‫اسم المادة‪ :‬أساسيات علوم المكتبات والتوثيق‬

‫اسم مصمم المقياس‪:‬الدكتور شاشة فارس ‪.‬جامعة محمد لمين دباغين سطيف‪02‬‬

‫االيميل‪:fareschacha@yahoo.fr‬‬

‫المستوى الدراسي‪:‬ليسانس علوم إعالم واتصال‪.‬‬

‫السداسي‪:‬الثاني‬

‫اسم الوحدة‪:‬وحدة التعليم األساسية‬

‫الرصيد‪05:‬‬

‫المعامل‪02 :‬‬

‫المقطع رقم ‪ :05‬الوصف المقنن لمصادر المعلومات‬

‫‪-1‬تعريف الوصف المقنن لمصادر المعلومات‪:‬‬

‫هو عملية فنية هامة تدخل في جل ما ينطوي عليه تخصص المكتبات و المعلومات من أعمال و خدمات‬
‫بما يجعل لها أهمية كبيرة في هذا التخصص و هذه العملية لها أصولها و قواعدها التي تطورت من‬
‫المحليات المنعزلة في القرن الماضي إلى المعياريات العالمية منذ النصف الثاني من القرن العشرين‬
‫بوضع التقانين الدولية للوصف البيبليوغرافي ‪.‬‬
‫ويعرف القاموس الموسوعي لعلم المكتبات والمعلومات الوصف الببليوغرافي بأنه ذلك الوصف الذي‬
‫يحلل وينظم التفاصيل الخاصة بالعناصر الرسمية للمواد‪ ،‬مثل المنشئ والعنوان والتواريخ والمدى‬
‫والمحتويات بغرض تسهيل التعرف عليها وتنظيمها وفهمها‪ .‬وعلى الرغم من أن هذا المصطلح يرتبط‬
‫غالبا بالكتب‪ ،‬إال أنه يستخدم عند التعامل مع المواد األخرى التي يراد إنشاء ببليوجرافيات وفهارس لها‪.‬‬

‫‪bibliographic‬‬ ‫وفي ‪(AACR2‬قواعد الفهرسة االنجلو‪ -‬امريكية)‪ ،‬تشتمل التسجيلة الببليوجرافية‬

‫‪ record‬على‪:‬‬

‫العنوان وبيان المسؤولية (وهذا يشتمل على المؤلف والمحرر والملحن‪ ،‬الخ) والطبعة والنشر والتوزيع‬
‫‪1‬‬
‫والوصف المادي والسلسلة والتبصرات والرقم المعياري وشروط اإلتاحة (‪ ,ISSN ,ISBN‬السعر)‬

‫و يهدف الوصف البيبليوغرافي إلى إعداد صيغة تمثل كل وثيقة عن غيرها‪ ،‬تسمح بتحديد هويتها و‬
‫موقعها و إدراجها في المكان المناسب داخل ترتيب البطاقات و الفهارس و بالتالي تسهيل أمر استرجاعها‬
‫أو إعداد نسخة عنها ‪.‬‬

‫‪-2‬بيانات الوصف المقنن لمصادر المعلومات‪:‬‬

‫هي مجموع البيانات المحددة التي نستقيها من الكتاب في إطار فهرسة بيبليوغرافيا بشكل دقيق و تشمل‬
‫جميع أو جل المعلومات التالية وفق التسلسل التالي ‪:‬‬

‫اسم المؤلف أو الجهة المسئولة عن التأليف‪.‬‬ ‫•‬

‫عنوان وعاء المعلومات (العنوان نفسه) ‪.‬‬ ‫•‬
‫العنوان الفرعي (في حالة وجوده) ‪.‬‬ ‫•‬
‫معلومات مكملة للعنوان (بيانات أخرى للعنوان) ‪.‬‬ ‫•‬
‫معلومات عن المشاركين في التأليف (محرر ‪،‬مترجم ‪ ،‬جامع ‪ ...‬إلخ) ‪.‬‬ ‫•‬
‫بيانات الطبعة ‪.‬‬ ‫•‬
‫عدد المجلدات ‪.‬‬ ‫•‬
‫مكان النشر‪.‬‬ ‫•‬

‫‪ - 1‬الشامي‪،‬احمد محمد‪،‬حسب هللا‪،‬سيد‪.‬المرجع نفسه ‪.‬مادة الوصف الببليوغرافي‬

 ‫دار النشر ‪.‬‬ ‫•‬
‫سنة النشر‪.‬‬ ‫•‬
‫بيانات الوصف المادي (الحجم ‪ ،‬عدد الصفحات ) ‪.‬‬ ‫•‬
‫التوضيحات‪.‬‬ ‫•‬
‫الشكل ‪.‬‬ ‫•‬
‫السلسلة و رقمها ‪.‬‬ ‫•‬
‫الرقم الدولي الموحد ( للكتاب أو الدورية أو غيرها )‪.‬‬ ‫•‬
‫اإلخراج (نوع الطبعة ) ‪.‬‬ ‫•‬
‫الثمن ‪.‬‬ ‫•‬

