STANDARD 1.

1 PGB SEBAGAI PENERAJU

BIL STANDARD KETERANGAN CONTOH CATATAN EVIDEN
KUALITI
1.1.1 PGB menentu BUKU PERANCANGAN STRATEGIK
hala tuju SEKOLAH:
-mengandungi Perancangan
Strategik, Perancangan Taktikal
dan Perancangan Operational
-induk, bidang dan semua unit
(Kurikulum, kokurikulum dan
HEM) ada analisis SWOT sesuai
dengan sekolah.
-Jelas : KPI sekolah
-didokumen dan disebarluas: cara
cetakan / dalam Dashboard sekolah
-Dokumen Perancangan
Strategik Sekolah Tahun ….
-Dokumen Perancangan Taktikal
tahun…..semua unit
-Dokumen Perancangan
Operational tahun……..
semua unit tahun……..
-Buku Perancangan Strategik
Sekolah tahun……..
-Media Sosial-Whatsapp,
Telegram dll

1.1.2 PGB BUKU PERANCANGAN STRATEGIK -Senarai AJK Perancangan

mengetuai SEKOLAH
penyediaan -AJK dipengerusikan oleh PGB
Perancangan -Format diselaraskan oleh PGB
Strategik -Rangka strategi dibincangkan (minit
mesyuarat/nota perbincangan) : ada
timeline dan dateline.
-Merangkumi semua 9 bidang
pengurusan
-Ada mekanisme pemantauan:
Senarai semak dll
Strategik Sekolah.
-Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Perancangan Sekolah bil…..
bertarikh…..
-Jadual kerja/Carta Gantt
Pembinaan Perancangan
Strategik Sekolah/ Borang
Senarai Semak tahun…
-Buku Perancangan Strategik
Sekolah tahun…….

1.1.3 PGB ketuai -Meliputi semua 9 bidang dan ada - Mesyuarat Pengurusan Bil
pemantauan ketetapan diputuskan dalam …/2023 bertarikh….
-kurikulum mesyuarat (kekerapan, instrument -Fail Pemantauan tahun….
-kokurikulum digunakan dan rumusan) -Jadual Pemantauan……
-HEM -Ada jadual pemantauan semua 9 (Semua 7 Bidang) tahun….
-Kewangan bidang -Instrumen pemantauan …..
-sumber -Bukti pemantauan : instrument yang (Semua 9 Bidang )tahun….
manusia telah di isi -Dokumen laporan Dapatan
-prasarana -Hasil pemantauan 9 bidang dilapor pemantauan/laporan ….. ( 9
sekolah rumusannya dan dibincangkan semua bidang) tahun…..
-sumber penambahbaikan (OPPM, minit -Dokumen Rumusan
pendidikan curia /nota) pemantauan……. ( semua 9
-Bukti tindak susul telah diambil bidang) tahun……
(PLC, Coaching dan Mentoring : -Laporan tindaksusul……
laporan/nota/ catatan dalam ( semua 9 bidang) tahun…
maklumbalas minit mesyuarat dll) -Minit Mesyuarat
Kurikulum,kokurikulum,HEM,
Kewangan, Pengurusan, Pusat
Sumber Bil…..bertarikh…….

