PHỤ LỤC 1: CHECK LIST HẬU CẦN

PHÂN
BAN PHỤ CÔNG GHI CHÚ CỤ THỂ/
MẢNG THỜI GIAN HẠNG MỤC CÔNG VIỆC TRÁCH NHÂN SỰ SỐ LƯỢNG

Làm form đăng kí chương trình Chương trình 1 người

Viết transcript cho MC Chương trình 1 người

Thiết kế power point trong chương trình Kỹ thuật 1 người
Hoàn thành xong trước từ
List câu hỏi cho phần trò chơi ô chữ Chương trình 2 người 10 câu hỏi
1-2 tuần
Tạo cả form để anh/chị K62
Viết thư mời qua gmail cho các anh/chị Chương trình 1 người viết thư (gắn kèm trong mail)
Nội dung Đọc 2 bức
Chọn lọc và trau chuốt lại những bức Viết ra 60 bức để trang trí
thư sẽ đọc công khai + viết lại ra giấy Chương trình 3-4 người
Truyền thông-Kỹ
Trước 1 tháng Kế hoạch truyền thông sự kiện thuật 1 người
Lên bản kế hoạch chi tiết cho sự kiện
Trước 1 tháng chính Chương trình 2-3 người

Lên ý tưởng trang trí, bố cục... Chương trình 2 người

Thiết kế booth check-in Design 2 người

Mua đồ trang trí cho booth check-in + dây
ruy băng, giấy trang trí Chương trình 1 người
12 dây đèn led
Mua đèn led + băng dính nano + keo dán Chương trình 2 người 2 cuộn băng keo
+ đèn bóng tròn 1 tuýp keo dán
8 đèn bóng tròn
Chương trình +
Backdrop check-in Design 2 người Thiết kế và in

Trang trí Hoàn thành xong trước từ

1-2 tuần
 1 hộp mực dạ quang
Mua cọ + mực dạ quang (test thử trước) Chương trình 1 người 2 cọ (có thể tự mang)
10 lọ cỡ lớn
Trang trí Hoàn thành xong trước từ Mua lọ thuỷ tinh, bút lông trắng (để kí), 15 lọ cỡ nhỏ
1-2 tuần giấy a3 Chương trình 2 người 3 bút lông kí
gấp thuyền (màu nâu) 30 giấy
Chương trình
Thiết kế tranh con thuyền (chặng 3) +Design 2 người Kích cỡ thuyền 1m x1m2

In tranh con thuyền cho chặng 3 Chương trình 1 người Kích cỡ tranh 1m6 x 2m

In giấy viết thư Chương trình 1 người 10 tờ a4 cứng

Viết lời nhắn nhủ lên tranh
con thuyền + dán băng keo lên Chương trình 2 người
Kỹ thuật + Chương
Âm thanh, ánh sáng Video âm nhạc (recap) trình 2 người
&hình ảnh Hoàn thành trước 1 tuần
Video animation (chặng 3) Kỹ thuật 1 người

Khảo sát địa điểm Chương trình 2 người

Địa điểm Hoàn thành xong trước từ Hợp đồng cho thuê địa điểm Chương trình 1 người
2-3 tuần Hợp đồng đảm bảo an toàn vệ sinh thực
phẩm Chương trình 1 người
Bên Tổ chức sự
Chuẩn bị teabreak kiện + chương trình 1 người

Chuẩn bị hoa len Chương trình 1 người

Chuẩn bị dây đeo tay Chương trình 1 người 80 chiếc

Đồ ăn + Đạo cụ Hoàn thành xong trước từ
1-2 tuần Thiết kế vé Design 1 người
Mua giấy gấp sao + Chương trình+Tình
Gấp trước sao đề phòng thiếu nguyện Tuỳ chọn Gấp trước 40-50 chiếc
Đồ ăn + Đạo cụ Hoàn thành xong trước từ
1-2 tuần

Gấp thuyền để sao cho các nhóm Tình nguyện Tuỳ chọn 30 chiếc