents
Excel - Zapraszamy!1
Excel - Zapraszamy!1
Excel - Zapraszamy!1
Skorzystaj z
przewodnika
Po wykonaniu 10 kroków będziesz w stanie pracować z programem
Excel — najpopularniejszej aplikacji do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych.
Zacznij >
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Aby uruchomić przewodnik, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
Sprawne dodawanie liczb
Dodawaj liczby jak profesjonalista
Oto kilka sposobów dodawania liczb w programie Excel:
Komórki od C3kilka
Oto do D7sposobów
zawierają dane w dwóch
dodawania kolumnach.
liczb W jednej
w programie kolumnie są Owoce, a w drugiej Kwota.
Excel:
Przejdź do komórki D8. W tym celu naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D8 i naciśnij klawisz ENTER.
1
Wpisz =SUMA(D4:D7), a następnie naciśnij klawisz ENTER.
Wynik to 170.
Oto inny sposób dodawania za pomocą klawisza skrótu. Komórki od F3 do G7 zawierają dane w dwóch kolumnach: Mięs
2
Przejdź do komórki G8. Naciśnij klawisze ALT+=, a następnie klawisz ENTER.
W komórce G8 zostanie wyświetlony wynik 140.
3
Dodawanie można też wykonać inaczej. Komórki od C10 do D15 zawierają dane w dwóch kolumnach: Pozycja i Kwota.
Teraz dodaj tylko liczby większe niż 50. Przejdź do komórki D16. Wpisz =SUMA.JEŻELI(D11:D15;">50") i naciśnij klawisz
DODATKOWE INFORMACJE: Komórki od F10 do G15 zawierają dane w dwóch kolumnach: Pozycja i Kwota. Przejdź do komórki
4 znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś
Więcej szczegółów
Zsumuj
WARTO następujące
WIEDZIEĆ:elementy:
Przejdź do
komórki G78.
Formuła w
komórce G78:
=SUMA(D48;G48:G51;100)
=SUMA.JEŻELI(
G73:G77;
">=50") jest
inna niż Powyższa formuła korzysta z następujących elementów:
formuła w
komórce D78.
Dotyczy to• wOdwołanie do pojedynczej komórki, które jest „adresem” lub „nazwą” komórki.
szczególności
D48 to odwołanie do pojedynczej komórki w powyższej formule.
kryterium
• Zakres komórek, czyli seria komórek, począwszy od jednej komórki, a
sumy „>=50”,
co oznacza skończywszy na innej. G48:G51 to zakres komórek w tej formule.
„większe lub
równe 50”. • Stała. Stałą w tej formule jest liczba 100.
Istnieją też
inne
operatory,
których można
używać, na
przykład
Więcej
„<=50” informacji o funkcji SUMA.JEŻELI
Przejdź do Zsumuj
komórkikilka
A86,wartości na dalsze instrukcje.
aby uzyskać
podstawie tego kryterium:
=SUMA.JEŻELI(D73:D77;">50")
UWAGA: Jeśli często korzystasz z funkcji SUMA.JEŻELI, może się okazać, że lepszym
rozwiązaniem będzie użycie tabeli przestawnej. Więcej informacji znajduje się w
arkuszu Tabela_przestawna.
to inny sposób dodawania za pomocą klawisza skrótu. Komórki od F3 do G7 zawierają dane w dwóch kolumnach: Mięs
2 Wpisz
rzejdź do komórki =SUMA(D4:D7),
G8. Naciśnij klawisze ALT+=,a następnie
a następnienaciśnij
klawisz klawisz
ENTER. Enter. Po zakończeniu
zobaczysz wynik 170.
W komórce G8 zostanie wyświetlony wynik 140.
3 też wykonać
odawanie możnaOto inaczej.
inny sposób Komórki od
dodawania zaC10 do D15
pomocą zawierają
klawisza dane Zaznacz
skrótu. w dwóch żółtą
kolumnach: Pozycja i Kwota.
eraz dodaj tylko liczby większe niż 50. Przejdź do
komórkę pod wartościami dla mięsa.komórki D16. Wpisz =SUMA.JEŻELI(D11:D15;">50") i naciśnij klawisz
ODATKOWE INFORMACJE: Komórki od F10 do G15 zawierają dane w dwóch kolumnach: Pozycja i Kwota. Przejdź do komórki
4 Naciśnij
Więcej szczegółów
Alt = najpierw. Następnie naciśnij klawisz Enter.
znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś
5 Teraz dodaj tylko liczby większe niż 50. Zaznacz ostatnią żółtą komórkę.
Wpisz =SUMA.JEŻELI(D11:D15;">50") i naciśnij klawisz Enter. Wynik to
100.
=SUMA(D48;G48:G51;100)
Powyższa formuła korzysta z następujących elementów:
rzejdź do Zsumuj
komórkikilka
A86,wartości na dalsze instrukcje.
aby uzyskać ....Przejrzyj te ...i jeśli ich
podstawie tego kryterium: komórki... wartość jest
większa niż
50, zsumuj je.
=SUMA.JEŻELI(D73:D77;">50")
UWAGA: Jeśli często korzystasz z funkcji SUMA.JEŻELI, może się okazać, że lepszym
rozwiązaniem będzie użycie tabeli przestawnej. Więcej informacji znajduje się w
arkuszu Tabela_przestawna.
DODATKOWE INFORMACJE
Spróbuj dodać tutaj inną formułę
SUMA.JEŻELI, ale tym razem taką, która
będzie dodawała wartości mniejsze niż
100. Wynik powinien wynieść 160.
o więcej szczegółów.
Owoce Kwota
Jabłka 50 SPRAWDŹ TO
Zaznacz te komórki. Następnie w prawym
Pomarańcze 20 dolnym rogu okna programu Excel
Banany 60 poszukaj następujących informacji:
Cytryny 40
eszczać liczby w formule w ten spo 170 Jest to po prostu jeszcze inny sposób, aby
szybko odnaleźć sumę.
poszukaj następujących informacji:
Suma:
200
WAŻNY SZCZEGÓŁ
Kliknij dwukrotnie tę komórkę Przy końcu formuły zauważysz
liczbę 100. Chociaż można umieszczać liczby w formule w ten
sposób, nie jest to zalecane, chyba że jest to naprawdę
konieczne. Taka liczba nosi nazwę Stała i łatwo zapomnieć, że
została ona tutaj umieszczona. Zamiast tego zaleca się
odwołanie do innej komórki, na przykład D16. Dzięki temu
taka liczba jest łatwo widoczna i nie jest ukryta w formule.
kryterium: przeszukaj komórki od D73 do D77 i jeśli znajdują się w nich wartości większe niż 50, zsumuj je.
użycie tabeli przestawnej. Więcej informacji znajduje się w arkuszu Tabela_przestawna.
Pozycja Kwota Pozycja Kwota
Chleb 50 Chleb 50
Pączki 100 Pączki 100
Ciastka 40 Ciastka 40
Ciasta 50 Ciasta 50
Babeczki 20 Babeczki 20
100 200
WARTO WIEDZIEĆ
Kliknij dwukrotnie tę komórkę, a zobaczysz, że
formuła jest inna. Dotyczy to w szczególności
kryterium sumy „>=50”, co oznacza „większe lub
równe 50”. Istnieją też inne operatory, których można
używać, na przykład „<=50” oznacza mniejsze lub
równe 50. Można też napisać „<>50”, co oznacza nie
równa się 50.
wypełniania
Przejdź do komórki C34. Zaznacz komórki C34, C35, C36, C37 i naciśnij klawisze CTRL+D. Wartość z komórki C34 zostanie wypełniona w dół do zazna
Przejdź do komórki A64, aby uzyskać dalsze instrukcje.
