ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом УДМС України в

Кіровоградській області
від 12.02.2020 № ___6_____

ЗРАЗОК
ТЕХНОЛОГІЧНОЇ КАРТКИ АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ

ОФОРМЛЕННЯ ТА ВИДАЧА ПАСПОРТА ГРОМАДЯНИНА УКРАЇНИ ДЛЯ ВИЇЗДУ ЗА КОРДОН

З БЕЗКОНТАКТНИМ ЕЛЕКТРОННИМ НОСІЕМ

№ Етапи опрацювання звернення про Відповідальна Структурні Строк

з/п надання адміністративної послуги посадова особа і підрозділи, виконання
структурний відповідальні за етапів (днів)
підрозділ етапи
1. Під час приймання документів від Працівник Територіальний Під час прийому
заявника здійснюється перевірка повноти Територіального орган документів у
поданих заявником документів, відповідність органу ДМС Територіальний день звернення
їх оформлення вимогам законодавства. територіального підрозділ ДМС
підрозділу ДМС Центр надання
У разі подання заявником інформації центру надання адміністративних
(коду квитанції) про сплату адміністративного адміністративних послуг
збору за допомогою програмного продукту послуг Державне
«cheсk» перевіряється факт сплати державного підприємство, що
адміністративного збору та роздруковується підприємства, що належить до
відповідна квитанція*. належить до сфери сфери управління
У разі виявлення факту подання не всіх управління ДМС, або ДМС, або його
необхідних документів (у тому числі, у разі не його відокремлених відокремлених
підтвердження за допомогою програмного підрозділів підрозділів
продукту «cheсk» інформації про сплату
адміністративного збору) або подання
документів, оформлення яких не відповідає
вимогам законодавства, заявник
інформується про відмову в прийнятті
документів із зазначенням підстав такої
відмови. За бажанням заявника відмова
надається в письмовому вигляді.
2 У разі відповідності поданих документів Працівник Територіальний Під час прийому
вимогам цього Порядку працівник із Територіального орган документів у
використанням електронного цифрового органу ДМС Територіальний день звернення
підпису та із застосуванням засобів Реєстру територіального підрозділ ДМС
формує заяву-анкету (у тому числі здійснює підрозділу ДМС Центр надання
отримання біометричних даних, параметрів). центру надання адміністративних
адміністративних послуг
послуг Державне
державного підприємство, що
підприємства, що належить до
належить до сфери сфери управління
управління ДМС, або ДМС, або його
його відокремлених відокремлених
підрозділів підрозділів
3 Після формування заяви-анкети Працівник Територіальний Під час прийому
працівник друкує її та надає заявнику для Територіального орган документів у
перевірки правильності внесених до заяви- органу ДМС Територіальний день звернення
анкети відомостей. Реєстрація заяви-анкети територіального підрозділ ДМС
здійснюється із застосуванням засобів підрозділу ДМС Центр надання
Реєстру під час її формування. центру надання адміністративних
У разі виявлення помилок в заяві-анкеті адміністративних послуг
працівник вносить до неї відповідні послуг Державне
виправлення. державного підприємство, що
Працівник звертає його увагу на підприємства, що належить до
написання прізвища та імені латинськими належить до сфери сфери управління
літерами відповідно до Таблиці транслітерації управління ДМС, або ДМС, або його
українського алфавіту латиницею, його відокремлених відокремлених
затвердженою постановою КМУ від підрозділів підрозділів
27.01.2010 № 55.
Якщо заявник виявив бажання зазначити
своє прізвище або/та ім’я латинськими
літерами відповідно до його написання у
раніше виданих на його ім’я документах,
працівник роз’яснює, що для внесення змін
необхідно подати письмову заяву (довільної
форми) та документ, що підтверджує
 2
зазначений факт, а саме:
- паспорт громадянина України, паспорт
громадянина України для виїзду за кордон;
- документ, що підтверджують факт
народження, зміни імені (у тому числі у разі
укладення або розірвання шлюбу), виданого