‫و تختلف بيانات الوصف البيبليوغرافي المقنن باختالف الوعاء ‪ ،‬بينما نجد البيانات سابقة الذكر ترتبط‬
‫بالكتاب أكثر من أوعية المعلومات األخرى ‪ ،‬فإن الدوريات أو األفالم و غيرها من مصادر المعلومات لها‬
‫بيانات تختلف في نوعها و تنظيمها باختالف طبيعة كل منها ‪.1‬‬

‫‪-3‬حقول الفهرسة(حقول الوصف الببليوغرافي المقنن)‬

‫يمثل الشكل التالي بيانات الوصف الببيلوغرافي المقنن ممثلة في بطاقة فهرسة‬

‫‪ -‬الهوش‪ ،‬أبو بكر محمود ‪.‬المدخل إلى علم لبيبليوغرافيا ‪ .‬طرابلس‪ :‬منشورات الكتاب والتوزيع واإلعالن والمطابع‪،‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪. ،1981‬ص‪107‬‬
‫حيث أن بيانات الوصف الببيلوغرافي المقنن توزع ضمن حقول تعرف بحقول الوصف الببيلوغرافي أو‬
‫حقول الفهرسة وهي‪:‬‬

‫حقل بيان المسؤولية‪:‬‬

‫المؤلف هو الشخص أو الهيئة المسئولة عن محتويات الوعاء الفكري مثل مؤلف الكتاب‪،‬محرر‬
‫المقال‪،‬ملتقط الصور‪،‬صاحب االختراع‪،‬راسم الخريطة‪،‬مصمم البرنامج الحاسوبي‪،‬الو ازرة أو اإلدارة المسئولة‬
‫إذ يمكن اعتبار الهيئة بحكم المؤلف كذا المحرر أو الجامع عندما يكون لهم دور بارز في العمل عند‬
‫غياب المؤلف‪.‬‬

‫حقل العنوان‪:‬‬

‫يوجد عنوان الكتاب فوق صفحة الغالف الخارجية والداخلية ويمكن أن يكون له أكثر من عنوان واحد أي‬
‫عنوان رئيسي وعنوان فرعي‪.‬‬

‫حقل الطبع‪:‬‬

‫قد تختلف الطبعات المتعددة للعمل الواحد في بياناتها الورقية وكذلك بسبب الزيادة أو التنقيح والمراجعة‬
‫لذا يستوجب ذكر الطبعة في الحقل المخصص لها في بيانات الوصف إذا كانت الطبعة ما بعد األولى‬
‫أي الثانية أو الثالثة وما يليها‪.‬‬
 ‫حقل النشر‬

‫يتضمن حقل النشر بيانات عن إنتاج الوثيقة(مكان النشر‪،‬اسم الناشر‪،‬تاريخ النشر) بهذا الترتيب‪.‬‬

‫حقل الوصف المادي‪:‬‬

‫تشمل بيانات الوصف المادي حجم وعاء المعلومات فبالنسبة للكتاب نذكر عدد صفحاته وعدد أوراقه أو‬
‫عدد أجزائه وما إليه‪.‬‬

‫حقل السلسلة وحقل التبصرات(المالحظات)‬

‫تحتوي العبارة الخاصة بالسلسلة كل أو بعض العناصر التالية‪:‬‬

‫(المؤلف‪،‬العنوان‪،‬المحرر‪،‬رقم المطبوع في السلسلة‪،‬العبارة الخاصة بالسلسلة الفرعية‪،‬رقم المطبوع في‬

‫السلسلة الفرعية)‬

‫مثال‪(:‬الجزائر‪،‬مركز البحوث العلمية‪)8،‬‬

‫‪-4-‬أمثلة‪ :‬عن وصف ببليوغرافي مقنن لبعض مصادر المعلومات‬

‫‪ -‬بيانات وصف كتاب‪:‬‬

‫اسم المؤلف‪.‬العنوان‪:‬العنوان التوضيحي‪.‬بيان التأليف‪.‬بيان الطبعة‪.‬مكان النشر‪:‬اسم الناشر‪،‬تاريخ‬

‫النشر‪.‬عدد الصفحات‪،‬الحجم‪(.‬السلسلة‪،‬رقمها)‬

‫‪-‬الدوريات والصحف‪:‬‬

‫طريقة‬ ‫الصدور‪.‬‬ ‫سنة‬ ‫وعنوانه‪،‬‬ ‫الناشر‬ ‫النشر‪:‬اسم‬ ‫الصحيفة‪.‬مكان‬ ‫أو‬ ‫الدورية‬ ‫عنوان‬
‫الصدور(يومية‪،‬اسبوعية‪،‬نصف شهرية‪،‬شهرية‪،‬فصلية‪،‬سنوية)‪،‬يوم صدور الصحيفة من االسبوع او‬
‫الشهر‪.‬العدد‪،‬قيمة االشتراك‪،‬الحجم‪،‬الكشافات‪.‬مالحظات(طبيعة الدورية‪،‬مصورة)‬