Czasami nie chcesz zmieniać liczb podczas wypełniania. Zamiast tego po prostu chcesz
skopiować wartości do innych sąsiadujących komórek. Poniżej opisano, jak to zrobić:
2
Wypełnianie serii
Program Excel może automatycznie wypełnić niektóre komórki na podstawie serii.
Można na przykład wpisać Sty w jednej komórce, a następnie wypełnić inne komórki
słowami Lut, Mar itd.
Powrót do początku
Oszczędzanie czasu przez automatyczne
szczędzanie czasu przez automatyczne wypełnianie komórek
oniżej opisano, jak używać funkcji wypełniania w programie Excel:
wypełnianie komórek
omórki od C3 do G7 zawierają dane w pięciu kolumnach: Kolumna „To:” zawiera liczbę 50 w każdej komórce; kolumna „P
rzejdź do komórki E4. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz E4, a następnie naciśnij klawisz Enter.
aznacz komórki E4, E5, E6 i E7, naciskając klawisz STRZAŁKA W DÓŁ z przytrzymanym wciśniętym klawiszem SHIFT, a n
Poniżej opisano, jak korzystać z uchwytu wypełniania w programie Excel:
ODATKOWE INFORMACJE: Przejdź do komórki G4 i powtórz opisane powyżej kroki wypełniania w dół.
1 Kliknij
omórki od C10 do G14 zawierają
komórkę dane w pięciu kolumnach.
zawierającą liczbę 100.Te kolumny zawierają nagłówki w komórkach od C3 do G3
rzejdź do komórki C15. Zaznacz komórki C15, D15, E15, F15 i G15. Tym razem naciśnij klawisze CTRL+R, aby wypełnić te komórki. Nazywa się to „wypełnianiem w p
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
2 Przesuń kursor w prawy dolny róg tej komórki, aż przybierze kształt
krzyżyka:
wypełniania
rzejdź do komórki C34. Zaznacz komórki C34, C35, C36, C37 i naciśnij klawisze CTRL+D. Wartość z komórki C34 zostanie wypełniona w dół do zaznaczonych komóre
rzejdź do komórki A64, aby uzyskać dalsze instrukcje.
Czasami nie chcesz zmieniać liczb podczas wypełniania. Zamiast tego po prostu chcesz
skopiować wartości do innych sąsiadujących komórek. Poniżej opisano, jak to zrobić:
2 Przesuń kursor w prawy dolny róg tej komórki, aż przyjmie postać krzyżyka,
a następnie przeciągnij w prawo o dwie komórki Program Excel wykrywa
serię i wypełnia automatycznie etykiety Lut i Mar.
WAŻNY SZCZEGÓŁ
Zaznacz tę komórkę, a następnie przeciągnij uchwyt
wypełniania w dół o 3 komórki. Gdy to zrobisz, kliknij ten
przycisk: Jest to przycisk Opcje Autowypełniania umożliwiający
zmianę sposobu wypełniania natychmiast po jego wykonaniu.
Wybierz inną opcję, na przykład Kopiuj komórki lub Wypełnij
tylko formatami. Nigdy nie wiadomo, kiedy te opcje mogą
okazać się pomocne.
Przedziały czasu
15 30
POEKSPERYMENTUJ
Zaznacz te dwie komórki, a następnie przeciągnij uchwyt
wypełniania w prawo. Program Excel wypełni serię,
zwiększając kolejne wartości o 15. Spróbuj zamienić liczby 15 i
klawisze CTRL+PAGE30 na inne wartości, na przykład 1 i 1,8. Lub Pn i Śr. Lub
DOWN.
Styczeń i Marzec. Następnie wypełnij ponownie w prawo i
zobacz, co się stanie!
Twoje dane są upakowane w jednej
Twoje dane są upakowane w jednej kolumnie? Podziel je.
Przejdź do komórki D5. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D5, a następnie naciśnij klawisz Enter. Wpisz imię znajdujące się w kom
kolumnie? Podziel je.
Przejdź do komórki D6. Naciśnij klawisze CTRL+E, czyli skrót klawiaturowy funkcji Wypełnianie błyskawiczne.
Wypełnianie błyskawiczne wykrywa wpisywanie spójnego wzorca i wypełnia komórki po wykryciu takiego wzorca.
Wypróbuj inne zastosowanie funkcji wypełniania błyskawicznego: Przejdź do komórki E5.
1
Naciśnij klawisze ALT+H, aby przejść do karty Narzędzia główne nad wstążką, a następnie naciśnij EY, aby wybrać opcje
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś
3
3
5 za pomocą formuł
Dzielenie kolumny
Dane można podzielić za pomocą formuły. Dzięki temu w przypadku aktualizacji oryginalnych danych podzielone dane zostaną
Funkcja LEWY wyodrębnia określoną liczbę znaków z lewej strony komórki C56.
Przejdź do komórki E56: Agnieszka. Do wyodrębnienia znaków z lewej strony komórki C56 użyto funkcji LEWY. Aby określić licz
Funkcja ZNAJDŹ jest używana do określenia liczby znaków do wyodrębnienia. Oto, jak działa funkcja ZNAJDŹ: Znajdź położenie
Wynik to Agnieszka.
4
Więcej informacji w sieci Web
Dzielenie tekstu na różne kolumny
Wszystko o funkcji Pobieranie i przekształcanie
5 LEWY
Wszystko o funkcji
Wszystko o funkcji PRAWY
Wszystko o funkcji ZNAJDŹ
Wszystko o funkcji DŁ
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE
5 zaNapomocą
elenie kolumny koniecformuł
kliknij wewnątrz pola Miejsce docelowe i wpisz $D$32. Kliknij
przycisk Zakończ.
ne można podzielić za pomocą formuły. Dzięki temu w przypadku aktualizacji oryginalnych danych podzielone dane zostaną również zaktua
kcja LEWY wyodrębnia określoną liczbę znaków z lewej strony komórki C56.
ejdź do komórki E56: Agnieszka. Do wyodrębnienia znaków z lewej strony komórki C56 użyto funkcji LEWY. Aby określić liczbę znaków do w
kcja ZNAJDŹ jest używana do określenia liczby znaków do wyodrębnienia. Oto, jak działa funkcja ZNAJDŹ: Znajdź położenie znaku pierwsze
nik to Agnieszka.
4 Kliknij dwukrotnie imię Klara. W tym miejscu użyto niemal tej samej
ęcej informacji wformuły,
sieci Webjaką pokazano w kroku 1, ale zamiast wyodrębnienia znaków z
komórki
elenie tekstu na różne C56, wyodrębniono je z komórki F56.
kolumny
zystko o funkcji Pobieranie i przekształcanie
5 LEWY
zystko o funkcji
Kliknij dwukrotnie nazwisko Wysocka. Jest to ta sama formuła, jaką
pokazano w kroku 3, ale wyodrębnia ona znaki z komórki F56 zamiast z
zystko o funkcji PRAWY
komórki C56.
zystko o funkcji ZNAJDŹ
zystko o funkcji DŁ
wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
Wszystko o funkcji DŁ
WARTO WIEDZIEĆ
Skrót klawiaturowy funkcji
Wypełnianie błyskawiczne to
CTRL+E.
ej niż jedną kolumnę naraz, nie jest ona najlepszym narzędziem do wykonania tego zadania. W takiej sytuacji spróbuj użyć funkcji Tekst jak
brać pozycję Tekst jako kolumny w obrębie sekcji Narzędzia danych. Zostanie wyświetlone okno Kreator konwersji tekstu na kolumny — kro
Dane Imię Nazwisko Nazwa firmy
Dominika,Kowalczyk,Contoso Ltd.