компетентним органом іноземної держави та
легалізованого в установленому порядку;
- раніше видані паспорта на ім’я
дитини/батьків (або одного з них)/одного з
подружжя, у тому числі в паспортах для
виїзду за кордон, виданих іноземними
державами, якщо дитина/батьки/один з
подружжя є іноземцями.
Якщо документи, які можуть підтвердити
зазначених факт наявні у заявника під час
прийому, працівник приймає від нього
письмову заяву, сканує її та документ до
заяви-анкети і вносить корегування у
написання прізвища та/або імені до
відповідних полів заяви-анкети.
Якщо під час прийому відсутні
підтверджуючі документи та заявник згоден
відмовитися від оформлення, працівник
оформлює відмову від оформлення заяви-
анкети.
4 Після перевірки заявник власним Заявник або його Заявник або його Після прийому
підписом підтверджує правильність внесених законний законний документів у
до заяви-анкети відомостей про особу. Якщо представник представник день звернення
заявник через фізичні вади не може Працівник Територіальний
підтвердити власним підписом правильність Територіального орган
таких відомостей, працівник робить відмітку органу ДМС Територіальний
про неможливість такого підтвердження та територіального підрозділ ДМС
засвідчує правильність внесених до заяви- підрозділу ДМС Центр надання
анкети відомостей про особу власним центру надання адміністративних
підписом. адміністративних послуг
послуг Державне
державного підприємство, що
підприємства, що належить до
належить до сфери сфери управління
управління ДМС, або ДМС, або його
його відокремлених відокремлених
підрозділів підрозділів
5 Після перевірки заявником правильності Працівник Територіальний Під час прийому
внесених до заяви-анкети відомостей про Територіального орган документів у
особу заява-анкета перевіряється та органу ДМС Територіальний день звернення
підписується (із зазначенням дати, прізвища територіального підрозділ ДМС
та ініціалів) працівником, який прийняв підрозділу ДМС Центр надання
документи та сформував заяву-анкету. центру надання адміністративних
адміністративних послуг
послуг Державне
державного підприємство, що
підприємства, що належить до
належить до сфери сфери управління
управління ДМС, або ДМС, або його
його відокремлених відокремлених
підрозділів підрозділів
6 Працівник сканує із застосуванням Працівник Територіальний Під час прийому
засобів Реєстру до заяви-анкети документи, Територіального орган документів у
які подаються заявником. Оригінали органу ДМС Територіальний день звернення
документів повертаються заявнику після територіального підрозділ ДМС
оформлення заяви-анкети. підрозділу ДМС Центр надання
У разі подання заявником інформації про центру надання адміністративних
сплату адміністративного збору реквізити адміністративних послуг
платежу (код квитанції) вносяться до заяви- послуг Державне
анкети та у разі наявності технічної державного підприємство, що
можливості квитанція роздруковується за підприємства, що належить до
допомогою програмного продукту «check», належить до сфери сфери управління
сканується до заяви-анкети. управління ДМС, або ДМС, або його
його відокремлених відокремлених
підрозділів підрозділів
7 Розгляд заяви-анкети відповідальним Працівник Територіальний Протягом 15
працівником Територіального орган ДМС робочих днів з
органу ДМС Територіальний дня оформлення
Територіального підрозділ ДМС заяви-анкети.
підрозділу ДМС У разі
 3
термінового
оформлення:
7 робочих днів –
протягом 3
робочих днів з
дня оформлення
заяви-анкети, у
строк до 3
робочих днів –
протягом 3
робочих днів.
8 Здійснення ідентифікації особи, перевірки Працівник Територіальний Протягом 15
інформації поданої заявником, у тому числі Територіального орган ДМС робочих днів з
надходження коштів за адміністративну органу ДМС Територіальний дня оформлення
послугу, що надається, на рахунки, відкриті Територіального підрозділ ДМС заяви-анкети.