1.1.4 PGB peneraju -PGB menjalankan PdPc mengikut -Buku rekod mengajar PGB
kepimpinan jadual waktu ditetapkan tahun….
instruksional -PGB menyediakan RPH yang -Jadual waktu PGB tahun….
sesuai -RPH subjek…..
-PGB melaksanakan -Rekod markah
peperiksaan/pentaksiran peperiksaan/rekod tahap
-PGB menyemak hasil kerja penguasaan murid subjek…..
murid yang di ajarnya tingkatan/darjah…..tahun…
-Pemeriksaan hasil kerja
murid/buku latihan murid
subjek….tahun……
1.1.5 PGB -Menjalankan pencerapan semua -Minit Mesyuarat Kurikulum Bil…
menerajui guru secara berkala mengikut bertarikh…..
pencerapan ketetapan dalam mesyuarat. -Jadual Pencerapan tahun……
PdPc -Memberi maklumbalas dan -Dokumen Catatan hasil
bimbingan secara individu atau bimbingan dalam BRM/Salinan
kelompok instrument kepada guru yg
-Mengambil tindakan susulan melalui dicerap tahun…..
LDP/PLC dll -Dokumen Catatan bimbingan
kelompok tahun….
-Laporan LDP/PLC ……..(yang
berkaitan) tahun….
1.1.6 PGB Mesyuarat JK Induk Kurikulum, -Minit Mesyuarat JK Induk setiap
mengetuai Kokurikulum dan HEM. bahagian.(Nyatakan bil dan
pemantauan -Membincangkan ketetapan tarikh)
kemajuan pemantauan kemajuan pencapaian -Buku Analisis Pencapaian Murid
murid murid (perekodan, pelaporan, (Akademik) tahun…
analisis) -Dokumen Analisis Pencapaian
-Menganalisa data pencapaian murid Murid (Kokurikulum)tahun…
dalam setiap bidang sama ada -Dokumen Analisis Pencapaian
mencapai KPI atau tidak. Murid (HEM) tahun…
-Menyediakan rumusan kemajuan -Minit Mesyuarat………..
-Mengambil tindakan susulan setelah (membuat keputusan tindaksusul
mengenalpasti punca masalah dan dalam mesyuarat: nama, bil dan
melaksanakan intervensi tarikh)
-Laporan tindak susul
Pencapaian Akademik/
Kokurikulum/ HEM tahun…..
1.1.7 PGB -Apabila sesuatu isu berlaku -Dokumen Laporan 1,3 dan 7
menangani bagaimana PGB mengatasi masalah tahun…..
masalah ini dengan bijaksana dan menepati -Catatan dalam planner atau
SOP buku catatan rasmi tahun….
-Bukti tindakan diambil bagi -Laporan/surat
mencegah perkara sama berulang pemakluman/taklimat/memo
untuk tindakan pencegahan
(Tajuk, bil dan tarikh)
STANDARD 1.2 : PGB SEBAGAI PEMBIMBING
1.2.1 PGB -PGB memberi taklimat/bengkel -Pelaporan taklimat/bengkel dll
membimbing kepada AKP dan guru secara berkala tahun…..
guru dan AKP berkaitan tugas dan perkembangan -Buku Panduan Tugas Guru dan
terkini AKP tahun …...
-PGB memberi panduan/nasihat -Fail meja dan senarai tugas
kepada guru dan AKP dalam harian fail meja tahun…
mesyuarat/pertemuan secara -Dokumen Catatan
individu/nota dll perbincangan/minit
-PGB memberi maklumbalas prestasi mesyuarat……bil….bertarikh…..
kerja secara umum/individu. -Laporan Dialog Prestasi
peringkat sekolah bertarikh……
-Dokumen catatan perjumpaaan
PBPPP untuk penetapan
sasaran. Penilaian 1 dan
penilaian akhir tahun………
1.2.2 PGB -Membimbing GPK dan GKPM (SM) -Minit mesyuarat pengurusan bil
membimbing mengikut … bertarikh
barisan keperluan/kesesuaian/perkembangan -Laporan Kursus Khas untuk
pemimpin. dalam Mesyuarat Pengurusan dan kumpulan kepimpinan tahun….
perbincangan. -Grup whatsapp kepimpinan
-Memberi maklumbalas prestasi kerja -Surat turun kuasa menjalankan
secara umum atau individu tugas (no rujukan dan tarikh)
-Dibimbing melaksanakan tugas -Pendedahan kepada GPK
perpandukan Fail Meja mengetuai program khas
 -Memberi peluang menjalankan tugas sekolah (Bukti :Kertas kerja
kepimpinan dengan membuat surat
turun kuasa.
STANDARD 1.3 PGB SEBAGAI PENDORONG
1.3.1 PGB menjadi -Melaksanakan tugas berkualiti
suri teladan dengan meletakkan satu-satu
standard yang perlu dicapai
-Penampilan kemas, tingkahlaku yang -Dokumen rekod PGB
boleh dicontohi dan komunikasi
berkesan.
-Menjadi pakar rujuk
1.3.2 PGB -Menyediakan saluran untuk
menggalakkan berkomunikasi.
memberi input -Keterbukaan menerima pandangan
dan mengambil tindakan
1.3.3 PGB -Memberi maklumbalas
menggerakkan positif/perhargaan secara lisan dan Rasmi/minit mesyuarat
warga sekolah bertulis dalam
mesyuarat/perjumpaan/media
sosial/perhimpunan dll.
-Menyediakan keperluan/kemudahan
dengan sokongan biaya PIBG/ orang
persaorangan/swasta/institusi lain -Rujuk laman sosial : facebook
-PGB hadir dan bersama dalam
semua aktiviti sekolah
Program……..) tahun…
-Fail meja dan Senarai Tugas
harian (disemak mingguan)
tahun….
-Minit Mesyuarat PBPPP
bil….bertarikh….. penetapan
sasaran dan penilaian
-Program sekolah
……..tahun…..( Ada latihan
sebelum program)
menggunakan ICT dalam PdPc /
mesyuarat
-Format selaras untuk kertas
kerja, pelaporan dan minit
mesyuarat dll dokumen.
-Mesej dari PGB mudah
difaham: contoh
: memo, nota dll
-Menyediakan ruang memberi
pandangan seperti Peti
cadangan/ sistem pesanan
ringkas/
whatsapp/mesyuarat/borang
maklumbalas.
-Memberi contoh aktiviti/program
hasil cadangan. (Kertas kerja
berkaitan)
-Catatan Perhimpunan
(nyatakan tarikh)
-Kertas kerja Hari Anugerah dan
Penyampaian Hadiah untuk
murid, guru dan AKP yang
memberi sumbangan tahun…..
sekolah, gambar majlis
penyerahan kemudahan kepada
pihak sekolah.
-Gambar-gambar penglibatan
PGB dalam program sekolah.