Maciej,Dudek,Fabrikam Inc.
Jan,Michalski,Relecloud
Maria,Piotrowska,Contoso Ltd.
Wojciech,Borkowski,Relecloud
Jakub,Zawadzki,Fabrikam Inc.
Piotr,Kucharski,Relecloud
Agnieszka,Wysocka,Contoso Ltd.
WARTO POEKSPERYMENTOWAĆ
Istnieje inny sposób pracy z danymi. Można wysłać
zapytanie do zewnętrznego źródła i podzielić dane
pochodzące z tego źródła. Tę czynność wykonuje się tylko
raz. Od tej pory dane można odświeżać i łatwo z nimi
pracować. Zaciekawiło Cię to? Kliknij kartę Dane, a
następnie wypróbuj opcje znajdujące się w obszarze
Pobieranie i przekształcanie danych. Możesz też
skorzystać z linku u dołu tego arkusza.
WARTO POEKSPERYMENTOWAĆ
Istnieje inny sposób pracy z danymi. Można wysłać
zapytanie do zewnętrznego źródła i podzielić dane
pochodzące z tego źródła. Tę czynność wykonuje się tylko
raz. Od tej pory dane można odświeżać i łatwo z nimi
pracować. Zaciekawiło Cię to? Kliknij kartę Dane, a
następnie wypróbuj opcje znajdujące się w obszarze
Pobieranie i przekształcanie danych. Możesz też
skorzystać z linku u dołu tego arkusza.
elone dane zostaną również zaktualizowane. Jest to czynność zaawansowana. Można ją jednak wykonać, korzystając z kilku funkcji: LEWY,
WY. Aby określić liczbę znaków do wyodrębnienia, użyto funkcji ZNAJDŹ. Oto, jak działa formuła =LEWY(C56;ZNAJDŹ(" ";C56)-1):
Ź: Znajdź położenie znaku pierwszej spacji w komórce C56. Następnie odejmij 1, aby wykluczyć samą spację.
...i znajdź ...pierwszej ...w tej ...Następnie ...i uzyskaj ...tej ...i
numer spacji... komórce. odejmij 1, aby liczbę komórce. odejmij
pozycji wykluczyć znaków .. tę
znaku... samą spację. (długość liczbę:
ciągu) w...
tekstu na kolumny — krok 1 z 3. Upewnij się, że przycisk radiowy Rozdzielany jest zaznaczony, a następnie naciśnij klawisz Enter. Użyj klaw
ąc z kilku funkcji: LEWY, PRAWY, ZNAJDŹ i DŁ. Aby uzyskać więcej informacji na temat każdej z tych funkcji, skorzystaj z linków w dolnej czę
Ź(" ";C56)-1):
Nazwisko
Wysocka
oduje znalezienie
...i wyodrębnij położenia
taką pierwszego
liczbę znaków. znaku spacji
Aby określić liczbęw komórce C56, a następnie zwróć liczbę znaków aż do spacji.
znaków, użyj funkcji DŁ...
6)-ZNAJDŹ(" ";C56))
3
tablicy nie
można też
wstawiać
nowych
wierszy ani
kolumn. Jeśli
musisz
wykonać 3
dowolną z tych
czynności,
zaznacz
wszystkie
komórki
zawierające
4
formułę
tablicową,
naciśnij klawisz
Delete,
wprowadź
Co to jest formuła tablicowa?
wymagane
zmiany 5 może przeprowadzać obliczenia na więcej niż jednej komórce w tablicy. W powyższym przykładzie tablicą jest oryginalny zestaw danych z kom
Formułai tablicowa
utwórz
Formułę
ponownie tablicową należy zawsze zatwierdzać za pomocą klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER, a nie samym klawiszem ENTER. Naciśnięcie klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER p
formułę.
EXCEL MÓWI: Ponieważ formuły tablicowe wymagają zatwierdzenia klawiszami CTRL+SHIFT+ENTER, nieoficjalnie noszą one nazwę „formuł CSE”.
Powrót do początku
Przełączanie danych w celu ich
Przełączanie danych w celu ich transponowania
Gdy zachodzi konieczność zamienienia miejscami kolumn i wierszy, można je transponować w programie Excel.
transponowania
Komórki od C5 do H6 zawierają dwa wiersze: Pozycje i Ilość. Zaznacz komórki od C5 do H6.
Teraz skopiujesz te komórki. Naciśnij klawisze CTRL+C.
Zaznacz komórkę C9. konieczność zamienienia miejscami kolumn i wierszy, można je
Gdy zachodzi
Naciśnij klawisze ALT+H, aby
transponować przejść do Excel.
w programie karty Narzędzia główne nad wstążką, a następnie naciśnij V, aby wybrać opcje wk
Naciskaj klawisz Tab, aż znajdziesz pozycję Transpozycja. Naciśnij klawisz spacji, aby wybrać pozycję Transpozycja, a następnie naciśnij klawisz Enter.
1 Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć dwa wiersze komórek od komórki z
etykietą Pozycja do komórki z liczbą 20.
4 Kliknij dowolną żółtą komórkę, aby zaznaczyć tylko jedną z nich. Przyjrzyj
się formule w górnej części okna programu Excel. Zobaczysz, że formuła
wygląda następująco:
{=TRANSPONUJ(C33:H34)}
Co to jest formuła tablicowa?
5 może
Formuła tablicowa
Kliknij inną żółtą komórkę. Spójrz ponownie na pasek formuły. Formuła jest
przeprowadzać obliczenia na więcej niż jednej komórce w tablicy. W powyższym przykładzie tablicą jest oryginalny zestaw danych z komórek C33:H34.
taka sama. Dlaczego? Ponieważ jest to formuła tablicowa.
Formułę tablicową należy zawsze zatwierdzać za pomocą klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER, a nie samym klawiszem ENTER. Naciśnięcie klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER powoduje oblicz
EXCEL MÓWI: Ponieważ formuły tablicowe wymagają zatwierdzenia klawiszami CTRL+SHIFT+ENTER, nieoficjalnie noszą one nazwę „formuł CSE”.
PORADA EKSPERTA
Skrót klawiaturowy
umożliwiający Wklej specjalnie
to CTRL+ALT+V.
esz użyć formuły, aby przetransponować wiersze i kolumny. Poniżej opisano, jak to zrobić:
mórkach od C33 do H34 po prawej stronie są ułożone w sześciu kolumnach i dwóch wierszach, należy zaznaczyć obszar odwrotny, składający się z dwóch kolumn i sześciu wiers
Te dane rozmieszczono w 6 kolumnach...
ej części okna programu Excel. Zobaczysz, że formuła wygląda następująco: {=TRANSPONUJ(C33:H34)}
PAMIĘTAJ...
Podczas korzystania z formuły tablicowej należy pamiętać o trzech rzeczach:
1) Zawsze najpierw zaznacz zakres komórek, a dopiero później, pozostawiając te
komórki zaznaczone, zacznij wpisywać formułę tablicową. To sprawa kluczowa:
najpierw zaznacz zakres komórek, a potem zacznij pisać.
m przykładzie tablicą jest oryginalny zestaw danych z komórek C33:H34. Następnie funkcja TRANSPONUJ przełącza orientacją poziomą komórek na orientację pionową.
2) Po zakończeniu wpisywania formuły tablicowej naciśnij klawisze
wiszem ENTER. Naciśnięcie klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER powoduje obliczenie funkcji na podstawie tablicy. Po zakończeniu program Excel umieszcza formułę w specjalnych naw
CTRL+SHIFT+ENTER.
eoficjalnie noszą one nazwę „formuł CSE”.