територіальними органами ДМС в підрозділу ДМС У разі
територіальних органах ДКСУ термінового
оформлення:
7 робочих днів –
протягом 3
робочих днів з
дня оформлення
заяви-анкети, у
строк до 3
робочих днів –
протягом 2
робочих днів.
9 Рішення про оформлення паспорта Працівник Територіальний Не пізніше ніж на
приймається за результатами ідентифікації Територіального орган ДМС 15 робочий день
особи, перевірки інформації поданої органу ДМС Територіальний з дня
заявником, та факту належності особи до Територіального підрозділ ДМС оформлення
громадянства України. підрозділу ДМС заяви-анкети. У
разі термінового
оформлення:
7 робочих днів –
не пізніше 3
робочих днів,
у строк до 3
робочих днів –
з дня
оформлення
заяви-анкети,
але не пізніше
2 робочих днів.
10 Оформлення (персоналізація) паспорта ДП «Поліграфічний ДП «Поліграфічний Не пізніше 3
громадянина України для виїзду за кордон та комбінат «Україна» по комбінат «Україна» робочих днів
доставка до територіального виготовленню цінних по виготовленню
органу/територіального підрозділу ДМС паперів» цінних паперів»
11 У разі прийняття заяви-анкети у центрі Працівник Територіальний Не пізніше 20
надання адміністративних Територіального орган ДМС робочих днів з
послуг/державному підприємстві, що органу ДМС Територіальний дня оформлення
належить до сфери управління ДМС, або його територіального підрозділ ДМС заяви-анкети
відокремлених підрозділів, матеріально підрозділу ДМС У разі
відповідальна особа територіального Центр надання термінового
органу/територіального підрозділу ДМС на центру надання адміністративних оформлення:
підставі акта приймання-передачі передає адміністративних послуг 7 робочих днів –
матеріально відповідальній особі послуг не пізніше 7
уповноваженого суб’єкта персоналізовані Державне робочих днів;
бланки паспорта. державного підприємство, що у строк до 3
підприємства, що належить до робочих днів – не
належить до сфери сфери управління пізніше 3
управління ДМС, або ДМС, або його робочих днів.
його відокремлених відокремлених
підрозділів підрозділів
12 Видача паспорта громадянина України Працівник Територіальний На 8 робочий
для виїзду за кордон Територіального орган день з дня
органу ДМС Територіальний оформлення
У разі прийняття рішення про відмову в територіального підрозділ ДМС заяви-анкети,
оформленні чи видачі паспорта за підрозділу ДМС Центр надання але не пізніше 20
результатами розгляду заяви-анкети та центру надання адміністративних робочих днів з
поданих документів надається письмова адміністративних послуг дня оформлення
відповідь з обґрунтуванням причин відмови. послуг Державне заяви-анкети
державного підприємство, що У разі
підприємства, що належить до термінового
належить до сфери сфери управління оформлення:
управління ДМС, або ДМС, або його 7 робочих днів–
 4
його відокремлених відокремлених не пізніше ніж
підрозділів підрозділів через 7 робочих
днів;
у строк до 3
робочих днів – не
пізніше ніж через
3 робочих днів.

13 Оскарження Рішення про відмову в оформленні чи видачі паспорта

може бути оскаржено особою в адміністративному порядку або
до суду.
Територіальний орган ДМС має право переглянути
рішення, прийняте територіальним підрозділом ДМС, і за
наявності підстав зобов’язати його скасувати попереднє рішення
про відмову в оформленні чи видачі паспорта і прийняти нове
рішення на підставі раніше поданих документів.
Інформація про результати розгляду скарги доводиться до
відома заявника в установлений законодавством строк.

* У разі подання особою або її законним представником під час прийому документів інформації
(реквізитів платежу) про сплату адміністративного збору в будь-якій формі, за якою може бути
перевірено факт оплати із використанням програмного продукту «check», квитанція роздруковується
відповідним працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС/уповноваженого
суб’єкта за допомогою програмного продукту «check» у разі технічної можливості.