Посадова інструкція

Посада: Головний спеціаліст відділу з питань управління персоналом

Категорія: Сьома

Найменування структурного підрозділу: Відділ з питань управління персоналом

Посада безпосереднього керівника: Начальник відділу з питань управління персоналом

Дата: 2023-11-14

1. Загальні відомості:

• Посадова інструкція розроблена на основі Типових професійно-кваліфікаційних

характеристик посад державної служби, затверджених наказом Мінпраці від
29.12.2005 № 373, та з урахуванням вимог Методичних рекомендацій щодо роботи з
посадовими інструкціями посадових осіб місцевого самоврядування, затверджених
наказом НАДС від 18.07.2022 № 58-22.
• Ця посадова інструкція визначаєосновні завдання, функції, права та
відповідальність головного спеціаліста відділу з питань управління персоналом.
• Головний спеціаліст відділу з питань управління персоналомпідпорядковується
безпосередньо начальнику відділу з питань управління персоналом.

2. Мета посади:

• Забезпечення виконання завдань та функцій з питань управління персоналом

органу місцевого самоврядування.

3. Основні посадові обов'язки:

• Здійснює організаційну роботу з кадрового забезпечення органу місцевого

самоврядування.
• Розробляє та подає на затвердження начальнику відділу проекти положень про
структурні підрозділи, посадові інструкції, штатний розпис.
• Веде облік кадрів, готує документи для оформлення прийому на роботу, звільнення
з роботи, переведення на іншу роботу, надання відпусток, присвоєння
кваліфікаційних рангів, встановлення надбавок, доплат та інших виплат.
• Організовує та проводить конкурси на заміщення вакантних посад.
• Забезпечує ведення військового обліку.
• Здійснює контроль за дотриманням трудового законодавства, правил внутрішнього
трудового розпорядку, правил охорони праці та пожежної безпеки.
• Готує інформаційно-аналітичні матеріали з питань кадрової роботи.
• Виконує інші доручення начальника відділу з питань управління персоналом.

4. Повинен знати:

• Конституцію України.
 • Закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах
місцевого самоврядування", "Про державну службу", "Про оплату праці", "Кодекс
законів про працю України" та інші нормативно-правові акти з питань кадрової
роботи.
• Правила внутрішнього трудового розпорядку.
• Правила охорони праці та пожежної безпеки.
• Основи діловодства.
• Володіти комп'ютером та програмним забезпеченням.

5. Вимоги до кваліфікації:

• Повна вища освіта за спеціальністю "Управління персоналом", "Публічне

адміністрування" або "Правознавство".
• Стаж роботи за фахом не менше 2 років.

6. Права:

• Ознайомлюватися з проектами рішень органу місцевого самоврядування та

проектами нормативно-правових актів з питань кадрової роботи.
• Вносити пропозиції щодо покращення роботи з кадрами.
• Одержувати від керівників структурних підрозділів інформацію, необхідну для
виконання своїх посадових обов'язків.
• Брати участь у роботі нарад, семінарів, інших заходах з питань кадрової роботи.
• Вимагати від керівників структурних підрозділів дотримання трудового
законодавства та правил внутрішнього трудового розпорядку.

7. Зовнішня службова комунікація:

• Взаємодіє з державними органами, іншими органами місцевого самоврядування,

організаціями та установами з питань кадрового забезпечення.
• Надає консультації з питань кадрової роботи.

8. Умови роботи:

• Забезпечується робочим місцем, оснащеним необхідними технічними засобами.

• Дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку.
• Підлягає соціальному та пенсійному страхуванню.

9. Погоджено:

(посада безпосереднього керівника)

Начальник відділу з питань управління персоналом

(підпис)

З посадовою інструкцією ознайомлений(на)

(ім'я та прізвище)
(дата)

(підпис)

11. Впроваджено наказом керівника органу місцевого самоврядування від [Дата] №

[Номер].