3) Po wprowadzeniu formuły tablicowej nie można przerwać tej nowej tablicy.
Na przykład nie można nadpisać zawartości tylko jednej z komórek ani jej
usunąć. W obrębie takiej tablicy nie można też wstawiać nowych wierszy ani
kolumn. Jeśli musisz wykonać dowolną z tych czynności, zaznacz wszystkie
komórki zawierające formułę tablicową, naciśnij klawisz Delete, wprowadź
wymagane zmiany i utwórz ponownie formułę.
EXCEL MÓWI
Ponieważ formuły tablicowe wymagają zatwierdzenia klawiszami
CTRL+SHIFT+ENTER, nieoficjalnie noszą one nazwę „formuł CSE”.
koloru
Przejdź do komórki A43, aby uzyskać dalsze instrukcje.
W programie Excel istnieje wiele sposobów sortowania. W tym miejscu opisano dwie
dodatkowe metody sortowania tym razem przy użyciu menu podręcznego:
2
Więcej sposobów filtrowania danych
Komórki od C49 do F49 zawierają dane w czterech kolumnach: Data wydatków, Pracownik, Jedzenie i Hotel.
Przejdź do komórki F49: Hotel. Naciśnij klawisze ALT+STRZAŁKA W DÓŁ, a następnie za pomocą klawiszy strzałek znajdź op
Teraz dodaj drugi filtr. Przejdź do komórki E49: Jedzenie. Naciśnij klawisze ALT+STRZAŁKA W DÓŁ, a następnie za pomocą k
Przejdź do komórki A60, aby uzyskać dalsze instrukcje.
Powrót do początku
Łatwe sortowanie i filtrowanie
we sortowanie i filtrowanie
mórki od C5 do G13 są ułożone w pięciu kolumnach: Dział, Kategoria i Kwoty dla miesięcy Paź, Lis i Gru.
óżmy, że chcesz posortować działy w kolejności alfabetycznej. Zaznacz kolumnę Dział, przechodząc do komórki C5. Naciśnij klawisze CTR
1 z grudnia
ortuj kwoty Załóżmy, że chcesz posortować
od największych działy w
do najmniejszych. kolejności
Zaznacz alfabetycznej.
komórki Kliknij
z kolumny Gru. Przejdź do komórki G5 i zaznacz komórki od G
az przefiltrujeszkolumnę
dane, abyDział, a następnie
wyświetlane kliknij
były tylko pozycję
wiersze Narzędzia
dotyczące główne
Pieczywo. > Sortuj
Przejdź i
do komórki G5 — Gru. Naciśnij k
filtruj > Sortuj od A do Z.
órnym wierszu, w komórkach od C5 do G5 zostaną wyświetlone przyciski filtrowania. Przejdź do komórki C5 z etykietą D
DATKOWE INFORMACJE: Spróbujz posortować alfabetycznie według dwóch kolumn. Oto, jakKliknij
to zrobić: Najpierw posortuj
2 Posortuj
cej szczegółówdowolną
kwoty
znajduje się
miesiąca grudnia
poniżej: Przejdź do
od największych
komórki A27. Lub, jeśli
do najmniejszych.
chcesz przejść do następnego kroku, naciś
komórkę w kolumnie Gru, a następnie kliknij pozycję Narzędzia
główne > Sortuj i filtruj > Sortuj od największych do najmniejszych.
koloru
ejdź do komórki A43, aby uzyskać dalsze instrukcje.
W programie Excel istnieje wiele sposobów sortowania. W tym miejscu opisano dwie
dodatkowe metody sortowania tym razem przy użyciu menu podręcznego:
DODATKOWE INFORMACJE
Po wykonaniu kroku 5 spróbuj posortować alfabetycznie według
dwóch kolumn. Oto, jak to zrobić: Najpierw posortuj alfabetycznie
kolumnę Dział (jest to krok 1 z lewej strony). Następnie kliknij
pozycję Narzędzia główne > Sortuj i filtruj > Sortowanie
niestandardowe. Dodaj drugi poziom dla kolumny Kategoria. Po
kliknięciu przycisku OK zostanie posortowana kolumna Dział, a w
obrębie poszczególnych działów zostaną również posortowane w
kolejności alfabetycznej wiersze Kategoria.
nij klawisze ALT+Strzałka w dół i za pomocą klawiszy strzałek znajdź opcję Sortuj od najstarszych do najnowszych. Naciśnij klawisz Enter
Data wydatków Pracownik Jedzenie Hotel WAŻNY SZCZEGÓŁ
4/8/2024 Wojciech 21 zł 3,820 zł Nie można wyczyścić
kolejności sortowania w taki
4/7/2024 Marek 62 zł 2,112 zł sam sposób jak filtru. Jeśli
4/4/2024 Roman 25 zł 1,611 zł więc nie chcesz, aby
4/10/2024 Justyna 30 zł 3,085 zł sortowanie obowiązywało,
cofnij tę czynność, naciskając
4/6/2024 Jerzy 69 zł 528 zł klawisze CTRL+Z.
4/5/2024 Hanna 45 zł 5,050 zł
załek znajdź opcję Filtry liczb. Naciśnij klawisz Strzałka w prawo, aby przejść do listy Filtry liczb, a następnie użyj klawiszy strzałek do zn
nie za pomocą klawiszy strzałek znajdź opcję Filtry liczb. Naciśnij klawisz Strzałka w prawo, aby przejść do listy Filtry liczb. Za pomocą kl
ch. Naciśnij klawisz Enter. Wiersze zostaną posortowane rosnąco według Data wydatków.
yj klawiszy strzałek do znalezienia opcji Powyżej średniej i naciśnij klawisz Enter. Program Excel oblicza średnią kwotę w kolumnie Hote
Filtry liczb. Za pomocą klawiszy strzałek znajdź opcję Większe niż..., a następnie wpisz 25 i naciśnij klawisz Enter. Z trzech wierszy, któr
trowania. Przy użyciu klawiszy strzałek lub klawisza S znajdź opcję Sortuj od A do Z i naciśnij klawisz Enter.
o Z na Sortuj od największych do najmniejszych i tak dalej. Przy użyciu klawiszy strzałek znajdź opcję Sortuj od największych do najmnie
kwotę w kolumnie Hotel i wyświetla tylko te wiersze, które zawierają kwoty większe od średniej.
r. Z trzech wierszy, które zostały przefiltrowane jako większe od średniej, program Excel wyświetla dwa wiersze z kwotami dotyczącym
ajwiększych do najmniejszych i naciśnij klawisz Enter.
