2023-01-19 13:18 Ind i dansk - Hjälp till analys och skrivande i danskundervisningen och ett uppslagsverk om alla de viktigaste

alla de viktigaste ämnestermerna.

Till danska
Facebook

Hemsida
Analyshjulet
Skrivhjulet
Uppslagsboken
Genrefunktioner
Om webbplatsen
Bakgrund
Vägledning
Cookie och integritetspolicy
Kontakt

Det formella brevet

1. Vad är det?
Ett formellt brev är ett skriftligt meddelande där du vill informera, ansöka, fråga, klaga
eller liknande till en specifik mottagare som du inte har en nära relation till. Tonen är
formell: dvs. att man upprätthåller en viss respekt, artighet och distans till mottagaren.
Språket är genomtänkt och precist, och får inte missförstås. Brevet ska kommunicera
klart och tydligt.

Ett formellt brev är i grunden ett papper i ett kuvert, men kan också formuleras i ett e-
postmeddelande och skickas elektroniskt. Ett formellt brev är uppbyggt så att det
viktigaste kommer först. Sedan den näst viktigaste och den minst viktiga sist (som
nyhetstriangeln ).

Exempel på formella brev:

https://indidansk.dk/det-formelle-brev-skrive 1/3
2023-01-19 13:18 Ind i dansk - Hjälp till analys och skrivande i danskundervisningen och ett uppslagsverk om alla de viktigaste ämnestermerna.
Ansökan
Klagomål
Informationsbrev
Uttag/hämtning
Kallelse
Inbjudan

Läs mer om genren: formellt brev

2. Hur skriver jag?

a. Syfte : Brevet måste ha ett syfte.
Ett brev innehåller alltid en avsändare (du) - som skriver ett innehåll - till en mottagare (
kommunikationsmodell ).

Det är viktigt att veta exakt vad brevet ska innehålla innan du skriver. Fråga dig själv
därför:

Vad vill du informera mottagaren om?

Vilken reaktion vill du ha från mottagaren?

b. Adresserat till mottagaren : Kom ihåg att bekanta dig med vem mottagaren är. Det är
viktigt att brevet riktar sig till rätt person och att brevet talar till just denna mottagare.

c. Språket : Håll en artig, mogen och artikulerad ton. Undvik svordomar och barnslighet.
Försök att göra språket exakt och kompakt. Undvik långa och komplicerade förklaringar.
Använd därför exakta ord och formuleringar. ( se exempel )

Ett formellt brev får inte missförstås. Det är därför viktigt att vara tydlig med vad du
faktiskt vill säga i ditt brev. Det finns inget utfyllnads- eller floskler i ett formellt brev.

Om brevet innehåller ståndpunkter och synpunkter ska dessa vara tydliga och
välargumenterade.

d. Tydlighet : Kom ihåg att det måste vara lätt att hitta runt en bokstav. Gör därför gärna
uppdelningar i texten och skriv gärna om en sak i taget.

f. Struktur.
Skriv det viktigaste först. Mottagaren ska snabbt och enkelt kunna se vad brevet handlar
om och vad avsändaren vill ha. Sedan kommer nästa viktigaste och minst viktiga i slutet
av brevet.

Själva brevet innehåller:

Börja (rubrik och inledning – förklara snabbt varför du skriver).

Utveckling (andra detaljer och förklaringar).
Avslutning (avrundning och hälsning).

3. Layout
a. Brevets delar : Formella brev ska kunna användas som dokumentation. Därför finns
det några krav på vad ett brev ska innehålla.

Rubrik : som berättar om innehållet i brevet.

Plats/datum : var och när brevet skrevs.
Själva brevet
Med vänlig hälsning : i slutet av brevet.
Kontaktinformation : kan vara både överst eller längst ner.

c. Ett formellt brev ska innehålla kontaktuppgifter till både avsändare och mottagare .
På så sätt råder det ingen tvekan om vem brevet kommer ifrån – och vem brevet är till
för.

d. Ett längre brev bör helst skrivas med indelningar i stycken, för att göra det lättare att
läsa.

e. Ett formellt brev avslutas vanligtvis med en hälsning från avsändaren.

Till exempel: Med vänlig hälsning, Mogens Madsen

https://indidansk.dk/det-formelle-brev-skrive 2/3
2023-01-19 13:18 Ind i dansk - Hjälp till analys och skrivande i danskundervisningen och ett uppslagsverk om alla de viktigaste ämnestermerna.

Exempel på layout i formellt brev

Layout Layout med förklaringar

Allt material på indidansk.dk kan laddas ner, skrivas ut och kopieras för pedagogiskt bruk med avtal med Copydan Tekst & Node
Facebook | Bricksite.com

https://indidansk.dk/det-formelle-brev-skrive 3/3