‫وكيل المدرسة هو الساعد األيمن لمدير المدرسة ويمكن إجمال مهامه على النحو التالي ‪:‬‬

‫المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة‪.‬‬

‫المشاركة في مجلس إدارة المدرسة‪.‬‬

‫المشاركة في اإلشراف على سير العمل بالمدرسة‪.‬‬

‫توزيع االختصاصات على العاملين في المدرسة ‪ ,‬والمعاونة في الشئون اإلدارية والفنية على النحو التالية‪:‬‬

‫شئون الموظفين ‪:‬‬

‫تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفين وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفين‪.‬‬

‫المشاركة في إعداد الجدول الدراسي‪.‬‬

‫توزيع حصص االحتياطي على معلمي المدرسة في حالة غياب أحد المعلمين‪.‬‬

‫اإلشراف على اإلحصائيات الشهرية المرسلة إلى إدارة التعليم والمتعلقة بالمعلمين والطالب‪.‬‬

‫تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسة وتسجيله في السجالت الخاصة به وحفظه في الملفات اإلدارية المخصصة له‬
‫مع أخذ تواقيع العاملين على التعاميم المهمة‪.‬‬

‫اإلشراف على أعمال الموظفين اإلداريين وتوزيع العمل بين المستخدمين والعمال‪.‬‬

‫اإلشراف على جدول الحصص اليومي واألنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة‪.‬‬

‫اإلشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة واإلشراف العام للمدرسة‪.‬‬

‫اإلشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي‪.‬‬

‫شئون الطالب ‪:‬‬

‫‪ 1‬فحص طلبات الطالب المستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط‪.‬‬

‫توزيع الطالب على الصفوف الدراسية مع مراعة الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائم بأسماء طلبة كل صف دراسي‪.‬‬

‫تسجيل الطالب وتطبيق شروط القيد ( مستجد‪-‬مرفع‪-‬معيد‪-‬منقول )‬

‫متابعة مواظبة الطالب ومعرفة حاالت التسرب واالنقطاع عن المدرسة‪.‬‬

‫تحويل الطالب للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط‪.‬‬

‫‪ 6‬العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طالب المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند‬
‫الحاجة‪.‬‬

‫التعقيب على الطالب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحاالت الغياب اليومية واستدعاء ولي األمر في حالة تكرار الغياب‬
‫بصورة ملفتة للنظر‪.‬‬

‫المشاركة في استقبال أولياء أمور الطالب وتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحاالت على مدير المدرسة إذا لزم‬
‫األمر‪.‬‬

‫تلقي مشكالت الطالب‪.‬‬

‫الشئون الفنية ‪:‬‬

‫يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى الطالب‬
‫وطريقة المدرس في الصف وتعامله مع الطالب ‪ ,‬ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بشأن ذلك ‪..‬‬

‫‪ 2‬في حالة غياب مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه في رئاسة مجلس المعلمين واآلباء والقيام بجميع أعماله‪.‬‬

‫شئون االختبارات‪:‬‬

‫العمل على مشاركة مدير المدرسة في اإلعداد الختبارات الفصل الدراسي األول والثاني‪.‬‬

‫متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك‪.‬‬

 ‫اإلشراف العام مع مدير المدرسة على سير االختبارات المدرسية‪.‬‬

‫إعداد الجدول الخاص بالمالحظة اليومية لالختبارات المدرسية‪.‬‬

‫إدخال جميع الدرجات لالختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب اآللي‪.‬‬

‫االحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق اإلجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي‪.‬‬

‫أعمال ونشاطات وواجبات وكيل المدرسة‬

‫األعمال اليومية‪:‬‬

‫إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب مدير المدرسة‪.‬‬

‫‪ 2‬العمل على تنفيذ توجيهات مدير المدرسة‪.‬‬

‫متابعة دخول المدرسين للحصص وخصوصا بعد الفسحة‪.‬‬

‫‪ 4‬تسجيل الطالب المستجدين و المحولين إلى المدرسة‪.‬‬

‫اإلشراف على انتظام الطالب في الطابور الصباحي‪.‬‬

‫اإلشراف على دخول الطالب إلى فصولهم بعد الفسح‬

‫متابعة الطالب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم‪.‬‬

‫االطالع على دفتر دوام الموظفين ومتابعة حضور المدرسين جميعا‪.‬‬

‫توزيع حصص االحتياطي في حالة وجود مدرس متأخر أو غائب بالتنسيق مع المراقبين ‪..‬‬

‫متابعة الطالب أثناء الفسح مع المراقبين ‪.‬‬

‫أخذ ومتابعة غياب الطالب يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري مع االتصال على أولياء أمورهم لمعرفة سبب‬
‫الغياب‪.‬‬