e z kwotami dotyczącymi Jedzenie większymi niż 25
klawisze
ALT+JZ, aby
przejść do
karty
Projektowanie
powyżej
wstążki, a
następnie
naciśnij klawisz
S w celu
przejściaTabele znacznie ułatwiają życie
do
Tabele znacznie
obszaru Style
ułatwiają życie
Tabele udostępniają specjalne funkcje i udogodnienia. Poniżej opisano, jak utworzyć tabelę:
tabeli. Użyj
Komórki od
klawiszy C5 doudostępniają
Tabele G13 zawierająspecjalne
dane. Przejdź do dowolnej
funkcje komórki w
i udogodnienia. tym regionie,
Poniżej opisano,najak
przykład do komórki D8. Naciśnij klawisze C
utworzyć
strzałek do
Naciśnij klawisze
tabelę: ALT+V, aby przejść na kartę Wstawianie powyżej wstążki, a następnie naciśnij klawisz D i klawisz Enter. Ewentualn
przechodzenia
Teraz
międzymasz tabelę, która jest kolekcją komórek mających specjalne funkcje. Dla początkujących użytkowników: W tabel
i 1łatwo utworzyć nowe wiersze. Przejdź do pustej komórki pod komórką C13: Mięso. Wpisz dowolny tekst i naci
Można także
opcjami
wybierz
Można także łatwo utworzyć nowe kolumny: Przejdź do dowolnej komórki między komórką H5 i H14, na przykład H10. Wpi
dowolny styl
Zwróć
tabeli. uwagę na sposób tworzenia tych dwóch kolumn i ich formatowanie, a także na tekst Sty i Lut wpisany automatyc
2
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś
4
4
6
Więcej informacji w sieci Web
Omówienie tabel programu Excel
Sumowanie danych w tabeli programu Excel
Używanie kolumn obliczeniowych w tabeli programu Excel
Powrót do początku
Tabele znacznie ułatwiają życie
bele znacznie ułatwiają życie
bele udostępniają specjalne funkcje i udogodnienia. Poniżej opisano, jak utworzyć tabelę:
mórki od C5 doudostępniają
Tabele G13 zawierająspecjalne
dane. Przejdź do dowolnej
funkcje komórki w
i udogodnienia. tym regionie,
Poniżej najak
opisano, przykład do komórki D8. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D
utworzyć
ciśnij klawisze
tabelę: ALT+V, aby przejść na kartę Wstawianie powyżej wstążki, a następnie naciśnij klawisz D i klawisz Enter. Ewentualnie naciśnij komb
az masz tabelę, która jest kolekcją komórek mających specjalne funkcje. Dla początkujących użytkowników: W tabel
żna także1łatwoKliknij
utworzyć nowe wiersze.
w danych Przejdź
po prawej do pustej
stronie, komórki kliknij
a następnie pod komórką
kolejnoC13: Mięso. Wpisz dowolny tekst i naci
pozycje
żna także łatwoWstawianie
utworzyć nowe kolumny: Przejdź
> Tabela > OK. do dowolnej komórki między komórką H5 i H14, na przykład H10. Wpi
róć uwagę na sposób tworzenia tych dwóch kolumn i ich formatowanie, a także na tekst Sty i Lut wpisany automatyc
2 Teraz masz tabelę, która jest kolekcją komórek mających specjalne funkcje.
ęcej szczegółówDla początkujących
znajduje użytkowników:
się poniżej: Przejdź W A27.
do komórki tabeliLub,
wiersze są oznaczone
jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś
naprzemiennie w celu poprawienia czytelności.
4 Można także łatwo utworzyć nowe kolumny: W prawym dolnym rogu tabeli
kliknij uchwyt zmiany rozmiaru i przeciągnij go w prawą stronę o 2
kolumny.
2 Naciśnij Alt =
3 Naciśnij Enter
4 Formuła SUMA jest wypełniana w dół, dzięki czemu nie trzeba tego robić
samemu.
Naciśnij
4 Formuła SUMA jest wypełniana w dół, dzięki czemu nie trzeba tego robić
samemu.
ersze sumy w tabelach
ym udogodnieniem w tabelach są wiersze sumy. Zamiast wpisywać formułę SUMA, w programie Excel można sumować komórki za pomocą prz
mórki od C53 do E61 zawierają dane w trzech kolumnach: Dział, Kategoria i Sprzedaż.
ejdź do dowolnej komórki w powyższym zakresie, na przykład do komórki D57.
Wiersze sumy w tabelach
górnej części okna programu Excel pojawi się karta Narzędzia tabel — Projektowanie. Naciśnij klawisze ALT+JZ, aby przejść do karty Projektowan
ołu tabeli w komórkach od C62 do E62 zostanie dodany nowy wiersz.
wierszu sumy, w komórce E62 zostanie dodana łączna kwota 24 000 zł.
Innym
co zrobić, jeśli udogodnieniem w tabelach
chcesz obliczyć średnią? są komórkę
Zaznacz wiersze sumy.
E62: 24Zamiast
000 zł. wpisywać formułę SUMA,
w programie
ciśnij klawisze Excel wmożna
ALT+Strzałka dół, sumować za
a następnie komórki
pomocąza pomocą
klawiszy przełącznika.
strzałek znajdź Tak Średnia
opcję samo i naciśnij klawisz Enter. Zostanie wyświetlona w
ARTO WIEDZIEĆ: Dostępny jest skrót, za pomocą którego można pokazywać i ukrywać wiersz sumy. Zaznacz miejsce w tabeli, a następnie naciśn
zachowuje się formuła ŚREDNIA i wiele innych. Oto, jak to działa:
1 A72,
ejdź do komórki aby uzyskać
Zaznacz dowolną dalsze instrukcje.
komórkę w tabeli po prawej stronie.
2 W górnej części okna programu Excel pojawi się karta Projekt tabeli.
DODATKOWE INFORMACJE
Spróbuj zmienić styl tabeli. Kliknij w dowolnym
miejscu w tabeli. W górnej części okna
programu Excel pojawi się karta Projekt tabeli.
Kliknij tę kartę, a następnie wybierz styl, który
Ci się podoba.
POEKSPERYMENTUJ
Po utworzeniu kolumny obliczeniowej spróbuj nadpisać wartość
w jednej z komórek w tej kolumnie. Co się stanie? Jeśli zobaczysz
zielony trójkąt, kliknij go, a następnie kliknij znak wykrzyknika.
Zobaczysz, że program Excel czuwa nad tym, co wpisujesz.
POEKSPERYMENTUJ
Po utworzeniu kolumny obliczeniowej spróbuj nadpisać wartość
w jednej z komórek w tej kolumnie. Co się stanie? Jeśli zobaczysz
zielony trójkąt, kliknij go, a następnie kliknij znak wykrzyknika.
Zobaczysz, że program Excel czuwa nad tym, co wpisujesz.
można sumować komórki za pomocą przełącznika. Tak samo zachowuje się formuła ŚREDNIA i wiele innych. Oto, jak to działa:
ALT+JZ, aby przejść do karty Projektowanie powyżej wstążki, a następnie naciśnij klawisz W w celu wybrania pozycji Wiersz sumy z opcje stylu ta
3
3
8
Więcej informacji w sieci Web
Stosowanie sprawdzania poprawności danych do komórek
Tworzenie listy rozwijanej
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PA
Powrót do początku
Wstawianie listy rozwijanej
awianie listy rozwijanej
y rozwijane ułatwiają innym osobom wprowadzanie danych. Poniżej opisano, jak utworzyć jedną z nich:
mórki od C3 do
Listy D15 zawierają
rozwijane dane
ułatwiają w dwóch
innym kolumnach.
osobom Jedzenie idanych.
wprowadzanie Dział. Poniżej opisano, jak
emy, aby można było wprowadzić
utworzyć jedną z nich: tylko trzy nazwy działów dla poszczególnych kategorii produktów spożywczych znaj
ejdź do komórki D4. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz D4, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zaznacz wszystkie komó
karcie Dane1 wybierz pozycję
Chcemy, abyPoprawność
można byłodanych lub naciśnij
wprowadzić tylkoklawisze ALT+U,9,
trzy nazwy aby dla
działów otworzyć okno dialogowe Popraw
olu tekstowymposzczególnych
Źródło wpisz Owoce i warzywa;
kategorii Mięso; Pieczywo.
produktów spożywczych Upewnij się, że poszczególne
znajdujących się po nazwy są rozdzielone
RTO WIEDZIEĆ:prawej
az zaznacz komórkę D4,stronie. ułatwiają
która
Listy rozwijane Te działy zapewnienie
jest komórką to: Owoce i wprowadzania
obok warzywa, Mięso
komórki C4 — Jabłka. i Pieczywo.
