Lời nói đầu

Khu vực xung quanh trường THPT Chuyên Hùng Vương có 3 thư viện tư nhân
cùng hoạt động. Các thư viện này thu phí theo tháng và cho học sinh thuê những cuốn
sách rất cần trong quá trình học tập hàng ngày cũng như ôn thi đại học của học sinh
(những sách ôn thi đại học thường không có trong các thư viện tỉnh, thành phố). Một
trong 3 thư viện đó có tên “Nhà sách Bác Kính” là nơi 1 thành viên trong nhóm đã từng
làm việc thời phổ thông.
Thời gian gần đây do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt cũng như nền kinh tế khó
khăn khiến cho lợi nhuận của “Nhà sách Bác Kính” giảm xuống. Do đó nhà sách đã phải
cắt giảm nhân viên để giảm chi phí, tuy nhiên ddieuf này dẫn tới tốc độ phục vụ khách
hàng bị giảm xuống đáng kể làm ảnh hưởng xấu tới hình ảnh cũng như khả năng cạnh
tranh của nhà sách với các đối thủ.
Từ thực tế đó nhóm đã nảy ra ý tưởng thiết kế một phần mềm chuyên dụng trong
việc quản lý nhà sách có thể nhờ đó giúp cắt giảm 1 lượng đáng kể nhân viên mà thời
gian phục vụ khách hàng vẫn nhanh chóng như cũ. Qua đó nâng cao lợi nhuận, khả năng
cạnh tranh cũng như hình ảnh của nhà sách đối với khách hàng.
Từ đó, nhóm chúng em quyết định lựa chọn đề tài “Thiết kế hệ thống quản lý thư
viện” cho bài tập lớn môn học thiết kế hướng đối tượng với mục đích giúp nắm chắc các
kiến thức môn học, hiểu rõ quy trình phân tích thiết kế một hệ thống thực tế, đồng thời
cũng đặt nền tảng cho việc triển khai hệ thống trong thực tế mà nhóm dự định sẽ tiến
hành vào dịp hè sau khi môn học kết thúc.
Chúng em chân thành cảm ơn thầy giáo, TS Trần Đỗ Đạt đã tận tình giảng dạy và
chỉ bảo để chúng em có thể hoàn thành bài tập lớn này. Những lời nhận xét của thầy
trong quá trình bảo vệ và giảng dạy trên lớp rất bổ ích đối với chúng em.
Một lần nữa chúng em xin chân thành cảm ơn!

Nhóm sinh viên lớp KSTN - ĐTVT - K54

Đỗ Trung Đức
Trần Xuân Bách
Nguyễn Tiến Đạt
Hoàng Văn Pháp

4
 1. Bài toán thực tế

1.1. Mô hình kinh doanh

Nhà sách Bác Kính là 1 nhà sách tư nhân hoạt động xung quanh khu vực trường
THPT Chuyên Hùng Vương, dựa trên 3 nguyên tắc cơ bản như sau:

 Khách hàng đặt cọc 1 khoản ít nhất là 100.000 VNĐ và chỉ được thuê số
sách có tổng giá trị nhỏ hơn số tiền cọc.
 Mỗi tháng trả phí cố định là 15.000 VNĐ.
 Không giới hạn ngày trả sách.

Hiện tại nhà sách quản lý theo mô hình như sau:

 Mỗi khách hàng có 1 thẻ thư viện.
 Mỗi lần thuê khách hàng sẽ tự tìm sách trên giá (với sự hỗ trợ của các nhân
viên), mang ra quầy và nhân viên sẽ xác thực việc mượn (có đủ tiền không, trạng
thái sách khi mượn) rồi xuất hóa đơn cho khách hàng.
 Khi trả sách cũng làm tương tự, khách hàng mang sách đến, nhân viên xác
thực trạng thái sách, nếu khách hàng còn giữ sách sẽ xuất cho khách 1 hóa đơn có
ghi số sách còn giữ.

1.2. Bất cập của mô hình hiện tại

• Mỗi lần khách thay đổi tiền cọc đều phải làm lại thẻ
• Các thủ tục mượn sách (ghi tên sách, kiểm tra tổng tiền, xuất hóa đơn) do
nhân viên làm nên cần tới 3 nhân viên cho việc này.
• Việc tìm kiếm sách khá khó khăn với khách hàng mới vì quy mô nhà sách
khá lớn, thực tế cần 3-4 nhân viên trợ giúp khách hàng trong việc này (tùy thời
điểm mà có thể đông hơn hay ít hơn).

Mô hình này bất tiện trong sử dụng và tốn kém chi phí thuê nhân viên

1.3. Đề xuất giải pháp

Thiết kế một hệ thống quản lý thông minh, tự động thân thiện trong khi sử dụng và
giảm thiểu số nhân viên.

5
 2. Yêu cầu hệ thống

2.1. Mượn sách

• Khách hàng sẽ tìm kiếm vị trí sách, đọc mô tả sách,... bằng phần mềm.
• Nếu muốn mượn sách, khách hàng tự nhấn nút trong phần mềm, hệ thống
sẽ kiểm tra tính hợp lệ. Nếu thành công thì sẽ xuất hóa đơn mượn sách.
• Khách hàng tự động lấy sách đưa cho nhân viên kiểm tra xem có khớp với
hóa đơn không.

2.2. Trả sách

• Khách hàng đưa sách cần trả cho nhân viên.
• Nhân viên nhập mã khách hàng, sẽ hiện lên danh sách các cuốn mà khách
hàng giữ. Nhấn xóa các cuốn khách trả.

2.3. Tìm kiếm

Hỗ trợ tìm kiếm theo tên sách, tên tác giả, loại sách.

2.4. Chứng thực

• Khách hàng có ID và password riêng. Không có dễ dàng lập mới.
• Hệ thống có thể kiểm tra xem có mượn sách quá tiền cọc không.
• Với tài khoản nhân viên, cần chứng thực xem có đúng ID và pass không
mới được thực hiện các quyền của nhân viên.

2.5. Thay đổi tiền cọc và cập nhật phí hàng tháng
Nhân viên dễ dàng thay đổi thông tin này khi có yêu cầu của khách hàng.

2.6. In hóa đơn

Hóa đơn về sách đang giữ, số tiền cọc và tình hình đóng phí hàng tháng sẽ được
giao cho khách hàng sau mỗi lần giao dịch.