‫‪-‬مقال في دورية‪:‬‬

‫اسم كاتب المقال‪.‬عنوان المقال‪،‬عنوان المجلة‪.‬السنة‪،‬رقم العدد(التاريخ)‪.‬بيان صفحات المقال‬

 ‫‪-‬مقال في موسوعة‪:‬‬

‫اسم كاتب المقال‪.‬عنوان المقال‪.‬عنوان الموسوعة‪،‬رقم المجلد‪،‬بيان الصفحات‪.‬‬

‫‪ -4‬مداخل الوصف الببليوغرافي‪:‬‬

‫يعتبر اختيار المداخل من أسس الوصف الببليوغرافي المقنن وهذه المداخل تعتبر نقاط وصول لمصادر‬
‫المعلومات إذ تمكن من استرجاع هذه المصادر في الفهارس بسهولة ويسر‪.‬‬

‫ويعرف المدخل بأنه مجموعة األلفاظ أو الرمز أو الكلمات التي ترتب بطاقات األوعية طبقا لها في‬
‫الفهارس والتي أيضا بمقتضاها يمكن استرجاع أو االستدالل على األوعية‪.‬‬

‫كما عرف المدخل بأنه المدخل الذي يوجد تحته في الفهرس السجل الكامل للعمل وإذا لم يوجد مدخل‬
‫‪.‬‬
‫يستخدم العنوان نفسه‬

‫يكون المدخل الرئيسي تحت اسم المسئول عن الكيان الفكري أو المادة العلمية للعمل سواء كان شخصا أو‬
‫هيئة وأحيانا يكون المدخل الرئيسي بالعنوان الفعلي‪ ،‬والى جانب المدخل الرئيسي تعد مداخل إضافية‬
‫تكون بمثابة نوافذ إضافية يطل منها المستفيد على مصدر المعلومات‪.‬‬

‫ا‪-‬المدخل بالمؤلف‪:‬‬

‫المؤلف هو الشخص المسئول عن إبداع المحتوى الفكري أو الفني للعمل‪.1‬‬

‫مثال‪:‬‬

‫‪ -‬حسن صالح عبد هللا‪،‬إبراهيم أمين الورغي‪.‬اإلجراءات الفنية في المكتبات‪.‬عمان‪:‬مؤسسة الرواق‪.1999،‬ص‪199‬‬ ‫‪1‬‬
‫وإذا كان العمل مشترك لمؤلفين اثنين أو أكثر فإننا نستخدم اسم المؤلف الذي ظهر أوال ونعمل بعد ذلك‬
‫إحاالت إلى المؤلفين اآلخرين‪.‬‬

‫وفي بعض الحاالت ال نجد اسم المؤلف بل اسم هيئة تكون مسئولة عن العمل الفكري مثل الجامعات‬
‫ومراكز البحث والمعاهد والو ازرات لذا يكون اسم المخل باسمها كما في المثال التالي‪:‬‬

‫ب‪-‬المدخل بالعنوان‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫يكون المدخل بالعنوان في الحاالت التالية‪:‬‬

‫األعمال التي يكون مؤلفها غير معروف أو إذا كانت المسؤولية مشتركة بين أكثر من ثالث‬ ‫❖‬
‫أشخاص أو هيئات‪.‬‬
‫األعمال المكونة من إسهامات أشخاص أو هيئات مختلفة ومنتجة بإشراف تحريري‪.‬‬ ‫❖‬
‫الكتب المقدسة أو أي نص مقدس في عرف احد الطوائف الدينية‪.‬‬ ‫❖‬

‫مثال‪:‬‬

‫‪ -‬صوفي‪،‬عبد اللطيف‪.‬مدخل إلى علم الببليوغرافيا واألعمال الببليوغرافية‪.‬الرياض‪:‬دار المريخ‪ .1995،‬ص ‪115‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫ج‪-‬المدخل بالموضوع‪:‬‬

‫يقصد بها أن يتم وصف الكيان الموضوعي للكتب وغيرها من المواد بحيث يمكن تجميع المواد ذات‬
‫‪1‬‬
‫الموضوعات المتشابهة بعضها بجانب البعض‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫ويتم ذلك بواسطة‪:‬‬

‫❖ رموز دالة على الموضوع أي باستخدام نظام تصنيف‪.‬‬

‫❖ التحديد اللغوي للموضوع أي باستخدام رؤوس موضوعات أو واصفات‪.‬‬

‫‪-‬نسيبة عبد الرحمن كحيلة‪.‬الفهرسة الموضوعية‪.‬جدة‪:‬دار المجمع العلمي‪.1997،‬ص‪15‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ -‬سيدة ماجدة ربيع‪،‬متولى محمود النقيب‪.‬دروس في المراجع العامة‪.‬االسكندرية‪:‬دار الثقافة العلمية‪..2004،‬ص‪253‬‬ ‫‪2‬‬