Naciśnij
przez klawisze ALT+STRZAŁKA
inne osoby poprawnych W DÓŁ.
danych. ListyPoj
rozwijane można wię
ieją inne metody sprawdzania poprawności danych. Można na przykład ograniczyć wprowadzane dane tylko do liczb całkowitych, dat l
2 Kliknij
cej szczegółów i przeciągnij,
znajduje się poniżej: aby zaznaczyć
Przejdź żółte
do komórki komórki
A27. w kolumnie
Lub, jeśli Dział.
chcesz przejść do następnego kroku, naciś
5 Teraz po kliknięciu żółtej komórki obok pozycji Jabłka pojawi się menu
rozwijane.
8 Teraz kliknij strzałkę listy rozwijanej. Dostępne są tylko trzy działy: Owoce i
warzywa, Mięso i Pieczywo. Ale jeśli w kolumnie F dodasz nowy dział pod
cej informacji wnazwą Pieczywo, lista zostanie zaktualizowana o ten nowy dział.
sieci Web
owanie sprawdzania poprawności danych do komórek
orzenie listy rozwijanej
wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
? Na przykład co zrobić, jeśli chcemy dodać nowy dział o nazwie Nabiał? Konieczna byłaby aktualizacja okna dialogowego sprawdzania
rają dane w jednej kolumnie: Dział.
wności danych.
zane dane tylko
ślić minimalne i
tępnych opcji.
knij link
ja okna dialogowego sprawdzania poprawności danych. Istnieje jednak bardziej efektywny sposób — wcześniejsze utworzenie tabeli:
jsze utworzenie tabeli:
Szybkie analizowanie danych
Szybkie analizowanie danych
Poniżej opisano, jak analizować dane, aby szybko wykrywać wzorce i trendy:
Komórki od C5 do opisano,
Poniżej G13 zawierają dane w pięciu
jak analizować kolumnach.
dane, Dział,
aby szybko Kategoria,
wykrywać Paź, Lisi trendy:
wzorce i Gru.
Przejdź do komórki w tabeli między komórkami C5 i G13, na przykład do komórki E9, a następnie naciśnij klawisze CTRL+Q.
1 Tab, aby przejść do opcji formatowanie, a następnie naciśnij klawisz Enter w celu wybrania pozycji Pas
Naciśnij klawisz
W komórkach z kolumn Paź, Lis i Gru (w komórkach od E6 do G13) zostaną wyświetlone specjalne paski danych wizualizu
Te paski danych można również usunąć. Zaznacz cały zakres komórek od C5 do G13, a następnie naciśnij klawisze CTRL
2 Tab, aby przejść do opcji formatowanie, a następnie naciśnij klawisz STRZAŁKA W PRAWO w celu znalezien
Naciśnij klawisz
WARTO WIEDZIEĆ: Po zaznaczeniu komórek jest wyświetlany przycisk Szybka analiza. Trafna nazwa, nieprawdaż? Dostęp
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś
4
4
czasie
Aby wyczyścić wykresy przebiegu w czasie, zaznacz komórki od H55 do H62. Naciśnij klawisze ALT+JO, aby przejść na kartę
Przejdź do komórki A68, aby uzyskać dalsze instrukcje.
Załóżmy, że chcesz wyświetlić cienkie linie trendu na prawo od tych danych, aby
zobrazować, jak wartości rosły lub malały w ciągu tych trzech miesięcy. Nie musisz
tworzyć 8 małych wykresów liniowych. Zamiast tego możesz utworzyć wykresy
przebiegu w czasie.
3
Więcej informacji w sieci Web
Natychmiastowe analizowanie danych
Analizowanie trendów w danych przy użyciu wykresów przebiegu w czasie
4
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PA
Powrót do początku
Szybkie analizowanie danych
bkie analizowanie danych
iżej opisano, jak analizować dane, aby szybko wykrywać wzorce i trendy:
mórki od C5 do opisano,
Poniżej G13 zawierają dane w pięciu
jak analizować kolumnach.
dane, Dział,
aby szybko Kategoria,
wykrywać Paź, Lisi trendy:
wzorce i Gru.
ejdź do komórki w tabeli między komórkami C5 i G13, na przykład do komórki E9, a następnie naciśnij klawisze CTRL+Q. Zostanie wyświ
1 Tab,Kliknij
iśnij klawisz aby przejść do opcjiaby
i przeciągnij, formatowanie, a następnie
zaznaczyć wszystkie naciśnij po
komórki klawisz
prawej Enter w celuawybrania pozycji Pas
stronie,
omórkach z kolumn Paź, Lis
następnie i Gru ten
kliknij (w komórkach
przycisk wod E6 do G13)
prawym dolnymzostaną wyświetlone specjalne paski danych wizualizu
rogu:
paski danych można również usunąć. Zaznacz cały zakres komórek od C5 do G13, a następnie naciśnij klawisze CTRL
2 Tab,Naaby
iśnij klawisz wyświetlonym
przejść do opcjipanelu kliknij pozycję
formatowanie, Paski naciśnij
a następnie danych.klawisz
W komórkach
STRZAŁKAzW PRAWO w celu znalezien
RTO WIEDZIEĆ:kolumn Paź, Liskomórek
Po zaznaczeniu i Gru zostaną wyświetlone
jest wyświetlany specjalne
przycisk Szybkapaski danych
analiza. Trafna nazwa, nieprawdaż? Dostęp
wizualizujące znajdujące się w nich wartości.
cej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciś
czasie
wyczyścić wykresy przebiegu w czasie, zaznacz komórki od H55 do H62. Naciśnij klawisze ALT+JO, aby przejść na kartę Narzędzia wykr
ejdź do komórki A68, aby uzyskać dalsze instrukcje.
Załóżmy, że chcesz wyświetlić cienkie linie trendu na prawo od tych danych, aby
zobrazować, jak wartości rosły lub malały w ciągu tych trzech miesięcy. Nie musisz
tworzyć 8 małych wykresów liniowych. Zamiast tego możesz utworzyć wykresy
przebiegu w czasie.
WARTO WIEDZIEĆ
Po zaznaczeniu komórek jest wyświetlany ten przycisk:
Jest to przycisk funkcji Szybka analiza. Trafna nazwa,
nieprawdaż? Jeśli kiedykolwiek będziesz mieć jakieś pytania
dotyczące danych, kliknij ten przycisk i zobacz, czy uzyskane
odpowiedzi Cię satysfakcjonują.
sów za pomocą opcji Szybka analiza. Tym razem jednak użyjemy skrótu klawiaturowego:
a pomocą klawiszy strzałek. Na wykresie produkt ma trzy kolumny — po jednej dla każdego miesiąca sprzedaży: Paź, Lis i Gru.