‫إرسال إشعار غياب ألولياء أمور الطالب المتغيبين ووضع سجل خاص بذلك لمن لم يتم االتصال به ‪.‬‬

‫المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لمالحظة الطالب الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص‪.‬‬

‫متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف اإلذاعة‪.‬‬

‫إنهاء إجراءات الطالب المنقولين ‪.‬‬

‫السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمين في المدرسة ‪.‬‬

‫متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمين بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبين‪.‬‬

‫اإلشراف على نظافة المدرسة وحث الطالب على نظافة فصولهم واالهتمام بمحتويات المدرسة‪.‬‬

‫متابعة الطالب من حيث المواظبة اليومية واالستئذان واالنصراف من المدرسة‪ .‬األعمال الشهرية‪:‬‬

‫عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهم وعالج مشاكلهم‪.‬‬

‫متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به‪.‬‬

‫وضع جدول االختبارات نصف الفصلية مع المرشد الطالبي وبالتشاور مع الطالب بعد تنسيقهم مع مدرس المادة‪.‬‬

‫التأكد من كل طالب غير سعودي يحمل إقامة سارية المفعول‪.‬‬

‫طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق مع المشرف التعليمي‪.‬‬

‫تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطالب وتوزيعها على المدرسين بالتنسيق مع المنسقين‪.‬‬

‫تنظيم جميع سجالت المدرسة بالتعاون مع سكرتير المدرسة‪ .‬اعمال فصلية أو سنوية‪:‬‬

‫مشاركة مدير المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة‪.‬‬

‫مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص األسبوعي‪.‬‬

 ‫وضع جدول حصص االحتياطي‪.‬‬

‫توزيع المناوبة اليومية على عمال المدرسة بالتعاون مع مسؤول المناوبة‪.‬‬

‫توزيع الطالب المحولين على الفصول‪.‬‬

‫حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطالب مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطالب‪.‬‬

‫توزيع الطالب على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية‪.‬‬

‫تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها ‪.‬‬

‫توزيع المقررات الدراسية على الطالب مع بداية كل فصل دراسي‪.‬‬

‫حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي‪.‬‬

‫مخاطبة االدارة التعليمية لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة‪.‬‬

‫حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة واالستفادة منها عند الحاجة‪.‬‬

‫إعداد ملف لحفظ قضايا الطالب‪.‬‬

‫وضع جدول االختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشد الطالبي‪.‬‬

‫توزيع المالحظين والمصححين والمراجعين على اللجان‪.‬‬

‫توزيع الطالب على لجان االختبارات ‪.‬‬

‫حفظ أوراق إجابات الطالب خالل المدة المقررة‪.‬‬

‫تهيئة مكان إلعالن نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي‪.‬‬

‫حفظ نتائج االختبارات ‪.‬‬

‫إعداد ملف لحفظ نماذج األسئلة ونماذج اإلجابة لالختبارات‪.‬‬

‫تعبئة الكراس اإلحصائي‪.‬‬

‫مطالبة الطالب المتخرجين إحضار صورة شمسية في نهاية العام ‪ ,‬مع مطابقة المعلومات من واقع حفيظة الطالب أو األب ‪.‬‬
‫واإلقامة سارية المفعول لغير السعوديين‪.‬‬

‫إعداد ما يلزم لالختبارات‪.‬‬

‫توزيع أوراق استالم اإلجابات على لجان االختبارات‪.‬‬

‫إرسال نسخة من نماذج األسئلة لمركز اإلشراف التربوي‪.‬‬

‫مشاركة مدير المدرسة في االطمئنان على سير االختبارات‪.‬‬

‫إعداد سجل خاص بالطالب الغير مصريين‬

‫إعطاء شهادات تعريف للطالب‪.‬‬

‫السجالت المطلوب وكيل المدرسة متابعتها وتنظيمها‪:‬‬

‫‪ -1‬سجل قيد التالميذ‬

‫‪ -2‬سجل االنتظار‬

‫‪ -3‬سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري‬

‫‪ -4‬سجل الرواد‬

‫‪ -5‬سجل تسليم الملفات‬

‫‪ -6‬سجل الصادر‬

‫‪ -7‬سجل استئذان الطالب‬

 ‫‪ -8‬سجل إيرادات ومصروفات المدرسة‬

‫‪ -9‬سجل هواتف التالميذ‬

‫‪ -10‬سجل االتصاالت على أولياء أمور الطالب‬

‫‪ -11‬سجل التأخر الصباحي‬

‫‪-12‬سجل تحويل المعلمين للطالب‬

‫‪ -13‬سجل رصد السلوكيات للطالب المخالفين‬

‫الملفات المطلوبة من وكيل المرحلة‪:‬‬

‫ملف التعاميم ‪.‬‬

‫ملفات قضايا الطالب وتعهداتهم‪.‬‬

‫ملف التقارير الطبية‬