Dział Kategoria Paź Lis Gru
Pieczywo Chleby 30,000 zł 15,000 zł 20,000 zł
Pieczywo Desery 25,000 zł 80,000 zł 120,000 zł
Garmażeria Kanapki 80,000 zł 40,000 zł 20,000 zł
Garmażeria Sałatki 90,000 zł 35,000 zł 25,000 zł
Mięso Wołowina 90,000 zł 110,000 zł 200,000 zł
Mięso Drób 75,000 zł 82,000 zł 150,000 zł
Owoce i warzywa Warzywa 30,000 zł 80,000 zł 30,000 zł
Owoce i warzywa Owoce 10,000 zł 30,000 zł 40,000 zł
osły lub malały w ciągu tych trzech miesięcy. Nie musisz tworzyć 8 małych wykresów liniowych. Zamiast tego możesz utworzyć wykres
sy przebiegu w czasie, a następnie naciśnij klawisz Tab, aby wybrać opcję Liniowy. Naciśnij klawisz Enter, aby dodać Wykresy przebiegu
2. Każda linia reprezentuje dane dla konkretnego wiersza i pokazuje, czy wartości rosną, czy maleją.
przejść na kartę Narzędzia wykresów przebiegu w czasie — Projektowanie ponad wstążką. Naciśnij klawisz W, aby wybrać opcję Wyczyś
Dział Kategoria Paź Lis Gru
Pieczywo Chleby 30,000 zł 15,000 zł 20,000 zł
Pieczywo Desery 25,000 zł 80,000 zł 120,000 zł
Garmażeria Kanapki 80,000 zł 40,000 zł 20,000 zł
Garmażeria Sałatki 90,000 zł 35,000 zł 25,000 zł
Mięso Wołowina 90,000 zł 110,000 zł 200,000 zł
Mięso Drób 75,000 zł 82,000 zł 150,000 zł
Owoce i warzywa Warzywa 30,000 zł 80,000 zł 30,000 zł
Owoce i warzywa Owoce 10,000 zł 30,000 zł 40,000 zł
awisz W, aby wybrać opcję Wyczyść, a następnie naciśnij ponownie klawisz A w celu wybrania pozycji Wyczyść zaznaczone wykresy prz
zaznaczone wykresy przebiegu w czasie.
otwarcia opcji
tabeli danych.
Naciskaj
klawisz
STRZAŁKA W
DÓŁ, aż
znajdziesz
opcję Z
kluczami
legendy. Doskonałe, polecane wykresy
Doskonałe, polecane wykresy
Wybierz
Komórki
pozycję Zod C5 do D11 zawierają dane w dwóch kolumnach. Rok i Udział w konferencji.
Przejdź do dowolnej komórki tabeli od C5 do D11, na przykład przejdź do komórki C6. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz C6, a nas
kluczami
legendy, a 1klawisze ALT+V, aby przejść na kartę Wstawianie — Wykresy powyżej wstążki. Naciśnij klawisz G, aby wyświetlić o
Teraz naciśnij
następnie
Zostanie wyświetlonych kilka proponowanych wykresów. Naciśnij klawisz Tab, aby przejść na listę, a następnie użyj kla
naciśnij klawisz
Zostanie
Enter, abywyświetlony wykres kolumnowy przedstawiający całkowitą liczbę uczestników konferencji rocznie. Umieść w
dodać do 2linię trendu. Zaznacz utworzony właśnie wykres i naciśnij klawisze ALT+JP, aby przejść na kartę Narzędz
Teraz dodasz
wykresu klucze
Naciśnij
legendy.klawisz D, aby Dodaj element wykresu, a następnie naciskaj klawisz STRZAŁKA W DÓŁ w celu znalezienia opcji L
3
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naci
Typowy przykład znajduje się po prawej stronie. Jest to taki sam wykres jak powyżej,
jednak ma on dodatkową pomocniczą oś pionową reprezentująca kwoty wydatków dla
poszczególnych miesięcy. Można powiedzieć, że oś pomocnicza niemal umożliwia
przedstawienie „dwóch wykresów w jednym”. To prawda. Ten wykres jest zarówno
wykresem kolumnowym, jak i liniowym. Tego rodzaju wykresy są nazywane w
programie Excel wykresami kombi. Jeśli zainteresowały Cię tego rodzaju wykresy,
kliknij link u dołu tego arkusza.
Powrót do początku
Doskonałe, polecane wykresy
skonałe, polecane wykresy
mórki od C5 do D11 zawierają dane w dwóch kolumnach. Rok i Udział w konferencji.
ejdź do dowolnej komórki tabeli od C5 do D11, na przykład przejdź do komórki C6. Naciśnij klawisze CTRL+G, wpisz C6, a następnie naciśnij
az naciśnij1klawisze
Kliknij dowolne
ALT+V, miejsce
aby przejść nawkartę
danych po prawej
Wstawianie stronie, powyżej
— Wykresy a następnie kliknij
wstążki. Naciśnij klawisz G, aby wyświetlić opcje Polecanyc
pozycję
tanie wyświetlonych Wstawianie
kilka > Polecane
proponowanych wykresy.
wykresów. Naciśnij klawisz Tab, aby przejść na listę, a następnie użyj kla
tanie wyświetlony wykres kolumnowy przedstawiający całkowitą liczbę uczestników konferencji rocznie. Umieść w
az dodasz2linię trendu. Zaznacz utworzony właśnie wykres i naciśnij klawisze ALT+JP, aby przejść na kartę Narzędz
Zobaczysz kilka proponowanych wykresów. Kliknij drugi z lewej strony o
nazwie Kolumnowy grupowany. Kliknij przycisk OK.
ciśnij klawisz D, aby Dodaj element wykresu, a następnie naciskaj klawisz STRZAŁKA W DÓŁ w celu znalezienia opcji L
3 Zostanie wyświetlony wykres kolumnowy przedstawiający całkowitą liczbę
ęcej szczegółówuczestników
znajduje się poniżej: Przejdź
konferencji do komórki
rocznie. A27.
Umieść goLub, jeśli chceszmiejscu.
w dowolnym przejść do następnego kroku, naci
4 Teraz dodasz linię trendu. Zaznacz wykres. W górnej części okna programu
Excel pojawi się karta Projekt wykresu.
e poziome i pionowe
Oś pomocnicza
wykresie można również umieścić oś pomocniczą. Oś pomocnicza to dodatkowa oś wartości, która może reprezentować inne wartości niż g
pularny przykład znajduje się na wykresie po prawej stronie rozpoczynającym się w komórce D52. Jest to taki sam wykres jak powyżej, jedna
mórki od D67 do F73 zawierają dane w trzech kolumnach: Data, Udział w konferencji i Wydatki na jedzenie. Kolumna Wydatki na jedzenie za
Na wykresie można również umieścić Oś pomocnicza. Oś pomocnicza to dodatkowa
ejdź do oś wartości,
komórki A68,która może reprezentować
aby uzyskać dalsze instrukcje.inne wartości niż główna oś wartości.
Typowy przykład znajduje się po prawej stronie. Jest to taki sam wykres jak powyżej,
jednak ma on dodatkową pomocniczą oś pionową reprezentująca kwoty wydatków dla
poszczególnych miesięcy. Można powiedzieć, że oś pomocnicza niemal umożliwia
przedstawienie „dwóch wykresów w jednym”. To prawda. Ten wykres jest zarówno
wykresem kolumnowym, jak i liniowym. Tego rodzaju wykresy są nazywane w
programie Excel wykresami kombi. Jeśli zainteresowały Cię tego rodzaju wykresy,
kliknij link u dołu tego arkusza.
DODATKOWE INFORMACJE
Czy chcesz, aby tabela danych była wyświetlana
bezpośrednio pod wykresem? Kliknij wykres. Na
karcie Narzędzia wykresów kliknij pozycję
Projektowanie. Następnie kliknij kolejno
pozycje Dodaj element wykresu > Tabela
danych > Z kluczami legendy.
co inne nazwy.
Udział w konferencji
1400
ny, czas trwania, temperaturę itd. Oś pionowa na wykresie po prawej stronie rozpoczynającym się od komórki D30 jest osią wartości.
1200się w komórce D30 reprezentuje lata, więc jest to oś kategorii.
sie po prawej stronie rozpoczynającym
1000
Oś pionowa 800
(Oś wartości)
600
400
200
0
2019 2020 2021 2022 2023 2024
Oś pozioma
Oś pozioma
(Oś kategorii)
1400 oś wartości.
że reprezentować inne wartości niż główna zł35,000
o taki sam wykres jak powyżej, jednak1200
ma on dodatkową pomocniczą oś pionową reprezentująca kwoty zł30,000
wydatków dla poszczególnych mies
nie. Kolumna Wydatki na jedzenie zawiera dane będące podstawą osi pomocniczej dla wykresu opisanego powyżej.
1000 zł25,000
800 zł20,000
Oś
600 zł15,000 pomocnicza
400 zł10,000
200 zł5,000
0 zł0
2019 2020 2021 2022 2023 2024
DODATKOWE INFORMACJE
Spróbuj utworzyć wykres kombi. Wybierz znajdujące się powyżej dane,
a następnie kliknij pozycję Wstawianie > Polecane wykresy. U góry
kliknij kartę Wszystkie wykresy, a następnie w dolnej części kliknij
pozycję Kombi. Po prawej stronie kliknij pole wyboru Oś pomocnicza
dla kategorii Wydatki na jedzenie.
jest osią wartości.
dla poszczególnych miesięcy. Można powiedzieć, że oś pomocnicza niemal umożliwia przedstawienie „dwóch wykresów w jednym”. To pra
Oś
pomocnicza
Dane, które
obsługują oś
pomocniczą
powyżej
wykresów w jednym”. To prawda. Ten wykres jest zarówno wykresem kolumnowym, jak i liniowym. Tego rodzaju wykresy są nazywane w p
zaju wykresy są nazywane w programie Excel wykresami kombi. Jeśli Interesuje Cię ten rodzaj wykresu, wybierz hiperlink z komórki A70.
ane w programie Excel wykresami kombi. Jeśli Interesuje Cię ten rodzaj wykresu, wybierz hiperlink z komórki A70.
Podsumowywanie danych za pomocą tabel
Podsumowywanie danych za pomocą tabel przestawnych
przestawnych
Komórki od C3 do F9 zawierają dane w czterech kolumnach: Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota.
Przejrzyj kolumny Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota. Czy możesz szybko zidentyfikować najbardziej zyskowny produk
Podczas tworzenia tej tabeli przestawnej kliknęliśmy kilka przycisków, aby dane mogły zostać podsumowane. Teraz wie
Teraz Twoim zadaniem będzie przestawienie danych w taki sposób, aby dowiedzieć się, który sprzedawca ma najlepsze wy
Naciskaj klawisze SHIFT+F6, aż przejdziesz do okienka Pola tabeli przestawnej. Jeśli okienko nie jest otwarte, naciśn
1
Teraz naciskaj klawisz TAB, aż przejdziesz do listy kategorii: Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota. Użyj strzałek, aby
Więcej szczegółów znajduje się poniżej: Przejdź do komórki A27. Lub, jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naci
Naciśnij
klawisz Tab, 2
aby przejść do
listy kategorii.
Naciśnij
STRZAŁKA W3
klawisz
DÓŁ, aby
znaleźć pole
wyboru
Naciśnij
Produkt.
klawisz
Naciśnij
STRZAŁKA W4
spację,
aby zaznaczyć
DÓŁ, aby
pozycję
znaleźć pole
Produkt.
wyboru Kwota.
Po
Po wykonaniu
wykonaniu
tych 5
czynności
tej czynności
pole
pole Produkt
Kwota
zostanie
zostanie
dodane
dodane dodo
obszaru
obszaru
Wiersze
Wartościww
dolnej częściWięcej szczegółów znajdziesz poniżej
dolnej części
Tworzenie
okienka. Wtabeli przestawnej
okienka. Dane
dotyczące
Terazsamym
tym utworzysz tabelę przestawną samodzielnie. Ta umiejętność przyda Ci się, kiedy będziesz musiał podsumować swoje dane
produktów
czasie kwoty
Komórki
zostaną od C34 do F40 zawierają dane w czterech kolumnach: Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota.
zostaną
Zaznacz komórkę w tabeli. Na przykład przejdź do komórki E38, a następnie naciśnij klawisze ALT+JZ, aby przejść do menu Proje
wyświetlone
zsumowane
jako etykiety
Zostanie
dla każdegowyświetlone okno dialogowe Tworzenie tabeli przestawnej. Fokus znajduje się na polu Zaznacz tabelę lub zakres. Pozo
wierszy
produktu ww
Po prawej stronie zostanie wyświetlone okienko Pola tabeli przestawnej. Naciskaj klawisze SHIFT+F6, aż przejdziesz do pola tek
nowej
tabeli tabeli
Tworzenie tabeli przestawnej
przestawnej.
przestawnej.
Gratulacje, tabela przestawna została utworzona. Można jednak zrobić o wiele więcej. Przejdź więc do komórki A60, jeś
Teraz utworzysz tabelę przestawną samodzielnie. Ta umiejętność przyda Ci się, kiedy
Przejdź do komórki A58, aby uzyskać dalsze instrukcje.
będziesz musiał podsumować swoje dane.
3
3
6
Więcej informacji w sieci Web
Tworzenie tabeli przestawnej na potrzeby analizowania danych w arkuszu
Rozmieszczanie pól w tabeli przestawnej za pomocą listy pól
Aby wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE D
Powrót do początku
Podsumowywanie danych za pomocą tabel
dsumowywanie danych za pomocą tabel przestawnych
przestawnych
mórki od C3 do F9 zawierają dane w czterech kolumnach: Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota.
ejrzyj kolumny Data, Sprzedawca, Produkt i Kwota. Czy możesz szybko zidentyfikować najbardziej zyskowny produk
dczas tworzenia tej tabeli przestawnej kliknęliśmy kilka przycisków, aby dane mogły zostać podsumowane. Teraz wie
az Twoim zadaniem będzie przestawienie danych w taki sposób, aby dowiedzieć się, który sprzedawca ma najlepsze wy
ciskaj klawisze SHIFT+F6,
Spójrz naażkolumny
przejdziesz do okienka Pola tabeli przestawnej. Jeślimożesz
okienko szybko
nie jest otwarte, naciśn
1
az naciskaj klawisz
Data,
TAB, aż przejdziesz
Sprzedawca,
do listyzyskowny
Produkt
kategorii:produkt?
i Kwota. Czy
Data, Sprzedawca,
zidentyfikować najbardziej Lub któryProdukt i Kwota.
sprzedawca maUżyj strzałek, aby
ęcej szczegółównajlepsze
znajduje się poniżej:
wyniki? WPrzejdź do komórki
takiej sytuacji może A27. Lub, jeśli
pomóc chcesz tabela
poniższa przejść do następnego kroku, naci
przestawna.
6 Gratulacje,
ęcej informacji wwiele
sieci Web
tabela przestawna została utworzona. Można jednak zrobić o
więcej. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, kliknij link znajdujący się w
orzenie tabeli przestawnej na potrzeby
dolnej części analizowania danych w arkuszu
tego arkusza.
mieszczanie pól w tabeli przestawnej za pomocą listy pól
y wrócić do początku, naciśnij klawisze CTRL+HOME. Jeśli chcesz przejść do następnego kroku, naciśnij klawisze CTRL+PAGE DOWN.
przejść do menu Projektowanie powyżej wstążki. Naciśnij klawisz P, aby wstawić tabelę przestawną.
abelę lub zakres. Pozostaw ten przycisk radiowy zaznaczony, naciśnij klawisz Tab i wybierz miejsce, w jakim ma zostać umieszczona tabela p
zejdziesz do pola tekstowego Wyszukaj: Wpisz wyrazy do wyszukania na potrzeby edycji.
cel:
ze nowości wprowadzono?
ci usługi Office 365 uzyskują ciągłe
i nowe funkcje.
ię więcej